Справочная система Windows

Современное программное обеспечение отличается высокой сложностью, поэтому и в операционной системе, и в большинстве ее приложений предусмотрено наличие справочных систем. В Windows XP справочная система представляет собой не только набор справочных файлов, но и мощное средство для получения консультации и поддержки по любым проблемам, которые могут возникнуть в процессе работы с системой.

Способы получения справки

Главное меню

Вызов основного справочника Windows осуществляется из Главного меню командой Пуск Справка и поддержка.

Клавиша F1

Клавиша в Windows зарезервирована для вызова справочной информации по теме активного окна. Если открыто программное окно, то при нажатии клавиши появляется основное окно справки с содержанием разделов, в котором выделен (подсвечен) раздел соответствующий данной программе.

Если открыто диалоговое окно, то нажатие клавиши вызовет справку по теме запроса или текущего поля диалогового окна.

Справка в диалоговых окнах

При работе с элементами управления диалоговых окон часто возникает потребность в быстрой и короткой справке. Эту возможность предоставляет специальная кнопка подсказки , расположенная в строке заголовка рядом с закрывающей кнопкой. После щелчка на кнопке подсказки нужно навести указатель мыши на интересующий элемент управления, и щелкнуть левой кнопкой. Появится всплывающая подсказка, в которой описано назначение данного элемента.

Контекстная подсказка

Пояснения об элементах диалоговых окон можно получить и другим способом. Нужно щелкнуть на элементе правой клавишей мыши. При этом либо сразу появится всплывающая подсказка, либо контекстное меню с единственным пунктом «Что это такое?». Щелчок левой кнопкой на этих словах вызовет контекстную справку. Иногда достаточно указать на элемент мышью, чтобы появилась всплывающая подсказка.

Справка в приложениях

В строке меню почти всех Windows-программ имеется пункт Справка (иногда представленный просто знаком вопроса). При помощи этого пункта можно вызвать основное окно справки, а также получить справочную информацию о программе.

Работа с Центром справки и поддержки

То окно, которое открывается при запуске справки, называют домашней страницей. Для возвращения с любой страницы справки на домашнюю страницу предназначена кнопка Домой в панели инструментов.

На домашней странице представлены основные разделы справки в виде ссылок. Указатель мыши на ссылке принимает форму руки. Щелчок по ссылке (или нажатие клавиши ) выводит дополнительную информацию или открывает новую страницу справки.

Новая страница окна справки разделена на две области. Каждая из областей может иметь свои полосы прокрутки.

Левая область, в свою очередь, разделена на две части.

Верхняя часть левой области (панель навигации) содержит подразделы и темы, относящиеся к выбранному разделу справки, а правая (панель содержания) – информацию по выбранной теме. Подразделы отмечены значком , а темы – значком . Щелчок на значке откроет список тем данного подраздела. Щелчок на гиперссылке с названием темы выведет информацию о ней.

Текст в окне справки, помеченный синим цветом, обозначает ссылку на поясняющий текст.

Нижняя часть левой области называется Дополнительные сведения и содержит четыре пункта.

При выборе пункта Глоссарий Windows в панели содержимого отображается список всех технических определений, включенных в справочную систему. Список расположен в алфавитном порядке. Для быстрого перехода к термину используются кнопки всех букв русского и латинского алфавита. При выборе пункта Сервис на панели навигации отображаются все темы по служебным программам и сервисным возможностям операционной системы.

Для перехода по открывавшимся страницам используются кнопки Назад и Вперед, имеющие раскрывающиеся списки просмотренных страниц.

Если текст в окне справки помечен зеленым цветом, то при щелчке на нем появится окно с текстом определения данного термина.

Чтобы отобразить только панель содержимого центра справки и поддержки, содержащую текст раздела, нажмите кнопку Изменить вид на панели инструментов. Чтобы восстановить окно целиком, нажмите кнопку .

Можно уменьшить или увеличить область содержимого раздела в окне справки и поддержки. Для этого необходимо навести указатель на левую границу этой области. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащить границу влево или вправо.

Если поиск нужной темы в разделах справки не дал положительных результатов, то можно воспользоваться предметным указателем, щелкнув на кнопке Указатель.

При этом вид левой области окна справочной системы изменится – примет вид линейной структуры (списка). Фактически это алфавитный указатель терминов, встречающихся в справочной системе. Для пролистывания списка можно пользоваться полосой прокрутки, клавишами-стрелками или клавишами и . Если в поле ввода ввести первые буквы искомого слова или слово целиком, то ниже в поле списка будет выделена строка, содержащая сочетание символов или данное слово. И наоборот, если в поле списка выбрать термин, то он появится в поле ввода.

Можно также провести поиск информации по слову или фразе, используя поле Найти в верхней части окна Центр справки и поддержки. Ввод текста завершается щелком на кнопке (рядом с текстовым полем) или клавишей . Откроется страница окна справки, в левой области которой представлены все разделы, содержащие искомый текст. Информация по выбранному разделу отобразится в правой области окна. Раздел Словарь терминов открывает глоссарий Windows.

