Как работать с библиотеками в Windows и зачем они нужны

Как это обычно бывает, многие нововведения зачастую забываются и обнаруживаются абсолютно случайно спустя много лет. Так случилось и с библиотеками, которые появились еще в Windows 7, и с тех пор есть во всех выходящих ОС от Microsoft.

Что это и зачем нужно? Ну, что такое папка знают, думаю, все пользователи ПК. Но часто бывает, что нужная информация хранится сразу в нескольких папках, а объединить их в одну по каким-то причинам не удобно. В таком случае на помощь и приходят библиотеки — по сути это виртуальное объединение нескольких папок в одну, причем пути до них при этом не меняются.

Создать библиотеку несложно — нужно открыть проводник и в его адресной строке написать слово «Библиотеки», после чего нажать Enter:

Теперь нажмите на пустом месте правой кнопкой мыши > Создать > Библиотека:

Назовите ее и перенесите в любое удобное место: например, можно сделать ярлык на нее в любой папке, или закрепить на панели быстрого доступа:

Для того, чтобы добавить в нее папку, откройте ее двойным щелком мыши и нажмите на кнопку «Добавить папку»:

Для того, чтобы добавить еще несколько папок в библиотеку, нажмите на нее правой кнопкой мыши > Свойства, и в открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить»:

В итоге библиотека будет выглядеть как-то так:

Библиотеки файлов в Windows 10 – для чего они и как использовать

Библиотеки файлов – особенность операционных систем Microsoft, которые позволяют просматривать в одном окне файлы, хранящиеся в разных местах. Все элементы в коллекциях Windows, на самом деле, не содержатся в одной папке, в которой они отображаются, они остаются в своём первоначальном расположении.

Библиотеки файлов доступны на всех компьютерах с Windows 10, Windows 8.1/8 и Windows 7.

Как работают библиотеки файлов Windows

Предположим, мы хотим создать фотоальбом из файлов, некоторые из которых хранятся на рабочем столе, другие – на внешнем жестком диске, третьи – в сети. Чтобы собрать все фотографии в одном окне, мы должны открыть каждую папку и переместить все содержащиеся в ней файлы в папку, которую мы хотим использовать для сбора элементов.

Используя библиотеки Windows, всё, что нам нужно сделать, – это создать новую коллекцию и сообщить Windows, какие папки следует включить в неё. Таким образом, фотографии будут оставаться физически в папках, в которых они были сохранены, но все они будут отображаться вместе в одном окне.

Коллекции Windows очень полезны, когда нам нужно собирать большие коллекции элементов, распределенных в общих сетевых папках или на внешних жестких дисках, а работать нужно на локальном диске. Они также могут упростить работу, организованную в групповых проектах, например, создав коллекцию, включающую локальные проекты и общие папки, в которые можно сохранить окончательные версии.

Как получить доступ к библиотекам Windows

Коллекции Windows можно найти в пользовательской папке. В Windows 10 библиотеками по умолчанию являются папки Документы, Изображения, Музыка,Видео.

Давайте посмотрим, как получить доступ к коллекциям Windows.

1. Нажимаем на клавиатуре компьютера клавишу Win (это клавиша с логотипом Windows) и R одновременно. Откроется окно «Выполнить».
2. В строке Открыть: введите shell:libraries и нажмите OK .
3. Откроется папка «Библиотеки».

Если вместо этого мы хотим получить прямой доступ к конкретной коллекции через окно «Выполнить», введите:

• shell:documentslibrary для доступа к библиотеке документов
• shell:savedpictureslibrary для доступа к коллекции сохраненных изображений (только для Windows 10)
• shell:pictureslibrary для доступа к коллекции изображений
• shell:musiclibrary для доступа к коллекции музыки
• shell:camerarolllibrary для доступа к коллекции Camera Roll (только в Windows 10)
• shell:videoslibrary для доступа к коллекции видео

Просмотр коллекций Windows на панели навигации

Если вы не хотите использовать команду «Выполнить» или предпочитаете более быстрый доступ к коллекциям Windows, то можете выбрать их просмотр непосредственно в области навигации, левая панель присутствует в каждой папке операционной системы.

