How to fax with a Windows 10 PC

LAST UPDATE: June 6th, 2019

There are three ways to fax with a Windows 10 PC:

1. An online fax service (a virtual fax machine accessed through the internet).
2. A fax machine (or multifunction printer/scanner/fax/copier) that connects to the computer and faxes through a landline phone line.
3. With software (such as Windows 10’s included “fax and scan” program) which turns the computer into a direct replacement of a hardcopy fax machine.

Option 1 – online fax services compatible with Windows 10

An online fax service is a dedicated fax number that is hosted by a service provider.

Compared with fax software (or a fax machine), an online fax service offers the ability to fax directly from the Internet without a dedicated landline phone line in your house, as well as the ability to access or manage fax communications from anywhere you can access the internet.

Interfaces are very similar to a web-based email account (with the exception that you can send and receive faxes), and features such as faxing through email, the web, and integration with popular programs such as the Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, etc.) are available.

Online fax services can also be combined with other devices – for example faxing to and from another computer, a tablet, or a smartphone through the same account.

For full details on online fax services compatible with Windows 10 and other operating systems, see our page on Online Faxing.

Option 2 – fax through a connected fax

Many connected fax and multifunction printers have the option to fax through the machine from the computer.

While specific options depend on the fax machine’s manufacturer (and the software they offer), many units can send and receive faxes directly to the computer through the fax machine. Instead of having to print a document and then fax it (or receive a document over the fax then scan it), connecting a fax machine this way will let you send and receive faxes from the computer.

What you’ll need

To send an receive a fax from a Windows 10 computer through a connected fax or printer with fax, you’ll need the following:

• A computer running Windows 10
• A fax machine or multifunction (print / copy / scan / fax) printer that can fax from the computer
• An active land-line phone line to connect the fax / multifunction printer to. The phone line should not be a VoIP phone connection as VoIP signals usually scramble a fax signal – for more details on faxing with VoIP, see our page on “why does my fax machine not work on my VoIP phone line?“
• A document to send

Things to be aware of

• You will still need to connect the fax or multifunction printer to an active land-line phone line for this to work
• A fax or multifunction printer with “wireless” (such as wifi or Bluetooth) does not allow you to send and receive faxes without a phone line. The “wireless” portion of the fax/printer is only for communication between the computer and the printer – not between the fax/printer and the phone system. A “wireless” fax/printer cannot connect wirelessly to the internet to be able to send and receive faxes.
• When setting the system up, double check to see what happens with received faxes when the computer is not active. Some models will store received faxes in the fax/printer’s memory. The challenge with this approach is a power interruption will erase any stored faxes (that the fax machine has already marked as acknowledged).

Option 3 – using fax software

Windows 10 contains software already includes the ability to fax from your computer. The program is called “Windows Fax and Scan.”

System Requirements

To send (or receive) a fax from a Windows 10 Computer using Windows Fax and Scan you’ll need the following:

• A computer running Windows 10
• Modem or Fax Board on the computer (the majority of computers that have a telephone line connection have this ability)
• A land-line phone line. The phone line should not be a VoIP phone connection as VoIP signals usually scramble a fax signal – for more details on faxing with VoIP, see our page on “why does my fax machine not work on my VoIP phone line?“
• A document to send

When using Windows Fax and Scan as a fax machine, the computer needs always to be on and connected to the phone line to receive a fax.

As well, the computer will not be able to use your internet connection to send and receive faxes – only the phone connection.

Configuring Windows Fax and Scan

Windows Fax and Scan is quick to configure.

1) Start the program through the start menu

2) Click on “Tools” then “Fax Accounts”

3) Select “Add” to have your fax modem installed

4) Choose between Automatic or Manual Answering of the phone line

5) Go to “Tools” and “Fax Settings” to configure additional options, including changing the automatic or manual reception, changing the number of rings before automatic pick up, configure TSID and CSID information, and automatically save or print a fax the moment it arrives.

