Как зашифровать файлы и папки с помощью EFS в Windows 10, 8.1 и Windows 7

Многие знают о такой встроенной возможности шифрования дисков и флешек в Windows 10, 8.1 и Windows 7 как Bitlocker, доступной в профессиональной и корпоративной редакциях ОС. Меньшему числу известно о другой функции шифрования файлов и папок — Шифрующей файловой системе EFS, которая также встроена в системе.

В этой инструкции о том, как именно работает шифрование EFS, каким образом оно позволяет ограничить доступ к важным файлам и папкам, как восстановить доступ к данным при необходимости и в чем отличия от BitLocker. См. также: Про шифрование дисков и флешек с помощью Bitlocker в Windows, Шифрование файлов, папок, дисков и флешек в VeraCrypt, Как поставить пароль на архив.

Как работает шифрование EFS

EFS позволяет легко выполнить шифрование содержимого выбранных папок или отдельные файлы с помощью средств системы таким образом, что они будут доступны только для пользователя и на том компьютере, где выполнялось шифрование.

Другие пользователи на этом же или другом компьютере будут видеть файлы и их имена на накопителе, но не смогут получить доступ к ним (открыть их), даже если они имеют права администратора.

Этот способ менее безопасен чем шифрование Bitlocker, но если в вашем распоряжении лишь домашняя редакция Windows 10, 8.1 или Windows 7, а единственная задача — не дать пользователям других учетных записей просмотреть содержимое ваших файлов, вполне можно использовать и EFS: это будет удобно и быстро.

Как зашифровать папки и содержащиеся в них файлы с помощью EFS

Шаги для шифрования папки и его содержимого с помощью шифрующей файловой системы EFS в самом простом варианте будут следующими (доступно только для папок на NTFS дисках и флешках):

1. Откройте свойства нужной папки (правый клик мышью — свойства).
2. В разделе «Атрибуты» нажмите кнопку «Другие».
3. В разделе «Атрибуты сжатия и шифрования» в следующем окне отметьте «Шифровать содержимое для защиты данных» и нажмите «Ок».
4. Нажмите «Ок» в свойствах папки и примените изменения к вложенным файлам и папкам.
5. Сразу после этого появится системное уведомление, где вам предложат выполнить архивацию ключа шифрования. Нажмите по уведомлению.
6. Нажмите «Архивировать сейчас» (ключ может потребоваться для восстановления доступа к данным, если вы потеряли свою учетную запись или доступ к этому компьютеру).
7. Запустится мастер экспорта сертификатов. Нажмите «Далее» и оставьте параметры по умолчанию. Снова нажмите «Далее».
8. Задайте пароль для вашего сертификата, содержащего ключи шифрования.
9. Укажите место хранения файла и нажмите «Готово». Этот файл пригодится для восстановления доступа к файлам после сбоев ОС или при необходимости иметь возможность открывать зашифрованные EFS файлы на другом компьютере или под другим пользователем (о том, как это сделать — в следующем разделе инструкции).

На этом процесс завершен — сразу после выполнения процедуры, все файлы в указанной вами папке, как уже имеющиеся там, так и создаваемые вновь приобретут на иконке «замок», сообщающий о том, что файлы зашифрованы.

Они будут без проблем открываться в рамках этой учетной записи, но под другими учетными записями и на других компьютерах открыть их не получится, система будет сообщать об отсутствии доступа к файлам. При этом структура папок и файлов и их имена будут видны.

При желании вы можете, наоборот, начать шифрование с создания и сохранения сертификатов (в том числе и на смарт-карте), а уже затем устанавливать отметку «Шифровать содержимое для защиты данных». Для этого, нажмите клавиши Win+R, введите rekeywiz и нажмите Enter.

После этого выполните все шаги, которые предложит вам мастер настройки сертификатов шифрования файлов шифрующей файловой системы EFS. Также, при необходимости, с помощью rekeywiz вы можете задать использование другого сертификата для другой папки.

Восстановление доступа к зашифрованным файлам, их открытие на другом компьютере или под другой учетной записью Windows

Если по той или иной причине (например, после переустановки Windows) вы потеряли возможность открыть файлы в зашифрованных EFS папках или вам потребовалась возможность открывать их на другом компьютере или под другим пользователем, сделать это легко:

1. На компьютере в той учетной записи, где нужно иметь доступ к зашифрованным файлам, откройте файл сертификата.
2. Автоматически откроется мастер импорта сертификатов. Для базового сценария в нем достаточно использовать параметры по умолчанию.
3. Единственное, что потребуется — ввести пароль для сертификата.
4. После успешного импорта, о чем вы получите уведомление, ранее зашифрованные файлы будут открываться и на этом компьютере под текущим пользователем.

