Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя Перевод издания 701Р35619 сентябрь 2000 г.

1 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя Перевод издания 701Р35619 сентябрь 2000 г.

2 Подтверждение торговых марок XEROX, 8825, 8825 DDS, 8825, 8825 DDS, 8830, 8830 DDS, 7346, 7356, логотип XES, AccXES и акроним XES являются торговыми марками Xerox Corporation XESystem. Все права защищены. Названия всех других аппаратов, упомянутые в данном издании, являются торговыми марками соответствующих компаний. Авторские права этих компаний сохраняются. Adobe Acrobat и Photo Shop являются зарегистрированными торговыми марками Adobe System Incorporated. InstallAnywhere является зарегистрированной торговой маркой ZeroG Software Inc. Netscape является зарегистрированной торговой маркой Netscape Communications Corporation. Paint Shop Pro 5 является зарегистрированной торговой маркой Jasc Software, Inc. Pentium является зарегистрированной торговой маркой Intel Corporation. Sun Sparc является зарегистрированной торговой маркой Solaris. Windows NT, Windows 95, Windows 95 и Windows 2000 являются зарегистрированными торговыми марками Microsoft Corporation.

3 Содержание Подтверждение торговых марок. 2 Введение. 5 Задачи. 5 Содержание Руководства. 5 Основные системные требования. 6 Обзор. 6 Программа AccXES Client Tools функциональная схема. 8 Перед началом. 9 Проверьте ваш протокол. 9 Отконфигурируйте сетевые соединения. 9 Установка AccXES Client Tools. 10 Установка под Windows. 10 C CD-ROM. 10 С web-сайта. 10 Установка под UNIX. 11 С CD-ROM. 11 С web-сайта. 11 Деинсталляция AccXES Client Tools. 12 Windows. 12 UNIX. 12 Печать страницы конфигурации. 13 Краткое ознакомление. 14 Общие сведения. 14 Этапы краткого ознакомления. 15 Краткое ознакомление функция Device Manager. 15 Краткое ознакомление функция Document Retrieve. 16 Краткое ознакомление функция Document Submit. 17 Краткое ознакомление функция Printer Queue. 18 Краткое ознакомление функция Accounting. 19 Функция Device Manager Кнопки панели инструментов функции Device Manager (DMT) Использование функции Device Manager Добавление нового устройства Изменение параметров существующего сетевого устройства Удаление существующего сетевого устройства Печать в файл Установка параметров повторного сетевого соединения Установка принтера и сканера по умолчанию Отмена действия для функции Device Manager Функция Document Retrieve Кнопки панели инструментов функции Document Retrieve (DRT) Кнопки и пункты меню панели инструментов функции Document Retrieve Окно отсканированных изображений Окно извлеченных изображений Использование функции Document Retrieve Основные этапы сканирования и извлечения изображений.. 28 Установка параметров извлечения изображений Функция Document Submit Кнопки панели инструментов функции Document Submit (DST). 31 Кнопки и пункты меню панели инструментов функции Document Submit Использование функции Document Submit Создание комплекта документов как единого задания на печать Опции функции Document Submit Параметры печати документов по умолчанию Параметры печати документов по умолчанию настройка параметров драйвера по умолчанию Параметры печати документов по умолчанию параметры преобразования Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 3

4 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 4 Параметры печати документов по умолчанию параметры компоновки. 41 Параметры печати документов по умолчанию параметры этикеток. 42 Параметры печати документов по умолчанию параметры штампов. 44 Параметры печати отдельных документов. 46 Параметры заданий на печать. 47 Параметры заданий на печать основные параметры печати. 47 Параметры заданий на печать финишная обработка. 48 Параметры заданий на печать параметры компоновки. 50 Параметры заданий на печать параметры этикеток. 51 Параметры заданий на печать параметры штампов. 52 Функция Printer Queue. 53 Кнопки панели инструментов функции Printer Queue. 53 Использование функции Printer Queue. 54 Функция Accounting. 55 Кнопки панели инструментов функции Accounting. 55 Параметры учета заданий. 56 Использование функции Accounting. 57 Запрос данных. 57 Сохранение учетных данных. 58 Создание и печать отчета по счетам. 59 Стирание данных на счетах. 59 Приложение Форматы бумаги для принтеров 8825/8830/ Рулоны принтеров 8825/8830/ Приложение Пути к различным опциям и параметры по умолчанию функций AccXES Client Tools. 63 Указатель. 74 Словарь. 78

5 Введение Задачи Это Руководство должно помочь пользователю программы AccXES Client Tools: Соединять компьютер с поддерживаемыми контроллером AccXES сканером и принтером 8825/8830/8855 с помощью функции Device Manager (Управление устройствами). Искать, извлекать и сохранять отсканированные изображения с помощью функции Document Retrieve (Поиск и извлечение файлов с отсканированными изображениями) Формировать, распечатывать и сохранять комплекты документов с помощью функции Document Submit (Передача файлов и заданий на печать). Просматривать и удалять полученные задания печати с помощью функции Printer Queue (Очередь печати). Находить и сохранять данные по использованию материалов с помощью функции Accounting (Учет заданий). Содержание Руководства В это Руководство включены основные системные требования, а также инструкции по установке и удалению программного обеспечения. Краткое ознакомление является удобным средством для освоения основных функций программы AccXES Client Tools и базовых приемов перемещения по различным диалоговым окнам. Каждая функция детально описана в соответствующей главе Руководства, где также приведены практические рекомендации по ее использованию. В Руководство включены справочные таблицы с пунктами меню и кнопками панели инструментов функций Document Submit и Document Retrieve. Дополнительным источником информации являются справочные экранные страницы. В помощь пользователю в Приложениях приведены значения установок по умолчанию и пути к основным функциям программы AccXES Client Tools. Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 5

6 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 6 Основные системные требования Контроллер AccXES со встроенным программным обеспечением версии 4.0 или более новой, принтер AccXES (8825, 8830, 8855), поддерживаемый контроллером AccXES сканер (для сканирования через сеть). Рабочая станция с ОС Windows 95/98/2000 или NT 4.0 (минимум service pack 3 и 16-битный цвет) с процессором Intel Pentium 90 МГц или более мощным (рекомендуется 233 МГц) или рабочая станция Sun Sparc с Solaris версии 2.6 или 2.7 ПРИМЕЧАНИЕ: Программа AccXES Client Tool не работает в сети Novell. Другие системные требования: Оперативная память объемом 64 Мбайт 30 Мбайт свободного места на жестком диске Привод CD-ROM (не требуется при установке с web-сайта XES) Мышь либо другое аналогичное устройство Разрешение экрана 800х600 или выше Поддержка длинных имен файлов Активация соответствующих портов и протоколов, как в принтере, так и в рабочей станции, связанных через сеть или непосредственно друг с другом. Кроме указанных выше требований при установке AccXES Client Tools с помощью программы Install Anywhere необходимо следующее: Операционная система, поддерживающая Java Virtual Machine (JVM) версии 1.2 или более поздней. Операционная система, поддерживающая файловую систему ISO 9660 с расширениями файлов Joliet и Rock Ridge для Windows и UNIX соответственно (не требуется при установке с web-сайта). Обзор Программа AccXES Client Tools (ACT) работает на персональном компьютере или рабочей станции Solaris. Она используется для сканирования комплектов оригиналов на поддерживаемом контролером AccXES сканере и печати изображений на принтере 8825, 8830 или В ее состав входят функции Document Submit, Printer Queue, Accounting, Document Retrieval и Device Manager. Все они устанавливаются одновременно с помощью программы Install Anywhere. После установки переход к каждой конкретной функции может быть осуществлен с помощью закладок, показанных ниже. На каждой экранной странице, соответствующей конкретной закладке, вы можете с помощью кнопок панели инструментов, пунктов меню панели инструментов и диалогового окна установить параметры передачи заданий на печать и извлечения их из принтера. Очередь печати просматривается с помощью функции Printer Queue. Используя заданные номера счетов для каждого задания, вы можете отслеживать объемы материалов, прошедших через сканер и принтер. Если вы хотите работать не со всеми функциями, перейдите к меню View (Вид) и выберите только необходимые закладки. Этот выбор окажет влияние на опции, доступные в Device Manager. Опции меню View (Вид), а также многие другие установки, заданные вами, будут сохраняться в последующих сеансах работы до тех пор, пока не будут вами изменены. На примерах показаны установки для устройств в Device Manager, предпочтения для работы с Document Retrieve и Accounting. ПРИМЕЧАНИЕ: Многие из функций AccXES Client Tools (ACT) могут быть выбраны в Web PMT. На примерах показаны компоновка страницы, размещение нескольких разных изображений на одном листе, а также штампы и этикетки. Если установки ACT и Web PMT отличаются, произойдет перезапись вторых поверх первых.

7 На экранной странице функции Device Manager приведен список всех устройств, доступных для связи персонального компьютера пользователя с поддерживаемыми AccXES сканером и принтером. Устройства, доступные для функции Document Submit, включают в себя сеть, последовательные порты, параллельные порты и Print to File (печать в файл). Функции Document Retrieval, Printer Queue и Accounting используют сеть. Вы можете добавлять устройства в список, изменять и удалять их из списка. В функции Device Manager пользователь указывает, какие из представленных устройств должны использоваться в качестве принтера и сканера по умолчанию. На экранной странице функции Document Retrieval приведены опции, позволяющие вам предварительно просматривать JPGфайлы, а также находить в контроллере файлы с отсканированным изображением (по умолчанию TIFF-файлы), извлекать их из него, добавлять их в комплект и сохранять в вашей файловой системе. Если вы хотите использовать только функцию Document Retrieval, выберите в меню View (Вид) пункт Document Retrieve (Поиск и извлечение файлов с отсканированными изображениями). На экранной странице функции Document Submit вы создаете комплект документов, добавляя файлы в окно Document Submit. Вы также можете изменять установки обработки документов по умолчанию, а также параметры, связанные с отдельным документом или со всем комплектом. Документ пересылается на печать из окна Document Submit. Комплекты документов могут сохраняться в виде единого файла. Если вы хотите использовать только функцию Document Submit, выберите в меню View (Вид) пункт Document Submit (Передача файлов и заданий на печать). Экранная страница функции Printer Queue позволяет вам просматривать состояние переданных на печать заданий, изменять их приоритет и отменять передаваемые в данный момент задания. Задания, не соответствующие заданным параметрам, выделяются в очереди красным цветом и обрабатываются в соответствии с теми установками, которые были заданы для программы AccXES Client Tools. Если вы хотите использовать только функцию Printer Queue, выберите в меню View (Вид) пункт Printer Queue (Очередь печати). Экранная страница функции Accounting используется для обращения к жесткому диску контроллера за информацией о количестве отсканированных материалов и материалов, использованных при печати. Результаты могут представляться в окне функции Accounting программы AccXES Client Tools и сохраняться в вашей файловой системе. Отчет об использовании материалов может создаваться с помощью другого программного обеспечения, такого как Microsoft Excel. Для того чтобы объемы использования материалов были бы отнесены на конкретные счета, должен быть активирован режим учета (Accounting Mode) и созданы эти счета для сканера и принтера DDS. Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 7

