Getting things done linux

Take control of your work and life with Everdo — a powerful cross-platform GTD app with focus on privacy

What makes Everdo special?

Built specifically for GTD

GTD (Getting Things Done) by David Allen is a proven method for productivity. We designed Everdo to make Getting Things Done easy and sustainable. It has all the tools needed to follow the method, including projects, next actions lists, contexts, time and energy labels, areas, and more.

Clean and beautiful design

We believe that using your productivity tools should be pleasant in order to be sustainable. This is why we treat UI design as a highest priority. We have spent countless hours to ensure that the user interface is looks good and has no clutter or distractions.

Low-friction user experience

When you are in the flow, every second counts. A productivity app should not get in the way. Everdo emphasizes usability features aimed to simplify navigation and managing your tasks, as well as reduce unnecessary clicks.

Data privacy and ownership

You tasks and projects may be your most valuable and sensitive personal information. This is why Everdo is designed to keep your data on your device and provide an optional end-to-end encrypted sync service for online syncing.

Offline-first standalone apps

You shouldn’t depend on an internet connection or a web browser or a cloud server for something as fundamental as managing your tasks. Everdo is always available on your devices, no matter where you are.

Cross-platform

Everdo does not lock you into an OS vendor or mobile platform. It works on Windows, Linux, MacOS, Android and iOS. You won’t have to migrate data to a different app just because you got a computer with a different operating system.

Flexible sync options

For maximum privacy Everdo lets you sync your devices over the local network without depending on a cloud service. At the same time we provide an end-to-end encrypted sync service, making online sync seamless and ensuring that your data is never stored in a readable form outside of your device.

Product with a vision

We truly want to create a better product by focusing on user experience, privacy and good design. We want Everdo to be a tool to simplify your life, while keeping you in control. The app that you can finally stick to and hopefully the last GTD app you will ever need.

Источник

Getting things done in Linux

The primary benefit from subscribing to LWN is helping to keep us publishing, but, beyond that, subscribers get immediate access to all site content and access to a number of extra site features. Please sign up today!

January 20, 2010

This article was contributed by Joe ‘Zonker’ Brockmeier.

If your New Year’s Resolution includes something along the lines of «be better organized,» choosing a task manager might be in order. Linux doesn’t lack for task managers, but good ones are few and far between. To help LWN readers boost productivity, we’ve picked a few to look at.

Tasque

Tasque has the advantage of being very simple. It also has the disadvantage of being very simple. It’s a good task system for users who want a fairly quick and easy way to manage tasks without the overhead of a system like Getting Things Done (GTD).

Tasque is a very simple task list that syncs with several backends, or just with a local file. One of the main «selling points» of Tasque, aside from simplicity, is being able to use it with multiple data stores. Tasque works with Remember the Milk, the Evolution Data store, local files, and others.

Task entry and maintenance with Tasque is easy, and it integrates very well with the GNOME desktop. But, Tasque seemed to be a bit laggy when using it in conjunction with the Remember the Milk, though it was very responsive when working with a local data file. Whether the lag was due to RTM or Tasque is unclear. However, over more than a week’s time, Tasque was very nearly unusable each time we tried syncing with RTM.

Tasque is shipped by default in openSUSE for GNOME users, and is available for Fedora and in the Ubuntu Universe repository. Source is available via the Tasque pages on the GNOME Web site. It might be a bit too simple for some users, though, which brings us to Tracks.

Tracks: Doing Things Properly

Tracks has the advantage of not only being open source, but also Web-based and available anywhere. Tracks is another tool meant to implement David Allen’s Getting Things Done methodology, though it’s also suitable for users who don’t subscribe to that particular methodology.

Tracks is Rails-based, and not packaged for most major distros. It is available as a BitNami Stack for users who don’t have a Web server handy or don’t feel like setting up a Rails environment from scratch on their desktop. The BitNami Tracks package features a GUI and command line installer, and requires very little effort.

While Tracks is more heavyweight than Tasque, it’s also much more full-featured and capable. Tracks allows users to not only track individual to-dos, but also projects. Since it takes a cue from GTD, it also provides users with a way to track contexts (such as things you do while at the computer, phone calls, errands) and projects via iCal, plain text files, and RSS feeds.

