Папки в Outlook отображаются на английском языке

Описание

Папки в почтовой программе Outlook отображаются на английском языке. Например, вместо «Входящие» — Inbox, вместо «Отправленные» — Sent Items и так далее.

Причина

Такое может произойти, если первый запуск Outlook был выполнен с английскими региональными настройками Windows. Программа сохраняет языковой параметр и не сбрасывает его автоматически.

Также проблема может быть на стороне почтового сервера и необходима настройка последнего.

Решение

Варианты решения могут немного отличаться, если используется почтовый сервер Exchange или Dovecot. Разберем все варианты.

1. Сброс настроек ключами resetfoldernames/resetfolders

На компьютере с Outlook находим файл запуска почтовой программы. Например, для:

• MS Office 2010 — это C:\Program Files\Microsoft Office\Office14.
• MS Office 2013 — C:\Program Files\Microsoft Office\Office15.
• MS Office 2016 — C:\Program Files\Microsoft Office\Office16.

Открываем командную строку Windows и переходим в найденный каталог:

cd «C:\Program Files\Microsoft Office\Office15»

* в данном примере мы открыли папку для Office 2013.

Теперь запускаем outlook с параметром resetfoldernames:

Если это не помогло, закрываем Outlook и открываем снова командой:

2. Если Outlook подключается к Exchange Server

а) Настройка языка в Outlook Web App

Открываем в браузере Outlook Web App — обычно, это адрес почтового сервера + /ecp/. Также, открыть страницу настроек можно из OWA, кликнув в правом верхнем углу Параметры — Показать все параметры:

В открывшемся окне переходим в Параметры — Региональные — выставляем нужный язык и ставим галочку Переименуйте используемые по умолчанию папки, чтобы . :

б) Задаем региональные настройки с помощью Powershell

На сервере открываем консоль Powershell для управления MS Exchange от имени администратора и выполняем следующий командлет:

Get-mailbox «Иванов Иван Иванович» | Set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language «ru-RU»

* где Иванов Иван Иванович — ФИО пользователя, под учетной записью которого наблюдаются проблемы с отображением папок (вместо ФИО можно использовать логин).

в) Сброс настроек для папок Outlook (после а и б)

Если варианты а и б не решили проблему, выполняем сброс настроек ключами resetfoldernames/resetfolders, который описан под пунктом 1 данной инструкции.

3. Пересоздание почтового профиля

Открываем настройки профиля почты. Для этого заходим в панель управления (команда control) — Учетные записи пользователей — Почта (32 бита).

В открывшемся окне кликаем по Показать. :

Удаляем профиль и создаем новый с настройкой подключения (все сообщения останутся на сервере или компьютере).

4. Настройка сервера Dovecot

Если мы подключаемся к IMAP/POP серверу Dovecot, то необходимо выполнить настройки namespace inbox в последнем. Для этого нужно задать русскоязычные папки прямо в конфигурационном файле.

Подробнее, процесс описан в подразделе Папки на русском в Outlook инструкции по настройке почтового сервера на CentOS 8.

В чем была проблема?

Если вам удалось решить проблему, поделитесь своим опытом для других. Что помогло:

Язык, имена папок, часовой пояс и региональные параметры в Outlook/ Exchange/Office365

Вы можете использовать различные региональные настройки для ящиков пользователей Exchange/Office 365. В региональных настройках почтового ящика определяются формат времени и даты, часовой пояс, настройки языка и название почтовых папок. В этой статье мы рассмотрим, как управлять региональными настройками ящиков в on-premises Exchange и Office 365 через Outlook Web Access и PowerShell.

Outlook при первом подключении к новому почтовому ящику задает его языковые настройки (локализации) в соответствии с настройками профиля пользователя Windows. Если пользователь первый раз подключился к своему ящику из английской редакции Windows (или ОС с английскими настройками локализации), у него в ящике имена стандартных папок будут отображаться по-английски. Вместо “Входящие General (Общие) -> Region and time zone (Регион и часовой пояс). В открывшейся форме установите необходимые региональные параметры: выберите язык интерфейса (я сменил его на Русский), часовой пояс и формат времени/даты. Если вам нужно переименовать названия стандартных папок Outlook в соответствии с новыми настройками, отметьте опцию “Rename default folder so their names match the specified language” (“Переименуйте используемые по умолчанию папки, чтобы язык их названия совпадал с указанным”).

Нажмите кнопку Сохранить.

После этого перезагрузите страницу OWA и убедитесь, что названия стандартных папок Outlook и интерфейс почтового ящика сменился на русский.

Настройка региональных параметров ящика с помощью PowerShell

В организации Exchange/Office 365 вы можете управлять региональными настройками ящика с помощью PowerShell.

Подключитесь к своему Exchange серверу или тенанту Office 365 с помощью PowerShell.