Sending a Fax in Windows Fax and Scan

To use the Windows 10 Fax, you need to use the “Windows Fax and Scan” program.

1. Click on the START button, select All Programs, and select “Windows Fax and Scan”
2. On the toolbar that appears in the program, select “New Fax” – if this is the first time that a fax is being sent, you’ll be directed to the new fax wizard. This will allow you to set all the required settings to send a fax.
3. Create your fax, and then click send to send it to the receiving fax machine.

Automatically Receive a Fax in Windows Fax and Scan

In order to receive a fax from a Windows 10 Computer, you first need to set up the service in Windows Fax and Scan.

To set up the fax service:

1. Click the “Start” button, type “Fax” in the search box, then choose “Windows Fax and Scan”
2. At the bottom of the left pane, choose “Fax”
3. Select “Tools” and then select “Fax Settings”.
4. Select the “General” tab, then ensure the “Allow device to receive fax calls” button is checked under “Send / Receive Options”
5. Select “Automatically Answer after ___ Rings”, set the number of rings you want the phone to ring before the fax service answers, then select “Ok”

Manually Receive a Fax in Windows Fax and Scan

If you want to have the manual option to answer with the fax service when the phone rings, you need first to have the Windows Fax and Scan program running.

1. Activate Windows Fax and Scan by clicking on the “start” button, searching for “Fax” in the search box, and then select “Windows Fax and Scan”
2. Click the Fax option at the bottom left pane
3. From the toolbar, select “Receive a Fax Now”. This will allow the computer to receive the fax when the phone rings.

Отправка и получение факсов через Microsoft Windows 10 Fax And Scan

Прежде чем вы сможете отправить электронный факс, вам понадобится портативный «USB Fax Modem Dial Up Data Modem», подключенный к вашему настольному компьютеру или ноутбуку. Разъем модема RJ11 не поставляется с современным настольным компьютером или ноутбуком, вам придется его приобрести. Этот простой учебник покажет вам, как использовать встроенную функцию факсирования и сканирования в Microsoft Windows 10. Вам понадобится факс / номер факса Fax.Plus [The Best], чтобы иметь возможность использовать Windows Fax And Scan.

Windows Fax and Scan [Википедия] — это интегрированное приложение для отправки факсов и сканирования, включенное в большинство современных ОС Microsoft Windows. Программное обеспечение не совместимо с технологией T.38 и не может использоваться для интернет-факсов. С помощью Windows Fax and Scan пользователи с компьютерами, которые имеют факс-модемы, могут отправлять и получать факсы, а также сканированные документы по факсу. Без факс-модема пользователи могут отправлять по электронной почте отсканированные документы и пересылать факсы в виде вложений электронной почты со своего компьютера.

Немного на заднем плане, Microsoft Fax, также называемый Microsoft at Work Fax (AWF), является компонентом факса, обеспечивающим возможность отправки и получения факсов; отправленные и полученные факсы были сохранены в том же PST-файле, что и другие сообщения, первая попытка единой системы обмена сообщениями Microsoft; также возможность выступать в роли факс-сервера.

• Шаг 1 — Подключите телефонный кабель к порту RJ11 USB-модема (не к порту RJ45 сетевой карты LAN) и к аналоговой телефонной линии (настенная или напольная розетка RJ11).
• Шаг 2 — Запустите программу «Windows Fax and Scan», вы можете найти ее через панель поиска.

• Шаг 3 — Нажмите «Новый факс», на странице настройки факса нажмите «Подключиться к факс-модему».
• Шаг 4 — Введите имя для модема, затем нажмите Далее. Выберите имя модема.
• Шаг 5 — Выберите способ получения факсов или выберите «Я выберу позже»; Я хочу создать факс сейчас. Выберите, как получать факсы.

• Шаг 6 — В окне «Новый факс» введите номер факса получателя или нажмите «Контакты», чтобы добавить контакт. Чтобы отправить факс нескольким получателям, разделите номера факсов или имена контактов точками с запятой.

