Планировщики задач: обзор

Сравнили девять популярных приложений и сервисов для планирования задач.

Если бы Юлий Цезарь жил в наше время, он вряд ли бы делал три дела одновременно: «долой work in progress», знаете ли. И он уж точно бы не хранил весь свой ворох задач на стикерах и бумажках, а пользовался бы онлайн-планировщиком. Осталось только выяснить, каким именно.

Жил-был Wunderlist со своим фирменным звуком выполненной задачи, ласкающим ушки, но в мае 2020 проект закрыли. А вместо него подсунули пользователям сервис Microsoft To Do — по их отзывам, это как сравнить пятую точку с пальцем. Может, зря юзеры так?!

У сервиса минимальный функционал, всё просто и наглядно на одной-единственной страничке — разберётся даже очень престарелый Билл Гейтс 🙂 Конечно, не хватает угадывания дат при постановке задач, всяких тегов и распечатки всего списка, но как инструмент для тех, кто не хочет вникать в миллиард опций, — идеально.

Приложение такое же простое, как и веб-версия. Удобно, наглядно, ничего лишнего.

Цена: либо Билл хитрит, либо правда бесплатно. Непонятно только насчёт командной работы — сколько человек могут пользоваться бесплатно, и главное, — как им всё это расшаривать-то.

Сложности: минимальный функционал, лагает при запуске (и по отзывам, и у нас самих были траблы — причем, из-за Microsoft Outlook, который не особенно к делу относится), непонятно, как делиться списком, и непонятно, как добавлять задачи в новые списки.

Вердикт: если вам просто нужно вывалить куда-то ворох своих задач и не особенно упарываться по планированию (“сегодня”, “завтра”, важно-неважно плюс конкретные даты) — это идеальный вариант.

Клонированный брат Microsoft To Do (хотя еще большой вопрос, кто кого клонировал) — такое же простое представление всех задач на одной странице, удобные настройки, самые важные опции. Из фишечек — возможность устанавливать конкретное количество времени на задачу, но при этом нет привязки к распорядку дня (нельзя поставить конкретный временной промежуток для выполнения задачи, но можно поставить напоминалку с точным временем).

Приложение простое и наглядное, внутри классически чуть больше опций, чем в веб-версии: можно устанавливать срок выполнения задач, и часы на выполнение задачи не ограничиваются двумя (как на ПК). Сюда же можно привязать данные о сне, шагах и пройденной дистанции из Apple здоровье и разрешить доступ к айфоновскому календарю (но последний ничего особенного не даёт).

Цена: $3.33 ежемесячно при оплате за год (так — $4.99), если навсегда — $159 разово.

Сложности: функционал — самый нужный, веб-версия классически отстаёт от приложения (нет статистики там, например), отзывов маловато и непонятно, как устроена командная работа.

Вердикт: Если ваш распорядок дня один чёрт постоянно сдвигается, но вы бы всё-таки хотели планировать количество часов на каждую задачу, WeDo для вас — настоящая находка.

Не похожий на на один другой сервис: без списка вообще всех-всех-всех задач и с нетипичным календарным представлением. Ты такой, как Юлий Цезарь, запланировал встречу с Клеопатрой на 22 июля, задачка уползла куда-то далеко вперёд, и чтобы, например, добавить к задаче джентльменский набор в список покупок, придётся постоянно помнить её дату — иначе пойди-найди. В веб-версии хотя бы можно видеть календарь на неделю, а вот в приложении — только на конкретный день. Ну такое.

Зато есть таймер Помодоро, место для заметок и даже возможность прикрепить файлы из Фигмы. Ещё одна из обидных штук — нет повторяющихся задач: дублируйте, кесарь, свои задачи ручками!

Цена: 190 рублей в месяц, за которые можно получить больше Гб в хранилище и неограниченное количество проектов.

Сложности: нет списка всех-всех задач, неудобная работа с календарём, нет повторяющихся задач.

Вердикт: советовать не станем. Но и отговаривать тоже — может быть, вам как раз нужен такой планировщик, где видны задачи только на несколько ближайших дней, и далеко планировать вы не любите. Если так, попробуйте ещё вот этот.

