Evernote что это за программа и нужна ли она: ЛикБез

В современном мире каждый человек сталкивается с огромным массивом информации. Что-то необходимо запомнить, чтобы вернуться к информации немного позднее. А какие-то задачи необходимо решить оперативно, но передавая основные моменты другим людям. Как в такой спешке не упустить ничего важного?

Конечно, записать основную мысль. Для этого можно воспользоваться бумажным блокнотом, электронной записной книжкой в телефоне, специальной программой или приложением, например, Evernote. Все зависит от того, чем привычней пользоваться.

Если с записной книжкой и блокнотом все понятно, то специальные приложения вызывают массу вопросов. Например, Evernote – что это за программа и нужна ли она? Может быть проще записывать все в бумажный блокнот и не загружать память телефона?

Что такое Evernote?

Эту программу можно легко узнать по логотипу: зеленый или серый слон на белом или зеленом фоне. Она была создана как отличный заметочный сервис, который со временем приобрел дополнительные функции.

Evernote – это электронный помощник, аналог бумажного ежедневника. В этот универсальный электронный блокнот можно внести заметки различных форматов: аудио, видео, скриншот или фото, текст.

• Если некогда переписывать текст, то достаточно сфотографировать исходную картинку. Есть возможность найти эту информацию по тексту на изображении. Evernote способен распознать достаточное количество языков.
• Если нет времени что-то срочно записать, то можно воспользоваться диктофоном. Можно создать заметку с голосовым сообщением.
• Если нужен совет коллеги по поводу проекта, то достаточно дать ему доступ к определенной заметке или сразу к тематическому блокноту.
• Нужно что-то обсудить, не выходя за рамки блокнота? Для этого есть специальный чат.
• Если важно вспомнить какое-то событие через полгода, то достаточно поставить напоминание.
• Срочно нужно подготовиться к презентации? В Evernote предусмотрена и такая функция.

Evernote прекрасно работает с различных платформ, не важно, где он установлен: на телефоне или на ноутбуке. После синхронизации работы вся информация будет доступна с любых устройств.

Кроме этого достаточно легко можно найти все, что было там размещено. Ведь вся информация легко структурируется при помощи тематических блокнотов, специальных меток. Достаточно ввести в поиск нужную фразу, дату или слово.

Перечень доступных функций будет зависеть от выбранного пакета, ведь платные варианты предоставляют значительно больше возможностей для работы с электронным ежедневником.

Кстати, такой электронный блокнот невозможно забыть дома, ведь телефон всегда под рукой. Информация никогда не потеряется, так как все заметки сохраняются на облачном сервере.

Безопасно ли работать с облачным хранилищем?

Компании Evernote доверяют более 225 миллионов пользователей. Они сохраняют свои заметки на облачных серверах Google, не беспокоясь за их безопасность.

Кроме этого совсем не обязательно все свои заметки отсылать в облачные хранилища. Какую-то часть данных можно сохранять только на своих стационарных компьютерах, защищая от различных неожиданностей.

В надежности самой компании Evernote можно не сомневаться. Она существует уже достаточно долго, количество пользователей только увеличивается. Есть рабочая финансовая схема, согласно которой часть пользователей переходят с бесплатного доступа на один из платных вариантов: Premium или Business.

За сохранность информации можно не беспокоиться, так как:

• Резервная копия всегда сохраняется на компьютере. Поэтому в случае нарушения работы облачных серверов информация сохранится в виде последней резервной копии.
• Есть возможность зашифровать тематический блокнот, отдельную запись или часть заметки. В этом случае для просмотра зашифрованной информации нужно будет ввести код, который известен только владельцу аккаунта.

Однако говорить об идеальной безопасности данных, размещенных на облачных серверах, нельзя. Поэтому каждый пользователь решает самостоятельно, какую информацию можно доверить, а какую лучше оставить на своем жестком диске или флешке.

Как синхронизировать работу в Evernote?

Программа легко устанавливается на любое устройство, независимо от операционной системы. Если на компьютер нужно скачать и установить программу с официального сайта, то на мобильные устройства приложение скачивается из соответствующего магазина.

Например, на андроид – из GooglePay, на продукцию яблочного бренда – из AppStore. Следует обратить внимание, что дополнительная установка приложения на Windows 10 не требуется. Программа предустановлена и доступна. Достаточно авторизоваться в своем аккаунте Evernote или создать новый аккаунт.

Для эффективной работы при установке приложения необходимо сразу указать параметры синхронизации. В бесплатной версии можно синхронизировать работу только двух устройств, например, стационарный компьютер и мобильное устройство. В платных версиях количество устройств для синхронизации работы не ограничено.

