Как отсканировать документ в Windows 10

Содержание:

Пожалуй, самый надежный способ сохранить конфиденциальность печатных документов, таких как контрактов, соглашений, договоров, — это хранить их в цифровом виде. В этой статье мы расскажем, как сканировать документ в Windows 10 без установки сторонних программ.

Как правило, вы можете отсканировать документ с помощью программного обеспечения, которое предоставляется производителями. Принтеры и сканеры обычно продаются с дисками, содержащими необходимые драйверы и инструменты. Производители также размещают свои драйверы и инструменты в интернете, на тот случай, если в вашем компьютере отсутствует оптический привод.

Например, в этой статье в качестве примера мы будем использовать многофункциональное устройство Brother 7030. В дополнение к драйверам, пакет программного обеспечения содержит восемь отдельных программ для распечатки CD вкладышей, сканирования, обновления программного обеспечения и многое другое.

Так как производители не предоставляют идентичные пакеты программного обеспечения для всех принтеров и сканеров, в нашей статье мы уделим внимание двум «родным» средствам для Windows — это Microsoft Scan и Windows Fax and Scan.

Разумеется, мы рекомендуем по возможности, всегда использовать программное обеспечение вашего производителя для работы со сканером. Но если вы не хотите, чтобы на вашем компьютере были установлены инструменты сторонних производителей, двойное решение от Microsoft поможет решить данную проблему.

Совместим ли ваш сканер с Windows 10?

Прежде чем начать работу, нам нужно сделать пару ремарок. Во-первых, производитель сканера иногда предоставляет драйвер для Windows 10, но само устройство при этом может не поддерживать эту платформу.

Например, мы протестировали многофункциональное устройство Canon PIXMA MG3520 со встроенным сканером. Рекомендуемые производителем драйверы датируются июлем 2015 года, хотя у Canon появилась и новая линейка драйверов уже через полгода. И даже не смотря на это обновление, рекомендуемое производителем Canon программное обеспечение для данного типа МФУ устарело, ему уже более 3 лет.

Тем не менее, сканер этого МФУ не будет отображаться в собственных инструментах Windows, но будет работать корректно, используя беспроводное соединение, то есть фактически через программное обеспечение Canon.

Если вы столкнулись с такой проблемой, возможно, у вас старая модель принтера или сканера, которая не полностью совместима с Windows 10. Устройство может также потребовать прямого подключения через USB, если вы используете стороннее программное обеспечение. Для МФУ, возможно, потребуется изменить сетевые настройки, так, чтобы ваш компьютер с Windows 10 наряду с принтером, распознал и компонент сканера.

Сканер Microsoft

Это усовершенствованный вариант более старого инструмента Майкрософт Fax and Scan. В нем поддерживаются те же все функции работы с принтером, но исключены компоненты, отвечающие за работу с факсом и электронной почтой.

Вы также можете зайти в приложение из меню Пуск, просто написав в окне поиска «Сканирование».

Когда приложение откроется, вы увидите, что ваш сканер отображается в списке слева, в нашем случае это устройство BROTHER DCP 7030. В этом же окне будет отображена информация о типе файла в соответствующей графе и ниже будет ссылка «Больше», которую вы можете нажать, чтобы посмотреть расширенное меню сканирования файлов.

Если используемое нами МФУ имеет возможность планшетного сканирования и устройство автоматической подачи документов, появится также графа Источник со значением «Автонастройка».

Параметр «Автонастройка» дает возможность выбрать тип файла и место куда будут сохраняться отсканированные документы. Если изменить параметр на «Планшетный» или это будет единственный доступный способ сканирования, то у вас появится еще две дополнительных графы: «Цветовой режим» и «Разрешение (DPI)».

С помощью параметра «Цветовой режим» можно выбрать вариант сканирование оригинала: полноцветный, оттенки серого или черно-белый. А параметр «Разрешение (DPI)» позволяет переключаться разрешающую способность изображения с 100 до 300 точек на дюйм.

Если в графе «Источник» изменить тип сканирования на «Автоматическую подачу», то у вас появится возможность выбрать формат бумаги (A4, Legal или Letter) и включить/выключить опцию сканирования документа с обеих сторон.

Во всех этих случаях, вы так же можете менять значение в параметре «Тип файла» на формат изображение JPEG, PNG, TIFF и Bitmap. У нас есть отдельная статья, подробно разъясняющая преимущества каждого из этих форматов, ознакомится с которой можно по ссылке. Если коротко, то JPEG и TIFF – это высококачественные форматы, использующиеся для хранения изображений с большой глубиной цвета, но при этом файлы TIFF имеют прозрачный фон. Файлы PNG идеально подходят для размещения в интернете, а файлы BMP-это необработанные, несжатые изображения.

