Как архивировать файлы.
Распаковка архивов

Из этой статьи читатель узнает об эффективном и простом способе уменьшения размера файлов, позволяющем хранить на запоминающих устройствах (флешках, жестких дисках и др.) намного больше файлов без потери или ухудшения их содержания, экономить трафик и время при пересылке их через Интернет и т.д.

Речь пойдет об архивации файлов, а также о предназначенных для этого программах.

Что такое архивация файлов

Архивация – это процесс сжатия файлов с целью уменьшения их размера без потери содержания или какого-либо ухудшения его качества.

Архивация производится путем упаковки файлов в специальные файлы-архивы. Для этого используются программы, называемые программами-архиваторами или просто архиваторами.

Виды архивов

Результатом архивации файла (или файлов) является создание архива — специального файла-контейнера, который содержит в себе заархивированный файл (файлы) в сжатом состоянии.

Существует несколько десятков видов (форматов) архивов, отличающихся друг от друга алгоритмом упаковки и сжатия файлов. Каждый из них имеет свои особенности. Наиболее распространенными форматами архивов являются ZIP, RAR и 7Z. Какому формату отдать предпочтение – не столь важно. Каждый из них хорош. RAR и 7Z отличаются хорошей степенью сжатия, ZIP – легкостью распаковки. ZIP-архив можно создать или распаковать на любом компьютере даже без наличия программы-архиватора. Windows обладает необходимыми для этого «встроенными» средствами.

Архивы мало чем отличаются от остальных файлов. Их также можно копировать, перемещать, удалять, менять названия и т.д. На экране компьютера выглядят они также, как обычные файлы. Узнать, что файл является архивом, можно в первую очередь по его специфическому значку, а также по его расширению (*.zip, *.rar, *.7z и т.д.). О том, что такое расширение файла, читайте здесь.

Для чего архивировать файлы

За счет архивации файлов и папок достигается существенное уменьшение их размера. Если хранить файлы в архивах, можно сэкономить свободное пространство на запоминающем устройстве (жестком диске, флешке или др.).

За счет меньших размеров заархивированные файлы значительно удобнее пересылать через Интернет, экономя, таким образом, интернет-трафик и сокращая время пересылки.

Кроме уменьшения размеров, архивация позволяет упаковывать большое число файлов в один «монолитный» архив. В некоторых случаях это важно. Например, при пересылке значительного количества файлов по электронной почте. Дело в том, что к письму нельзя прикрепить папку с файлами. Можно прикреплять лишь отдельные файлы. Если таких файлов будет несколько десятков или сотен, их прикрепление к письму окажется очень хлопотным делом. Значительно удобнее упаковать их в единый архив и переслать его.

Насколько уменьшается размер файлов при архивации

Все зависит в первую очередь от типа архивируемых файлов.

Лучше всего при архивации сжимаются текстовые файлы. Их размеры могут уменьшиться в 10 и более раз.

Хуже всего дела обстоят с фотографиями, музыкой и видеофайлами. При архивации их размеры уменьшаются не значительно.

Недостатки архивации

Главным недостатком архивации является то, что файл, находящийся в архиве, нельзя открыть и использовать сразу. Перед каждым доступом к такому файлу его необходимо предварительно извлечь из архива. Процесс извлечения, по большому счету, не сложный (см. ниже), но если архив большой, это может занять довольно много времени. Поэтому часто используемые файлы хранить в заархивированном виде не очень удобно.

Этот недостаток в значительной степени перечеркивает преимущества архивирования. В то же время, в случае хранения редко используемых файлов, а также пересылки файлов через Интернет, архивация полностью себя оправдывает.

Как архивировать файлы. Распаковка архивов

Как уже было сказано, создавать и распаковывать архивы формата ZIP компьютер умеет без установки программ-архиваторов, используя «штатные» средства Windows. Для всех остальных форматов архивов понадобится программа-архиватор. Об этом читайте немного ниже.