Итак, синхронизация – это процесс обновления всех изменений в блокнотах, заметках для поддержания информации в едином виде. Информация после синхронизации будет одинаковой на всех выбранных устройствах и доступной для дальнейшей работы.

Есть несколько моментов, на которые важно обратить при синхронизации:

• В платной версии программы доступно распознавание текста на изображении. Если в заметке присутствует такое изображение с надписью, то текст для работы будет доступен только после второго цикла синхронизации. В первый цикл изображение попадает на сервер, распознается, и только во второй цикл информация будет передана в аккаунт пользователя.
• Если первоначально заметка была создана на мобильном устройстве, то после синхронизации она появится на стационарном компьютере в оригинальном виде. Если же заметка создана на ноутбуке, то на телефоне она появится после синхронизации в виде упоминания. Чтобы просмотреть ее полностью, нужно нажать на значок и дождаться полной загрузки на телефон.

Однако в платной версии для работы доступны оффлайн-блокноты на мобильных устройствах. Такой вариант помогает сэкономить место и не закачивать все заметки на телефон.

Работа в приложении: пошаговая инструкция

Для того чтобы начать работать в приложении и пользоваться всеми доступными возможностями, необходимо сделать следующие шаги:

• Установить на своих устройствах приложение или программу Evernote. Если на устройстве установлена операционная система Windows 8 и есть сенсорный экран, то необходимо установить Evernote touch. Это оптимизированная версия основного приложения, которое синхронизируется с другими устройствами с полной версией.
• Создать свой аккаунт, указав электронную почту и пароль. Можно войти в программу, используя данные от своего аккаунта Google.
• После подтверждения электронной почты необходимо выбрать платную или бесплатную версию программы.
• Создать свой первый блокнот. Можно изменить название или сделать сразу несколько блокнотов для работы. Это будут тематические папки для сохранения заметок.

• Создать первую заметку. Достаточно выбрать нужный блокнот и нажать на соответствующий пункт. Из выпадающего меню достаточно выбрать тип заметки. Сохранение всех изменений происходит автоматически. После синхронизации все данные доступны и на других устройствах.

Интерфейс программы достаточно прост. Доступны три обрасти рабочего экрана:

1. В левой части экрана находится список всех созданных блокнотов. Кстати, их невозможно сортировать по различным критериям. Поэтому важно сразу при создании давать уникальное название. Предусмотрено создание не более 250-и блокнотов.
2. В средней части экрана находятся миниатюры всех заметок в выбранном блокноте. Вид отображения можно изменить: список, карточки, фрагменты.
3. В правой части экрана расположена выбранная заметка. Здесь же находятся инструменты для редактирования текста, прикрепления выбранного файла со стационарного компьютера.

Если необходимо дополнить или изменить уже существующую заметку, то нужно найти ее в блокноте и отредактировать. Предусмотрен поиск по определенному слову, фразе, дате создания и метке. К каждой заметке можно прикреплять несколько ярлыков. Однако, злоупотреблять этим не следует.

Evernote Web Clipper: что это такое?

Дополнительное расширение Web Clipper помогает сохранять данные при просмотре страниц сайтов в интернете. Конечно, можно сохранить страницу в закладках браузера и вернуться к ней позднее. Но если информация касается нужной темы, то эффективнее сохранить ее сразу в блокноте. При этом есть возможность сохранить только выбранный фрагмент страницы.

Это расширение можно установить в браузере, выбрав нужный вариант из списка. О том, что расширение установлено, будет указывать соответствующая пиктограмма в строке браузера.

Для того чтобы активировать это расширение, необходимо кликнуть по пиктограмме и авторизоваться. При этом обязательно поставить галочку около фразы «Запомнить меня». В этом случае не нужно каждый раз вводить свои данные для активирования приложения.

Для того чтобы сохранить страницу или определенный фрагмент, необходимо кликнуть по слову на сайте. Из выпадающего меню выбрать нужное действие и сохранить.

Если нужно сохранить фрагмент страницы, то его необходимо выделить мышкой и выбрать пункт «Сохранить выделенный фрагмент».

Чем можно наполнить Evernote?

Не все пользователи понимают, как работать с этим электронным ежедневником. Но после создания первой пары блокнотов приходит понимание, чем можно наполнить этот инструмент.

• Если доступна платная версия, то в папке отлично сохраняются визитные карточки. Ведь это изображение с текстом, которое прекрасно переносится и на телефон.
• Коллекционировать различные рецепты блюд, указывая состав и порядок действий. Кстати, можно дополнять рекомендациями шеф-поваров, прикреплять фото готовых блюд.
• Если проходит обучение, то можно собирать архивы фото и видео материала с определенных семинаров или уроков.
• Создавать свою историю болезни. Достаточно после визита к врачу сделать фото и дополнить уже имеющуюся папку.
• Заядлые путешественники могут коллекционировать снимки и видео из разных стран, континентов. Отмечать даты прилета и вылета в ту или иную страну. Определенно, какой-то материал будет необходим при оформлении загранпаспорта.
• Рукодельницы могут коллекционировать идеи для творчества, разделяя их по разным папкам.

