Чем заменить Word и Excel (мой Office). Аналоги, онлайн-редакторы

Всем всего доброго!

Одна из самых главных программ для большинства пользователей (кстати, ради которой многие и покупают компьютеры) — это Microsoft Word (текстовый редактор).

При помощи него можно создать и подготовить любую текстовую работу: реферат, доклад, курсовую и т.д. Но есть у Microsoft Office один недостаток — программа платная, а поэтому имеется она не на каждом компьютере.

В этой статье хочу привести варианты бесплатных аналогов Word и Excel, и как можно работать с текстовыми документами и таблицами, не имея на ПК подобного софта. Думаю, это будет весьма полезно для широкой аудитории 👌.

Бесплатные аналоги Word и Excel

WordPad

Примечание : этот редактор встроен в Windows (чуть ниже указано, как его найти и открыть).

Бесплатный, простой, легкий и удобный текстовый редактор, встроенный в Windows. Многие пользователи, почему-то, даже не в курсе о его существовании.

Между тем, он позволяет выполнить все основные действия с текстом: выделение, подчеркивания, выбор шрифта, размер шрифта, отступы, вставка картинок и т.д.

В принципе, если у вас не стоит каких-то больших задач по редактированию документов — этого редактора более чем достаточно!

WordPad в Windows 10 — редактирование текста этой статьи

Минусы WordPad (на мой взгляд 👀):

1. не может открывать документы, созданные в Word (у тех, что открывает — может сместиться разметка документа) ;
2. нет редактора таблиц (хотя бы очень простенького) . Конечно, можно вставить таблицу из Excel, но если у вас на ПК установлен Microsoft Office, то зачем WordPad?!

Как найти и открыть WordPad

Предложу универсальный способ для всех Windows: нажмите сочетание кнопок Win+R , затем введите в строку «Открыть» команду wordpad и нажмите Enter.

Как открыть WordPad

OpenOffice

Отличная и бесплатная замена Word и Excel (да и PowerPoint с его презентациями). Позволяет работать с таблицами, текстовыми документами, картинками, презентациями, формулами и пр.

После установки и запуска программы, у вас на рабочем столе будет 1 значок, открыв который, Вы получите доступ ко всем этим приложениям (см. на скриншот ниже).

Текстовый и табличные редакторы // OpenOffice

Аналог Word в OpenOffice называется Writer. По дизайну очень напоминает старый Word (примерно 2003) . По большому счету, все основные функции, нужные для большинства пользователей, здесь есть и работают достойно. Программа полностью поддерживает русский язык!

Так же хочу отметить, что в программе можно открывать и редактировать любые файлы, созданные в Word (doc, docx, rtf и др.).

Writer — редактирование документа

Что касается Excel — то в OpenOffice есть программа Calc. В ней так же можно открывать таблицы, разработанные в Excel (форматов xlsx, xls) . Пример работы в Calc — вы можете увидеть на скриншоте ниже.

Полноценная замена Excel

Из недостатков пакета выделю следующее:

1. что касается замены Excel: программа Calc хоть и позволяет работать с формулами, но некоторые из них работают «криво», есть определенные неудобства в этом плане;
2. старый интерфейс, от которого уже отучают пользователей Microsoft Office;
3. разметка документов, созданных в Microsoft Office, может несколько измениться, когда вы их откроете в OpenOffice. Для небольших документов не критично, но если у вас целая книга на несколько сотен страниц — «картина» печальней некуда.

В целом, подводя итог, скажу, что лучшей замены (бесплатной!) Word и Excel вряд ли можно найти.

LibreOffice

Бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом. Работает в ОС Windows, Linux, Mac OS X. Пакет очень легки и быстрый, в его составе есть:

• Writer — программа для работы с текстовыми файлами, альтернатива Word;
• Calc — аналог Excel, позволяет просматривать и редактировать таблицы;
• Impress — приложение для создания презентаций (аналог MS Power Point);
• Draw — работа с рисунками;
• Math — работа с формулами;
• Base — работа с базами данных.

