Как настроить автоматическое архивирование файлов через WinRAR

С помощью встроенного планировщика задач Windows архиватор WinRAR умеет автоматически архивировать файлы и папки по расписанию. Такая функция успешно применяется пользователями для настройки ежедневного (ежемесячного) резервного копирования важных документов и других файлов на внутренний или внешний дисковый накопитель компьютера.

Покажем на примере Windows 10, как настроить планировщик для запуска WinRAR (на предыдущих версиях ОС настройки выполняются в такой-же последовательности).

Откройте пуск и наберите на клавиатуре слово «Планировщик». Кликните на результат поиска левой кнопкой мыши, как показано на скриншоте.

Далее нажмите кнопку «Создать простую задачу».

В следующем окне придумайте любое понятное вам название для задачи и нажмите Далее.

Выберите интервал запуска – ежедневно, еженедельно, ежемесячно или каждый раз при запуске компьютера.

В следующем окне настройте периодичность повторений и время запуска задачи. Повтор трогать не обязательно, а вот время лучше изменить на то, когда компьютер чаще бывает включенным.

Затем выберите действие для задачи «Запустить программу» (оно выбрано по умолчанию) и нажмите Далее.

В следующем окне нажмите кнопку Обзор и найдите программу WinRAR в папке, в которую он был установлен. По умолчанию, это:

«C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe»

В окне «Добавить аргументы» пропишите строку:

a -r -ag -u -rr8 -y E:\winrar_backup\backup.rar E:\Documents

1. E:\winrar_backup\backup.rar – имя автоматически создаваемого архива и путь к нему. Важно: создайте папку «winrar_backup» заранее, архиватор не сможет это сделать. Имя для папки можно выбрать любое, главное, чтобы оно не содержало запрещенных символов (используйте буквы латинского алфавита);
2. E:\Documents – папка, которая будет помещена в архив вместе с содержимым. Пропишите путь к той папке, которую планируете архивировать на своем компьютере;
3. Ключ a задает архивацию файлов, находящихся в выбранной папке;
4. Ключ -r задает архивацию вложенных папок;
5. -ag добавляет к имени создаваемого архива backup.rar текущую дату;
6. -u включает обновление архива;
7. -rr8 добавляет служебную информацию, которая поможет восстановить архив в случае повреждения;
8. -у включает автоматическое подтверждение запросов архиватора.

После добавления аргументов нажмите Далее.

В последнем окне проверьте правильность введенных параметров создаваемой задачи и нажмите Готово.

После того, как задача будет создана, проверьте ее работу. Откройте библиотеку планировщика, выберите задачу и нажмите кнопку «Выполнить», чтобы запустить ее не дожидаясь прописанного в настройках времени.

В прописанной в аргументах папке должен появиться новый архив с бэкапом.

Как настроить автоматическое архивирование файлов

Каждый пользователь компьютера думает о том, как сделать так, чтобы самые ценные файлы сохранялись или дублировались автоматически в более надежном хранилище. Существует много способов хранения файлов. Мы же сегодня рассмотрим автоматическое архивирование по расписанию при помощи архиватора WinRAR и Планировщика заданий.

Если у вас нет архиватора WinRAR, то его можно заменить аналогичным 7ZIP (https://www.7-zip.org/) или подобными им. Планировщик заданий имеется во всех версиях Windows.

Настройка автоматического архивирования файлов

Сама настройка не сложная и вполне под силу даже начинающему пользователю. Для начала нам необходимо открыть Планировщик заданий.

Как открыть Планировщик заданий

• Открыть его можно через меню Пуск в средствах администрирования.
• Через Панель управления. Устанавливаем в просмотре «Крупные значки» и ниже находим и открываем «Администрирование» и находим там «Планировщик заданий».

• Либо нажмите на клавиатуре клавиши Windows+R

• и в поле «Открыть» введите команду «tmsc» (без кавычек) и ниже нажмите кнопку «ОК».

Резервное копирование файлов по расписанию Планировщика заданий

Рассмотрим пример настройки копирования файлов по расписанию в Windows 10.

1. Создаем папку куда будут помещаться копии выбранных файлов. Лучше создать такую папку на диске или разделе, где нет операционной системы. Иначе, в случае краха системы эта папка будет не доступна. Обычно такую папку создают на диске «D:». У меня много дисков, поэтому я создам такую папку на диске «F:».