Этот сервис появляется во многих обзорах, и не зря: разобраться с первого взгляда довольно просто, функционал мощный. Есть вкладка для списка вообще всех задач, есть проекты, есть подзадачи — да и вообще, чего там только нет 🙂 На старте вас встретят приветливые шаблоны задач, разбирая которые, вы заодно разберетесь с интерфейсом и функционалом. А если в чём-то разобраться с ходу не получится, можно заглянуть в заботливый раздел с подробным описанием функционала.

Для работы с задачами есть метки, фильтры, календарь, напоминания и приоритеты. Список задач можно распечатать. Если вы адепт движения “лучше, чем вчера”, то вам пригодится прогресс: можно ставить задачи-цели и отслеживать на графиках ваши успехи.

При входе в приложение на iOS у нас возникла проблема: приложение просило пароль, но при работе на десктопе мы его не устанавливали. Пришлось вернуться, установить и с горем пополам войти. Но внутри всё классненько: аккуратные карточки задач, приятный список и интерфейс даже удобнее, чем в версии ПК.

Цена: для старта подойдёт бесплатный тариф — в нём можно создать до 80 проектов и расшарить их на 5 человек. Если нужно больше — велком на платные тарифы, где доступны комментирование, фильтры, метки, полноценная групповая работа и прочие плюшки.

Сложности: бывалые пользователи жалуются, что для командной работы сервис дорог — приходится платить по 300 рублей на каждого сотрудника, а это сопоставимо с полноценной CRM. Другим не нравится, что повторяющиеся задачи не видны в календаре (согласны, такое себе). И ещё ложечка дёгтя: после одного из обновлений посыпались жалобы, что стало не так удобно переносить сроки и обновлять списки задач, а еще появились траблы с синхронизацией устройств.

Вердикт: если вам кажется, что там, где очередь, продают самое вкусное — этот сервис для вас. Его любят сотни юзеров и на то есть реальные причины.

Не путайте с залипательным TikTok 🙂 Приложение-планировщик, который хвалят даже чаще, чем ToDoist, и заменяют им любые планировщики, где что-то не понравилось. Он устроен похожим образом: тоже есть угадывание дат, папка “входящие” со списком всех задач, повторяющиеся задачи и планы на день/неделю.

Из особенного — таймер Помодоро с фоновыми звуками природы для большей сосредоточенности, учёт часового пояса (если вы прилетите из Москвы на Бали, время ваших задач автоматически изменится на местное), привязка к локации (если вы придёте на работу, вам напомнят о задачах).

На входе в приложение сначала — краткий курс по функционалу и возможность создать первые задачи, и только потом можно войти в свой аккаунт. В самом приложении немного проще ориентироваться, чем в версии для ПК, но очень забавно, что интерфейс не полностью на русском: рядом с “Панель вкладок” соседствует “Appearance”.

Цена: $2.4 в месяц ($27.99 в год) — даёт полноценный доступ к календарю, статистике, командной работе и прочим бонусам.

Сложности: невозможность создавать подзадачи, нельзя назначать соисполнителей, при записи задач в списках новые поднимаются наверх, а поменять порядок нельзя — неудобно.

Вердикт: если между “Газпромом” и “Роснефтью” вы выберете второе, то TikTik — для вас 🙂 Почти ничем не уступает Todoist и может похвалиться собственными фишечками.

Позиционирует себя как приложение, без которого вы больше не сможете жить. Ну, мы бы поспорили, конечно 🙂 Представление задач отличается от предыдущих участников обзора.

Есть две колонки — в одной список всех задач, распределенных во времени (сегодня, завтра, грядущие, когда-нибудь), в другой — настройки для конкретной задачи. Когда создаешь задачу, нельзя сразу назначить ей конкретную дату (в веб-версии даже нельзя назначить время). Как только создали — велкам в правое поле, чтобы настроить все нюансы: время, дату, тэги, принадлежность списку, повторяемость и всё такое. Есть и другая развёртка — где задачи на каждый период расположены горизонтально, как на канбан-доске.

В веб-версии были сложности с добавлением списков (добавить-то не проблема, а вот создать в нём задачи — уже никак) и с удалением задач — мы не нашли кнопки, которая за этот отвечает. Зато в приложении с этим проблем нет.

