File History in Windows

Set up a drive for File History

Before you start using File History to back up your files, you need to first select where your backups are saved. You can select an externally connected drive, such as a USB drive, or you can save to a drive on a network. There are other choices, but these two provide the best options to help protect your files against a crash or other PC problems.

File History only backs up copies of files that are in the Documents, Music, Pictures, Videos, and Desktop folders and the OneDrive files available offline on your PC. If you have files or folders elsewhere that you want backed up, you can add them to one of these folders.

If you’re going to use a new external drive, connect it to your PC. If you see a notification asking if you want to configure the drive for File History, select it, and then turn on File History on the screen the appears.

Otherwise, follow these steps to choose either a network drive or an external drive that’s already connected to your PC.

Swipe in from the right edge of the screen, and then tap Search. (If you’re using a mouse, point to the lower-right corner of the screen, move the mouse pointer up, and then click Search.)

Enter File History settings in the search box, and then select File History settings.

Select Select a drive, and choose the network or external drive you want to use.

Turn on File History.

Note: If the network drive you want isn’t in the list of available drives, select Show all network locations. If the drive you want isn’t listed there either, open File History in Control Panel, select Add a network location, and follow the instructions on the screen.

Restore files or folders using File History

File History regularly backs up versions of your files in the Documents, Music, Pictures, Videos, and Desktop folders and the OneDrive files available offline on your PC. Over time, you’ll have a complete history of your files. If the originals are lost, damaged, or deleted, you can restore them. You can also browse and restore different versions of your files. For example, if you want to restore an older version of a file (even if it wasn’t deleted or lost), you can browse through a timeline, select the version you want, and restore it.

Follow these steps to restore files or folders using File History.

Swipe in from the right edge of the screen, tap Search (or if you’re using a mouse, point to the upper-right corner of the screen, move the mouse pointer down, and then click Search), enter restore your files in the search box, and then select Restore your files with File History.

Enter the name of file you’re looking for in the search box, or use the left and right arrows to browse through different versions of your folders and files.

Select what you want to restore to its original location, and then select the Restore button.

If you want to restore your files to a different location than the original, press and hold or right-click the Restore button, select Restore To, and then choose a new location.

История файлов в Windows

Настройка диска для истории файлов

Прежде чем приступить к использованию истории файлов для создания резервных копий файлов, сначала необходимо выбрать, где будут сохраняться резервные копии. Вы можете выбрать внешний подключаемый диск, например USB-накопитель, или сетевой диск. Можно выбрать другие типы расположения, но названные выше лучше всего защитят ваши файлы от сбоя или других проблем с компьютером.

История файлов — резервные копии только тех файлов, которые находятся в папках документы, музыка, изображения, видео, и файлы OneDrive, доступные в автономном режиме на компьютере. Если нужно заархивировать файлы или папки, находящиеся в другом месте, переместите их в одну из этих папок.

Если вы планируете использовать новый внешний диск, подключите его к компьютеру. Если вы видите уведомление о том, что вы хотите настроить диск для ведения истории файлов, выберите его, а затем включите историю файлов на экране.

В ином случае выполните следующие действия для выбора сетевого диска или внешнего диска, ранее подключенного к компьютеру.

Выполните прокрутку от правого края экрана и нажмите кнопку Поиск. (Если вы используете мышь, переместите указатель в правый нижний угол экрана, потом вверх, а затем щелкните Поиск.)

Введите параметры истории файлов в поле поиска и выберите пункт Параметры истории файлов.

Выберите элемент Выбор диска и выберите нужный сетевой или внешний диск.

Включите параметр История файлов.

Примечание: Если нужного сетевого диска нет в списке доступных дисков, выберите элемент Показать все сетевые расположения. Если желаемый диск по-прежнему не указан, откройте историю файлов на панели управления, выберите элемент Добавить сетевое расположение и следуйте инструкциям на экране.

Восстановление файлов или папок с помощью истории файлов

История файлов регулярно резервных копий файлов в папках «документы», «Музыка», «изображения», «видео» и «рабочие столы» и «файлы OneDrive», доступные в автономном режиме на компьютере. Со временем у вас будет полная история ваших файлов. В случае потери, повреждения или удаления исходных версий файлов их можно восстановить. Вы также можете просматривать и восстанавливать разные версии файлов. Например, если вы хотите восстановить предыдущую версию файла (даже если она не была удалена или потеряна), вы можете просмотреть временную шкалу, выбрать нужную версию и восстановить ее.