И последний параметр, отображающийся в этом окне, это «Сохранить файл в». Здесь по умолчанию указывается папка «Сканы» и все документы перемещаются в нее. Папка «Сканы» расположена в папке «Изображения», ее полный путь выглядит так:

Нажмите на ссылку «Сканы» в диалоговом окне, и откроется проводник, в котором вы сможете создавать новые папки или выбрать текущее местоположение, нажав кнопку «Выбрать папку».

Чтобы отсканировать документ, вам нужно будет положить его на стекло сканера лицевой стороной вниз и закрыть крышку, либо разместить листы для сканирования в лоток автоподачи.

Если был установлен параметр «Планшетный», у вас есть возможность нажать кнопку «Предварительный просмотр», которая позволяет проверить результаты сканирования и внести изменения перед сохранением файла. Если же используется параметр «Автоматическая подача», то опция «Предварительный просмотр» будет недоступна.

Windows Fax and Scan

Эта программа впервые появилась в Windows Vista. В отличие от более нового приложения Scan Microsoft, в этой версии предусмотрены дополнительные настройки, такие как встроенный инструмент для отправки отсканированных материалов по электронной почте.

Найти программу Fax and Scan можно через меню Пуск в папке «Windows Accessories». Когда программа откроется, нажмите кнопку «Новое сканирование» на панели инструментов.

Во всплывающем окошке «Новое сканирование» убедитесь, что программа настроена на подключенный сканер. Если нет, нажмите кнопку «Изменить».
Затем выберите параметры сканирования:

• «фото»,
• «документы»
• или «последние использованные настройки».

Если вы используете нестандартные параметры сканирования, то для удобства можно создать часто используемые настройки и сохранить их при помощи параметра «Добавить профиль».

В параметре «Подача» вам будет доступно для выбора два варианта «Планшетный» и «Автоматическая подача». При планшетном сканировании, сканируются по очереди листы, которые вы размещаете на стекле сканера. При «Автоматической подаче» можно выбрать варианты «Сканирование с одной стороны» и «Сканирование с обеих сторон».

Если ваш сканер оборудован устройством автоподачи и был выбран параметр «Автоматическая подача», то в графе «Размер бумаги» в выпадающем списке можно выбрать нужный размер.

Затем выберите параметры:

«Формат цвета» (полноцветная, оттенки серого или черно-белый),

«Тип файла» (BMP, JPG, PNG или TIF),

«Разрешение». В параметре «Разрешение» по умолчанию устанавливается значение 200 DPI, но можно вручную как увеличить, так и уменьшить количество точек на дюйм.Как правило, чем больше число, тем лучше разрешение. Однако если вы сканируете документ низкого качества, увеличение разрешения ничем не поможет. В этом же окошке вы можете отрегулировать яркость и контрастность сканирования.

Когда вы закончите, нажмите кнопку «Просмотр», чтобы увидеть результаты. Если результат предварительного сканирования вас устраивают, нажмите кнопку «Сканировать». Если нет, то вам нужно откорректировать настройки и еще раз нажать кнопку «Предварительный просмотр», когда вас устроит полученный результат, нажмите кнопку «Сканировать».

Отправка и получение факсов через Microsoft Windows 10 Fax And Scan

Прежде чем вы сможете отправить электронный факс, вам понадобится портативный «USB Fax Modem Dial Up Data Modem», подключенный к вашему настольному компьютеру или ноутбуку. Разъем модема RJ11 не поставляется с современным настольным компьютером или ноутбуком, вам придется его приобрести. Этот простой учебник покажет вам, как использовать встроенную функцию факсирования и сканирования в Microsoft Windows 10. Вам понадобится факс / номер факса Fax.Plus [The Best], чтобы иметь возможность использовать Windows Fax And Scan.

Windows Fax and Scan [Википедия] — это интегрированное приложение для отправки факсов и сканирования, включенное в большинство современных ОС Microsoft Windows. Программное обеспечение не совместимо с технологией T.38 и не может использоваться для интернет-факсов. С помощью Windows Fax and Scan пользователи с компьютерами, которые имеют факс-модемы, могут отправлять и получать факсы, а также сканированные документы по факсу. Без факс-модема пользователи могут отправлять по электронной почте отсканированные документы и пересылать факсы в виде вложений электронной почты со своего компьютера.