Главное окно LibreOffice

Кстати, LibreOffice позволяет открывать документы, созданные в Word и Excel, поддерживает форматы: xlsx, xls, doc, docx и пр.

Пример работы приложения Writer показан на скриншоте ниже. Все основные функции хорошего текстового редактора представлены на панели задач сверху.

Writer из LibreOffice

Что касается минусов — то они такие же, как и OpenOffice: «старомодный» дизайн, некоторые документы, созданные в Word, при открытии теряют исходное форматирование. Но по сравнению с тем же MS Office — LibreOffice работает на порядок быстрее, редактор открывается почти моментально!

WPS Office

Бесплатный и весьма мощный офисный пакет от китайских разработчиков. Содержит в себе текстовый и табличный редактор, ПО для работы с презентациями и PDF-файлами (для редактирования оных — нужна платная версия) .

Главная страница WPS Office

Что касается файлов, созданных в классическом Word (*.doc, *.docx, *.rtf, *.txt и пр.) — WPS Office с легкостью их открывает (и даже разметка в подавляющем большинстве случаев — никуда не уезжает. ) .

Кстати, обратите внимание на скриншот окна текстового редактора (👇) — интерфейс ПО мало чем отличается от Word (работать легко и приятно!).

Текстовый редактор в WPS Office

1. наличие текстового и табличного редактора, встроенное средство для работы с презентациями и PDF-файлами;
2. поддержка всех форматов MS Office и текстовых документов;
3. классический дизайн;
4. возможность установки на Windows, Android, iOS, Linux и др. платформы;
5. есть готовые шаблоны документов;
6. сравнительно низкие системные требования (будет полезно для старых слабых ПК) ;
7. поддержка нескольких языков (русский и английский в том числе) .

Дополнение

В качестве дополнения, также рекомендую обратить внимание на бесплатные пакеты AbiWord и Lotus Symphony.

Правда, первый — очень простой редактор, хоть и замена Word, но по функциональности не слишком выигрывает у WordPad — а посему, зачем он нужен, если WordPad уже есть в Windows?!

Что касается Lotus Symphony — то программа не поддерживает русский язык (хотя, вроде и были русификаторы, но переводят они «криво») , а потому полноценно заменой эту программу не рассматриваю.

Примечание!

Кстати, если для вас бесплатность не первостепенна, а Вы ищите продукт подешевле, чем MS Office, то можете обратить внимание на продукты: Calligra Suite, SoftMaker Office, Ashampoo Office.

Цена этих продуктов ниже, чем у MS Office, к тому же есть «урезанные» пробные (бесплатные) версии.

Онлайн-редакторы Word, Excel

Google Docs

Очень удобный онлайновый текстовый и табличный редактор. Конечно, по функциональности он проигрывает MS Office, зато доступен с любого устройства, подключенному к сети интернет, его ненужно устанавливать, обновлять, и он бесплатен!

Google Disk — презентации

Я уж не говорю о безопасности файлов: для большинства пользователей файлы в Google Docs будут более защищены, чем на своем жестком диске. А то одна не удачная переустановка Windows может привести к полной потери всех документов на жестком диске.

В Google Docs можно просматривать и редактировать документы, созданные в MS Word, Excel, Power Point.

Пожалуй, если говорить о недостатках, то это: необходимость в регистрации, и не такой расширенный функционал, как в MS Office.

Я ндекс-Диск

Отличная альтернатива Google Docs от компании Яндекс. На Яндекс-диске можно хранить достаточно много файлов (в облаке), не боясь их потерять. Помимо этого, документы, созданные в Word, Excel и Power Point можно просматривать и редактировать. Пример показан ниже на скриншоте.

В общем-то, больших преимуществ или недостатков по сравнению с Google Docs здесь нет, все что сказано о первом, актуально и для Яндекс-диска.

Пожалуй, добавлю только то, что в Яндекс есть дополнительные плюшки: делать скриншоты, создавать альбомы, просматривать историю работы с диском и пр. В общем-то, весь этот функционал к сегодняшней теме не имеет отношения.