1. Нажмите клавиши Win (кнопка с логотипом Windows) и E одновременно.
2. В верхней ленте перейдите на вкладку Вид.
3. Нажмите Область навигации.

В появившемся меню нажмите Показать библиотеки.

Ссылки на библиотеке появятся на панели навигации проводника файлов.

Если на панели навигации вы не хотите видеть все предопределенные библиотеки, а только некоторые из них, поступите таким образом:

1. Откройте папку Библиотеки.
2. Разместите указатель мыши на ярлыке библиотеки, которую вы хотите скрыть и щелкните правой кнопкой мыши.
3. В появившемся меню выберите Не показывать на панели навигации.
4. Чтобы снова отобразить коллекцию, нажмите Показать на панели навигации.

Создать новую библиотеку Windows

Мы можем создавать новые коллекции файлов, как нам угодно.

Давайте посмотрим, как создать новую коллекцию Windows.

1. Открываем папку Библиотеки.
2. Щелкаем правой кнопкой мыши в пустой области окна.
3. Выбираем Создать → Библиотека.
4. Вводим название для коллекции и нажимаем клавишу Enter на клавиатуре компьютера.

Выберите местоположение по умолчанию для новой коллекции

Перед копированием, перемещением или сохранением файлов в новой коллекции, которую мы только что создали, мы должны включить любую папку в коллекцию, чтобы коллекция имела путь к хранилищу файлов. Эта папка станет папкой, в которую будут сохраняться файлы из новой коллекции.

1. Дважды щелкните новую коллекцию и нажмите «Добавить папку».
2. Выберите папку и нажмите «Добавить папку».

Включить папку в коллекцию Windows

Давайте теперь посмотрим, как добавлять другие папки в новую библиотеку Windows.

1. Наведите курсор мыши на папку, которую хотите включить в коллекцию.
2. Щелкните правой кнопкой мыши.
3. Выберите Добавить в библиотеку.
4. Вы можете выбрать одну из доступных коллекций или выбрать Создать новую библиотеку.

Важно: вы можете включить в коллекцию максимум 50 папок. Если мы включим папку в коллекцию, а затем удалим папку из её исходного расположения, папка больше не будет доступна в коллекции.

Включить сетевую папку в коллекцию Windows

Чтобы включить сетевую папку в коллекцию Windows, мы должны сначала добавить её в поисковый индекс. Если папка уже проиндексирована на ПК, на котором она была заархивирована, её можно будет включить непосредственно в коллекцию.

1. Одновременно нажмите клавиши Win и E на клавиатуре компьютера.
2. В области навигации нажмите Сеть.
3. Наведите курсор мыши на папку, которую мы хотим включить в коллекцию.
4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить в библиотеку.
5. Чтобы завершить, нажмите на одну из доступных библиотек или выберите Создать новую библиотеку.

Восстановить библиотеки Windows по умолчанию

Чтобы завершить руководство, мы объясним, как восстановить стандартные библиотеки Windows, если они были повреждены или удалены по ошибке.

1. Если вы ещё этого не сделали, то должны сначала включить просмотр коллекций в области навигации проводника файлов.
2. Теперь в области навигации щелкните кнопкой мыши на Библиотеки.
3. Выберите Восстановить библиотеки по умолчанию.

Как в разделе Home Windows 10 отобразить диски и библиотеки

Е сли раздел Home в Windows 10 пришёлся вам по душе, вполне возможно, что вы захотите добавить к уже имеющимся в нём трём разделам «Favorites», «Frequent folders» и «Recent files» и другие элементы. Скажем, ярлыки жёсткого диска и каталоги библиотек. Добавляются они очень просто, хотя для этого вам и придётся подправить кое-какие записи в системном реестре.