Чтобы восстановить файлы или папки с помощью истории файлов, сделайте следующее:

Проведите пальцем от правого края экрана и коснитесь кнопки Поиск (если вы используете мышь, переместите указатель в правый верхний угол экрана, затем вниз и нажмите кнопку Поиск), в поле поиска введите восстановление файлов и выберите вариант Восстановление файлов с помощью истории файлов.

В поле поиска введите имя файла, который нужно найти, или воспользуйтесь стрелками влево и вправо для просмотра разных версий папок и файлов.

Выберите, что вы хотите восстановить в исходном расположении, и нажмите кнопку «восстановить».

Если вы хотите восстановить файлы в другом расположении, а не в исходном, нажмите и удерживайте или щелкните правой кнопкой мыши кнопку восстановить , выберите команду восстановить, а затем — пункт новое расположение.

История файлов Windows 10

История файлов — функция сохранения предыдущих версий ваших документов и других файлов в Windows 10 (впервые появившаяся в 8-ке), позволяющая в случае непреднамеренного изменения, случайного удаления или даже при работе вируса-шифровальщика быстро восстановить ваши данные в предыдущем их состоянии.

По умолчанию (если включить ее), история файлов в Windows 10 делает резервные копии для всех файлов в пользовательских папках (Рабочий стол, Документы, Изображения, Музыка, Видео) и хранит их предыдущие состояния в течение неограниченного времени. О том, как настроить и пользоваться историей файлов Windows 10 для восстановления своих данных и пойдет речь в текущей инструкции. В конце статьи вы также найдете видео, в котором показано как включить историю файлов и пользоваться ею.

Примечание: для работы функции Истории файлов на компьютере требуется наличие отдельного физического накопителя: это может быть отдельный жесткий диск, USB флешка или сетевой накопитель. Кстати: если у вас нет ничего из перечисленного, вы можете создать виртуальный жесткий диск, смонтировать его в системе и использовать для истории файлов.

Настройка истории файлов Windows 10

Историю файлов в последних версиях Windows 10 можно настроить в двух расположениях — панели управления и в новом интерфейсе «Параметры». Сначала опишу второй вариант.

Для того, чтобы включить и настроить историю файлов в параметрах, выполните следующие действия:

1. Зайдите в Параметры — Обновления и безопасность — Службы архивации, а затем нажмите по кнопке «Добавление диска». Потребуется указать отдельный накопитель, на котором будет храниться история файлов.
2. После указания накопителя рекомендую зайти в дополнительные параметры, нажав соответствующую ссылку.
3. В следующем окне вы можете настроить то, как часто сохраняется история файлов (или архивировать данные вручную), добавить или исключить папки из истории.

После выполненных действий, история выбранных файлов будет сохраняться автоматически в соответствии с заданными настройками.

Для того, чтобы включить историю файлов с помощью панели управления, откройте её (например, через поиск на панели задач), убедитесь, что в панели управления в поле «Просмотр» установлено «Значки», а не «Категории», выберите пункт «История файлов». Хотя можно и проще — введите в поиск в панели задач «История файлов» и запустите оттуда.

В окне «Хранение истории файлов» вы увидите текущее состояние функции, наличие накопителей, пригодных для хранения истории файлов и, если в текущий момент функция отключена, кнопку «Включить» для ее включения.

Сразу после нажатия кнопки «Включить», история файлов будет активирована и начнется первоначальное сохранение резервных копий ваших файлов и документов из пользовательских папок.

В дальнейшем, копии изменившихся файлов будут сохраняться раз в час (по умолчанию). Однако, при желании, можно изменить этот временной интервал: зайдите в «Дополнительные параметры» (слева) и задайте желаемый интервал сохранения копий файлов и время их хранения.

Также, с помощью пункта «Исключение папок» в Истории файлов, вы можете убрать отдельные папки из резервного копирования: это может пригодиться, если вы хотите сохранить место на диске, используемом для истории файлов, не включая туда маловажны, но занимающие много места данные, например, содержимое папок «Музыка» или «Видео».