8 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 8 Программа AccXES Client Tools функциональная схема Приводимая ниже схема показывает взаимодействие программы AccXES Client Tools с вашей файловой системой, контроллером AccXES, сканером и принтером. ВАША ФАЙЛОВАЯ СИСТЕМА Содержит сохраненные изображения, комплекты документов, параметры их обработки и данные по использованию материалов AccXES Client Tools (загружен в персональный компьютер или в Solaris) ФУНКЦИЯ DEVICE MANAGER Соединяет персональный компьютер или рабочую станцию со сканером и принтером через контроллер ФУНКЦИЯ DOCUMENT RETRIEVE (DRT) Осуществляет поиск и извлечение отсканированных изображений из контроллера Сохраняет извлеченные изображения в файловой системе Пересылает извлеченные изображения в функцию Document Submit, где они становятся частью комплекта документов ФУНКЦИЯ DOCUMENT SUBMIT (DST) Формирует комплект документов из отдельных файлов вашей файловой системе или из изображений, переданных из функции Document Retrieve Пересылает комплекты документов в принтер Сохраняет комплект документов в виде одного файла Сохраняет в файле параметры документов ФУНКЦИЯ PRINTER QUEUE Позволяет просматривать состояние заданий в очереди на печать Отменяет задания, передаваемые в данный момент на печать, или изменяет приоритет печати ФУНКЦИЯ ACCOUNTING Запрашивает контроллер о количестве использованных материалов Сохраняет данные в вашей файловой системе для создания отчета с помощью пакета Excel или другого программного обеспечения Контроллер AccXES (подключенный к 8825/8830, отдельный блок для 8855) Управляет сканером и принтером AccXES DDS Хранит отсканированные изображения в течение заданного периода времени Хранит данные об использовании материалов сканером и принтером Передает данные учета заданий функции Accounting Пересылает сохраненные изображения в DRT Принимает комплекты документов, сформированные DST, и пересылает их в принтер Пересылает информацию о состоянии очереди печати функции Printer Queue Сканер, управляемый AccXES Сканирует изображения, которые затем будут извлекаться по сети Сканирует и сразу передает изображения в принтер Пересылает в контроллер данные о длине отсканированных оригиналов Принтер, управляемый AccXES Печатает отсканированные изображения Печатает изображения/ документы, переданные DST Пересылает в контроллер данные о расходе материалов для печати

9 Перед началом Проверьте ваш протокол Отконфигурируйте соединения сетевые Перед установкой программы AccXES Client Tools (ACT) вы должны убедиться, что в рабочей станции и принтере используется протокол TCP/IP. Проверьте протоколы, активированные в данный момент в вашей рабочей станции. Windows 95/98: На рабочем столе щелкните правкой кнопкой мыши на иконке Network Neighborhood (Сетевое окружение). Во всплывающем меню выберите пункт Properties (Свойства). Откройте Protocols (Протоколы) и убедитесь, что TCP/IP находится в списке установленных элементов. Если этот протокол не установлен, установите его, воспользовавшись инструкциями в Руководстве пользователя по операционной системе Windows. Windows 2000: Щелкните правой кнопкой мыши на иконке My Network Places (Сетевое окружение). Выберите пункт Properties (Свойства). Щелкните правой кнопкой мыши на Local Area Connection (Локальные соединения). Выберите пункт Properties (Свойства). NT 4.0: Щелкните правой кнопкой мыши на иконке Network Neighborhood (Сетевое окружение). Выберите пункт Properties (Свойства) и щелкните левой кнопкой мыши на ярлыке Protocols (Протоколы). Если вы будете менять протоколы в текущих рабочих установках или устанавливать новый протокол, выполните пошаговые инструкции, приведенные в Руководстве для администратора сети, которое имеется в распоряжении на web-сайте Xerox Engineering Systems ( Для того чтобы прочитать этот документ, в вашей рабочей станции должен быть установлен Adobe Acrobat версии 3.0 или более поздней. С панели управления принтера или с помощью Web PMT проверьте правильность задания Subnet Mask (маски подсети), IP Address (IPадреса) и установок Gateway (шлюза). Это необходимо для того, чтобы ваша рабочая станция могла связываться со сканером и принтером, поддерживаемыми контроллером AccXES. С помощью Web PMT: выберите последовательно Printer Defaults (Установки принтера по умолчанию) > Network (сеть) > TCP/IP С панели управления принтера: выберите последовательно Setup I/O Ports (установка портов ввода/вывода) > Ethernet TCP/IP > TCP/IP (адрес, шлюз и маска). Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 9

10 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 10 Установка AccXES Client Tools ПРИМЕЧАНИЯ: Перед установкой последней версии программы AccXES Client Tools деинсталлируйте (удалите) из рабочей станции предыдущие версии программ «Document Submission Tool», «Document Retrieve Tool», «AccXES Client Tools». Эта процедура подробно описана в разделе «Деинсталляция AccXES Client Tools» в этом Руководстве. Если вы хотите создать ярлык в конкретной папке, до начала установки убедитесь, что эта папка существует. Если вы собираетесь устанавливать эту программу в сеть, убедитесь, что задано соответствие каталога и сетевого дискового указателя. Если программой AccXES Client Tools будут пользоваться с нескольких компьютеров, то в них сетевой ACT должен иметь один и тот же указатель (букву). Установка под Windows C CD-ROM Запустите Windows на вашем персональном компьютере. Вставьте CD-ROM с AccXES Client Tools в привод. Установка начнется автоматически. Если этого не произошло, откройте корневой каталог CD-ROM и запустите файл setup.exe. На экранной странице программы AccXES Client Tools выберите язык. Щелкните мышью на OK. Прочитайте лицензионную и информационную экранные страницы и щелкните мышью на кнопке Next (Далее) для перехода к следующей экранной странице. На экранной странице «Choose Install Folder» (Выбор папки для установки), щелкните мышью на кнопке Choose (Выбор) для выбора места установки пакета. По умолчанию установка производится в C:\Program Files\AccXES. Щелкните мышью на кнопке Next. На экранной странице «Choose Shortcut Label» (Выбор места расположения ярлыка) выберите On the Desktop, если вы хотите поместить ярлык на рабочий стол. (Если вы этого не сделаете, всякий раз, когда нужно будет воспользоваться программой, вам придется последовательно выбирать уровни меню Start (Пуск) > Program Files (Программы) > AccXES.) Щелкните мышью на кнопке Install (Установка). На экранной странице «Install Complete» (Установка завершена) щелкните мышью на кнопке Done (Выполнено). Если в процессе установки вы создали ярлык, он появится на рабочем столе, как показано ниже. Теперь для запуска программы AccXES Client Tools просто дважды щелкните мышью на ярлыке. ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы не создали ярлык, и хотите сделать это сейчас, щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе Windows. Выберите New (Создать) > Shortcut (Ярлык). Выберите путь C:\Program Files\AccXES\AccXESTools.exe Нажмите кнопку Open (Открыть), затем кнопку Next (Далее) и кнопку Finish (Готово). С web-сайта Загрузите программу AccXES Client Tools с web-сайта Xerox Engineering Systems ( Если вы не создали иконку (ярлык) на рабочем столе во время установки, сделайте это сейчас. Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе. Выберите New (Создать) > Shortcut (Ярлык). Нажмите кнопку Browse (Обзор) и выберите комбинацию Program Files (Программы) > AccXES > AccXESTools.exe. Нажмите кнопку Next (Далее) и кнопку Finish (Готово).

11 Установка под UNIX С CD-ROM Описываемая ниже процедура выполняется для Solaris 2.6 в окружении на базе операционной системы UNIX. При использовании Solaris 2.6 вам нужно загрузить из Интернета «заплату» для просмотра шрифтов. Обратитесь к сайту с адресом Выберите гиперлинк «Select Patches for Solaris 2.6», затем первую «заплату» из представленных в таблице Solaris 2.6. Запустите вашу UNIX-рабочую станцию и откройте рабочий стол. Вставьте CD-ROM с AccXES Client Tools в привод. В командной строке наберите команду: cd /accxes/instdata/unix/solaris/./install.bin ПРИМЕЧАНИЕ: Во всех случаях является тем каталогом, где выделены ресурсы для CD-ROM. На экранной странице программы AccXES Client Tools выберите язык. Щелкните мышью на ОК. Прочитайте лицензионную и информационную страницы и щелкните мышью на кнопке Next (Далее) для перехода к следующему экрану. На экранной странице «Choose Install Folder» (Выбор папки для установки), щелкните мышью на кнопке Choose (Выбор) для выбора места установки пакета. Щелкните мышью на кнопке Next. На экранной странице «Choose Shortcut Label» (Выбор места расположения ярлыка) выберите On the Desktop, если вы хотите поместить ярлык на рабочий стол. (Если вы этого не сделаете, всякий раз, когда нужно будет воспользоваться программой, вам придется последовательно выбирать уровни меню Start (Пуск) > Program Files (Программы) > AccXES.) Щелкните мышью на кнопке Install (Установка). На экранной странице «Install Complete» (Установка завершена) щелкните мышью на кнопке Done (Выполнено). Удалите CD-ROM с AccXES Client Tools из привода. Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 11 С web-сайта Для установки пакета на Solaris воспользуйтесь webмаршрутизатором. При использовании Solaris 2.6 вам нужно загрузить из Интернета «заплату» для просмотра шрифтов. Обратитесь с сайту с адресом Выберите гиперлинк «Select Patches for Solaris 2.6», затем первую «заплату» из представленных в таблице Solaris 2.6. Запустите вашу UNIX-рабочую станцию и откройте рабочий стол. Загрузите программу AccXES Client Tools с web-сайта Xerox Engineering Systems ( Выберите каталог, куда вы хотите установить пакет. В командной строке наберите команду./install.bin. Для завершения установки следуйте экранным инструкциям. Инсталляционная программа покажет титульную экранную страницу и укажет каталог, куда была установлена программа AccXES Client Tools и связанные файлы. Для того чтобы запустить программу AccXES Client Tools перейдите к нужному каталогу и наберите команду AccXESTools.

12 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 12 Деинсталляция AccXES Client Tools ПРИМЕЧАНИЕ: Перед запуском деинсталлятора закройте программу AccXES Client Tools. Деинсталлятор всегда следует запускать извне каталога установки. В ходе деинсталляции будут удалены только те файлы, которые были установлены соответствующей программой. Созданные пользователем или самой программой AccXES Client Tools файлы, изображения, данные, предпочтения будут оставлены. Windows Для деинсталляции программы AccXES Client Tools под Windows 95/98/2000 и NT 4.0: Нажмите кнопку Start (Пуск), затем выберите последовательно Settings (Настройка) > Control Panel (Панель управления) > Add/ Remove Programs (Установка и удаление программ). В списке программ выберите AccXES. Щелкните мышью на кнопке Add/Remove (Добавить/удалить). Появится экранная страница программы-деинсталлятора Install Anywhere Uninstaller. Щелкните мышью на кнопке Uninstall (Удалить). Когда процедура деинсталляции закончится, появится сообщение «Uninstall Complete». Щелкните мышью на кнопке Exit (Выход). ПРИМЕЧАНИЕ: Деинсталлятор удалит текущий рабочий каталог. Вы также можете удалить папки, в которых находятся те файлы, которые больше вам не нужны. UNIX Деинсталлятор всегда следует запускать извне каталога установки. Если вы запускаете программу Uninstall_AccXES из каталога AccXES/ UninstallerData в Unix, будут удалены текущий рабочий каталог AccXES и тот подкаталог, в котором вы находитесь. Обычные функции каталога (например, Is или cd) также не будут работать. Для деинсталляции программы AccXES Client Tools: В командном окне (оболочке) наберите следующие команды: CD/uninstaller Data/./Uninstall_AccXES Где — каталог, в котором вы первоначально разместили программу AccXES Client Tools. ПРИМЕЧАНИЕ: Деинсталлятор удаляет текущий рабочий каталог. Вы также можете удалить папку, в которой находятся извлеченные файлы.

13 Печать страницы конфигурации Для проверки коммуникационных установок принтера распечатайте страницу конфигурации с панели управления принтера или с помощью Web PMT. Доступ к функции учета заданий потребует разрешения. Для создания отчета по счетам необходимо разрешение на сканирование через сеть (Scan-to-Net). Учет заданий и сканирование через сеть (являющиеся стандартными функциями принтера 8855) должны быть активированы в принтере. Место расположения этой информации на тестовой распечатке показано на рисунке овалом. Ниже приведен пример тестовой распечатки, формируемой из Web PMT комбинацией Printer Defaults (Установки принтера по умолчанию) > Test Print (Тестовая распечатка) > Minimal (Минимальная). Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 13

14 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 14 Краткое ознакомление Общие сведения После установки программы AccXES Client Tools вам понадобится соединить принтер 8825, 8830 или 8855 с поддерживаемым контроллером AccXES сканером с помощью функции Device Manager. После этого вы можете сканировать и извлекать документы с помощью функции Document Retrieve. Отсканированные и извлеченные документы могут предварительно просматриваться, сохраняться в вашей файловой системе или добавляться в комплект. Вы можете формировать комплект, добавляя отдельные документы с помощью функции Document Submit, и затем передавать их на принтер или сохранять в виде единого файла. Состояние задания, пересылаемого в принтер, можно просмотреть с помощью функции Printer Queue. Для использования функции Accounting необходимо активировать учет заданий. Узнайте у вашего системного администратора, какие номера счетов будут вам предоставлены. (Доступ к счетам осуществляется через Web PMT или с панели управления сканера и принтера.) Для того чтобы отслеживать использование материалов, вы должны использовать те же самые номера счетов в программе AccXES Client Tools. Приведенные ниже разделы познакомят вас со всеми функциями и позволят попрактиковаться в работе с ними.