Итак, командой regedit вызовите редактор реестра и перейдите в следующую ветку:

Чтобы добавить в папку Home логические жёсткие диски, создайте в последнем каталоге DelegateFolders новый ключ и назовите его <20d04fe0-3aea-1069-a2d8-08002b30309d>.

В качестве его значения по умолчанию выставьте This PC.

Точно таким же макаром в домашнюю папку Windows 10 можно добавить каталоги библиотек, только имя нового ключа будет другое. За отображение библиотек у нас отвечает ключ <031e4825-7b94-4dc3-b131-e946b44c8dd5>. Значение его параметра по умолчанию можно оставить пустым или установить Libraries.

Большого значения это не имеет.

Вот и всё. Можете проверять результат. Если вы нигде не ошиблись, в папке Home увидите и логические диски, и каталоги библиотек, только располагаться они будут не по отдельности, а в разделе Favorites.

Библиотеки Windows Windows libraries

Применяется к: Windows 10, Windows 8.1, Windows 7, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2008 R2 Applies to: Windows 10, Windows 8.1, Windows 7, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2008 R2

Библиотеки — это виртуальные контейнеры для содержимого пользователей. Libraries are virtual containers for users’ content. Библиотека может содержать файлы и папки, хранящиеся на локальном компьютере или в удаленном хранилище. A library can contain files and folders stored on the local computer or in a remote storage location. В Обозревателе Windows пользователи взаимодействуют с библиотеками таким образом, как они будут взаимодействовать с другими папками. In Windows Explorer, users interact with libraries in ways similar to how they would interact with other folders. Библиотеки построены на устаревших известных папках (таких как «Мои документы», «Мои фотографии» и «Моя музыка»), знакомых пользователям, и эти известные папки автоматически включаются в библиотеки по умолчанию и устанавливаются в качестве места сохранения по умолчанию. Libraries are built upon the legacy known folders (such as My Documents, My Pictures, and My Music) that users are familiar with, and these known folders are automatically included in the default libraries and set as the default save location.

Функции для пользователей Features for Users

Библиотеки Windows имеют полный поиск контента и богатые метаданные. Windows libraries are backed by full content search and rich metadata. Библиотеки предоставляют пользователям следующие преимущества: Libraries offer the following advantages to users:

• Сводка контента из нескольких местоположений хранилища в единую презентацию. Aggregate content from multiple storage locations into a single, unified presentation.
• Включить пользователям стек и группировать содержимое библиотеки на основе метаданных. Enable users to stack and group library contents based on metadata.
• Включить быстрый и полно текстовый поиск в нескольких местах хранения, в Обозревателе Windows или в меню Пуск. Enable fast, full-text searches across multiple storage locations, from Windows Explorer or from the Start menu.
• Поддержка настраиваемых предложений по поиску фильтра на основе типов файлов, содержащихся в библиотеке. Support customized filter search suggestions, based on the types of files contained in the library.
• Позволяет пользователям создавать новые библиотеки и указать, какие папки они хотят включить. Enable users to create new libraries and specify which folders they want to include.

Функции для администраторов Features for Administrators

Администраторы могут настроить и управлять библиотеками Windows следующими способами: Administrators can configure and control Windows libraries in the following ways:

• Создание настраиваемой библиотеки путем создания и развертывания файлов Library Description (*.library-ms). Create custom libraries by creating and deploying Library Description (*.library-ms) files.
• Скрыть или удалить библиотеки по умолчанию. Hide or delete the default libraries. (Сам узел Библиотеки нельзя скрыть или удалить из области навигации Windows Explorer.) (The Library node itself cannot be hidden or deleted from the Windows Explorer navigation pane.)
• Укажите набор библиотек, доступных пользователю по умолчанию, а затем разместите эти библиотеки для пользователей, которые являются пользователями по умолчанию. Specify a set of libraries available to Default User, and then deploy those libraries to users that derive from Default User.
• Укажите расположения, которые необходимо включить в библиотеку. Specify locations to include in a library.
• Удаление расположения по умолчанию из библиотеки. Remove a default location from a library.
• Удалите расширенные функции библиотек, если среда не поддерживает локализованную кэшацию файлов, с помощью функций Отключения библиотек Windows, которые зависят от индексации групповой политики данных файлов. Remove advanced libraries features, when the environment does not support the local caching of files, by using the Turn off Windows Libraries features that rely on indexed file data Group Policy. Это делает все библиотеки основными (см. требования индексации и основные библиотеки),удаляет библиотеки из области поиска меню Пуск и удаляет другие функции, чтобы избежать путаницы пользователей и потребляющих ресурсов. This makes all libraries basic (see Indexing Requirements and Basic Libraries), removes libraries from the scope of the Start menu search, and removes other features to avoid confusing users and consuming resources.

Подробнее о библиотеках More about Libraries

Ниже приводится важная информация о библиотеках, которые необходимо понять для успешного управления предприятием. The following is important information about libraries you may need to understand to successfully manage your enterprise.

Содержимое библиотеки Library Contents

В том числе папка в библиотеке физически не перемещается или не меняет расположение хранения файлов или папок; библиотека — это представление в этих папках. Including a folder in a library does not physically move or change the storage location of the files or folders; the library is a view into those folders. Однако пользователи, взаимодействующие с файлами в библиотеке, копируют, перемещают и удаляют сами файлы, а не копии этих файлов. However, users interacting with files in a library are copying, moving, and deleting the files themselves, not copies of these files.

Библиотеки по умолчанию и известные папки Default Libraries and Known Folders

Библиотеки по умолчанию включают: The default libraries include:

• Документы Documents
• Музыка Music
• Изображения Pictures
• Видео Videos

Библиотеки построены на устаревших известных папках (таких как «Мои документы», «Мои фотографии» и «Моя музыка»), знакомых пользователям. Libraries are built upon the legacy known folders (such as My Documents, My Pictures, and My Music) that users are familiar with. Эти известные папки автоматически включаются в библиотеки по умолчанию и устанавливаются в качестве расположения сохранения по умолчанию. These known folders are automatically included in the default libraries and set as the default save location. То есть, когда пользователи перетаскивания, копирования или сохранения файла в библиотеку документов, файл перемещается, копируется или сохраняется в папку Мои документы. That is, when users drag, copy, or save a file to the Documents library, the file is moved, copied, or saved to the My Documents folder. Администраторы и пользователи могут изменить расположение сохранения по умолчанию. Administrators and users can change the default save-to location.

Сокрытие библиотек по умолчанию Hiding Default Libraries

Пользователи или администраторы могут скрывать или удалять библиотеки по умолчанию, хотя узел библиотек в области навигации нельзя скрыть или удалить. Users or administrators can hide or delete the default libraries, though the libraries node in the Navigation pane cannot be hidden or deleted. Скрытие библиотеки по умолчанию предпочтительнее удаления, так как такие приложения, как проигрыватель Windows Media, полагаются на библиотеки по умолчанию и будут повторно создавать их, если они не существуют на компьютере. Hiding a default library is preferable to deleting it, as applications like Windows Media Player rely on the default libraries and will re-create them if they do not exist on the computer. Узнайте, как скрыть библиотеки по умолчанию для инструкций. See How to Hide Default Libraries for instructions.

Сохранение местоположений для библиотек по умолчанию Default Save Locations for Libraries

Каждая библиотека имеет расположение сохранения по умолчанию. Each library has a default save location. Файлы сохраняются или копируются в этом расположении, если пользователь выбирает сохранить или скопировать файл в библиотеку, а не определенное расположение в библиотеке. Files are saved or copied to this location if the user chooses to save or copy a file to a library, rather than a specific location within the library. Известные папки — это расположения сохранения по умолчанию; однако пользователи могут выбрать другое расположение сохранения. Known folders are the default save locations; however, users can select a different save location. Если пользователь удаляет расположение сохранения по умолчанию из библиотеки, следующее расположение автоматически выбирается в качестве нового расположения сохранения по умолчанию. If the user removes the default save location from a library, the next location is automatically selected as the new default save location. Если в библиотеке пусто расположения или не удается сохранить все включенные расположения, операция сохранения сбой. If the library is empty of locations or if all included locations cannot be saved to, then the save operation fails.

