Где хранятся файлы outlook 2011 mac os

Папки «На моем компьютере» в Outlook для Mac

При учетная запись Microsoft Exchangeвсе Outlook сохраняются на сервере Exchange и синхронизируются с Outlook равными интервалами. Это позволяет получить доступ к данным с другого компьютера и получить серверные копии элементов, если ваш жесткий диск поврежден.

В IMAP и POP, элементы, кроме сообщений электронной почты, хранятся на вашем компьютере, а не на почтовом сервере. Если вы используете несколько типов учетных записей Outlook, например Exchange и IMAP, в области могут быть папки с пометкой «На моем компьютере» область навигации. Элементы в этих папках сохраняются только на компьютере и не синхронизируются с почтовым сервером.

Метка «На моем компьютере» означает, что элементы в этой папке доступны только через приложение Outlook, а не через Finder на компьютере. Хотя «На моем компьютере» может предложить найти эти файлы с помощью поиска на компьютере, метка указывает только на то, что элементы в папке не находятся на почтовом сервере.

Как узнать тип учетной записи

На вкладке Сервис нажмите кнопку Учетные записи.

В левой части диалогового окна Учетные записи выберите учетную запись. Тип учетной записи появится с описанием учетной записи в области справа. На рисунке ниже это учетная запись IMAP.

Если используется учетная запись IMAP, сообщения из нее будут синхронизироваться с сервером IMAP. В списке папок представления почты вы увидите отдельную папку «Входящие» для каждой учетной записи IMAP.

Если используется одна учетная запись POP, сообщения загружаются в папку входящих «На моем компьютере». Если у вас несколько учетных записей POP, все сообщения из них загружаются в одну папку входящих «На моем компьютере». Так как учетные записи POP не позволяют Outlook с почтовым сервером, сообщения из всех учетных записей POP помечаются в почтовом ящике «На моем компьютере». Копия каждого сообщения загружается в Outlook.

Примечание: Чтобы хранить почту из разных учетных записей POP по отдельности, можно создать в Outlook правила для автоматического распределения сообщений по разным папкам в зависимости от адреса получателя. Дополнительные сведения о правилах см. в статье Создание правила в Outlook 2016 для Mac.

Если в Outlook есть только Exchange учетная запись, папки «На моем компьютере» по умолчанию скрыты. Это упрощает структуру папок в области навигации. Это также помогает предотвратить случайное сохранение элемента в папке, которая не синхронизируется с сервером Exchange. Однако папки «На моем компьютере» можно отобразить в области навигации. Вы можете сделать это, например, если хотите создать группу контактов. Отображение папок «На моем компьютере» необходимо для создания группы контактов, так как такую группу невозможно синхронизировать с сервером Exchange.

Совет: Чтобы отобразить папки «На моем компьютере» в области навигации, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В окне Параметрывыберите общие ,а затем в области Боковая панель, чтобы скрыть папки «На моем компьютере».

Как узнать тип своей учетной записи

В меню Сервис выберите пункт Учетные записи.

В левой части диалогового окна Учетные записи выберите учетную запись. Тип учетной записи появится под ее описанием. На рисунке ниже это учетная запись POP.

Если используется учетная запись IMAP, сообщения из нее будут синхронизироваться с сервером IMAP. В списке папок представления почты вы увидите отдельную папку «Входящие» для каждой учетной записи IMAP.

Если используется одна учетная запись POP, сообщения загружаются в папку входящих «На моем компьютере». Если у вас несколько учетных записей POP, все сообщения из них загружаются в одну папку входящих «На моем компьютере». Outlook не может выполнять синхронизацию с почтовым сервером для учетных записей POP, поэтому сообщения из всех учетных записей POP помещаются в папку входящих «На моем компьютере». Копия каждого сообщения загружается в Outlook.