Tracks is sort of multi-user. That is, an instance of Tracks can support multiple users, but each user has her or his own set of actions. It’s not suitable for group projects, as there’s no way for one user to share projects with another or assign another user actions.

Tracks is ideal for productivity junkies who want to measure progress, or for consultants or employees who want or need to show how they spend their time to clients/employers. Track produces enormous amounts of statistics on completed actions, the number of completed actions in the last 12 months, the days of the week that actions are created and completed, and much more.

Need to get to data via a mobile phone? Tracks also provides a mobile interface via sitename.com/mobile/, without any additional configuration required. Finally, Tracks has an API, so users who have a bit of shell scripting, Ruby, or AppleScript under their belt can get data in and out of tracks using more than the Web interface.

When running under the Bitnami stack on the test machine, Tracks was as snappy as a desktop application — sometimes more-so. The only glitch discovered was that Tracks would throw an Apache error when trying to see recurring tasks. Overall, Tracks seems a very solid application and is quite responsive.

KOrganizer

For KDE users, KOrganizer is the best of the lot. We didn’t find any really compelling stand-alone task managers for KDE, but KOrganizer includes a really handy task manager alongside a journaling application and calendar.

KOrganizer is a bit more heavyweight than the others, but very full featured. To-Do entries can have starting dates and times, notes, attachments, send reminders, and attendees. Users who need or want all of that information should definitely explore KOrganizer.

Or it can be much simpler. The stand-alone To-Do list lets users enter task entries as one-liners with no additional information. It’s up to the user to choose the level of complexity. Tasks are displayed in the To-Do list view and the calendar view, if the tasks are assigned a completion date.

KOrganizer is very complete for users who are looking for a desktop app without a lot of import/export options. Users who are looking to sync with mobile devices or Web-based services might find KOrganizer a bit limited, but if those aren’t on the list of criteria then it’s a very handy solution.

Any Linux distro that packages KDE should have KOrganizer in the package repositories, if it’s not already installed by default.

Getting Things GNOME

One of the newer task management applications available for Linux is Getting Things GNOME (GTG). As the name suggests, it’s a GNOME-based implementation of Getting Things Done.

Despite the low version number, 0.2 was only released in December, GTG is stable and relatively full-featured. Since GTG is new, users will need to either compile from source or look at something like Ubuntu’s PPAs or the openSUSE Build Service, where recent releases are available.

Entering tasks is easy, all that’s required is a one-liner. Users can opt to tag tasks and add notes, due dates, and so on — but all that’s required is a one line entry in the main window. Double click on a task, or click on «New Task» in the GTG main window, and GTG provides a separate window where users can enter additional details about a task.

For management of larger projects, tasks can also have sub-tasks. So if there’s a lot of Yak Shaving involved with getting something done, it’s possible to track every step of the grooming. This will come in handy for users in a corporate environment.

GTG also supports plugins, and works with several other GNOME productivity tools, including Tomboy and the Hamster Applet for time tracking. At first, it looked like GTG lacked support for a notification icon, which seemed odd — but support for that is also provided through a plugin.

Overall, GTG is a fairly complete solution and should be sufficient for anyone who’s looking to implement GTD on a GNOME desktop.

Summary

For lightweight task management, GTG heads the pack. It’s light, fast, and provides just enough functionality that users can implement GTD or their own brand of task management. Users looking for a more complete solution will probably find Tracks the most attractive. It’s very flexible and provides a very usable interface, despite being a Web-based application.

No matter what the preference, though, it should be able to find a Linux-based task manager to fit the bill. This is one area that FLOSS tools have very well covered.

Index entries for this article
GuestArticles	Brockmeier, Joe

(Log in to post comments)

Getting things done in Linux

Posted Jan 21, 2010 2:34 UTC (Thu) by mtaht (✭ supporter ✭, #11087) [Link]

It has incredible simplicity, combined with depth and power. Even if you don’t know emacs in the first place, org-mode is a compelling reason to get into emacs, and you don’t need to know much emacs to get around in org-mode.

