5 лучших альтернатив Microsoft Excel

Охота за лучшей альтернативой Excel не замедляется. Ожидается, что коммерческие доходы, получаемые от данных и аналитики, вырастут до 200 миллиардов долларов США в 2020 году, согласно IDC. И каждая компания хочет укусить от этого.

Microsoft Excel остался непоколебимым в бизнесе электронных таблиц с навсегда. Но есть пара проблем, и главный из них — это цена. Отдельная копия программного обеспечения стоит $ 129,99. И если вы предпочитаете использовать его совместно с офисом Microsoft, он стоит 69,99 доллара в год!

К счастью, есть несколько альтернативных электронных таблиц, доступных бесплатно, и они могут выполнять такую же работу.

Google Таблицы

Google Таблицы — это ответ Google на программное обеспечение Microsoft Excel. Красивый крючок состоит в том, что вам не нужна специальная регистрация для использования листов Google. Если у вас есть учетная запись Google, вы можете получить доступ к этому программному обеспечению и использовать его.

Электронная таблица Google размещена на облачной платформе, но также имеет автономное приложение для ПК и мобильных платформ. Эта функция означает, что вы можете получить доступ к своим листам в любом месте и на любой платформе.

Это, по сути, эффективный инструмент сотрудничества. Вы можете редактировать и просматривать листы в режиме реального времени с вашей командой. Он также позволяет вам написать дополнительный код Javascript, чтобы расширить его возможности. Подключение к веб-интерфейсам также является легким. Эта функция позволяет напрямую извлекать данные и информацию с веб-страниц.

Благодаря богатому пользовательскому интерфейсу и мощным функциям Excel, таким как сводные таблицы и визуализация данных, вы должны рассмотреть возможность перехода на эту мощную альтернативу Excel.

Zoho Sheets

Это еще одна облачная альтернатива Excel, построенная и управляемая гигантами бизнес-решений Zoho. По своей сути Zoho Sheets построена на решениях программного обеспечения для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) Zoho. Таким образом, он заставляет сотрудничество работать в самом ядре.

Это позволяет вам переключаться между различными расширениями электронных таблиц, такими как .xls, .csv .xlsx и .ods. Вам больше не нужно беспокоиться о совместимости данных.

Несмотря на простой интерфейс, Zoho Sheets управляет огромными функциями Excel, такими как сводная таблица, диаграммы и визуализация данных. Все они находятся на уровне, сопоставимом с Excel.

Кроме того, если вы молодой стартап, который хочет сохранить средства, это лучший инструмент для вас. Приложение Zoho Excel легко интегрируется с остальными CRM-решениями и бесплатное для групп до двадцати пяти человек. Трудно не рассматривать его как одну из лучших альтернатив Excel.

Libre Calc

Libre Calc — это программное обеспечение для работы с электронными таблицами, входящее в комплект производительности LibreOffice. Набор считается одним из лучших альтернатив Excel из-за его активного и большого сообщества.

Libre Calc является полностью открытым исходным кодом. Новые функции всегда добавляются, а исправления исправляются в обычных выпусках. Неудивительно, что большинство дистрибутивов Linux выбирают его как приложение по умолчанию для электронных таблиц.

Это программное обеспечение, однако, является функциональным приложением. Следовательно, у него нет очень хороших визуализаций данных, таких как Excel.

Но он невероятно мощный, так как он поддерживает все форматы документов, а также макросы Excel. Он позволяет расширять и создавать скрипты на всех основных языках программирования. Некоторые из них — C ++, Java, CLI, Python и LibreOffice Basic.

Отметим также, что это кросс-платформенная платформа с программами, написанными для Linux, Windows и MacOS. Облачная поддержка также доступна в настоящее время, поэтому это решает проблемы с совместной работой.

Бесплатный Office PlanMaker

Если вам нужна элегантная и стильная электронная таблица, посмотрите на PlanMaker .

Разработчики этой бесплатной альтернативы используют ее как самую эффективную замену Excel, доступную бесплатно.

Впечатляющая функция — это массив красивых шаблонов для визуализации данных в 2D, а также в 3D. Он отлично сочетается с Excel 2016, а также реплицирует основные функции, такие как сводная таблица и формулы.

Он также включает более 350 предварительно сконфигурированных формул для математических функций. Это само по себе высоко ценится среди самых полнофункциональных предложений, доступных бесплатно. Поддерживаемые платформы — Windows и Linux.

WPS Office — электронные таблицы

Таблицы WPS Office поддерживают все известные форматы листов и легко интегрируются со всеми предыдущими документами Excel. Помимо обычных формул, таблиц и списков , этот инструмент поддерживает расширенные сводные таблицы и моделирование данных.

Его визуализация данных также занимает высшую ступень, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, как выглядит ваша презентация.

В настоящее время он доступен для Windows, Mac, Linux, iOS и Android. Это также эффективный инструмент для совместной работы с поддержкой полнофункционального облачного сервиса. Это достойное дополнение к списку лучших альтернатив Excel.

