Как автоматизировать рутинные задачи обслуживания в Windows 10

Часто ли вам приходится удалять старые файлы, очищать ненужные данные, запускать постоянно используемые программы и выполнять другие действия вручную? Если ваш ответ звучит утвердительно, то мы предлагаем вам ознакомиться с несколькими способами по автоматизации повторяющихся задач в Windows 10 с целью экономии времени. Хотя слишком много времени от автоматизации вы не выиграете, в любом случае вам не придется периодически выполнять одни и те же действия вручную.

Для начала мы рассмотрим несколько встроенных средств Windows, которые помогают автоматизировать определенные задачи, а затем приведем примеры такой автоматизации.

Используемые инструменты

Скорее всего, вы уже сталкивались с такими инструментами, как Командная строка, PowerShell и Планировщик заданий. Если вы — новичок, то ознакомьтесь с описанием данных встроенных средств Windows.

Командная строка и пакетные файлы .BAT

Командная строка в Windows 10 является преемником командной строки MS-DOS и представляет собой программу-интерпретатор командной строки. Файл, который содержит несколько команд или инструкций называется «пакетным файлом» и обычно имеет расширение .bat. Он может использоваться для автоматизации рутинных задач, например, для резервного копирования файлов и папок на переносной диск. Чтобы найти командную строку введите cmd или Командная строка в меню «Пуск» и выберите предложенный вариант.

Вам нужно лишь собрать необходимые команды в текстовом файле с расширением «.bat» или «.cmd». Вы можете просто открыть файл для его выполнения — Windows 10 выполнит команды в файле последовательно или в соответствии с запрограммированным порядком.

Полный список команд с описанием доступен на сайте Microsoft.

Скрипты PowerShell

PowerShell — мощный фреймворк для управления и автоматизации для продвинутых пользователей и системных администраторов. Если вам нужен обширный потенциал для автоматизации, то вам стоит изучить и использовать PowerShell.

Командная строка гораздо проще в изучении и использовании, чем PowerShell, потому что последний предлагает больше гибкости и функциональных возможностей.

Чтобы получить доступ к Windows PowerShell, введите PowerShell в поисковой строке меню Пуск. Вы увидите две программы — «PowerShell» и «PowerShell ISE». PowerShell представляет собой интерпретатор командной строки, а PowerShell ISE применяется для написания скриптов (с расширением «.ps1»), которые содержат группу команд, также, как и пакетные файлы .bat.

Полный список команд Powershell с описанием доступен на сайте Microsoft.

Планировщик заданий

Другой полезный инструмент Windows, который поможет в автоматизации — Планировщик заданий, программа для запуска различных программ и задач по расписанию. Запланированные задания запускаются в определенное время или через определенные интервалы времени. Пользователь может настроить показ сообщений или уведомлений по завершению задачи и выполнять другие дополнительные действия. Более того, вы можете настроить задачи под ваши нужды.

Чтобы запустить планировщик, введите фразу Планировщик заданий в поисковой строке меню Пуск. Обратите внимание, что некоторые программы Windows и некоторые сторонние приложения (например, Google Chrome) создают запланированные задачи для нужд обслуживания, поэтому не стоит редактировать или отключать уже имеющиеся задачи.

Мы уже публиковали подробный материал по использованию Планировщика заданий.

Приступим к автоматизации

Теперь, когда вы получили базовую информацию о необходимых инструментах, давайте попробуем создать несколько скриптов и заданий. При правильной настройке, приведенные ниже сценарии помогут автоматизировать различные задачи обслуживания на вашем компьютере без необходимости вмешательства в эти действия.

Запуск нескольких приложений

Если вам приходится каждый раз при запуске компьютера открывать одни и те же файлы (например, электронные таблицы), то вы можете автоматизировать эти действия. Для этого нужно определить путь папок, файлов или программ, которые нужно открыть после загрузки операционной системы и создать пакетный файл.

