Лицензирование Windows

Клиентская операционная система Windows лицензируется на устройство. То есть лицензия обязательно должна быть назначена конкретному компьютеру. Как правило, для домашних пользователей эти лицензии доступны, или в виде коробок, или в предустановленном виде, при покупке вместе с новым компьютером в ОЕМ-канале. При этом необходимо отметить, что условия лицензирования Windows 8 были существенно изменены по сравнению с более ранними выпусками Windows . Поэтому, в начале я постараюсь рассказать об общих правилах, а затем более подробно остановлюсь на особенностях новых лицензионных соглашений.

Часто говорят, что в отношении лицензий Windows действует правило единицы. Потому, что обычно, одна лицензия дает Право на установку и использование одной копии Windows , на одном единственном компьютере, одним пользователем. Пользователи могут меняться, но одновременно с системой имеет Право работать только один из них. Исключений из этого правила не много. Фактически это только, так называемый « Family Pack », который дает Право на обновление операционных систем Windows XP и Windows Vista до Windows 7 Home Premium на трех компьютерах в семье. А также Профессиональная и Максимальная редакции Windows 7, у которых есть Право по одной лицензии запускать кроме основной системы, в физической среде, еще и специальную версию операционной системы Windows XP , в виртуальной среде (так называемый XP MODE ). Кроме того, исключения есть еще в корпоративном канале, но, поскольку, домашним пользователям они практически не доступны, рассказывать о них нет смысла.

Еще одним важным моментом всех лицензионных соглашений Windows является запрет на публикацию и передачу третьим лицам дистрибутивов, а также запрет на сдачу в аренду и предоставление сетевых услуг. На практике это означает, что установку системы можно вести только с Заоконно полученного дистрибутива. Нельзя, например, одолжить для переустановки диск у друга, потому, что он не имеет Права его никому давать. Если же он его даст, то нарушит лицензионное соглашение и окажется, как минимум, правонарушителем, а тот кому дали диск, Законодательством РФ будет рассматриваться как соучастник.

Кроме того, практически все лицензии Windows , доступные домашним пользователям, требуют обязательного прохождения процедуры активации. При этом нужно заметить, что достаточно широко распространенное мнение о наличии у этих лицензий пробного периода не имеет под собой ни каких оснований. Все клиентские операционные системы Windows , кроме пробных, имеющих специальные лицензионные соглашения, разрешающие их бесплатное использование, в целях тестирования, можно устанавливать и использовать только после приобретения лицензии. Возможность работать какое то время без активации сделана только для удобства Законных пользователей. Чтобы они могли выполнить активацию без спешки, в удобное для них время. Каким-либо образом обходить процедуру активации прямо запрещено лицензионными соглашениями.

Лицензии приобретаемые в виде коробок имеют самые широкие Права. Они позволяют пользователям заменять любые компоненты компьютера, переносить операционную систему на другой компьютер, предварительно удалив её с компьютера, откуда система переносится. А также передавать (Продавать, или дарить) лицензию другому пользователю вместе с полным комплектом поставки.

При этом необходимо отметить, что существуют коробочные лицензии на обновление, которые могут использоваться только на компьютерах, которым уже назначены перечисленные в их соглашениях лицензии. Они не дают Права на установку и использование Windows на компьютерах, не имеющих ни каких лицензий. Например, коробочные лицензии на обновление до Windows 8 Pro можно использовать только на компьютерах, которым уже назначены лицензии на Windows XP SP 3, Windows VISTA , или Windows 7. А коробочная лицензия « Family Pack », может использоваться только на компьютерах, которым уже назначены лицензии на Windows XP , или Windows VISTA . При этом не имеет значения не редакция, не тип лицензии (ОЕМ, или коробка) уже назначенной компьютеру соответствующей операционной системы.

