Лучшие альтернативы Microsoft Office

Все мы давно привыкли пользоваться Microsoft Office. Это наиболее распространённый пакет программ для работы в офисе и дома, и установлен он чуть ли не на каждом компьютере. Но, может быть, пора выйти из зоны комфорта и для начала хотя бы просто познакомиться с альтернативными вариантами? Сегодня мы рассмотрим несколько простых в использовании и при этом бесплатных офисных пакетов, которые могут открыть для вас новый мир возможностей.

Microsoft Office имеет много альтернатив. Предлагаем вашему вниманию краткий обзор 11 наиболее эффективных офисных пакетов, которые умеют делать почти всё, что делает Microsoft Office. Программное обеспечение работает под операционной системой Windows. И, что немаловажно, все эти программы бесплатны!

Р7-Офис

Р7-Офис появился на рынке в 2018 году и стал популярен среди как учреждений, так и рядовых пользователей и многим он уже заменил MS Office. Основные плюсы Р7-Офис — возможность доступа с нескольких устройств, совместное редактирование, совместимость со всеми популярными форматами файлов, включая MS Office, ODF и другие, а также интеграция с популярными облачными сервисами. Облачная версия решения доступна по подписке за 295 р в месяц, а на изучение продукта и принятие решения есть пробный период в 180 дней.

Apache OpenOffice

Офисный пакет Apache OpenOffice Suite существует уже около двух десятилетий. Последняя его версия была анонсирована в ноябре 2018 года. Программы, входящие в состав Apache OpenOffice, просты в использовании и очень интерактивны. Этот пакет идеально подходит для административного, образовательного, коммерческого и частного использования. Программы Apache OpenOffice допускают совместное пользование неограниченным количеством документов. Хорошо, если у всех людей, с которыми вы сотрудничаете, установлено это приложение.

Google Docs

Google Docs появились на свет 13 лет назад. Но, чтобы этот пакет стал популярным, много времени не потребовалось. Вскоре после его выпуска в марте 2006 года пользователи начали активно пробовать новый продукт. В конце концов значительное количество тех, кто познакомился с новинкой, отказались от Microsoft Office в пользу Google Docs. Основная причина, по которой людям больше понравился Google Docs, — это возможность доступа к файлам с нескольких устройств и лёгкость обмена файлами с другими пользователями. Загрузите это программное обеспечение для совместной работы и наслаждайтесь его волшебством. Google Docs доступен на более чем 80 языках.

Trio Office Suite

Trio Office предлагает идеальную альтернативу для Microsoft Word, Microsoft PowerPoint и Microsoft Excel — трёх наиболее часто используемых приложений из пакета Microsoft Office. Он совместим с Microsoft Office, Open Office, Google Docs и некоторыми другими широко распространёнными пакетами для Windows. Скачайте Trio Office бесплатно в магазине Microsoft Store. Данный офисный пакет предоставляет доступ к файлам различных типов и позволяет редактировать их независимо от используемого вами устройства или исходной программы, с помощью которой эти файлы были созданы.

Lotus Symphony

Lotus Symphony — это бесплатный офисный пакет от IBM, который содержит в себе всё, что вам может понадобиться для повседневной работы. Загрузите программное обеспечение здесь и наслаждайтесь работой быстрого и эффективного текстового редактора с электронными таблицами и программой для создания презентаций. В Lotus Symphony найдётся замена всем компонентам Microsoft Office. Благодаря открытому формату ODF вы можете легко получить доступ ко всем файлам, без проблем редактировать и сохранять их.

LibreOffice

LibreOffice пользуется большой популярностью во всём мире. Вы можете бесплатно скачать этот офисный пакет и пользоваться всеми его преимуществами. Writer — это альтернатива Word, Calc — альтернатива MS Excel, а Impress — альтернатива PowerPoint. В довершение ко всему в LibreOffice имеются ещё программы Draw, Base и Math.

