Как правильно установить и настроить файловый сервер на Windows Server

В качестве примера используется Windows Server 2012 R2 (2016, 2019). Инструкция разбита на несколько шагов и представляет из себя полный цикл настройки файлового хранилища для использования в малых и средних компаниях.

Шаг 1. Выбор оборудования и подготовка сервера

В качестве сервера, желательно, выбрать профессиональное оборудование. Системные требования для файлового сервера не высокие:

• Процессор может быть самый простой;
• Оперативная память также не сильно используется;
• Дисковая система — самый основной компонент. Ее объем зависит от специфики бизнеса. Примерная формула — не менее 15 Гб на пользователя и не менее 1 Тб на сервер. До 50 пользователей можно рассматривать диски SATA, после — SAS или SSD.

Например, для компании в 300 пользователей подойдет сервер с процессором Xeon E3, 8 Гб ОЗУ и 5 Тб дискового пространства на дисках SAS 10K.

Дополнительные требования

1. Для обеспечения сохранности информации при выходе из строя жесткого диска, необходим RAID-контроллер. Настройка последнего выполняется из специального встроенного программного обеспечения, которое запускается при загрузке сервера;
2. Сервер должен быть подключен к источнику бесперебойного питания;
3. Необходимо предусмотреть резервное копирование. Для этого нужен дисковый накопитель (внешний жесткий диск) или другой сервер.

Подробнее о выборе оборудования читайте статью Как выбрать сервер.

Шаг 2. Установка Windows и настройка системы

Установка системы

На этом шаге все стандартно, за исключением одного нюанса: разбивая во время установки Windows жесткий диск, стараемся выделить небольшую часть (70 — 120 Гб) для системы и все остальное под данные. Если выделить много дискового пространства для системного раздела, увеличится время его обслуживания и фрагментация, что негативно скажется на производительности и надежности системы в целом.

Настройка системы

1. Проверяем правильность настройки времени и часового пояса;
2. Задаем понятное имя для сервера и, при необходимости, вводим его в домен;
3. Если сервер не подключен напрямую к сети Интернет, стоит отключить брандмауэр;
4. Для удаленного администрирования, включаем удаленный рабочий стол;
5. Устанавливаем все обновления системы.

Шаг 3. Базовые настройки файлового сервера

Это стандартные действия, которые выполняются при настройке обычного файлового сервера.

Установка роли и вспомогательных компонентов

Как правило, данная роль устанавливается вместе с Windows. Остается только это проверить и доустановить компоненты, которые нужны для полноценной эксплуатации сервиса.

Открываем Диспетчер серверов. Он может быть запущен из панели быстрого запуска.

Нажимаем Управление — Добавить роли и компоненты.

В открывшемся окне оставляем Установка ролей и компонентов и нажимаем Далее.

В следующем окне выбираем нужный сервер (выбран по умолчанию, если работаем на сервере, а не через удаленную консоль) и нажимаем Далее.

Среди ролей находим Файловые службы и службы хранилища, раскрываем ее и проверяем, что установлены галочки напротив следующих компонентов:

• Службы хранения;
• Файловый сервер;

Если данные службы не установлены, выбираем их и нажимаем Далее.

В окне Выбор компонентов просто нажимаем Далее.

Откроется окно Подтверждение установки компонентов. Нажимаем Установить и после окончания процесса перезагружаем сервер.

Настройка шары (общей папки)

Создаем первую папку, которую хотим предоставить в общее использование. Затем кликаем по ней правой кнопкой мыши и нажимаем Свойства:

В открывшемся окне переходим на вкладку Доступ и нажимаем Расширенная настройка:

Ставим галочку Открыть общий доступ к этой папке и нажимаем кнопку Разрешения:

Предоставляем полный доступ всем пользователям:

* конечно же, мы не будем давать доступ всем пользователям, но для этого есть вкладка безопасность (см. ниже).

Нажимаем OK и еще раз OK.

Теперь переходим на вкладку Безопасность и нажимаем Дополнительно:

В открывшемся окне нажимаем Отключение наследования и Преобразовать унаследованные разрешения в явные разрешения этого объекта.

Выставляем необходимые права на папку, например:

Совет: старайтесь управлять правами на ресурсы только при помощи групп. Даже если доступ необходимо предоставить только одному человеку!

