Настройка файлового сервера на Windows server 2003

Данный материал посвящен полезным настройкам файлового сервера Windows server 2003, а именно настройка квоты и блокировки файлов. Данные настройки значительно упрощают слежение за состоянием сервера и позволяют избежать не желательных последствий в процессе эксплуатации.

Как известно операционной системой Windows server 2003 все еще пользуются, и достаточно часто используют ее в качестве файлового сервера (распространено в малых предприятиях), но начинающие администраторы порой не задумываются о том, что нужно следить за этим файловым сервером и создать все условия, чтобы он оставался в рабочем состоянии.

Что подразумевается под фразой «создать все условия» и «следить за сервером» спросите Вы, а это именно то, что необходимо делать, для того чтобы сервер был рабочим, а не через полгода его нужно было бы переустанавливать. Если говорить конкретней то я в данном материале приведу две, по моему мнению, очень важные настройки, а именно настройка квоты и блокировки файлов.

Примечание! Как Вы уже поняли из названия материала, что настраивать квоты и блокировку файлов мы будем на файловом сервере операционной системы Windows server 2003. В данной статье мы не будем затрагивать установку всего файлового сервера.

Настройка квоты файлового сервера

Квота файлового сервера – это предельный размер той или иной папки, при котором нельзя будет осуществлять копирование или создание новых файлов в этой папке. Квоты позволяют избежать ситуаций, когда места на сервере недостаточно и приходиться в срочном порядке высвобождать место на дисках.

Настройки квоты очень гибкие, они позволяют предварительно уведомлять Вас, например, если папка заполнилась на 75% от максимально возможного размера и запрещать копирование и создание новых файлов при достижении определенного, заданного Вами, максимального размера. Она бывает двух видов, а именно:

• Жесткая – не разрешает пользователям превышать предел максимально размера;
• Мягкая – соответственно разрешает превышать предел, уведомляя Вас об этом. Можно использовать для слежения за тем, чтобы пользователи не копировали слишком большие файлы. Другими словами только Вы ничего не запрещаете, но осуществляете контроль, наблюдая за файловым сервером.

Квоту можно настроить как на весь диск, так и на отдельные папки, для того, если вдруг Вам нужно следить за какой-нибудь конкретной папкой. Или, например Вы создали каждому пользователю отдельную папку и хотите, чтобы он был ограничен в дисковом пространстве и не превышал заданного передела.

И если говорить об организации папок и файлов на файловом сервере, с которым работают пользователи, используя его в качестве так называемой «файло помойки» то советую проработать четкую структуру прав. Т.е. чтобы пользователь работал только в своей папке и не имел доступа к чужой, а для обмена файлами сделать общую папку. Это позволит избежать захламления всего файлового сервера, так как все мы знаем, что если пользователь начнет копировать все и вся, куда ему вздумается, то не о какой структуре не может быть и речи. А если не будет структуры, то найти какой-нибудь отдельный файл без поиска становится не реальным, тем более, если, например Вы ищите то, что сами пока и не знаете что (забыли название, текст, дату создания и другие реквизиты, но помните, что Вы работали в этом файле и что-то там делали:)).

Хватит теории давайте приступать к практике.

Примечание! Все действия ниже подразумевают, что у Вас уже установлен файловый сервер.

И для начала давайте откроем консоль управления файловым сервером. Это делается следующим образом:

Пуск->Администрирование->Управление файловым сервером

Также можно открыть данную оснастку через «Управление данным сервером», в котором, кстати, Вы можете наблюдать, все роли сервера которые установлены.

Или можно добавить данную оснастку в консоль MMC, как работать с данной консолью мы рассматривали в материале – Инструмент администратора — консоль MMC.

После запуска консоли по управлению файловым сервером переходите на пункт меню «Управление квотами»

Затем переходите на папку «Квоты» и можете создавать квоты, например, щелкнув правой кнопкой мыши по данному пункту меню

Или в правом меню данной оснастки кликнув по соответствующей кнопке

После чего у Вас откроется окно создания квоты, где Вы и будете задавать все настройки. Я для примера, выберу весь диск D, затем выберу «Настраиваемые свойства»

Где задам, для примера, жесткая квота, которая будет ограничивать пользователей в превышении допустимого предела (10 гигабайт) и задам пороговые значения для уведомления, например в журнале событий. Для этого я для начала изменю настройки 100% заполнения.

