Turn PDFs into fillable forms.

The PDF form creator breathes new life into old forms and paper documents by turning them into digital, fillable PDFs.

Adobe Acrobat DC

Turn PDFs into fillable forms.

The PDF form creator breathes new life into old forms and paper documents by turning them into digital, fillable PDFs.

Whether it’s a scan or a simple form made with Microsoft Word, Excel, or any other application, Adobe Acrobat gives you a simple way to make it smarter with signature fields, calculations, and much more. Here’s how.

Whether it’s a scan or a simple form made with Microsoft Word, Excel, or any other application, Adobe Acrobat gives you a simple way to make it smarter with signature fields, calculations, and much more. Here’s how.

It’s smart.

Acrobat automatically recognizes static form fields and converts them to fillable text fields when you convert your scanned paper forms or digital files.

It’s dynamic.

Move text fields around. Change headings. Insert buttons. Add, delete, and drag and drop form fields or enable fields for e-signatures. You can even add calculations and data validation rules to your form.

It’s convenient.

You can easily email forms with fillable fields using a shared link, so you can view the status of replies and send reminders to people who haven’t responded.

It’s interactive.

Use JavaScript to enhance your PDF documents even more by adding calculations, validations, and assigned action buttons to your forms.

How to create fillable PDF files:

1. Open Acrobat:
   Click on the “Tools” tab and select “Prepare Form.”

Select a file or scan a document:
Acrobat will automatically analyze your document and add form fields.

Add new form fields:
Use the top toolbar and adjust the layout using tools in the right pane.

Save your fillable PDF:
You can also share it with others or click Distribute to collect responses automatically.

Related features

Get more out of Adobe Acrobat with these tips:

Give it a try

Start turning your forms into smart, fillable PDFs with customizable text and signature fields using our free online tool. You can do it right now, right from your browser.

Give it a try

Start turning your forms into smart, fillable PDFs with customizable text and signature fields using our free online tool. You can do it right now, right from your browser.

How to fill out and sign a PDF form with Adobe.

Learn how to fill, sign, and send PDFs from any device.

Adobe Acrobat DC

How to fill out and sign a PDF form with Adobe.

Learn how to fill, sign, and send PDFs from any device.

No more printing. No more signing by hand. No more mailing back forms. With the Fill & Sign tool, you can easily fill out PDF forms, sign them, and send your forms electronically right from your desktop, browser, or mobile app.

No more printing. No more signing by hand. No more mailing back forms. With the Fill & Sign tool, you can easily fill out PDF forms, sign them, and send your forms electronically right from your desktop, browser, or mobile app.

Add information faster.

Save time when you fill form fields with the Acrobat form filler tools. You can save data securely in a personal autofill collection and let Adobe Sensei, our AI, detect the right field and automatically fill it out next time.

Sign any form, any time.

Paper forms, fillable forms, permission slips, or even a photo of a form taken from your phone. The Adobe Fill & Sign App makes it easy to add your e-signature or initials to them all.

Sign it from anywhere.

No matter where you are, use your keyboard or your finger to electronically sign your forms wherever you are. You can even sign in a browser, like Google Chrome. No printing required, ever.

Send and track your forms.

Go paperless. Send your form electronically, then track when it’s opened with Acrobat document management. Since your PDF is locked, recipients can rest easy knowing it hasn’t been altered since you signed.

How to fill and sign a PDF form:

1. Open a PDF document in Acrobat DC.

Click the “Fill & Sign” tool in the right pane.

Fill out your form:
Complete form filling by clicking a text field and typing or adding a text box. You can add checkmarks and fill in radio buttons too.

Sign your form:
Click “Sign” in the toolbar at the top of the page. Then draw, type, or choose an image for your signature. Then click “Apply” to place your signature on the form.

Send your form:
After you have filled the form, you can share the PDF with others and even send to sign. To share the form, click Next and follow the instructions.

PDF формы

В PDF файлах существует два вида форм: интерактивная и неинтерактивная. Интерактивная форма представляет собой PDF форму с полями, которую можно заполнять непосредственно в полях формы, без использования других функций. Другой тип формы — неинтерактивная, это просто с текст и линии, над которыми и требуется записать свои данные. В Master PDF Editor их можно заполнить, используя инструмент Вставка текста.