Облако от Mail.ru

В общем-то, очень похожий сервис на Яндекс-диск и Google Drive. Правда, есть и отличия.

Например, у Mail.ru очень хорошо реализовано приложение для Windows: облачный диск практически ничем не отличается от обычного HDD (т.е. вы можете прямо из проводника зайти на него и как в ничем не бывало «покомандовать». ).

Создать таблицу, документ, презентацию

По умолчанию, после регистрации дается около 8 ГБ места (однако, бывают акции и за установку мобильного приложения могут «добавить» свободного места 👌).

Кстати, стоит также отметить, что к диску Mail.ru — можно подключить и другие облачные сервисы: Яндекс-диск, Google Drive, Dropbox и пр.

Writer Zoho

Легкий и простой онлайн-редактор. Для регистрации достаточно указать лишь ваш E-mail и можно сразу же приступить к работе. По сравнению с Google Docs и Яндекс-диском, обладает большим функционалом (можете сами частично убедиться, взглянув на скриншот ниже) .

Кстати, в Zoho достаточно неплохая проверка орфографии: все пропущенные запятые и неправильно написанные слова, редактор подчеркнет и подскажет вам, как исправить эти места в тексте.

Writer Bighugelabs

Немного необычный онлайн-редактор, выполненный в контрастном черно-зеленом цвете (как для настоящих хакеров). Впрочем, кому не нравится цветовая гамма по умолчанию, ее можно сменить. Вообще, редактор очень простой, легкий, работать в нем одно удовольствие.

Для начала работы необходима регистрация (потребуется только указать лишь e-mail). Документы можно редактировать, отправлять на принтер, загружать, скачивать, конвертировать в PDF формат и т.д.

Пример текста в Writer Bighugelabs

Думаю, представленных выше вариантов вполне достаточно, чтобы уверенно чувствовать себя при работе с текстовыми файлами и таблицами. На этом статью завершаю.

Первая публикация: 15.04.2017

Статья откорректирована: 15.01.2020

Чем заменить Microsoft Office? Только бесплатные решения

Альтернатива Microsoft Office требуется, когда у вас закончилась лицензия, на вашем новом ноутбуке не оказалось предустановленного офисного пакета. Может вы знаете лучшее применение для денег, чем покупка лицензии Microsoft Office, но не готовы пользоваться пиратским софтом. Или если вы вдруг перешли на Linux.

Какой бы ни была ваша мотивация, помните, что незаменимого софта нет, и редакторы документов MS Office не исключение.

Альтернатива Microsoft Office — на что обратить внимание?

Обратите внимание, мы будем рассматривать только десктопные приложения для ПК, то есть те, которые устанавливаются непосредственно на ваш компьютер. Про онлайн-альтернативы мы расскажем в другой статье. Также мы будем рассматривать только бесплатные решения.

Чтобы выбрать лучшее решение, подумайте: с какими форматами вы работаете чаще всего? Какие форматы предпочитают те, с кем вы обычно взаимодействуете при работе над документами?

Варианты форматов файлов:

а) docx, xlsx, pptx
б) odt, ods, odp
в) doc, xls, ppt

Если вы выбрали «а» или «б», то у нас для вас отличные новости — есть отличные решения специально для вас.
Если вы вообще не знаете ничего про форматы «б», мы быстренько расскажем о них ниже и вы сразу поймете, нужно ли оно вам.

Если вы выбрали «в», то скорее всего, вы делаете так по привычке (или работаете в госучреждении). Форматы doc, xls и ppt — это старые форматы Microsoft, они не развиваются и весят больше, чем их коллеги с буквой x на конце. Постарайтесь перейти на docx, xlsx и pptx, они правда лучше!

Интересный факт:

docx — самый популярный формат документов в интернете. Как это проверить? Просто поищите документы определенного формата в Google.

А теперь перейдем к самим альтернативам MS Office.

Альтернатива Microsoft Office — OpenOffice

Самый первый офисный пакет, составивший нешуточную конкуренцию MS Office. Свободолюбивые разработчики из Германии придумали свои собственные открытые форматы OpenDocument (odt, ods, odp) и на их основе создали абсолютно независимый бесплатный офисный пакет.

