Избавляемся от бумажного блокнота, или три способа перевести свои заметки в «цифру»

Алексей Подболотов

Недавно встречались с давним знакомым в кафе, и я не нарочно стал свидетелем того, как он вносит все свои дела и встречи в «олдскульный» бумажный ежедневник. Честно признаюсь – думал, что так уже никто не делает, а на полках магазинов пылятся ежедневники, которые были произведены двадцать лет назад, когда было модно иметь такой. Оказалось, что я глубоко заблуждаюсь и немало людей до сих пор предпочитают вести свои дела в «офлайновых» носителях информации, а также заносить свои мысли и задумки в бумажные блокноты.

Как и в случае с бумажными книгами, распечатанными фотографиями и виниловыми пластинками, в большинстве случаев люди ценят подобный формат взаимодействия за кинестетику, за то, что «вещь можно подержать в руках». Но, к сожалению, бумага хоть и является возобновляемым ресурсом, но все-таки наносит своим производством немалый урон экологии планеты. В случае с книгами и фотографиями я еще хоть как-то могу понять ценность физического носителя, да и они выполняют свою функцию, как правило, не один год. Книгу можно подарить, перепродать, сдать в библиотеку или благотворительную организацию, а распечатанные фотографии обычно запечатлевают очень важные моменты, которые хочется сохранить надолго.

Но вот оправдать необходимость траты первоклассной бумаги на то, что будет через неделю забыто и выкинуто, я не могу. Ежедневники из переработанного сырья – вещь довольно специфическая и непопулярная. Поэтому лично я воспринимаю подобную трату бумаги примерно на одном уровне с флаерами, листовками, визитками и письмами из банков – то есть на крайне негативном. В сегодняшнем материале хотелось бы передать привет моему знакомому (буду без имен, он и так себя узнает) и изучить, какие есть альтернативы для ведения бумажного блокнота в цифровой форме.

Приложения для заметок

Имя им легион. Большинство из них практически неотличимы друг от друга ничем, кроме иконки и цветовой схемы, поэтому выбирать лучше из приложений крупных разработчиков.

Evernote

Будучи когда-то лидером рынка приложений для заметок, детище российского разработчика Степана Пачикова в последнее время немного сдало позиции. Однако при этом оно все равно остается одним из лучших приложений для организации дел и мыслей. Перечислять весь его богатый функционал я не буду. Но если вкратце, то здесь можно вносить обычные заметки с клавиатуры, писать текст от руки (между прочим, здесь одно из лучших распознаваний русскоязычного текста), делать голосовые заметки, сохранять фрагменты веб-страниц и просто вставлять картинки. Но самое главное, что видеть и делать эти заметки вы сможете практически с любого вашего устройства – от смартфона и планшета до «умных» часов и ноутбука. Версии приложений есть для всех современных ОС, а для остальных есть универсальная веб-версия. Правда, в бесплатной версии в аккаунт можно добавить только два устройства, без разницы, на какой ОС, но веб-версия в этом числе не учитывается.

Microsoft OneNote

Схожий сервис от компании из Редмонда сначала являлся частью пакета Microsoft Office, однако впоследствии выделился в отдельный продукт, связанный с «офисом» лишь частично. Заметки можно создавать напрямую из приложений Word, Excel и Outlook, равно как можно и встраивать заметки в окно редактора этих приложений. Старые версии OneNote даже поддерживают создание сложных макросов, как и приложения офисного пакета, но в текущей версии этого функционала нет.

Остальной функционал здесь примерно такой же, как и у предыдущего сервиса. Структура его состоит из «блокнотов» со страницами, в которые можно заносить абсолютно любую информацию – текст, картинки, видео и аудио. Также как и Evernote, этот сервис синхронизируется в «облаке», здесь используется хранилище Onedrive. Здесь также есть приложения для всех основных платформ и веб-версия, но зато нет ограничения на количество синхронизируемых устройств. Вместо этого пользователь бесплатной версии ограничен количеством синхронизируемых заметок – 500 штук, чего с запасом хватит для большинства людей.