Цена: $5.99 в месяц за премиум-версию (но внимание, списывается сразу ежегодная оплата). Премиум даёт доступ к напоминаниям с привязкой к месту, персонализации, широкие настройки повторяющихся задач и полноценной командной работе.

Сложности: чуть сложнее освоить новичку, для просмотра задач в календаре нужна синхронизация с Гугл Календарем, веб-версия уступает приложению по функционалу (некоторого прям не хватает), при создании задачи нельзя сразу установить дату и время. А ещё мы не нашли, где и как отслеживается прогресс (возможно, этого просто нет). Последняя ложечка дёгтя: пользователи жалуются, что Any.Do нагло списывают деньги за годовую подписку, и отменить это можно только через службу поддержки (которую еще и не так просто найти).

Вердикт: если вам всегда нравились карточки на досках и стикеры, Any.Do — для вас, ведь принцип построения списка задач здесь ну очень похожий.

Один из самых первых сервисов планирования задач: изначально планировался как список покупок, но вырос в нечто большее. Задачи ставить удобно: сразу можно установить дату, крайний срок, приоритет и планируемые затраты времени. Эти затраты потом будут отражаться на вкладке “сегодня” — удобно для понимания своей загрузки на день. При постановке задачи также можно привязать конкретное место или сделать задачу повторяющейся.

Сервис немножко угадывает даты и время: формулировку “сегодня в 19:00” сразу занесет в календарь, а вот “завтра”, “в субботу” или “6 июня” — уже нет. Круто, что можно откладывать задачи (на день, два, неделю). И некруто, что подзадачи доступны только в Pro-версии.

В приложении всё так же, как в веб-версии, кроме функционала откладывания задач — они автоматически переносятся только на следующий день (чтобы перенести на неделю, придётся вручную поправить дату).

Цена: $39.9 в год (командная работа, темы, подзадачи, синхронизация с часами и прочие плюшки)

Сложности: сервис хвалят в сети, и в целом каких-то критичных сложностей мы не нашли (кроме нюанса с откладыванием задач).

Вердикт: если вы по-старинке оплачиваете коммуналку в Сбербанке (хотя это можно сделать в любом другом банке) этот старый-добрый сервис для вас.

Почти всемогущий сервис: тут вам не просто планировщик, но ещё и хранилище всего того, что обычно валяется в пачке других программ — в блокнотах, заметках, гугл документах, планерах. Создатели психанули и объединили все опции в один сервис с продуманным интерфейсом и мощными возможностями. Такими мощными, что придётся посидеть-поразбираться.

Для планирования доступна вкладка со списком задач: они отображаются на импровизированной канбан-доске. Внутри каждой задачи можно создавать подзадачи, но если список будет большим, удобство под вопросом. Для отслеживания прогресса, собственно, только канбан-доска. Для календарного планирования можно создать отдельную вкладку, но задачи в календарь придётся ставить вручную (если знаете какой-то другой способ — расскажите нам).

Традиционно, приложение немного удобнее веб-версии, хотя если учесть, как круто в Notion можно создавать текстовые файлы, его оценят не только одержимые порядком пользователи, но и те, кто давно искал удобную площадку для своих статей, баз знаний и прочих документов.

Цена: $4 ежемесячно — для персонального использования с плюшками, $8 — для команд (с каждого участника).

Сложности: расширенный функционал — классно, конечно, но конкретно для планирования задач опций не так-то много. Подойдёт для отслеживания прогресса и хранения всех задач в списках, для ежедневного планирования по часам — с натяжкой.

Вердикт: если вас задолбало хранить списки и всевозможные документы отдельно, добро пожаловать в Notion. Только не ждите от него супер-возможностей в планировании задач: он бережно сохранит ворох ваших дел в списках и поможет следить за прогрессом, но если вы хотите планировать свой день ежедневно и ежечасно, сервис вам вряд ли подойдёт.

Конечно, мы не могли не добавить в обзор свой сервис, который мы запустили не так давно. SingularityApp — мощный хаос-менеджмент планировщик для тех, кто любит, чтобы ни одна идея-задача-встреча не потерялись, но при этом не планирует устраивать в планировщике свалку всех-всех-всех документов, записей и напоминалок. Только дела, только распорядок дня и только сила маленьких, но чётких шагов.