$365Cred = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $365Cred -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session

Чтобы вывести региональные настройки ящика, выполните команду:

Get-MailboxRegionalConfiguration -Identity aaivanov

Чтобы изменить язык стандартных папок Outlook на английский, а часовой пояс на московский (GMT+03:00), выполните следующую команду:

Get-Mailbox aaivanov| Set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language «en-US» -TimeZone «Russian Standard Time»

Если нужно только переименовать стандартные папки Outlook с английских на русские, выполните:

Get-Mailbox aaivanov| Set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language «ru-RU» –DateFormat “yyyy-MM-dd” –TimeFormat “HH:mm”

Имена папок в Outlook изменяется сразу.

Если вы не хотите указывать формат времени/даты вручную, можно использовать формат по умолчанию для указанного языка с помощью параметров Set-MailboxRegionalConfiguration:
-DateFormat $null -TimeFormat $null

Вы можете изменить региональные настройки сразу для всех пользователей сервера:

Get-Mailbox -Server spb-msg01 -ResultSize unlimited -Filter | Set-MailboxRegionalConfiguration -TimeZone «Russian Standard Time» -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language «en-gb»

Сбросить названия стандартных папок ящика с помощью Outlook

Если ящик пользователя пустой, или для него применили новые языковые настройки без переименования папок, вы можете сбросить имена стандартных папок ящика Exchange с помощью Outlook. Для этого нужно установить необходимые региональные параметры Windows и запустить Outlook с параметром ResetFolderNames:

При следующем запуске Outlook покажем русские имена папок.

Если первая команда не сработала (зависит от версии Outlook), попробуйте выполнить:

Правила именования файлов

1. Только латинские буквы и цифры

При подборе названий для файлов используйте только латинские буквы, цифры, символы «-» и «_».

Из-за того, что для русского языка существует множество различных кодировок, многие программы могут некорректно работать с файлами, имеющими кириллические символы в названии. При использовании русских символов в названии могут возникнуть такие проблемы:

1. Файл корректно отображается при просмотре через FTP-клиент, но не открывается на сайте;
2. Имя файла может «побиться» (стать нечитабельным) при загрузке с локального компьютера на сервер или при копировании файла с сервера на сервер;
3. Файл некорректно индексируется поисковыми системами;
4. Файл не открывается на компьютере пользователя и т.д.

Хорошо bank-statement.pdf Плохо квитанция(банк).pdf

2. Только строчные буквы

Используйте только строчные буквы для названий файлов. В Windows название «Новый Документ.docx» значит то же самое, что и «новый документ.docx», но это относится не ко всем операционным системам. Например, некоторые Unix-системы проявляют чувствительность к регистру.

3. Не используйте пробел

Если название файла состоит больше, чем из одного слова, никогда не используйте пробел для отделения слов. Используйте в качестве разделителя символ «-» или «_».

При использовании пробелов ссылки на файлы могут быть отличными от тех, которые вводит пользователь. Например, название страницы about company.html может быть записано как about%20company.html . Вводя ссылку sitename.ru/about company.html , пользователь не попадёт на нужную страницу.

Хорошо icon-skype.png Плохо image 1.jpg

4. Осмысленные названия на английском языке

Указывайте для файлов осмысленные названия на английском языке, избегайте названий «по умолчанию» (Новая папка 2) и использования транслита.

Когда пользователь собирается перейти по ссылке, он нередко обращает внимание на её адрес. Если имя страницы или файла описывает содержимое, пользователь охотнее перейдёт по ссылке.

Поисковые системы также учитывают название файла. Ссылка на ваш сайт, содержащая в названии ключевое слово, даёт поисковым системам понять, о чем ваша страница.

Решение проблемы русских букв в именах файлов / папок и не только. Инструкция с пояснениями для обычных пользователей

Статья рассчитана на обычных людей — неспециалистов, которые даже сейчас в век полной поддержки компьютерами любых языков вплоть до эльфийского всё-таки иногда сталкиваются с непониманием современными программами букв, отличных от основной латиницы

Иногда я с ностальгией и каким-то тёплым трепетом вспоминаю времена, которые, казалось, навсегда канули в лету. Времена, когда при включении компьютер спрашивал дату и время. Времена, когда на одну дискету помещалась операционная система, файловый менеджер и несколько игр, а цветной монитор даже с 16 цветами и соответствующей видеокартой оставался недостижимой мечтой. Характерной чертой вплоть до середины 90-х оставалась невозможность использовать кириллицу в именах файлов, папок, в командах. Да в общем-то нигде, кроме, разве что, содержимого файлов. Там можно было печатать по-русски, но и то это требовало дополнительной настройки и специальной программы.

Я рад, что застал эти времена. Рад, что до сих пор у меня в путях и именах «технических» файлов почти нет кириллических символов. Но сейчас это скорее привычка, чем необходимость. Я уже лет 15 не сталкивался с программами, предназначенными для широкого круга пользователей и не понимающих символы, отличные от основной латиницы и эта статья никогда бы не появилась, если бы не всплеск проектов на блокчейне. Проектов, среди которых встречаются интересные ещё не законченные со своими нюансами, в том числе и таким неприятным.