Этот сервис тоже неплохо распознает рукописный текст, но помимо этого еще и умеет распознавать рукописные математические формулы, правда только для пользователей платной подписки. В бесплатной версии OneNote поддерживает коллективную работу в заметках, что очень удобно для организации совместной работы небольшой команды.

Google Keep

В отличие от предыдущих вариантов, приложение от Google – апологет простоты и минимализма. Здесь не так много дополнительных функций: в заметки тоже можно добавлять картинки и ссылки, но вот видео и аудио приложить не получится. Да и сами заметки выглядят как простые стикеры, поэтому лучше всего здесь смотрится именно текст. К слову, Keep – это отличная альтернатива именно бумажным стикерам, а в качестве замены ежедневника лучше подойдет Google Calendar. Но эти сервисы могут работать в тандеме, так что можно совместить лучшее из двух сервисов.

Распознавание рукописного ввода здесь тоже присутствует, но оно не самое удобное – подойдет, если использовать нечасто. Синхронизация здесь, само собой, тоже есть, все заметки будут видны на всех устройствах, причем без ограничений по количеству чего-либо даже в бесплатной версии. Собственно, платной версии тут и нет вовсе, сервис не требует подписок и не показывает рекламу. Но в отличие от предыдущих вариантов, у Keep крайне малое число поддерживаемых платформ: Android (в том числе Wear), iOS (в том числе Watch), и универсальная веб-версия. Есть также плагины для браузеров, но полноценных десктопных приложений здесь нет.

Ну и на крайний случай, можно просто пользоваться встроенным в большинство смартфонов редактором заметок. Богатства функционала вы там не найдете, но у многих из них есть возможность синхронизации заметок онлайн, чего уже будет достаточно для большинства людей.

Устройства со стилусом

Смартфоны и планшеты с комплектным стилусом – отличная альтернатива бумажным блокнотам для тех, кто любит делать заметки именно от руки. Да, в случае со смартфонами это может быть только линейка Galaxy Note, но могу честно признаться – если вам прямо жизненно необходим стилус в смартфоне, то придумать что-то лучше, чем в этой линейке, уже не получится. Последние обновления стилусов Galaxy Note это только подтверждают, так как кардинальных изменений в них уже нет. Если не хочется платить много денег за последний флагман, можно недорого взять что-то из предыдущих поколений, но при этом все равно получить безальтернативный стилус. На нашем сайте есть обзоры на все поколения Galaxy Note, так что если вы вдруг с ними не знакомы, крайне рекомендую это сделать.

Что касается планшетов со стилусом в комплекте, то тут выбор будет явно побольше: это и серия Surface от Microsoft, и последние iPad с поддержкой Apple Pencil, и те же Galaxy Tab с улучшенной версией стилуса Galaxy Note. Но большие планшеты не очень подходят в качестве замены компактного ежедневника, поэтому лучше подбирать что-то компактное: например, Apple iPad mini 5 и Apple Pencil. Этот комплект отлично заменит и ежедневник, и блокнот, и альбом для рисования, и все что угодно – благо, приложений в App Store очень много, в том числе поддерживающих ввод с помощью Apple Pencil.

А еще можно приобрести компактную электронную книгу с поддержкой активного стилуса, например, 8-дюймовый ONYX BOOX Nova Pro. Благодаря матовому экрану на «электронных чернилах» можно получить ощущение от написания текста, схожее с бумагой. А стилус Wacom поможет передать на виртуальной «бумаге» степень нажатия для создания набросков, пускай и черно-белых.