Требования к индексации и «Базовые» библиотеки Indexing Requirements and “Basic” Libraries

Некоторые функции библиотеки зависят от содержимого проиндексировать библиотеки. Certain library features depend on the contents of the libraries being indexed. Расположения библиотек должны быть доступны для локальной индексации или индексироваться в соответствии с протоколом индексации Windows. Library locations must be available for local indexing or be indexed in a manner conforming to the Windows Indexing Protocol. Если индексация не включена для одного или нескольких местоположений в библиотеке, вся библиотека возвращается к базовым функциям: If indexing is not enabled for one or more locations within a library, the entire library reverts to basic functionality:

• Нет поддержки для просмотра метаданных через аранжирование представлений. No support for metadata browsing via Arrange By views.
• Поиск только для Grep. Grep-only searches.
• Предложения поиска только для grep. Grep-only search suggestions. Единственными свойствами, доступными для вводимых предложений, являются Date Modified и Size. The only properties available for input suggestions are Date Modified and Size.
• Поддержка поиска из меню «Пуск» не поддерживается. No support for searching from the Start menu. Пуск поиска меню не возвращает файлы из базовых библиотек. Start menu searches do not return files from basic libraries.
• Нет предварительных просмотров фрагментов файлов для результатов поиска, возвращаемого в режиме Контент. No previews of file snippets for search results returned in Content mode.

Чтобы избежать этого ограниченного функционала, все расположения в библиотеке должны индексироваться локально или удаленно. To avoid this limited functionality, all locations within the library must be indexable, either locally or remotely. Когда пользователи добавляют локальные папки в библиотеки, Windows добавляет расположение в область индексации и индексирует содержимое. When users add local folders to libraries, Windows adds the location to the indexing scope and indexes the contents. Удаленные расположения, которые не индексируются удаленно, могут быть добавлены в локальный индекс с помощью синхронизации файлов в автономном режиме. Remote locations that are not indexed remotely can be added to the local index using Offline File synchronization. Это дает пользователю преимущества локального хранилища, несмотря на удаленное расположение. This gives the user the benefits of local storage even though the location is remote. Создание папки «Всегда доступно в автономном режиме» создает локализованную копию файлов папки, добавляет эти файлы в индекс и поддерживает синхронизацию локальных и удаленных копий. Пользователи могут вручную синхронизировать расположения, которые не индексируются удаленно и не используют перенаправление папок, чтобы получить преимущества локальной индексации. Making a folder “Always available offline” creates a local copy of the folder’s files, adds those files to the index, and keeps the local and remote copies in sync. Users can manually sync locations which are not indexed remotely and are not using folder redirection to gain the benefits of being indexed locally.

Инструкции по включению индексации см. в пункте Как включить индексацию расположения библиотек. For instructions on enabling indexing, see How to Enable Indexing of Library Locations.

Если среда не поддерживает кэшировать файлы локально, необходимо включить функции Отключения библиотек Windows, которые зависят от индексации групповой политики данных файлов. If your environment does not support caching files locally, you should enable the Turn off Windows Libraries features that rely on indexed file data Group Policy. Это делает все библиотеки базовыми. This makes all libraries basic. Дополнительные сведения см. в групповых политиках поиска, просмотраи организации Windows. For further information, see Group Policy for Windows Search, Browse, and Organize.