Zoho Office Suite

Zoho Office — ещё один очень популярный и бесплатный набор программ, который позволяет вам делать профессиональные презентации, работать с текстовыми документами и электронными таблицами, создавать заметки, осуществлять прямой экспорт документов в HTML и т.д., и т.п. Функции этого офисного пакета, по мнению большинства пользователей, очень удобны. Попробуйте поработать с ним и вы здесь. Zoho Office Suite работает в онлайне, как и Google Docs.

SoftMaker Office

SoftMaker FreeOffice — это кроссплатформенный пакет программ, в состав которого входят текстовый редактор Text Maker, планировщик Plan Maker и создатель презентаций Presentations. Для пользования этим пакетом вам необходимо получить бесплатный ключ активации, указав свой электронный адрес. Загрузите программное обеспечение, выберите свой любимый скин, Ribbon или Classic, и приступайте к работе. SoftMaker Office поставляется с множеством вариантов конфигураций, что позволяет сделать работу каждого пользователя максимально удобной.

WPS Office

WPS Office, очень полезный офисный пакет, наконец, получил свою бесплатную версию. Раньше он назывался Kingsoft Office, поэтому не удивляйтесь, если веб-сайт Kingsoft перенаправит вас к WPS. Бесплатная версия не является ограниченным набором нескольких функций. С этим пакетом вы можете делать всё, что хотите. Вносите профессиональные, креативные изменения в свои документы, делайте восхитительные презентации и хорошо организовывайте свои электронные таблицы.

TeamLab Office Personal

TeamLab Office имеет бесплатную версию, которая позволяет делать всё, что необходимо среднестатистическому пользователю, и предполагает как личное, так и коммерческое использование. Это программное обеспечение предлагает уникальные функции форматирования и облачное хранилище. TeamLab Office также поддерживает HTML5, тем самым расширяя свою пользовательскую аудиторию. Данный офисный пакет позволяет плавно переключаться между разными форматами файлов. Наслаждайтесь редактором документов, редактором электронных таблиц и редактором презентаций — всё это бесплатно.

Polaris Office

Загрузите бесплатную версию Polaris Office, выберите один из 12 доступных языков и наслаждайтесь управлением всеми вашими файлами, синхронизированными на нескольких устройствах. Polaris Office также предоставляет услугу облачного хранения данных.

ThinkFree Office

ThinkFree Office предоставляет вам приложения для работы с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями. Вам не нужно устанавливать Microsoft Office или аналогичные программы на ваш компьютер, поскольку работает этот офис в режиме онлайн. ThinkFree Office предлагает также мультиплатформенный инструмент синхронизации под названием ThinkFree Power tool, напоминающий SkyDrive Desktop и позволяющий вам синхронизировать файлы между облаком ThinkFree и вашим компьютером.

Рассмотренные выше пакеты офисного программного обеспечения очень полезны и просты в использовании. Обязательно попробуйте поработать хотя бы с одной из этих бесплатных версий, потому что в них есть всё, что вам нужно.

Лучшие бесплатные аналоги Microsoft Office: выбор ZOOM

Офисный пакет от Microsoft предлагается на сегодняшний день в нескольких версиях, ориентированных на домашнее и корпоративное использование. Каждая из них включает различный набор программ – в максимальной редакции их более 15. Помимо самых известных – World (текст), Excel (таблицы), PowerPoint (презентации) и Outlook (коммуникатор: задачи, почта, адресная книга), – к пакету MS Office относятся такие программы, как Access для работы с базами данных, InfoPath для сбора информации, Publisher для подготовки публикаций, Project для управления проектами, Groove для совместной работы, OneNote для заметок и другие.

Большинство пользователей обычно приобретает наименее дорогую домашнюю версию, включающую World, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и Access. Для решения повседневных задач этого набора более чем достаточно. Годовая подписка на базовый Office стоит более 3000 рублей.

