Best linux mail clients

Top 8 Best Email Clients for Linux

Last updated April 17, 2021 By Munif Tanjim 184 Comments

Brief: In this article, we list some of the best email clients for Linux desktop.

While you can easily access your email on your web browser, some of us rely on desktop email clients for checking our emails. So, here is a list of best email clients available for the Linux platform. Each of them is presented with the features they offer to give you an overall idea of them.

Best email clients for Linux

For clarification: The feature information is collected from their respective official websites . And the list is not all-inclusive. There will be many features which are not listed here, such as the basic features like – trash, archive etc. Also, the list is not in any specific order of ranking.

1. Thunderbird

Thunderbird is one of the most popular and oldest open-source email client from Mozilla Foundation. You can also find it pre-installed on several Linux distributions.

The user interface hasn’t changed much over the years but it is a no-nonsense email client with all the essential features that an average user needs.

Features:

• Contacts Management: Includes an address book that can store detailed information about your contacts.
• Activity Manager: Recorded interactions between the email provider and Thunderbird.
• Smart Folder: Combined email folders for multiple accounts.
• Privacy & Security: Robust privacy options and phishing protection.
• Search & Filter: Efficient search and quick filter tools for your emails as well as the web.
• Junk Mail Filter: Thunderbird has its own spam filter.
• Large File Management: Upload large attachments to outside storage providers without leaving Thunderbird.
• Customization: Thunderbird supports skins for changing the look & feel. Also, there are add-ons for extending Thunderbird features.

How to install Thunderbird in Linux?

Thunderbird should be available through your package manager or software center no matter what Linux distribution you are using.

In case you’re using Ubuntu, or any Debian-based distribution, you can simply install it by typing in:

For any Linux distribution, you can utilize the Flatpak package available. You can refer to our Flatpak guide for help.

2. Evolution

Evolution is an open-source email client from by GNOME. It wasn’t as popular as Thunderbird but now a lot of Linux distributions have considered replacing Thunderbird with Evolution as the pre-installed email client for a better user experience overall.

Features

• Contacts Management: Built-in address book for contacts management.
• Calendar Integration: Calendar integration with your email account.
• Task Manager: Built-in task management tool.
• Notes: Evolution includes a note-taking tool.
• Filters & Folder: Custom virtual folder support for search queries and filters.
• Junk Mail Filter: Includes spam filter powered by SpamAssassin.
• Privacy & Security: Evolution supports both PGP & S/MIME encryption.
• Plugins: Plugins support for various functionalities.

How to install Evolution in Linux?

You can get it right from the software center or through the terminal (for Debian-based distros) by typing in:

However, to get the latest stable version on any Linux distribution, you might want to utilize the Flatpak package available.

3. KMail

Note: KMail is best suited in KDE desktop environment.

KMail is a part of Kontact, a personal information manager, that was developed for and fits nicely with the KDE environment. It can also be used as a standalone email client on other desktop environments as well.

It does install a few tools like KDE Connect along with some other important packages when you install it on a non-KDE desktop system, so if you do not want those, you can manually remove it.

Features:

• Integration: KMail integrates nicely with other Kontact components.
• Search & Filter: Powerful search and filter functionalities for emails.
• Privacy & Security: KMail supports PGP & S/MIME encryption.
• Junk Mail Filter: Integrates with spam filters like SpamAssassin, Bogofilter etc.

How to install Kmail in Linux?

On a KDE-powered system, you should find it pre-installed. For Debian-based distros, you can install it using the terminal:

For any Linux distribution, you can utilize the Kontact suite available as a Flatpak package and get it installed. This way, you will be able to install Kmail along with some essential tools to make the most out of it.

4. Geary

Geary is yet another open-source email client from GNOME project. It aims to be a simple and fast email client primarily tailored for GNOME desktop but you can use it on other desktop environments as well.

Features:

• Interface: Geary is modern looking and lightweight with a simple user-interface.
• Integration & Notification: Geary integrates well with GNOME desktop environment and provides notification for new mail.

• Geary is best suited in GNOME desktop environment or its variants.

5. Sylpheed

Note: Needs manual configuration for email accounts except Gmail.

Sylpheed is a lightweight email client that uses GTK+ interface. It offers more or less the same key features but does not seem to be actively maintained anymore. You can give it a try though!