Щелчок на кнопке Журнал в панели инструментов открывает список ранее просмотренных разделов и страниц справки.

Щелчок на кнопке Избранное в панели инструментов выводит список разделов или страниц, добавленных пользователем в список Избранное. Соответственно в Избранном со страницами можно делать различные действия: добавлять, удалять, переименовывать.

Чтобы добавить страницу в Избранное, нужно в контекстном меню открытой страницы (правой области окна) выбрать команду Добавить в Избранное или нажать кнопку Добавить в избранное в панели инструментов.

При добавлении в список Избранное внешней связанной страницы (не являющейся частью текущего файла справки) средство справки и поддержки добавляет ссылку на эту страницу, а не название раздела.

Чтобы удалить страницу из этого списка, нужно открыть Избранное, в контекстном меню имени раздела выбрать команду Удалить или щелкнуть на имени раздела и нажать кнопку Удалить.

Чтобы переименовать элемент в данном списке, нужно открыть Избранное, выбрать нужный раздел и нажать кнопку Переименовать.

Copyright © 2008-2010
Ющик Е.В. All Rights Reserved

Элементы окна справочной системы windows

Окна — это объекты Windows, предназначенные для отображения на экране объектов, элементов управления и информации.

Окна папок содержат значки других объектов Windows и элементы управления окном.

Окна приложений содержат информацию, загруженную в приложение в виде документа, а также элементы управления приложением.

Диалоговые окна отличаются тем, что содержат только элементы управления. С их помощью управляют операционной и ее приложениями. Большинство настроек выполняется с помощью диалоговых окон.

Окна справочной системы содержат вспомогательную справочную информацию по работе с операционной системой и приложениями, а также элементы управления справочной системой.

Открытие окна папки

Окно папки — это графический объект Windows, предназначенный для отображения на экране объектов, входящих в папку. Эти объекты отображаются в виде значков.

Окно папки открывается двойным щелчком на значке папки. Если на Рабочем столе нет значка нужной папки, то его можно найти с помощью значка Мой компьютер или с помощью программы Проводник.

Навигация с помощью папки Мой компьютер

Щелкните дважды на значке Мой компьютер — откроется окно Мой компьютер.

В этом окне представлены значки дисководов и жестких дисков, установленных на компьютере. Для того чтобы увидеть, что имеется на диске F:, щелкните дважды на его значке — откроется окно, представляющее содержимое корневой папки диска F:.

Дальнейшее открытие вложенных папок производится аналогично. Путешествие по содержимому дисков и папок компьютера называется навигацией по файловой структуре

Навигация с помощью программы Проводник

В окне этой программы две панели. Левая панель — панель папок . На ней выбираются и открываются папки.

Правая панель — панель содержимого. На ней отображается содержимое папок.

Если папка имеет вложенные папки, ее можно развернуть щелчком на значке + .

Развернутую папку можно свернуть щелчком на значке — .

Разыскав нужную папку, откройте ее щелчком на ее значке на левой панели или двойным щелчком на ее значке на правой панели.

Структура окна папки

Окно папки имеет рабочую область, в которой размещаются значки объектов, содержащихся в папке. Все прочие элементы оформления окна являются его управляющими элементами.

Строка заголовка. За эту строку выполняется перетаскивание окна с помощью мыши.

Рамка окна. Установив указатель мыши на рамку окна, можно изменить размеры окна протягиванием мыши.

Закрывающая кнопка. Щелчок на этой кнопке закрывает окно.

Разворачивающая кнопка. Щелчком на этой кнопке окно разворачивается во весь экран. После такой операции разворачивающая кнопка заменяется восстанавливающей кнопкой, щелчок на которой восстанавливает окно до прежних размеров.

Сворачивающая кнопка. Щелчком на этой кнопке окно сворачивается, но не закрывается. На Панели задач остается кнопка, соответствующая окну и позволяющая быстро восстановить окно до прежних размеров.

Системный значок. Щелчком на этом значке открывается системное меню окна. Пункты этого меню позволяют выполнять сворачивание, разворачивание, перемещение окна и изменение его размеров. Системное меню удобно в том случае, если работа с окном выполняется с помощью клавиатуры (без мыши). Меню открывается комбинацией клавиш ALT+ПРОБЕЛ.

Строка меню. В окнах папок этот элемент управления имеет всего четыре пункта: Файл, Правка, Вид и ?. В окнах приложений в строке меню может быть намного больше пунктов. Последний пункт, представленный вопросительным знаком, стоило бы назвать «Справка». Каждый из пунктов открывает свое меню, с помощью которого можно управлять объектами, представленными в рабочей области окна.

Панель инструментов. На этой панели представлены наиболее часто используемые элементы управления содержимым окна. О назначении каждого из элементов можно узнать по всплывающей подсказке, которая открывается в момент наведения указателя мыши на элемент.

Полосы прокрутки. Если объекты, со де ржащиеся в папке, не могут разместиться в пределах рабочей области, то в окне отображаются полосы прокрутки. Полосы прокрутки бывают вертикальными и горизонтальными.