Например, вы можете создать пакетный файл для открытия папки Документы, браузера Google Chrome, документа Word с помощью кода, указанного ниже. Обратите внимание, что переменная «%USERPROFILE%» соответствует вашей пользовательской директории в Windows.

Запуск приложений от имени администратора

В предыдущем примере у вас должно все получиться, но запуск программ в том способе происходит без прав администратора. В результате программа, которая требует повышенных прав для запуска покажет запрос службы контроля учетных записей, который нужно подтвердить вручную. Если вы это не сделаете, программа не запуститься или завершит работу.

С этой проблемой нам поможет справиться Планировщик заданий. Только данный встроенный инструмент позволяет запускать программу с правами администратора без участия пользователя. Вы можете запустить приложение или несколько приложений (с помощью пакетного скрипта), используя Планировщик заданий. Разберем, как это сделать:

• Откройте Планировщик заданий. Выберите Действие > Создать задачу в верхнем меню или одноименную функцию на панели «Действия» справа.
• На вкладке «Общие» укажите название, например «Задача администратора», и отметьте галочку «Выполнить с наивысшими правами».

• На вкладке «Триггеры» нажмите «Создать..» и поле «Начать задачу:» укажите вариант «При запуске».
• На вкладке «Действия» также нажмите «Создать..».
• В открывшемся окне выберите действие «Запуск программы», в поле «Программа / Сценарий» укажите ваш исполняемый или пакетный файл и нажмите ОК.

• Теперь убедитесь, что на вкладке «Параметры» отмечена опция «Выполнять задачу по требованию» и нажмите ОК для добавления задачи.
• Все готово. Теперь указанная программа будет запускаться автоматически с правами администратора сразу после запуска системы.

Удаление старых файлов

Если вам нравятся технологии или вы являетесь разработчиком, и вам часто приходится скачивать и тестировать различные программы, то спустя некоторое время (достаточно и месяца) в вашей системе накопится большое количество уже ненужных файлов. К нам на помощь снова приходит пакетный файл.

Аналогичным образом вы можете создать .bat файл для удаления старых файлов определенного расширения или файлов в определенных директориях или вложенных папках, возраст которых превышает заданный предел. Приведенный ниже код удаляет документы .docx в папке Документы возрастом более 20 дней (вы можете указать своё число дней, изменив значение, следующее за аргументом /d).

Вы также можете изменить путь, изменив значение, следующие за аргументом /p на свою папку, файлы в которой нужно удалить. Опять же, переменная «%USERPROFILE%» соответствует вашей пользовательской директории в Windows.

Очистка корзины

Рекомендуется удалять содержимое корзины регулярно для освобождения пространства на диске. Это очень простая задача, которая не займет много времени, но даже об этом действии можно забыть, внедрив автоматизацию. Данное задание можно обрабатывать в автоматическом режиме с помощью Планировщика заданий. Приведем шаги по автоматической оптимизации свободного пространства на жестком диске.

• Откройте Планировщик заданий.
• Откройте Библиотека планировщика заданий и в меню «Действие» выберите пункт «Создать папку» и назовите ее «Мои задачи».
• Выберите папку «Мои задач» и в меню «Действие» выберите «Создать задачу».
• В окне создания задачи на вкладке «Общие» укажите название «Очистка корзины».
• На вкладке «Триггеры» нажмите кнопку «Создать. » и в поле «Начать задачу:» в открывшемся окне выберите «По расписанию».
• Выберите опцию «Еженедельно или ежемесячно» в зависимости от ваших предпочтений и нажмите ОК.

• На вкладке «Действия» выберите «Создать. » и в поле «Программа / Сценарий» введите «PowerShell.exe»
• В том же окне в поле «Добавить аргументы (необязательно)» введите следующий запрос -NoProfile -Command «Clear-RecycleBin -Force» и нажмите ОК.

• На этом все. Просто сохраните задание, и корзина будет очищаться регулярно автоматически.

