Вопросы и ответы по Microsoft Word

Меня интересует вот такая тема: когда печатаешь текст на компе, например, с ошибкой правописания, появляется подсказка — как правильно надо. И ещё можно заносить неизвестные слова ему в систему. Где находится этот словарь и как он называется. Жутко интересно.

Если речь о Ворде, то это пользовательский словарь, в который Вы заносите все слова, не известные редактору изначально. Все внесенные туда слова будут считаться правильными при проверке орфографии.

Чтобы его открыть, нужно:

1. Зайти в «Файл – Параметры – Правописание – Настраиваемые словари» (это для Ворд 2013, в более старых версиях может отличаться).

1. Дальше в новом окне надо выбрать словарь «Custom.dic»

1. Нажать кнопку «Изменить список слов».

В еще одном открывшемся окне будет всё, что Вы ранее туда вносили.

Как увеличить масштаб содержимого в Word и в Excel? Суть: напечатал, а вот на принтере распечатка очень мелко. Как быть? Жду совета и ответа.

Когда Вы открываете команду «Печать» в Ворде, открывается окно предварительных настроек печати. Слева внизу есть выпадающий список, в котором перечислены такие пункты:

• «1 страница на листе»
• «2 страницы на листе»
• «4 страницы на листе»
• и т.д.

Если там выбран любой пункт, кроме первого, Ворд при печати будет помещать на один лист А4 (если не выбран другой формат бумаги в настройках принтера) соответствующее число страниц документа. Они при этом, конечно, будут сжиматься в размерах.

В Эксель тоже есть подобная настройка, только там другие пункты в списке:

• «Печать листов с фактическим размером»
• «Вписать лист на одну страницу»
• «Вписать все столбцы на одну страницу»
• «Вписать все строки на одну страницу»

Названия другие, а смысл тот же самый: впихнуть больше или меньше текста на один лист, изменяя его размер.

Где находится словарь?

Word в Интернете проверяет орфографию, но встроенный список слов не показывает определения, и вы не можете искать слова, добавлять слова или добавлять словари с помощью Word для настольного ПК.

Оба Word в Интернете и Word для настольного компьютера отмечают неправильно написанные слова красной волнистой линией.

Чтобы исправить неправильно написанное слово, переключитесь в режим правки, выбрав команду изменить документ > изменить в браузере.

Щелкните правой кнопкой мыши слово, которое вы хотите исправить, или выберите слово и нажмите кнопку рецензирование > проверку орфографии.

Откроется краткое меню для отображения альтернативных вариантов написания и слов.

Выберите нужный вариант или слово, которое вы хотите использовать.

Дополнительные сведения о проверке орфографии в Word в Интернете содержатся в разделе Проверка орфографии в Word для веба.

Если вы хотите установить словарь или просмотреть определения и у вас есть Word для рабочего стола, нажмите кнопку Открыть в Word и следуйте инструкциям в разделе Проверка орфографии и грамматики. Чтобы добавить слова в словарь, ознакомьтесь с разписанием добавление слов в словарь проверки орфографии.

Если у вас нет приложения Word для настольного компьютера, вы можете попробовать его или приобрести в последней версии Office.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Автозамена в Windows 10: как научить её работать нормально

В списке главных «заморочек» операционной системы Windows 10 встроенная автозамена слов по-праву занимает место в первой десятке (хотя иногда кажется, что и первого месте ей явно мало).

Это может с уверенностью подтвердить любой юзер, который со своего компа, ноута или планшета много и часто переписывается или работает с текстами в том же MS Word, к примеру.

В особенности неприятно, когда из-за автозамены досадные ошибки остаются в деловых документа, в Email-сообщениях и/или в постах в соцсетях.

Кроме того, автозамена иногда мешает, даже когда никому ничего важного не пишешь, а просто пытаешься найти что-то в поисковике (если вы юзаете Internet Explorer или Microsoft Edge) либо даже в самой Windows 10 через внутреннюю систему поиска. И что примечательно, почти всегда у автозамены получается вставить неправильное слово за какую-то долю секунды до того, как была нажата клавиша Enter.

Потому в этом посте вкратце напомним о том, как можно отладить работу системы автозамены слов в Windows 10, чтобы в дальнейшем избегать глупых ошибок документах и переписке и тратить меньше времени на ненужные поисковые запросы.

В общем, по порядку:

как добавить/исправить слово в словаре Windows 10

Собственно, если без автозамены работать тоже не удобно (все-таки время она тоже неплохо экономит), то лучше всего взять и исправить проблемные слова в словаре или дополнить его нужными словами. Понятно, что все и сразу исправить не получится, но если по мере необходимости уделять этому делу совсем немного времени, то довольно быстро автозамена начинает функционировать с приличной точностью.

