Excel буфер обмена windows

Excel буфер обмена windows

«Буфер обмена» представляет собой участок памяти, где хранятся блоки информации, с который мы работали. В нем может находиться только один объект. Если копировать новый объект, то старый, разумеется, удаляется. Вызвать его можно следующим образом:

Также можно из буфера удалять объекты, которые вам не нужны. Удалить все объекты из буфера обмена можно, нажав кнопку «Очистить все». Можно также удалить какой-то определенный объект из буфера. Для этого нужно навести на него мышку, нажать на появившуюся стрелочку и нажать «Удалить». Для доступа к настройкам нужно нажать кнопку «Параметры» внизу панели «Буфер обмена»:

Итак, вот эти настройки.

1. Автоматическое бражение буфера обмена Office – открывать панель «Буфер обмена» автоматически

2. Открывать буфер обмена при двойном нажатии Ctrl+C – открывать панель «Буфер обмена», если пользователь нажал Ctrl+C два раза подряд

3. Собирать данные без отображения буфера обмена Office – собирать объекты из буфера обмена в панель без открытия панели

4. Показать значок буфера обмена Office на панели задач – отображать иконку в панели задач

5. Показывать состояние около панели задач при копировании – отображать подсказку возле панели задач при копировании

Эти опции позволяют настроить работу буфера обмена так как вам будет удобно.

Если же вам он временно не нужен, можно просто закрыть панель и работать с классическим буфером обмена — Ctrl+C — Ctrl+V Когда вы закончили работу с буфером обмена, можете заметить, что данные в буфер обмена все равно продолжают собираться.

Чтоб остановить это, нужно просто прекратить сбор данных, для этого нужно нажать правой кнопкой мышки на иконку буфера на панели задач и выбрать команду “Прекратить сбор данных”

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как правильно управлять буфером обмена в Excel

Вы, несомненно, знакомы с буфером обмена Windows. При копировании (или вырезании) чего-нибудь (например, текста или изображения) данные сохраняются в буфере обмена. Затем вы можете вставить информацию в другое место.

В Office 2000 компания Microsoft представила буфер обмена Office. Зачем еще один буфер обмена? Простой ответ заключается в том, что буфер обмена Office более универсальный, чем буфер обмена Windows. Он позволяет хранить до 24 скопированных элементов. Буфер обмена Windows, с другой стороны, может содержать только один элемент. Когда вы копируете или вырезаете что-нибудь, предыдущее содержимое буфера обмена Windows уничтожается. А недостатком буфера обмена Office является то, что он работает лишь в приложениях Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook).

Если вам кажется, что буфер обмена Office не работает, можете открыть его, запустив диалоговое окно Буфер обмена. Запуск окна осуществляется при щелчке на стрелке в правом нижнем углу группы Буфер обмена. Щелчок на этой стрелке позволяет включать/отключать отображение буфера обмена Office.

Каждый раз, когда вы копируете (или вырезаете), буфер обмена Office отображает часть информации (рис. 44.1). После того как вы сохранили 24 элемента, новые добавленные элементы заменяют старые. Для вставки информации просто выберите местоположение и щелкните кнопкой мыши на соответствующем значении в буфере обмена Office.

Рис. 44.1. Буфер обмена Office, отображающий два скопированных элементов

Для пользователей Excel буфер обмена Office имеет серьезные ограничения, что делает его почти бесполезным: он не может хранить формулы! При копировании диапазона формул в буфер обмена Office, а затем вставке данных в другом месте вы обнаружите, что вставляются результаты формул (а не сами формулы). В некоторых ситуациях такое поведение может быть выгодным. Но в подавляющем большинстве случаев необходимо копировать и вставлять именно сами формулы, а не их результаты.

Хотя буфер обмена Office может быть полезным, множество пользователей находят его раздражающим. Для управления некоторыми настройками буфера обмена Office нажмите кнопку Параметры в нижней части буфера (рис. 44.2). Как правило, буфер обмена Office автоматически отображается всякий раз, когда вы копируете два фрагмента информации. Чтобы этого не происходило, снимите флажок Автоматическое отображение буфера обмена Office.

Рис. 44.2. Доступные параметры для буфера обмена Office

Использование буфера обмена Office

В буфере обмена Office хранятся текст и рисунки, которые вы копируете или вырезаете из любой точки мира, и вы можете вставить сохраненные элементы в любой другой файл Office. Вот как это работает в Word 2013 или Word 2016.

Читайте также:  Настройка роутера для линукса

Вырезание и вставка элементов из буфера обмена

Если вы еще не сделали этого, на вкладке Главнаянажмите кнопку запуска в правом нижнем углу группы буфер обмена .

Выделите текст или рисунок, который вы хотите скопировать, и нажмите клавиши CTRL + C.

Каждый выделенный фрагмент появится в буфере обмена с последним в верхней части экрана.

