Экспресс блоки word mac os

Экспресс блоки word mac os

Добавляю в word экспресс-блок «поле» (Вставка/Текст/Экспресс-блоки/Поле). В списке выбираю тип поля Database. Подключаю файл excel и настраиваю отборку записей. Отключаю отображение заголовка полей. В общем все настраиваю так, чтобы отображалось только значение из одной ячейки. Все подключается все отображается все обновляется, НО! .

Проблема: перед объектом всегда ставится абзац. Т.е. например в строку текста данный объект без разрыва строки не поставить.

Вопрос: кто знает как решить эту проблему?

з.ы. настройки абзаца через контекстное меню не помогают. Файлы примеры прикладываю (их нужно положить в корень диска D и файл excel переименовать в «Расчет полей»).

Добавляю в word экспресс-блок «поле» (Вставка/Текст/Экспресс-блоки/Поле). В списке выбираю тип поля Database. Подключаю файл excel и настраиваю отборку записей. Отключаю отображение заголовка полей. В общем все настраиваю так, чтобы отображалось только значение из одной ячейки. Все подключается все отображается все обновляется, НО! .

Проблема: перед объектом всегда ставится абзац. Т.е. например в строку текста данный объект без разрыва строки не поставить.

Вопрос: кто знает как решить эту проблему?

з.ы. настройки абзаца через контекстное меню не помогают. Файлы примеры прикладываю (их нужно положить в корень диска D и файл excel переименовать в «Расчет полей»). scorpi__

Сообщение Добавляю в word экспресс-блок «поле» (Вставка/Текст/Экспресс-блоки/Поле). В списке выбираю тип поля Database. Подключаю файл excel и настраиваю отборку записей. Отключаю отображение заголовка полей. В общем все настраиваю так, чтобы отображалось только значение из одной ячейки. Все подключается все отображается все обновляется, НО! .

Проблема: перед объектом всегда ставится абзац. Т.е. например в строку текста данный объект без разрыва строки не поставить.

Вопрос: кто знает как решить эту проблему?

з.ы. настройки абзаца через контекстное меню не помогают. Файлы примеры прикладываю (их нужно положить в корень диска D и файл excel переименовать в «Расчет полей»). Автор — scorpi__
Дата добавления — 13.11.2019 в 14:00

Источник

Как добавить автонабор в MS Word с помощью Экспресс-блоков

Я часто рассказываю про различные инструменты для автонабора. Это когда вы вводите какую-то короткую фразу, а приложение само набирает длинный текст, соответствующий этой фразе. В Microsoft Word добавить автонабор можно стандартными средствами. Они называются Экспресс-блоки.

Экспресс-блоки поддерживаются в Word для Microsoft 365, Outlook для Microsoft 365, Word 2019, Outlook 2019, Word 2016, Outlook 2016, Word 2013, Outlook 2013, Word 2010 и Outlook 2010. То есть почти везде.

С их помощью можно быстро создавать, сохранять и искать повторно используемые фрагменты содержимого, в том числе автотекст, свойства документа (название, имя автора и тому подобное) и поля.

Где найти Экспресс-блоки

Экспресс-блоки находятся в разделе Вставка > Экспресс-блоки.

При нажатии на кнопку откроется выпадающее меню с несколькими разделами:

• Автотекст;
• Свойство документа (только в Word);
• Поле;
• Диспетчер стандартных блоков (только в Word);
• Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков.

Ниже я расскажу для чего нужен каждый из пунктов.

Автотекст

Именно раздел Автотекст нужен для решения описанной в заголовке задачи. Он служит для повторного использования содержимого, которое можно хранить и вставлять в документ многократно.

Чтобы добавить текст в автонабор нужно его выделить, а затем в разделе Автотекст нажать на Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.

В открывшемся окне нужно задать свойства нового блока. Указать его имя, коллекцию, категорию, описание и прочее.

Для перехода в коллекцию нужно нажать на пункт Автотекст. Здесь будут отображаться все наборы с превьюшкой.

Выбираете нужный набор и Word автоматически вставить текст в документ.

Свойство документа

Чтобы каждый раз не вводить от руки такие свойства документа, как Автор, адрес организации, ключевые слова и тому подобное, можно их указать в разделе Свойство документа.

Откройте этот раздел, выберите нужный параметр и он автоматически добавится в документ.

