ТОП-7 бесплатных аналогов Microsoft Office

15 июня 2019 в 20:30

Многие пользователи часто сталкиваются с необходимостью редактировать текстовые документы, таблицы или презентации, созданные в программах от Microsoft. Но не у всех имеется возможность или желание покупать для этих целей дорогой офисный пакет. Особенно, когда существует большой выбор ничем не уступающих аналогов, да к тому же доступных совершенно безвозмездно.

В этой статье мы собрали семь лучших бесплатных альтернатив Microsoft Office, где каждый сможет найти и выбрать то, что ему действительно нравится и соответствует всем требованиям, при этом совсем ничего не потратив.

LibreOffice

Первым, что приходит на ум при упоминании бесплатной альтернативы Microsoft Office — это, конечно же, Libreoffice — совершенно бесплатное ПО с открытым исходным кодом. Разрабатывается и финансируется он некоммерческой организацией The Document Foundation, в которую входят разработчики со всего мира.

В своём составе LibreOffice имеет множество продуктов: Writer — текстовый процессор (аналог Word), Calc — табличный процессор (аналог Excel), Impress — программа подготовки презентаций (аналог Powerpoint), Draw — векторный графический редактор, Math — редактор формул и Base — механизм подключения к внешним СУБД.

В LibreOffice имеется поддержка основных форматов Word и Excel, возможность экспорта в PDF, проверка правописания, тезаурус (словарь) и другие полезные инструменты. Кроме того, расширить некоторую функциональность позволяют расширения, которые в большом количестве представлены на официальном сайте.

Как уже упоминалось выше, LibreOffice — абсолютно бесплатное программное обеспечение. Доступен он для десктопных операционных систем (Windows, Linux, Mac), мобильных (Android) и даже в облаке (LibreOffice Online). А скачать его можно как с официального сайта, так и магазинов приложений для своей ОС.

WPS Office

Ещё одна достаточно популярная альтернатива офисному пакету от Microsoft — WPS Office. Разрабатывается он китайской компанией Kingsoft Office Software и во многом похож на своего конкурента: интерфейс и возможности очень похожи на оригинал.

WPS Office предлагает три программы: Writer для работы с текстом, Spreadsheets — с таблицами и Presentation — с презентациями и полностью поддерживает все соответствующие форматы Microsoft. Вдобавок имеется неплохой PDF-редактор. А приятным бонусом будет предоставление бесплатного пространства в облачном хранилище объёмом в 1 ГБ, а все изменения синхронизируются между настольной версией (Windows, Linux и Mac) и мобильным приложением, доступным для Android/iOS.

WPS Office доступен как в бесплатной версии, которая имеет ограниченный функционал для работы с PDF-файлами и время от времени демонстрирующей рекламу, так и в платной, в которой различные ограничения и реклама отсутствуют. Скачать WPS Office можно с официального сайта либо AppStore или Google Play.

OnlyOffice

Ещё один отличный офисный пакет с открытым исходным кодом, а разрабатывает его латвийская компания Ascensio System SIA.

В состав OnlyOffice входят редакторы текста, таблиц и презентаций, которые полностью совместимы с распространёнными форматами файлов от Microsoft. Помимо самих офисных приложений, сюда также входят DMS (системы управления документами и проектами), система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), платформа для корпоративной социальной сети, календарь и почтовый сервер, которые в основном нацелены на корпоративных пользователей.

Кроме того, присутствует и полнофункциональные онлайн-версии редакторов, позволяющие открывать любой поддерживаемый формат файлов, которые будут одинаково выглядеть в любом современном браузере и операционной системе, благодаря технологии Canvas.

OnlyOffice поддерживается на всех популярных десктопных ОС: Windows, Linux и Mac. Никуда не делись и мобильные приложения для Android и iOS. Ссылки на скачивание для всех клиентов доступны на официальном сайте проекта Большинство возможностей офиса ориентированы на корпоративных клиентов и предлагаются по подписке, но для «домашнего» пользования всё абсолютно бесплатно и без рекламы.

SoftMaker Office

Ещё один неплохой вариант — SoftMaker Office. Разрабатывается данный офисный пакет с 1989 года немецкой компанией SoftMaker Software.