Восстановление файла или папки с помощью истории файлов

А теперь об использовании истории файлов для восстановления удаленного файла или папки, а также для того, чтобы вернуть их предыдущую версию. Рассмотрим первый вариант.

1. В папке «Документы» был создан текстовый документ, после чего я немного подождал, пока история файлов будет в очередной раз сохранять резервные копии (предварительно поставил интервал 10 минут).
2. Этот документ был удален мимо корзины.
3. В окне проводника нажимаем «Главная» и кликаем по иконке истории файлов (с подписью Журнал, которая может не отображаться).
4. Открывается окно с сохраненными копиями. В нем виден и удаленный файл (если листать вправо-влево, то можно видеть несколько версий файлов) — выбираем его и нажимаем по кнопке восстановления (если файлов несколько, то можно выбрать их все или те, которые нужно восстановить).
5. Сразу после этого открывается окно с уже восстановленными файлами и папками в прежнем расположении.

Как видите, очень просто. Аналогичным образом история файлов Windows 10 позволяет восстановить и предыдущие версии документов, если они были изменены, но эти изменения требуется откатить. Попробуем.

1. 1. В документ внесены важные данные, в течение ближайшего времени эта версия документа будет сохранена историей файлов.
   2. Важные данные из документа были случайно удалены или изменены.

1. Аналогично, через кнопку истории файлов на вкладке «Главная» проводника (открытого в нужной нам папке), смотрим историю: с помощью кнопок «влево» — «вправо» можно смотреть разные версии файлов, а дважды кликнув по нему — его содержимое в каждой из версии.
2. С помощью кнопки «Восстановить» восстанавливаем выбранный вариант важного файла (при этом, если такой файл уже есть в папке, то вам будет предложено заменить файл в папке назначения).

Как включить и использовать историю файлов Windows 10 — видео

В завершение — небольшое видео руководство, в котором демонстрируется то, что было описано выше.

Как видите, история файлов Windows 10 — достаточно простой в использовании инструмент, который смогут использовать даже начинающие пользователи. К сожалению, не всегда эта функция включена, да и сохраняет данные не для всех папок. Если случилось так, что вам нужно восстановить данные, к которым история файлов неприменима, попробуйте Лучшие программы для восстановления данных.

История файлов в Windows 8

Продолжаем рассказывать о новых интересных функциях и возможностях ОС Windows 8. Сегодня подробнее остановимся на функции File History (История файлов) в Windows 8. Как, вероятно, Вы уже догадались по названию File History – система резервного копирования и восстановления пользовательских данный в Windows 8, позволяющая достаточно просто и быстро восстановить случайно удаленные или модифицированные файлы/каталоги. Однако по сути – это не совсем решение, позволяющее организовать классическое резервное копирование, а скорее функция ведения, как предполагает название службы, истории файлов пользователя (те пользователи, которым нужно сохранить полный образ системы, по-прежнему могут использовать Windows Backup). При разработке технологии File History разработчики Microsoft хотели максимально упростить и автоматизировать процесс создания резервных копий и восстановления данных пользователя. В идеале, пользователь должен просто нажать «волшебную» кнопку и его данные автоматически начинают резервироваться уже без его участия.

За работу File History отвечает новая системная служба File History Service. Отметим, что общая производительность службы File History достаточно высока, т.к. служба вместо полного сканирования всех каталогов и файлов на наличие изменений (как это сделано в большинстве продуктов резервного копирования), просто обращается к журналу изменений NTFS (NTFS change journal), и составляет список изменённых файлов, которые нужно будет скопировать.

В это статье мы разберемся, как включить и настроить функцию «История файлов» в Windows 8, а также способе восстановления файлов из резервной копии.

Какие каталоги включаются в File History

File History осуществляет автоматическое копирование следующих каталогов:

• Все библиотеки
• Рабочий стол
• Контакты
• Все закладки (Favorites)
• Содержимое Microsoft SkyDrive (если настроен)

Ненужные библиотеки или папки (например, с фильмами) для экономии места на хранилище для резервного копирования можно исключить из истории файлов.