Правда, корректировать словарь системы просто так в «Настройках» тоже не получится. Нужно знать, где и как это делать и каждый раз делать грамотно. Значит, если нужно исправить в словаре слово с ошибкой или добавить новое, то делается это следующим образом:

• открываем папку ru-RU со словарями Windows, находится она по адресу C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Spelling (если система с другой локализацией то папка будет называться иначе: английкая для США — us-US, например, и т.д.);
• в ней находим файл default.dic;
• кликаем по нему правой кнопкой мыши, в появившемся меню жмем «Открыть с помощью» и затем в списке программ выбираем «Блокнот» (а еще лучше — более функциональный текстовый редактор вроде NotePad++, если таковой имеется);

• в открывшемся файле находим и исправляем нужно слово или вводим новое (каждое слово — в новой строке и с учетом регистра);
• завершив операцию, жмем кнопку «Файл» в меню и затем — «Сохранить«.

В качестве дополнительной меры можно точно так же открыть файл default.exc и ввести туда все откорректированные слова (тоже в столбик и с учетом регистра). Их модуль проверки орфографии впредь будет игнорировать (не будет выделять красным).

Ну, и на всякий случай — о том.

как отключается автозамена в Windows 10

С этим чуть проще:

• жмем кнопку «Пуск» (с клавиатуры или на экране);
• кликаем кнопку «Настроек» (в колонке меню слева);
• в окне «Параметры» кликаем «Устройства«;
• затем жмем «Ввод» (в колонке слева);
• и отключаем опцию «Автоматически исправлять слова…«, после чего Windows 10 больше не будет корректировать все, что вы набираете;
• а если отключить и опцию «Выделять слова с ошибками«, то, соответственно, и выделяться они тоже не будут.
• тут же можно отдельно отключить и функцию автозамены теперь для ввода текста с обычной клавиатуры (опция появилась после выпуска Windows 10 Spring Creators Update).

Однако напомним, что если автозамена отключена, то работать она не будет не только в Windows 10, но во всех встроенных приложениях системы, а также в программах, которые вы устанавливали из Microsoft Store. Например, в бесплатном Office Mobile и в Office 2016, у которых встроенные функции автозамены тоже «привязаны» в основным словарям ОС Windows 10.

Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

Важно: Когда вы добавляете слово в настраиваемый словарь в одном приложении Office, оно становится доступным при проверке орфографии во всех приложениях Office.

Управление настраиваемыми словарями осуществляется в диалоговом окне Настраиваемые словари. Все настраиваемые словари, которые вы хотите использовать, нужно включить (выбрать) в этом окне. Выполните указанные действия, чтобы открыть диалоговое окно, а затем выберите нужную задачу ниже.

Открытие диалогового окна «Вспомогательные словари»

Откройте параметры проверки правописания:

В большинстве приложений Office: Перейдите в раздел Файл > Параметры > Правописание.

В Outlook: Перейдите в раздел Файл > Параметры > Почта > Орфография и автозамена > Правописание.

Убедитесь, что флажок Предлагать только из основного словаря снят.

Выберите Настраиваемые словари.

Вы получаете список всех словарей, вверху которого указан словарь по умолчанию.

Примечание: Чтобы быстро добавить слово в словарь, щелкните слово в документе правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить в словарь. Слово будет добавлено в словарь по умолчанию.

Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив действия, описанные в предыдущем разделе.

Выберите словарь, который требуется редактировать. Убедитесь, что флажок не был снят.

Нажмите кнопку Изменить список слов.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для добавления слова введите его в поле Слова и нажмите кнопку Добавить.

Для удаления слова выберите его в поле Словарь и нажмите кнопку Удалить.

Для редактирования слова удалите его и добавьте в нужном написании.

Чтобы удалить все слова, нажмите кнопку Удалить все.

Если вы хотите, чтобы добавляемые слова сохранялись в этом словаре и он использовался по умолчанию, см. раздел Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова ниже.

Выберите заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения

При проверке орфографии можно добавлять слова, помеченные как написанные с ошибкой, в настраиваемый словарь, который используется по умолчанию. Чтобы изменить этот словарь, см. раздел Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова ниже.

Во время автоматической проверки орфографии и грамматики щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое красной волнистой линией, и выберите команду Добавить в словарь.

При запуске средства проверки правописания нажмите кнопку Добавить или Добавить в словарь для помеченного слова.

Примечание: Если кнопка Добавить в словарь недоступна, убедитесь, что настраиваемый словарь по умолчанию выбран в диалоговом окне «Настраиваемые словари». Сведения о том, как выбрать словарь, см. в разделе Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова ниже.

Дополнительные сведения см. в статье Проверка орфографии и грамматики.

Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив шаги в разделе Открытие диалогового окна «Настраиваемые словари» выше.

Нажмите кнопку Создать.

В поле Имя файла введите имя настраиваемого словаря.

Нажмите кнопку Сохранить.

Если новый словарь должен использоваться с другим языком, выбрав новый словарь в поле Список словарей, выберите язык словаря в меню Язык словаря.

Если вы хотите, чтобы добавляемые слова сохранялись в этом словаре, см. следующую задачу ( Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова).