15 Этапы краткого ознакомления Установка программы AccXES Client Tools Воспользуйтесь CD-ROM или загрузите файлы с web-сайта xes.com. Отконфигурируйте сетевые соединения с панели управления принтера или через Web PMT, задав правильные значения маски подсети, IP-адреса и шлюза. (См. раздел «Отконфигурируйте сетевые соединения» в этом Руководстве.) Откройте программу AccXES Client Tools следующим образом: Дважды щелкните мышью на иконке на рабочем столе или нажмите кнопку Start (Пуск) и последовательно выберите Programs (Программы) > AccXES > AccXES Tools. Краткое ознакомление функция Device Manager Выберите закладку функции Device Manager. Щелкните мышью на имени того устройства (поддерживаемого контроллером AccXES принтера или сканера), которое вы хотите подключить к персональному компьютеру. В колонках Default Printer (Принтер по умолчанию) и Default Scanner (Сканер по умолчанию) выберите устройства по умолчанию, которые будут использоваться программой AccXES Client Tools. ПРИМЕЧАНИЕ: Если какие-либо устройства не подключены, соответствующие колонки не будут представлены на экранной странице функции Device Manager. Если какое-то ваше устройство отсутствует в списке, нажмите на панели инструментов кнопку Create a new device (Установить новое устройство). В нижней части экранной страницы введите имя устройства и его IP-адрес. Нажмите на панели инструментов кнопку Accept the device parameters (Принять параметры устройства) для сохранения устройства в списке, затем пометьте его как устройство по умолчанию. Для того чтобы попрактиковаться в этом обратитесь к разделу «Использование функции Device Manager» в этом Руководстве. Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 15

16 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 16 Краткое ознакомление функция Document Retrieve Выберите закладку функции Document Retrieve В поле Account ID (Номер счета) введите номер счета, присвоенный сканеру, который будет использоваться при сканировании изображений. Это позволит извлекать отсканированные изображения, отнесенные на данный номер счета. Если сканеру номер счета не присвоен, в поле номера счета введите 0.1 (системный номер счета), чтобы извлекать все отсканированные изображения, которые не были отнесены на конкретный номер. В поле File Prefix (Префикс файла) введите префикс, который будет появляться в начале имени каждого файла, создаваемого вами из извлеченного отсканированного изображения. По умолчанию префикс MYSCAN. В поле Directory (Каталог) с помощью кнопки Browse (Обзор) задайте расположение каталога и папки, в которой вы хотите сохранять извлеченные изображения. С помощью кнопки Mode панели управления сканера задайте режим сканирования. Если режим учета заданий сканера установлен на «optional» (по выбору) или «enabled» (активирован), введите номер счета. Отсканируйте несколько изображений. До извлечения в компьютер они будут храниться в контроллере. Перейдите к компьютеру. На экранной странице Document Retrieve нажмите на панели инструментов кнопку «List the image » (Список изображений). В окне Scanned (Отсканировано) будет представлен список изображений, отсканированных вами. Они пока еще находятся в контроллере. Нажмите на панели инструментов кнопку «Retrieve all scanned images » (Извлечь все отсканированные изображения). Если активированы установки по умолчанию «Create Preview» (Предварительный просмотр) и «Auto Preview» (Автоматический предварительный просмотр), изображения будут извлечены из контроллера с предварительным просмотром. Первая установка для сканера, вторая для функции Document Retrieve. Щелкните правой кнопкой мыши на имени извлеченного файла, выберите пункт Rename (Переименовать) и введите новое имя. Щелкните правой кнопкой мыши на другом имени извлеченного файла и выберите пункт Delete (Удалить). Нажмите на панели инструментов кнопку «Save all images » (Сохранить все изображения). При этом все изображения в окне Retrieved (Извлечено) будут стерты и сохранены в файловой системе в том месте, которое вы задали в поле Directory (Каталог). Для более длительной практики обратитесь к разделу «Использование функции Document Retrieve» в этом Руководстве пользователя. Краткая сводка по функции Document Retrieve приведена в таблице «Кнопки и пункты меню панели инструментов функции Document Retrieve» в этом Руководстве. Установки по умолчанию и пути к различным функциям программы AccXES приведены в таблице в Приложениях.

17 Краткое ознакомление функция Document Submit Выберите закладку функции Document Submit. Нажмите на панели инструментов кнопку Add document (Добавить документ) для перехода к соответствующему окну. Выберите файлы нужного формата (см. ПРИМЕЧАНИЕ ниже), которые нужно перенести на экранную страницу Document Submit, нажимая всякий раз кнопку Add (Добавить). После этого нажмите на кнопку Done (Готово). Выбранные вами файлы будут показаны в списке в окне Document Submit. ПРИМЕЧАНИЕ: Принтеры AccXES поддерживают следующие форматы файлов: CalComp, Cals1, Cals2, NIRS, HPGL, HPGL/2, CGM, TIFF, PDF (дополнительно), PostScript (дополнительно). Эти форматы также представлены в поле File Format на закладке Setup (Настройки параметров драйвера по умолчанию) индивидуальных параметров документов и параметров по умолчанию. В разделе Job (Задание) в нижней части экранной страницы задайте 2 копии, обратный порядок печати и подборку вперед. В результате будут получены два комплекта, подобранных в том порядке, в котором они представлены в окне Document Submit. Нажмите на панели инструментов кнопку «Print document set» (Печать комплекта документов), чтобы переслать данный комплект на принтер в виде единого задания. Щелкните дважды мышью на имени файла в окне Document Submit. Измените некоторые параметры файла на разных закладках. В поле Description (Описание) на закладке Setup (Настройки параметров драйвера по умолчанию) внесите пометки о сделанных изменениях. Эти пометки появятся в колонке Options (Параметры) в окне Document Submit сразу после файла, опции которого были изменены. В колонке модификаций появится значок «Х». Изменения будут касаться только выбранного документа. Попробуйте скопировать эти изменения параметров в другой документ из списка. Выполните это, выделив изменяемый документ и выбрав в меню панели инструментов Document (Документ) пункт Copy Options (Копировать параметры в буфер). Выделите документ, в который вы хотите скопировать параметры. В меню Document выберите пункт Paste Options (Вставить параметры из буфера). Дважды щелкните мышью в окне Document Submit, за которым в колонке параметров по умолчанию стоит значок «Х». Обратите внимание на некоторые значения параметров. Закройте диалоговую экранную страницу. Нажмите на панели инструментов кнопку Edit default options (Изменение параметров по умолчанию) и измените значения некоторых параметров. Вернитесь к документу, с которым работали раньше, и обратите внимание, что изменения параметров по умолчанию коснулись его. Эти изменения будут также касаться всех документов в списке, использующих значения параметров по умолчанию, а также документов, которые вы впоследствии добавите в комплект. Вы можете убедиться в этом, добавив какой-либо документ и дважды щелкнув мышью в окне Document Submit. Обратите внимание на идентичность изменений. Нажмите на панели инструментов кнопку Job Options (Параметры задания). В поле ID Account (Номер счета) на закладке Setup (Общие параметры работы) введите номер счета, на который будет заноситься расход материалов для передаваемого на печать комплекта документов. Измените другие параметры задания на печать, такие как подборка или количество копий. Для сохранения изменений нажмите кнопку OK. Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 17

18 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 18 Нажмите на панели инструментов кнопку Print document set (Печать комплекта документов) для передачи исправленного комплекта документов в принтер в виде единого задания. Когда получите распечатанный комплект, обратите внимание на результаты изменения параметров по умолчанию, параметров документа и параметров задания. Обратитесь к разделу «Функция Accounting» краткого ознакомления и узнайте, как определить расход материалов для переданных вами на печать заданий. Для сохранения комплекта документов в меню File (Файл) выберите пункт Save (Сохранить) и задайте каталог, папку и имя файла. Если вы хотите попробовать создать другой комплект документов или открыть уже созданный комплект, в меню File (Файл) выберите пункт New (Новый). Для более длительной практики обратитесь к разделу «Использование функции Document Submit» в этом Руководстве пользователя. Краткая сводка по использованию функции Document Submit приведена в таблице «Кнопки и пункты меню панели инструментов функции Document Submit» в этом Руководстве. Установки по умолчанию и пути к различным функциям программы AccXES приведены в таблице в Приложениях. Краткое ознакомление функция Printer Queue Выберите закладку функции Printer Queue. Нажмите на панели инструментов кнопку Get the list of active and completed jobs in the printer queue (Список активных и выполненных заданий в очереди печати). Появится список активных и выполненных заданий на печать. Обратите внимание на приведенную в нижней части страницы информацию о ширине и типе материала для печати и состоянии каждого рулона, загруженного в принтер. Передайте задание на печать из окна Document Submit, после чего быстро выберите закладку Printer Queue. Нажмите на панели инструментов кнопку Get the list of active jobs in the printer queue (Список активных заданий в очереди печати) для просмотра состояния переданного задания. Состояние будет обновляться всякий раз, когда вы нажимаете одну из кнопок «Get the «. Передайте еще одно задание на печать, затем быстро выберите закладку Printer Queue. Отмените задание, нажав на панели инструментов на кнопку Cancel the selected print job (Отмена выбранного задания на печать). Активное сообщение в нижней части экранной страницы предоставит вам информацию о передаче задания в принтер. Если задание уже попало в принтер, вам следует отменить его с панели управления принтера или с главной экранной страницы Web PMT, выбрав заголовок задания для открытия окна отмены. Для более длительной практики обратитесь к разделу «Использование функции Printer Queue» в этом Руководстве пользователя.

19 Краткое ознакомление функция Accounting Обратитесь к панели управления принтера или Web PMT и панели управления сканера. Установите режим учета на «Enabled» (Активирован) или «Optional» (По выбору). Установка «Enabled» потребует от вас ввода номера счета всякий раз, когда вы сканируете изображение или печатаете его. Выберите закладку Accounting программы AccXES Client Tools. В поле Password введите пароль, если он нужен для сканера и принтера. В поле Account ID (Номер счета) введите номер счета, на который вы хотите относить данные о расходе материалов (например, 3.1), или тот номер счета, который вы вводите в поле Account ID на закладке Setup (Общие параметры работы) из комплекта закладок Edit Job Options и в такое же поле функции Document Retrieve. Для извлечения информации со всех этих счетов воспользуйтесь » 1″ в качестве номера счета и введите пароль. По умолчанию пароль «0». Для более длительной практики и ознакомления с процедурой составления отчета на базе сохраненных данных о расходе материалов обратитесь к разделу «Использование функции Accounting» в этом Руководстве пользователя. Установки по умолчанию и пути к различным функциям программы AccXES приведены в таблице в Приложениях. Следующие разделы этого Руководства содержит более подробное описание всех функций программы AccXES Client Tools. Нажмите на панели инструментов кнопку Query the printer for account data (Запрос учетных данных со счетов принтера). В окне Accounting будут показаны данные о расходе материалов с того счета, который вы задали. Для сохранения этих данных в файле нажмите на панели инструментов кнопку «Write the accounting data to file» (Записать учетные данные в файл). В поле Output File (Выходной файл) на экранной странице Account Report (Отчет по счетам) укажите каталог и папку, в которой вы хотите сохранить файл, после чего присвойте файлу имя с расширением.xls (для использования в рабочей таблице Microsoft Excel). Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 19

20 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 20 Эта страница преднамеренно оставлена пустой.