На окне «Свойства предела», где мы, кстати, видим, какие действия можно выполнять при достижении данного значение, переходим на вкладку «Журнал событий» ставим соответствующую галочку и жмем ОК.

После этого мы увидим, что у нас появилась галочка напротив 100 процентного порога, которая означает, что именно такое действие мы выбрали в случае достижения 100 % заполнения.

И сразу же я предлагаю добавить, скажем, еще уведомление по достижению порога в 85%, для этого жмем «Добавить»

Далее делаем все то же самое, что и для 100% только соответственно указываем столько процентов, сколько нам нужно, по умолчанию следующим порогом является значение 85%, но его можно изменить в соответствующем поле:

В итоге у нас получится вот такая картина (см. ниже) и нам останется нажать ОК.

После чего мы вернемся на самое первое окошко, в котором будут отображены все свойства квоты.

После того как мы нажмем создать, данная квота заработает, и в нашем случае по достижении порога в 85% и 100% в журнале событий будет появляться соответствующая запись, и в случае со 100% копирование и создание новых файлов в данной папке будет невозможно.

В журнале событий это будет отображено в событиях приложений. И для более удобного отслеживания можно поставить фильтр по источнику, в данном случае наш источник называется SRMSVC

Тем самым периодически проверяя журнал (даже не открывая оснастку «Управление файловым серверов» в котором все, конечно же, будет видно) Вы можете отслеживать состояния Ваших квот.

Еще хотелось бы добавить, что можно создавать шаблоны квот, для быстрого их применения, это делается через пункт меню «Шаблоны квот».

Блокировка файлов на файловом сервере

Блокировка файлов – это запрет хранения определенных типов файлов в той или иной папке.

Данная блокировка позволяет запретить пользователям, копировать нежелательные файлы на файловый сервер, например, видео, музыку или исполняемые файлы, что является очень хорошей возможностью, так как Вы знаете, что пользователь может притащить на работу все что угодно и засорить всю шару. К тому же мы обеспечиваем защиту, например от вирусов, в случае установки блокировки исполняемых файлов.

В общем, про плюсы данной возможности можно говорить очень долго, поэтому давайте сразу приступать к практике.

Как открыть «Управление файловым сервером» Вы уже знаете, поэтому просто переходим на пункт меню «Управление блокировкой файлов»

• Фильтры блокировки файлов – это действующие блокировки;
• Шаблоны блокировки файлов – это соответственно шаблоны блокировок;
• Группы файлов – это сгруппированные типы файлов по их назначению. Например, файлы видео это *.avi,*.mov и так далее.

Подробно посмотреть все типы, которые входят в ту или иную группу можно в свойствах той группы в соответствующем пункте меню.

Теперь давайте создадим фильтр блокировки аудио и видео файлов, для этого перейдем на пункт «Фильтры блокировки файлов» и справа в меню нажмем «Создать фильтр блокировки файлов»

Кстати говоря, Вы можете создать исключения для фильтра, например, это выглядит следующим образом, блокируется все кроме определенного типа файлов. Но сейчас мы создадим простой фильтр на запрет.

Далее у нас откроется окно, где мы также выберем диск D и нажмем «Настраиваемые свойства».

Здесь также существует две разновидности блокировки это активная, которая не разрешает сохранения данных типов файлов, и пассивная, которая используется в качестве наблюдения, чтобы например, мы знали, что тот или иной пользователь сохранил такой-то тип файла на сервере.

Мы выбираем «Активная» и группу файлов как мы решили ранее «Файлы аудио и видео».

Далее перейдем на вкладку «Журнал событий» и поставим галочку «Записывать предупреждения в журнал». В журнале данный тип предупреждений будет с таким же источником, как и предупреждения по квотам.

Все жмем ОК и возвращаемся на основное окно, где мы проверяем все введенные свойства блокировки

Затем жмем «Создать» и на этом настройка блокировки закончена.