Немного на заднем плане, Microsoft Fax, также называемый Microsoft at Work Fax (AWF), является компонентом факса, обеспечивающим возможность отправки и получения факсов; отправленные и полученные факсы были сохранены в том же PST-файле, что и другие сообщения, первая попытка единой системы обмена сообщениями Microsoft; также возможность выступать в роли факс-сервера.

• Шаг 1 — Подключите телефонный кабель к порту RJ11 USB-модема (не к порту RJ45 сетевой карты LAN) и к аналоговой телефонной линии (настенная или напольная розетка RJ11).
• Шаг 2 — Запустите программу «Windows Fax and Scan», вы можете найти ее через панель поиска.

• Шаг 3 — Нажмите «Новый факс», на странице настройки факса нажмите «Подключиться к факс-модему».
• Шаг 4 — Введите имя для модема, затем нажмите Далее. Выберите имя модема.
• Шаг 5 — Выберите способ получения факсов или выберите «Я выберу позже»; Я хочу создать факс сейчас. Выберите, как получать факсы.

• Шаг 6 — В окне «Новый факс» введите номер факса получателя или нажмите «Контакты», чтобы добавить контакт. Чтобы отправить факс нескольким получателям, разделите номера факсов или имена контактов точками с запятой.

Когда факс успешно отправляется, в области уведомлений отображается сообщение. Если факс не был успешно отправлен, нажмите кнопку Подробнее. Исправьте все проблемы и попробуйте снова.

Урок по факсу и сканированию Windows

Как настроить и настроить Windows Fax and Scan в Windows 7 и Windows Vista? Приведенное ниже руководство предназначено для Windows 7, но интерфейс такой же, как и для Windows 10. Windows Fax and Scan превращает ваш компьютер в факсимильный аппарат, потенциально экономя ваши деньги и рабочее место.

Когда ваш компьютер оборудован факс-модемом (или подключен к факс-серверу), он может отправлять и получать документы так же, как автономное устройство. Windows Fax and Scan даже включает в себя удобный инструмент для создания пользовательских титульных страниц.

Как получить номер факса без стационарного? Бесплатный номер факса через Google Voice или Gmail невозможен, так как существует множество других хороших альтернатив. Для тех, кто не хочет тратить деньги на USB-ключ RJ11, ниже приведены 6 замечательных сайтов, которые предлагают бесплатные номера факсов и услуги (ограниченные), как обычно, они идут с рекламой или ограниченным использованием, если вы не платите небольшую абонентскую плату.

FaxBetter | Выделенный бесплатный номер факса

FaxBetter — это интернет-служба, которая позволяет отправлять и получать факсы через Интернет без факсимильного аппарата. Для регистрации не требуется кредитная карта! Когда вы регистрируетесь в учетной записи FaxBetter, вы получаете бесплатный номер факса. Когда документы отправляются по факсу на этот номер, они отправляются вам по электронной почте и появляются в вашей учетной записи FaxBetter в течение нескольких минут. Превратите ваш iPhone, iPad или электронную почту в факс.

• Выделенный бесплатный номер факса. Это ваше на всю жизнь, если вы получаете факс каждые 7 дней.
• Для регистрации не требуется кредитная карта.
• Факс уведомления по электронной почте. Каждый раз, когда приходит факс, вам будет немедленно отправлено уведомление по электронной почте.
• Достаточно места для хранения около 1000 страниц. Ваши факсы всегда доступны онлайн на FaxBetter.
• Выделенный бесплатный номер факса, который никогда не истекает. Это ваше, пока у вас есть учетная запись FaxBetter.
• Отправить факсы. Вы можете отправить Pdf, Tif, Word, Excel, Jpg, Html или Text в качестве исходящего факса.
• Неограниченное время хранения. Мы ваша облачная система резервного копирования факсов.
• Включает 20 факсимильных страниц, полученных в месяц.
• Доступ к нашей «мгновенной» системе обслуживания клиентов.
• Нет рекламы на ваших факсов или на нашей веб-странице.

PamFax | Нет рекламы 30-дневный пробный план

Вы можете использовать PamFax с ПК с ОС Microsoft Windows (Windows XP или более поздней версии), Mac OS X (10,6 или более поздней версии) или на многих мобильных устройствах, таких как Android, iPhone или iPad. Centrelink Fax Австралия. Почему PamFax? Поскольку это самый простой способ отправки факсов по всему миру по привлекательным ценам, он обладает инновационной системой обработки документов и многими другими преимуществами. В нашем списке доступности 236 стран, включая спутниковые, сервисные и мобильные номера.