I switched to using org-mode after trying various outliners and organizers and project planning tools over the last two decades. Org-mode comes closest to doing what I need to do. The integration with emacs in general is a plus, ultimately compelling me to get off of other tools like an independent chat client (dropping pidgin for erc and bitlbee), and switching to using GNUS rather than thunderbird.

Do give org-mode a shot.

Getting things done in Linux

Posted Jan 21, 2010 7:55 UTC (Thu) by rakoenig (subscriber, #29855) [Link]

The biggest advantage of orgmode is the fact, that all is just plain text, so I can manage tasks just with the keyboard instead of point&click into dialog boxes. This speeds up the process a lot.

Speed is important for your task management tool. In the firm we’re forced to also use SharePoint-based task lists and here you really see the difference between just editing a text file in your PCs RAM or suffering from a lousy responding server that makes editing a task a long job.

Ok, the big differenc is that orgmode is not a «groupware» tool, its for self management and for that its perfectly suited.

Getting things done in Emacs

Posted Jan 21, 2010 8:57 UTC (Thu) by tnoo (subscriber, #20427) [Link]

Best of all: you need one set of keybindings, and never the mouse.

Getting things done in Linux

Posted Jan 21, 2010 8:55 UTC (Thu) by philipsbd (subscriber, #33789) [Link]

Getting things done in Linux

Posted Jan 22, 2010 14:07 UTC (Fri) by zonker (subscriber, #7867) [Link]

But, thanks for mentioning it. 🙂

Getting things done in Linux

Posted Jan 22, 2010 15:27 UTC (Fri) by cyd (guest, #4153) [Link]

I wouldn’t say I «missed» it, really. Since using org-mode depends on knowing/using Emacs in the first place, I didn’t really think something like that would be suitable for a bulk of users.

Getting things done in Linux

Posted Jan 22, 2010 23:42 UTC (Fri) by mtaht (✭ supporter ✭, #11087) [Link]

Under ubuntu, that’s

apt-get remove emacs
apt-get install emacs-snapshot
apt-get install org-mode emacs-goodies-el

Getting things done in Linux

Posted Jan 22, 2010 23:34 UTC (Fri) by mtaht (✭ supporter ✭, #11087) [Link]

As a former «More» user, I found the keybindings mostly pretty obvious and the mouse based commands also pretty obvious.

Getting things done in Linux

Posted Jan 25, 2010 19:26 UTC (Mon) by dododge (guest, #2870) [Link]

I’m also a fan of org-mode. I used to keep lots of simple text files for things like tracking purchases and todo lists, but they’ve all been slowly migrating over to org-mode. I’ve also used it as the source format for documenting one of our work projects, and we deliver the exported HTML to our customer. These days I even use org-mode tables (with spreadsheet calculations) to track hours.

The author of org-mode has said that it’s now his default text mode in emacs. I haven’t reached that point yet but I’m getting there.

Getting things done in Linux

Posted Jan 21, 2010 3:52 UTC (Thu) by thedevil (guest, #32913) [Link]

Источник

10 сервисов для организации списка дел и повышения продуктивности в 2021 году

Сейчас самое время навести порядок в своем списке дел и завести новый онлайн-планировщик, органайзер или календарь, чтобы в этом году уж наверняка стать более эффективным и продуктивным.

В этом обзоре подробно разобрана тема продуктивности и ее основные методы, а также собрана коллекция различных приложений, ежедневников для организации задач и чек-листов, которые мы разобрали по полочкам, выделив только самое основное и важное, чтобы вы без утомительного поиска выбрали то, что действительно подходит именно вам.

Что такое продуктивность?

Быть продуктивным означает успевать эффективно выполнять максимальное количество важных дел в установленные сроки. Тут никак не справиться без системного подхода. Список дел необходимо составлять последовательно, учитывая приоритетность и объем задач. Грамотно составленный, он служит жестким каркасом для вашей продуктивной деятельности в течение дня, недели или месяца, не позволяя распыляться на второстепенные дела и прокрастинировать. Для этого существуют определенные методы и инструменты, которые помогут четко структурировать все задачи и последовательно разложить их во временном пространстве.

Какие существуют основные методы и инструменты продуктивности?