Вытряхните из головы весь ворох задач в папку “Входящие” — потом разберётесь с датами, срочностью, дедлайнами и всем вот этим вот. Когда разобрались — смотрите в списки “сегодня” или “планы”, где есть видны все ваши дела на ближайшие месяцы. Пока ставите задачу, можете сразу указать все-все параметры: сроки, даты, важность, принадлежность проекту, цикличность и всё такое. И конечно, для удобства у вас неограниченное количество проектов с разной степенью вложенности. Этот сервис создан для тех, кто ненавидит хаос 🙂

А тем, кто постоянно отвлекается, пригодится встроенный таймер Помодоро — длительность интервалов можно настроить под себя, чтобы достичь максимального сосредоточения на задаче.

Топ-10 лучших планировщиков задач: сервисы, с которыми вы ничего не забудете

Помощники, которые всегда под рукой.

Здравствуйте, дорогие читатели!

Долгое время единственным способом составить перечень задач были бумажные записи. Для этого придуманы блокноты, ежедневники, стикеры. С появлением смартфонов и компьютеров ведение заметок перемещается в цифровое пространство. Лучшие планировщики задач обладают таким функционалом и настолько удобны в использовании, что ручка с листочком тихо ретируются в уголок.

Для чего нужны

Планировщики – это специальные программы, которые устанавливаются на цифровое устройство (смартфон, планшет, ноутбук, компьютер) и помогают организовать список дел. Они позволяют рассортировать их по категориям и установить время на исполнение.

Любой подобный сервис станет личным карманным секретарем, который грамотно разложит дела и напомнит о встрече. Особенно удобно иметь общую платформу при командной работе. Каждый видит круг своих обязательств и задач в общей системе, поэтому взаимодействовать с коллективом в рамках проекта гораздо проще.

Топ-10 лучших сервисов для планирования

Планировщиков сейчас огромное количество. Они вроде и похожи, но в то же время могут иметь значительные отличия. В рейтинге я постаралась собрать приложения, которые снискали признание многих пользователей. Значит, среди них найдется и подходящий для вас вариант.

1. Todoist

Цена: тариф для начинающих – бесплатно, “Премиум” – 229 рублей в месяц, “Бизнес” – 329 рублей за каждого пользователя в месяц.

Один из самых популярных и расхваливаемых планировщиков. Проекты в нем делятся на рабочие и личные, их можно пометить по приоритетности.

Материалы организованы на досках, которые можно углублять и усложнять, если это необходимо. Глобальную цель легко разделить на более мелкие подзадачи. Удобно, что разработаны шаблоны проектов, которые корректируются под нужды.

В программе есть специальный раздел “Входящие”. Записи из него можно позже рассортировать в соответствующие папки. Для пунктов можно добавлять повторяющиеся сроки выполнения: каждое первое число месяца, каждый понедельник и т. д. Следить за своими успехами и продуктивностью удобно на графиках.

К Todoist подключаются и другие используемые вами инструменты: электронная почта, отслеживание времени и т. д. У ресурса минималистичный дизайн с несколькими цветовыми решениями на выбор.

2. Any.do

Цена: базовая версия – бесплатно, “Премиум” – 2,99–5,99 $ в месяц.

Инструмент позволяет структурировать и организовывать задачи. Расстановка важности, теги, напоминания – здесь все это есть. В сервис интегрирован календарь и список покупок. Еще он умеет работать с голосовыми помощниками – вы сможете с помощью голосовых команд добавлять новые записи.

Существует удобная синхронизация между разной техникой: ПК, телефоном, планшетом и умными часами. В перечни можно включать родных или коллег и заниматься совместной работой.

Использование платной версии значительно расширяет возможности. Так появляется доступ к настройке фона и темы, безлимитный ежедневник и расширенные повторяющиеся напоминания. Он даже умеет посылать сообщения в WhatsApp.

3. TickTick

Цена: базовая версия – бесплатно, Premium – 27,99 $ в год.

Этот сервис поможет вам привести свои дела в порядок. Заметки делятся по спискам, папкам и меткам, оформляется вложенность задач до 5 уровней. К каждому пункту можно приложить справочную информацию, ссылки и другие полезные данные. Доступен голосовой ввод и автоматический перенос электронных писем из почты в задачи.