По концам полосы прокрутки имеются кнопки прокрутки. Щелчком на этих кнопках содержимое окна прокручиваются на одну «строку» вверх, вниз, вправо или влево. Понятие строка в данном случае условное. Размер этой строки зависит от высоту (ширины) значка объекта, представленного в окне.

Каждая полоса прокрутки имеет ползунок для быстрой прокрутки содержимого окна. Прокрутку выполняют перетаскиванием ползунка с помощью мыши.

Кроме построчной прокрутки с помощью кнопок полосы прокрутки, существует возможность постраничной прокрутки. Она выполняется щелчком на полосе прокрутки сверху или снизу (справа или слева) от ползунка. Понятие страница в данном случае условное. За высоту (ширину) страницы принимается высота (ширина) рабочей области окна.

Строка состояния — информационная строка в нижней части окна папки. Это полезная справочная строка. Обычно в ней отображается информация о том, сколько объектов представлено в окне папки.

Оформление окна папки

В системе Windows объекты в окне папки могут отображаться четырьмя разными способами. Каждый выбирает тот способ, который ему удобнее. На панели инструментов есть четыре кнопки:

Отображать объекты в виде крупных значков удобно, если по внешнему виду значка нетрудно догадаться, какой объект он представляет. Как правило, это относится к значкам программ. Обычно каждая программа имеет свой неповторимый значок.

Мелкие значки применяют, если в папке хранятся документы разных типов. В этом случае и форма значка и подпись под ним играют важную роль. В этом режиме, как и в предыдущем, можно вручную передвигать значки, располагая их по своему вкусу.

Самую подробную информацию дает представление в виде таблицы . В этом случае можно, кроме имени файла, узнать его тип, размер, дат создания или последнего изменения. Таблица имеет четыре столбца: Имя, Размер, Тип, Изменен. Содержимое окна можно отсортировать по любому из этих столбцов. Для этого достаточно щелкнуть на заголовке столбца. Порядок сортировки может быть и обратным — для этого надо щелкнуть второй раз на заголовке того столбца, по которому была сделана сортировка.

Отображение элементов управления

Окно папки имеет немало элементов управления.

За внешний вид окна папки отвечает меню Вид.

«Галочки» в пунктах Панель инструментов и Строка состояния называются флажками . Флажки устанавливают или снимают щелчком левой кнопки мыши. Если эти флажки установлены, то в окне отображаются и кнопки панели инструментов и строка состояния.

Если панель инструментов не отображается, то способ отображения объектов (Крупные значки — Мелкие значки — Список — Таблица) можно выбрать не кнопками панели инструментов, а пунктами этого меню.

Меню Вид позволяет упорядочить значки на экране по имени, по типу, по размеру, по дате, автоматически. Упорядочивание — это разновидность сортировки. Сортировку в обратном порядке можно выполнить только в режиме Таблица.

Если выбран режим автоматического упорядочивания значков, они не сортируются, но выравниваются и равномерно заполняют рабочую область окна.

Если значки располагаются в рабочем окне некрасиво (неровно), то выровнять их в рядах и столбцах можно командой Выстроить значки. Этот режим применяется при отключенном автоматическом упорядочивании значков.

Команда Обновить применяется в тех случаях, когда информация в окне изменилась, но на экране это не отразилось.

Элементы управления панели инструментов

Элементы управления панели инструментов служат для выполнения наиболее распространенных операций с объектами, представленными в рабочем окне папки.

Раскрывающийся список папок. В поле этого списка записано название папки, открытой рабочей области окна в данный момент. Щелчком на раскрывающей кнопке списка открывают список папок для выбора другой папки.

Кнопка перехода на один уровень вверх. Если папка, отображаемая в окне, является вложенной папкой, то щелчком на этой кнопке выполняют переход в папку более высокого уровня.

Кнопка Удалить в буфер . Позволяет забрать один или несколько объектов из папки в буфер обмена Windows . При этом объект удаляется из окна папки.

Кнопка Копировать в буфер. Позволяет скопировать один или несколько объектов из папки в буфер обмена Windows. При этом копируемые объекты из окна папки не удаляются.

Кнопка Вставить из буфера. По щелчку на этой кнопке в папку вставляется объект, хранившийся в это время в буфере.

Кнопка Отменить. Позволяет отменить предыдущую операцию.

Кнопка Удалить. Служит для удаления выделенного объекта.

Кнопка Свойства. Применяется для просмотра свойств выделенного объекта.

Буфер обмена Windows

Буфер обмена Windows — специальная область в оперативной памяти компьютера, в которой могут временно храниться объекты Windows (не более одного). Объекты в эту область можно удалять или копировать. В первом случае объект-источник уничтожается, а во втором — сохраняется. Из буфера обмена объекты можно вставлять в новое место. Таким путем можно переносить объекты через буфер обмена и даже выполнять их размножение.
Буфер обмена широко используют для переноса данных между приложениями. Он позволяет использовать несколько программ для обработки одного документа.
Буфер обмена играет в Windows чрезвычайно важную роль, но этот буфер одноместный. Информация в нем хранится только до тех пор, пока в него не отправлена другая инфрмация.