Этот список можно продолжать, ведь каждый пользователь обязательно открывает для себя новые возможности. Очень важно помнить, что есть некоторые ограничения при работе с Evernote в зависимости от выбранной версии.

Ограничения касаются количества блокнотов в одной учетной записи, доступной памяти для сохранения материала и так далее.

Коротко о главном

Итак, Evernote – что это за программа и нужна ли она? Это отличный помощник, который возьмет на себя функции по сохранению, сортировке всей полезной и интересной информации. Каждый пользователь сможет найти отличное применение программы в зависимости от своих целей.

Что нового в Evernote для Windows

Что нового в Evernote для Windows

Общая информация

Мы рады представить обновленное приложение Evernote для Windows — современный дизайн, удобная навигация и быстрая работа.

Наиболее заметные функции включают:

• Улучшенный редактор заметок. Больше контроля над заголовками и стандартизированный выбор шрифтов означает, что ваши заметки везде будут выглядет одинаково.
• Кнопка новой заметки. Нажмите на кнопку, чтобы создать новую текстовую заметку, или нажмите на стрелку, чтобы посмотреть шаблоны.
• Быстрый поиск. Просматривайте подсказки запросов в режиме реального времени по мере ввода ключевого слова и сужайте результаты поиска с помощью фильтров.
• Обновленные наброски. Рисуйте и создавайте рукописные заметки мышью.
• Темный режим. Когда вы читаете или печатаете в темном режиме, глаза меньше устают.

Кроме того, мы доработали некоторые другие функции, например объединение заметок, действия сразу с несколькими заметками, внутренние ссылки на заметки и режимы просмотра.

Чтобы обновиться до последней версии Evernote, перейдите по ссылке: evernote.com/download.

Частые вопросы

Как установить новое приложение?

Чтобы скачать новую версию Evernote, перейдите по ссылке: evernote.com/download или зайдите в Microsoft Store с вашего компьютера. Если у вас уже установлен Evernote, программа установки обновит вашу версию до последней.

Почему я не вижу обновления в Microsoft Store?

После выхода обновление появляется в Microsoft Store через некоторое время. Кроме того, проверьте, какая версия Windows у вас стоит: нужна Windows 10, поскольку новое приложение Evernote не совместимо с более ранними версиями.

Как узнать, какую версию приложения я использую?

Самый простой и быстрый способ понять, используете ли вы новое приложение Evernote — сравнить ваше приложение со скриншотом в этой статье. В новом приложении кнопка «Новая заметка» больше и выглядит иначе.

Кроме того, вы можете проверить номер версии: в меню выберите Справка > Об Evernote и посмотрите, какая версия стоит внизу окна «Об Evernote». Новое приложение Evernote — это версия 10.0.

Какие функции еще не доступны в новом приложении?

Это неполный список. Здесь только функции, которые нам показалось важным упомянуть:

• Настройки приложения
• Экспорт данных разными способами, а не только в формате ENEX
• Быстрый поиск (Ctrl+Q)

Какие функции исчезли из нового приложения?

Это неполный список. Здесь только функции, которые нам показалось важным упомянуть:

• Локальные блокноты
• Режим презентации
• Контекст
• Прошивка и программное обеспечение ScanSnap Evernote Edition
• Копирование данных из Outlook

Можно ли работать в новом приложении Evernote без интернета?

Да. Чтобы работать в Evernote без интернета, проверьте, что вы авторизованы в приложении перед тем, как отключить интернет.

Куда исчезла кнопка синхронизации?

Теперь синхронизация в Evernote работает иначе: все данные синхронизируются автоматически между всеми вашими устройствами.

Где теперь строка поиска?

Строка поиска находится в меню слева, над кнопкой «Новая заметка».

Где теперь метки?

Список заметок находится в меню слева. Пока вы просматриваете или редактируете заметку, метки будут отображаться в нижней части окна редактора.

Почему [какая-то] команда больше не работает?

Некоторые команды мы еще не успели подключить. Другие запускали функции, которые больше недоступны в новом приложении. Чтобы узнать, какие команды можно использовать сейчас, загляните в статью Сочетания клавиш в Evernote для Windows.

Почему не получается отправить сообщение, когда делишься заметкой или блокнотом?

Мы убрали эту функцию, но вы по-прежнему можете отправлять сообщения другим пользователям Evernote в Work Chat.