8 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат

Тот случай, когда не надо искать «крякнутую» версию Office: зачем, если можно скачать бесплатный аналог. Собрали несколько подходящих вариантов.

Офисные программы нужны на любом компьютере, домашнем или рабочем. Писать рефераты, готовить презентации, считать семейный бюджет в таблице — как ни крути, а без типового софта не обойтись. Самый популярный пакет — Microsoft Office, но за него нужно платить. Если вы не готовы, вот бесплатные альтернативы.

Microsoft Office Online

Платформа: веб

Вообще-то, Microsoft бесплатно предоставляет доступ к своему офисному пакету онлайн через браузер. Но не ко всему: доступны только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Для работы с веб-версией MS Office требуется учетная запись Microsoft (если у вас есть Skype, скорее всего, она у вас есть).

Онлайн-версия MS Office, понятное дело, нативно поддерживает все форматы документов Microsoft — docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp. Пользоваться ей можно чисто интуитивно, так как ее интерфейс похож на новые версии «настольного» Office. Созданные документы сохраняются в облаке OneDrive. Это значит, что с ними можно совместно работать — достаточно дать доступ нужным людям по ссылке.

Документы, впрочем, можно и скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования оффлайн, а также экспортировать в PDF. Минус — онлайн-версия поддерживает далеко не все функции оффлайнового редактора (например, сводную таблицу или HTML-документ из файла Word в ней не создашь). Но в целом предложение от Microsoft довольно щедрое.

Google Docs

Платформы: веб, Android

Microsoft никогда бы не перевела Office в онлайн, если бы не существовало Google Документов, Презентаций и Таблиц. Самый популярный в мире офисный продукт для совместной работы, интегрированный с Google Диском, операционной системой Android и браузером Chrome.

Для работы нужен аккаунт Google (если у вас Android-смартфон, он у вас есть). Google Документы отлично поддерживают все офисные форматы Microsoft, а также открытые форматы документов. Созданные файлы сохраняются на Google Диске, но их также можно экспортировать на компьютер — в том числе в форматах HTML, RTF, TXT и EPUB. Либо редактировать оффлайн в браузере: для этого нужно установить расширение для браузера Chrome.

У офисного продукта минималистичный интерфейс, зато просто набитый различными скрытыми фишками — мы даже писали о них отдельную статью. Ну и самое главное — продукт ориентирован на совместную работу, и дает массу возможностей для коллективного редактирования документов, причем в реальном времени.

Apple iWork

Платформы: веб, Mac OS, iOS

Для поклонников устройств и софта Apple есть своя бесплатная альтернатива «офису». Apple Pages, Numbers и Keynote позволяют работать с документами, электронными таблицами и презентациями соответственно.

Для работы с пакетом требуется MacOS, где он предустановлен, либо Apple ID для доступа к облаку iCloud. Если у вас iPhone, Apple ID у вас есть — просто заходите на сайт iCloud и вводите его. Apple iWork совместим с форматами Microsoft Office и спокойно их читает. Программный пакет также предлагает возможности совместной работы с документами, в том числе и с пользователями PC (правда, им тоже придется зарегистрировать Apple ID).

Отличительная особенность данного пакета — использование фирменных «фишек» техники Apple, вроде Apple Pencil на iPad. Кроме того, интерфейс «яблочного» офисного пакета сильно отличается от Microsoft Office — например, в электронных таблицах вы увидите не таблицу, а чистый лист. К этому придется привыкнуть.

LibreOffice

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Самый знаменитый «линуксовый» редактор офисных документов, разрабатываемый добровольцами из Open Document Foundation и предустановленный в популярном дистрибутиве Ubuntu, на самом деле, доступен практически для всех платформ — как десктопных, так и мобильных. А вот веб-версии, как и возможностей совместного редактирования, у него нет — это продукт для индивидуальной работы с документами.

Зато он предоставляет аналоги почти всех популярных элементов пакета MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), а также редактор формул Libre Office Math, эквивалента которому в MS Office нет. По умолчанию LibreOffice работает со свободными форматами OpenDocument, но может читать документы MS Office и экспортировать ваши работы в них.

Что может не понравиться современному пользователю, так это старомодный интерфейс редактора, воскрешающий в памяти Office 2003. Отсутствие возможностей совместной работы также не слишком радует в 2019-то году. А самое грустное — мобильные приложения LibreOffice, которые способны исключительно на просмотр файлов: редактировать ими нельзя. Это можно списать на разработку на добровольных началах, но выдержать конкуренцию с такими возможностями уже сложно.

Р7-Офис

Отечественный офисный софт предлагает вполне дружелюбный интерфейс с вкладками, в которых инструменты сгруппированы по типу работы. Он будет понятен даже тем, кто привык к классическому интерфейсу «либры». Программа также работает с документами MSO — этот формат для платформы, можно сказать, «родной».