Сначала давайте научимся работать с ZIP-архивами без архиваторов.

Чтобы создать ZIP-архив без использования программы-архиватора (или если таковой на компьютере не имеется), нужно:

• щелкнуть по архивируемому файлу (папке) правой кнопкой мышки;

• в открывшемся контекстном меню навести указатель мышки на пункт «Отправить». Откроется дополнительное подменю, в котором нужно выбрать пункт «СжатаяZIP-папка» (см. изображение). ZIP-архив появится рядом с файлом-оригиналом.

Для распаковки ZIP-архива достаточно просто дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.

Программ-архиваторов существует много. Но наиболее популярными архиваторами являются:

Порядок работы с ними следующий.

WinRar

Упаковка файла (папки с файлами)

1. Щелкнуть по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.

2. Откроется контекстное меню, в котором выбрать пункт «Добавить в архив …» (см. рисунок ниже)

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, значит, на компьютере нет программы WinRar. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки см. выше).

Как установить программу на компьютере читайте здесь.

3. Откроется окно (см. изображение ниже), в котором в поле «Имя архива» нужно указать название будущего архива (любое на ваш выбор), а в разделе «Формат архива» отметить галочкой его формат (RAR или ZIP). Затем нажать кнопку «ОК». Окно WinRar закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

1. Навести указатель мышки на архив и дважды щелкнуть левой кнопкой мышки.

2. Откроется окно программы WinRar, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. изображение);

3. Откроется еще одно окно (см. ниже), в котором необходимо указать, куда распаковывать содержимое архива (выделить соответствующую папку в проводнике). Можно вообще ничего не выбирать. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажать кнопку «ОК».

Упаковка файла (папки с файлами)

1. Щелкнуть по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.

2. Откроется контекстное меню, в котором указатель мышки нужно навести на пункт «7-Zip». Рядом появится дополнительное подменю, в котором выбрать пункт «Добавить к архиву…» (см. рисунок)

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, скорее всего, на компьютере нет программы 7-Zip. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки см. выше).

Как установить программу на компьютере читайте здесь.

3. Откроется окно (см. изображение ниже), в котором в поле «Архив» нужно указать название будущего архива (любое на ваш выбор), а в пункте «Формат архива» выбрать соответствующий вариант (7Z, ZIP или TAR). Затем нажать кнопку «ОК». Окно архиватора закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

1. Навести указатель мышки на архив и дважды щелкнуть левой кнопкой мышки.

2. Откроется окно программы 7-Zip, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. изображение);

3. Откроется еще одно окно (см. ниже), в котором необходимо указать путь для распаковки содержимого архива. Можно ничего не менять. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажать кнопку «ОК».

Описанные выше навыки архивирования являются базовыми. Каждая и указанных в этой статье программ-архиваторов имеет множество дополнительных возможностей и разнообразных настроек. Поэкспериментировав с ними самостоятельно, пользователь может сделать свою работу максимально удобной в каждом конкретном случае.

Архивация и разархивация данных в среде Windows

К идее внедрения в среду Windows архиватора, который мог бы поддерживать множество типов архивов, Microsoft пока что не созрела. Даже актуальная версия системы 10, в которую изначально при выпуске и в результате накопительных обновлений внедрено достаточно много новых функций, по части функционала для архивации и разархивации данных никак не эволюционировала. Её штатный архиватор, реализованный ещё в Windows 98 и перекочевавший в версии-последовательницы, предусматривает работу только с архивами ZIP .

Как обеспечить в Windows работу с архивами прочих форматов? Ниже поговорим о нескольких сторонних программах-архиваторах, но прежде пару слов о немногих возможностях самой операционной системы.

1. ZIP-архиватор в составе Windows

Если, например, необходимо срочно выгрузить в облачный сервис или отправить по почте пакет файлов, Виндовс сама справится с поставленной задачей. Отправляемые файлы нужно собрать в папку или выделить все их блоком, вызвать контекстное меню, выбрать «Отправить», затем — «Сжатая ZIP-папка».