С помощью раздела Поля можно хранить автоматически обновляемые сведения. Например, время, название, номера страниц и прочее.

Диспетчер стандартных блоков

В разделе Организатор стандартных блоков можно просмотреть все стандартные блоки, доступные в Word. Здесь же можно редактировать свойства, удалять и вставлять стандартные блоки.

Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков

Чтобы добавить какой-либо текст в коллекцию экспресс-блоков его нужно просто выделить, а затем выбрать пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков.

Затем нужно заполнить его свойства.

После чего этот блок можно использовать повторно. Для этого нужно нажать кнопку Экспресс-блоки и выбрать его в коллекции.

Источник

экспресс блоки -> свойство документа

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщений [ 11 ]

1 Тема от ed 10.11.2014 22:21:48

• ed
• рядовой
• Неактивен

• Зарегистрирован: 10.11.2014
• Сообщений: 5

Тема: экспресс блоки -> свойство документа

Здравствуйте, казалось бы «избитая» тема но нигде не нашел практического решения данной проблемы.
К примеру есть документ где часто повторяются одинаковые значения (слова), нужно сделать так чтобы меняя слово в поле в остальных полях, которые связаны с первым, оно автоматически менялось. С этим замечательно справляется команда [экспресс блоки -> свойство документа] но вся проблема в том что их только 15.
Вопрос: как создать свои «свойства документа» что бы было более 15 пунктов?

2 Ответ от Aleks 11.11.2014 14:42:19

• Aleks
• майор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 19.05.2014
• Сообщений: 69
• Поблагодарили: 21

Re: экспресс блоки -> свойство документа

Конкретное место зависит от версии редактора.
в 2007, в меню по кнопке офис, должен быть пункт «Подготовить свойства документа»
В 2010 Файл → Сведения → В правой части окна будут доступны свойства. С помощью выпадающего списка можно вызвать окно вида «Свойства: %имя_документа%»

В любой версии редактора нужно вызвать это окно «Свойства: %имя_документа%».

В этом окне на вкладке «Прочие» можно задавать свои свойства. После того как введено имя свойства и значение свойства, свойство может быть добавлено.

3 Ответ от ed 12.11.2014 09:24:55

• ed
• рядовой
• Неактивен

• Зарегистрирован: 10.11.2014
• Сообщений: 5

Re: экспресс блоки -> свойство документа

Увы не помогло
Word 2013 -> Файл -> Сведения -> Свойства (дополнительные свойства) -> Прочие [добавляю любое новое свойство, но в экспресс блоках его использовать нельзя, как было 15 шт. так и осталось]
Если у вас получается наоборот, могли бы вы подробно описать как добавить новое свойство документа которое будет в экспресс блоках и в доказательство прикрепить пустой документ с новым свойством под названием «1» которое будет отображаться в экспресс блоках 16-м пунктом.

4 Ответ от aap77 12.11.2014 12:11:18

• aap77
• генерал-полковник
• Неактивен

• Зарегистрирован: 12.09.2011
• Сообщений: 925
• Поблагодарили: 243
• За сообщение: 1

Re: экспресс блоки -> свойство документа

Увы не помогло
Word 2013 -> Файл -> Сведения -> Свойства (дополнительные свойства) -> Прочие [добавляю любое новое свойство, но в экспресс блоках его использовать нельзя, как было 15 шт. так и осталось]
Если у вас получается наоборот, могли бы вы подробно описать как добавить новое свойство документа которое будет в экспресс блоках и в доказательство прикрепить пустой документ с новым свойством под названием «1» которое будет отображаться в экспресс блоках 16-м пунктом.

После добавления свойства в
Word 2013 -> Файл -> Сведения -> Свойства (дополнительные свойства) -> Прочие делаете следующее:
1. Файл должен быть Сохранен.
2. Поставить курсор в точку ввода поля со свойством.
3. Вставка—>Экспресс блоки—>Поле.
4. Выбираем поле DOCPROPERTY и в предлагаемом списке значений выбираем имя созданного свойства. Вставляем в документ.
5. Выделяем вставленное поле.
6. Вставка—>Экспресс-блоки—>Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков.
7. В открывшемся меню заполняем поля:
— Имя: [даем уникальное имя]
— Коллекция: [выбираем из предложенного списка].
— Категория: [выбираем из предложенного списка или создаем свою].
— Описание: [вводим краткое описание по необходимости].
— Сохранить в: Building Blocks
— Параметры: Вставить в тот же абзац.
Все готово.
Для вставки созданного экспресс-блоков:
1. Открываем Вставка—>Экспресс-блоки—>Организатор стандартных экспресс-блоков.
2. Выбираем созданный экспресс-блок, вставляем его в документ.