Одно только не радует – все подобные решения, как правило, стоят довольно дорого. И если смартфон в нынешнее время – вещь насущная и его так и так придется покупать, то вот чтобы покупать планшет или электронную книгу исключительно для замены бумажного блокнота, нужно очень сильно любить свою планету. Вместо этого можно приобрести отдельный стилус для уже имеющегося устройства и попробовать перевести свои заметки в «цифру» с помощью описанных в начале приложений. Можно пойти по пути «дешево и сердито» и приобрести любой простенький емкостный стилус вроде тех, что китайские продавцы дают в нагрузку к другим покупкам. Но этот путь заведомо провальный, так как подобный стилус может заменить разве что очень толстые и неуклюжие пальцы, писать такими текст от руки не получится.

Вместо этого лучше потратиться на хороший активный стилус, работающий от аккумулятора. Да, так у вас появится еще одно устройство, которое надо заряжать, но именно оно может хотя бы частично заменить вам бумагу и ручку. Они не имеют распознавания степеней нажатия, как комплектные стилусы специализированных устройств, но при этом писать с их помощью все равно гораздо удобнее, чем просто пальцем.

Умные ручки

Подобные устройства в свое время представляли чуть ли не каждый день на различных краудфандинговых платформах, но в последнее время интерес к ним спал. Хоть они и разнятся по принципу работы, основная цель у них одна и та же – оцифровать то, что человек пишет рукой, и перенести в смартфон. Их, конечно, нельзя назвать полноценной заменой бумажному блокноту, так как они все распознают то, что уже написано на бумаге. А некоторым для этого еще и нужна фирменная бумага с особой разметкой, которая, само собой, стоит немалых денег.

Но все же отдельные модели могут работать с обычной бумагой, а это значит, что можно использовать «эко-бумагу», полученную путем переработки, или просто распечатанные только с одной стороны «черновики», остающиеся в огромном количестве во множестве организаций.

Одним из таких устройств является Wacom Bamboo Folio – графический планшет, в который нужно вкладывать бумагу и писать на ней комплектной ручкой-стилусом. Сенсорный слой распознает все надписи и рисунки и передает их по Bluetooth на подключенный смартфон с фирменным приложением. Рукописный текст распознается в том числе и на русском языке и может быть экспортирован в те же OneNote и Evernote. А чехол планшета, закрывающийся на манер книги, еще больше приблизит пользователя к опыту использования обычного бумажного ежедневника. На нашем сайте уже был обзор комплекта Wacom Bamboo Spark – предшественника Folio. В нем не было функции распознавания текста, но в целом устройство очень похоже как по виду, так и по ощущениям.

Правда, как и в случае с отдельными планшетными компьютерами, стоимость такого устройства не для всех сможет оправдать благие порывы сбережения бумажных ресурсов.

Приглашаю вас в комментарии обсудить тему ведения электронных заметок. Особенно было бы интересно услышать мнение тех, кто пользуется бумажными блокнотами и ежедневниками. Смогли бы вы заменить их на что-то из вышеперечисленного? Если нет, то почему?

Лучшие смарт-блокноты

Смарт-блокноты – это не обычные записные книжки. Наполовину цифровые, наполовину аналоговые, они принадлежат сразу двум мирам. Мы расскажем о самых умных из них и о том, как их использовать.

Кому пригодится блокнот с интеллектуальными функциями? В первую очередь тем, кто занимается креативной деятельностью, то есть иллюстраторам, архитекторам, дизайнерам и писателям. Любой творческий человек скажет, что иногда проще набросать что-то от руки на клочке бумаги, чем доставать графический планшет, возиться в программе или пытаться описать идею словами на диктофон. Для таких случаев и были придуманы смарт-блокноты. В них можно рисовать ручкой или маркером, а затем мгновенно оцифровывать скетч и отправлять его в облачное хранилище, чтобы потом доработать на компьютере. В общем смарт-блокнот – это удобное сочетание старого и нового.