Существует несколько популярных методов планирования и управления задачами, которые в той или иной мере создатели приложений интегрируют в свои продукты.

GTD — Getting Things Done

Метод самоорганизации, предложенный Дэвидом Алленом (David Allen) и основанный на одноименной книге. Основные постулаты:

• Записывать абсолютно все дела, роящиеся в голове, освобождая свою оперативную память. Наш мозг — как компьютер, если одновременно открыто множество вкладок, работа мозга замедляется, а то он и вовсе может зависнуть, перегрузившись выполняемыми процессами.

• Сортировка и приоритизация задач. Все, что может быть сделано за две минуты — делаем прямо сейчас. Задачи, которые можно делегировать — смело перепоручаем.

• Остальные дела, требующие действий и большего времени, сортируем, разбиваем на шаги и решаем, какие нужно делать и в какой последовательности.

• Начинаем делать прямо сейчас. Правильно расставленные в порядке приоритетности и таймлайна задачи вырисовывают четкий план действий, позволяя доводить дела до конца без лишнего стресса.

Метод позволяет концентрироваться на важном, правильно расставлять приоритеты и заканчивать начатое.

Канбан-доски

Методология канбан пришла к нам с японского завода Toyota и в контексте этой концепции переводится как “сигнальная карточка”. Этот метод в первую очередь про визуализацию задач и управление их потоком, а также он идеально подходит для многоступенчатых проектов.

Основные правила просты:

• для персонального канбана достаточно доски (реальной или виртуальной) из трех столбцов, которые по сути отражают текущий статус расположенных в них задач: “To do” — задачи, ждущие своей очереди, “In Progress” — то, что вы делаете сейчас и “Done” — завершенные дела. Столбцов может быть любое количество, в зависимости от этапов и специфики работы. Задачи-карточки последовательно перемещаются слева направо, проходя все стадии, в финальную точку.

• Канбан, как и GTD, требует ограничения количества задач, находящихся в процессе выполнения. В идеале — это одно дело, которое доводится до конца, и лишь тогда следует приступать к следующему.

Эта система организации задач позволяет видеть вашу реальную загруженность, положение дел в текущий момент и отслеживать прогресс в достижении запланированного.

Метод Pomodoro

Этот метод повышения продуктивности появился благодаря студенту колледжа Франческо Чирилло еще в 1980-х годах. Основой является разбивка рабочего времени на четкие временные отрезки, во время которых необходимо концентрироваться и выполнять задачи, и периоды отдыха между ними. А название метод получил благодаря кухонному таймеру в виде помидора, который использовал сам Франческо, устанавливая на нем время для выполнения своих дел.

Четыре простых действия:

1. Определяете задачи на день
2. Устанавливаете таймер на 25 минут
3. Концентрируетесь на одной задаче из вашего списка
4. Сделав ее, берете пятиминутную паузу. И приступаете к следующему делу.

После цикла из четырех задач делаете полноценный перерыв в 15-30 минут.

Подойдет тем, кто хочет научиться глубоко концентрироваться и покончить с прокрастинацией, задав себе четкие временные рамки на выполнение задач.

Paper-like

Paper-like — это не совсем метод или инструмент, а скорее особенность некоторых приложений. Бумага и ручка неизменно остаются доступным и привычным для многих способом организации своего времени и дел. Несмотря на тотальное господство гаджетов, многие люди не хотят отказываться от наглядного и удобного им способа планирования. Поэтому некоторые разработчики делают свои приложения похожими на привычные бумажные планировщики, будь то внешний вид, раскладка или звук пишущего карандаша при печатании.

Для тех, кто хочет более продуктивно планировать свои дела, сохраняя знакомую форму и наглядность.

Трекеры привычек

Еще один полезный инструмент, способствующий повышению личной продуктивности. Позволяет обзавестись полезными привычками или избавиться от ненужных. Нужно лишь выбрать желаемое действие и добавить его в ежедневное расписание, а затем просто отмечать выполнение и следить за своим прогрессом в достижении цели.

Для тех, кто хочет совершенствоваться и закрепить полезные действия на уровне привычки.