В общем, OpenOffice из тех решений, которые являются “опенсорными” (от англ. open source, что означает, что исходный код решения открыт и его можно использовать свободно).

Плюсы OpenOffice

Это абсолютно бесплатный офисный пакет. Поддерживает все базовые функции редакторов документов. Работает и на Windows, и на Linux.

Подводные камни

Базовыми форматами OpenOffice являются форматы OpenDocument, совместимость которых c docx, xlsx и pptx очень низкая. Если вы привыкли к ним, то это не ваша история.

Ещё один минус — старомодный интерфейс. Кроме того, большинство разработчиков покинули OpenOffice, так что этот пакет практически не развивается.

Альтернатива Microsoft Office — LibreOffice

Практически тот же OpenOffice c форматами OpenDocument, но лучше и современнее. На самом деле, Libre первоначально был ответвлением OpenOffice. Похоже, покинувшие OpenOffice разработчики перешли именно сюда!

Все фанаты открытого ПО (свободного ПО, open source) любят Libre и искренне верят, что ничего лучше быть не может. Если говорить о работе с форматами OpenDocument, то это действительно так.

Плюсы

Если вы работаете в основном с открытыми форматами OpenDocument, то больше вам ничего не нужно. В отличие от OpenOffice, развивается, но тоже медленно.

Libre делают добровольцы-программисты (организация называется Document Foundation): это и хорошо (потому что люди искренне любят своё дело), и плохо, потому что управляется такое сообщество тяжелее, чем коммерческая организация, а при уходе ключевых разработчиков новые могут так и не найтись.

Минусы

Те же, что и у OpenOffice: плохая совместимость с форматами Microsoft, древний интерфейс.

Китайская альтернатива Microsoft Office — WPS (Kingsoft Office)

Про этот офисный пакет расскажем совсем кратко: хороший, похож на Microsoft Office внешне, функциональный. Хорошо работает с docx, xlsx, pptx. Но есть недостаток, который перечеркивает все его достоинства — навязчивая реклама в бесплатном решении + некоторые функции доступны только в платной версии.

Сторонники теории заговора сказали бы вам, что странно доверять китайскому решению с закрытым исходным кодом. Не думаем, что это действительно обосновано, но вопросов к WPS действительно много, поэтому рекомендовать его не будем, просто расскажем, что такое решение в принципе существует.

ONLYOFFICE — максимальная совместимость с форматами Microsoft

Десктопные редакторы ONLYOFFICE — бесплатный офисный пакет с акцентом на поддержку форматов docx, xlsx и pptx. От других описанных выше приложений отличается тем, что вырос из онлайн-версии.

По словам разработчиков, они изначально ориентировались на форматы docx, xlsx и pptx, как на самые популярные форматы в мире. Это означает, что каждая новая функция, которая появляется в ONLYOFFICE, реализована на 100% по спецификациям форматов Microsoft (т.е. всё открывается так, как открылось бы в MS Office).

Плюсы ONLYOFFICE

Офисный пакет активно развивается и обладает отличной совместимостью c форматами MS Office (остальные популярные форматы документов тоже поддерживаются, но перед редактированием они конвертируются в docx, xlsx, pptx).

У ONLYOFFICE современный и понятный интерфейс, в котором все инструменты сгруппированы во вкладки. Найти нужный максимально просто.

Небольшим бонусом от разработчиков являются плагины (их можно найти во вкладке Плагины) — приложения, которые интегрируют разные популярные сервисы в редакторы ONLYOFFICE.

Например, с помощью плагина YouTube можно вставить в документ или презентацию видео с одноименного сервиса, а с помощью Яндекс.Переводчика можно быстро перевести выделенный фрагмент текста.

Подводные камни

Совместимость с форматами OpenDocument не так хороша, как с форматами Microsoft.

А вы уже пробовали альтернативы Microsoft Office? Делитесь своими впечатлениями в комментариях!