В SoftMaker Office включены приложения TextMaker, PlanMaker и Presentations, которые предназначены для работы с текстом, таблицами и презентациями соответственно. Интерфейс довольно сильно отличается от такового в MS Office, но возможности редакторов ничуть не уступают благодаря использованию форматов Microsoft напрямую и без преобразования. Никуда не делась и проверка орфографии, которая доступна во всех программах. Бонусом будет экспорт документов в PDF или ePUB.

SoftMaker Office доступен на всех настольных операционных системах (Windows, Linux, Mac), а из мобильных поддерживается только Android. Скачать его можно с официального сайта. Ложкой дёгтя является модель распространения — данный офисный пакет является платным, но для тестирования предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период. В свою очередь в арсенале имеется и FreeOffice, который ранее имел сильно урезанный функционал — в нём можно было только просматривать, но не сохранять файлы в форматах DOC и XLS, а также отсутствовали другие возможности. С недавних пор FreeOffice стал полноценным пакетом с возможностью сохранения изменений. Примечательно, но на странице платного офиса нет ссылок или упоминания о FreeOffice, а доступен он на отдельном сайте.

Calligra Suite

Calligra Suite — ещё один «старичок» из нашей подборки. С 1997 проект развивался под названием KOffice, предназначенный для рабочего стола KDE. Но в 2010 в результате внутренних разногласий произошло разделение и практически все разработчики покинули проект и впоследствии основали Calligra Suite.

В состав Calligra Suite входит сразу 10 программ: Words (текстовый процессор), Sheets (табличный процессор), Stages (презентации), Kexi (управление базами данных), Flow (редактор диаграмм и блок-схем), Karbon (векторный графический редактор), Krita (растровый графический редактор), Plan (система управлениями проектами), Braindump (создание заметок) и Author (приложение для оформления электронных книг).

По умолчанию в Calligra Suite используется формат OpenDocument, но пакет также поддерживается импорт и экспорт из популярных форматов от Microsoft. Как полноценная замена MS Office данный офисный пакет не подойдёт, но базовых возможностей должно хватать.

Calligra Suite доступен только для десктопных операционных систем: Windows, Linux, Mac и FreeBSD. Поддержки мобильных платформ, к сожалению, не предусмотрено. Страница загрузки доступна на официальном сайте проекта.

Apple iWork

Apple iWork — самый популярный аналог Microsoft Office среди владельцев устройств экосистемы Apple. На неуклонный рост популярности данного продукта повлияли схожий набор основных возможностей, а также его цена — распространяется iWork бесплатно.

В составе Apple iWork три приложения: Pages для работы с текстом, Numbers — с таблицами и Keynote — с презентациями. «Яблочный» офис, как и большинство аналогов MS Office, умеет синхронизироваться с облаком — iCloud, для работы с которым понадобится учётная запись Apple ID. К преимуществам можно отнести использование фирменных «фишек» техники Apple, вроде Apple Pencil на iPad.

Помимо пользователей macOS и iOS пользоваться iWork могут и владельцы остальных операционных систем — достаточно залогиниться на iCloud. Никуда не делась и совместная работа над документами с изменениями в реальном времени. Скачивать iWork на macOS не нужно — пакет уже предустановлен. Остальные пользователи могут редактировать файлы на сайте iCloud.

Google Документы

Если говорить только об онлайн офисах, то лидером несомненно будет являться офисный пакет, интегрированный в облачное хранилище Google Drive — Google Документы. Разрабатывается редактор уже относительно долгое время и с момента запуска оброс многими возможностями.

В состав Google Документов входят Документы (простите за тавтологию), Таблицы и Презентации, предлагающие соответствующий названию набор инструментов. Поддерживаются все популярные форматы от Microsoft, но всё же это не сильная сторона данного пакета. Зато чем он может похвастаться, так это интеграцией с остальными сервисами «корпорации добра» (Gmail, Календарь, Задачи, Фото, Keep и непосредственно сам Диск), а также возможностями для совместной работы над документами в реальном времени.

Для работы с Google Документами понадобится учётная запись Google и, естественно, браузер — это если говорить о настольных версиях. Для мобильных устройств (Android и iOS) также имеются соответствующие приложения.