Выбор лучшей альтернативы Excel

Битва за лучшую альтернативу Excel не та, которая будет решена в ближайшее время. Личные предпочтения также играют значительную роль, так как ни одно решение не идеально. Если вы ищете лучшие альтернативы Excel, сделайте выбор из списка выше.

Чем заменить Word и Excel (мой Office). Аналоги, онлайн-редакторы

Всем всего доброго!

Одна из самых главных программ для большинства пользователей (кстати, ради которой многие и покупают компьютеры) — это Microsoft Word (текстовый редактор).

При помощи него можно создать и подготовить любую текстовую работу: реферат, доклад, курсовую и т.д. Но есть у Microsoft Office один недостаток — программа платная, а поэтому имеется она не на каждом компьютере.

В этой статье хочу привести варианты бесплатных аналогов Word и Excel, и как можно работать с текстовыми документами и таблицами, не имея на ПК подобного софта. Думаю, это будет весьма полезно для широкой аудитории 👌.

Бесплатные аналоги Word и Excel

WordPad

Примечание : этот редактор встроен в Windows (чуть ниже указано, как его найти и открыть).

Бесплатный, простой, легкий и удобный текстовый редактор, встроенный в Windows. Многие пользователи, почему-то, даже не в курсе о его существовании.

Между тем, он позволяет выполнить все основные действия с текстом: выделение, подчеркивания, выбор шрифта, размер шрифта, отступы, вставка картинок и т.д.

В принципе, если у вас не стоит каких-то больших задач по редактированию документов — этого редактора более чем достаточно!

WordPad в Windows 10 — редактирование текста этой статьи

Минусы WordPad (на мой взгляд 👀):

1. не может открывать документы, созданные в Word (у тех, что открывает — может сместиться разметка документа) ;
2. нет редактора таблиц (хотя бы очень простенького) . Конечно, можно вставить таблицу из Excel, но если у вас на ПК установлен Microsoft Office, то зачем WordPad?!

Как найти и открыть WordPad

Предложу универсальный способ для всех Windows: нажмите сочетание кнопок Win+R , затем введите в строку «Открыть» команду wordpad и нажмите Enter.

Как открыть WordPad

OpenOffice

Отличная и бесплатная замена Word и Excel (да и PowerPoint с его презентациями). Позволяет работать с таблицами, текстовыми документами, картинками, презентациями, формулами и пр.

После установки и запуска программы, у вас на рабочем столе будет 1 значок, открыв который, Вы получите доступ ко всем этим приложениям (см. на скриншот ниже).

Текстовый и табличные редакторы // OpenOffice

Аналог Word в OpenOffice называется Writer. По дизайну очень напоминает старый Word (примерно 2003) . По большому счету, все основные функции, нужные для большинства пользователей, здесь есть и работают достойно. Программа полностью поддерживает русский язык!

Так же хочу отметить, что в программе можно открывать и редактировать любые файлы, созданные в Word (doc, docx, rtf и др.).

Writer — редактирование документа

Что касается Excel — то в OpenOffice есть программа Calc. В ней так же можно открывать таблицы, разработанные в Excel (форматов xlsx, xls) . Пример работы в Calc — вы можете увидеть на скриншоте ниже.

Полноценная замена Excel

Из недостатков пакета выделю следующее:

1. что касается замены Excel: программа Calc хоть и позволяет работать с формулами, но некоторые из них работают «криво», есть определенные неудобства в этом плане;
2. старый интерфейс, от которого уже отучают пользователей Microsoft Office;
3. разметка документов, созданных в Microsoft Office, может несколько измениться, когда вы их откроете в OpenOffice. Для небольших документов не критично, но если у вас целая книга на несколько сотен страниц — «картина» печальней некуда.

В целом, подводя итог, скажу, что лучшей замены (бесплатной!) Word и Excel вряд ли можно найти.

LibreOffice

Бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом. Работает в ОС Windows, Linux, Mac OS X. Пакет очень легки и быстрый, в его составе есть:

• Writer — программа для работы с текстовыми файлами, альтернатива Word;
• Calc — аналог Excel, позволяет просматривать и редактировать таблицы;
• Impress — приложение для создания презентаций (аналог MS Power Point);
• Draw — работа с рисунками;
• Math — работа с формулами;
• Base — работа с базами данных.

Главное окно LibreOffice

Кстати, LibreOffice позволяет открывать документы, созданные в Word и Excel, поддерживает форматы: xlsx, xls, doc, docx и пр.

Пример работы приложения Writer показан на скриншоте ниже. Все основные функции хорошего текстового редактора представлены на панели задач сверху.

Writer из LibreOffice

Что касается минусов — то они такие же, как и OpenOffice: «старомодный» дизайн, некоторые документы, созданные в Word, при открытии теряют исходное форматирование. Но по сравнению с тем же MS Office — LibreOffice работает на порядок быстрее, редактор открывается почти моментально!

WPS Office

Бесплатный и весьма мощный офисный пакет от китайских разработчиков. Содержит в себе текстовый и табличный редактор, ПО для работы с презентациями и PDF-файлами (для редактирования оных — нужна платная версия) .