Обзор приложений

Насыщенные функциями и разветвленные приложения подойдут тем, кто ежедневно загружен различными задачами, любит все скрупулезно записывать, помечать, структурировать и раскладывать по папочкам и коробочкам, а более простые — тому, кто предпочитает тратить минимум времени на внесение и обработку своих дел, любителям наглядности и минимализма.

Но независимо от типа планировщика, главные критерии, по которым выбраны приложения в этом обзоре, неизменны: функциональность в балансе с наглядностью и интуитивностью использования. От простого к сложному.

Tweek Calendar

#метод: GTD, paper-like weekly calendar
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Android

Самый свежий — TWEEK, основная особенность — только недельный вид, который, по мнению самих разработчиков, является наиболее наглядной раскладкой для организации и планирования дел.

Это действительно удобно, особенно в web-версии, а самое главное — очень просто. В Tweek’e не нужно вникать и разбираться, а можно сразу приступить к составлению списка дел и планированию.

Очень полезная функция автоматического переноса незавершенных дел на следующий день позволяет оставить в прошлом только выполненные задачи; забыть или пропустить незавершенное не получится.

Так выглядит десктоп-версия приложения

Ультра-лаконичный дизайн, симпатичная птичка-символ, название немного созвучно с твиттером, но оно и лучше для узнаваемости.

В нижней части экрана место для задач без определенного срока исполнения и рандомных списков. Немного не хватает заголовков для структуризации to-do списков, но при наличии смекалки их легко можно создать самостоятельно, выделив первый пункт по списку цветом.

Можно создавать параллельно несколько отдельных календарей, например личный и рабочий. Их можно вести совместно с другими пользователями, коллегами, семьей и делиться в интернете по ссылке.

Подзадачи и выделение приоритетов цветом:

Отметить важную задачу или событие можно цветом, как мы привычно делали в додигитальную эру ярким маркером в бумажном ежедневнике. Там же есть опция добавления заметок, подзадач или чек-листов к записи.

Напоминания приходят в виде сводки на мейл, что удобно для тех, кто начинает свой день с проверки писем и делает это постоянно.

Удобная версия для печати:

Если все-таки соскучились по бумаге и ручке, можно распечатать шаблон вашей недели и заполнять ее уже в оффлайне; на бумаге она будет выглядеть точно так же, как и на экране компьютера.

Базовая версия — бесплатно
Premium — $4/месяц, $34/год

Teuxdeux

#метод: GTD, paper-like weekly calendar
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования

Доступен для Web, iPhone, IPad, Apple Watch

Простой и понятный еженедельник с минималистичным дизайном, существует уже более 10 лет, имеет своих преданных адептов. Минимальное количество функций.

Разделен на две части: развернутая неделя сверху и список to-do листов под ней.
Из минусов в наглядности: визуальная раскладка вмещает 5 дней, тогда как неделя — это все-таки семь.

В нижней части экрана место для создания независимых тематических to-do листов: мини-проектов, списка покупок, книг. Количество списков to-do не ограничено, можно менять заголовки и переставлять по порядку.

В teuxdeux нет выделения текста цветом, если требуется выделить задачу из общей массы — есть возможность использовать *курсив* или **шрифт пожирнее**, выделив текст одной или двумя звездочками с обеих сторон.

Возможность изменить цвет приложения:

Цвет шапки/активного текста под настроение можно поменять на любой другой, выбрав из RGB палитры. Также доступна Dark Mode версия.

Удобно реализованная функция добавления повторяющихся событий:

Добавляя к задаче фразу every day, every month или every year — событие автоматически начинает повторяться в заданный день через указанный промежуток времени.

Забавная деталь, которую можно активировать в настройках — летающий кот, проносящийся по экрану в момент зачеркивания выполненного дела, не несет никакого функционального смысла, но нравится многим.

Напоминания высылаются на мэйл в указанное время в виде списка на день.

Стоимость
Trial — 1 месяц
Premium — $3/месяц, $24/год

Timepage by Moleskine Studio

#метод: paper-like calendar
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования

Доступен для iPhone, IPad, Apple Watch.