Он состоит из нескольких листов, обычно скрепленных пружиной. В зависимости от того, какая технология лежит в основе блокнота, листы могут быть изготовлены из плотной бумаги с сеткой кодирования или пластикоподобного материала. Умный блокнот рассчитан на многоразовое использование: исписанные листы можно чистить влажной салфеткой или методом нагревания. Некоторым моделям требуется смарт-ручка с системой отслеживания, которая отвечает за перенос данных в мобильное приложение. В менее продвинутых девайсах для оцифровки скетча используется камера смартфона. В этом случае специальный узор на странице помогает системе скорректировать перспективу, и пользователь получает идеально ровную цифровую копию своей работы.

Rocketbook Smart Reusable Notebook

Цена: 2 000 рублей

36-страничный Rocketbook представлен в восьми ярких расцветках и трех размерах – большой 8,5 х 11”, средний 6 х 8,8” и мини 3,5 х 5,5”. Он предлагает семь различных стилей для оформления заметок, эскизов, списков и идей, а также два вида разметки – на основе линий или точечной сетки. Для оцифровки скетчей используется камера мобильного устройства и бесплатное приложение Rocketbook для Android или iOS. Очень удобно реализована опция сохранения материалов: внизу каждой страницы находятся семь маркеров, связанных с одним из облачных хранилищ – Google Drive, Dropbox, Evernote, Box, OneNote, Slack и iCloud. При оцифровке камера видит отмеченный маркер и автоматически отправляет файл в указанное место.

Rocketbook совместим с ручками Pilot Frixion, маркерами и текстовыми выделителями. Для очистки нужны влажные салфетки. Обязательное условие для работы – держать страницы сухими, иначе влага не позволит чернилам прикрепиться к поверхности листа.

Moleskine Pen+ Smart Writing Set

Цена: 17 990 рублей

В этом наборе есть все, что необходимо творческому человеку, неравнодушному к высоким технологиям. В него входят бумажный блокнот, умная цифровая ручка и мобильное приложение. Все элементы образуют мини-экосистему, идеальную для художественной или писательской деятельности. Заметка оцифровывается в режиме реального времени. Это возможно благодаря тому, что позиционирование ручки осуществляется за счет встроенных в бумагу маркеров: заметка переносится на экран мобильного устройства в точно таком виде, в каком выглядит на странице блокнота.

Приложение Moleskin позволяет не только сохранять цифровые копии страниц, но и добавлять к ним аудиозаметки, конвертировать рукописный текст в печатный (система понимает даже не самый аккуратный почерк), редактировать и сохранять в различных форматах, включая PDF, растровое или векторное изображение и текст. Всего поддерживается 15 языков. Доступна работа с удаленными хранилищами Google и Evernote.

Блокнот Moleskin содержит 176 страниц. Исписанную бумагу нельзя очистить, но можно купить новый блокнот – он продается отдельно от набора.

Kystore Reusable Smart Erasable Notebook

Цена: 1 400 рублей

Многоразовый блокнот Kystore изготовлен из высококачественных материалов. Вместе с ним покупатель получает стираемую шариковую ручку со встроенным ластиком. Это настоящий эко-френдли девайс, его можно использовать до 500 раз. Поверхность листов легко очищается при помощи обычного ластика или фена. Всего в блокнот встроено 60 страниц: 20 с линейной разметкой, 20 с точечной и 20 чистых. Сканирование одной страницы через приложение CamScanner занимает меньше секунды. Для сохранения доступны форматы PDF и JPG. Несколько страниц можно объединить в один документ для последующей отправки в облачное хранилище Google Drive, Dropbox, Evernote, Box, OneNote, iCloud или по электронной почте.

ParKoo Smart Notebook/Planner

Цена: 900 рублей

Для покупателей с ограниченным бюджетом хорошим выбором станет блокнот-планировщик от ParKoo с поддержкой интеллектуальных функций. Его обложка изготовлена из искусственной кожи, внутри нее находятся 136 страниц. 3 отведены под ежегодное планирование, 24 под ежемесячное, 104 под еженедельное, а 5 предназначены для записи паролей. Часть страниц имеют точечную разметку для свободного рисования. Составляя план, можно воспользоваться готовой сеткой, либо начертить собственную. Как использовать записную книжку ParKoo – решать вам. Она подойдет в качестве личного дневника, учительского ежедневника, трэвэл-бука, книги рецептов и пр.