Главная страница WPS Office

Что касается файлов, созданных в классическом Word (*.doc, *.docx, *.rtf, *.txt и пр.) — WPS Office с легкостью их открывает (и даже разметка в подавляющем большинстве случаев — никуда не уезжает. ) .

Кстати, обратите внимание на скриншот окна текстового редактора (👇) — интерфейс ПО мало чем отличается от Word (работать легко и приятно!).

Текстовый редактор в WPS Office

1. наличие текстового и табличного редактора, встроенное средство для работы с презентациями и PDF-файлами;
2. поддержка всех форматов MS Office и текстовых документов;
3. классический дизайн;
4. возможность установки на Windows, Android, iOS, Linux и др. платформы;
5. есть готовые шаблоны документов;
6. сравнительно низкие системные требования (будет полезно для старых слабых ПК) ;
7. поддержка нескольких языков (русский и английский в том числе) .

Дополнение

В качестве дополнения, также рекомендую обратить внимание на бесплатные пакеты AbiWord и Lotus Symphony.

Правда, первый — очень простой редактор, хоть и замена Word, но по функциональности не слишком выигрывает у WordPad — а посему, зачем он нужен, если WordPad уже есть в Windows?!

Что касается Lotus Symphony — то программа не поддерживает русский язык (хотя, вроде и были русификаторы, но переводят они «криво») , а потому полноценно заменой эту программу не рассматриваю.

Примечание!

Кстати, если для вас бесплатность не первостепенна, а Вы ищите продукт подешевле, чем MS Office, то можете обратить внимание на продукты: Calligra Suite, SoftMaker Office, Ashampoo Office.

Цена этих продуктов ниже, чем у MS Office, к тому же есть «урезанные» пробные (бесплатные) версии.

Онлайн-редакторы Word, Excel

Google Docs

Очень удобный онлайновый текстовый и табличный редактор. Конечно, по функциональности он проигрывает MS Office, зато доступен с любого устройства, подключенному к сети интернет, его ненужно устанавливать, обновлять, и он бесплатен!

Google Disk — презентации

Я уж не говорю о безопасности файлов: для большинства пользователей файлы в Google Docs будут более защищены, чем на своем жестком диске. А то одна не удачная переустановка Windows может привести к полной потери всех документов на жестком диске.

В Google Docs можно просматривать и редактировать документы, созданные в MS Word, Excel, Power Point.

Пожалуй, если говорить о недостатках, то это: необходимость в регистрации, и не такой расширенный функционал, как в MS Office.

Я ндекс-Диск

Отличная альтернатива Google Docs от компании Яндекс. На Яндекс-диске можно хранить достаточно много файлов (в облаке), не боясь их потерять. Помимо этого, документы, созданные в Word, Excel и Power Point можно просматривать и редактировать. Пример показан ниже на скриншоте.

В общем-то, больших преимуществ или недостатков по сравнению с Google Docs здесь нет, все что сказано о первом, актуально и для Яндекс-диска.

Пожалуй, добавлю только то, что в Яндекс есть дополнительные плюшки: делать скриншоты, создавать альбомы, просматривать историю работы с диском и пр. В общем-то, весь этот функционал к сегодняшней теме не имеет отношения.

Облако от Mail.ru

В общем-то, очень похожий сервис на Яндекс-диск и Google Drive. Правда, есть и отличия.

Например, у Mail.ru очень хорошо реализовано приложение для Windows: облачный диск практически ничем не отличается от обычного HDD (т.е. вы можете прямо из проводника зайти на него и как в ничем не бывало «покомандовать». ).

Создать таблицу, документ, презентацию

По умолчанию, после регистрации дается около 8 ГБ места (однако, бывают акции и за установку мобильного приложения могут «добавить» свободного места 👌).

Кстати, стоит также отметить, что к диску Mail.ru — можно подключить и другие облачные сервисы: Яндекс-диск, Google Drive, Dropbox и пр.

Writer Zoho

Легкий и простой онлайн-редактор. Для регистрации достаточно указать лишь ваш E-mail и можно сразу же приступить к работе. По сравнению с Google Docs и Яндекс-диском, обладает большим функционалом (можете сами частично убедиться, взглянув на скриншот ниже) .

Кстати, в Zoho достаточно неплохая проверка орфографии: все пропущенные запятые и неправильно написанные слова, редактор подчеркнет и подскажет вам, как исправить эти места в тексте.

Writer Bighugelabs

Немного необычный онлайн-редактор, выполненный в контрастном черно-зеленом цвете (как для настоящих хакеров). Впрочем, кому не нравится цветовая гамма по умолчанию, ее можно сменить. Вообще, редактор очень простой, легкий, работать в нем одно удовольствие.

Для начала работы необходима регистрация (потребуется только указать лишь e-mail). Документы можно редактировать, отправлять на принтер, загружать, скачивать, конвертировать в PDF формат и т.д.

Пример текста в Writer Bighugelabs

Думаю, представленных выше вариантов вполне достаточно, чтобы уверенно чувствовать себя при работе с текстовыми файлами и таблицами. На этом статью завершаю.

Первая публикация: 15.04.2017

Статья откорректирована: 15.01.2020