Features:

• Interface: Sylpheed has a simple user-interface.
• Speed: Sylpheed is written in pure C language. So, it can handle a large amount of data without lagging.
• Search & Filter: It has powerful and advanced search and filter functionalities.
• Junk Mail Filter: It supports Bogofilter, bsfilter etc. for spam filtering.
• Privacy & Security: It includes support for GPG encryption.

6. Claws Mail

Claws Mail Interface

Note: Needs manual configuration for email accounts.

Claws Mail is lightweight email client using GTK+ interface that focuses on giving a familiar user experience to popular email clients while providing some extra functionalities like RSS aggregator.

Features:

• Contacts Management: It has basic address book functionality.
• Plugins: Claws Mail supports plugins for extending its features.

7. Mutt

If you are an avid terminal fan, Mutt is a text-based email client.

Features:

• Interface: Mutt runs entirely in your terminal windows with a text-based user-interface.
• Security: It supports PGP and MIME.
• Customization: Highly customizable with keybindings and macros support.
• Searching: Regular Expression support for searching emails.

• If you are a beginner user, you might find it difficult to configure Mutt.

8. Mailspring (Previously known as Nylas Mail)

Mailspring, previously know as Nylas Mail or Nylas N1 is next-generation email app built with open web technologies. It has a really modern and slick user interface.

Even thought it offers many features, most of them are limited to a premium subscription.

Do note that many readers warn of terrible support by the Mailspring team, so feel free to give it a try if you do not mind that.

Features:

• Unified Inbox: Mailspring supports all the major email providers. So, you can manage all your accounts from a single interface.
• Contacts Management: Contacts with enriched profiles containing bio, social links, location info and more.
• Calendar Integration: Mailspring will check your calendar and let you book meetings at a suitable time when you are free or send your availability schedule to others.
• Snooze: Snooze emails with lower-priorities for dealing with them later.
• Scheduler: You can schedule your email to be sent at a suitable time when most people open their emails.
• Privacy & Security: Mailspring leverages the PGP encryption for ensuring privacy and security.
• Mail Merge: You can send customized emails to a large number of people with a personal touch, e.g. you will type you mail once and Mailspring will enter each people’s name where you want it.
• Quick Reply Templates: You can create custom templates for various situations so that you can edit them and send replies quickly.
• Analytics & Tracking: It provides analytics features and tracking information, such as – email read notification, click counts of your sent links.
• Translator: Built-in translation support for various languages.
• Customization: All the things above are just things that come out-of-the-box. Mailspring is customizable and extensible to its core. You can customize its look however you see fit by tweaking its CSS stylesheet or extend its features with various extensions available. Or better yet, if you know JavaScript, you can even build one yourself!

Despite being a promising paid app, it seems that the Hiri developers have become unresponsive. We don’t recommend using it anymore.

Hiri is an email client specifically created for Microsoft and Exchange email services. Read the Hiri review to know its features in detail.

Features:

• Dashboard: Hiri presents a personalized dashboard with various information.
• Calendar Integration: It has a built-in calendar for managing your schedule.
• Task Manager: It has an integrated task manager for efficiently managing your tasks.
• 4 Ds Workflow: Hiri provides a Delegate-Delete-Delay-Drag workflow. These are the main options you can apply to an email – forward it to another person, delete it, snooze it for checking later or drag it to the task manager.
• Email Filter Section: It introduces two filters – Actionable and FYI. If the email was primarily sent to you it goes to your actionable section. If you were on the CC list, it will go to the FYI section.
• Email Rating: You can rate received emails and the sender can see the anonymous rating on their dashboard.
• Enterprise ready: Hiri is focused on big scale enterprise usage.

Notes:

• Hiri is free for first seven days only.
• It only works with Microsoft and Exchange email services.
• Hiri is closed sourced.

Which one do you think is the best email client for Linux?

Whichever one you feel most comfortable with. If you have a company or team, Nylas N1 or Hiri, both are good choice. Though it can be a little troublesome at first to set-up Nylas N1 server but it’s worth it.

Thunderbird is the traditional email client and a safe bet for personal use. Bottom line is, go with what you like most.

Do you use desktop email clients or prefer the web-browser? If you do, which is the best email client for Linux in your opinion?

Like what you read? Please share it with others.