Перенаправление папок Folder Redirection

Хотя сами файлы библиотек не могут быть перенаправлены, можно перенаправить известные папки, включенные в библиотеки, с помощью перенаправления папок. While library files themselves cannot be redirected, you can redirect known folders included in libraries by using Folder Redirection. Например, вы можете перенаправить папку «Мои документы», которая включена в библиотеку документов по умолчанию. For example, you can redirect the “My Documents” folder, which is included in the default Documents library. При перенаправлении известных папок необходимо убедиться, что пункт назначения либо индексироваться, либо всегда доступен в автономном режиме, чтобы поддерживать полную функциональность библиотеки. When redirecting known folders, you should make sure that the destination is either indexed or always available offline in order to maintain full library functionality. В обоих случаях файлы для папки назначения индексироваться и поддерживаться в библиотеках. In both cases, the files for the destination folder are indexed and supported in libraries. Эти параметры настроены на стороне сервера. These settings are configured on the server side.

Поддерживаемые расположения хранилища Supported storage locations

В следующей таблице покажите, какие расположения поддерживаются в библиотеках Windows. The following table show which locations are supported in Windows libraries.

Поддерживаемые расположения Supported Locations	Неподтверченные расположения Unsupported Locations
Фиксированные локальные тома (NTFS/FAT) Fixed local volumes (NTFS/FAT)	Съемные диски Removable drives
Индексация акций (серверы отдела*, домашние компьютеры Windows) Shares that are indexed (departmental servers*, Windows home PCs)	Съемные носитли (например, DVD-диски) Removable media (such as DVDs) Сетевые акции, доступные в пространствах имен DFS или являются частью кластера неудачной передачи данных Network shares that are accessible through DFS Namespaces or are part of a failover cluster
Акции, доступные в автономном режиме (перенаправленные папки, которые используют автономные файлы) Shares that are available offline (redirected folders that use Offline Files)	Сетевые акции, недоступные автономно или удаленно индексироваться Network shares that aren’t available offline or remotely indexed Устройства с сетевым присоединенным хранилищем (NAS) Network Attached Storage (NAS) devices
Другие источники данных: SharePoint, Exchange и т. д. Other data sources: SharePoint, Exchange, etc.

* Для акций, индексируется на ведомственом сервере, поиск Windows хорошо работает в группах или на сервере домена, который имеет аналогичные характеристики серверу workgroup. * For shares that are indexed on a departmental server, Windows Search works well in workgroups or on a domain server that has similar characteristics to a workgroup server. Например, поиск Windows хорошо работает на одном ведомственом сервере с раздельным доступом со следующими характеристиками: For example, Windows Search works well on a single share departmental server with the following characteristics:

• Ожидаемая максимальная нагрузка — четыре одновременно запрашиваемых запроса. Expected maximum load is four concurrent query requests.
• Ожидаемая индексация корпусов — это не более одного миллиона документов. Expected indexing corpus is a maximum of one million documents.
• Пользователи напрямую имеют доступ к серверу. Users directly access the server. То есть сервер не доступен через пространства имен DFS. That is, the server is not made available through DFS Namespaces.
• Пользователи не перенаправляются на другой сервер в случае сбоя. Users are not redirected to another server in case of failure. То есть серверные кластеры не используются. That is, server clusters are not used.

Атрибуты библиотеки Library Attributes

Следующие атрибуты библиотеки можно изменить в диалоговом окланте Windows Explorer, диалоговом окантове управления библиотекой или в файле Описание библиотеки (*.library-ms): The following library attributes can be modified within Windows Explorer, the Library Management dialog, or the Library Description file (*.library-ms):

• Имя Name
• Расположение библиотек Library locations
• Порядок расположения библиотек Order of library locations
• Расположение сохранения по умолчанию Default save location

Значок библиотеки может быть изменен администратором или пользователем путем непосредственного редактирования файла схемы описания библиотеки. The library icon can be modified by the administrator or user by directly editing the Library Description schema file.

Сведения о создании файлов описания библиотек см. в разделе Схема описания библиотеки в MSDN. See the Library Description Schema topic on MSDN for information on creating Library Description files.