• БЕСПЛАТНЫЙ номер факса (неограниченный прием, 30-дневный пробный план)
• 3 БЕСПЛАТНЫЕ страницы после регистрации
• НЕТ ежемесячной стоимости и без рекламы
• Для регистрации не требуется кредитная карта
• Низкие мировые цены
• Адресная книга для удобной отправки
• Дополнения для Outlook и Zimbra
• Отправить / получить из / в Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive

F @ xBurner Компьютерный факс | Отправить / получить факс на смартфон

Получите бесплатное приложение для отправки факсов на iPhone для отправки и получения факсов с вашего iPhone. 100% БЕСПЛАТНО! Просто зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатный номер факса IRS.

• Получите бесплатное приложение для отправки факсов на iPhone, которое позволяет вам получать факсы прямо на ваш iPhone. Превратите свой iPhone в факс.
• Получите номер вашего факса на 24 часа

eFax | 30-дневная бесплатная пробная версия (отмена в любое время)

eFax позволяет отправлять и получать факсы по электронной почте или через Интернет. С eFax любое устройство, подключенное к Интернету, позволит вам отправлять и получать факсы. Ваша бесплатная пробная учетная запись автоматически перейдет на месячный план после окончания пробного периода. Если вы не удовлетворены, просто отмените учетную запись до истечения 30 дней! Номер факса Google.

С eFax получение факса так же просто, как открытие электронной почты. Вы получите электронное письмо с вложением в формате PDF или TIF ​​на указанный вами адрес электронной почты. Вы также можете получить доступ к своим факсам, войдя в свою учетную запись eFax в любое время из любой точки мира.

• Местный или бесплатный номер факса в США
• 250 отправлять / получать страницы в месяц
• Дополнительные страницы всего $ 0,10 каждая
• Бесплатная настройка аккаунта
• Факсы отправлены на вашу электронную почту
• Инструмент цифровых подписей
• Безопасное онлайн-хранение факсов
• Международная факс

MyFax | 30-дневная пробная версия (отменить в любое время)

Нет контракта, никаких скрытых платежей, никаких сборов за установку и отмену в любое время. MyFax — это отмеченная наградами служба интернет-факсов, которая позволяет отправлять и получать факсы через электронную почту, Интернет или смартфон. MyFax обеспечивает исключительную ценность, отличную низкую месячную цену и круглосуточную поддержку клиентов. MyFax позволяет отправлять и получать факсы в цифровом виде — без печати, сканирования или работы с факсимильным аппаратом. Вы можете отправлять факсы по электронной почте, через мобильное приложение или на нашем сайте.

Независимо от того, ведете ли вы малый бизнес, путешествуете по работе и вам нужно отправлять факсы в дороге или просто хотите простое решение для периодической отправки факсов, MyFax поможет вам. Все онлайн-факсы работают в США, Южной Африке, Канаде, Австралии, Великобритании, Англии, Новой Зеландии, Ирландии и Объединенных Арабских Эмиратах.

• Местный или бесплатный номер факса — никаких дополнительных затрат, если вы выберете
• Отправка и получение факсов — включает 200 полученных и 100 отправленных страниц факса в месяц
• Работает с 5 адресами электронной почты — Поделитесь своим номером факса с 5 адресами электронной почты!
• Больше нет факсимильного аппарата, бумаги, чернил, тонера, отдельной телефонной линии для отправки по факсу или дорогостоящего обслуживания.

Номер факса Великобритании [Снято с производства] | Факс на номер электронной почты

На Fax-Number.co.uk мы предлагаем простой и быстрый процесс регистрации для всех ваших требований Великобритании по факсу на электронную почту, Fax2Email, номер факса. Их услуги «Факс на электронную почту» сводят к минимуму расходы, а факс на электронную почту является идеальным решением как для личного, так и для корпоративного использования. Поиск номера факса.

• Мгновенная и бесплатная установка номера факса
• Бесплатный факс на электронную почту
• Экологические решения для факса
• Получать факсы в формате PDF
• Лидеры в Fax2Email Services
• Надежная Факс Сервис Инфраструктура
• Экономьте время и деньги — электронный факс
• Уникальный номер факса для каждого сотрудника
• Факс для электронной почты в Великобритании в защищенном дата-центре
• Британская служба факсимильной связи
• Получать факс на электронную почту по всему миру
• Факс на электронную почту на всех почтовых клиентах
• MAC и ПК совместимый факс