21 Функция Device Manager Функция Device Manager (DMT) представляет список всех устройств (принтеров и сканеров), к которым вы можете подключить рабочую станцию с программой AccXES Client Tools. На рисунке показана экранная страница, где пользователь выбрал одно из устройств, подробная информация о котором приведена в разделе Network (Сеть) в нижней части страницы. Кнопки панели инструментов функции Device Manager (DMT) Ниже приводится краткая сводка по всем кнопкам панели инструментов Изменить Принять Отменить Удалить параметры параметры текущее устройство, устройства, выбранного действие выбранное из списка устройства в списке Создать новое устройство Показать диалоговое окно установок повторного соединения Помощь для данной экранной страницы Более подробная информация приведена на следующих страницах. Пример экранной страницы функции Device Manager Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 21

22 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 22 Использование функции Device Manager Добавление нового устройства Изменение параметров существующего сетевого устройства Для выделения (выбора) устройства щелкните мышью на его имени. Нажмите на панели инструментов кнопку Create a new device (Установить (добавить) новое устройство). Появится диалоговое окно сетевого устройства. Нажмите на панели инструментов кнопку Edit (Изменить параметры). Появится диалоговое окно сетевого устройства с именем устройства и его IP-адресом, которые вы можете изменить. Введите имя устройства и IP-адрес. Подтвердите ввод данных, нажав на панели инструментов кнопку Accept the device parameters (Принять параметры устройства). Подтвердите ввод данных, нажав на панели инструментов кнопку Accept the device parameters (Принять параметры устройства). Удаление существующего сетевого устройства Для выделения (выбора) устройства щелкните мышью на его имени. Нажмите на панели инструментов кнопку Delete (Удалить). Печать в файл При выборе опции Print to File (Печать в файл) в нижней части экранной страницы появляется текстовое поле. Введите печать по умолчанию в путь к файлу или в путь к серверу печати с помощью программы Universal Naming Convention (UNC:\\server\printer). UNC может работать только в операционных средах Windows.

23 Установка параметров повторного сетевого соединения Нажмите кнопку Display Connection Retry Setting dialog (Диалоговое окно параметров повторного соединения). Появится следующее диалоговое окно. Установка принтера и сканера по умолчанию Щелкните мышью в колонках сканера и принтера сразу после имени того устройства, которое вы хотите сделать устройством по умолчанию. Отмена действия для функции Device Manager Для отмены текущего действия для функции Device Manager нажмите на панели инструментов кнопку Delete (Отменить). Выберите количество повторов (лимит повторов) попыток установления связи со сканером и принтером с помощью функции Device Manager, если такая связь не была установлена с первого раза. Максимальное количество попыток 10. Задайте длительность ожидания (в секундах) перед очередным повтором. Максимум 60 секунд. Нажмите кнопку OK. Ниже приведен пример сообщения о попытке повторного соединения, которое появится в строке состояния в нижней части экранной страницы Device Manager. Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 23

24 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 24 Эта страница преднамеренно оставлена пустой.

25 Функция Document Retrieve Функция Document Retrieve (DRT) и соответствующая экранная страница используется для поиска и извлечения из контроллера AccXES отсканированных изображений. Эти изображения затем могут быть сохранены в вашей файловой системе или перемещены в окно Document Submit соответствующей функции для включения в комплект документов Кнопки панели инструментов функции Document Retrieve (DRT) Ниже приводится краткая сводка по всем кнопкам панели инструментов функции Document Retrieve Извлечь все Запустить Остановить отсканированные автоматическое автоматическое изображения из извлечение извлечение сканера изображений изображений Список всех отсканированных изображений, сохраненных в сканере Удалить выбранные изображения и их файлы Предпросмотр выбранных изображений Запустить Сохранить все Показать растровый изображения и диалоговое окно редактор для удалить их из для установки выбранных списка параметров изображений извлеченных извлечения изображений изображений Помощь для данной экранной страницы Пример экранной страницы функции Document Retrieve Кроме этих кнопок панели инструментов для доступа к опциям извлечения документов вы можете воспользоваться меню панели инструментов, а также щелчком мыши на имени файла в окнах отсканированных и извлеченных изображений. Все эти возможности представлены в приводимых ниже таблицах. Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 25

26 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 26 Кнопки и пункты меню панели инструментов функции Document Retrieve Окно отсканированных изображений Перед выполнением каких-либо действий выберите имя файла в окне отсканированных изображений. Действия с файлами Кнопка панели инструментов Пункты меню панели инструментов Окно отсканированных изображений пункт контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) Удаление отсканированного файла Edit (Редактировать) > Delete (Удалить) Delete (Удалить) Отмена выбора всех изображений Edit (Редактировать) > Deselect All (Отменить выбор всех файлов) Предварительный просмотр Image (Изображение) > Preview (Предварительный отсканированного изображения просмотр) Deselect All (Отменить выбор всех файлов) Preview (Предварительный просмотр) Извлечение всех отсканированных Retrieve (Извлечь) > Retrieve All (Извлечь все) Retrieve All (Извлечь все) изображений, хранящихся в контроллере. (Вам не нужно сначала выделять имена файлов.) Извлечение выбранного (выбранных) изображения (изображений) Retrieve (Извлечь) > Image (Изображение) Retrieve Image (Извлечь изображение) Выбор всех изображений Edit (Редактировать) > Select All (Выбрать все) Select All (Выбрать все)

27 Окно извлеченных изображений Перед выполнением каких-либо действий выберите имя файла в окне извлеченных изображений. Действия с файлами Кнопка панели инструментов Пункты меню панели инструментов Окно извлеченных изображений пункт контекстного меню (щелчок Добавление файлов в комплект документов в окне Document Submit Автоматическое извлечение изображения Добавление одного файла: Image (Изображение) > Merge Image (Объединить изображения) Добавление нескольких файлов: Image (Изображение) > Merge All (Объединить все изображения) Retrieve (Извлечь) > Auto Poll (Автоматический опрос) правой кнопкой мыши) Удаление извлеченного файла Edit (Редактировать) > Delete (Удалить) Delete (Удалить) Отмена выбора всех изображений Edit (Редактировать) > Deselect All (Отменить выбор всех файлов) Вывод списка всех отсканированных Retrieve (Извлечь) > List (Список) изображений, хранящихся в контроллере Предварительный просмотр Image (Изображение) > Preview (Предварительный извлеченного изображения просмотр) Обработка файла растровым редактором перед сохранением Image (Изображение) > Raster Edit (Редактор растровых файлов) Deselect All (Отменить выбор всех файлов) Preview (Предварительный просмотр) Raster Edit (Редактор растровых файлов) Переименование файла Edit (Редактировать) > Rename (Переименовать) Rename (Переименовать) Вывод диалогового окна установки Retrieve (Извлечь) > Retrieval Setup (Установка параметров извлечения параметров извлечения) Сохранение всех изображений Image (Изображение) > Keep All (Сохранить все) Keep All (Сохранить все) Сохранение выбранного изображения Image (Изображение) > Keep Image (Сохранить изображение) Keep Image (Сохранить изображение) Выбор всех изображений Edit (Редактировать) > Select All (Выбрать все) Select All (Выбрать все) Остановка автоматического извлечения изображения Retrieve (Извлечь) > Stop (Стоп) Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 27

28 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 28 Использование функции Document Retrieve Извлечение изображений вручную: Основные этапы сканирования и извлечения изображений 1. Задайте параметры извлечения изображений. Процедура описана в разделе «Установка параметров извлечения заданий» на следующей странице Руководства. 2. Отсканируйте и извлеките свои изображения. Автоматическое извлечение изображений: Если вы хотите автоматически извлечь отсканированные изображения в свою рабочую станцию, нажмите на панели инструментов кнопку Automatic Image Retrieve (Автоматическое извлечение изображения) или выберите пункт Auto Poll (Автоматический опрос) в меню Retrieve (Извлечь). Отсканированные изображения сначала появятся в окне Scanned, затем автоматически будут перенесены в окно Retrieved. Для остановки автоматического извлечения нажмите кнопку Stop. Нажав кнопку Mode на панели управления сканера, управляемого контроллером AccXES, задайте режим сканирования. Если режим учета заданий активирован, введите номер вашего счета. Отсканируйте ваш оригинал. Изображение будет сохранено на жестком диске контроллера AccXES, затем автоматически передано в окно извлеченных изображений функции Document Retrieve. ПРИМЕЧАНИЕ: Дополнительная информация об использовании режима сканирования приведена в разделе «Сканирование через сеть» Руководства пользователя системы Digital Document System После того как все ваши оригиналы отсканированы, перейдите к рабочей станции и нажмите на панели инструментов кнопку List All (Список всех файлов) для просмотра всех отсканированных изображений. Вы можете предварительно и просмотреть их для того, чтобы выбрать то, что нужно извлечь. Нажмите на панели инструментов кнопку Retrieve All (Извлечь все) или выберите пункт All (Все) в меню Retrieve (Извлечь). Вы также можете выделить имена некоторых файлов в окне отсканированных изображений и выбрать пункт Image (Изображение) в меню Retrieve (Извлечь). Названия изображений переместятся из окна отсканированных в окно извлеченных изображений. Предварительный просмотр каждого извлекаемого изображения будет осуществляться в том случае, если этот режим активирован в сканере или опция «Auto Preview» (Автоматический предварительный просмотр) активирована на экранной странице установки параметров извлечения изображений. ПРИМЕЧАНИЕ: Для активации предварительного просмотра в сканере на его панели управления в меню Configuration (Конфигурация) последовательно выберите пункты Scan Options (Опции сканирования) > Line of Photo (Штриховое изображение или фото) > Create Preview (Предварительный просмотр). После этого будут созданы файлы предварительного просмотра в формате JPG (.jpg-файлы). 3. После извлечения изображения его можно переименовать, удалить, добавить в задание с помощью функции Document Submit, изменить растровым редактором или сохранить в вашей файловой системе. Для этого сначала необходимо выделить имя нужного файла, затем воспользоваться соответствующими кнопкой на панели инструментов или пунктом меню. Подробная информация приведена в таблице выше или в Приложении 2.

29 Установка параметров извлечения изображений Перед тем как начать извлечение изображений, вам нужно осуществить настройки опций в диалоговых окнах Retrieval Options (Опции извлечения изображений) и Retrieval Setup (Установка параметров извлечения). Сделанные вами установки будут сохранены для последующей работы. ДИАЛОГОВОЕ ОКНО RETRIEVAL OPTIONS В диалоговом окне Retrieval Options экранной страницы Document Retrieve задается номер счета, префикс файла и каталог. ДИАЛОГОВОЕ ОКНО RETRIEVAL SETUP Нажмите на панели инструментов эту кнопку для доступа к экранному диалоговому окну Retrieval Setup. Доступ к нему также можно получить, выбрав пункт Retrieval Setup (Установка параметров извлечения) в меню Retrieve (Извлечь). Описание параметров дано ниже. Accounting ID (Номер счета) Введите в это поле те же самые номера счета и субсчета, которые используются вами в сканере DDS. На приведенном рисунке показана системная комбинация по умолчанию, где «0» номер счета, а «1» — номер субсчета. File Prefix (Префикс файла) В это поле введите нужный префикс, который будет входить в имена всех извлекаемых вами файлов (по умолчанию MYSCAN). Directory (Каталог) В это поле введите место хранения файлов после извлечения. Для выбора пути можно воспользоваться кнопкой Browse (Обзор). Polling Interval (Интервал опроса) Задайте время (в секундах) между опросами для автоматического извлечения отсканированных изображений из сканера в окно функции Document Retrieve. Допустимый диапазон от 15 до 3600 секунд. Auto Preview (Автоматический предварительный просмотр) Поставьте метку в этот квадрат для активации автоматического предварительного просмотра отсканированных изображений сразу после их извлечения. ПРИМЕЧАНИЕ: Для того чтобы автоматический предварительный просмотр изображений работал, необходимо активировать опцию «Create Preview» (Предварительный просмотр) с панели управления сканера. Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 29