Когда факс успешно отправляется, в области уведомлений отображается сообщение. Если факс не был успешно отправлен, нажмите кнопку Подробнее. Исправьте все проблемы и попробуйте снова.

Урок по факсу и сканированию Windows

Как настроить и настроить Windows Fax and Scan в Windows 7 и Windows Vista? Приведенное ниже руководство предназначено для Windows 7, но интерфейс такой же, как и для Windows 10. Windows Fax and Scan превращает ваш компьютер в факсимильный аппарат, потенциально экономя ваши деньги и рабочее место.

Когда ваш компьютер оборудован факс-модемом (или подключен к факс-серверу), он может отправлять и получать документы так же, как автономное устройство. Windows Fax and Scan даже включает в себя удобный инструмент для создания пользовательских титульных страниц.

Как получить номер факса без стационарного? Бесплатный номер факса через Google Voice или Gmail невозможен, так как существует множество других хороших альтернатив. Для тех, кто не хочет тратить деньги на USB-ключ RJ11, ниже приведены 6 замечательных сайтов, которые предлагают бесплатные номера факсов и услуги (ограниченные), как обычно, они идут с рекламой или ограниченным использованием, если вы не платите небольшую абонентскую плату.

FaxBetter | Выделенный бесплатный номер факса

FaxBetter — это интернет-служба, которая позволяет отправлять и получать факсы через Интернет без факсимильного аппарата. Для регистрации не требуется кредитная карта! Когда вы регистрируетесь в учетной записи FaxBetter, вы получаете бесплатный номер факса. Когда документы отправляются по факсу на этот номер, они отправляются вам по электронной почте и появляются в вашей учетной записи FaxBetter в течение нескольких минут. Превратите ваш iPhone, iPad или электронную почту в факс.

• Выделенный бесплатный номер факса. Это ваше на всю жизнь, если вы получаете факс каждые 7 дней.
• Для регистрации не требуется кредитная карта.
• Факс уведомления по электронной почте. Каждый раз, когда приходит факс, вам будет немедленно отправлено уведомление по электронной почте.
• Достаточно места для хранения около 1000 страниц. Ваши факсы всегда доступны онлайн на FaxBetter.
• Выделенный бесплатный номер факса, который никогда не истекает. Это ваше, пока у вас есть учетная запись FaxBetter.
• Отправить факсы. Вы можете отправить Pdf, Tif, Word, Excel, Jpg, Html или Text в качестве исходящего факса.
• Неограниченное время хранения. Мы ваша облачная система резервного копирования факсов.
• Включает 20 факсимильных страниц, полученных в месяц.
• Доступ к нашей «мгновенной» системе обслуживания клиентов.
• Нет рекламы на ваших факсов или на нашей веб-странице.

PamFax | Нет рекламы 30-дневный пробный план

Вы можете использовать PamFax с ПК с ОС Microsoft Windows (Windows XP или более поздней версии), Mac OS X (10,6 или более поздней версии) или на многих мобильных устройствах, таких как Android, iPhone или iPad. Centrelink Fax Австралия. Почему PamFax? Поскольку это самый простой способ отправки факсов по всему миру по привлекательным ценам, он обладает инновационной системой обработки документов и многими другими преимуществами. В нашем списке доступности 236 стран, включая спутниковые, сервисные и мобильные номера.

• БЕСПЛАТНЫЙ номер факса (неограниченный прием, 30-дневный пробный план)
• 3 БЕСПЛАТНЫЕ страницы после регистрации
• НЕТ ежемесячной стоимости и без рекламы
• Для регистрации не требуется кредитная карта
• Низкие мировые цены
• Адресная книга для удобной отправки
• Дополнения для Outlook и Zimbra
• Отправить / получить из / в Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive

F @ xBurner Компьютерный факс | Отправить / получить факс на смартфон

Получите бесплатное приложение для отправки факсов на iPhone для отправки и получения факсов с вашего iPhone. 100% БЕСПЛАТНО! Просто зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатный номер факса IRS.

