Как архивировать файлы.
Распаковка архивов

Из этой статьи читатель узнает об эффективном и простом способе уменьшения размера файлов, позволяющем хранить на запоминающих устройствах (флешках, жестких дисках и др.) намного больше файлов без потери или ухудшения их содержания, экономить трафик и время при пересылке их через Интернет и т.д.

Речь пойдет об архивации файлов, а также о предназначенных для этого программах.

Что такое архивация файлов

Архивация – это процесс сжатия файлов с целью уменьшения их размера без потери содержания или какого-либо ухудшения его качества.

Архивация производится путем упаковки файлов в специальные файлы-архивы. Для этого используются программы, называемые программами-архиваторами или просто архиваторами.

Виды архивов

Результатом архивации файла (или файлов) является создание архива — специального файла-контейнера, который содержит в себе заархивированный файл (файлы) в сжатом состоянии.

Существует несколько десятков видов (форматов) архивов, отличающихся друг от друга алгоритмом упаковки и сжатия файлов. Каждый из них имеет свои особенности. Наиболее распространенными форматами архивов являются ZIP, RAR и 7Z. Какому формату отдать предпочтение – не столь важно. Каждый из них хорош. RAR и 7Z отличаются хорошей степенью сжатия, ZIP – легкостью распаковки. ZIP-архив можно создать или распаковать на любом компьютере даже без наличия программы-архиватора. Windows обладает необходимыми для этого «встроенными» средствами.

Архивы мало чем отличаются от остальных файлов. Их также можно копировать, перемещать, удалять, менять названия и т.д. На экране компьютера выглядят они также, как обычные файлы. Узнать, что файл является архивом, можно в первую очередь по его специфическому значку, а также по его расширению (*.zip, *.rar, *.7z и т.д.). О том, что такое расширение файла, читайте здесь.

Для чего архивировать файлы

За счет архивации файлов и папок достигается существенное уменьшение их размера. Если хранить файлы в архивах, можно сэкономить свободное пространство на запоминающем устройстве (жестком диске, флешке или др.).

За счет меньших размеров заархивированные файлы значительно удобнее пересылать через Интернет, экономя, таким образом, интернет-трафик и сокращая время пересылки.

Кроме уменьшения размеров, архивация позволяет упаковывать большое число файлов в один «монолитный» архив. В некоторых случаях это важно. Например, при пересылке значительного количества файлов по электронной почте. Дело в том, что к письму нельзя прикрепить папку с файлами. Можно прикреплять лишь отдельные файлы. Если таких файлов будет несколько десятков или сотен, их прикрепление к письму окажется очень хлопотным делом. Значительно удобнее упаковать их в единый архив и переслать его.

Насколько уменьшается размер файлов при архивации

Все зависит в первую очередь от типа архивируемых файлов.

Лучше всего при архивации сжимаются текстовые файлы. Их размеры могут уменьшиться в 10 и более раз.

Хуже всего дела обстоят с фотографиями, музыкой и видеофайлами. При архивации их размеры уменьшаются не значительно.

Недостатки архивации

Главным недостатком архивации является то, что файл, находящийся в архиве, нельзя открыть и использовать сразу. Перед каждым доступом к такому файлу его необходимо предварительно извлечь из архива. Процесс извлечения, по большому счету, не сложный (см. ниже), но если архив большой, это может занять довольно много времени. Поэтому часто используемые файлы хранить в заархивированном виде не очень удобно.

Этот недостаток в значительной степени перечеркивает преимущества архивирования. В то же время, в случае хранения редко используемых файлов, а также пересылки файлов через Интернет, архивация полностью себя оправдывает.

Как архивировать файлы. Распаковка архивов

Как уже было сказано, создавать и распаковывать архивы формата ZIP компьютер умеет без установки программ-архиваторов, используя «штатные» средства Windows. Для всех остальных форматов архивов понадобится программа-архиватор. Об этом читайте немного ниже.

Сначала давайте научимся работать с ZIP-архивами без архиваторов.

Чтобы создать ZIP-архив без использования программы-архиватора (или если таковой на компьютере не имеется), нужно:

• щелкнуть по архивируемому файлу (папке) правой кнопкой мышки;

• в открывшемся контекстном меню навести указатель мышки на пункт «Отправить». Откроется дополнительное подменю, в котором нужно выбрать пункт «СжатаяZIP-папка» (см. изображение). ZIP-архив появится рядом с файлом-оригиналом.