30 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 30 Clear list and keep on exit (Очистить список и сохранить файлы при выходе) Поставьте метку в этот квадрат для очистки списка файлов в окне извлеченных изображений при выходе из программы AccXES Client Tools. В то же самое время эти файлы будут сохранены в файловой системе в той папке и каталоге, который вы заранее указали в поле Directory на экранной странице функции Document Retrieve. Если эту опцию не активировать, список извлеченных файлов вновь появится в окне Retrieved при начале работы с программой AccXES Client Tools. Include data in filename (Включить дату в имя файла) Поставьте метку в этот квадрат, чтобы в префикс файла включать текущую дату и индекс. В противном случае в имя файла будет включен только индекс. Ниже приведен пример имени извлеченного файла (image_001) с префиксом MYSCAN от 25 апреля 2000 года. Этот файл будет сохранен в каталоге С в папке «ACT Images». Вы можете изменить имя файла, щелкнув правой кнопкой мыши на окне извлеченных изображений и выбрав пункт Rename. C:\ACT Images\MYSCAN_ _0001.TIF В области Raster Editor (Растровый редактор) вы задаете редактор растровых изображений (например, Photo Shop или Paint Shop Pro), который будет использоваться вами ля редактирования извлеченных изображений перед их сохранением. Editor Path (Путь редактора) В это текстовое поле введите полный путь к исполняемому файлу вашего редактора растровых изображений. Для облегчения этой задачи можно воспользоваться кнопкой Browse (Обзор). Options (Опции) Ввод параметров командной строки, которые должны будут использоваться при запуске редактора. Это позволяет добавлять имя файла к команде. Для некоторых редакторов это не требуется. В нижней части экранной страницы Retrieval Setup располагаются следующие кнопки: OK Нажмите эту кнопку для принятия (и сохранения) всех изменений параметров, сделанных вами, и выхода из диалогового окна. Cancel (Отмена) Нажмите эту кнопку для отмены всех изменений параметров, сделанных вами, и выхода из диалогового окна. Reset (Сброс) Нажмите эту кнопку для восстановления в окне заводских параметров по умолчанию. Help (Помощь) Нажмите эту кнопку для получения подсказки в диалоговом окне и переходу к соответствующим темам. Редактор растровых изображений будет запущен после того, как вы выберете в окне Retrieved имя извлеченного файла с изображением и нажмете на панели инструментов кнопку Raster Edit (Растровый редактор). ПРИМЕЧАНИЯ: Если растровый редактор запущен, а извлеченный файл в нем не открывается, сначала сохраните файл в файловой системе. Затем запустите редактор и откройте в нем файл. Если растровый редактор не поддерживает определенный формат файла, появится сообщение «Invalid File Format» (Недопустимый формат файла).

31 Функция Document Submit Функция Document Submit (DST) и соответствующая экранная страница используется для формирования комплекта документов и передачи их на печать как единого задания. Если вы добавляете документы в окно Document Submit, к ним будут применены установки по умолчанию. За именем файла в колонке Default (По умолчанию) появится значок Х. В колонке Options (Опции) будет содержаться вся информация, которую вы введете в поле Description (Описание) на закладке Setup (Настройка параметров драйвера по умолчанию) документа. В области Job (Задание) в нижней части экранной страницы вы можете ввести имя задания на печать, количество копий, приоритет задания и номер счета, на который нужно задание отнести. Можно также задать подборку (Collation) и обратный порядок печати (Reverse Print Order). Для задания других параметров нажмите на панели инструментов кнопку Job Options (Параметры задания). Вы можете изменить параметры документов по умолчанию, нажав на панели инструментов кнопку Edit Default Options (Изменить параметры по умолчанию). Двойным щелчком мыши на имени файла в окне Document Submit вы можете изменить параметры выбранного документа. В колонке Modified (Изменено) после имени файла появится значок Х. Этот документ больше не имеет параметров по умолчанию Кнопки панели инструментов функции Document Submit (DST) Удалить документ(ы) в буфер Копировать документ(ы) в буфер Вставить Добавить Вставить документ(ы) из документ(ы) из документ(ы) буфера файловой системы из файловой в конец комплекта системы Экранная страница функции Document Submit с примером комплекта документов Печать комплекта документов * Изменить параметры по умолчанию * Параметры заданий на печать Помощь для данной экранной страницы * В дополнение к этим кнопкам панели инструментов вы можете получить доступ к параметрам функции Document Submit через меню панели инструментов или по щелчку правой кнопкой мыши на имени файла в окне Document Submit. Все эти возможности представлены в приводимой ниже таблице. Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 31

32 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 32

33 Кнопки и пункты меню панели инструментов функции Document Submit Все основные действия функции Document Submit представлены в первой колонке таблицы. В следующих колонках показаны соответствующая кнопка и пункты меню панели инструментов и/или пункты контекстного меню, появляющегося после щелчка правой кнопкой мыши. Действие Кнопка панели инструментов Добавление документа из файловой системы в конец комплекта Отмена передачи документа в принтер нажмите кнопку Cancel (Отмена) Полная очистка Удаление всех документов из комплекта Пункты меню панели инструментов Пункт контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) Document (Документ) > Add Document (Добавить документ) Edit (Редактировать) > Clear All (Очистить все) Очистка окна Document Submit File (Файл) > New (Новый) Копирование параметров выбранного документа в буфер комплекта для использования во всех Document (Документ) > Copy Options (Копировать параметры) Copy Options (Копировать параметры) документах комплекта Копирование выбранного документа в буфер комплекта документов Edit (Редактировать) > Copy (Копировать) Copy (Копировать) Удаление документа из комплекта в буфер комплекта документов Edit (Редактировать) > Cut (Вырезать) Cut (Вырезать) Открытие сохраненного файла с параметрами по Document (Документ) > Open Default умолчанию (Открыть файл с параметрами по умолчанию) Найдите файл и откройте его Сохранение параметров по умолчанию в файле Document (Документ) > Save Default As (Сохранить параметры по умолчанию как) Использование параметров по умолчанию для Document (Документ) > Use Default выбранного документа (Использовать параметры по умолчанию) Параметры документа по умолчанию Document (Документ) > Edit Default (Изменить параметры по умолчанию) Use Default (Использовать параметры по умолчанию) Удаление выбранного документа (документов) Edit (Редактировать) > Delete (Удалить) Delete (Удалить) Отмена выбора всех документов в комплекте Edit (Редактировать) > Deselect All Deselect All (Отменить выбор (Отменить выбор всего) всего) Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 33

34 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 34 Действие Кнопка панели инструментов Параметры документа двойной щелчок мышью на имени документа Пункты меню панели инструментов Пункт контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) Document (Документ) > Edit (Редактировать) Параметры документа изменение Document (Документ) > Edit (Редактировать) Параметры документа открытие Document (Документ) > Open (Открыть) Параметры документа сохранение Document (Документ) > Save As (Cохранить как) Вставка документа из файловой системы в Document (Документ) > Insert Document комплект документов (Вставить документ) Параметры задания Job (Задание) > Job Options (Параметры задания) Открытие сохраненного комплекта документов File (Файл) > Open (Открыть) Очистка окна Document Submit File (Файл) > Open (Открыть) Информация в колонке Options в окне Document Submit: двойной щелчок на имени документа или нажатие кнопки Edit Default Options (Изменить параметры по умолчанию). Поле Description (Описание) на закладке Setup (Настройка параметров драйвера по умолчанию). Document (Документ) > Edit (Редактировать) Поле Description (Описание) на закладке Setup (Настройка параметров драйвера по умолчанию). Вставка документа из буфера в комплект Edit (Редактировать) > Paste (Вставить из буфера) Вставка параметров, скопированных в буфер из другого документа Document (Документ) > Paste Options (Вставить параметры из буфера) Печать комплекта документов File (Файл) > Print (Печатать), или Job (Задание) > Print (Печатать) Сохранение параметров печати выбранного документа как.xds-файла Document (Документ) > Save As (Cохранить как) Выбор всех документов как единого комплекта Edit (Редактировать) > Select All (Выбрать все) Paste (Вставить из буфера) Paste Options (Вставить параметры из буфера) Select All (Выбрать все)

35 Использование функции Document Submit Создание комплекта документов как единого задания на печать Проверьте установки параметров по умолчанию, применяемых ко всем документам в окне. Нажмите на панели инструментов эту кнопку. Измените параметры на закладках Setup (Настройка параметров драйвера по умолчанию), Transform (Преобразование), Composition (Компоновка), Labels (Этикетки), Stamps (Штампы). (Опции Labels и Stamps должны быть активированы на соответствующих закладках.) Эти параметры по умолчанию будут применяться ко всем документам, добавляемым в окно Documents (за именем файла в колонке Default появится значок Х). Все закладки подробно описаны в разделе «Параметры печати документов по умолчанию» в этом Руководстве. ПРИМЕЧАНИЕ: Для изменения параметров отдельных документов, дважды щелкните на имени файла для перехода к закладкам изменения параметров печати документов. Все сделанные изменения будут применены только к выбранному документу. Создайте комплект документов, проделав следующее: Нажав на панели инструментов кнопку Add Document (Добавить документ), создайте список документов для печати в виде единого задания. Укажите каталог для размещения файла и его имя. Нажмите кнопку Add (Добавить). Документ будет добавлен в окно Document Submit. Повторите эту процедуру для всех документов, затем нажмите кнопку Done (Готово). Чтобы вставить документ, выберите в списке место вставки. Нажмите на панели инструментов кнопку Insert Document (Вставить документ). Задайте каталог и имя файла. Нажмите кнопку Insert (Вставить). Документ будет добавлен в окно Document Submit. Нажмите кнопку Done (Готово). Откройте сохраненный файл с комплектом документов. Для изменения комплекта вы можете добавлять или удалять документы. Для того чтобы открыть сохраненный комплект, в меню File (Файл) выберите пункт Open (Открыть). Выберите имя файла и нажмите кнопку Open. Имена файлов документов, сохраненных как комплект, появятся в окне Document Submit. ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы удалите из файловой системы файл, сохраненный в комплекте, то при следующем открытии комплекта его имя появится в окне Document Submit. При этом будет выделено имя удаленного документа, и появится сообщение о невозможности найти этот файл. Выделите имя файла, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Delete (Удалить) для удаления файла из списка данного комплекта. Перетащите файл из вашей файловой системы (например, из Проводника Windows) в окно Documents функции Document Submit. Переместите отсканированное изображение из окна Retrieved функции Document Retrieve в окно функции Document Submit. Для этого выделите имена файлов в окне Retrieved и выберите пункт Merge Image (Объединить изображения) в меню Image (Изображение). При перемещении всех извлеченных файлов в этом меню выберите пункт Merge All (Объединить все изображения). Перейдите к полю Job (Задание) внизу экранной страницы Document Submit. Введите имя задания, укажите число копий и приоритет задания (по умолчанию 1 копия и приоритет 5). Эти же параметры указаны в параметрах задания на закладке Setup. Принтеры 8825/8830 печатают лицевой стороной вверх, поэтому распечатка переданного документа окажется поверх предыдущего. Для печати документов в том порядке, в Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 35

36 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 36 котором они приведены на экранной странице Document Submit, нажмите кнопку Reverse Print Order (Обратный порядок печати). Если вам нужно распечатать несколько копий, в выпадающем меню задайте способ подборки. Если задано «None» (Без подборки), первый документ будет распечатан с заданным количеством копий, после чего последуют копии второго документа и так далее. Если задано «Forward» (Вперед) или «Reverse» (Назад), документы в задании будут подбираться в комплекты (с заданным количеством копий). Для подборки документов, состоящих из одной страницы, вам рекомендуется выбрать обратный порядок печати и подборку вперед. Эту опцию можно выбрать в опциях задания на закладке Finishing (Финишная обработка). Настройка параметров заданий на печать Перед отправкой комплекта на печать нажмите на панели инструментов кнопку Job Options (Параметры заданий) для изменения любых параметров заданий, не показанных в нижней части экранной страницы Document. (Обратите внимание, что в нижней части экранной страницы Document Submit находятся те же самые параметры, что и в поле Job Options на закладке Submit.) Более подробно параметры заданий описаны в соответствующем разделе этого Руководства. Печать комплекта документов Для печати комплекта документов, приведенных в списке в окне Document Submit, нажмите на панели инструментов кнопку Print Document Set (Печать комплекта документов) или выберите пункт Print (Печать) в меню Job (Задание). Сохранение комплекта документов в одном файле Для сохранения документов, приведенных в списке в окне Document Submit, в одном файле выберите пункт Save (Сохранить) в меню File (Файл). При этом будут сохранены параметры комплекта документов и само задание. Для нахождения каталога и папки, где будет сохранен файл, воспользуйтесь кнопкой со стрелкой вниз (Look in) в верхней экранной страницы сохранения. Введите имя файла и нажмите кнопку Save (Сохранить). В вашей файловой системе будет создан файл с расширением.xds, при этом документы останутся на экранной странице Document Submit. Печать сохраненного комплекта документов Выберите пункт Open (Открыть) в меню File (Файл). На экранной странице Open Document Set (Открыть комплект документов) найдите файл с расширением.xds, сохраненный в вашей файловой системе, воспользовавшись для этого кнопкой со стрелкой вниз (Look in). Нажмите кнопку Open (Открыть). Откроется искомый файл, причем в окне Document Submit появится список отдельных документов. На панели инструментов нажмите кнопку Print Document Set (Печать комплекта документов) или выберите пункт Print (Печать) в меню Job (Задание).