Отличия шифрующей файловой системы EFS и Bitlocker

Основные отличия, связанные с думая различными возможностями шифрования в Windows 10 — Windows 7

• Bitlocker шифрует целые диски (в том числе системные) или разделы дисков, в то время как EFS применяется к отдельным файлам и папкам. Впрочем, шифрование Bitlocker можно применить и к виртуальному диску (который на компьютере будет храниться как обычный файл).
• Сертификаты шифрования EFS привязываются к конкретной учетной записи Windows и хранятся в системе (также ключ можно экспортировать в виде файла на флешке или записать на смарт-карту).
• Ключи шифрования Bitlocker хранятся либо в аппаратном модуле TPM, либо могут быть сохранены на внешний накопитель. Открытый диск с Bitlocker одинаково доступен всем пользователям системы, более того, если не использовался TPM, такой диск можно легко открыть и на любом другом компьютере или ноутбуке, достаточно будет ввести пароль.
• Шифрование для папок в случае использования EFS нужно включать вручную (файлы внутри будут в дальнейшем шифроваться автоматически). При использовании Bitlocker всё, что попадает на зашифрованный диск шифруется на лету.

С точки зрения безопасности более эффективно использование Bitlocker. Однако, если требуется всего лишь не дать открыть ваши файлы другим пользователям Windows, а вы используете домашнюю редакцию ОС (где нет Bitlocker) — для этого подойдет и EFS.

Дополнительная информация

Некоторые дополнительные сведения об использовании шифрующей файловой системы EFS в Windows:

• Зашифрованные EFS файлы не защищены от удаления: удалить их сможет любой пользователь на любом компьютере.
• В системе присутствует утилита командной строки cipher.exe, которая может включать и отключить шифрование EFS для файлов/папок, работать с сертификатами, а также очищать содержимое зашифрованных папок на жестком диске, перезаписывая информацию случайными байтами.
• Если вам требуется удалить сертификаты шифрования EFS с компьютера, сделать это можно следующим образом: зайдите в Панель управления — Свойства браузера. На вкладке «Содержание» нажмите кнопку «Сертификаты». Удалите ненужные сертификаты: в их описании внизу окна в поле «Назначение сертификата» будет указано «Шифрующая файловая система (EFS)».
• В том же разделе управления сертификатами в «Свойствах браузера» можно экспортировать файл сертификата для использования под другим пользователем или на другом компьютере.

А вдруг и это будет интересно:

Почему бы не подписаться?

Рассылка новых, иногда интересных и полезных, материалов сайта remontka.pro. Никакой рекламы и бесплатная компьютерная помощь подписчикам от автора. Другие способы подписки (ВК, Одноклассники, Телеграм, Facebook, Twitter, Youtube, Яндекс.Дзен)

20.05.2019 в 17:41

А у меня «Шифровать содержимое для защиты данных» не активно, что делать?

21.05.2019 в 10:33

А файловая система NTFS? Папку не какую-то системную шифровать планируете? (их нельзя).

01.06.2019 в 17:36

Файловая система NTFS. Папки личные.

02.06.2019 в 14:51

А служба «Шифрованная файловая система» не отключена случайно?

02.06.2019 в 16:38

Нет, запуск вручную стоит. Я её запускал, потом пытался шифровать, не активно.

03.06.2019 в 10:41

Тогда сдаюсь… Не осталось у меня догадок.

21.10.2019 в 02:58

CorelVideoStudio при выводе видео пишет 15033:10:2 The file may be write protected.Что делать?

Многобукфф

Vladislav’s personal blog site

Защищаем конфиденциальные файлы в Win10 при помощи шифрованной файловой системы (EFS)

Предположим, что у вас есть компьютер под управлением Windows самой распоследней версии. Вы на нем играете в игры–стрелялки, пишите свою диссертацию, ведете бухгалтерию ИП по упрощенной системе, да и вообще, развлекаетесь, как можете. Но, вдруг, совершенно необоснованно вы начинаете чувствовать, что что-то извне угрожает безопасности некоторых данных, что хранятся на вашем персональном компьютере. Вы, с горячим взглядом, читаете многочисленные кибер-форумы и с ужасом понимаете, что все ваши данные на жестком диске никак не защищены. И если ваш любимый компьютер похитят, а риск хищения для портативной техники не такой уж и низкий, то злоумышленник сможет добраться до всего содержимого жесткого диска! О, моя бесценная диссертация!

Давайте попробуем разобраться, действительно ли можно получить несанкционированный доступ к файлам, если на компьютере работает операционная система Windows 10. Инженеры IBM, а впоследствии и Microsoft, потратили немало усилий на реализацию системы разделения прав для файловой системы NTFS (в бытность IBM это была HPFS). И если Win10 запущена на компьютере, то получить без разрешения доступ к чужим файлам очень и очень сложно, а в случае блокировки доступа и вовсе нельзя. Windows надежно охраняет файлы пользователей.

Но стоит только загрузиться в другую операционную систему, например, в Linux Mint, то все пользовательские файлы будут как на ладони. Качай что хочешь. А загрузиться в Mint можно хоть с флешки, хоть с CD-ROM, нужно только добраться до UEFI (BIOS) и активировать загрузку со съемных накопителей, если она не была активирована ранее, либо воспользоваться меню загрузки. Предположим, что вы поставили пароль на вход в UEFI и отключили выбор накопителя для загрузки как класс, тогда ваши файлы защищены немного сильнее. А злоумышленник может просто развинтить ваш компьютер, вытащить жесткий диск и подключить его к своему компьютеру, а затем скачать, все, что требуется. Ведь данные в виде файлов будут у него как открытая тетрадь на руках.

