Зарубите себе на носу: 5 лучших менеджеров задач

«Нетология» составила список из пяти лучших менеджеров задач, чтобы записывать дела на смартфонах, планшетах и в вебе.

Сразу оговорюсь: список — абсолютно субъективный. Есть чудесные приложения вроде Things или OmniFocus 2. Это полноценные комбайны, которые умеют все, что только можно придумать. Первый их минус — версии только для Apple-устройств, второй — слегка неадекватная цена на фоне десятков freemium-решений.

Бесплатные приложения чаще всего различаются между собой только дизайном и количеством наворотов, так что каждый легко выберет собственный вариант. Из тех, что не вошли в наш список, отмечу Any.Do.

Wunderlist

Бесплатное приложение есть на iOS, Android, Windows, OS X, Chrome и в вебе. Для каждой задачи задаются подзадачи, устанавливается дедлайн и напоминания, описание. Если списком поделиться с другом, задачи можно обсуждать в комментариях. Все списки группируются в папки — аналоги проектов.

За 5 долларов в месяц из приложения исчезают ограничения на размер файлов и количество подзадач, а также добавляются дополнительные фоновые картинки.

Еще один плюс Wunderlist — интеграция с календарем Sunrise.

Todoist

Todoist доступен на всех платформах, какие только существуют. Задачи делятся на проекты и сортируются по времени. Еще одна особенность — оценка производительности.

Чтобы полностью прочувствовать Todoist, стоит оплатить подписку — 1200 рублей в год или меньше 100 рублей в месяц. За эти деньги вы получите метки для задач, заметки и прикрепление файлов, доступ к задачам через календарь, автоматическое резервное копирование, шаблоны проектов. А также расширенные напоминания, в том числе через СМС.

«Хаос-контроль»

Российская разработка. Сам «Хаос-контроль» позиционирует себя как менеджер задач для предпринимателей.

Вы ставите себе цель и выбираете, какие задачи нужно выполнить, чтобы прийти к ней. Все дела, которые не хочется разбирать сейчас, записывайте в «Место хаоса». Вместо меток есть «контексты». Например, «когда есть свободные 15 минут», куда можно поместить все короткие дела.

Отдельно за 279 рублей доступна премиум-версия: в ней есть повторяющиеся задачи, вложенные папки, защита списков с помощью PIN-кода и синхронизация между устройствами.

Существует в версиях для iOS, Android, Windows и в вебе.

ListBox

Бесплатное приложение, которое совершенно точно напомнит, что задачу нужно выполнить. Уведомление появится через час, день или неделю. Уведомление будет появляться вновь и вновь, пока вы не пометите, что выполнили задачу.

Приятная особенность — дни рождения друзей из «ВКонтакте» и «Одноклассников».

Главный минус — ListВox доступен только для iPhone.

Clear

Минималистичный менеджер задач. Управляйте делами жестами: свайп вправо завершает таск, влево — удаляет. Приятные звуки, много цветовых схем. Ничего лишнего — только списки дел.

Доступен на iOS за 299 рублей и OS X за 599 рублей.

Сервисы, похожие на OmniFocus

Сервисы, похожие на OmniFocus относятся к сферам: управление проектом, повышение эффективности. Список отсортирован в порядке уместности. Чтобы найти подходящий аналог, сравните сервисы, прочтите описание и отзывы.

Taskfully

Сервис для команды, позволяющий сосредоточиться на задачах, проектах и увеличении продуктивности.

Todoist Есть бесплатный тариф

Сервис с простым и функциональным списком дел. Им можно воспользоваться где угодно: на смартфоне, планшете, десктопе, в браузере, на Gmail и др.

Хаос-контроль Есть бесплатный тариф

Органайзер личных и рабочих дел для деловых людей, основанный на принципах управления временем (GTD).

Asana Есть бесплатный тариф

Веб-сервис для командной работы над различными задачами без традиционных способов обмена информацией и с мобильными приложениями.

OmniPlan

Один из веб-сервисов для построения проектов для Mac и iPad. Можно начать с простого наброска и работать в направлении окончательного варианта, по пути предлагая оценить работу коллегам.

Онлайн-система управления бизнесом. Клиенты, продажи (CRM), задачи и поручения, проекты, документооборот (СЭД), бизнес-процессы, идеи, корпоративный портал, чат, календарь в едином интерфейсе.

Простой бизнес Есть бесплатный тариф Актуальная информация

CRM-система для управления всей компанией

ПланФикс Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Это конструктор, при помощи которого вы строите систему управления своей командой или компанией. Вы сами определяете, какие бизнес-процессы вы хотите вести в ПланФиксе, и настраиваете их без привлечения программистов.

Wrike Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Веб-сервис 2 в 1: управление проектами и совместная работа для компаний любого размера

Битрикс24 Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Полный комплект инструментов для ведения бизнеса

Actionspace Есть бесплатный тариф

Одно из немногих полнофункциональных приложений для контроля исполнения поручений и управления корпоративными задачами для Office 365 и SharePoint.

MeisterTask Есть бесплатный тариф

Онлайн-инструмент для управления задачами с понятным интерфейсом и приложениями под iOS.