У предустановленных (ОЕМ) лицензий Прав существенно меньше. Прежде всего ОЕМ-лицензии «привязываются» к компьютеру (точнее к материнской плате компьютера) на который предустановлены и «живут» ровно столько, сколько живет компьютер. Их нельзя переносить с одного компьютера на другой. Более того, в случае выхода из строя, или замены материнской платы ОЕМ-лицензия прекращает свое действие и для компьютера нужно приобретать новую, коробочную лицензию. Исключением является только замена материнской платы по гарантии, на такую же, либо аналогичную. Передать ОЕМ-лицензию другому пользователю можно только вместе с компьютером, на котором она предустановлена. Но самое главное отличие в том, что лицензия, на использование ОЕМ-лицензии, конечному пользователю предоставляется изготовителем (сборщиком) компьютера, а не Microsoft . Поэтому, такая лицензия, дает пользователю Право на переустановку и использование только той копии системы, которая была предустановлена на компьютере изготовителем (сборщиком) этого компьютера, причем только с использованием предоставленных изготовителем (сборщиком) дистрибутивов, или средств восстановления. Поскольку изготовители (сборщики) не только имеют Право, но, более того, обязаны вносить изменения в дистрибутив для того, чтобы обеспечить наилучшее взаимодействие системы со своим «железом», настройку системы и обеспечить предоставление технической поддержки конечному пользователю. На практике это означает, что если дистрибутивы, или средства восстановления по каким-либо причинам утрачены, а резервные диски не создавались, то единственная Законная возможность восстановить лицензионную копию ОЕМ-системы, это обращение в авторизованный сервисный центр, либо непосредственно в техническую поддержку изготовителя (сборщика) компьютера. Техническую поддержку предустановленных операционных систем также обязан осуществлять изготовитель (сборщик) компьютера. Поэтому при любых проблемах, и с железом, и с программами, в первую очередь, обращаться нужно в авторизованные сервисные центры и техническую поддержку изготовителя (сборщика). Право установки ОЕМ-лицензий есть только у сборщиков, которые вскрывая ОЕМ-пак, принимают условия лицензионного соглашения Microsoft для сборщиков систем. В котором есть требование обязательной продажи компьютера, вместе с предустановленной системой, третьему лицу. Конечные пользователи не имеют Права устанавливать ОЕМ-лицензии на принадлежащие им компьютеры.

Исключением из этих правил являются только ОЕМ-лицензии Windows 8, которые допускают самостоятельную установку систем, на принадлежащие им компьютеры, конечными пользователями, принявшими условия лицензионного соглашения Personal Use License , вместо лицензионного соглашения Microsoft для сборщиков систем. Лицензия Personal Use License предоставляет пользователю, самостоятельно установившему систему на принадлежащий ему компьютер, Права аналогичные коробочной лицензии, кроме технической поддержки, которую пользователь обязан осуществлять самостоятельно. Она позволяет пользователю заменять любые компоненты компьютера, переносить операционную систему на другой компьютер, предварительно удалив её с компьютера, откуда система переносится. А также передавать (Продавать, или дарить) лицензию другому пользователю вместе с полным комплектом поставки.

В связи с большим количеством вопросов о возможности использовать вместо системы, лицензия на которую приобретена, более раннего выпуска Windows , остановлюсь на этом вопросе подробнее. Не коробочные, не ОЕМ-лицензии Права использования более раннего выпуска (Права downgrade) не имеют. В виде исключения это Право есть только у тех систем, у которых оно прямо прописано в лицензионном соглашении с конечным пользователем ( EULA ). Причем, переходить можно только на те выпуски, которые в соглашении прямо прописаны. Как правило, Право использования предыдущих выпусков Windows прописано в EULA Профессиональных, Бизнес и Максимальных редакций предустановленных операционных систем. Но, прежде чем его использовать, настоятельно рекомендуется внимательно изучить EULA , чтобы убедится в том, что в Вашей копии системы оно есть, и в том, что Вы имеете Право перейти на тот выпуск, на который хотите. Также нужно обратить внимание на то, что установку более раннего выпуска системы можно производить только с законно полученного дистрибутива! Это требование не лицензионных соглашений, а Законодательства РФ!