Максимально приближенный к своей бумажной версии, известному по всему миру ежедневнику в обложке из “кротовой кожи”. Выглядит как привычная страница ежедневника с недельной раскладкой. Впрочем, количество дней, помещающихся на экран, можно менять с трех до десяти, кому как нагляднее. Доступен и вид на месяц с удобной градацией дней по цвету, где он варьируется в зависимости от количества задач на день — чем светлее оттенок, тем более занятой у вас день.

Из минусов — списки придется составлять где-то в другом месте, функции to-do листов тут нет, это календарь.

Выглядит просто и элегантно:

Moleskine всегда отличался безупречным цветовым кодом своих ежедневников, так же и в электронной версии — цветовая гамма подобрана так, что меняя интерфейс, ошибиться невозможно. Можно даже поменять цвет иконки приложения, чтобы она подходила к выбранной теме.

Не совсем стандартное введение данных:

Новое событие можно добавить, перетянув плавающую кнопку на нужный день. Еще удобнее устанавливать время и дату — просто потянув вправо-влево.

Если добавить время и геолокацию к событию, то календарь рассчитает маршрут и время на дорогу, а затем отправит push-уведомление, когда пора выезжать, чтобы прибыть в срок. Можно выбирать способ передвижения, подключать Waze, Google Maps или Apple Maps.

Немного расширить кругозор:

Нажав на любой пустой еще день, можно прочесть случайный любопытный факт, которым этот день отметился в истории. Ну и погода никогда не лишняя.

Trial — 1 неделя
Premium — $1.99/месяц, $11.99/год

Do! — Simple To Do List

#метод: paper-like to-do list
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования

Доступен для iPhone, IPad и Apple Watch.

Очень простое приложение, тем не менее достаточно популярное. Как заявляют сами создатели — вам не нужно будет изучать это приложение, просто следуйте своему инстинкту. Так и есть.

Выглядит как обычный линованный to-do лист, куда добавляются все ваши задачи на ближайшее и не очень будущее. Но настройки позволяют превратить его в полноценный планировщик.

Так выглядит Do!:

Все запланированные дела находятся в основном общем списке. Сортировка задач мануальная или автоматическая: по дате, цвету, алфавиту, кому как нравится. Сортировка по дате размещает события в календарном порядке, а задачи без определенного срока выполнения в конец листа.

Можно изменить интерфейс приложения, установить шрифт, похожий на почерк. Реалистичности также добавляет звук пишущего карандаша при печатании и скомканной бумаги при зачеркивании.

Бесплатно, если готовы мириться с ненавязчивой рекламой.
Либо — все так же бесплатно, но с единоразовой оплатой $5.99 за отключение рекламы.

Google Tasks

#метод: GTD, Kanban
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: iPhone, Ipad, Android, macOS, Windows

Google Tasks — это менеджер задач, который подойдет для тех, кто предпочитает планировать свои дела и структурировать задачи в виде канбан-доски. Обладает аскетичным и интуитивным интерфейсом.

Десктоп-приложение Google Tasks

Мобильная версия Google Tasks

Редактирование записей достаточно ограничено — можно установить дату события, добавить подзадачи и заметки. Задачи можно сортировать в своем порядке или по дате выполнения. Это все. Впрочем, премиум-версия позволяет делиться контентом с другими пользователями, создавать одновременно несколько отдельных досок, выделять списки аккуратными цветными шильдиками и тегировать задачи.

Интеграция с Google Calendar и Gmail:

Google Calendar: задачи из Google Tasks выделены отдельным значком в календаре

Удобнее использовать Google Tasks будет тем, кто параллельно пользуется календарем Google. Все задачи, имеющие дату в Google Tasks, будут отображаться и в календаре. Также удобно сразу переносить важные мейлы в задачи, используя sidebar в Gmail.

Стоимость
Базовая версия — бесплатно
Premium — $5.99/месяц, $39.99/год
Enterprise — $99.99/год

Microsoft To-Do

#метод: GTD
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен для iPhone, Android, macOS, Windows, Web.

Бывший Wunderlist, слегка видоизмененный, но такой же простой, интуитивно понятный и самое приятное — бесплатный. Обладает всеми базовыми функциями персонального планировщика, ничего лишнего. Позволяет создавать задачи с подзадачами, сортировать, приоритизировать и группировать.

