Excel зависает при попытке копирования ячеек. Что делать?

В этой статье мы рассмотрим, что делать, если Microsoft Excel зависает при попытке копировать/вставить ячейку или диапазон ячеек в другой лист или книгу.

Здравствуй, уважаемый посетитель сайта Profit-zip.ru!

Сегодня мы рассмотрим, что делать в случае, если Microsoft Excel зависает при попытке выполнения операций копирования/вставки из одного листа или книги – в другой.
После каждого совершённого действия проверяйте результат до тех пор, пока один из способов Вам не поможет.

1. Закройте все окна Excel и проверьте в Диспетчере задач завершился ли процесс
   Запустить Диспетчер задач можно несколькими способами:
   1. Нажать правой кнопкой мыши по панели задач (по-умолчанию это полоса на всю ширину внизу экрана, на ней же отображаются значки запущенных и закреплённых программ), после чего нажать «Диспетчер задач»
   2. Одновременно нажать три клавиши на клавиатуре: Ctrl+Alt+Del. В Windows XP диспетчер задач откроется сразу, а в Windows 7 и старше – нужно дополнительно нажать «Диспетчер задач» на появившемся экране.
   3. Для Windows 7 и старше: нажать Ctrl+Shift+Esc.

   В Windows 8 — 10 необходимо нажать кнопку «Подробнее» в левом нижнем углу окна Диспетчера задач.
   Убедитесь, что на вкладке «Процессы» и «Подробности» (если эта вкладка имеется) отсутствуют экземпляры программы «Excel» или «excel.exe». Если они есть – нажмите по ним правой кнопкой мыши и нажмите «Снять задачу».
   После того, как Вы убедились в отсутствии запущенных экземпляров программы, вновь запустите файлы, с которыми у Вас возникли проблемы, и попробуйте скопировать/вставить ячейки вновь.
   Зачастую именно этот вариант помогает решить многие проблемы, как с Excel, так и с работой любых других программ. Дело в том, что в процессе работы программы, в памяти компьютера сохраняются временные данные работы этой программы. Эти временные данные в процессе работы могут записаться неправильно, в результате чего программа работает с ошибками. Полный перезапуск программы позволяет очистить временные данные этой программы и начать их запись вновь.

2. Перезагрузите компьютер
   Excel для своей работы использует в том числе и внешние компоненты, например библиотеки операционной системы или компоненты других программ. Они так же могут сбоить из-за повреждений временных файлов. Перезагрузка «разом» убьёт всех зайцев, то есть очистит временные данные и перезапустит все программы, а не только Excel.
3. Сохраните книгу в новом или старом формате
   Обратите внимание, в каком формате у Вас в текущий момент находится книга: XLS или XLSX. Если в XLS – попробуйте создать её копию в формате XLSX, и наоборот. Используйте для этого диалог Файл – Сохранить как.
   В процессе преобразования формата, Excel полностью меняет структуру документа. Потому пересохранение в другом формате может помочь.
4. Отключите антивирус
   Да, антивирус так же может являться причиной проблем, так как их функционал предусматривает «влезание» туда, куда обычные программы влезать бы не стали.
5. Проверьте книгу на наличие проблем
   Для этого нажмите в окне Excel: Файл – Сведения – Поиск проблем. Выполните поиск проблем всеми тремя способами: Инспектор документов, Проверка читаемости и Проверка совместимости. Исправьте все проблемы с книгой.
   
6. Убедитесь, что Excel не открывает скрытых диалоговых окон
   Для этого в тот момент, когда Excel завис, нажмите правой кнопкой мыши по панели задач (снизу экрана) – Расположить окна каскадом. Убедитесь, что среди отображаемых окон нет диалоговых.
   Возможно и такое, что при копировании/вставке фрагментов, Excel отображает диалоговое окно с информацией или описанием ошибки, однако из-за особенностей интерфейса Windows, данное окно может оказаться «позади» окна с книгой Excel. Потому может складываться ощущение, будто Excel завис, но на самом деле он ожидает Вашей реакции на диалоговое окно.
7. Удалите условное форматирование листа
   Для этого на ленте инструментов Excel, на вкладке «Главная», в разделе «Стили» нажмите Условное форматирование – Удалить правила – Удалить правила со всего листа.
   