Онлайн-сервис для управления проектами и задачами. Обладает календарём, хранилищем, настройкой прав доступа, интеграцией с почтой и другими опциями.

MoneyPenny

Программа для выставления счетов-инвойсов, ведения учета и отслеживания времени для фрилансеров, стартапов и малого бизнеса

MAS Project

Система управления эффективностью бизнеса. Разработка и внедрение KPI, мотивации персонала, проектного управления.

Gantter

Онлайн-инструмент для планирования и управления проектами с тесной интеграцией с сервисами Google и работой с файлами MS Project.

Rent in hand

Сервис для учета, контроля и автоматизации работы пунктов проката.

ADVANTA

ADVANTA покрывает все процессы проектного управления и автоматизирует работу всех участников проектов.

Maxdone Есть бесплатный тариф

Сервис для всех личных и деловых задач, с поддержкой коллективной работы по достижению общих целей.

KanbanFlow Есть бесплатный тариф

Инструмент управления проектом по «бережливой разработке» с подходом Kanban и поддержкой техники Pomodoro. Он позволяет в режиме реального времени организовать совместную работу команды.

Moosti Есть бесплатный тариф

Сервис для работы по технике Pomodoro.

Voisi Есть бесплатный тариф

Система автоматической речевой и текстовой аналитики

teamtools Есть бесплатный тариф

Онлайн-система для совместной работы. Включает календарь, средства управления проектами, задачами, канцелярию, чат, поиск, CRM и др.

Pomodone Есть бесплатный тариф

Таймер продуктивности для задач из Wunderlist, Trello, Evernote и Todoist

Workboard Есть бесплатный тариф

Бесплатный веб-сервис для командной работы и измерения эффективности, который помогает менеджерам достигать цели, ставить приоритеты и налаживать обратную связь.

RescueTime Есть бесплатный тариф

Сервис для поиска баланса между работой и личной жизнью. Он помогает понять ежедневные привычки, убрать их и сосредоточиться на работе.

Kanbanize

Сервис для гибкого управления задачами и проектами, сотрудниками, организации совместной работы и балансировки процессов.

TeamGantt

Сервис, воплощающий веб-интерфейс диаграммы Ганта для управления и планирования проектов.

BeeCanvas Есть бесплатный тариф

Сервис для визуальной организации проекта. Онлайн-доска.

ЛидерТаск Есть бесплатный тариф

Программа для составления списков дел и почасового расписания, а также управления своей компанией.

Remember The Milk Есть бесплатный тариф

Один из способов управления задачами, который можно подключить к множеству популярных сервисов и синхронизировать с облаком.

Shtab Есть бесплатный тариф

Сервис для управления проектами, который делает прозрачной совместную работу в офисе и на фрилансе. Помогает организовать процессы, отслеживать прогресс, рассчитывать оплату и собирать статистику о результатах.

TimeMaster Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для организации совместной работы над проектами и задачами с календарём, списками дел, контактами и дневником. Плюс доступны SMS и email напоминания.

focus booster Есть бесплатный тариф

Цифровой таймер по технике Pomodoro с синхронизацией сеансов, дэшбордами и отчётами.

DropTask Есть бесплатный тариф

Визуальный инструмент для управления проектами, задачами и отдельными потоками команд.

ProductPlan

Сервис позволяет планировать и обсуждать план продукта. В нём содержится вся продуктовая стратегия.

Office 365 Planner

Сервис управления проектами и совместной работы.

Онлайн-сервис для команды, позволяющий добиваться целей и расставлять задачи в нужном порядке. Управление задачами, обмен файлами, обсуждения и фиксация идей.

360onlinetool Есть бесплатный тариф

Сервис обратной связи 360 градусов

Tomatoes Есть бесплатный тариф

Онлайн-таймер для работы по технике Pomodoro с функциями сбора статистики.

ELMA KPI Есть бесплатный тариф

Система управления эффективностью. Она позволяет связать стратегию руководства с деятельностью каждого сотрудника и контролировать активность и результативность сотрудников для оценки работы компании.

YouTrack Есть бесплатный тариф

Онлайн баг-трекер и система управления задачами и agile проектами. Создана специально для программистов и команд разработки ПО. Поддерживает Scrum и Кanban. Наследует основные принципы интеллектуальных IDE от JetBrains.

Чек-лист | Эксперт Есть бесплатный тариф

Бесплатный сервис для создания и хранения чек-листов. Приватные и публичные чек-листы. Экспорт в PDF и возможность встроить на свой сайт.

Fibery Есть бесплатный тариф

Система управления командами.

Producteev Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для более продуктивной работы команд. И инструмент по управлению задачами с мобильными приложениями.

TomatoTimer Есть бесплатный тариф

Простой сервис в виде таймера по технике Pomodoro, но без жёстких ограничений по времени.

Toodledo Есть бесплатный тариф

Веб-сервис для ведения списков дел, планирования, с поддержкой контекстов, многоуровневых проектов и др.