Все просто — все задачи попадают в раздел Tasks; приоритетные, помеченные звездочкой — дублируются в Important. Отдельно можно создавать всевозможные списки и сортировать их по группам.

Структурированный вид по датам — в разделе Planned.

Список рекомендуемых дел

Здесь отображаются все дела, датированные сегодняшним днем, и сюда также можно одним нажатием кнопки добавить любую задачу, пусть даже если она запланирована на следующую неделю или является подпунктом любого вашего списка.

My Day также предлагает список рекомендованных к добавлению дел, основанный на недавно добавленных событиях и задачах, чтобы быть проактивным и начинать делать завтрашнее уже сегодня.

Интеграция с Outlook

Активировав эту функцию, письма, отмеченные флажком в Outlook, будут автоматически появляться в списке заданий, где ими можно управлять прямо в приложении. Максимальное количество писем-задач — 10, сроком давности не более двух недель.

Поделиться отдельными задачами с другими пользователями не получится, но можно дать доступ к своим спискам. Отправить приглашение присоединиться можно также по AirDrop. Все списки, которыми поделились с вами, находятся в разделе Assigned to you.

TickTick

#метод: GTD, Kanban, Pomodoro, habit tracker
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, macOS, Windows

TickTick — кросс-платформенное приложение для управления задачами с достаточно широким функционалом.

Выглядит просто и понятно, задачи отображаются в виде списка на день, неделю или в календарной сетке. Отдельные задачи, состоящие из нескольких шагов, могут отображаться в виде списка или канбан-доски. Дизайн обычный, не отвлекающий внимания, но при желании можно установить нарядные обои с картинками, доступные в премиум версии.

Мобильное приложение TickTick

Сортировка и структурирование:

Панель редактирования задач

Задачи можно собирать в списки, сортировать по проектам и папкам, помечать разноцветными тегами и уровнями важности. Далее можно еще усложняться и разбивать задачи на подзадачи, присоединять вложения, оставлять комментарии. Можно добавлять других пользователей и следить за процессом активности в выполнении задач.

Для борьбы с прокрастинацией есть встроенный Pomodoro таймер, который позволяет устанавливать таймер (обычно 25 минут) на любое из заданий. Можно варьировать время на выполнение заданий и перерывы между ними. Доступна статистика.

Трекер полезных привычек:

Позволяет следить за ежедневным прогрессом в освоении новых привычек и навыков.
Желаемые действия выбираются из предложенного списка и автоматически появляются в списке запланированных дел.

Стоимость
Базовая версия — бесплатно
Premium — $2.79/месяц, $27.99/год

Todoist

#метод: GTD, Kanban
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows, Linux

Одно из популярнейших приложений для менеджмента времени и задач. Напичкан функциями, как бабушкин кекс изюмом, но при этом не перегружен.
Инбокс-интерфейс со всеми стандартными функциями добавления, редактирования и сортировки задач. Небольшие задачи в основном списке можно дополнить подзадачами, а крупные превратить в отдельные проекты: структурированные списки задач.

Todoist мобильное приложение

Можно вести проекты совместно с другими пользователями, отслеживать действия и процесс достижения целей.

Для тех, кто любит канбан-доски — инструмент для визуализации этапов задачи и процесса продвижения к цели. Можно вернуться обратно в вид списка, например, для наглядности на экране телефона. Activity Log позволяет отслеживать последовательность действий.

Готовый шаблон списка вещей в бизнес-поездку

Todoist предлагает загрузить разнообразные готовые шаблоны проектов, где все уже продумано за вас, задачи структурированы и разложены по полочкам. Остается только подкорректировать, добавить нужные шаги и приступать к выполнению. Также можно создать собственный шаблон.

Визуализация и статистика продуктивности, прогресс в выполнении задач можно наблюдать в виде ежедневного или ежемесячного графика, а также получать пункты и бейджи в процессе оттачивания своих навыков продуктивности.