8. Очистите формат ячеек
   Для этого на ленте инструментов Excel, на вкладке «Главная», в разделе «Редактирование» нажмите на «Очистить» (иконка ластика) и нажмите «Очистить форматы».
   
9. Убедитесь в том, что ползунок скрытия списка листов книги не закрывает эти самые листы
   Просто отодвиньте ползунок курсором с зажатой левой кнопкой мыши
   
   По какой-то, известной только разработчикам Microsoft Office, причине, скрытая панель листов так же может мешать копированию/вставке ячеек таблицы.
10. Убедитесь, что на книге и листе не установлена защита
    Проверьте, есть ли на ленте, в вкладке «Рецензирование», в разделе «Изменения» кнопка «Снять защиту листа», и не активна ли кнопка «Снять защиту с книги».
    
    Если лист или книга защищены – это может мешать копированию ячеек.
11. Проверьте принтер, выбранный по умолчанию
    Встречаются и случаи, когда копированию/вставке ячеек мешает выбранный по умолчанию принтер. Перейдите в Панель управления Windows – Устройства и принтеры и выберите любое другое устройство в качестве принтера, используемого по умолчанию. Выберите, например, Microsoft Print to PDF. Перезапустите Excel и попробуйте выполнить операции копирования/вставки снова.
    Такое поведение наблюдается, если принтер, установленный по умолчанию отключен, или его драйвер повреждён.
12. Убедитесь, что другие программы не используют буфер обмена
    Часто данная проблема возникает в случае использования других программ, которые имеют в своём функционале доступ к чтению и управлению буфером обмена, например программы для удалённого доступа (TeamViewer, Radmin, Anydesk, Ammyy Admin, Подключение к удалённому рабочему столу (RDP) и прочие) или другие программы, способные использовать буфер обмена (Punto Switcher, ClipBox, ClipMagic, AceText. ). Временно отключите эти программы и проверьте, ушла ли ошибка.
13. Отключите визуальные эффекты Windows
    Визуальные эффекты Windows так же могут являться причиной проблем с копированием/вставкой в MS Excel. Для отключения этих эффектов перейдите в свойства компьютера (Компьютер – клик ПКМ по пустому месту – Свойства; Win+Pause/Break) – Дополнительные параметры – Дополнительно, в разделе «Быстродействие» нажмите «Параметры», на вкладке «Визуальные эффекты» выберите «Обеспечить наилучшее быстродействие» и нажмите «ОК».
    
    Так же, в Windows 10 нажмите Win+U и в открывшемся окне отключите три ползунка: «Показывать анимацию в Windows», «Применять прозрачность Windows» и «Автоматическое скрытие полос прокрутки в Windows».
    
14. Отключение дополнительных функций буфера обмена
    В Excel перейдите в Файл – Параметры – Дополнительно. Найдите раздел «Вырезание, копирование и вставка» и снимите все три галочки: «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого», «Отображать меню параметров добавления» и «Перемещать объекты вместе с ячейками».
    
15. Удаление графических элементов
    Excel имеет одну странную особенность: иногда он ни с того, ни с сего создаёт пустой «холст-подложку» и иные графические элементы внутри документа. Они пытаются скопироваться вместе с ячейками, в результате чего забивают буфер обмена.
    Обратите внимание: для этого способа, файл Excel должен быть в формате XLSX, а не XLS, так как XLS-файл представляет из себя бинарный код, а XLSX – архив.
    Перед проведением этой манипуляции не забудьте сделать резервную копию Вашего файла во избежание его повреждения.
    Откройте Ваш XLSX-файл с помощью любого архиватора, будь то WinRAR, 7-Zip, WinZIP и прочие. Найдите среди папок папку с названием «drawings». Обычно эта папка находится либо в корне архива, либо в папке «xl». Удалите данную папку и попробуйте скопировать ячейки вновь.
    