И в заключение скажу несколько слов о том, является подтверждением наличия лицензии на установку и использование операционной системы Windows . Для коробочных лицензий, это полный комплект коробки, с сертификатом подлинности, диском, ключом активации и инструкцией. Для ОЕМ-лицензий, это в первую очередь сертификат подлинности наклеенный на корпусе лицензированного компьютера. Более подробная информация об этом содержится в EULA каждой конкретной операционной системы. При этом обязательно нужно понимать один очень важный момент. Не смотря на то, что подлинный диск и ключ активации могут быть необходимы для подтверждения наличия лицензии, сами по себе, они ни какого Права на установку и использование системы не дают! Они являются всего лишь техническими средствами защиты от пиратства. Все Права пользователю предоставляет только Законно полученная лицензия!

Лицензирование Майкрософт.

Столкнувшись с тем, что большинство людей, в том числе и IT специалисты и менеджеры компаний не понимают, как правильно лицензировать программное обеспечение Microsoft и в принципе программное обеспечение в общем. Возникла мысль поделится этой информацией.

• Виды программ. Какую выбрать для коммерческого использования.
• Виды лицензий и их особенности.
• Документы. Какие вам должен предоставить поставщик, чтобы все было правильно.

Для начала обсудим лицензирование про Windows 10 и MS Office, а вопросы документации относятся к любому программному обеспечению.

Что выбрать Windows10 или windows10 Pro для рабочего компьютера?

Windows 10 — это последняя версия операционной системы от Microsoft, пришедшая на смену windows 7 и windows 8, которые в свое врем можно было обновить до 10ки.

Для установки доступны две версии ОС windows 10 (иногда с приставкой Home) и windows 10pro. Есть еще версии enterprise для корпоративного использования, до которой можно обновится с версии 10pro и для образовательных учреждений версия education. Microsoft допускает правомерное использование в коммерческих целях и windows 10 home и 10 pro.

В чем же тогда разница windows 10 и windows 10 pro?

При изучении сайта Майкрософт станет понятно, что windows 10 больше направлена на работу бизнеса от маленького до крупного, за счет следующих отличий:

· Можно ввести в домен;

· Можно внедрять групповые политики;

· Можно управлять обновления ОС;

· Подходит для работы с продуктами криптозащиты (банк-клиент, торговые площадки и тп);

· Наличие удаленного рабочего стола.

Можно перечислить еще несколько пунктов, однако они будут понятны только системному администратору.

Для использования Windows в организациях и предприятиях однозначно покупаем версию 10Pro, а вот для домашнего использования она не нужна.

Какой пакет MS office подходит для бизнеса?

Последняя версия MS Officе вышла в 2019г и представлена тремя пакетами

• MS Office 2019 для дома и учебы, которая включает 4 классических программы: Word, Exel, Power point и OneNote. Для использования в корпоративных целях и в бизнесе она не подходит.
• MS Office 2019 для дома и бизнеса, куда входит классический пакет программ и Outlook.
• MS Office 2019 корпоративный включает так же Outlook, Publisher и Access.

Есть еще пакет MS Office 2019 корпоративный плюс предназначенный для разработчиков и IT сотрудников.

В зависимости от требуемых программ выбираем 2 или 3 вариант пакета программ для установки на рабочих компьютерах в офисах компаний.

ВАЖНО! MS Office 2019 устанавливается только на ОС Windows 10 и 2 последние версии MacOS/ если вы используете другую операционную систему то ваш Офис это MS Office2016. Будьте внимательны.

Способы приобретения лицензий и виды лицензий.

Лицензии OEM (Original Equipment Manufacturer) – это версии продуктов, предназначенные для поставки вместе с аппаратным обеспечение, т.е. программное обеспечение Microsoft, которое поставляется вместе с компьютером в виде предустановленной версии. В данный момент такое лицензирование применяется только к Windows.

Мы, как IT компания, не любим данный способ лицензирования. Такие лицензии хоть и самые дешевые, но совершенно не выгодные, в том плане, что они активируются один раз на одном ПК, и не подлежат переустановки на другом компьютере или при изменнении комплектации ПК. Правда если предоставить Microsoft. Документы по ремонту, замене комплектующих какое-то определенное число раз OEM лицензию конечно активируют (сколько раз знает только сам Майкрософт), но, к примеру, при замене материнской платы, такая лицензия пропадет.