Возникает естественный вопрос: а можно ли добавить собственный каталог к списку резервируемых? Ответ, как ни странно, — нет. Так что придется организовать свои данные в библиотеки (создать новые или добавить каталоги в существующие библиотеке), либо хранить все в профиле.

Далее по заданному расписанию в фоновом режиме служба File History начинает выполнять резервное копирование выбранных элементов, и проверять файлы на наличие изменений, и если они найдутся – дозаписывать их в резервную копию на внешний носитель. Т.е. в архив попадают только измененные данные и каталоги, а не копируются каждый раз целиком (это просто нецелесообразно).

Где можно хранить историю файлов в Windows 8

В Windows 8 резервные копии фалов можно хранить на следующих типах хранилищах:

• внутренний жесткий диск – возможно хранение на другом разделе того же диска, на котором установлена система, либо на любом разделе другого внутреннего винчестера (это предпочтительнее с точки зрения сохранности данных при выходе из строя основного жесткого диска)
• внешний жесткий диск
• USB флешка/диск
• Сетевая папка – например, каталог на сервере или на домашнем NAS

Как включить File History в Windows 8

Функция File History в Windows 8 по-умолчанию отключена, поэтому для начала процесса резервного копирования ваших данных, службу File History нужно включить. Естественно, нам нужно устройство, куда будет осуществляться резервное копирование (варианты рассмотрены выше). Подключите выбранное устройство к компьютеру с Windows 8.

1. Зайдите в раздел File History на панели управления.
2. Нажмите кнопку Turn on

В том случае, если имеется выделенный NAS или просто сетевая папка на сервере, ее тоже можно задействовать для хранения резервных копий. Для этого в левой панели выберите пункт Select Drive и нажмите в появившемся окне кнопку Add Network Location, где укажите UNC путь к сетевой папке, в которой будет хранится бэкап.

Сразу после активации функции начнется выполняться резервное копирование пользовательских данных (по умолчанию каждый час).

Расширенные настройки File History

Более тонко настроить параметры резервного копирования можно в расширенных настройках File History, доступных по щелчку на кнопке Advanced Settings в левой панели.

Здесь можно задать:

• как часто осуществляется резервное копирование – Savecopiesoffiles
• размер офлайн кэша – Sizeofofflinecache – значение по умолчанию 5%, это означает, что при недоступности внешнего хранилища, в качестве промежуточного хранилища под «Историю файлов» используется профиль пользователя, причем для этих целей может быть занято не более 5% системного тома (минимум -2%, максимум -20%).
• как долго хранить старые версии файлов – Keepsavedversions

Восстановление файлов в Windows 8 с помощью File History

После того, как функция File History активирована, по заданному расписанию автоматически в фоновом режиме начнет выполняться резервное копирование персональных данных. И если вы случайно удалите нужный файл или же захотите вернуться к старой версии, вы очень просто сможете его восстановить. С помощью проводника Windows Explorer перейдите в каталог, в котором располагался файл, который требуется восстановить и в верхней панели ленточного интерфейса нажмите на кнопку History (то же самое можно сделать, перейдя в панель управления -> File History и нажав в правой панели кнопку Restore Personal Files).

В открывшемся окне будут представлены все файлы (каталоги) из последней доступной резервной копии, а с помощью навигационных стрелочек можно перейти на конкретное дату/время создания резервной копии.

Выберите файл или папку, который необходимо восстановить. Затем нажмите большую зеленую кнопку внизу или щелкните по файлу правой клавишей и в контекстном меню выберите пункт Restore (Восстановить). В результате файл будет восстановлен в оригинальный каталог, и если файл с таким именем в каталоге уже имеется, появится запрос на его перезапись. Если нужно восстановить данные в другой каталог, в контекстном меню выберите пункт Restore To.

Еще одной удобной функцией File History в Windows 8 является возможность предпросмотра восстанавливаемого документа прямо в окне восстановления.

При хранении резервных копии данных на внешнем устройстве хранения сжатие файлов не используется: это позволяет ускорить навигацию и просмотр элементов, однако при наличии большого количества часто изменяемых файлов, требования к емкости устройства для хранения истории файлов достаточно высоки.

Итак, сегодня мы познакомились с еще одной функцией Windows 8 под названием File History, позволяющей очень просто осуществлять резервное копирование и восстановление личных данных пользователя.