Еще для каждого пункта можно включить “Раздражающее напоминание”. Тогда программа будет неустанно доставать вас необходимостью сделать то, что вы запланировали.

Для повышения эффективности рекомендуется использовать встроенный таймер, работающий по методу Pomodoro. Чтобы заглушить посторонние звуки и сосредоточиться на своих обязанностях, включите белый шум.

Можно делиться перечнями дел с другими пользователями и отслеживать результаты через статистику и оценку достижений. Как и в других подобных инструментах, присутствует обмен данными между несколькими гаджетами в пределах аккаунта.

4. Microsoft To Do

Полностью бесплатная программа, которая синхронизируется с iPhone и устройствами, работающими на Android и Windows 10, а также с веб-приложением. Доступна интеграция с Outlook.

• есть раздел “Мой день” с персонализированными интеллектуальными рекомендациями для более эффективного распоряжения временем;
• сервис мультиплатформенный;
• дает возможность обмена информацией с родными, друзьями и коллегами;
• глобальные планы можно разбивать на более мелкие шаги, устанавливать сроки и оповещения, классифицировать их по цветам;
• установка повторяющихся задач;
• к каждому пункту доступно добавление заметки и файла размером до 25 Мб;
• можно выбрать приятное глазу цветовое оформление из нескольких вариантов.

5. Trello

Цена: Free – 0 $, Business Class – 9,99–12,50 $/мес. за пользователя, Enterprise – 7,38–17,50 $/мес. за пользователя.

Благодаря самой удобной организации сервис ориентирован на командную работу и управление персоналом. Здесь вся информация представлена на доске, упорядочить которую можно, разделив записи по колонкам и карточкам. В свою очередь, для каждой карточки можно внести подробную информацию: комментарии, вложения, сроки дедлайна, чек-листы. Задачи легко перемещать между колонками, контролируя этапы выполнения и достигнутые цели.

Предусмотрена интеграция других приложений в рабочий поток, а также доступ через Desktop, мобильную версию и различные браузеры. Есть Butler – встроенная автоматизация рабочих процессов.

Если не знаете с чего начать, воспользуйтесь стандартными шаблонами для многих целей: для бизнеса, образования, личных дел, управления проектами и т. д.

6. Remember The Milk

Цена: базовый пакет – 0 $, Pro – 39.99 $ в год.

Ресурс подстраивается под запросы клиента и позволяет создать такую организацию, которой удобнее пользоваться. Предпочитаете списки? Пожалуйста. Желаете сортировку при помощи тегов? Нет проблем!

У программы есть функция Smart Add – добавление свойства задачи в одну строку, включая сроки, приоритетность, теги. Умная система распознает сведения и отправит сообщение на положенное место.

Еще есть возможность составления смарт-списков. Это пункты, отобранные на конкретных критериях поиска. Например, дела с высокой важностью или те, на выполнение которых понадобится не более 15 минут.

Для крупных целей лучше создавать подзадачи, которые тоже могут иметь собственные подзадачи. Сервис присылает СМС и предупреждения на электронную почту и в Twitter. Доступно подключение к Google Диску или Dropbox, чтобы хранить документы, файлы, презентации и картинки вместе с соответствующими записями.

Здесь, как и в других подобных инструментах, присутствует интеграция между различными гаджетами. Информацию можно вносить даже без интернета: как только подключение появится, новое дело отобразится на всех площадках.

Разработано более 10 тем для тех, кто любит красивое оформление.

7. MyLifeOrganized

Цена: для Windows – 49,95 $, для iOS – бесплатно (Pro – 29,99 $), для Android – бесплатно (Pro – 26,99 $).

Создатели называют этот планировщик самым гибким из существующих. И для этого действительно достаточно оснований. Его можно использовать как ежедневник и составлять список дел на сегодня. Но если возникнет необходимость создать сложную цель со своими подзадачами, то сделать это тоже не составит труда.

На основе составленного перечня и иерархий MLO формирует смарт-лист действий, которые необходимо выполнить сейчас.

Еще одна интересная функция – напоминание по месту. Она отслеживает, где вы находитесь, и отсылает умные уведомления, как только прибываете на место.