Отключение компьютера

Чтобы не засиживаться за монитором допоздна, рекомендуем применить небольшой трюк — настроить автоматическое отключение компьютера в определенное время. Для этого воспользуемся скриптом.

Приведенный ниже скрипт покажет сообщение в 11 вечера и выключить компьютер спустя 120 секунд (2 минуты). Вы можете указать другое время, изменив значение переменной %time%

Примечание: чтобы сохранить прогресс работы у вас будет целых 120 секунд, вместо 30 секунд по умолчанию. Вы можете остановить процесс отключения компьютера, нажав Win + R , введя команду shutdown -a и нажав Enter . Очень просто, не правда ли?

Резервное копирование файлов и папок

Конечно, существует много сторонних решений для резервного копирования файлов, в том числе облачные сервисы Dropbox или Backup and Sync от Google. Однако, если вы хотите иметь полный контроль над своими конфиденциальными файлами и не хотите «светить» их на облачных серверах, тогда можно настроить автоматическое резервное копирование на переносной жесткий диск или флешку. Нам снова поможет пакетный скрипт. Ничего не нужно скачивать, все делается очень просто.

Обратите внимание, что данный метод просто копирует определенные файлы и папки и не создает стандартные точки восстановления системы или копии системы. В нашем примере воспользуемся командой robocopy для резервного копирования файлов. Следующий скрипт позволяет создать полную резервную копию содержимого пользовательской папки и системного реестра.

Некоторые замечания

Скорее всего, вам понравится заниматься автоматизацией задач. Однако для удобства, вместо приложения Блокнот лучше воспользоваться более продвинутым редактором кода, например Notepad++. Так например, вы сможете без лишних трудностей добавлять сообщения на русском языке, используя меню Notepad++ «Кодировки» -> «Кодировки» -> «Кириллица» -> «OEM 866».

Вы можете подробно ознакомиться с различными командами для решения широкого круга задач автоматизации по ссылкам выше. Надеемся, что данная статья будет вам полезна и вы сможете повысить уровень продуктивности, не отвлекаясь на рутинные задачи.

Если вы хотите поделиться примерами своих скриптов или настроенных заданий автоматического обслуживания, воспользуйтесь формой комментариев ниже.

Как найти все задачи автоматического обслуживания системы в Windows 10

Когда вы не используете свое устройство, Windows 10 проводит обслуживание вашего ПК: ищет и удаляет сбойные ярлыки, синхронизирует системные часы, проверяет накопители на ошибки файловой системы и проводит сканирование системы Защитником Windows. Разумеется, задач обслуживания гораздо больше, и для того, чтобы их все посмотреть, можно воспользовать всего одной командой.

Для этого нужно открыть PowerShell и ввести команду Get-ScheduledTask | ? <$_.Settings.MaintenanceSettings>| Out-GridView . В открывшемся окне будут показаны все задачи, относящиеся именно к обслуживанию системы, с указанием имени процесса, его статуса и расположения в Планировщике заданий:

Зачем эта информация вообще нужна? К примеру, вы нашли в списке выше задачу, которая выполняется в фоне, но вам этого не нужно. Допустим, это ProactiveScan — служба, которая проверяет в фоне состояние накопителя. Для того, чтобы ее отключить (или изменить условия ее работы) нужно открыть Планировщик заданий (можно это сделать через поиск), перейти в указанную выше папку (\Microsoft\Windows\Chkdsk), найти в этой папке эту задачу и изменить условия ее работы:

Таким образом можно отключить все мешающие вам фоновые задачи, однако стоит понимать, что они не просто так сделаны, и желательно время от времени их все же запускать.

Планировщик заданий Windows 10

В главной операционной системе в мире, есть множество инструментов для оптимизации работы с компьютером. Один из них — планировщик заданий Windows 10, который незаслуженно мало используется большинством пользователей. С помощью этого инструмента можно планировать события, необходимые для оптимальной работы с компьютером или ноутбуком, а также регулировать автоматические процессы.