В файлах, содержащих формы, для их заполнения воспользуйтесь режимом Рука . Вы сможете также распечатать такой документ и сохранить его.

Заполнение интерактивных форм

Если в документе присутствуют интерактивные PDF формы, то при его открытии на Всплывающем сообщении будет отображаться следующее: «Этот документ содержит PDF формы». Сообщение будет появляться, если в программе по умолчанию не определено другое. Чтобы настроить отображение Всплывающего сообщения при открытии PDF файла с формами, войдите в главном меню Инструменты > Параметры > вкладка Формы. Установите/удалите флажок возле пункта Всегда скрывать панель сообщений документа.

Для заполнения интерактивных PDF форм активируйте режим Рука . Чтобы поля с формами было легче заметить, в главном меню выберете Формы>Выделить формы, либо нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (или нажмите кнопку Выделить формы на всплывающем сообщении, если оно отобразилась при открытии документа). Поля форм отобразятся на цветном фоне, установленном в Параметрах программы.

При наведении курсора мыши на поле формы, он будет меняться на один из следующих:

Значок появится при наведении курсора на флажок, переключатель, кнопку, список или на поле со списком. В зависимости от вида поля, при заполнении формы у вас будет возможность выбрать один вариант из набора возможных, либо остановиться на нескольких вариантах из представленных в данной форме. Для заполнения, кликайте левой кнопкой мыши.

Значок (курсор) появится при наведении курсора на поле формы для ввода текста. Разместите указатель в поле, кликнув по нему левой кнопкой мыши. После окончания ввода текста нажмите Tab или Shift+Tab, чтобы перейти к следующему или предыдущему полю. Либо просто кликните мышью по полю, к заполнению которого вы хотите приступить.

Для удаления данных из всех форм документа воспользуйтесь командой Сбросить формы в главном меню Формы.

Обратите внимание, что при помощи команды «Отменить» удаленные данные не восстанавливаются.

Вы можете комментировать документы с PDF формами, также, как и любой другой документ PDF, если автором файла не установлены ограничения на эту функцию.

Импорт и экспорт данных формы

Эта функция доступна только для интерактивных форм PDF. При использовании экспорта, данные форм копируются в указанный при сохранении файл fbf формата.

При импорте данных в файл добавляются экспортированные ранее и сохраненные в fbf файле данные с результатами заполнения полей PDF форм.

В отличие от комментариев, экспорту и импорту подлежат только данные форм.

Экспорт данных форм также, как и комментариев помогает уменьшить объем передаваемых данных. Чтобы экспортировать данные формы, выберите в главном главном меню Формы > Экспорт данных…, появится окно Сохранить как…, в котором вы можете изменить имя файла с данными и сохранить его нажав кнопку Сохранить. По умолчанию имя файла с данными имеет вид: (имя исходного документа)_form.fdf.

Например: Мy document_form.fdf

Для импортирования данных форм в документ выберите в главном главном меню Формы > Импорт данных…, в появившемся окне, выберите файл с данными и нажмите кнопку Открыть.

Содержание форм будет таким же, как и у документа из которого они были экспортированы ранее.

Создание и редактирование интерактивных PDF форм

Одна из наиболее востребованных функций в PDF редакторах — возможность создания заполняемых форм. Master PDF Editor позволяет создавать в документах любые интерактивными формы, которые пользователи смогут заполнять, подписывать при помощи электронной подписи, распечатывать, сохранять, пересылать по электронной почте.

Top 10 Free PDF Filler for Mac and Windows

Ivan Cook

Aug 18,2020 • Filed to: PDF Form

If you use PDF forms most often, you must have realized that they are not editable by Adobe Reader. To be able to edit these forms, you need to use PDF filler software. Using the traditional way of printing the PDF forms to fill them by hand is very hectic and time consuming. Fortunately, there are free PDF form filler programs for Mac and Windows that make the process absolutely easy.

Part 1: Top 5 Free PDF Form Filler for Mac

#1: PDFelement Pro for Mac (macOS 10.15 Catalina included)

PDFelement ProPDFelement Pro has everything you need to make editing of PDF forms as easy as it is with a Word Processor. You can use it to edit and add texts, notes, images, links, and so on. You can also use it to convert native PDF forms to Microsoft Word documents. This PDF form filler will save you the trouble of creating new MS Word documents. Other functionalities that it provides include merging and splitting PDFs, compressing PDFs and protecting PDF files with passwords.