11 Alternatives to OmniFocus You Can Use To Get Things Done

A technologist and writer who shares advice on personal productivity, creativity and how to use technology to get things done. Read full profile

Sick and tired of the lack of “cross-platform-goodness” of OmniFocus but too afraid to switch to something that isn’t as “powerful”? And what about that little change in the new iPhone icon? Wait, that may be just me.

Anyways, these 11 alternatives to OmniFocus give you the power to get things done no matter what platform or operating system you use.

Asana

Asana is the new kid on the block and we here at Lifehack have really grown fond of it (especially Mr. Vardy). You can use Asana as a personal productivity system just like you can OmniFocus, but you can also use it for team and group based projects.

Asana is fast, has keyboard shortcuts, an iPhone and mobile app (although lacking at the moment), and is easy use.

Toodledo

Toodledo has been one of my favorite todo/GTD/project/task apps for many years. Jake at Toodledo has done a great job of making TD flexible, powerful, and ubiquitous (mostly because of TD’s awesome iOS apps and great API).

Toodledo doesn’t necesarrily support “projects” right out of the box, but you can set up folders, tags, or even use the subtasks function that is offered in the Pro version. If you want a decent workflow, you can check out my forum post explaining my GTD setup.

Remember The Milk

Remember The Milk (RTM) is a very powerful and “light” feeling task manager. Once again, RTM doesn’t support projects right out of the box, but you can do some pretty unique things with tags, saved searches, and locations to make it work in that light.

RTM is free, fast, and has dedicated iOS and Android apps. If you are looking for a dead simple task app to get into, RTM is the one to choose.

Appigo Todo has shown some real growth in the task management space with iOS, web, and Mac apps that all sync together using their over-the-air-sync. Todo supports projects and checklists, multiple task alerts, contexts, and much more.

You can use Todo’s OTA-sync service free for 14 days and then you have to pay $19.99 a year for continued access. The web interface is not as good as some of the other’s on our list, but for a simple GTD system it works well.

Custom spreadsheets

If you are afraid of keeping your data in the cloud and you want to customize your system anyway you want, then go for making a custom spreadsheet. You could use Excel, OpenOffice, or Numbers to whip one up. And if you are real macro-head and VBA junky, you can do some pretty neat stuff by programming your own methods and functions for grouping and handling projects, doing weekly reviews, and much more.

Orchestra

Orchestra is more about team and group task management, but you can use it for personal projects as well. You can tell that the creators of Orchestra like well designed things because the app is beautiful. It’s also intuitive and easy to use with its counterpart iOS app.

We at Lifehack tried it out for team based projects, but decided to stick with Asana instead. Not because Orchestra isn’t good; it’s just not as polished or fully-featured as other team based managers out there. Orchestra lets you create grouped lists, has tag support, due dates, and the ability to assign tasks to memebers of your team or group. It is actively developed, so new additions are being added as we speak.

Todo.txt

If you are a geek and like plain text files, then look no further than the system developed by the much loved “Lifehacker” herself, Gina Trapani. Todo.txt now runs on Android, iOS, and any operating system that can open a text file. On Linux and Unix boxes you can use the todo.sh script to interface with your todo.txt file with some command-line goodness.

Todo.txt supports priorities, contexts, and projects. The nicest part is that with the help of Dropbox, your todo.txt file can be seen by your main OS as well as your Android or your iOS devices to provide you your todos wherever you go.

Astrid

When I was an Android kind of guy one of my favorite apps for interfacing with Remember The Milk was Astrid. Since then, Astrid has grown to not only be an Android app, but is now supported on iOS and features an entire webapp experience that you can sync with.

Astrid supports multiple task lists, repeats, due dates, priority (importance), notes, and sharing with others. It’s a pretty little app too, not to mention it has a cute mascot.

Evernote

Evernote can be used for anything. Yes, even a GTD system. I never was one to believe that you could use Evernote that way, even after some of the “implementations” I found online over the years. That was until I came across The Secret Weapon tutorial series. This tutorial shows you how to setup a GTD system with Evernote. It’s very creative and looks like it could work for many people, especially the ones that use Evernote like crazy.

The implementation supports projects, priorities, contexts, and even agendas. What is really nice is how you can use Evernote’s email plugin with Outlook to move all of your emails over to Evernote and to act on them there, allowing you to empty your inbox.

Doit.im

I’ve been watching Doit.im for a couple of years now. It has gone through a bunch of design changes and I think its latest is by far the best. Doit.im is free and can be used on the web, Windows, Mac, iPad, iPhone, and Android. You can setup projects, next actions, tags, due dates, notes, etc. and it all syncs using doit.im servers.

Producteev

Producteev is another team based webapp for getting things done. It uses the idea of workspaces (sort of like Asana) and gives the user some great ways to view their data. One of my favorite parts of Producteev is that they now have Windows, Mac, iOS, and even Android clients.

Producteev supports labels, smart tagging, due dates, and has some of the best email and IM integration I have found for any todo application.

Conclusion

Although OmniFocus is one of the best GTD tools I have ever touched in my life, there are definitely some great alternatives out there for every platform. Are there any other alternatives to OmniFocus that you have been using? Let us know in the comments.