Надеемся, что представленные выше способы решения проблемы помогут Вам. Ваш Profit-zip ☺

Заметки сисадмина о интересных вещах из мира IT, инструкции и рецензии. Настраиваем Компьютеры/Сервера/1С/SIP-телефонию в Москве

Зависает (виснет, тормозит) Excel 2013 2016 при редактировании любых ячеек

Случается так, что Excel начинает зависать, тормозить и глючить. Причин может быть много. В данной заметке я рассмотрю одну из многих причин, касающуюся в частности Excel 2013 версии. Описанная здесь проблема, возможно, наблюдается и в других версия Excel: 2007, 2010, а так же в 2016, не факт, но возможно.

После выгрузки из какой-нибудь ERP системы, такой как, к примеру, 1С, файл Excel становится больше в размере но его содержимое как бы не вызывает к этому предпосылок на первый взгляд. Оказывается вот что, всякие ERP программы могут вносить мусор в файл Excel, он не видим, но там он есть. И когда мы изменяем значение какой-то ячейки, Excel начинает обходить все замусоренные ячейки делая лишнюю работу, занимающую процессорное время и память компьютера.

Проблема решается двумя способами. Один из способов — это копировать только нужные данные в новый документ, что может быть иногда проблематично из-за большого количества данных.

Второй способ, на мой взгляд самый простой, заключен в отключении одной полезной функции (но из-за которой глючит) в 2013 версии Microsoft Office, которая называется «Автозавершение значений ячеек».

Вот как объясняется эта функция на сайте разработчика: «Если несколько первых знаков, введенных в ячейку, совпадают со знаками записи, уже имеющейся в этом столбце, Excel автоматически подставляет недостающую часть записи. В Excel автоматическое завершение выполняется только для тех записей, которые содержат текст или комбинацию текста и чисел. Эта функция не используется для записей, полностью состоящих из чисел, значений даты или времени».

Хоть для записей типа чисел не используется эта функция, однако в некорректных файлах, сформированных разными ERP-системами глюк проявляется даже на числовых типах записи.

Для отключения этой функции заходим в настройки «Файл — Параметры — Дополнительно» и снимаем две галочки что на рисунке выделены красным прямоугольником.

Можно отключить просто одну галку «Автозавершение значений ячеек», вторая галка сама сделается неактивной.

Опишу решение. (Как решил у себя) Тормозили файлы выгруженные из 1С, но тормозили те, которые пользователи выгружали в формате Xls 97-2003. Если открывать эти файлы в Офисе2016 то через какое-то время (порой и сразу) Excel начинал тупить и съедать проц (40-70%) Решили проблему сохранением файлов в новом формате, причем всех. Если из 10 открытых файлов есть хотя бы 1 файл созданный из 1С в формате 97-2003 то висели все открытые Excel-файлы.

Файл созданный руками в формате 97-2003 не тормозили, файлы созданные из 1С в формате 97-2003 (копированием таблицы) а не “сохранить как” тоже не тормозили, тормозят и подвешивают Excel 2016 только файлы выгруженные из 1С через “сохранить как” и пользователи выбирают по привычке “Лист Excel….(*.xls), а надо выбирать “Лист Excel 2007….(*.xlsx)“

Проверьте, нам помогло. УПП и платформа 8.3.10.2561

Сегодня нашел косяк.
Файл сформирован из 1С , листы снизу скрыты(задвинуды полосой пролистывания) – прокруткой и при этом тормозит при копировании, перескакивании по ячейкам.

Как только отодвигаю эту задвижку и становятся видны листы (TDSheet), так перестают тормозть файлы.

Проверил на 12 файлах, на 4х компьютерах!! Задвигаешь обратно (скрываешь листы, так сразу начинает тупить при копировании ячейки)

Зависает excel или долго открываются файлы excel — что делать?

Сейчас поделюсь маленьким опытом в решении проблем когда зависает excel. Вчера столкнулся на работе с непонятным глюком на нескольких компах, очень долго и с большими тормозами начали открываться файлы excel и word (хотя в процессах excel не отжирал и 1% cpu, т.е. загрузка компа была нулевая). Сделав небольшой анализ работоспособности компа было понятно, что дело ни в антивирусе и ни как ни в самом excel. На втором компе была идентичная ситуация очень долго открываются файлы excel .

1 Вариант

Самый распространенный случай, когда по умолчанию стоит принтер который не работает или не подключен и он находится в «неоперативном режиме». Для решения данной проблемы просто смените принтер по умолчанию на любой другой и проблема с зависанием Excel исчезнет!