Лицензия FPP или BOX — это коробочная версия продукта, то есть лицензии с ключами в картонных коробках с установочным носителем (сейчас обычно USB-флеш-накопитель). Особенность такого лицензирования, что необходимо хранить коробки и ключами для доказательства правомерности использования. Потеряли коробку, испортили или выкинули можно считать, что вы не покупали программу. Особенно не удобно такое лицензирование для больших организаций, да даже хранение 10 коробок от продуктов довольно сомнительное решение.

Коробочные версии так же дороже чем электронное лицензирование, так как

• НДС 20% добавляется на стоимость продукта;
• Цена включает коробочку и флешку.

Лицензия ESD – это электронные ключи на продукт, которые отправляются на электронную почту. Плюсами такое лицензирование можно назвать скорость, так как в течении 10 минут после поступления денег, клиент получает ключик, а так же цену, так как на электронные ключи нет НДС и нет никаких коробок и флешек. Минусы это необходимость вести реестр ключей и ну и требовать от продавца правильно оформленные документы, о которых мы расскажем ниже.

Так как в такое лицензирование не входит дистрибьютив программы, то скачиваем ее с официального сайта Майкрософт. Пожалуйста, не скачивайте, программы с других сайтов. Всегда любое программное обеспечение, скачиваем с официального сайта производителя. Это безопасно и эффективно.

Корпоративные лицензии Microsoft Open License (OLP) — Программа Open License предназначена для тех, кому необходимо приобрести несколько копий (лицензий) одного или нескольких программных продуктов Microsoft. Это не самый дешевый способ лицензирования, но зато у вас есть личный кабинет с универсальным ключом. Важно этот способ позволит вам использовать и более старые версии продуктов.

Все перечисленные выше способы лицензирования при покупке действуют бессрочно, но дают право использования только конкретной версии программы. То есть при выходе MS Office 2020, его использование по лицензии купленной на 2019 не возможно.

Сейчас активно внедряется подписочное лицензирование, когда оплата за лицензию взимается ежемесячно, но мы всегда имеем актуальную, последнею версию. Этот способ от корпорации Майкрософт распространится на пакет MS Office365 и имеет как множество плюсов так и минусов, но все-таки рассмотрим его отдельно и подробно в другой статье.

Какие должны быть документы и как оформлены при покупке программного обеспечения?

Информация исключительно для юридических лиц.

Начнём с того, что программное обеспечение — это не обычный товар (он не похож на ручки, штаны, или письменный стол). Прежде всего это интеллектуальная собственность. Покупая интеллектуальную собственность мы покупаем право на ее использование.

Если вы покупаете коробочную версию, продукт у которого есть физическая форма, то как должны получить следующие документы:

· счет фактурой (либо УПД вместо ТН и счет фактуры).

Однако, это все внутренние бухгалтерские документы, для подтверждения лицензии, то есть правомерности использования , вам нужна коробка из-под продукта и лицензионный ключ.

При покупке лицензий в электронном виде, то есть покупке прав на использование, которые не подтверждены физической формой, необходим другой список документов:

· акт передачи прав.

Без правильных и грамотно оформленных документов при электронной покупке невозможно доказать лицензионнойсть программного обеспечения и правомерность его использования.

Важно! Так же при получении документов от поставщика внимательно проверяйте что название продукта написано полностью (там не может быть просто Касперский, Офис или просто программное обеспечение). И не забываем что должно быть указано число лицензий (в некоторых случаях число лицензий может быть написано в названии продукта, и тогда число отгружаемых объектов у вас будет 1).

При заключении договора на подписку программного обеспечения вы получаете те же документы как и при оказании услуг.

Если у вас есть вопросы по лицензированию, вы всегда можете задать их нам, напишите на электронную почту или позвоните по телефонам указанным в разделе Контакты