На этом предлагаю закончить и надеюсь, что сегодняшний материал будет полезен начинающим администраторам. Удачи!

Редактирование свойств автоматически применяемой квоты Edit Auto Apply Quota Properties

Область применения: Windows Server (Semi-Annual Channel), Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2008 R2 Applies to: Windows Server (Semi-Annual Channel), Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2008 R2

При внесении изменений в автоматически применяемые квоты вы можете распространить эти изменения на существующие квоты в пути автоматически применяемой квоты. When you make changes to an auto apply quota, you have the option of extending those changes to existing quotas in the auto apply quota path. Можно изменить только те квоты, которые по-прежнему соответствуют исходной автоматически применяемой квоте, или все квоты в пути автоматически применяемой квоты, независимо от любых изменений, которые были внесены в квоты с момента их создания. You can choose to modify only those quotas that still match the original auto apply quota or all quotas in the auto apply quota path, regardless of any modifications that were made to the quotas since they were created. Данная функция упрощает процесс обновления свойств квот, которые являются производными автоматически применяемой квоты, за счет возможности централизованного изменения. This feature simplifies the process of updating the properties of quotas that were derived from an auto apply quota by providing one central point where you can make all the changes.

Если вы решите применить изменения ко всем квотам в пути автоматически применяемой квоты, будут перезаписаны все пользовательские свойства квоты, которые вы создали. If you choose to apply the changes to all quotas in the auto apply quota path, you will overwrite any custom quota properties that you have created.

Редактирование автоматически применяемой квоты To edit an Auto Apply Quota

В разделе Квоты выберите автоматически применяемую квоту, которую требуется изменить. In Quotas, select the auto apply quota that you want to modify. Можно отфильтровать квоты, чтобы отображались только автоматически применяемые квоты. You can filter the quotas to show only auto apply quotas.

Щелкните правой кнопкой мыши запись квоты, а затем нажмите кнопку Изменить свойства квоты (или на панели Действия в разделе Выбранные квоты выберите действие Изменить свойства квоты). Right-click the quota entry, and then click Edit Quota Properties (or in the Actions pane, under Selected Quotas, select Edit Quota Properties). Откроется диалоговое окно Изменение автоматически применяемой квоты. This opens the Edit Auto Apply Quota dialog box.

В разделе Наследовать свойства из следующего шаблона квоты выберите шаблон квоты, который вы хотите применить. Under Derive properties from this quota template, select the quota template that you want to apply. Можно просмотреть свойства каждого шаблона квоты в окне со сводным списком. You can review the properties of each quota template in the summary list box.

Нажмите кнопку ОК. Click OK. Откроется диалоговое окно Обновление квот, созданных на автоматически применяемой квоты. This will open the Update Quotas Derived from Auto Apply Quota dialog box.

Выберите тип обновления, который нужно применить. Select the type of update that you want to apply:

• Если у вас есть квоты, которые были изменены после их автоматического создания, и вы не хотите изменять их, нажмите кнопку Применить автоматически применяемую квоту только к производным квотам, совпадающим с автоматически применяемой квотой. If you have quotas that have been modified since they were automatically generated, and you do not want to change them, select Apply auto apply quota only to derived quotas that match the original auto apply quota. Этот параметр обновит только те квоты в пути автоматически применяемой квоты, которые не были изменены после их автоматического создания. This option will update only those quotas in the auto apply quota path that have not been edited since they were automatically generated.
• Если вы хотите изменить все существующие квоты в пути автоматического применяемой коты, выберите Применять автоматически назначаемую квоту ко всем производным квотам. If you want to modify all existing quotas in the auto apply quota path, select Apply auto apply quota to all derived quotas.
• Если вы хотите сохранить существующие квоты без изменений, но сделать измененную автоматически применяемую квоту действительной для новых подпапок в пути автоматически применяемой квоты, выберите Не применять автоматически назначаемую квоту к производным квотам. If you want to keep the existing quotas unchanged but make the modified auto apply quota effective for new subfolders in the auto apply quota path, select Do not apply auto apply quota to derived quotas.

Нажмите кнопку ОК. Click OK.