Для распаковки ZIP-архива достаточно просто дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.

Программ-архиваторов существует много. Но наиболее популярными архиваторами являются:

Порядок работы с ними следующий.

WinRar

Упаковка файла (папки с файлами)

1. Щелкнуть по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.

2. Откроется контекстное меню, в котором выбрать пункт «Добавить в архив …» (см. рисунок ниже)

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, значит, на компьютере нет программы WinRar. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки см. выше).

Как установить программу на компьютере читайте здесь.

3. Откроется окно (см. изображение ниже), в котором в поле «Имя архива» нужно указать название будущего архива (любое на ваш выбор), а в разделе «Формат архива» отметить галочкой его формат (RAR или ZIP). Затем нажать кнопку «ОК». Окно WinRar закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

1. Навести указатель мышки на архив и дважды щелкнуть левой кнопкой мышки.

2. Откроется окно программы WinRar, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. изображение);

3. Откроется еще одно окно (см. ниже), в котором необходимо указать, куда распаковывать содержимое архива (выделить соответствующую папку в проводнике). Можно вообще ничего не выбирать. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажать кнопку «ОК».

Упаковка файла (папки с файлами)

1. Щелкнуть по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.

2. Откроется контекстное меню, в котором указатель мышки нужно навести на пункт «7-Zip». Рядом появится дополнительное подменю, в котором выбрать пункт «Добавить к архиву…» (см. рисунок)

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, скорее всего, на компьютере нет программы 7-Zip. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки см. выше).

Как установить программу на компьютере читайте здесь.

3. Откроется окно (см. изображение ниже), в котором в поле «Архив» нужно указать название будущего архива (любое на ваш выбор), а в пункте «Формат архива» выбрать соответствующий вариант (7Z, ZIP или TAR). Затем нажать кнопку «ОК». Окно архиватора закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

1. Навести указатель мышки на архив и дважды щелкнуть левой кнопкой мышки.

2. Откроется окно программы 7-Zip, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. изображение);

3. Откроется еще одно окно (см. ниже), в котором необходимо указать путь для распаковки содержимого архива. Можно ничего не менять. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажать кнопку «ОК».

Описанные выше навыки архивирования являются базовыми. Каждая и указанных в этой статье программ-архиваторов имеет множество дополнительных возможностей и разнообразных настроек. Поэкспериментировав с ними самостоятельно, пользователь может сделать свою работу максимально удобной в каждом конкретном случае.

Как архивировать и распаковывать файлы и папки

Как архивировать и распаковывать файлы и папки? На этот вопрос мы ответим в данной статье, после прочтения которой у вас не останется вопросов.

Архивация — это метод сжатия файлов таким образом, что заархивированный файл или папка с файлами не теряет в качестве — ни текста (для текстовых документов и таблиц), ни разрешения и качества изображения (для архивирования изображений и фото, либо видеофайлов), но вместе с тем уменьшается размер файла.

Заархивированный файл, занимающий гораздо меньше места на жестком диске или любом другом носителе, такими как флэш-карта, флэшка или даже облачное хранилище можно гораздо быстрее переслать по электронной почте, дать ссылку с облачного хранилища друзьям, и они могут скачать архив с меньшими затратами интернет трафика и времени.

Архивация нужна для того, чтобы компактно и удобно хранить один или несколько файлов.

Соответственно, архив — это файл-контейнер, содержащий в себе от одного и больше упакованных файлов. В одном архиве может быть огромное количество самых разных файлов разных форматов, таких как PDF, DOC, EXL, PNG, JPG, MP4, BAT, ISO.. Архивировать можно абсолютно любые типы данных.

Архив можно создать как с помощью встроенных возможностей Windows 10, если у вас данная версия операционной системы, в которую уже встроен упаковщик в формат ZIP, так и с помощью специальных программ — архиваторов. Можно пользоваться и стандартными средствами Виндовс для архивации, но специализированный программы предоставляют гораздо больше функций.