При необходимости повторите шаг 2, пока не будут скопированы все элементы, которые вы хотите использовать.

Совет: После того как вы откроете буфер обмена, он сохранит содержимое, которое вы копируете или вырезаете из любого места. То же самое происходит, когда вы задаете буфер обмена для хранения содержимого, но остается закрытым, пока запущены программы Office. Подробнее об этом можно узнать в разделе Настройка параметров буфера обмена ниже.

Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить элемент.

В буфере обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните стрелку вниз рядом с элементом, который вы хотите вставить, и выберите команду Вставить.

Чтобы вставить все содержимое буфера обмена в выделенную область документа, нажмите кнопку Вставить все.

Другие действия, которые можно выполнять с помощью буфера обмена

Удаление элементов из буфера обмена

Выполните любое из описанных ниже действий.

Щелкните стрелку в правой части элемента и выберите команду Удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите удалить, и выберите команду Удалить.

Нажмите кнопку Очистить все , чтобы очистить содержимое буфера обмена.

Закрытие буфера обмена

Щелкните значок X в правом верхнем углу области буфера обмена.

Настройка параметров буфера обмена

Параметры управляют различными функциями буфера обмена, например, когда появляется буфер обмена.

Открыв буфер обмена, нажмите кнопку Параметры в нижней части области.

Ниже приведено описание каждого из них.

Автоматическое отображение буфера обмена Office

Открытие буфера обмена Office при копировании нескольких элементов.

Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C

Открытие буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL + C.

Собирать данные без отображения буфера обмена Office

Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена. Если выбрать этот параметр, содержимое буфера обмена будет скопировано или обрезано из любого места.

Показать значок буфера обмена Office на панели задач

Значок » буфер обмена » отображается в области уведомлений на панели задач Windows, если буфер обмена активен. Этот параметр включен по умолчанию.

Показывать состояние около панели задач при копировании

Показывает количество элементов, собранных в правом нижнем углу окна Word. Этот параметр включен по умолчанию.

Буфер обмена Excel расширяет возможности копирования

Использование буфера обмена Office

Все скопированные данные заносятся во временную область памяти под названием «Буфер обмена Windows». Но для приложений Microsoft Office разработана еще одна область памяти – буфер обмена Office. Чем они отличаются?

В один момент в буфере Windows может храниться один фрагмент данных, а в буфере Office – до 24. Чем это может быть полезно? При копировании нескольких участков, например, с разных листов, вы можете сначала скопировать все данные, а потом вставить. Так, вы не будете постоянно переключаться между листами для многократного копирования-вставки . Мы сначала собираем в буфер всю информацию, а потом вставляем поочередно или всё сразу. Каждое выполнение операции «Копирование» вносит выделенную информацию в начало списка в буфере обмена, дополняя список скопированных областей.

Чтобы воспользоваться содержимым буфера Office, Нажмите пиктограмму Буфер обмена на ленте ( Главная-Буфер обмена )

Буфер обмена Microsoft Office

После нажатия, откроется окно буфера. Каждая запись в нём будет отображать примерное содержание скопированного участка. Чтобы вставить его на лист, выполните такие действия:

  1. Установите курсор в ту ячейку, куда нужно вставить данные
  2. Найдите в буфере обмена Office нужные данные и дважды кликните по ним левой кнопкой мыши. Информация будет вставлена в заданное вами место

Чтобы вставить всё содержимое буфера – нажмите Вставить всё . Чтобы удалить содержимое буфера – нажмите Очистить всё .

Если внизу окна нажать Параметры — появится контекстное меню управления буфером. Здесь хочу остановиться на первых двух командах:

  • Автоматическое отображение буфера обмена Office – открывать буфер при запуске Excel.
    Включите эту опцию, если часто пользуетесь буфером
  • Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии Ctrl+C – автоматическое отображение буфера, если в нём содержится более одной записи. Так же, удобно при частом использовании буфера.

Учтите, что при внесении формул в буфер обмена Office, они заменяются значениями (результатом вычисления). Если вам нужно скопировать несколько формул – делайте это классическим способом, поочерёдно, без использования буфера Эксель.

Значение ошибок в буфере обмена?

Ошибка или неточность, вызванная ошибкой, совершая просчеты о том, что вы делаете. Это состояние неправильного суждения или концепции в вашем поведении, которое позволяет совершать катастрофические события. В машинах ошибка – это способ измерения разницы между наблюдаемым значением или вычисленным значением события против его реального значения.

Читайте также:  Linux mint оптимизация после установки

Это отклонение от правильности и точности. Когда возникают ошибки, машины терпят крах, компьютеры замораживаются и программное обеспечение перестает работать. Ошибки – это в основном непреднамеренные события. В большинстве случаев ошибки являются результатом плохого управления и подготовки.