Папку назову на латинице «arhiv».

Вы можете назвать её по-своему, но обязательно на латинице.

1. Открываем «Поиск» и пишем в нем слово «планировщик». Выше должна появиться ссылка «Планировщик заданий».

Иконка «Поиск» находится на панели задач справа от кнопки «Пуск».

Видео «Пропал значок поиска в Windows 10»

1. Откроется окно Планировщика заданий. Справа в окне «Действия» выбираем пункт «Создать простую задачу».

1. В следующем окне в поле «Имя» напишем название нашей задачи. Пишем «Архив папки».

И ниже жмем кнопку «Далее».

Вы можете написать что-то свое. Это наименование ни на что не влияет. Оно необходимо, что потом эту задачу можно было найти в общем списке.

1. В следующем окне необходимо установить периодичность задачи. Оставляем «Ежедневно». И опять жмем кнопку «Далее».

1. В новом окне меняем только время, когда компьютер будет включен и программа сможет создать архив.

1. На следующем шаге ничего не меняем, только жмем кнопку «Далее».

1. И последний шаг. Жмем кнопку «Обзор» и находим запускающий файл (WinRAR.exe) архиватора WinRAR. Он находится:

C:\Program Files\WinRAR

В окошке «Добавить аргументы» пропишем такую строку:

a -r -ag -u -rr8 -y F:\arhiv\ C:\Bonus

• Ключ а задает архивацию файлов которые находятся в выбранной папке;
• Ключ —r задает архивацию вложенных папок;
• Ключ —ag добавляет к имени архива текущую дату;
• Ключ—u включает обновление архива;
• Ключ —rr8 добавляет служебную информацию для восстановления архива, если он повредится;
• Ключ —y включает автоматическое подтверждение запросов архиватора;
• F:\arhiv – это путь к папке архива, которую мы создали;
• C:\Bonus — это папка на диске С: под названием «Bonus» и путь к ней.

1. И напоследок жмем кнопку «Готово».

Проверка работы автоматического архивирования файлов

Для того, чтобы проверить работу нашей задачи, проделаем следующее:

• Выделим в левой части Планировщика заданий запись «Библиотека планировщика»;
• Перейдем в центральную часть окна и найдем в ней нашу задачу «Архив папки» и выделим её мышкой.
• После этого переходим в правую часть окна под названием «Действия» и щелкнем мышкой по пункту «Выполнить».

• Теперь переходим в папку «arhiv» и проверяем созданный архив. Щелкаем по нему дважды и убеждаемся, что внутри находится папка «Bonus» со всеми файлами в ней.

Видео «Как настроить автоматическое архивирование файлов»

Таким простым способом можно настроить автоматическое архивирование файлов.

Как автоматически создавать резервные копии нужных файлов и папок в Windows 8 и 10!

В данной статье речь пойдёт о процессе настройки резервного копирования нужных вам файлов и целых папок (чтобы навсегда не утерять их в случае отказа жёсткого диска или в любых других случаях) при помощи удобного средства архивации в Windows 8 и Windows 10, которое называется «История файлов». Это позволит вам всегда иметь запасную копию нужных вам файлов и папок на другом жёстком диске, поскольку они будут автоматически и с выставленной вами регулярностью резервироваться.

Подробнее о том, что представляет собой резервное копирование, какое оно бывает и какими средствами его можно выполнить, рассказано в отдельной статье — здесь >>

Следует понимать, что сохранение копии только нужных файлов и папок никак не спасёт саму систему Windows в случае её отказа. Простыми словами, если с самой Windows что-то случится и она перестанет запускаться, то при помощи сохранённой резервной копии ваших файлов, вы не сможете восстановить работу самой Windows, у вас будет лишь копия ваших файлов! Windows придётся восстанавливать при помощи специальной копии для восстановления или же переустанавливать с нуля.

Для того, чтобы у вас была возможность восстановить саму Windows из резервной копии, нужно выполнить резервную копию раздела жёсткого диска, где она установлена со всеми файлами, необходимыми для её работы. Для этого используется специальный инструмент Windows под названием «Архивация», о котором рассказано вот здесь >>

Функция сохранения истории файлов имеется только в последних версиях Windows: Windows 8 и Windows 10. В Windows 7 история файлов сохраняется только при помощи контрольных точек восстановления, что является гораздо менее удобным. Тем более, вы не будете иметь прямой доступ к копиям файлов, сохранённым таким образом.