За несколько лет доводки Р7-Офис превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями. Здесь даже есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором — изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Интересно, что оба режима можно использовать одновременно.

Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах. Во-первых, как облачный сервис от компании «НКТ» — в этом случае пользователи могут работать с системой через браузер. Во-вторых — серверное ПО для развертывания на локальной площадке. В этом случае пользователь получает не только офис, но и систему документооборота, почтовый сервер, платформу для создания корпоративной соцсети, а также инструменты управления всем этим хозяйством. В-третьих — есть десктопные редакторы для Windows, Mac и Linux. Мобильные версии приложений у Р7-Офис тоже есть — как для Android, так и для iOS.

Облачная версия программы доступна бесплатно, но только первые 180 дней. Далее цена составит 175 рублей в месяц при условии годовой подписки.

OnlyOffice

Платформы: веб, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Интереснейший проект OnlyOffice, похоже, поставил себе цель объять необъятное. Это мы так считаем, а в OnlyOffice просто решили создать бесплатный офисный пакет, 100% совместимый с официальными форматами Microsoft: docx, xlsx и pptx. Любой файл (к примеру, ODF), попадающий в редакторы OnlyOffice, конвертируется в один из них. При этом само ПО — открытое, его даже можно «форкнуть» на GitHub.

Проект интересен своей кроссплатформенностью. Во-первых, с документами, презентациями и таблицами можно совместно работать через браузер. Во-вторых, десктопные версии отличаются современным интерфейсом, похожим на новый MS Office. В третьих, мобильные приложения являются полнофункциональными редакторами — не как у предыдущего пакета.

И плюс, и минус одновременно: онлайн-версия офисного пакета, в свою очередь, представляет собой простую систему электронного документооборота — это решение для бизнеса. Надо зарегистироваться в качестве представителя компании, а в перспективе — платить за место в облаке. То же касается и мобильных приложений. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.

WPS Office

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS

Этот офисный пакет знаком многим пользователям недорогих телефонов китайской сборки. Дело в том, что это дейcтвительно китайская копия Microsoft Office, причем довольно-таки близкая к оригиналу. Правило «если что-то хорошее есть на Западе, оно обязательно появится в Поднебесной» тут работает на 100%.

Пакет включает в себя редактор документов, таблиц и презентаций, а также программы для работы с PDF, в том числе конвертер. Совместной работы не предусмотрено — это также исключительно индивидуальное решение. Зато доступна синхронизация изменений на десктопе и мобильных устройствах, как в Google Docs.

Но при этом закрытое — брать ли на свой компьютер или мобильный китайскую программу с закрытым кодом, зависит от уровня вашей паранойи. Хотя, глядя на список поддерживаемых форматов, на это можно закрыть глаза.

OpenOffice

Платформы: Windows, Linux, Mac OS

Напишем об этом редакторе из уважения, ведь это первый конкурент MS Office на платформе Linux. Сейчас он «живет» под крылом Apache Foundation, хотя как сказать живет — ключевые разработчики давно покинули проект, и его состояние мало изменилось с конца нулевых, когда он только «взлетел».

Пакет предназначен для установки исключительно на десктоп, возможностей совместной работы не предусмотрено. Зато набор редакторов — как у Libre Office, то есть, и базы данных, и диаграммы, и презентации, и математика.

OpenOffice отлично работает с форматами ODF — на них и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя, чем старее формат, тем лучше поддерживается. Но интерфейс — добро пожаловать в 2003 год. При этом проекту более двадцати лет, он крайне уважаемый, и многие продолжают его использовать. Возможно, вы среди них?

Читайте также:

Фото: компании-производители, авторские, Lineofpix

Чем заменить Microsoft Office? Только бесплатные решения

Альтернатива Microsoft Office требуется, когда у вас закончилась лицензия, на вашем новом ноутбуке не оказалось предустановленного офисного пакета. Может вы знаете лучшее применение для денег, чем покупка лицензии Microsoft Office, но не готовы пользоваться пиратским софтом. Или если вы вдруг перешли на Linux.

Какой бы ни была ваша мотивация, помните, что незаменимого софта нет, и редакторы документов MS Office не исключение.

Альтернатива Microsoft Office — на что обратить внимание?

Обратите внимание, мы будем рассматривать только десктопные приложения для ПК, то есть те, которые устанавливаются непосредственно на ваш компьютер. Про онлайн-альтернативы мы расскажем в другой статье. Также мы будем рассматривать только бесплатные решения.

Чтобы выбрать лучшее решение, подумайте: с какими форматами вы работаете чаще всего? Какие форматы предпочитают те, с кем вы обычно взаимодействуете при работе над документами?

Варианты форматов файлов:

а) docx, xlsx, pptx
б) odt, ods, odp
в) doc, xls, ppt

Если вы выбрали «а» или «б», то у нас для вас отличные новости — есть отличные решения специально для вас.
Если вы вообще не знаете ничего про форматы «б», мы быстренько расскажем о них ниже и вы сразу поймете, нужно ли оно вам.