About Munif Tanjim

Munif is studying Electronics & Telecommunication Engineering. He loves Open Source and uses Ubuntu as his primary OS. Technology aside, Munif is a TV Series freak and sometimes tries to do some creative writing.

The same Mike of the Thunderbird bad feedback below. Just installed thunderbird 91 on the 19th of August (sign the date
;-)) trying once again after some issues I had with Evolution in searching emails and with the google calendar. After few hours of work, finally, it was working, integrating automatically the Caldav of evolution, ok with multiple signatures too, some issues related to the fact that snap applications under 18.04 LTS are getting some issue, but now it is ok. Still, the installation is not really for dummies and you need time, while Evolution is foolproof, but the thing that I liked with this version is that the very needed add ons are suggested at the very beginning, so you don’t have to surf like crazy for them. So if you have time in the end when it works it will make you forget Outlook (finally), without thinking about some minor bugs.

I said goodby to Windows nearly four years ago to move to Ubuntu and the only thing I miss is Outlook. I use emails for business and in the end, I had to stay with Evolution. Integration with Caldav for iPhone synchronization, Automatic signature with graphic logo, language spelling in three languages, decent HTML support and text formatting, decent contacts management, search within email folders, real offline support, handling in a visible way email attachment… Evolution does somehow all of the mentioned but not completely, why Thunderbird (that, by the way, supports calendar with CalDAV only recently) to have all this stuff working you need to explore a lot of plugins and test them. I wonder if there is a Thunderbird with all those functionalities already integrated with the required plugins, As I don’t have the time to customize them for me. Otherwise, I will have to stick to Evolution, that does not make me happy but at least it works immediately when you install it. Suggestions are well accepted. Best

Источник

Лучшие почтовые клиенты Linux

Сложно найти пользователя интернета, который не завёл бы себе электронный почтовый ящик. Если ящиков всего пара штук, а писем на них почти не приходит, то веб-интерфейса службы электронной почты вполне хватает. Однако, если в вашем распоряжении множество ящиков, а количество ежедневных писем измеряется сотнями, то на помощь приходят почтовые клиенты.

Для Linux существует немало клиентов, но всё же их не так много, как на платформе Windows. Тем, кто перешёл с этой операционной системы может не хватать Outlook или The Bat! Скажем прямо, прямых аналогов этих программ вы не найдёте. И всё же на Linux есть хорошие клиенты, которые обладают всеми необходимыми функциями для полноценной работы с электронными письмами.

Почтовые клиенты для Linux

В эту подборку вошли почтовые клиенты с разной степенью защищённости, но так или иначе для работы большинства из них требуются протоколы IMAP и SMTP. Для них советуем использовать порты 993 и 465 соответственно. Они работают через протокол шифрования SSL.

Для того, чтобы клиенты смогли получить доступ к вашему e-mail аккаунту, может потребоваться разрешение на использование этих протоколов со стороны почтового сервиса.

1. Thunderbird

Mozilla Thunderbird нельзя назвать простым почтовым клиентом, в его состав также входят адресная книга, задачи, календарь. Благодаря богатому функционалу, открытому коду и свободной лицензии Thunderbird стал клиентом по умолчанию во многих дистрибутивах.

Немаловажным является наличие большого количества расширений. С их помощью вы без труда настроите клиент под свои нужды. Также стоит отметить тот факт, что Thunderbird не перегружает письма HTML кодом и не использует собственные шрифты, а лишь задаёт их стиль.

Как уже было сказано, Thunderbird предустановлен на многих дистрибутивах, но если вы не нашли этот почтовый клиент в своей операционной системе, то воспользуйтесь командой:

sudo apt install thunderbird

2. Mailspring

Почтовый клиент Mailspring существует в двух версиях. Платная версия распространяется по подписочной системе, за месяц использования попросят $8. У клиента есть несколько интересных функций, но они доступны именно в платной версии. Среди них отслеживание и автоотправка исходящих писем, напоминания и шаблоны.

Бесплатная версия подойдёт нетребовательному пользователю. Интерфейс не перегружен элементами, кнопки на панели управления появляются только тогда, когда они действительно нужны. Есть продвинутая система поиска писем.

Установка возможна из snap-пакета командой:

sudo snap install mailspring

3. Sylpheed

За невзрачным внешним видом Sylpheed скрывается довольно функциональный почтовый клиент. Поддерживается создание папок, расширенные возможности поиска и фильтрация спама.