Примечание: Чтобы хранить почту из разных учетных записей POP по отдельности, можно создать в Outlook правила для автоматического распределения сообщений по разным папкам в зависимости от адреса получателя. Дополнительные сведения о правилах см. в этой Outlook для Mac 2011.

Если у вас в Outlook есть учетные записи Exchange, то папки «На моем компьютере» по умолчанию скрыты. Это упрощает структуру папок в области навигации. Это также помогает предотвратить случайное сохранение элемента в папке, которая не синхронизируется с сервером Exchange. Однако папки «На моем компьютере» можно отобразить в области навигации. Вы можете сделать это, например, если хотите создать группу контактов. Отображение папок «На моем компьютере» необходимо для создания группы контактов, так как такую группу невозможно синхронизировать с сервером Exchange.

Чтобы отобразить папки «На моем компьютере» в области навигации, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры нажмите Общие. Затем в разделе Список папок снимите флажок Скрыть «Папки на моем компьютере».

Источник

Экспорт элементов в архивный файл в Outlook для Mac

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Ручная архивация сообщений электронной почты, контактов и других элементов в файл данных Outlook для Mac (OLM) для упрощения размера папки «Входящие». Файл. OLM можно сохранить в любом месте на компьютере Mac или на другом компьютере.

На вкладке Сервис нажмите кнопку Экспорт.

Примечание: Кнопка » Экспорт » не отображается? Убедитесь в том, что у вас установлена новейшая версия Outlook. В меню Справка Outlook выберите пункт проверить наличие обновлений. Если все обновления Outlook будут применены, а кнопка » Экспорт » по-прежнему не отображается, найдите параметр Экспорт в меню файл Outlook.

В поле Экспорт в файл архива (.olm) выберите элементы, которые хотите экспортировать, и нажмите кнопку Продолжить.

В диалоговом окне Сохранить как в разделе Избранноевыберите папку загрузки и нажмите кнопку сохранить.

После того как ваши данные экспортированы, вы получите уведомление. Нажмите кнопку Finish (Готово).

Сведения о том, как получить доступ к данным, сохраненным в файле данных Outlook для Mac (. OLM), можно найти в разделе Импорт сообщений электронной почты, контактов и других элементов в Outlook 2016 для Mac.

Я хочу экспортировать данные в iCloud или в файл архива другого типа

В настоящее время единственный доступный вариант — экспорт в OLM-файл архива. Чтобы запросить дополнительные параметры экспорта, перейдите в поле «предложение Outlook» , чтобы оставить отзыв. Группа Outlook активно отслеживает этот форум.

См. также

Примечание: В Outlook для Windows старые элементы Outlook архивируются автоматически с обычными интервалами, также называемыми автоархивацией. Этот параметр недоступен в Outlook 2011 для Mac, но вы можете настроить собственную резервную копию данных — в разделе Автоматическое архивирование и резервное копирование элементов Outlook для Mac.

Экспорт в файл данных Outlook для Mac

При выполнении экспорта в файл данных Outlook для Mac можно отфильтровать данные по категории или по типу элементов. Например, если вы хотите передать сведения о сети со своего рабочего компьютера на домашний, можно экспортировать только те элементы, которые вы отнесли к категории «Сеть». Точно так же вы можете экспортировать все свои контакты на домашнем компьютере, а затем импортировать их на рабочем. В процессе экспорта можно указать, нужно ли сохранять экспортируемые элементы в Outlook или их следует удалить по завершении экспорта.

В меню файл выберите Экспорт _гт_ файла данных Outlook для Mac.

Выберите фильтр по категории или типу элемента. Чтобы экспортировать все элементы в Outlook, выберите элементы указанных ниже типови установите все флажки.

Чтобы продолжить, щелкните стрелку вправо, затем следуйте инструкциям. Файл данных Outlook для Mac имеет расширение OLM.

Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange или службы каталогов, контакты из каталога не экспортируются. Аналогичным образом элементы, хранящиеся в общие папки, не экспортируются.

Файл данных Outlook для Mac не содержит параметры учетной записи или параметры Outlook.