Базовая версия — бесплатно
Premium — $4/месяц, $36/год
Team — $6/месяц, $60/год

Any.do

#метод: GTD, Pomodoro
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows, Huawei

Беспорядок — это не что иное, как отложенные решения, напоминают нам создатели этого приложения, обладающего дружественным интерфейсом и всеми необходимыми функциями, позволяющими упорядочить свои дела и больше не откладывать их на потом.

Рабочая зона практически такая же, как у большинства приложений такого типа:

Внешний вид десктоп-приложения

Задачи сортируются по дате/времени и отображаются в виде структурированного списка. Далее, по необходимости к каждой задаче добавляются подзадачи, напоминания, заметки, теги и вложения. Свой контент легко заколлаборировать с другими пользователями. Чтобы удалить из списков все выполненные задачи, достаточно просто потрясти телефон из стороны в сторону.

Добавление задач из WhatsApp:

Помимо доступной и у некоторых других приложений функции, позволяющей превращать мейлы в задачи, Any.do пока единственные, у кого есть очень удобная функция добавления напрямую в список задач сообщений из WhatsApp. Доступна только премиум пользователям, но оно того стоит.

Умный список покупок

Автоматически сортирует добавленное по соответствующим группам продуктов, что существенно облегчает поход в магазин и экономит время. Интуитивный текстовый ввод позволяет быстро выбрать из предложенных рекомендаций нужный продукт и сразу добавить его в свой список.

Одна задача — плюс одно дерево

Аналог таймера Pomodoro, функция фокусирования на выполнении задач, только вместо помидоров здесь растущие деревья и дополнительная звуковая опция в виде белого шума.

Базовая версия — бесплатно
Premium — $5.99/месяц, $26.94/полгода, $35.88/год

Remember the milk

#метод: GTD
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows

Одно из самых первых приложений, появившееся в далеком 2005 году и с тех пор все еще достаточно популярное. Немного устаревший дизайн, но море функций для кастомизации приложения под свои нужды, одна из отличительных особенностей — внушительный список шорткатов, на освоение которого понадобится время, но это значимо ускорит процесс пользования в дальнейшем.

Рабочая зона Remember the Milk, десктоп-версия

Мобильное приложение Remember the Milk

Добавление и редактирование задач в мобильной версии

Добавлять задачи достаточно удобно, если вы любите, чтобы все атрибуты были сразу под рукой и отображались в задаче. Но любителям минимализма может не зайти, такой вид слегка перегружает интерфейс.

Умный шеринг и делегирование:

Можно делиться своими списками и проектами с другими людьми, позволяя им вносить изменения или предоставлять доступ без возможности редактирования вашего контента.

Делегировать другим пользователям можно и одиночные задачи, например, напомнить домочадцам захватить по пути домой то самое молоко. Все ваши контакты имеют персональные карточки, где отображаются порученные им задачи.

Ввод параметров для создания смарт-листа

По сути смарт-листы — это сохраненные поисковые запросы, агрегирующие задачи, которые обладают отмеченными критериями. К примеру, можно создать лист, в котором из всех ваших задач будут отображаться лишь те, которые должны быть сделаны до пятницы, надиктованы через Siri и имеют заданное ключевое слово.

Стоимость
Базовая версия — бесплатно
Premium — $39.99/год

И наконец, бонусом для тех, кто перепробовал все и решил пойти от обратного — от сложного к простому:

Бумага и ручка

Бумага и ручка неизменно остаются самым доступным инструментом для планирования своего времени и дел. И все больше людей возвращаются обратно в реальный мир к физическим вещам, пройдя все круги виртуального в поисках наиболее подходящего для себя планировщика задач и времени.

Доказано, что когда человек пишет от руки, мозг в процессе написания обрабатывает переносимую на бумагу информацию и она откладывается в памяти, тогда как печатание куда более машинально. То есть, зафиксировав запланированное на бумаге, вы автоматически делаете бэкап в мозг и, возможно, функция напоминания извне уже будет не нужна.

Bullet Journaling

Можно вернуться к бумажному планировщику, а можно попробовать метод Bullet Journal. Все, что для этого нужно — размеченный точками блокнот, пишущие принадлежности и немного времени, чтобы освоить нехитрые правила ведения бумажного планировщика.

Источник