Зачем нужен планировщик заданий

Если вы опытный пользователь ПК, то в вашем плане ухода за компьютером есть такие важные пункты, как программная очистка, проверка системы на наличие вредоносных программ и т.д. Можно запускать все необходимые для этого программы и вручную, но это неудобно и ненадёжно — можно просто забыть о них. Именно для того, чтобы исключить подобные ситуации, и нужен планировщик заданий Windows.

Своевременная очистка и проверка системы

Это основная задача данного инструмента. Большинство программ, необходимых для очистки и проверки состояния компьютера, работают регулярно — через какой-либо промежуток времени, обычно рекомендуемый самим производителем софта. Утилиты сами напоминают о себе, но будет проще, если система будет самостоятельно запускать такие программы, реагируя на триггеры — временные или любые другие.

Поиск вирусов и прочих опасных программ

Многие вредоносные программы самостоятельно вносят себя в планировщик заданий, чтобы работать автоматически, без поддержки. Большинство пользователей не умеют пользоваться этим инструментом, так что злоумышленники, выпускающие такие программы в сеть, не стараются замаскировать их.

Если хотите убедиться, что в вашей системе нет ничего постороннего, запустите в планировщике процесс «Отображать активные задачи». Если в полученном в результате списке будет программа, к которой вы не имеете никакого отношения, то она, скорее всего, наносит компьютеру вред. Удалить задачу можно там же.

Как открыть планировщик заданий

В последней версии Windows 10, а также в 7, 8, 8.1, планировщик можно запустить прямо из Панели управления. Найдите вкладку «Администрирование» и ярлык для запуска будет расположен там. Также можно воспользоваться прямой командой системе ⇒

1. Прожмите стандартную комбинацию клавиш Win+R.
2. Появится окно со строкой ввода в которую вставляем taskschd.msc.
3. Жмем Enter или кнопку «ОК».

Любой из этих способов приведёт к тому, что появится окно Планировщика заданий, стандартный каталог программ и список алгоритмов, доступных для использования.

Как пользоваться планировщиком заданий в Windows 10

Панель управления программой находится с правой стороны. Там вы можете выбрать любое действие, которое планируете забить в планировщик. Выбрать файлы для этого, можно с левой стороны. Там находятся все файлы, находящиеся в доступе для пользователя.

Набор программ, доступных для выбора, может отличаться в зависимости от прав пользователя, но не функции. С помощью планировщика можно выполнять как автоматизированные задачи, так и более сложные, созданные вручную.

Набора стандартных функций достаточно, чтобы значительно оптимизировать свою работу с операционной системой. Вот самые важные из них ⇒

1. Создание задачи. Это основной инструмент. Может быть как автоматическим («создать простую задачу»), так и ручным. Новичкам, которые только разбираются в работе с планировщиком заданий, рекомендуется использовать первый вариант, но если вы хотите особо сложный или уникальный алгоритм, все действия программы можно установить самостоятельно.
2. Управление журналом заданий. Журнал заданий, это список всех действий, которые выполнялись с помощью планировщика. Он может быть необходим в работе. Например, если вы выполняете сложный алгоритм действий и не хотите запутаться, а может и мешать, потому журнал можно скрыть.
3. Отображать текущие задачи. Если вы работаете с несколькими процессами одновременно, есть функция, которая позволит вывести все действующие процессы в один список.
4. Работа с папками. Вы можете создавать папки для задач, чтобы сортировать их, а также — удалять.
5. Экспорт задачи. Можно скопировать задачу полностью, чтобы повторить на другом устройстве.
6. Импорт задачи. В продолжение предыдущего пункта — можно вставить скопированную ранее задачу в любой другой стандартный планировщик задач от Windows. Это может быть полезным, если необходимо настроить работу планировщика сразу на нескольких компьютерах. Не нужно повторять весь процесс заново каждый раз.