Скорость работы – это сильная сторона Sylpheed. Клиент написан на языке C и способен обработать папки даже с несколькими тысячами писем без особой задержки. Но за скорость приходится платить, клиент не очень дружит с HTML, оформить письмо в своём стиле у вас не получится.

Почтовый клиент Sylpheed устанавливается командой:

sudo apt install sylpheed

4. Evolution

Почтовый клиент Evolution издалека напоминает Outlook. Как и в случае с Thunderbird, это целый органайзер с календарём и задачами. Он входит в состав приложений GNOME, но имеет вполне стандартный интерфейс. Поддерживаются все необходимые функции: создание папок, фильтры, антиспам, шифрование и шаблоны.

Для установки следует воспользоваться командой:

sudo apt install evolution

5. Geary

Клиент Geary также является частью платформы GNOME. Об этом недвусмысленно намекает интерфейс программы. Как и большинство приложений для этой платформы, он имеет лишь базовый функционал. Вы можете работать с несколькими аккаунтами, читать и отправлять письма, производить поиск среди них, и ничего более. В Geary не хватает таких простых вещей, как настройка интерфейса и создание папок. Этот клиент подойдёт только самым нетребовательным пользователям.

Установку Geary можно произвести командой:

sudo apt install geary

6. TypeApp Mail

TypeApp Mail – это довольно просто почтовый клиент. Программа относительно свежая и не успела обрасти достаточным количеством функций. Есть поддержка папок, иконок популярных служб и простой поиск. При написании писем доступно всего несколько настроек для форматирования текста.

Русский язык поддерживается, но перевод скорее всего выполнен без участия человека. Например, вместо «Создать папку» имеем «Имя папки», «Написать письмо» превратилось в «Шрифт для нового письма», и так далее. Хорошо, что функций не так много и разобраться в назначении элементов управления не составит труда.

Для установки TypeApp Mail следует воспользоваться командой:

sudo apt install typeapp-mail

7. Claws Mail

Проект Claws Mail начинался как тестовая версия Sylpheed для отладки новых функций, но в скором времени перерос в отдельную программу. Разделение произошло в далёком 2005 году, но даже сейчас клиенты имеют много общего. Странно, что ни тот, ни другой так и не обзавёлся новым интерфейсом. Не очень-то удобно работать с перегруженными меню, когда данную проблему давно решили в том же Outlook, воспользовавшись системой вкладок.

Установить Claws Mail можно командой:

sudo apt install claws-mail

8. Kmail

Почтовый клиент Kmail является частью платформы Kontact для KDE. Но при этом он может работать отдельно, в том числе и в среде GNOME. Он имеет все необходимые функции: создание папок, блокировка спама, шаблоны, отображение HTML, продвинутый поиск и фильтрация писем. Может быть это не самый удобный почтовый клиент, но со своей задачей он справляется не хуже Thunderbird.

Установка производится командой:

sudo apt install kmail

9. Mutt

Mutt – это простейшее консольное приложение. Но всё же есть поддержка IMAP и нескольких аккаунтов. Все настройки производятся через конфигурационные файлы. Рассматривать его в качестве полноценного почтового клиента не стоит. Это скорее способ проверить почту при наличии только терминала. Хотя для адептов терминала он может стать незаменимой вещью. В этом случае также стоит обратить внимание на клиент NeoMutt, который является доработанной и лучше настроенной версией Mutt.

Есть и другие консольные клиенты, но ни один из них не способен стать заменой для приложения с графическим интерфейсом. Установка Mutt возможна с помощью менеджера пакетов apt:

sudo apt install mutt

Выводы

Как видите, на Linux есть достаточно почтовых клиентов. Некоторые из них на самом деле являются персональными информационными менеджерами, сочетающими в себе функции не только почтового клиента, но и адресной книги, календаря, заметок и прочего. К сожалению, а может быть и к счастью, многие программы сохранили дизайн начала нулевых. Как бы то ни было, есть возможность выбрать что-то для себя. Например, полновесный Thunderbird, для работы с HTML в том числе, быстрые Sylpheed или Claws Mail, или же консольный Mutt.

А вы пользуетесь почтовыми клиентами? Какой из них по вашему мнению лучше всего подходит для работы с электронными письмами? Делитесь своим мнением в комментариях.

Источник