А для тех, кто желает сэкономить или редко пользуется офисными программами, существуют альтернативы, большинство из которых практически копируют привычный интерфейс MS Office и доступны бесплатно. Да, набор возможностей у них более скромный, но для комфортной работы с документами этого достаточно.

WPS Office

Одна из лучших альтернатив продукту Microsoft на сегодняшний день — пакет WPS Office, созданный китайской компанией Kingsoft Office Software. Он состоит из трех программ: Writer для работы с текстом, Spreadsheets — с таблицами и Presentation — с презентациями. Интерфейс и возможности приложений очень похожи на «оригинальные» версии от MS.

Пакет WPS Office способен работать с подавляющим большинством форматов

К тому же, пакет предлагается с бесплатным пространством объемом 1 Гбайт в облачном хранилище, схожем с Microsoft OneDrive, а изменения синхронизируются между десктопной версией и мобильным приложением для Android/iOS.

Пакет доступен как в бесплатной версии, периодически демонстрирующей рекламу и имеющей ограниченный набор функций для работы с файлами PDF, так и в платной, в которой реклама и ограничения отсутствуют.

SoftMaker Office

Другой неплохой вариант — пакет, разрабатываемый с 1989 года немецкой компанией SoftMaker Software. Он включает программы TextMaker, PlanMaker и Presentations, предназначенные для работы с текстом, таблицами и презентациями соответственно.

Этот пакет в меньшей степени копирует внешний вид Microsoft Office. При этом у него вполне приличный набор функций, в числе которых поддержка большинства популярных форматов, проверка орфографии, доступная во всех трех программах, использование множества вкладок и экспорт в PDF и ePub.

SoftMaker Office меньше остальных аналогов похож на MS Office

Разработчик предлагает как платные версии Office NX Home и Office NX Universal, доступные по подписке, так и бесплатную FreeOffice с ограничениями — в ней нельзя сохранять файлы в форматах DOC и XLS (только открывать), нет тезауруса и др.

LibreOffice

Этот пакет, несмотря на полностью свободное распространение и открытый исходный код, имеет в своем составе даже больше программ, чем WPS Office и SoftMaker Office. Он разрабатывается масштабной группой программистов со всего мира и финансируется некоммерческим фондом The Document Foundation. Существует как версия для всех популярных операционных систем, так и облачное решение под названием LibreOffice Online.

С LibreOffice можно работать и в облаке

Здесь можно найти программы Writer (текст), Calc (таблицы), Impress (презентации), Draw (векторная графика), Math (формулы) и Base (базы данных). Есть поддержка основных форматов Word и Excel, возможность экспорта в PDF, проверка правильности написания, тезаурус и другие полезные инструменты.

OnlyOffice

Еще один перспективный продукт с открытым исходным кодом, за разработку которого отвечает латвийская компания Ascensio System SIA. Он представляет собой модульное решение с возможностью установки программных модулей сторонних производителей. В составе пакета — редакторы текста, таблиц и презентаций, которые полностью совместимы с распространенными форматами файлов.

***/office/Onlyoffice.jpg В отличие от продуктов Microsoft, элементы интерфейса программ OnlyOffice расположены не на панели инструментов, а в контекстных меню

Входящее в пакет ПО содержит основной набор наиболее используемых инструментов, что делает его весьма удобным в работе.

Помимо офисных приложений, в OnlyOffice входят системы управления документами и проектами, CRM, корпоративная социальная сеть, календарь, почтовый сервер мобильные приложения, а также полнофункциональные онлайн-версии редакторов на базе технологии Canvas, позволившей добиться полной идентичности документов, в каком бы браузере и на какой операционной системе их не открывали.

Большинство возможностей пакета ориентированы на корпоративных клиентов и предлагаются по подписке, зато десктопные редакторы доступны бесплатно.

Calligra Suite

Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разрабатываемый с 1997 года, предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS. Изначально он выпускался как KOffice, но с 2010 года (после разделения компании) получил название Calligra Suite. Пакет имеет открытую лицензию и распространяется бесплатно, причем в него входит сразу 10 программ для решения множества офисных задач.