Включение функции регулярного резервного копирования и её настройка в Windows 10

В первую очередь, перед тем как начать создавать резервную копию файлов и папок, убедитесь, что к компьютеру подключён ещё один отдельный жёсткий диск.

Нет смысла создавать резервную копию данных на тот же жёсткий диск (просто в другую папку или на другой раздел), откуда вы эти самые данные хотите резервировать. В этом случае, если откажет жёсткий диск, вы потеряете и оригиналы ваших файлов и то, что было сохранено в копии, ведь всё это хранилось на одном и том же диске! Всегда используйте отдельный жёсткий диск.

Функция резервного копирования файлов и папок в Windows 10 называется «Служба архивации» и открыть её можно через меню «Пуск» > «Параметры» > «Обновления и безопасность» > «Служба архивации».

Однако проще всего открывать этот инструмент через поиск Windows.

О том, как пользоваться поиском в разных версиях Windows рассказано вот здесь >>

Откройте поиск и введите «Параметры резервного копирования». Можно сократить и ввести, к примеру, «Резерв». Появится ссылка «Параметры резервного копирования», которая ведёт как раз на нужный инструмент.

Вы попадёте сразу в раздел «Служба архивации» (1). Справа нажмите «Добавление диска» (2) и в появившемся окне выберите отдельный жёсткий диск (3), на котором достаточно свободного места, чтобы вместились копии всех тех файлов, которые вы хотите резервировать.

К примеру, у меня отдельный жёсткий диск на 500 Гб. (доступно для записи 465 Гб.), а важной информации на компьютере, которую мне постоянно нужно резервировать, хранится объёмом примерно на 300 Гб. Это значит, что жёсткий диск на 500 Гб. вполне подойдёт.

Резервное копирование начнётся автоматически сразу после того, как вы выберите диск, где будут храниться ваши копии.

Теперь перейдите по ссылке «Другие параметры».

В самом верху окна вам нужно выбрать:

Периодичность резервного копирования (1). Здесь вы выбираете, как часто будут создаваться и обновляться ваши резервные копии файлов. Есть варианты, к примеру, каждые 10 минут, каждый несколько часов, ежедневно.

Если вы очень много работаете за компьютером и в течение дня многие ваши файлы очень сильно меняются, обновляются, то можете задать период, к примеру, каждые час. Это ещё более снизит риск потери данных. Но даже ежедневного копирования будет уже достаточно.

Сколько времени сохранять ваши резервные копии. Здесь лучше оставить параметр «Всегда», заданный изначально. Это значит, что время хранения ваших копий будет неограниченно. Или же можно выбрать режим «Пока не понадобится свободное пространство». В этом случае старые копии будут храниться до тех пор, пока на вашем жёстком диске хватает для них места. Как только места не хватит, копии будут удалены и их место займут более свежие версии файлов.

Ниже будет располагаться список папок, которые стандартно автоматически включены в список для резервного копирования. Вы можете убрать ненужные папки или добавить какие-то свои. Для того, чтобы добавить свою папки, файлы в которых вы хотите резервировать, нажмите «Добавить папку».

Откроется окно проводника Windows, где вам нужно будет выбрать ту папку, которую вы хотите резервировать.

Чтобы удалить папку, выберите её из списка и нажмите «Удалить».

Когда резервное копирование завершится, то вверху параметров вы увидите информацию о том, когда оно было завершено последний раз, а также об объёме жёсткого диска для хранения копий и об общем размере резервной копии.

Вы всегда можете снова запустить резервное копирование вручную, не дожидаясь автоматического срабатывания, нажав кнопку «Архивировать данные сейчас».

Если вы вдруг решили сменить диск для хранения резервных копий, то нажмите кнопку «Прекращение использования диска» внизу.

Затем вы сможете добавить другой диск, на который продолжат сохраняться ваши резервные копии.

Восстановление файлов и папок из резервной копии

Если с вашими оригиналами каких-то файлов что-то случилось, то при помощи резервной копии вы всегда можете их восстановить. Для этого там же в в настройках службы архивации перейдите по ссылке внизу «Восстановить файлы из текущей резервной копии».