Специалисты от IT, знают, что несколько обезопасить данные в своем компьютере можно при помощи технологии BitLocker. BitLocker — штука хорошая, но позволяет шифровать только целиком разделы на дисках, либо физические, либо виртуальные. При этом обеспечивается сохранность ключей, в том числе и с хранением в модулях TPM. Что весьма удобно. Однако, шифрование целиком всего и вся, далеко не всегда удобно, хотя, безусловно, применение полного шифрования диска имеет определенный смысл. А вот про частичное шифрование файлов и каталогов, почему-то все забывают.

В Windows 10, как и в предыдущих ее реинкарнациях, присутствует Шифрованная Файловая Система, что в переводе означает Encrypted File System (EFS). Данная функция доступна начиная с редакции Pro и выше, поэтому если у вас версия Windows Home, то необходимо проапгрейдиться как минимум до Pro. В Wikipedia много написано о том, как и что, шифруется в EFS. Я лишь постараюсь объяснить все как можно проще и приведу самую подробную инструкцию по включению защиты ваших файлов.

Помимо наличия минимума в виде Pro редакции, необходимо чтобы вы работали под пользователем, у которого есть пароль. Пароль должен присутствовать обязательно, пусть это будет привязка к облачному сервису Microsoft, либо же полностью автономный пароль. Входите ли вы в систему по PIN-коду или же с применением рисунка — не важно, важно, что к вашей учетной записи привязан пароль. Помимо наличия пароля в активной учетной записи, необходимо чтобы защищаемые файлы и каталоги размещались на диске или его разделе с файловой системой NTFS. Скорее всего, именно такая файловая система и применяется у вас.

Шифрование данных происходит абсолютно прозрачно для пользователей и для подавляющего большинства программных продуктов, т.к. шифрование происходит на уровне файловой системы NTFS. Зашифровать можно как один файл, так и целую папку сразу. Зашифровать можно как пустую папку, а затем добавить в нее новые файлы и они тоже зашифруются, а можно зашифровать папку уже с файлами и каталогами внутри. Все на ваш выбор.

При работе с зашифрованными папками и файлами стоит учитывать следующее:

1. Файлы зашифрованы до тех пор, пока они не будут перенесены на любую другую файловую системы отличную от NTFS. Например, вы копируете зашифрованный файл на «флешку». Если там FAT32, а скорее всего там именно он, то файл расшифруется. В десятой версии Windows Microsoft все же реализовал функцию, когда файл остается зашифрованным даже если вы его перенесли на флешку с FAT, так что стоит быть бдительным если сливаете какие-то файлы своему другу. Сможет ли он их потом открыть без мата? Если вы отправляете файл по электронной почте — он расшифруется (иначе пропадает смысл его отправке по почте). При передаче файла по сети также произойдет расшифровка.
2. При перемещении между NTFS разделами файл остается зашифрованным. При перемещении файла с одного NTFS диска на другой NTFS диск, файл будет зашифрованным. При копировании файла на жесткий сменный диск с файловой системой NTFS он будет зашифрованным и в новом месте.
3. При насильственной смене пароля учетной записи третьим лицом, например, администратором, либо же насильственная смена пароля привязанной учетной записи домена, либо облачной службы — доступ к файлам без резервного сертификата (формируется при первом шифровании) будет уже невозможен.

Последний пункт весьма важен, особенно лицам с ненадежной памятью, которые постоянно сбрасывают пароли. Тут такой фокус может обернуться навсегда зашифрованными файлами, если, конечно, не импортировать в систему сохраненный сертификат. Тем не менее, когда смена пароля происходит добровольно, например, в соответствии с политикой смены пароля, то безвременная потеря зашифрованных файлов не произойдет.

Скептики вполне справедливо заметят, что подобная защита, впрочем, как и BitLocker, не является супернадежной, дескать, хакеры могут подобрать пароль, если он слабый, да и спецслужбы все расшифруют. Действительно, ваш пароль могут банально подобрать, если он короток, да прост. А спецслужбы на то они и спецслужбы, чтобы иметь техническую возможность добраться до содержимого файлов слишком уж мнительных пользователей. Более того, когда вы вошли в систему, вы сразу же получаете прозрачный доступ ко всем вашим зашифрованным при помощи EFS файлам. И если на вашем компьютере завелся троян или вирус, то он совершенно аналогично получит доступ к драгоценным файликам. Компьютерную гигиену стоит соблюдать неукоснительно.

Подробная инструкция по включению шифрования при помощи EFS под Win10 Pro на папке

Ниже я предлагаю пошаговую, точную инструкцию, как зашифровать папку с файлами в ней. Отдельный файл шифруется аналогичным образом.

Шаг 1. Создаем папку. Пусть она называется «Мои картинки».

Шаг 2. Нажимаем на папке правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбираем «Свойства».