Установив клиент одного из таких проектов я приготовился исследовать его, тем более, это вознаграждалось и был очень быстро огорчён. Ошибки, как из рога изобилия просили меня связаться с разработчиками почти никогда не объясняя суть ошибки. Хотя в одной конкретной ситуации причина была указана — несовпадение кодировок.

Здесь внимательный читатель найдёт противоречия, т.к. я писал, что почти не использую кириллицу в технических именах и не должен был столкнуться с такой проблемой. Увы, столкнулся именно из-за «почти». Единственной пользовательской папкой с русским именем у меня была папка «Загрузки». Я посчитал это допустимым, т.к. ожидать в 2017 году, что браузер, торрент или другая качалка не поймут по-русски было бы просто смешно. Практика показала, что это далеко не смешно на самом деле. Разработчики ответили мне, что проблема в не латинском имени пользователя. До сих пор думал, что Fainder пишется латиницей, о чём и сообщил разработчику. Далее следовал не особо конструктивный диалог, мне предлагали ручную правку путей в конфигурационных файлах, я не понимал, зачем это делать, т.к. имя пользователя всё-таки на латинице, даже скриншот им отправил, после чего всё таки открыл конфигурационный файл и обнаружил там свои «загрузки». Переименовать папку загрузок просто и я не буду здесь это описывать не из-за простоты, а из-за того, что у вас, дорогие читатели эта папка и так наверняка носит название Downloads, а русское слово вам отображает Windows. Да, она хитрая и показывает ненастоящие названия. Но наверняка есть немало людей, у которых имя пользователя указано по-русски, а его Windows не меняет. Если нажав кнопку Пуск и наведя курсор на свой аватар вы увидите русские буквы, готовьтесь к возможным проблемам, ведь бурное развитие блокчейна будет продолжаться и появления программ с такими ошибками скорее всего не избежать. Не надо пытаться изменить имя пользователя через параметры или панель управления. Это не поможет, так как имя папки останется прежним. Можно создать нового пользователя, а старого себя удалить, но в таком случае вам заново придётся настраивать Windows и все программы так, как будто вы их только что установили, а некоторые программы могут отказаться работать и их нужно будет переустановить. В нижеследующей инструкции будет использован метод, основанный на жёстких и символических ссылках NTFS. Я постараюсь сделать описание подробным и если возникнут вопросы, с удовольствием отвечу на них в комментариях.

Далее непосредственно решение проблемы

Начиная с Windows 2000 professional для обычных пользователей стала доступна файловая система NTFS, с которой профессионалы работали на тот момент уже давно. В ней среди функций, к которым как правило мало описания присутствует возможность для одного файла или папки назначать несколько имён .

Вы не найдёте эту функцию ни в проводнике, ни где-либо ещё в стандартных программах, кроме разве что командной строки, поэтому для удобства нужно будет скачать дополнительную программу, но если вы освоитесь в жёстких и символических ссылках, то сможете не только решить описываемую проблему, но и легко перенести на другой диск папки, которые по-умолчанию не предлагают выбора пути, например огромный массив блоков Etherium или ту же папку «Мои документы», если она у вас достаточно велика. Ведь места на диске C как правило немного.

Есть несколько программ для создания жёстких и символических ссылок. Я лично использую Total commander с нужным плагином, но здесь мы рассмотрим более простую альтернативу — Junction Link Magic . Если же кто-то захочет поэкспериментировать, то может найти самостоятельно другую утилиту. Некоторые из них были освещены в статье на Гигтаймс .

При запуске Junction Link Magic предложит сканировать компьютер на предмет уже существующих жёстких и символических ссылок и точек монтирования. Если согласитесь, то вы увидите, насколько много их уже на вашем компьютере. Да, сама Microsoft пользуется такими обходными манёврами для совместимости со старыми программами

Обратите внимание на кнопку «Remove». Эта кнопка удаляет ссылку. НИКОГДА НЕ УДАЛЯЙТЕ ССЫЛКИ, КОТОРЫЕ СОЗДАЛИ НЕ ЛИЧНО ВЫ — это может привести к серьёзным проблемам в операционной системе.

Нажимаем Create. и открывается диалог создания ссылки

Слева выбираете папку, которая превратиться в ссылку, а справа настоящую папку.

Для каждой ссылки в левом окне создавайте отдельную папку! Не используйте существующие . Указав на папку C:\Пользователи\Вася справа и на вновь созданную папку D:\vasya нажимаем Create и получаем результат — оба пути — это одно и тоже.
Внизу слева есть кнопка New folder, которая создаёт новую папку, но после создания она не отображается в диалоге (возможно это только у меня), поэтому лучше приготовиться заранее и создать нужные папки вручную

На этом всё. Перед экспериментами обязательно создайте точку восстановления системы. Это никогда не повредит.