2 Вариант

Бывает такое, что excel при работе с файлом начинает отжирать 15%-20% cpu, так быть не должно! Проверьте объем файла возможно он весит несколько десятков или сотен мегабайт, если это так, то он естественно будет у вас тормозить. В этой ситуации разберитесь почему так происходит, если у вас вставлены картинки, то уменьшите размер картинок перед тем как загружаете в файл Excel. т.е. надо оптимизировать файл.

3 Вариант (excel или word при открытии зависат)

При запуске текстового редактора Microsoft Word или Microsoft Excel Вы видите сообщение: «Проверка на наличие вирусов» Значит у вас при открытие файла Ваш антивирус проверяет его на наличии вирусов и т.д. и надстройка антивируса включена в Office. По мне так эта функция для параноиков и совершенно бесполезная. Но нервы она трепит сильно, поэтому ее мы сейчас научимся отключать.

1 Вариант:
Решение проблемы с зависанием Excel и надстройками можно решить кардинально 🙂 просто удалить антивирус (он не всегда корректен, но описать его стоит)

2 Вариант:

1. Закройте приложение Word или Excel
2. Найдите файл библиотеки надстроек Word (WLL) в папках автозагрузки. По умолчанию папки автозагрузки имеют следующие пути:
   Microsoft Office 2003

• C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\STARTUP
• C:\Documents and Settings\ Your_User_Name \Application Data\Microsoft\Word\STARTUP
• Удалите WLL-файл и снова запустите приложение Word.

Microsoft Office 2007

• C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP
• C:\Documents and Settings\ Your_User_Name \Application Data\Microsoft\Word\STARTUP
• Удалите WLL-файл и снова запустите приложение Word.

Microsoft Office 2010

• Нажмите ФАЙЛ ->НАСТРОЙКИ ->НАДСТРОЙКИ -> тут смотрите и переходите к управлению Надстройками и отключаете все что относится к Антивирусу

4 Вариант (очень долго открывается, проблема только для Windows XP)

Данный вариант решения проблемы с зависает Excel подходит только для Windows XP, а решение заключается в правке команды при открытии файла из проводника.

1. Пуск ->Панель управления ->Свойства папки ->Типы файлов -> ищем в списке формат XLS -> далее нажимаем «Дополнительно» ->выбираем действие Открыть и нажимаем изменить
2. В пункте Приложение, исполняющие действие заменить «C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE» /dde на «C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE» /e «%1»
3. А в пункте Сообщения DDE вставить запись [rem see command line]
4. Везде нажать ОК, перезагрузите комп и радуйтесь жизни!

5 Вариант (очень долго открываются документы Excel по сети)

Данный метод подойдет только тем, что работает с документами Office из сетевых папок.

Данная проблема характерна для компьютеров на которые было установлено обновление Microsoft Office Validation Add-In (KB2501584) Это обновление, призванное обезопасить содержимое документов, в итоге начало гонять открываемый файл по сети, создавая лишнюю нагрузку и неудобство. Тут есть два вариант решения проблемы 1) Просто удалим это обновление через Установку и удаление программ, либо через реестор.

Для Excel — HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Excel\Security\FileValidation

Для Word — HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Word\Security\FileValidation

Для Power Point — HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\Security\FileValidation

Нас интересует параметр EnableOnLoad , оно может принимать следующие значения:

• 0 = Don’t validate
• 1 = Validate
• 2 = Validate unless called via object model

В нашем случае Значение нужно ставить 0

6 Вариант

С этим случаем я сталкивался всего пару раз, но нервов мне попортил он изрядно. Ситуация такая, открываете фаил, а он просто тупит так, что невозможно даже работать, а сам файл ну максимум 2 страницы текста или табличка. В такой ситуации сразу смотрите на размер файла, если в нем 2-3 страницы а фаил весит пару мегов, то я думаю уже стоит напрячься и сделать вывод что, что -то не так. Почему такое происходит, да все очень просто, некоторые манагеры (которые не очень в ладах с компами) пользуются одним/несколькими файлами WORD и EXCEL т.е. сделают в нем свою работу распечатают, а потом все стирают и делают в нем другую работу и в этом случае теги(а они есть и в exel и в word и в html) разрастаются в геометрической прогрессии. И как Вы поняли нужно делать следующие, открываем другой файл exel/word (создать новый, чистый) и скопировать из старого файла в новый только нужную информацию.