Кроме онлайн-режима в Google Документах имеется и оффлайн, для работы с файлами без подключения к сети. Для этого потребуется браузер Chrome (или на нём основанный) с установленным расширением с говорящим названием Google Документы офлайн.

Распространяется сервис Google Документы абсолютно бесплатно и без каких-либо ограничений. Начать работу можно сразу на официальном сайте.

Подводя итоги, особенно хочется отметить пакет OnlyOffice за полную поддержку всех форматов Microsoft наряду с его доступностью. Как уже упоминалось выше, поставляется он для личного использования абсолютно бесплатно и, к тому же, имеет открытый исходный код (его можно даже форкнуть на GitHub). Пользователям macOS далеко ходить не нужно — Apple iWork уже предустановлен на их устройствах, поэтому многие отдадут предпочтение именно ему. Тем, кто работает с документами .odt или не нуждается в редактировании файлов, созданных в редакторах от MS, подойдёт LibreOffice либо, если важна командная работа — Google Документы. В любом случае, вы можете попробовать сразу все названные программы и отдать предпочтение тому, что понравилось больше всего, ведь за это не нужно ничего платить.

Для вашего удобства мы собрали в таблицу сведения о ПО, совместимости с различными операционными системами и лицензией распространения.

ПО	Совместимость	Лицензия
LibreOffice	Windows, Linux, macOS, Android, Web	Бесплатно
WPS Office	Windows, Linux, macOS, Android, iOS	Подписка (от $3.99 в месяц) / бесплатно
OnlyOffice	Windows, Linux, macOS, Android, iOS, Web	Бесплатно
SoftMaker Office	Windows, Linux, macOS, Android	Подписка (от 119 рублей в месяц) / бесплатно
Calligra Suite	Windows, Linux, macOS, FreeBSD	Бесплатно
Apple iWork	macOS, iOS, Web	Бесплатно
Google Документы	Android, iOS, Web	Бесплатно

Знаете ли вы ещё о каком-нибудь бесплатном аналоге Microsoft Office, который не был упомянут в статье или, возможно, хотите поделиться опытом использования какого-либо приложения? Напишите об этом в комментариях.

Чем заменить Microsoft Office? Только бесплатные решения

Альтернатива Microsoft Office требуется, когда у вас закончилась лицензия, на вашем новом ноутбуке не оказалось предустановленного офисного пакета. Может вы знаете лучшее применение для денег, чем покупка лицензии Microsoft Office, но не готовы пользоваться пиратским софтом. Или если вы вдруг перешли на Linux.

Какой бы ни была ваша мотивация, помните, что незаменимого софта нет, и редакторы документов MS Office не исключение.

Альтернатива Microsoft Office — на что обратить внимание?

Обратите внимание, мы будем рассматривать только десктопные приложения для ПК, то есть те, которые устанавливаются непосредственно на ваш компьютер. Про онлайн-альтернативы мы расскажем в другой статье. Также мы будем рассматривать только бесплатные решения.

Чтобы выбрать лучшее решение, подумайте: с какими форматами вы работаете чаще всего? Какие форматы предпочитают те, с кем вы обычно взаимодействуете при работе над документами?

Варианты форматов файлов:

а) docx, xlsx, pptx
б) odt, ods, odp
в) doc, xls, ppt

Если вы выбрали «а» или «б», то у нас для вас отличные новости — есть отличные решения специально для вас.
Если вы вообще не знаете ничего про форматы «б», мы быстренько расскажем о них ниже и вы сразу поймете, нужно ли оно вам.

Если вы выбрали «в», то скорее всего, вы делаете так по привычке (или работаете в госучреждении). Форматы doc, xls и ppt — это старые форматы Microsoft, они не развиваются и весят больше, чем их коллеги с буквой x на конце. Постарайтесь перейти на docx, xlsx и pptx, они правда лучше!

Интересный факт:

docx — самый популярный формат документов в интернете. Как это проверить? Просто поищите документы определенного формата в Google.

А теперь перейдем к самим альтернативам MS Office.