Копирование несколько элементов в буфер

Для начала продемонстрируем на примере как с помощью буфера обмена можно быстро заполнять данные в таблице. Для этого создадим исходную табличку как показано на рисунке:

Для быстрого заполнения ячеек с помощью буфера необходимо:

    Открыть окно буфера обмена нажав на угловую кнопку вкладки «Главная» как показано на рисунке:

  • В ячейку C2 и C3 введем текст «логистика», «администрация».
  • Теперь копируем введенный текст комбинацией клавиш CTRL+C или через «Главная»-«Копировать» сначала с C2. Потом отдельно копируем значение из C3. Обратите внимание, в окне буфера появились новые элементы.

    Как видите, вам теперь не приходится каждый раз копировать, когда необходимо заполнять ячейки повторяющимися значениями. Это очень удобно и экономно по времени.

    Специальная вставка с операцией

    Этот вид вставки позволяет выполнить вычисления без применения формул. Например, нужно число в ячейке А1 умножить на число в А2. Скопируйте ячейку А2, установите курсор в А1 и вызовите окно Специальная вставка . В блоке Операция установите маячок Умножить и нажмите Ок . В итоге, значение в А1 будет умножено на значение из А2.

    Что делать, если ошибка постоянно появляется?

    • Отследите, какие программы помимо Microsoft Office Excel работают во время возникновения ошибок. Если одна из них использует клипборд — меняйте внутренние настройки этого приложения, выключайте на время работы с табличными данными или вовсе удаляйте из системы. Чаще всего проблема появляется при работе с различными свитчерами.
    • Произведите восстановление файлов приложения в панели управления. Для этого просто ищем приложение в списке установленных и жмём на соответствующее поле в дополнительном меню программы, если оно есть.
    • Если после произведённых манипуляций всё ещё не удаётся очистить буфер обмена Excel, то стоит попробовать откатить операционку назад, на время, когда с ним всё было в порядке. Для этого нужно иметь уже созданные контрольные точки. Если вы лично не настраивали расписание их создания и вручную тоже ничего не делали — не отчаивайтесь, некоторые приложения создают такие контрольные точки перед началом своей работы. Чтобы проверить наличие контрольной точки нужно зайти в защиту системы. Для этого кликаем правой кнопкой по иконке компьютера и выбираем пункт Свойства, мы попадём в меню Система, где в левой колонке нам нужно будет найти строку Защита системы. Заходим туда и жмём кнопку Восстановить . Появится список всех сохранённых контрольных точек. Если их, вообще, нет, то не расстраиваемся, есть ещё способы для решения проблемы с ошибкой открытия буфера обмена в Excel. Если же точки есть — восстанавливаем на ближайшую, дата создания которой точно вас удовлетворит. В будущем создайте расписание создания точек, этот приём вам ещё не раз пригодится.
    • Ошибка очистки буфера обмена Excel чаще всего бывает в версиях программы 2003 и 2007 годов, попробуйте поставить более новую версию. Если переходить на другую версию не хочется, то просто попробуйте удалить Office и поставить его заново. Не вздумайте вручную удалять файлы офисных программ, для этого у Майкрософт существует специальная утилита, которую можно скачать на официальном сайте.
    • Если ничего не помогает, а контрольной точки нет — переустанавливайте операционную систему. Действие радикальное, но точно вернёт всё на свои места. Если боитесь потерять драгоценные файлы, то разбейте локальный диск, если он один, на несколько частей. В итоге вы отформатируете только диск с операционной системой, а пользовательские файлы останутся нетронутыми.

    Причины ошибок в буфере обмена?

    Если вы получили эту ошибку на своем ПК, это означает, что произошла сбой в работе вашей системы. Общие причины включают неправильную или неудачную установку или удаление программного обеспечения, которое может привести к недействительным записям в вашем реестре Windows, последствиям атаки вирусов или вредоносных программ, неправильному отключению системы из-за сбоя питания или другого фактора, кто-то с небольшими техническими знаниями, случайно удалив необходимый системный файл или запись в реестре, а также ряд других причин. Непосредственной причиной ошибки «Ошибка в буфере обмена» является неправильное выполнение одной из обычных операций с помощью системного или прикладного компонента.

    как скопировать в буфер обмена

    VB 6 обеспечивает Clipboard объект, который делает все это чрезвычайно простым и удобным, но, к сожалению, это недоступно из VBA.

    если бы это был я, я бы пошел по маршруту API. Нет причин бояться вызова native APIs; язык предоставляет вам возможность сделать это по какой-то причине.

    Читайте также:  Создать беспроводное подключение windows 10

    однако более простой альтернативой является использование DataObject класса, который является частью библиотеки форм. Я бы рекомендовал только этот маршрут, если вы уже использование функций из библиотеки форм в приложении. Добавление ссылки на эту библиотеку только использовать буфер обмена, кажется, немного глупо.