37 Опции функции Document Submit Функция Document Submit имеет три набора закладок, позволяющих изменять параметры печати документов по умолчанию, параметров печати отдельных документов и параметры заданий на печать. Параметры печати документов по умолчанию Параметры печати отдельных документов Щелкните дважды на имени файла в окне Document Submit для перехода к закладкам параметров печати отдельных документов. Это позволит вам изменить их параметры. Нажмите на панели инструментов эту кнопку для перехода к параметрам печати документов по умолчанию. Все сделанные вами изменения в этих параметрах применяются к тем документам, их представленных в окне Document Submit, которые имеют в колонке Default (По умолчанию) значок Х. Эти параметры будут также применяться ко всем документам, добавляемым в окно Document Submit. Более подробная информация содержится в разделе «Параметры печати документов». Параметры заданий на печать Более подробная информация содержится в разделе «Параметры печати документов по умолчанию» в этом Руководстве. Нажмите на панели инструментов эту кнопку для доступа к закладкам параметров заданий. Эти параметры применяются ко всем документам в пределах комплекта. Более подробная информация содержится в разделе «Параметры заданий на печать». Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 37

38 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 38 Параметры печати документов по умолчанию К каждому файлу, который вы добавляете на экранную страницу Document Submit, будут применяться параметры печати по умолчанию. На это будет указывать значок Х в колонке Default. Если вы хотите изменить параметры печати по умолчанию, нажмите на панели инструментов кнопку Edit Default Options (Изменение параметров по умолчанию). На экране появится набор закладок «Edit Default Document Print Options», каждая из которых подробно описана в этом разделе Руководства. ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы хотите изменить параметры печати отдельного документа, дважды щелкните мышью на имени документа в окне Document Submit, или щелкните один раз на имени документа и выберите пункт Edit (Редактировать) в меню Document. Для изменения одних и тех же параметров нескольких документов без изменения параметров по умолчанию для всех документов выделите имена соответствующих файлов в окне Document Submit, затем выберите пункт Edit (Редактировать) в меню Document. Появятся закладки, которые будут содержать те же самые параметры, что описаны в данном разделе, посвященном параметрам по умолчанию, но ваши изменения будут касаться только выбранных документов.

39 Параметры печати документов по умолчанию настройка параметров драйвера по умолчанию На закладке Setup (Настройка параметров драйвера по умолчанию) вы выбираете формат, тип и источник материала, который будет использоваться для печати ваших документов как по отдельности, так и с размещением нескольких разных изображений на одном отпечатке. ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы пользуетесь опцией Composition (Компоновка) для размещения ваших документов на одном отпечатке, то общий размер, тип и источник материала следует задавать на закладке Composition из набора Job Options. Формат материала для каждого документа на таком едином отпечатке будет указан на закладке Composition из набора «Edit Document Print Options». Description (Описание) Любая информация, которую вы введете в это поле, будет приведена в колонке Options на экранной странице Document Submit. Media Size (Формат материала) Выберите подходящий формат для вашего задания. Установка ANY (Любой) позволяет принтеру выбирать наилучший формат, исходя из размера изображения и загруженных в него материалов. Если задан конкретный формат, то на закладке Transformation (Преобразование) в выпадающем меню Scaling (Масштабирование) появляется опция Scale to fit (Подгонка под формат). ПРИМЕЧАНИЕ: Убедитесь, что материал выбранного формата загружен в принтер. Media Type (Тип материала) В качестве материала для печати вашего документа вы можете выбрать Any (Любой), Bond (Бумага), Vellum (Калька) или Film (Пленка). Media Source (Источник) Выберите ячейку принтера с материалом, необходимым для печати вашего документа. Если вы зададите «Automatic Selection» (Автоматический выбор), принтер выберет самый широкий из установленных рулонов, повернув изображение в случае необходимости. Если вы зададите конкретный рулон, опции Media Type и Media Size будут на этой экранной странице деактивированы. File Format (Формат файла) Для вывода на экран и поиска нужного типа файла воспользуйтесь кнопкой со стрелкой вниз. В вашем распоряжении есть следующее: Automatic Detection (Автоматическое определение) и форматы CalComp, Cals1, Cals2, NIRS, HPGL, HPGL/2, CGM, TIFF, PDF и PostScript (два последних дополнительно). Установка автоматического определения позволяет принтеру самому распознать формат. Если файл имеет какой-либо другой формат, то перед печатью его нужно будет конвертировать в один из указанных выше форматов. Если выбран формат CalComp, HPGL или HPGL/2, в вашем распоряжении окажется дополнительная закладка с параметрами. Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 39

40 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 40 Параметры печати документов по умолчанию параметры преобразования На закладке Transform (Преобразование) вы задаете масштабирование, вращение, зеркальное отображение и выравнивание документа. Опции преобразования Scaling (Масштабирование) В вашем распоряжении есть три опции: «Disabled» (Отключено), «Fixed» (Фиксированное) и «Scale to Fit» (Подгонка под формат) Последняя опция показывается только в том случае, если на закладке Setup указан конкретный формат или источник материала (не «ANY»). Опция Scale to Fit масштабирует изображение так, что оно будет точно соответствовать выбранному материалу. Если масштабирование отключено, изображение будет печататься на материале того формата, который указан на закладке Setup. Если задано фиксированное масштабирование, необходимо ввести численное его значение (в %). 100% соответствуют соотношению 1:1 или печати изображения реального размера. Изображение будет печататься на заданном материале с возможным его растяжением или обрезкой. Rotation (Вращение) Эта опция позволяет вам задать поворот изображения с шагом 90 о против часовой стрелки. Auto Rotate (Автоматическое вращение) Если вы поставите метку в поле Auto Rotate, принтер сам выберет наилучший угол поворота для пространства, предоставляемого материалом. При этом опция Rotate будет деактивирована, и числовое значение будет игнорироваться. Mirror: X, Y (Зеркальное отображение) Опция Mirror X позволяет зеркально отобразить изображение относительно длинной кромки стандартного листа или относительно оси, параллельной направлению подачи материала из рулона. Опция Mirror Y соответственно позволяет зеркально отобразить изображение относительно короткой кромки стандартного листа или относительно оси, перпендикулярной направлению подачи материала из рулона. Опции выравнивания X, Y Position (Положение по осям Х и Y) Задайте положение изображения по осям Х и Y в пределах допустимого пространства. По умолчанию оно располагается в центре. ПРИМЕЧАНИЕ: Для отдельно распечатываемых документов допустимым пространством является вся поверхность материала. Если активированы опции компоновки страницы или размещения нескольких разных изображений на одном отпечатке, допустимым является пространство, зарезервированное для печати данного документа. Units (Единицы измерения) Если вы выбрали абсолютные единицы, введите число дюймов или миллиметров для размещения изображения в доступном пространстве.

41 Параметры печати документов по умолчанию параметры компоновки На закладке Composition (Компоновка) вы задаете расположение документа (называемого составной страницей) на материале для печати. Эта закладка активируется при активации опции Composition в наборе «Edit Job Options». На панели инструментов нажмите кнопку Job Options Выберите закладку Composition (Компоновка) Отключите опцию Plot Nesting (Размещение нескольких разных изображений на одном отпечатке) В поле Page Composition (Компоновка страницы) поставьте метку в поле Overlay Images (Наложение изображений). Нажмите кнопку OK. Если на закладке Composition из набора Edit Job Options вы выбрали опцию Auto Compose (Автоматическая компоновка), то на закладке Composition из набора Edit Default Document Print Options параметры изменять нельзя. При этом установки формата материала, вращения изображения, положения относительно осей X и Y будут применены ко всем документам в окне Document Submit. Если на закладке Composition из набора Edit Job Options вы выбрали опцию Scale to Fit (Подгонка под формат), то на закладке Composition из набора Edit Default Document Print Options эта опция будет выбрана автоматически. Вы можете проверить эти изменения, дважды щелкнув мышью на имени документа и выбрав закладку Composition. ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы добавить документы в комплект после задания параметров компоновки страницы для существующих документов, вам нужно эти параметры применить и к добавляемым документам. После сохранения комплекта документов с компоновкой страниц, будет сохранена только установка опции Overlay Images. Опции Auto Compose и Scale to Fit следует активировать заново при открытии комплекта. Если вы не активировали эти опции на закладке Composition в наборе Edit Job Options, то это нужно сделать для всех документов в комплекте. Если вы сделали изменения в наборе закладок Edit Default Document Print Options, то они будут применены ко всем документам в окне Document Submit, для которых действуют параметры по умолчанию, и ко всем добавляемым документам, для которых будут действовать параметры по умолчанию. ПРИМЕЧАНИЕ: Если сделанные вами изменения потребуют больше места, чем есть на материале, а опция Scale to Fit не включена, то некоторые изображения будут обрезаны под формат материала. Media Size (Формат материала) Выберите формат материала, на котором будут размещаться отдельные документы перед печатью. Если на закладке Composition в наборе Edit Job Options выбрана опция Auto Compose, формат будет выбран автоматически. Rotation (Вращение) Если вы хотите повернуть составную страницу в допустимом пространстве, задайте поворот на 90 о, 180 о или 270 о. Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 41

42 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 42 Scale to Fit (Подгонка под формат) Активируйте эту опцию, чтобы принтер масштабировал составную страницу под допустимое пространство. Для материала в рулонах изображение масштабируется так, чтобы ширина изображения соответствовала ширине материала, который будет отрезаться в соответствии с полученной длиной. Для листовой бумаги масштабирование проводится так, чтобы использовать как можно больше материала без потери или изменения изображения. X, Y Position (Положение по осям X и Y) Задайте положение составной страницы относительно двух осей материала для печати. Units (Единицы измерения) Выберите единицы измерения, которые будут использоваться для размещения документа на материале для печати. Параметры печати документов по умолчанию параметры этикеток На закладке Labels (Этикетки) вы можете создать этикетку, которая затем войдет в параметры по умолчанию, применяемые к документам, добавляемым в окно Document Submit. Для активации этой опции сначала перейдите к закладке Labels в наборе Edit Job Options, поставьте метку в поле Apply Label (Применить этикетку) и нажмите кнопку OK. Затем вернитесь к закладке Labels в наборе Edit Default Document Print Options и поставьте метку в поле Apply Label. Различные возможности для создания этикеток описаны далее. По умолчанию этикеток нет. Label (Этикетка) Вы можете ввести текстовую информацию в поле Label. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в этом поле для доступа к всплывающему меню. Выберите один или несколько из представленных макросов. Ваши изменения будут представлены в поле Label в виде показанных макрокодов: Дата. %d Имя задания. %n Имя файла. %f Номер страницы. %p Время. %t Процент. %% Font (Шрифт) Выберите необходимый шрифт из выпадающего меню.