Если вы выбрали «в», то скорее всего, вы делаете так по привычке (или работаете в госучреждении). Форматы doc, xls и ppt — это старые форматы Microsoft, они не развиваются и весят больше, чем их коллеги с буквой x на конце. Постарайтесь перейти на docx, xlsx и pptx, они правда лучше!

Интересный факт:

docx — самый популярный формат документов в интернете. Как это проверить? Просто поищите документы определенного формата в Google.

А теперь перейдем к самим альтернативам MS Office.

Альтернатива Microsoft Office — OpenOffice

Самый первый офисный пакет, составивший нешуточную конкуренцию MS Office. Свободолюбивые разработчики из Германии придумали свои собственные открытые форматы OpenDocument (odt, ods, odp) и на их основе создали абсолютно независимый бесплатный офисный пакет.

В общем, OpenOffice из тех решений, которые являются “опенсорными” (от англ. open source, что означает, что исходный код решения открыт и его можно использовать свободно).

Плюсы OpenOffice

Это абсолютно бесплатный офисный пакет. Поддерживает все базовые функции редакторов документов. Работает и на Windows, и на Linux.

Подводные камни

Базовыми форматами OpenOffice являются форматы OpenDocument, совместимость которых c docx, xlsx и pptx очень низкая. Если вы привыкли к ним, то это не ваша история.

Ещё один минус — старомодный интерфейс. Кроме того, большинство разработчиков покинули OpenOffice, так что этот пакет практически не развивается.

Альтернатива Microsoft Office — LibreOffice

Практически тот же OpenOffice c форматами OpenDocument, но лучше и современнее. На самом деле, Libre первоначально был ответвлением OpenOffice. Похоже, покинувшие OpenOffice разработчики перешли именно сюда!

Все фанаты открытого ПО (свободного ПО, open source) любят Libre и искренне верят, что ничего лучше быть не может. Если говорить о работе с форматами OpenDocument, то это действительно так.

Плюсы

Если вы работаете в основном с открытыми форматами OpenDocument, то больше вам ничего не нужно. В отличие от OpenOffice, развивается, но тоже медленно.

Libre делают добровольцы-программисты (организация называется Document Foundation): это и хорошо (потому что люди искренне любят своё дело), и плохо, потому что управляется такое сообщество тяжелее, чем коммерческая организация, а при уходе ключевых разработчиков новые могут так и не найтись.

Минусы

Те же, что и у OpenOffice: плохая совместимость с форматами Microsoft, древний интерфейс.

Китайская альтернатива Microsoft Office — WPS (Kingsoft Office)

Про этот офисный пакет расскажем совсем кратко: хороший, похож на Microsoft Office внешне, функциональный. Хорошо работает с docx, xlsx, pptx. Но есть недостаток, который перечеркивает все его достоинства — навязчивая реклама в бесплатном решении + некоторые функции доступны только в платной версии.

Сторонники теории заговора сказали бы вам, что странно доверять китайскому решению с закрытым исходным кодом. Не думаем, что это действительно обосновано, но вопросов к WPS действительно много, поэтому рекомендовать его не будем, просто расскажем, что такое решение в принципе существует.

ONLYOFFICE — максимальная совместимость с форматами Microsoft

Десктопные редакторы ONLYOFFICE — бесплатный офисный пакет с акцентом на поддержку форматов docx, xlsx и pptx. От других описанных выше приложений отличается тем, что вырос из онлайн-версии.

По словам разработчиков, они изначально ориентировались на форматы docx, xlsx и pptx, как на самые популярные форматы в мире. Это означает, что каждая новая функция, которая появляется в ONLYOFFICE, реализована на 100% по спецификациям форматов Microsoft (т.е. всё открывается так, как открылось бы в MS Office).

Плюсы ONLYOFFICE

Офисный пакет активно развивается и обладает отличной совместимостью c форматами MS Office (остальные популярные форматы документов тоже поддерживаются, но перед редактированием они конвертируются в docx, xlsx, pptx).

У ONLYOFFICE современный и понятный интерфейс, в котором все инструменты сгруппированы во вкладки. Найти нужный максимально просто.

Небольшим бонусом от разработчиков являются плагины (их можно найти во вкладке Плагины) — приложения, которые интегрируют разные популярные сервисы в редакторы ONLYOFFICE.

Например, с помощью плагина YouTube можно вставить в документ или презентацию видео с одноименного сервиса, а с помощью Яндекс.Переводчика можно быстро перевести выделенный фрагмент текста.

Подводные камни

Совместимость с форматами OpenDocument не так хороша, как с форматами Microsoft.

А вы уже пробовали альтернативы Microsoft Office? Делитесь своими впечатлениями в комментариях!