Теперь нажимаем OK два раза. Папка настроена для общего использования и в нашем примере доступна по сетевому пути \\fs1\Общая папка.

Шаг 4. Тюнинг файлового сервера или профессиональные советы

Данные настройки, по сути, представляют секреты того, как сделать файловый сервер лучше, надежнее и безопаснее. Применяя их, администраторы создают более правильную и профессиональную среду ИТ.

С самого начала стоит создавать общие папки в пространстве имен DFS. На это есть две основные причины:

1. При наличии или появлении нескольких файловых серверов пользователям будет удобнее находить общие папки в одном месте.
2. Администратор легко сможет создать отказоустойчивую систему при необходимости.

Теневые копии

Позволят вернуться к предыдущим версиям файлов. Это очень полезная функция позволит не только восстановить некорректно отредактированный документ, но и вернуть случайно удаленный файл или папку.

Как настроить и пользоваться данной возможностью, читайте подробнее в инструкции Как включить и настроить теневые копии.

Аудит

Аудит позволит вести протокол доступа к данным — понять, кто и когда удалил важные данные или внес в них изменения.

О том, как настроить данную возможность читайте статью Как включить аудит доступа к файлам Windows.

Анализатор соответствия рекомендациям

В диспетчер управления серверами Windows встроен инструмент для проверки конфигурации сервера — анализатор соответствия рекомендациям. Чтобы им воспользоваться переходим в диспетчере в Локальный сервер:

Находим раздел «Анализатор соответствия рекомендациям» и справа кликаем по ЗАДАЧИ — Начать проверку BPA:

Рассмотрим решения некоторых рекомендаций.

1. Для XXX должно быть задано рекомендованное значение.

Это набор однотипных рекомендаций, для выполнения которых нужно обратить внимание на описание и задать значение параметро, которое в нем указано. Например, для CachedOpenLimit в описании проблемы есть описание решения — «Задайте для CachedOpenLimit рекомендуемое значение 5». Чтобы это сделать, открываем Powershell от администратора и вводим команду:

Set-SmbServerConfiguration -CachedOpenLimit 5

* мы задаем параметру CachedOpenLimit значение 5, как это и рекомендовано анализатором.

На запрос, уверены ли мы, что хотим выполнить команду, отвечаем утвердительно.

Остальные параметры задаем аналогичными действиями.

2. Файл Srv.sys должен быть настроен на запуск по требованию.

В командной строке от имени администратора вводим:

sc config srv start= demand

3. Создание коротких имен файлов должно быть отключено.

В командной строке от имени администратора вводим:

fsutil 8dot3name set 1

Шаг 5. Настройка средств обслуживания

Ни одна инфраструктура не может полноценно существовать без мониторинга и резервного копирования. Предупредить о возможной проблеме, узнать о последней раньше пользователей или иметь возможность восстановить данные — показатели высокой ответственности и профессионализма системного администратора.

Резервное копирование

Для файлового сервера все просто — необходимо резервировать все рабочие папки и файлы. Лучшим решением будет ежедневное копирование новых данных, и с определенной периодичностью (например, раз в месяц), создавать полный архив.

Мониторинг

1. Сетевую доступность сервера;
2. Свободное дисковое пространство;
3. Состояние жестких дисков.

Шаг 6. Тестирование

Тестирование состоит из 3-х основных действий:

1. Проверить журналы Windows и убедиться в отсутствие ошибок. В случае их обнаружения, необходимо устранить все проблемы.
2. Выполнить действия анализатора соответствий рекомендациям.
3. Провести живой тест работы сервиса с компьютера пользователя.

ИТ База знаний

Курс по Asterisk

Полезно

— Узнать IP — адрес компьютера в интернете

— Онлайн генератор устойчивых паролей

— Онлайн калькулятор подсетей

— Калькулятор инсталляции IP — АТС Asterisk

— Руководство администратора FreePBX на русском языке

— Руководство администратора Cisco UCM/CME на русском языке

— Руководство администратора по Linux/Unix

Навигация

Серверные решения

Телефония

FreePBX и Asterisk

Настройка программных телефонов

Корпоративные сети

Протоколы и стандарты

Популярное и похожее

Курс по сетям

Пошаговый ввод в домен Windows 10

Основные команды cmd в Windows

Поднимаем контроллер домена на Windows 2008 R2

Настройка фаервола в Windows через PowerShell

Microsoft Windows Server 2016 и 2019: стоит ли обновляться?