Экспорт контактов в текстовый файл с разделителями (табуляциями)

Чтобы передать набор контактов на другой компьютер или в другое приложение, можно экспортировать их в текстовый файл со знаками табуляции в качестве разделителей, который могут открыть многие другие приложения для работы с почтой, электронными таблицами и базами данных.

В меню Файл выберите элемент Экспорт.

В помощнике по экспорту выберите Contacts to a list (Контакты в список), затем следуйте инструкциям. Файлы, в которых текст разделен табуляциями, сохраняются с расширением TXT.

Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange или службы каталогов, контакты из каталога не экспортируются.

При экспорте контакта экспортируются все связанные с ним сведения, имеющиеся в Outlook, — почтовые адреса, дни рождения и заметки. Но в некоторых почтовых приложениях не отображается содержимое определенных полей, таких как «Супруг(а) или партнер» и «Интересы».

Сертификаты шифрования не экспортируются.

Экспорт отдельных элементов

Можно экспортировать одиночные элементы в виде отдельных файлов, чтобы получить их резервные копии или использовать в других приложениях.

В списке элементов выберите нужный элемент.

Чтобы выделить несколько элементов, удерживайте нажатой клавишу по мере выбора каждого из них.

Выделенные элементы перетащите на рабочий стол или в папку системы поиска Finder.

Сообщения электронной почты экспортируются в формате EML.

Контакты экспортируются в виде файлов vCard (VCF).

События календаря и задачи экспортируются в виде ICS-файлов.

Заметки экспортируются в виде HTML-файлов.

Сведения о том, как получить доступ к данным, сохраненным в файле данных Outlook для Mac (. OLM), можно найти в разделе Импорт PST-файла в Outlook для Mac из Outlook для Windows.

Источник

Question: Q: Where is the outlook pst file on OSX?

Outlook crashes after update.

Mail Account gone. Where is the default location of the outllok pst file?

iMac, Mac OS X (10.6.8), MS Outlook 2011 for MAC

Posted on Jun 28, 2011 6:10 AM

Helpful answers

Outlook does not use a PST. All mail is stored in

/Documents/Microsoft User Data

Please post further questino regarding Outlook on Microsoft’s own forums for their Mac software as Apple Communities only provide support for Apple products:

Jun 28, 2011 8:28 AM

There’s more to the conversation

Loading page content

Page content loaded

Outlook does not use a PST. All mail is stored in

/Documents/Microsoft User Data

Please post further questino regarding Outlook on Microsoft’s own forums for their Mac software as Apple Communities only provide support for Apple products:

Jun 28, 2011 8:28 AM

I just called Microsoft as I wanted to back up my «pst» file on my MBA. Turns out that there is no pst file in outlook for mac 2011. Instead it relies on a database that is located as below:

— Microsoft User Data

— Office 2011 Identies

The «main identity» folder holds all the data from email, calander, etc.

Its usually a good idea to back up this folder from time to time in the event outlook crashes or gets corrupted you always have a backup folder.

I just downloaded about 8 gigs of emails from my gmail account. In the older versions of outlook the pst file used to get unstable at about 1.5 gigs. Not sure when it gets unstable in the latest version, but I’ve been bitten twice with lost data so I’m not risking it again and backing up.

Источник

Общие сведения о файлах данных Outlook (в форматах PST и OST)

При добавлении учетной записи электронной почты в Outlook локализованная копия данных сохраняется на компьютере. Эта функция позволяет получать доступ к ранее скачаным или синхронизированным сообщениям электронной почты, данным календаря, контактам и задачам без подключения к Интернету.

Данные некоторых типов учетных записей, например учетных записей POP, хранятся в файлах данных Outlook (PST-файлах). Учетные записи Outlook 365, Exchange, IMAP и Outlook.com хранят свою информацию в автономных файлах данных Outlook (OST-файлах).