Поскольку распаковка ZIP поддерживается самой операционной системой, получателю не нужно прибегать к использованию сторонних программ-архиваторов, он сможет беспрепятственно получит доступ к данным. Архивы в системном проводнике просматриваются как обычные папки, а их распаковка осуществляется при запуске архивных файлов.

Разархивация ZIP с указанием конкретного пути извлечения данных возможна также из контекстного меню проводника.

Поддерживаемый штатным функционалом Windows формат ZIP не является самым распространённым. Чаще всего скачанные в Интернете файлы запакованы в формат RAR . Также в сети можно встретить файлы, сжатые в 7z, TAR, GZ и прочие типы архивов. Для их распаковки необходимо присутствие в системе стороннего архиватора с поддержкой соответствующего формата.

2. WinRAR

Самый популярный архиватор в мире – WinRAR. Используя его годами, многие пользователи даже не подозревают, что это платная программа. Всё благодаря безграничной лояльности разработчиков. Будучи интегрированной в Windows, из контекстного меню проводника программа работает как обычный бесплатный продукт. Лишь при запуске WinRAR или просмотре данных архива по истечении 40 дней с момента установки программы появляется ненавязчивое уведомление с просьбой оплатить лицензию.

WinRAR – программа с юзабельным интерфейсом, обширным функционалом, оптимальным соотношением степени сжатия данных и скорости проведения операций. Она поддерживает множество форматов, в частности, RAR, ZIP, 7-Zip, CAB. Может паковать самораспаковывающиеся архивы, разбивать архивируемое содержимое на части, устанавливать парольный доступ.

Для запаковки файлов посредством WinRAR в системном проводнике нужно вызвать на этих файлах контекстное меню и выбрать либо «Добавить архив», либо «Добавить архив — название_папки.rar».

Последний вариант создаст RAR -файл с настройками архивации по умолчанию. Если нужно выбрать другой тип архива, применить свои параметры сжатия или использовать прочие функции программы, выбираем первый вариант и задаём нужные настройки.

Разархивировать данные можно непосредственно в окне архиватора, а также из контекстного меню проводника.

3. 7-Zip

7-Zip – это полностью бесплатный архиватор для Windows. Функциональный, интегрируемый в среду системы, с возможностью разархивации огромного числа форматов, но поддержкой архивации лишь части из них. Программа работает с форматом собственного производства 7z высокой степени сжатия, со сторонними ZIP, WIM, XZ, TAR и пр. Выше рассмотренной WinRAR программа 7-Zip проигрывает разве что невозможностью создания RAR -архивов и внешне непривлекательным интерфейсом. В числе её плюсов – управление архивными файлами в интерфейсе с двухпанельной компоновкой (по типу файлового менеджера) .

Функции 7-Zip по запаковке и распаковке архивов доступны в контекстном меню проводника Windows.

Программа может быстро упаковать данные в формат 7z с параметрами архивирования по умолчанию. А при выборе пункта меню «Добавить к архиву» получим возможность применения отдельных возможностей архиватора.

4. Total Commander

Работающим с данными посредством Total Commander – известнейшего файлового менеджера — нет надобности в установке дополнительных программ. В его составе имеется собственный архиватор с поддержкой множества типов архивов, в частности, RAR и ZIP . При необходимости можно реализовать поддержку большего числа форматов за счёт внедрения плагина. Работа с архиватором в составе Total Commander проводится с использованием двухпанельной компоновки интерфейса программы: в одной части окна выбираются исходные данные для архивации или разархивации, в другой части указывается путь размещения архива или место распаковки файлов. Команды архиватора располагаются на панели инструментов программы и в меню «Файлы».

Из возможностей Total Commander – деление архивируемого содержимого на части, создание самораспаковывающихся архивов EXE -формата, парольный доступ.