Как сгенерировать ключ SSH в Windows

От Windows NT 3.1 до Windows Server 2019 — путь развития системы

Еженедельный дайджест

Установка и настройка диспетчера ресурсов файлового сервера (File Server Resource Manager) в Windows Server 2016

4 минуты чтения

С помощью диспетчера ресурсов файлового сервера можно запретить пользователям сохранять файлы на сетевом диске с определенным разрешением или определенного размера, устанавливать квоты, настраивать мониторинг.

Обучайся в Merion Academy

Пройди курс по сетевым технологиям

Начать

Первоначально для работы необходимо установить роли File Server, File Server Resource Manager и средства управления (Tools). Отмечаем эти компоненты в мастере установки в Server Manager и нажимаем Install.

Их можно установить гораздо быстрее, используя PowerShell. Запускаем PowerShell и вводим команду, которая установит сразу все необходимое:

Вначале нужно определиться с типами файлов, которые будут блокироваться. Минус в том, что правила используют расширения файлов, и если пользователь изменит расширение файла, то ограничение уже не отработает.

Нажимаем Win+R (Выполнить) вводим fsrm.msc и нажимаем Enter. Откроется оснастка File Server Resource Manager. Также ее можно запустить из Server Manager.

Преднастроенные (по-умолчанию) типы файлов находятся в группе File Screening Management — File Group.

В свойствах имеется возможность добавлять свои расширения файлов.

Знак * перед расширением — это знак, означающий, что любое имя файла с этими расширениями может быть заблокировано. Также могут быть разрешены или запрещены сами файлы, на основе содержимого самого имени, а не только расширения.

В группе File Screen Templates находятся готовые шаблоны, которые можно использовать или изменять.

В шаблоне Block Audio and Video Files включен (Active screening) активный мониторинг, т.е. он не позволит пользователю сохранить файлы, в то время как пассивный мониторинг (Passive screening) будет только мониторить и позволять сохранять файлы.

В Свойствах шаблонов имеются дополнительные вкладки для настройки уведомлений на электронную почту, которое получит пользователь, попытавшийся сохранить заблокированный файл. Это весьма полезная функция, если сотрудник не ознакомлен с правилами работы с сетевыми ресурсами. Сразу же можно отправить письмо в службу технической поддержки. При включении этой опции вы увидите предупреждение, т.к. у вас должен быть настроен SMTP-сервер.

В теме письма можно написать, почему нельзя сохранять тот или иной тип файлов.

На вкладке Event Log можно настроить регистрацию и запись события при попытке сохранить файл. Можно использовать переменные, которые будут автоматически подставляться в сообщение.

Вкладка Command позволяет указать программу или скрипт, который запустится при попытке сохранить неразрешенный файл. Можно указать уровень привилегий, с которыми будет запускаться программа или скрипт, т.к. у разных учетных данных могут быть различные права.

Последняя вкладка Reports. Отчет может быть автоматически сгенерирован и отправлен по электронной почте администраторам или пользователю, пытающемуся сохранить неавторизованный файл.

Создадим блокировку файлов мультимедиа. Шаблон по-умолчанию для этих файлов уже имеется.

Перейдем в File Screening Management — File Screens и выберем Create File Screen.

Сначала нужно указать каталог, к которому будет применяться блокировка. Выбрать шаблон (Block Audio and Video Files). Нажать Create.

Настройка будет применяться ко всему содержимому указанного каталога.

Так как в шаблоне блокировки установлено расширение *.mp3 создать или изменить файл в указанной директории не получится. Система покажет сообщение «File Access Denied«.

В группе Quotas Management Quota Templates существуют преднастроенные шаблоны квот. Эти шаблоны обладают такими же свойствами, как и шаблоны блокировки. Отправка предупреждения на почту, запись в лог, выполнение команды и отчет.

Создадим жесткую квоту в 100 MB, т.е. запись в папку будет ограничена при достижении объема в 100 MB.

При сохранении больше 100 MB получим сообщение, что нет свободного места.