С помощью этих простых функций можно выполнять любые действия с задачами. Кроме того, для удобства пользователя есть ещё и список стандартных задач, среди которых самые полезные и необходимые большинству пользователей — как новичкам, так и более опытным.

Стандартные задачи в планировщике несложные — это разные виды очистки от вредоносных, более не нужных системе файлов, вроде регулярной проверки файлов жёсткого диска и удаления лишних, анализ состояния ПК и автоматическое обслуживание с помощью встроенных в Windows программ. Можно настроить даже регулярную дефрагментацию дисков, что позволит экономить много места.

Как пользоваться планировщиком Windows 10 — инструкция и рекомендации

Как пользователь, вы можете работать с планировщиком так, как угодно. — в этот гибкий инструмент можно вписывать любые программы, установленные на компьютер. Если вы ранее никогда не автоматизировали компьютерные процессы с помощью встроенных инструментов системы, то начать следует с самого простого.

Создаём простую задачу

Начните с автоматического создания задачи («создать простую задачу»), чтобы наглядно увидеть алгоритм в нескольких простых шагах. После нажатия появится окно, где вам будет предложено назвать процесс и добавить какое-либо описание. Это опционально и существует только для вашего удобства — чтобы вы не запутались в большом количестве задач.

Выбор и установка триггеров

Теперь необходимо наладить автоматическую работу программы, которая фигурирует в задаче, под свои нужды, с помощью триггеров. Триггеры — это определённые действия или обстоятельства, которые будут запускать процесс выполнения задачи. Это может быть определённое время (планировщик будет ориентироваться на дату и время в системе), включение ПК и т.д. В настройках по времени вы можете выбрать конкретные дату и часы.

Индивидуальные пользовательские настройки

Всё, что осталось — определить, какое именно действие будет запускать задача, когда триггер активируется. Это может быть простой запуск программы или, например, вывод уведомления на экран или на электронную почту.

Таким образом планировщик может служить, как пунктом автоматического контроля за выбранными процессами, так и просто напоминать пользователю о необходимости каких-либо действий.

Расширенный режим или создаём задачу вручную

Автоматизированный процесс работы с новыми задачами очень простой, но недостаточно гибкий для опытного пользователя с большими запросами. Если вам недостаточно стандартного функционала, воспользуйтесь расширенным режимом, где большинство настроек придётся выстраивать вручную. Рассмотрим несколько основных отличий данного режима для продвинутых пользователей ⇒

Активация процессов на нескольких триггерах

При создании простой задачи, можно выбрать только один тип триггера. В ручном же режиме можно выбрать и настроить сразу несколько параллельно. Простой пример — можно выбрать триггерами для задачи как выключение компьютера, так и определённый временной промежуток (полезно для тех, кто редко выключает устройство).

Более сложные задачи

В расширенном режиме вы можете усложнять задачи, добавляя сразу несколько программ — столько, сколько нужно. Это открывает большие возможности для пользователя. Можно оптимизировать работу с компьютером на очень высоком уровне. В сочетании с возможностью добавить сразу несколько триггеров, планировщик становится крайне высоко функциональным инструментом.

Автономная работа

Для того, чтобы планировщик запускал задачи, вам даже не нужно включать устройство. Он может выполнять важные действия в системе, вроде чистки и проверки и в выключенном состоянии, если вы пропишете это в алгоритме задачи. Главное условие — компьютер должен быть подключён к сети.

Чтобы создать задачу, заходим в «Планировщик заданий» нажав Win+R и вводим taskschd.msc.

Выбираем «Создать простую задачу». Пишем имя и можно добавить описание.

Выбираем период выключения компьютера. Если выбрали ежедневно, ставим время, когда это будет происходить.

Выбираем «Запустить программу» Выставляем в поле программа или сценарий shutdown.

Проверяем всё ли верно и нажимаем Готово.

После этого выключение компьютера будет происходить в указанное вами время.