Откроется окно восстановления, где в центральном окне будут видны все те папки, резервное копирование которых вы настраивали:

Чтобы восстановить файл или папку, выберите его (её) и нажмите кнопку со стрелкой внизу (1). Если вы хотите переместиться в предыдущую папку, т. е. главную, то нажмите слева вверху стрелку вверх (2). Вы можете перемещаться между разными версиями ваших файлов при помощи кнопок вперёд и назад (3). К примеру, копия была создана сегодня в 20:00 и ещё раньше в 16:00. Вас не устраивают те изменения файла, которые были сохранены в результате последнего резервного копирования и вы хотите вернуть изменения сделанные после 16:00. Следовательно вам нужно выбрать более раннюю версию и восстановить нужный файл.

Однако что делать, если у вас нет больше доступа к Windows 10 с её параметрами архивации. Т.е. вы не сможете восстановить файлы через выше описанный инструмент. Тогда есть ещё один вариант — обычное копирование нужных файлов с того диска, где вы храните резервные копии. Перейдите на нужный диск и увидите там папку «FileHistory».

Далее вам нужно открыть папку с именем вашего пользователя (например, «Иван»), затем папка с именем вашего компьютера в системе. Далее нужно выбрать папку «Data».

В ней уже будет папка с именем диска (ов), откуда вы делали резервное копирование. Выбираете нужный диск и далее будет видно все папки, которые вы резервировали и файлы в них. Всё что осталось- открыть нужную папку и скопировать из неё нужный файл, резервную копию которого вы ищите. Дата и время последнего изменения файла будет указано в скобках:

Особенности резервного копирования в Windows 8

В этой операционной системе, функционал автоматического регулярного резервного копирования файлов и папок отстаёт от того, что есть в Windows 10, я бы сказал — не доработан.

Главным отличием является то, что в Windows 8 нельзя выбрать какие угодно папки для резервирования, поскольку даётся возможность делать копии только следующих папок и файлов в них: «Документы», «Музыка», «Изображения», «Видео», «Рабочий стол». Т.е. Если вы храните что-то на каком-то другом разделе жёсктого диска или, к примеру, прямо в корневой папке диска C, то эти файлы не будут резервироваться, поскольку не входят в выше перечисленный перечень резервируемых папок. Исходя из этого, чтобы пользоваться резервным копированием в Windows 8 и не потерять при этом важных данных, храните их в вышеуказанных папках и этого будет достаточно. Т.е., к примеру, все фотки — в папке «Изображения», видео в папке «Видео», всякие прочие файлы в «Документы».

К функционалу для создания резервные копий в этой системе можно добраться, перейдя в «Панель управления» > «Система и безопасность» > «История файлов».

Однако проще открыть поиск Windows, набрать там запрос «История» (1) и появится ссылка на нужный инструмент «История файлов» (2).

В открывшемся окне нажмите «Смена диска».

Из перечня доступных жёстких дисков (1) выберите тот, на который хотите создавать резервные копии файлов и нажмите «ОК» (2).

Функция резервного копирования автоматически запустится и начнётся процесс создания резервных копий.

Настроить периодичность резервного копирования, а также длительность их хранения можно перейдя в раздел «Дополнительные параметры».

О настройке этих параметров было рассказано выше, на примере Windows 10. Смотрите здесь >>

Если вы хотите отключить резервирование каких-то папок из тех, что резервируются стандартно, то вы можете их исключить через раздел «Исключение папок».

В этом разделе нажмите «Добавить» и выберите папки, которые не хотите резервировать.

Для восстановления своих файлов перейдите в раздел «Восстановление личных файлов».

О работе с восстановлением файлов речь шла выше, на примере Windows 10. Смотрите здесь >>

Заключение

Резервное копирование в виде истории файлов в Windows 10 реализовано очень удобно, поэтому всем пользователям этой системы рекомендую его использовать! В Windows 8 все очень похоже, но с одним недостатком — нельзя добавлять любые папки для резервного копирования, т. е. только те, что заданы системой. В принципе это не так уж и плохо, можно легко приспособиться хранить все свои файлы по нужным папкам (видео, изображения, документы, музыка, рабочий стол), заодно и порядок будет 🙂
Всегда резервируйте свои данные на регулярной основе иначе сильно рискуете в один момент всё потерять и не восстановить!

Хорошего вам дня и отличного настроения! 😉

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

• Нажми на одну из кнопок соц. сетей
• Получи персональный купон
• Выиграй ноутбук LENOVO или HP

—> LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6″, Windows 10