43 Параметры X Position, Y Position задают положение этикетки на отпечатке. Если вы стоите около принтера, а распечатки выходят из него мимо вас влево, положение этикетки определяется следующим образом: Расположение этикетки для формата материала ANY, рулона ANY, а также для передней кромки короткой кромки Y Верх X Слева X Справа X, Y В центре Y — Внизу Принтер AccXES Если вы хотите задать положение этикетки в абсолютных единицах, вам придется ввести число в текстовое поле справа, представляющее расстояние (в дюймах или миллиметрах) от кромок X и Y материала для печати. Units (Единицы измерения) Для указания положения этикетки можно воспользоваться дюймами или миллиметрами. Rotation (Вращение) Задайте угол поворота этикетки относительно изображения. Size (Размер) Выберите размер шрифта (в пунктах) для текста этикетки. Shading (Заливка, затенение) Введите степень затенения фона этикетки (в %). Допустимый диапазон от 0 до 100%. 0% соответствует белому фону, 100% — черному. Выход распечатки Передняя кромка Передняя кромка Вы стоите здесь Расположение этикетки для передней кромки длинной кромки Y Справа X — Вверху X, Y В центре Y — Слева Выход распечатки X — Внизу Вы стоите здесь Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 43

44 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 44 Параметры печати документов по умолчанию параметры штампов На закладке Stamps (Штампы) вы указываете имя файла со штампом, который хотите использовать на своих документах. Штампы могут быть выполнены в любом формате, поддерживаемом программой AccXES Client Tools, например TIFF, HPGL и Cals1 (список форматов приведен в поле Format закладки Setup). Примерами штампов могут быть логотипы или предупреждения, располагающиеся по всему документу. В этом разделе Руководства описывается выбор штампа, который будет входить в параметры документа по умолчанию. Для активации этой опции вы сначала должны поставить метку в поле Apply Stamp (Применить штамп) и нажать кнопку OK на закладке Stamps в наборе Edit Job Options. Различные возможности для создания этикеток описаны далее. По умолчанию этикеток нет. ПРИМЕЧАНИЕ: Для изменения параметров штампа для отдельных документов сначала поставьте метку в поле Apply Stamp (Применить штамп) на закладке Stamps в наборе Edit Job Options. После этого дважды щелкните мышью на имени документа в окне Document Submit для перехода к опции Stamps для выбранного документа. Для изменения параметров штампа для всего комплекта документов (задания) нажмите на панели инструментов кнопку Job Options (Параметры заданий на печать), после чего внесите все необходимые изменения на закладке. Пример закладки Stamps в наборе Edit Defaults Document Print Options (с названием штампа, который будет появляться в центре всех документов, использующих параметры по умолчанию) Apply Stamp (Применить штамп) Для активации этой опции перейдите к закладке Stamps в наборе Edit Job Options и сделайте отметку в поле Apply Stamp. После этого вернитесь к данной закладке Stamp из набора Edit Defaults Document Print Options и сделайте отметку в таком же поле.

45 Stamp (Штамп) Введите название штампа, существующего в принтере, следующим образом: В Web PMT в меню Printer Defaults (Установки принтера по умолчанию) последовательно выберите пункты Printer Setup (Установки принтера) > Stamps (Штампы). Для того чтобы использовать штамп, уже находящийся в принтере, введите имя файла, приведенное в списке резидентных штампов, как показано на следующем примере. Вернитесь к закладке Stamps программы AccXES Client Tools и введите то же самое имя файла со штампом в поле Stamp. Для загрузки штампа в Web PMT, так чтобы он был доступен в списке резидентных штампов принтера, нажмите кнопку Browse (Обзор) на экранной странице Stamp программы Web PMT и найдите нужный файл. Scaling (Масштабирование) Задайте режим масштабирования для штампа. При относительном масштабировании (Relative) размер штампа будет изменяться относительно формата материала для печати. При абсолютном масштабировании (Absolute) задается процент от нормального размера штампа. Scaling Percentage (Процент масштабирования) Задайте процент (коэффициент) масштабирования. При относительном режиме масштабирования размер штампа будет составлять определенный процент от размера области печати. 100% соответствуют автоматическому масштабированию. При абсолютном масштабировании вводимая величина соответствует проценту уменьшения или увеличения исходного размера штампа. X Position, Y Position (Положение относительно осей X и Y) Задайте положение штампа. В случае абсолютных величин введите число в поле справа, представляющее собой абсолютное расстояние (в дюймах или миллиметрах) от кромки X или Y материала для печати. Units (Единицы измерения) — Для указания положения этикетки можно воспользоваться дюймами или миллиметрами. Нажмите кнопку Update Printer (Обновить состояние принтера). Появится сообщение «File Uploaded Successfully» (Файл успешно загружен). Вернитесь к экранной странице Stamps программы Web PMT. Теперь файл представлен в списке резидентных штампов принтера, и его можно использовать в программе AccXES Client Tools. Rotation (Вращение) Выпадающее меню Rotation позволяет вам задавать угол поворота штампа относительно изображения. Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 45

46 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 46 Параметры печати отдельных документов Если вы хотите изменить параметры печати отдельных документов, щелкните два раза мышью на имени документа в окне Document Submit или щелкните мышью один раз на имени и выберите пункт Edit (Изменить) в меню Document (Документ). Для изменения одних и тех же параметров для нескольких документов выделите имена файлов в окне Document Submit и выберите пункт Edit в меню Document. Первоначально закладки, к которым вы получите доступ, будут содержать такие же параметры, как и закладки в наборе Edit Default Document Print Options. Однако, некоторые изменения, которые вы сделаете на закладках из данного комплекта, повлияют на параметры печати только выбранного документа. Параметры печати по умолчанию не будут изменены. найдете описание всех доступных опций и параметров. Однако следует иметь в виду, что некоторые из них являются параметрами по умолчанию, которые применяются ко всем или к некоторым документам в комплекте или будут применены к документам, добавляемым в комплект. После того как вы изменили параметры документа, в окне Document Submit в колонке Modified за именем файла появится значок Х. Если вы хотите применить параметры одного документа к другому, выделите в окне Document Submit документ с нужными параметрами. Щелкните правой кнопкой мыши на имени файла. Выберите пункт Copy Options (Копировать параметры в буфер). Выделите документ, в который вы хотите скопировать параметры, щелкните правой кнопкой мыши на его имени и выберите пункт Paste Options (Вставить параметры из буфера). Если вы хотите использовать параметры по умолчанию для измененного документа, щелкните правой кнопкой мыши на имени файла. Выберите пункт Use Default (Использовать параметры по умолчанию). Более подробная информация приведена в разделе «Параметры печати документов по умолчанию» в этом Руководстве. Там вы

47 Параметры заданий на печать Параметры задания определяют подборку, компоновку страниц, этикетки, размещение разных изображений на одном отпечатке и фальцовку. Редактор параметров задания позволяет вам изменять их для управления печатью документов. Если вы хотите изменить параметры задания, нажмите на панели инструментов кнопку Job Options. В комплект Edit Job Options входят закладки Setup (Общие параметры работы), Finishing (Финишная обработка), Composition (Компоновка), Labels (Этикетки) и Stamps (Штампы). Описание закладок приведено далее. Параметры заданий на печать основные параметры печати Всю информацию, которую вы введете на эту этикетку, можно также ввести в нижнюю часть экранной страницы Document Submit. Job Information (Информация о задании) Job Name (Имя задания) Введите в это поле имя задания. По умолчанию в качестве его используется имя первого документа из списка в окне Document Submit. Copies (Количество копий) Введите в это поле необходимое количество копий (от 1 до 999). Если копий больше одной, то одинаковые страницы будут печататься отдельно друг от друга. Если на закладке Finishing (Финишная обработка) вы выберете режим подборки, то каждая копия будет распечатана в виде собранного комплекта. Priority (Приоритет) Введите в это поле приоритет печати (от 1 до 10). Чем больше число, тем выше приоритет. Account (Учет заданий) Account ID (Номер счета) Введите в это поле номер счета (от 0 до ) и субсчета (от 0 до 9999), на которые будет отнесено задание. Например, в случае номера счета 2 и номера субсчета 3 вы должны ввести комбинацию 2.3. Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 47

48 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 48 Параметры заданий на печать финишная обработка Пример закладки Finishing с заданными параметрами Reverse Print Order (Обратный порядок печати) Метка, поставленная в этом поле позволяет принтеру печатать документы в порядке, обратном тому, в котором они представлены в окне Document Submit. Аналогичное поле располагается в нижней части экранной страницы Document Submit. Banner (Титульный лист) Метка, поставленная в этом поле, активирует печать титульных листов для заданий. Эти листы, распечатывающиеся первыми, содержат номер задания, а также другую важную информацию, такую как дата и время печати, объем задания в байтах, сведения о формате и порте ввода. Media Mismatch (Несоответствие материала для печати) Эта ситуация возникает, когда переданные на печать документы не могут распечататься из-за того, что в принтер не загружены материалы требуемого типа и формата. Выпадающее меню Media Mismatch позволяет вам задать режим устранения такого несоответствия. По умолчанию это Substitute Media замена материала для печати. В вашем распоряжении есть следующее: Масштабирование изображения под ближайший формат материала заданного типа Блокировка печати до момента установки требуемого материала Замена одного типа материала другим Вы можете устранить несоответствие, выделив в очереди печати имя файла, вызвавшего этот сбой и нажав кнопку Cancel (Отмена). Вы также можете обратиться к очереди печати на главной экранной странице Web PMT и выделить этот файл, что позволит получить доступ к окну, в котором будет указан способ решения проблемы. ПРИМЕЧАНИЕ: Если режим Media Mismatch активирован в принтере, то установки Media Mismatch программы AccXES Client Tools будут записаны поверх установок принтера. Однако если вы хотите переместить любое задание с несоответствием в специальную очередь (для печати других заданий), необходимо активировать опцию Media Mismatch принтера. Для активации в принтере очереди печати «с несоответствиями» с помощью Web PMT в меню Printer Defaults (Установки принтера по умолчанию) последовательно выберите пункты Printer Setup (Установки принтера) > Miscellaneous (Разные) > Media Mismatch Recovery (Устранение несоответствия материалов для печати) и поставьте метку в поле Enable (Активировано). Collate (Подборка) Это выпадающее меню активирует электронную подборку в принтере. При выборе Forward (Вперед) или Reverse (Назад) документы в задании будут печататься в подобранные комплекты с требуемым количеством копий. При выборе None (Нет) сначала будут распечатаны все копии первого документа, затем второго и т.д. Для подборки одностраничных документов рекомендуется активировать обратный порядок печати и установить подборку вперед. Режим подборки также можно установить на экранной странице Document Submit.