    например, чтобы поместить текст в буфер обмена, вы можете использовать следующий код:

    или, чтобы скопировать текст из буфера обмена в строковую переменную:

    Если эта ссылка не проходит, найдите “объект буфера обмена для VBA” в Центре разработки Office > Microsoft Office для форумов разработчиков > раздел Word для разработчиков.

    Я создал два класса, запустил его тестовые случаи, и он отлично работал внутри Outlook 2007 SP3 32-бит VBA под Windows 7 64-бит. Скорее всего, он будет работать для доступа. Совет: чтобы переименовать классы, выберите класс в окне “проект” VBA, затем нажмите ” Вид “в строке меню и нажмите” окно свойств ” (или просто нажмите F4).

    С его классами это то, что требуется для копирования в/из буфер обмена:

    Он также предоставляет другие функции для управления буфером обмена.

    Он также преодолевает 32KB MSForms_DataObject.Помощью setText ограничение-основная причина, почему помощью setText часто терпит неудачу. Однако, имейте в виду, что, к сожалению, я не нашел ссылку на Microsoft признавая это ограничение.

    Специальная вставка в Эксель

    Специальная вставка в Эксель уже частично описана в первом посте о копировании ячеек . Напомню, если перед вставкой выполнить ленточную команду Главная – Буфер обмена – Вставить (стрелка вниз на комбинированной кнопке) – откроются параметры специальной вставки Эксель. С их помощью можно копировать не всю ячейку полностью, а, например, только данные , форматы , или данные с форматами числа. Если в открывшемся окне выбрать Специальная вставка , откроется окно гибкой настройки вставки:

    • Все – скопировать ячейку полностью (содержимое, форматы, проверка данных)
    • Формулы – скопировать только формулы
    • Значения – вставить результаты вычислений вместо формул
    • Форматы – скопировать только форматирование
    • Примечания – копировать только примечания к ячейкам
    • Условия на значения – скопировать проверку значений
    • С исходной темой – применить настройки темы, как у исходной ячейки
    • Без рамки – Скопировать всё, кроме рамок ячеек
    • Ширины столбцов – установить ширину столбца, как у ячейки-источника
    • Формулы и форматы чисел – копирует только формулы и форматирование чисел
    • Значения и форматы чисел – заменяет формулы на результаты вычисления, применяет форматирование, как в источнике
    • Все условные форматы объединения – сливает условные форматирования в исходных ячейках и ячейке для вставки

    Управление буфером обмена Excel

    Буфер обмена может содержать до 24 элементов. В Excel неважно, что копировать: таблицу, столбец, строку, содержимое одной ячейки или просто текст – все это является отдельными элементами в независимости от его объема их информации. При копировании 25-го элемента – первый удаляется автоматически.

    Вы можете управлять содержимым буфера. Если в нем находятся лишние элементы, удалите их. Для этого щелкните правой кнопкой мышки по лишнему элементу и выберите опцию «Удалить». Чтобы полностью очистить буфер обмена Excel следует в боковом окне нажать на кнопку «Очистить все».

    Информация о количестве элементов выводится в заголовке окна. Там же находится кнопка закрытия бокового окна инструмента «X».

    Если вам мешает боковое окно инструмента, но вы желаете продолжать его наполнять элементами, то сделайте так:

    • щелкните по кнопке «Параметры», которая расположена в низу окна;
    • выберите опцию «Собирать данные без отображения буфера обмена Office»;

  • закройте окно буфера, щелкнув по крестику (х).
  • Режим работы комплексного копирования сохраниться и окно не будет мешать, а когда уже все данные для заполнения будут собраны в буфер, снова откройте его окно для выборочной вставки скопированных элементов.

    Так работать очень удобно, особенно когда нужно копировать данные на другие листы Excel или в другие программы пакета MS Office (например, Word). Каждая программа, которая входит в пакет MS Office обладает инструментом «Буфер обмена». А значит, в каждой из этих программ можно вызвать окно буфера для выборочной вставки элементов. Данный инструмент позволяет эффективно организовать одновременную работу с несколькими документами.

    Примечание. Перемещение данных осуществляется в такой же способ, как и копирование. Только вместо комбинации клавиш CTRL+C следует нажимать CTRL+X, а вместо опций «копировать» нужно выбирать опцию «вырезать».

    Заключение

    Ошибка открытия буфера обмена Excel чаще всего появляется вследствие параллельной работы программ, которые используют буфер обмена. Большая часть неполадок решается изменением настроек этих самых программ. Запретите им использовать буфер, и тогда ошибки не должны возникать. Если вручную с проблемой не удаётся справиться, то предпочтение должно отдаваться восстановлению системы в положение, когда всё было в порядке. Это быстро и надёжно. В крайнем случае переустанавливайте операционную систему.

    Оцените статью