Рассмотрим оба варианта по шагам как и что нужно делать — архивация стандартными встроенными средствами Виндовс для архивации и самыми распространенными программами — WinRAR и 7-ZIP для экономии места на дисках

Архивация файлов и папок с помощью встроенных возможностей Windows 10 в ZIP

Для начала нужно открыть Проводник Виндовс и перейти в тот каталог, где находятся ваши фалы, которые нужно упаковать.
Наводим мышку на нужный файл и нажимаем один раз правую кнопку мыши. Появится контекстное меню и в нем будет пункт — Сжатая ZIP-папка. Выбираем этот пункт. Файловый архив появится после процесса архивации в этой же папке с расширением ZIP.

Если нужных файлов, которые нужно упаковать несколько в одном каталоге, их можно выделить в один блок. Зажимаем левую кнопку мыши в любом месте экрана и начинаем ее перемещать. Таким метод и файлы, которые войдут в данное выделение — выберутся и будут заархивированы.

Еще один способ выделения нужных документов для архивации, который подходит и для проводника, и для других программ, не только архиваторов. Зажимаем на клавиатуре кнопку » alt » и левой кнопкой мыши выбираем нужные файлы поодиночке. Такой метод подойдет тем, у кого много файлов в одной директории, но выбрать нужно не все, а отдельные.

Архивация с помощью Winrar и 7-Zip

Для того чтобы заархивировать файлы winrar и 7 zip — нужно убедиться, что данные программы уже установлены в системе на компьютере.

Если их у вас нет — winrar и 7zip скачайте их у нас на сайте последние версии для windows 10, 8, 7 x32 и x64 на русском языке — просто перейдите по ссылкам, установите программу архиватор и пользуйтесь ими бесплатно.

Сейчас, когда архиватор уже установлен на компьютере можно архивировать файлы и папки средствами этих программ.

Заходим в папку, где лежат файлы, которые нужно упаковать. Аналогично с методом выделения файлов и папок, указанным выше отмечаем нужное и нажимаем правую кнопку мыши, вызывая контекстное меню. Выбираем в нем пункт » Добавить в архив »

У вас появится такое окно, где доступно изменять имя архива (не меняйте вручную только расширение файла .rar), его формат, метод сжатия, поменять параметры упаковки, установить пароль на архив и многое другое.

После того, как изменили необходимые вам настройки и готовы создать архив — нажимаем кнопку «OK». Начнется процесс архивации. Занимает он разное время в зависимости от количества файлов и их исходного размера.

Полученный архив появится в той же папке, где вы находитесь и будет иметь расширение того архива, который вы выбрали при настройке архивирования — rar, rar4 или zip.

На этом архивация файлов и папок закончена и полученный файл архив легко переслать по почте, поделиться с друзьями в социальной сети или отправить в облачное хранилище.

Как разархивировать или распаковать архив

Для того, чтобы распаковать архив есть возможность воспользоваться стандартными средствами виндовс, а можно разархивировать средствами самих программ архиваторов.

Как распаковать архив встроенными средствами Windows

1. Выбираем нужный файл архив и нажимаем на нем 2 раза левой кнопкой мыши. Вы попадете в архив, где будут находится все упакованные файлы и папки
2. Выделите нужные, которые вы хотите распаковать и нажмите правую кнопку мыши, вызывая контекстное меню
3. Выберите пункт «копировать»
4. Переходим в папку, где нам нужны данные файлы в распакованном виде
5. На свободном месте окошка жмем правую кнопку мыши
6. Выбираем пункт «вставить»

Также достаточно на самом файле архиве вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Извлечь все» . В данном случае все файлы и папки, содержащиеся в архиве по умолчанию будут распакованы в текущую папку. Но можно вручную указать путь, куда следует распаковать архив.

Как разархивировать файлы и папки средствами winrar и 7-zip

Распаковка архивов средствами программ упаковщиков происходит аналогично со средствами Windows

1. Выбираем архив и входим в него по двойному щелчку мышкой
2. Отмечаем папки и документы, которые нам нужны
3. Выбираем пункт «Извлечь в указанную папку»
4. В появившемся окне выбираем путь, куда нужно распаковать и жмем «ОК»
5. Все, фалы и папки распакованы.

Также можно выбрать пункт — Извлечь все, чтобы не выбирать вручную все файлы.

Сейчас, когда вы узнали как архивировать и распаковывать фалы и папки встроенными средствами Виндовс и специальными программами для архивации, у вас не возникнет проблем с местом для их хранения, ведь архивированные документы занимают гораздо меньший размер.