• It supports any PDF file size.
• You can easily fill out and create PDF forms.
• It helps you 1 click to extract data from PDF forms.
• It can automatically detect the form fields.
• It allows you to edit PDF text, images as well as links.
• You can use to convert PDF files to any file format.
• It allows you to merge and split PDF files easily.

• Free trial only can export watermarked PDF.

#2: PDF Form Filler

PDF Form Filler for Mac is a great PDF filler software for Mac that enables you to fill in PDF forms very easily. You can use it to fill forms that cannot be filled with Adobe reader. You will not need to go the hassle of printing documents and manually writing down information when you install it.

• The clear and simple interface help to save your time.
• You can send filled PDF file out via email attachment, or click ‘Print’ button to print it.

• Only three tools to fill the PDF form.

#3: PDF Buddy

With PDF Buddy, you will be able to create edit PDF forms very easily. This free PDF form filler will not take space on your computer because it is an online editor. All you need to be able to use it is a web browser. It is a much cheaper alternative to commercial PDF Filler Software.

• It is very easy to use.
• No software is required to be able to use it.

• It has many limitations such as the restrictions from network, editing features and more.

#4: Preview

Preview is a fast and reliable PDF filler that is already available on your Mac. It allows you to personalize PDF forms by adding signature, extracting texts as you please. With its user friendly interface, you will not have any trouble filling your PDF form on Mac.

• It has nice editing options.
• Simple and friendly interface.

#5: Adobe Reader for Mac

Adobe Reader for Mac is a very reliable PDF form filler for Mac. One of the things that you love about is the amount of preferences that it offers. It has a lot of customizations options that you can use to tweak your PDF forms any way you want. It allows you to submit forms that are created with fillable form fields.

• It is very good at viewing PDF documents.
• It allows you to share documents instantly at acrobat.com.

• It is very slow to open.

Part 2: Top 5 Free PDF Form Filler for Windows

#1: PDFelement Pro for Windows

PDFelement ProPDFelement Pro is of great importance because it does not only allow you to edit and create PDF forms, but also convert them to other editable formats. It also comes with OCR technology that you can use to turn scanned PDF files into a format that is editable and searchable very easily. This PDF filler has a user friendly interface that is very easy to use even for beginners.

• You can fill out interactive and non-interactive PDF format easily.
• It allows you to create PDF forms from many free PDF form templates.
• It helps you extract data from forms in 1 click and detect form fields automatically.
• It has OCR technology for turning scanned PDF files into editable format.
• It allows you to sign your PDF documents digitally and protect them with multiple passwords.

#2: PDFescape

PDFescape program allows you to view and edit PDF files with ease. You can use it to fill out forms or make changes to your PDF files.

• It allows you to edit both PDF files and images.
• You can use it to merge PDF documents and compress PDF file sizes.

• It has some limitation when it comes to editing existing PDF files.

#3: CutePDF Editor

CutePDF Editor integrates into Windows and behaves like a virtual printer. It works flawlessly and offers you multiple features that you can use to change various aspects of your PDF forms. This PDF filler will not stress your system resources at all because it is very light.

• It allows you to combine multiple PDF documents into a single file.
• It allows you to add passwords and also set security options for protecting your valuable documents.

• It does not advanced features for PDF creation.

#4: PDFill

With PDFill you will be able to alter your PDF forms or create new documents from scratch without any hassle. This PDF form filler has a user-friendly interface that will not overwhelm you even if you are a beginner. If you have used a word processing program, all elements it has will look familiar.

• Its screen looks very much like that of Microsoft Word.
• It has tools that you will not find in other programs.

• The interface looks cluttered.

#5: VeryPDF PDF Form Filler

VeryPDF PDF Form Filler program basically enables you to fill interactive PDF forms easily without the need for using professional PDF editor software. It allows you to fill form items such as text, radio button, check box, combo box as well as list box fields. It also supports exporting and importing form data to or from Forms Data Format as well as XML file.

• You can use it to convert PDF form fields to standard PDF text contents easily.
• It allows you to protect saved PDF forms with user or owner password.

• Can be a bit difficult to master if you are a beginner.