Calligra Suite — бесплатный офисный пакет с 10 программами

Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).

Родной формат Calligra — OpenDocument, но пакет поддерживает импорт и экспорт из наиболее популярных форматов Microsoft Office. Возможности программ можно описать, как базовые, а интерфейс не всегда интуитивно понятен, поэтому по востребованности среди пользователей Windows он уступает прямым конкурентам.

Apache OpenOffice

Это бесплатный кросплатформенный пакет офисных приложений Apache OpenOffice, с 2011 года принадлежащий Apache Software Foundation. В рядах его пользователей числятся Ростелеком, Пенсионный Фонд Российской Федерации и Федеральная служба судебных приставов. Долгое время продукт пользовался высокой популярностью среди компаний, переходящих на бесплатные офисные приложения, но постепенно, по большей части из-за редких обновлений, стал сдавать свои позиции.

Внешне Apache OpenOffice похож на LibreOffice, а также на Microsoft Office старых версий

Пакет совместим с большинством операционных систем и даже имеет портативную версию для запуска с флеш-накопителя. В него входят следующие программы: Writer (текст), Calc (таблицы), Impress (презентации), Base (базы данных), Draw (векторная графика) и Math (формулы). Лучше всего он работает с файлами OpenDocument, но поддерживает и форматы Microsoft.

Из интересных особенностей отметим возможность подключения расширений XUL, добавляющих программам новые функции, которые в большом количестве представлены на официальном сайте.

Apple iWork

Самая популярная альтернатива MS Office среди владельцев техники Apple — пакет iWork. Помимо схожего набора основных возможностей, он распространяется бесплатно, что неуклонно ведет к повышению количества его пользователей.

В пакет входят всего три программы: Pages, Numbers и Keynote, созданные для работы с текстом, таблицами и презентациями соответственно. iWork, как и Office, умеет синхронизироваться с облаком, которым здесь выступает iCloud, доступен как на macOS, так и на iOS, и совместим с большинством файлов Microsoft, PDF и ePub.

По набору функций iWork немного уступает пакету Microsoft, но лишь при выполнении узкоспециализированных задач

В преимуществах пакета — применение фирменных фишек техники Apple. Среди недостатков — специфическое расположение инструментов в текстовом редакторе: в то время как у Word они наглядно размещены на панели инструментов, в Pages их убрали за безымянные кнопки с контекстными меню, к которым приходится привыкать. Excel и Numbers, в целом, схожи, разве что по умолчанию в последнем вместо таблицы — чистый лист. А Keynote в чем-то даже удобнее PowerPoint.

Google Doc

В случае, если офлайн использование самостоятельных программ не является приоритетным требованием для выполнения ваших задач, вы можете воспользоваться бесплатным пакетом офисных приложений Google Doc, который работает в облаке Google Диск. Установив специальное расширение для Chrome, документы можно редактировать даже при отсутствии подключения к сети. Google Doc ориентирован, в первую очередь, на совместную работу, позволяя нескольким пользователям одновременно работать с одним файлом и вносить правки в режиме реального времени.

Преимущество Google Doc — в возможности одновременного использования документа несколькими пользователями

Сюда входят такие приложения, как Google Документы, Таблицы и Презентации, предлагающие соответствующий названию набор инструментов. Пакет интегрирован с другими сервисами компании — Google Диск, Календарь и Gmail, при этом получить доступ к программам можно как с компьютера, так и со смартфона на базе Android.

Google Doc поддерживает работу с основными форматами Microsoft, но по возможностям, конечно, уступает Office.

Кстати, у вас также есть возможность редактировать документы онлайн, используя Яндекс.Диск. Но мы не стали вносить это облако в нашу подборку, так как оно, по сути, не является альтернативой MS Office, а использует встроенный редактор от Microsoft.