Если Вы хотите поделиться и дополнить мою инструкцию, то присылайте в комментариях свои варианты. Будем увеличивать инструкцию.

завис excel, тормозит excel, файл excel зависает, тормозит файл excel, зависает excel 2013, зависает excel 2007, excel 2010 зависает, зависает excel при сохранении, тормозит excel 2007, зависает excel при открытии файла, тормозит excel 2013, тормозит excel 2010, почему тормозит excel, зависает excel при копировании, excel зависает при печати, тормозит excel при копировании, завис excel как сохранить файлы, excel зависает при открытии документа, при открытии excel тормозит, почему зависает excel, excel тормозит при открытии файла

Нет похожих записей.

Зависает и закрывается Excel, иногда перезагружается и пишет,что была типо аварийная остановка. Зависает когда ввожу числа, с буками и предложениями такого не бывает. Почему так?

сколько весит файл excel?

Спасибо тебе добрый человек, вариант с принтером помог. Два дня бился с глючащим офисом. Ctrl C Ctrl V пары ячеек занимало 15-20 секунд, поменял принтер и все заработало как надо.

Если у вас Windows 10 попробуйте выключить галочки в пункте меню Win+U > Показывать анимацию Windows и т.д.

Далеко не всё тут.
добавлю пару советов:

Эксель очень тупит, когда большая выгрузка обозначена как «таблица».. — не надо так =). особенно, если функционал «таблицы» вам не нужен (просто выгрузка)

Тогда: правой кнопкой по любой ячейке—> выбрать пункт где-то снизу «Таблица» —-> Преобразовать в диапазон..

данное действие часто помогает нерадивым любителям ретузовой раскраски.

2) форматирование. любое.. многие не задумываясь распространяют заливку, условия итд итп на всю строку, на весь столбец итд.. а если там ещё и данные когда-то были — то вообще ахтунг.
жмём CTRL+END — выделится последняя ячейка хранящегося на листе диапазона.. если вы видите, что она очень даааалеко от основного блока данных — удалите все пустые строки и столбцы.. сохраните файл, закройте.. откройте снова и проверьте cntr+end .. где теперь «последняя ячейка» ? . это также поможет уменьшить размер файла.
3) вот вчера столкнулся с одной проблемой. мой нормальный файл вернули мне со славами «не работает» — при копировании листа/ячейки/ страницы Эксель просто вис. . безнадёжно.. вообще. и страшно тупил.

первое — локализовал проблему — нашёл при каком действии зависает.. оказалось при манипуляциях копирования или переноса ячеек конкретного столбца.. дальше дело техники..

оказалось, дело в условном форматировании.. в моём файле было одно правило, распространённое на пару диапазонов, что если меньше нуля значение, то текст определённого цвета..
так вот — после того, как над моим файлом «поработали» (вероятно, протяжка ячеек, копи-пасты итд итп) правила условного форматирования мультиплицировались с каждой строкой всё больше и больше.. получилось, что уже на 400 строке (из 1100) каждая ячейка содержала более 1000(!) правил условного форматирования . одинаковых.. и копирование одной такой ячейки занимало 3 минуты.. не говоря уже про то, что эксель наглухо зависал при копировании чего-то большего..

сами понимаете, что при таком раскладе, даже Копировать—вставить как значение не вариант..

«Очистить форматы» — тоже ДООООЛГО. но форматы очищать не рекомендую — там и раскраска теряется и шрифты.. поэтому есть «Удалить правила» в условном форматировании. . но и это тоже отрабатывало по 2-3 минуты на ячейку (в последних самых тяжёлых ячейках)

пробовал макрос писать — быстрее не получилось..

но потом нашёл более быстрый способ — вставить формат какого-нибудь другого столбца.. видимо алгоритмы как-то по особому в этом случае работают — за 3 минуты всё вставилось. при том что «очистить форматы» (я потом проверял разные методы) заняло бы 2 часа.
вот так.

ну и вообще, в экселе и ворде мноооого разных глюков.. но Microsoft почему-то не исправляет ошибки.. совсем.