Альтернатива Microsoft Office — OpenOffice

Самый первый офисный пакет, составивший нешуточную конкуренцию MS Office. Свободолюбивые разработчики из Германии придумали свои собственные открытые форматы OpenDocument (odt, ods, odp) и на их основе создали абсолютно независимый бесплатный офисный пакет.

В общем, OpenOffice из тех решений, которые являются “опенсорными” (от англ. open source, что означает, что исходный код решения открыт и его можно использовать свободно).

Плюсы OpenOffice

Это абсолютно бесплатный офисный пакет. Поддерживает все базовые функции редакторов документов. Работает и на Windows, и на Linux.

Подводные камни

Базовыми форматами OpenOffice являются форматы OpenDocument, совместимость которых c docx, xlsx и pptx очень низкая. Если вы привыкли к ним, то это не ваша история.

Ещё один минус — старомодный интерфейс. Кроме того, большинство разработчиков покинули OpenOffice, так что этот пакет практически не развивается.

Альтернатива Microsoft Office — LibreOffice

Практически тот же OpenOffice c форматами OpenDocument, но лучше и современнее. На самом деле, Libre первоначально был ответвлением OpenOffice. Похоже, покинувшие OpenOffice разработчики перешли именно сюда!

Все фанаты открытого ПО (свободного ПО, open source) любят Libre и искренне верят, что ничего лучше быть не может. Если говорить о работе с форматами OpenDocument, то это действительно так.

Плюсы

Если вы работаете в основном с открытыми форматами OpenDocument, то больше вам ничего не нужно. В отличие от OpenOffice, развивается, но тоже медленно.

Libre делают добровольцы-программисты (организация называется Document Foundation): это и хорошо (потому что люди искренне любят своё дело), и плохо, потому что управляется такое сообщество тяжелее, чем коммерческая организация, а при уходе ключевых разработчиков новые могут так и не найтись.

Минусы

Те же, что и у OpenOffice: плохая совместимость с форматами Microsoft, древний интерфейс.

Китайская альтернатива Microsoft Office — WPS (Kingsoft Office)

Про этот офисный пакет расскажем совсем кратко: хороший, похож на Microsoft Office внешне, функциональный. Хорошо работает с docx, xlsx, pptx. Но есть недостаток, который перечеркивает все его достоинства — навязчивая реклама в бесплатном решении + некоторые функции доступны только в платной версии.

Сторонники теории заговора сказали бы вам, что странно доверять китайскому решению с закрытым исходным кодом. Не думаем, что это действительно обосновано, но вопросов к WPS действительно много, поэтому рекомендовать его не будем, просто расскажем, что такое решение в принципе существует.

ONLYOFFICE — максимальная совместимость с форматами Microsoft

Десктопные редакторы ONLYOFFICE — бесплатный офисный пакет с акцентом на поддержку форматов docx, xlsx и pptx. От других описанных выше приложений отличается тем, что вырос из онлайн-версии.

По словам разработчиков, они изначально ориентировались на форматы docx, xlsx и pptx, как на самые популярные форматы в мире. Это означает, что каждая новая функция, которая появляется в ONLYOFFICE, реализована на 100% по спецификациям форматов Microsoft (т.е. всё открывается так, как открылось бы в MS Office).

Плюсы ONLYOFFICE

Офисный пакет активно развивается и обладает отличной совместимостью c форматами MS Office (остальные популярные форматы документов тоже поддерживаются, но перед редактированием они конвертируются в docx, xlsx, pptx).

У ONLYOFFICE современный и понятный интерфейс, в котором все инструменты сгруппированы во вкладки. Найти нужный максимально просто.

Небольшим бонусом от разработчиков являются плагины (их можно найти во вкладке Плагины) — приложения, которые интегрируют разные популярные сервисы в редакторы ONLYOFFICE.

Например, с помощью плагина YouTube можно вставить в документ или презентацию видео с одноименного сервиса, а с помощью Яндекс.Переводчика можно быстро перевести выделенный фрагмент текста.

Подводные камни

Совместимость с форматами OpenDocument не так хороша, как с форматами Microsoft.

А вы уже пробовали альтернативы Microsoft Office? Делитесь своими впечатлениями в комментариях!