5 Ответ от ed 12.11.2014 13:00:34

• ed
• рядовой
• Неактивен

• Зарегистрирован: 10.11.2014
• Сообщений: 5

Re: экспресс блоки -> свойство документа

А как изменить значение в созданном поле, чтобы оно поменялось автоматически во всех остальных.

6 Ответ от Aleks 12.11.2014 13:06:28

• Aleks
• майор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 19.05.2014
• Сообщений: 69
• Поблагодарили: 21

Re: экспресс блоки -> свойство документа

ed, нужно изменить значение в свойствах документа, затем обновить все поля (например выделить все и нажать F9)

7 Ответ от aap77 12.11.2014 13:12:18

• aap77
• генерал-полковник
• Неактивен

• Зарегистрирован: 12.09.2011
• Сообщений: 925
• Поблагодарили: 243

Re: экспресс блоки -> свойство документа

Значение меняется в
Word 2013 -> Файл -> Сведения -> Свойства (дополнительные свойства) -> Прочие
Обновление производится автоматически при открытии документа. Либо выделить весь документ и нажать F9

8 Ответ от ed 12.11.2014 13:56:09

• ed
• рядовой
• Неактивен

• Зарегистрирован: 10.11.2014
• Сообщений: 5

Re: экспресс блоки -> свойство документа

Я это и пытался сделать но кнопка «Изменить» не активна

1.jpg
1.jpg 42.29 Кб, файл не был скачан.

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

9 Ответ от aap77 12.11.2014 14:59:12

• aap77
• генерал-полковник
• Неактивен

• Зарегистрирован: 12.09.2011
• Сообщений: 925
• Поблагодарили: 243

Re: экспресс блоки -> свойство документа

Так в поле Значение измените данные

10 Ответ от aap77 12.11.2014 15:00:29

• aap77
• генерал-полковник
• Неактивен

• Зарегистрирован: 12.09.2011
• Сообщений: 925
• Поблагодарили: 243

Re: экспресс блоки -> свойство документа

Или если поменять Имя Свойства

11 Ответ от ed 12.11.2014 15:17:08

• ed
• рядовой
• Неактивен

• Зарегистрирован: 10.11.2014
• Сообщений: 5

Re: экспресс блоки -> свойство документа

Спасибо, все получилось.

Сообщений [ 11 ]

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Похожие темы

экспресс блоки -> свойство документа

Студентам и преподавателям, офисным работникам, журналистам и писателям, редакторам, секретарям и менеджерам, а также очень многим другим людям каждый день приходится работать с огромными массивами текстов. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: ворд 2003 не откривает 2010. Неоценимую помощь в этом оказывает программа Microsoft Word, самый мощный и популярный редактор текста. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как определить количество символов в статье word 2007 г.

Ворд дает пользователю выбор, позволяя решать ту или иную задачу различными путями. О тонкостях работы с программой, способах оптимизации различных функций, преимуществах и недостатках различных настроек можно прочитать на форуме сайта Ворд Эксперт. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: убрать примечания в документе word.

На форуме Ворда вы сможете обсудить порядок написания макроса и создания шаблона, поговорить об отличиях различных версий Ворда, получить консультацию по возникшим проблемам и поделиться своими собственными наработками. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как сделать содержание (оглавление) в word 2007.

Такие проблемы, как создание колонтитулов, удаление лишних абзацев и другие вопросы, с которыми обращаются довольно часто, вынесены в специальный подраздел. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: утилита для ворда для сохранение в пдф. Там же вы сможете ознакомиться со списком полезной литературы.

В отдельном подразделе обсуждаются настройки программы, пути форматирования и редактирования документов. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: повернуть текст office 2003 word. Следующий раздел посвящен автоматизации, там описывается создание шаблонов, макросов для различных операций, назначения горячих клавиш и другие способы сократить время и трудозатраты, работая в Ворде. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как убрать большие пробелы между словами в тексте.

Поделиться готовыми решениями можно в соответствующем подразделе, для создания заказов также выделена тема. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: в ворде меняется язык.

Источник