49 Folder Options (Параметры фальцовки) позволяют вам задавать место и способ фальцовки отпечатка при поступлении запроса на выполнение этого действия. ПРИМЕЧАНИЕ: Во избежание застревания материала задавайте для фальцовки только бумагу. Folder Type (Тип фальцовщика) Задайте тип фальцовщика, подсоединенного к принтеру, который был задан с помощью функции Device Manager. Если данного фальцовщика в списке нет, добавьте его, выполнив следующие действия: Выберите Add Folder (Добавить фальцовщик) На экранной странице «Select a Finisher» (Выбрать финишер) найдите файл с расширением.fin для вашего фальцовщика. Этот файл располагается там же, куда была установлена программа AccXES Client Tools (например, Program Files/AccXES/ACT5.1/etc/finisher/Имя устанавливаемого финишера). Нажмите кнопку OK. Устройство будет внесено в список фальцовщиков. Методы фальцовки, доступные для данного устройства появятся в выпадающем меню Folder Method. Folder Method (Способ фальцовки) Нажмите кнопку со стрелкой вниз для доступа к списку способов фальцовки, доступных для подключенного к принтеру фальцовщика. По умолчанию в вашем распоряжении оказывается то, что задано в Web PMT. Если фальцовщик не установлен, выбор ограничен только ручной фальцовкой. Краткое описание программы для финишера приведено в нижней части закладки Finishing. Sort Bin (Ячейка) Задайте ячейку фальцовщика, которая будет использоваться в работе. Title Block (Блок заголовка) Выберите такое положение блока заголовка, чтобы он был виден после фальцовки задания. Описанные ниже поля соответствуют дополнительным параметрам фальцовки, которые могут быть доступны для вашего устройства. Cross Fold Отпечаток будет сложен пополам после печати. Margin (Поле) Слева у одной из кромок сфальцованного документа может быть оставлено поле, например, для пробивки отверстий для скоросшивателя (чтобы не пробивать отверстия по всему документу). Punch (Пробивка отверстий) При активации этого параметра в отпечатке будут пробиты отверстия. Tab/Reinforcing (Закладка/упрочняющая полоска) На кромку сфальцованного документа может быть добавлена упрочняющая полоска. Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 49

50 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 50 Параметры заданий на печать параметры компоновки Вы можете расположить несколько документов на одном отпечатке с помощью режима Plot Nesting или воспользовавшись закладкой Composition из набора Edit Job Options. Параметры, изменяемые на этой закладке, будут применены ко всему материалу для печати, на котором будут располагаться изображения из отдельных документов (называемые составными страницами). ПРИМЕЧАНИЕ: Активация опции Auto Compose автоматически изменит параметры тех отдельных документов, которые будут располагаться на одном отпечатке. Для изменения параметров отдельных документов вручную дважды щелкните мышью на имени документа в окне Document Submit, после чего перейдите к закладке Composition. Plot Nesting (Размещение нескольких разных изображений на одном отпечатке) Установка этого параметра на «OFF» заставит принтер печатать документы на отдельных листах. Если вы выберете «Single Job» (Единое задание), контроллер автоматически сгруппирует переданные вами документы на одном отпечатке. При выборе «Default» этот режим будет активирован по умолчанию. Если вы хотите ввести в действие параметры компоновки для данного документа и для всех отдельных документов, отключите этот режим (установите на OFF). Page Composition (Компоновка страницы) Задайте расположение изображений на отпечатке с помощью параметров компоновки. Overlay Images (Наложение изображений) Поставьте метку в этом поле для того, чтобы изображения накладывались поверх друг друга, при этом нужно задать формат, тип и источник материала для печати. Auto Compose (Автоматическая компоновка) Поставьте метку в этом поле для доступа к параметрам Layout (Размещение). Если вы выбрали компоновку (2 UP, 4UP или 8UP) в поле справа будет показан образец размещения переданных документов на отпечатке. Параметры компоновки страницы также будут автоматически заданы для всех документов из списка в окне Document Submit. Для проверки дважды щелкните мышью на каждом имени, перейдите к закладке Composition и просмотрите изменения. Scale to Fit (Подгонка по формату) Поставьте метку в этом поле для того, чтобы все составные страницы были подогнаны под доступное пространство на материале для печати. При этом данный режим будет активирован на закладке Composition для всех отдельных документов. ПРИМЕЧАНИЕ: Режимы Auto Compose и Plot Nesting следует выбирать всякий раз, когда вы открываете комплект документов и когда добавляете документы в открытый комплект, где эти режимы уже активированы.

51 Параметры заданий на печать параметры этикеток С помощью этих параметров вы можете добавить этикетку в любой документ из данного комплекта (за исключением документа, где уже есть этикетка). Для этого поставьте метку в поле Apply Label (Применить этикетку). Перейдите к разделу «Параметры печати документов по умолчанию параметры этикеток» в этом Руководстве, где подробно описаны все установки. После этого вернитесь к данной закладке и установите необходимые параметры для всего задания. ПРИМЕЧАНИЕ: Для того чтобы активировать этикетки для отдельных документов или всех документов по умолчанию, сначала поставьте метку в поле Apply Label на закладке Labels из набора Edit Job Options. Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 51

52 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 52 Параметры заданий на печать параметры штампов Данная закладка позволяет вам добавить штамп в весь комплект документов. Параметры штампа будут применены ко всем документам в задании, за исключением тех, где уже стоят другие штампы. Ваш штамп заместит штамп принтера по умолчанию. Для активации этой опции поставьте метку в поле Apply Stamp (Применить штамп). Перейдите к разделу «Параметры печати документов по умолчанию параметры штампов» в этом Руководстве, где подробно описаны все установки. После этого вернитесь к данной закладке и установите необходимые параметры для всего задания. ПРИМЕЧАНИЕ: Для активации штампа для отдельных документов или всех документов по умолчанию, сначала поставьте метку в поле Apply Stamp на закладке Stamps из набора Edit Job Options.

53 Функция Printer Queue Экранная страница функции Printer Queue используется для просмотра состояния документов, переданных в принтер из окна Document Submit. С помощью этой функции вы также имеете возможность отменить передачу задания. После передачи отменить задание в очереди печати можно на главной странице Web PMT. В нижней части экранной страницы Printer Queue приведен список рулонов, загруженных в AccXES-принтер. Ниже показан пример очереди с одним заданием, ожидающим печать. В принтер 8855, работающий с программой AccXES Client Tools, загружены 4 рулона бумаги. В колонках таблицы приводится информация о ширине рулона, типе материала в нем (бумага, пленка, калька) и состоянии рулона (целый, пустой, мало материала). Кнопки панели инструментов функции Printer Queue Список активных и выполненных заданий в очереди печати Список активных заданий в очереди печати Изменить приоритет заданий на печать Отменить выбранное задание на печать Помощь для данной экранной страницы Пример экранной страницы функции Printer Queue Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 53

54 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 54 Использование функции Printer Queue Нажмите на панели инструментов эту кнопку для просмотра всех заданий в очереди печати (выполненных и активных). Изменения в очереди по мере выполнения заданий можно просмотреть, снова нажав эту кнопку. Эта опция аналогична опции Get Status (Состояние) в программе Web PMT. Нажмите на панели инструментов эту кнопку для просмотра в очереди печати только активных заданий. Проверить выполнение заданий можно, снова нажав эту кнопку. Для изменения приоритета задания, передаваемого на печать, выделите имя задания в окне очереди печати и нажмите на панели инструментов эту кнопку. Для отмены передаваемого задания выделите имя задания в окне очереди печати. На панели инструментов нажмите кнопку Cancel (Отменить). ПРИМЕЧАНИЕ: Если задание уже передано на печать, отменить его можно с главной экранной страницы Web PMT. Для этого выделите имя файла в очереди печати Web PMT, после чего появится экранная страница, где вы сможете отменить печать задания.

55 Функция Accounting С помощью экранной страницы функции Accounting вы можете запрашивать данные об использовании материалов в сканере и принтере. Для отслеживания счетов, на которые относится использование материалов, необходимо активировать (установить на «Enabled» или «Optional») режимы учета заданий в сканере и принтере. В противном случае вся информация о расходе будет относиться по умолчанию на системный счет 0.1. Доступ к информации на счетах и вывод ее на дисплей в окне счетов осуществляется нажатием на панели управления кнопки «Query «. Любая строчка в окне счетов содержит информацию с одного счета и субсчета. Использование отсканированных и отпечатанных материалов данного типа (бумаги, кальки или пленки) представляется в квадратных футах или квадратных дециметрах. Запрошенная информация может быть распечатана в виде отчета. Кнопки панели инструментов функции Accounting Запросить учетные данные из принтера Записать учетные данные в файл (создать отчет) Помощь для данной экранной страницы Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 55

56 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 56 Параметры учета заданий PASSWORD (Пароль) Если в принтере или сканере DDS используется пароль, введите такой же в поле Password. Это необходимо при запросе учетных данных с нескольких субсчетов или с субсчета 0. ACCOUNT ID (Номер счета) Введите номер субсчета, с которого вы хотите извлекать учетные данные из принтера и сканера DDS. Подобные номера должны совпадать с номерами, присвоенными вам системным администратором, и записываться в десятичной форме. Номер счета от 0 до записывается перед десятичной точкой, номер субсчета от 0 до 9999 записывается после десятичной точки. Например, комбинация 2.3 соответствует номеру счета 2 и номеру субсчета 3. «0» зарезервирован для системного счета. ПРИМЕЧАНИЕ: Номера счетов, введенные в поле Account ID на закладке Accounting, обеспечат доступ к данным на тех конкретных счетах, которые были созданы для сканера или принтера. Необходимо присвоить эти же номера для учета сканирования (с панели управления принтера или через Web PMT) и для учета печати (на экранной странице Document Submit). Если вы не ввели номер счета для сканера, учетные данные будут по умолчанию поступать на системный счет 0.1. Для присвоения номера счета для учета печати, введите его в поле Account ID на закладке Setup в наборе Edit Job Options функции Document Submit. DISPLAY UNITS (Единицы измерения) Данные по использованию материалов могут быть представлены в квадратных футах или квадратных дециметрах.

57 Использование Accounting Запрос данных функции Введите пароль, если он нужен для сканера DDS или принтера (с панели управления принтера или через Web PMT), а также, если вам нужны данные с нескольких счетов. Убедитесь, что режим учета заданий активирован (установлен на «Enabled» или «Optional») c панелей управления сканера и принтера или через Web PMT. Спросите у системного администратора, какими номерами счетов и субсчетов вы можете пользоваться при передаче, сканировании и извлечении документов. Убедитесь, что номера счетов внесены в поля Account ID на экранных страницах Document Submit (нажмите на панели инструментов кнопку Job Options (Параметры задания) и выберите закладку Setup) и Document Retrieve. На закладке Accounting введите номер счета и субсчета, на который вы хотите относить использование материалов (например, 3.0). Если номер счета или субсчета имеет недопустимый формат, на экране появится соответствующее предупреждение, и информация с него извлекаться не будет. Для извлечения информации со всех счетов воспользуйтесь номером счета 1. Если номер субсчета не нулевой, то учетные данные будут извлекаться только с данного счета и субсчета. Если номер счета нулевой, то учетные данные будут извлекаться со всех существующих субсчетов данного счета. Укажите, в каких единицах вы хотите получать информацию. Ниже показан пример запроса данных со счета 3 (главного счета 3.0 и всех субсчетов). В данном случае использование материала (бумаги) было отнесено только на субсчет 3.3. ПРИМЕЧАНИЕ: Все документы, которые вы сканируете в режиме «scan to print» (сканирование с последующей печатью) будут зарегистрированы в колонках использования бумаги (Bond), пленки (Film) и кальки (Vellum). Колонка Scan показывает дату сканирования документа в режиме «scan to net» (сканирование по сети отсканированный документ сохраняется в контроллере и извлекается с помощью функции Document Retrieve). Для получения доступа к учетным данным на заданном вами счете и субсчете (субсчетах) нажмите кнопку Query (Запрос). Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 57

58 Программа AccXES Client Tools Руководство пользователя 58 Сохранение учетных данных После того как запрошенная информация об использовании материалов при сканировании и печати появилась в окне на экранной странице Accounting, нажмите на панели инструментов кнопку Write Account Data to File (Записать учетные данные в файл) для открытия диалогового окна Accounting Report (Отчет по счетам). Это окно используется для задания формата файла с учетными данными для создания отчета. Здесь вы также можете задать имя файла и место его сохранения. REPORT FORMAT (Формат отчета) Delimiter (Разделитель данных) Задайте разделитель столбцов данных (знак табуляции или запятая). Quotes (Кавычки) Если вы хотите каждый набор данных заключать в кавычки, выберите соответствующий пункт в данном выпадающем меню. Ниже приведен формат отчета, в котором в качестве разделителя используется запятая, а каждый блок данных заключен в двойные кавычки. Цифры показывают, что были запрошены счет 125 (столбец 1) и субсчета 11, 12 и 101 (столбец 2). В других столбцах представлена информация с этих счетов об использовании соответственно бумаги, кальки, пленки, а также об объеме сканирования по сети. «125», «11», «364», «44», «0», «0» «125», «12», «274», «48», «0», «0» «125», «101», «0», «0», «0», «275» Output File (Выходной файл) Введите имя файла, в котором будет сохранен отчет. Вы можете воспользоваться кнопкой Browse (Обзор) для выбора каталога и папки, в которую будет записан этот файл. Для сохранения файла в формате Excel задайте расширение.xls. Для сохранения файла в формате Microsoft Word задайте расширение.doc. Если расширение файла не задано, он будет сохранен как текстовый документ с указанным вами разделителем данных. Его можно будет открыть с помощью WordPad или Excel. Во всех других случаях, когда вы попытаетесь открыть файл без расширения, вам будет предложено задать его тип.