Файл данных Outlook (PST)

Файл данных Outlook (PST) содержит сообщения и другие элементы Outlook и сохраняется на локальном компьютере. Учетные записи POP — это распространенный тип учетных записей, которые можно создать при добавлении учетной записи электронной почты от поставщика услуг Интернета, например Xfinity или AT&T или Cox, — скачивать все сообщения с почтового сервера и сохранять их на компьютере.

Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST) большой, синхронизация может замедлить синхронизацию OneDrive и показать «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.

Примечание.В Outlook 2013 и более ранних версиях для учетных записей IMAP также использовался файл данных Outlook (PST). В Outlook 2016 и Outlook для Microsoft 365 для учетных записей IMAP используются автономные файлы данных Outlook (OST).

Файл данных Outlook (PST) также можно использовать для резервного копирования или экспорта элементов из учетной записи электронной почты любого типа. Дополнительные сведения о резервном копировании сообщений электронной почты, календаря, контактов и данных задач см. в экспорте или резервном копировании электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook. Вы также можете импортировать сообщения электронной почты, календарь, контакты и данные задач из другого файла данных Outlook (PST). Дополнительные сведения об импорте элементов см. в импорте электронной почты, контактов и календаря Outlook из PST-файла.

Примечание.Импортировать из автономного файла данных Outlook (OST) невозможно.

Так как эти файлы сохраняются на компьютере, на них не распространяется ограничение размера почтового ящика на почтовом сервере. Переместив элементы в файл данных Outlook (PST) на компьютере, можно освободить место в почтовом ящике на почтовом сервере.

Если сообщения или другие элементы Outlook сохраняются в файле данных Outlook (PST), они доступны только на компьютере, на котором хранится файл.

Автономный файл данных Outlook (OST)

Большинство других типов учетных записей, таких как учетные записи IMAP, Microsoft 365, Учетные записи Exchange и Outlook.com, используют автономный файл данных Outlook (OST) для хранения синхронизированной копии данных почтового ящика на локальном компьютере. Если подключение к почтовому серверу прерывается (например, если вы в самолете без Wi-Fi или подключение к Интернету отключено), вы по-прежнему можете получать доступ ко всем скачаным письмам, данным календаря, контактам и задачам. Вы можете читать и создавать сообщения, создавать встречи и добавлять контакты. Однако сообщения электронной почты не отправляются и новые сообщения не будут скачиированы, пока подключение к Интернету не будет восстановлено.

После восстановления подключения изменения автоматически синхронизируются, а папки и элементы на сервере и на компьютере снова будут одинаковыми.

Файл хранилища группы Outlook (NST)

При первом доступе к группе в Outlook создается новый тип файла данных Outlook. Этот файл имеет расширение NST и хранит ваши беседы Groups и другие локальные данные групп. Все эти сведения синхронизируются между компьютером и сервером электронной почты, поэтому нет необходимости архивировать этот файл или импортировать его при настройках Outlook на новом компьютере.

Расположения файлов

Самый быстрый способ открыть папку, в которой сохраняются файлы данных Outlook (PST и OST), — сделать следующее:

В приложении Outlook откройте вкладку Файл.

В области справа нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

На вкладке Файлы данных щелкните запись и нажмите кнопку Открыть место хранения папки.

Файлы данных Outlook (PST), созданные с помощью Outlook 2013 или Outlook 2016 обычно сохраняются на компьютере в папке «Документы\Файлы Outlook». После обновления до Outlook на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в Microsoft Office Outlook 2007 или в более ранних версиях приложения, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке: буква_диска:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST) большой, синхронизация может замедлить синхронизацию OneDrive и показать «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.

Автономный файл данных Outlook (OST) также сохраняется на диске в папке:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Большинство данных остается на сервере, однако нужно создавать резервные копии для всех элементов, хранящихся на локальном компьютере. К ним относятся, например, календарь, контакты, задачи и все папки с пометкой Только локальные.

Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.

Источник