Мобильное приложение для работы с блокнотом скачивается через QR-код (он находится на задней стороне обложки). Возможности приложения включают в себя сканирование записей, синхронизацию с цифровым календарем, работу с облачными хранилищами, а также AR-функции. Работать с блокнотом ParKoo рекомендуется ручкой от того же производителя, но в принципе можно использовать любую на основе термочувствительных чернил, которые разрушаются от нагрева. Блокнот предназначен для многоразового использования: для быстрой очистки всех страниц прогрейте их феном.

Moleskine Evernote Smart Notebook

Цена: от 990 рублей

Записная книжка Moleskine Evernote подходит для любой творческой работы – писательства, скетчинга, рисования и проектирования. Также она послужит в качестве ежедневника или планировщика. Два варианта разметки позволяют выбрать удобный способ оформления записей, а комплектный набор стикеров несет дополнительную интеллектуальную функцию: яркие наклейки можно использовать для выделения информации на странице и быстрого поиска через приложение-компаньон. А если в тексте появится ошибка или возникнет необходимость полностью очистить страницу, вам поможет фен.

Если у вас уже есть сет Moleskine Pen+ Smart, то данный блокнот послужит заменой тому, что шел в наборе. Он прекрасно работает с умной ручкой Pen+, так как внутри его страниц скрыта позиционная сетка на основе технологии Ncoded. Таким образом вам не придется сканировать страницы вручную – рисунки и заметки будут автоматически переноситься на экран мобильного устройства в режиме реального времени.

Wacom Bamboo Slate Smartpad Digital Notebook

Цена: от 9 950 рублей

Интеллектуальный блокнот Wacom – идеальный гаджет для тех, кто в цифровой век остается верен привычке писать и рисовать на бумаге. Но без высоких технологий сегодня никуда, и поэтому Wacom Bamboo Slate Smartpad дает возможность быстро преобразовать скетчи «в цифру», чтобы доработать их на компьютере или поделиться через облако. При этом необязательно иметь под рукой смартфон: блокнот обладает встроенной памятью, куда помещается до 100 отсканированных страниц. Поддерживаемые форматы PNG, JPG, PDF, SVG и WILL. Последний связан с технологией цифровых чернил и является проприетарным форматом Wacom.

Для работы с блокнотом требуется обычная бумага и комплектная ручка, распознающая давление. Ее чувствительность – 1024 уровней. Это неплохой показатель даже в категории полноценных графических планшетов, однако возможности данного устройства выходят за рамки рисования. Wacom Bamboo Slate Smartpad подходит для скетчинга, быстрых заметок и рукописного ввода. В приложении Wacom Inkspace поддерживается преобразование рукописного текста в электронный.

Rocketbook Wave Cloud-Connected Reusable Smart Notebook

Цена: от 1850 рублей

Этот 80-страничный блокнот со спиральным переплетом понравится тем, кто занимается созданием крупных схем и иллюстраций. Его размер – 9,5 х 8,5 дюймов. Вместе с Rocketbook покупатель получает ручку Pilot Frixion, которая работает на основе термочувствительных чернил: при нагревании они становятся прозрачными. Поэтому чтобы очистить блокнот от старых заметок, его нужно просто нагреть в микроволновке. Страницы могут быть очищены до пяти раз.

Для удобной организации записей Rocketbook предлагает систему тэгов и QR-кодов. С их распознаванием поможет приложение Rocketbok Wave (iOS и Android), которое содержит бесплатные и платные функции. К последним относится возможность отправлять оцифрованные документы в удаленное хранилище.