• Получите бесплатное приложение для отправки факсов на iPhone, которое позволяет вам получать факсы прямо на ваш iPhone. Превратите свой iPhone в факс.
• Получите номер вашего факса на 24 часа

eFax | 30-дневная бесплатная пробная версия (отмена в любое время)

eFax позволяет отправлять и получать факсы по электронной почте или через Интернет. С eFax любое устройство, подключенное к Интернету, позволит вам отправлять и получать факсы. Ваша бесплатная пробная учетная запись автоматически перейдет на месячный план после окончания пробного периода. Если вы не удовлетворены, просто отмените учетную запись до истечения 30 дней! Номер факса Google.

С eFax получение факса так же просто, как открытие электронной почты. Вы получите электронное письмо с вложением в формате PDF или TIF ​​на указанный вами адрес электронной почты. Вы также можете получить доступ к своим факсам, войдя в свою учетную запись eFax в любое время из любой точки мира.

• Местный или бесплатный номер факса в США
• 250 отправлять / получать страницы в месяц
• Дополнительные страницы всего $ 0,10 каждая
• Бесплатная настройка аккаунта
• Факсы отправлены на вашу электронную почту
• Инструмент цифровых подписей
• Безопасное онлайн-хранение факсов
• Международная факс

MyFax | 30-дневная пробная версия (отменить в любое время)

Нет контракта, никаких скрытых платежей, никаких сборов за установку и отмену в любое время. MyFax — это отмеченная наградами служба интернет-факсов, которая позволяет отправлять и получать факсы через электронную почту, Интернет или смартфон. MyFax обеспечивает исключительную ценность, отличную низкую месячную цену и круглосуточную поддержку клиентов. MyFax позволяет отправлять и получать факсы в цифровом виде — без печати, сканирования или работы с факсимильным аппаратом. Вы можете отправлять факсы по электронной почте, через мобильное приложение или на нашем сайте.

Независимо от того, ведете ли вы малый бизнес, путешествуете по работе и вам нужно отправлять факсы в дороге или просто хотите простое решение для периодической отправки факсов, MyFax поможет вам. Все онлайн-факсы работают в США, Южной Африке, Канаде, Австралии, Великобритании, Англии, Новой Зеландии, Ирландии и Объединенных Арабских Эмиратах.

• Местный или бесплатный номер факса — никаких дополнительных затрат, если вы выберете
• Отправка и получение факсов — включает 200 полученных и 100 отправленных страниц факса в месяц
• Работает с 5 адресами электронной почты — Поделитесь своим номером факса с 5 адресами электронной почты!
• Больше нет факсимильного аппарата, бумаги, чернил, тонера, отдельной телефонной линии для отправки по факсу или дорогостоящего обслуживания.

Номер факса Великобритании [Снято с производства] | Факс на номер электронной почты

На Fax-Number.co.uk мы предлагаем простой и быстрый процесс регистрации для всех ваших требований Великобритании по факсу на электронную почту, Fax2Email, номер факса. Их услуги «Факс на электронную почту» сводят к минимуму расходы, а факс на электронную почту является идеальным решением как для личного, так и для корпоративного использования. Поиск номера факса.

• Мгновенная и бесплатная установка номера факса
• Бесплатный факс на электронную почту
• Экологические решения для факса
• Получать факсы в формате PDF
• Лидеры в Fax2Email Services
• Надежная Факс Сервис Инфраструктура
• Экономьте время и деньги — электронный факс
• Уникальный номер факса для каждого сотрудника
• Факс для электронной почты в Великобритании в защищенном дата-центре
• Британская служба факсимильной связи
• Получать факс на электронную почту по всему миру
• Факс на электронную почту на всех почтовых клиентах
• MAC и ПК совместимый факс