При добавлении слов во время проверки орфографии новые слова добавляются в настраиваемый словарь по умолчанию, который указан вверху списка в диалоговом окне Настраиваемые словари. Вы можете изменить настраиваемый словарь, который используется по умолчанию для всех программ Office.

Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари, выполнив шаги в разделе Открытие диалогового окна «Вспомогательные словари» выше.

В диалоговом окне Список словарей выполните одно из указанных ниже действий.

Для изменения словаря по умолчанию для всех языков выберите имя словаря под заголовком Все языки.

Для изменения словаря по умолчанию для конкретного языка выберите имя словаря под заголовком этого языка.

Нажмите кнопку Изменить по умолчанию.

Примечание: Если там только один словарь, он должен быть словарем по умолчанию. В этом случае кнопка недоступна.

При следующей проверке орфографии программа будет использовать выбранные настраиваемые словари по умолчанию.

По умолчанию при создании нового настраиваемого словаря задается параметр Все языки. Это означает, что словарь используется при проверке орфографии в тексте на любом языке. Однако вы можете связать настраиваемый словарь с определенным языком, чтобы приложение использовало словарь только при проверке орфографии в тексте на этом языке.

Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари, выполнив шаги в разделе Открытие диалогового окна «Вспомогательные словари» выше.

В поле Список словарей выберите словарь, который необходимо изменить.

В меню Язык словаря выберите язык, для которого должен использоваться словарь.

Диалоговое окно Вспомогательные словари содержит список доступных настраиваемых словарей, которые приложение может использовать при проверке орфографии. Если нужный словарь, например купленный у сторонней компании , установлен на компьютере, но отсутствует в поле Список словарей, его можно добавить в этот список.

Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари, выполнив шаги в разделе Открытие диалогового окна «Вспомогательные словари» выше.

Нажмите кнопку Добавить.

Перейдите в папку, в которой находится настраиваемый словарь, и дважды щелкните мышью файл словаря.

Если вы хотите, чтобы добавляемые слова сохранялись в этом словаре и он использовался по умолчанию, см. раздел Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова выше.

Перейдите в раздел Word > Параметры.

В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите элемент Правописание.

Если вы хотите использовать настраиваемые словари, снимите флажок Предлагать только из основного словаря.

Нажмите кнопку Словари.

Выберите словарь, в который хотите внести изменения.

Проследите за тем, чтобы флажок для этого словаря случайно не оказался снятым.

Нажмите кнопку Изменить.

Настраиваемый словарь открывается как документ для редактирования.

Внесите необходимые изменения и сохраните документ.

Примечание: Во время редактирования настраиваемого словаря Word прекращает проверку правописания при вводе. Чтобы после изменения настраиваемого словаря снова активировать в Word эту функцию, перейдите в диалоговое окно Правописание, показанное в действии 2 выше, и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив описанные выше действия.

В окне Вспомогательные словари установите флажки для всех настраиваемых словарей, которые хотите использовать, а затем нажмите кнопку ОК.

Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив описанные выше действия.

Нажмите кнопку Создать.

В поле Сохранить как введите имя настраиваемого словаря.

Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы хотите использовать новый словарь для другого языка, то после выбора этого словаря в диалоговом окне Вспомогательные словари выберите язык в списке Язык.

Нажмите кнопку ОК.

Диалоговое окно Вспомогательные словари содержит список имеющихся настраиваемых словарей, которые Word может использовать при проверке орфографии. Если нужный словарь (например, купленный у сторонней компании) установлен на компьютере, но отсутствует в окне Вспомогательные словари, его можно туда добавить.

Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив описанные выше действия.

Нажмите кнопку Добавить.

Перейдите в папку, в которой находится нужный вам настраиваемый словарь, и дважды щелкните файл словаря.

Дополнительные справочные сведения об установке словарей сторонних компаний см. в инструкциях по установке этих словарей.

По умолчанию при создании нового настраиваемого словаря задается параметр Все языки. Это означает, что словарь используется при проверке орфографии в тексте на любом языке. Однако вы можете связать настраиваемый словарь с определенным языком, чтобы приложение использовало словарь только при проверке орфографии в тексте на этом языке.

Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив описанные выше действия.

В диалоговом окне Вспомогательные словари выберите словарь, который хотите изменить.

В списке Язык выберите язык, для которого собираетесь использовать словарь.

При проверке орфографии в документе можно добавлять слова, помеченные как написанные с ошибкой, в настраиваемый словарь. Настраиваемый словарь по умолчанию — это словарь, в который Microsoft Word добавляет при этом слова.

Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив описанные выше действия.

В окне Правописание в списке «Настраиваемый словарь» выберите словарь.

Закройте диалоговое окно Правописание.

Примечание: Если там только один словарь, он должен быть словарем по умолчанию. В этом случае кнопка недоступна.

При следующей проверке орфографии программа будет использовать выбранные настраиваемые словари по умолчанию.

Если слово написано неправильно, его можно щелкнуть правой кнопкой мыши и пропустить. Однако оно не добавляется в словарь и будет помечено при следующем использовании Word в Интернете.