Одна из важнейших для ежедневников опций – автоматический обмен данными – работает и в этом приложении. Но для этого придется купить облачную синхронизацию, которая стоит 9,95 $ за 6 месяцев или 14,95 $ за год.

Если вы выбрали пакет Pro, то за его покупку придется заплатить один раз. Никаких ежемесячных платежей в дальнейшем не предусмотрено.

8. Habitica

Цена: базовая версия – бесплатно, групповая подписка – 9 $ + 3 $ каждый месяц за каждого участника.

Этот вариант подойдет тем, кому не хватает мотивации для ежедневного следования намеченным планам. Habitica совмещает в себе функции планировщика и компьютерной игры. Также сервис помогает избавиться от вредных привычек. При регистрации аккаунта вы создаете аватар, судьба которого теперь в ваших руках.

Если все успеваете, вас награждают и вы прокачиваете навыки или улучшаете снаряжение персонажа. За срывание сроков или отказ от дела персонажа наказывают и отнимают очки. Побеждать монстров-задачи можно вместе с друзьями. Если член команды отлынивает от своих обязанностей, то пострадают все.

Программа интегрируется с расширением Chrome и отнимает у вас очки, если вы подолгу зависаете на бесполезных сайтах. А вот посещение полезных ресурсов прибавляет очков в копилку.

9. Notion

Цена: Personal – 0 $, Personal Pro – 4 $/мес., Team – 8 $/мес. за пользователя.

Этот сервис для планирования дел предназначен как для персонального, так и для корпоративного использования. Его применяют такие крупные компании, как Duolingo, Tinder, Pixar и McDonald’s. Он больше чем планировщик, ведь дает возможность:

• создавать документы и вести заметки;
• формировать базу знаний;
• контролировать проекты;
• вести таблицы;
• сохранять ссылки из браузера.

К каждой задаче можно прикреплять документы, видео, таблицы и другие файлы, а сами страницы объединять и перемещать.

Для простых дел используются обыкновенные доски, а сложные планы наглядно представлены на канбан-доске. Внутри доски вы общаетесь с командой и координируете выполнение задач.

Чтобы ознакомиться с системой, можно подобрать готовый шаблон для работы. После загрузки его просто адаптировать под свои потребности.

У программы есть два основных минуса:

1. Из-за расширенного функционала разобраться не так-то легко: придется постараться, чтобы освоить все возможности.
2. Затрудняет работу отсутствие русскоязычного интерфейса.

10. Google Keep

Простой, но весьма функциональный планировщик дел. С его помощью можно составлять списки покупок, прикреплять к делам фотографии и делать голосовые заметки.

Для тех, кто постоянно забывает что-то купить, будет полезной опция напоминания. Введите информацию о том, куда и когда вы отправитесь за покупками. Когда окажетесь на месте, помощник отправит сообщение с необходимыми деталями.

Доступ к своим заметкам можно предоставить родным. Так они тоже смогут вносить свои изменения в записи. Созданные пункты сортируются по цвету или содержанию.

Есть синхронизация на всех гаджетах, где установлен сервис. Он интегрирован в офисный пакет Google. Это значит, что вы сможете переносить информацию в Google Документы, Презентации, а напоминания автоматически сохраняются в Календаре.

Заключение

Казалось бы, ну зачем заниматься оформлением списка дел, если я не супербизнесмен с сотней проблем в день. Но правильное составление плана не только помогает не забыть о делах, но и более эффективно спланировать работу, расставить приоритеты и даже мотивировать на реализацию запланированного. Ведь согласитесь, доставляет удовольствие вычеркивать очередной пункт и осознавать, что ты молодец.

Необходимость в таком помощнике возрастает, т. к. режим многозадачности давно стал нормой. Удержать большой объем данных в голове очень сложно, а стремление ничего не забыть только повышает тревожность. С электронными помощниками все становится проще.

Решение о том, какой планировщик выбрать, остается за вами. Ведь важно найти инструмент, который удовлетворит ваши потребности. Кому-то будет достаточно несложной напоминалки, а кому-то нужен многофункциональный коллективный планер.

А вы составляете списки целей и задач? Делаете это при помощи специальных приложений или по старинке на бумаге? Поделитесь своими лайфхаками с нами.