Права доступа к файлам и папкам простым языком.

На просторах России много фирм и мелких предприятий не имеют в штате своего системного администратора на постоянной основе или приходящего время от времени. Фирма растёт и рано или поздно одной расшаренной папки в сети, где каждый может делать что захочет, становится мало. Требуется разграничение доступа для разных пользователей или групп пользователей на платформе MS Windows. Линуксоидов и опытных админов просьба не читать статью.

Самый лучший вариант — взять в штат опытного админа и задуматься о покупке сервера. Опытный админ на месте сам решит: поднимать ли MS Windows Server с Active Directory или использовать что-то из мира Linux.

Но данная статья написана для тех, кто решил пока мучаться самостоятельно, не применяя современные программные решения. Попытаюсь объяснить хотя бы как правильно реализовывать разграничение прав.

Прежде чем начать хотелось бы разжевать пару моментов:

• Любая операционная система «узнаёт» и «различает» реальных людей через их учётные записи. Должно быть так: один человек = одна учётная запись.
• В статье описывается ситуация, что в фирме нет своего админа и не куплен, к примеру, MS Windows Server. Любая обычная MS Windows одновременно обслуживает по сети не более 10 для WinXP и 20 человек для Win7. Это сделано фирмой Microsoft специально, чтобы клиентские Windows не перебегали дорогу серверам Windows и вы не портили бизнес Microsoft. Помните число 10-20 и когда в вашей фирме будет более 10-20 человек, вам придётся задуматься о покупке MS Windows Server или попросить кого-либо поднять вам бесплатный Linux Samba сервер, у которого нет таких ограничений.
• Раз у вас нет грамотного админа, то ваш обычный комп с клиентской MS Windows будет изображать из себя файловый сервер. Вы вынуждены будете продублировать на нём учётные записи пользователей с других компьютеров, чтобы получать доступ к расшаренным файлам. Другими словами, если есть в фирме ПК1 бухгалтера Оли с учётной записью olya, то и на этом «сервере» (именую его в дальнейшем как WinServer) нужно создать учётную запись olya с таким же паролем, как и на ПК1.
• Люди приходят и уходят. Текучесть кадров есть везде и если вы, тот бедный человек, который не админ и назначен (вынужден) поддерживать ИТ вопросы фирмы, то вот вам совет. Делайте учётные записи, не привязанные к личности. Создавайте для менеджеров — manager1, manager2. Для бухгалтеров — buh1, buh2. Или что-то подобное. Ушёл человек? Другой не обидится, если будет использовать manager1. Согласитесь это лучше, чем Семёну использовать учётную запись olya, так как влом или некому переделывать и уже всё работает 100 лет.
• Забудьте такие слова как: «сделать пароль на папку». Те времена, когда на ресурсы накладывался пароль давным давно прошли. Поменялась философия работы с различными ресурсами. Сейчас пользователь входит в свою систему с помощью учётной записи (идентификация), подтверждая себя своим паролем (аутентификация) и ему предоставляется доступ ко всем разрешённым ресурсам. Один раз вошёл в систему и получил доступ ко всему — вот что нужно помнить.
• Желательно выполнять нижеперечисленные действия от встроенной учётной записи Администратор или от первой учётной записи в системе, которая по умолчанию входит в группу Администраторы.

Приготовление.

В Проводнике уберите упрощённый доступ к нужным нам вещам.

• MS Windows XP. Меню Сервис — Свойства папки — Вид. Снять галочку Использовать мастер общего доступа
• MS Windows 7. Нажмите Alt. Меню Сервис — Параметры папок — Вид. Снять галочку Использовать простой общий доступ к файлам.

Создайте на вашем компьютере WinServer папку, которая будет хранить ваше богатство в виде файлов приказов, договоров и так далее. У меня, как пример, это будет C:\dostup\. Папка обязательна должна быть создана на разделе с NTFS.

Доступ по сети.

На данном этапе нужно выдать в доступ по сети (расшарить — share) папку для работы с ней другими пользователями на своих компьютерах данной локальной сети.

И самое главное! Выдать папку в доступ с полным разрешением для всех! Да да! Вы не ослышались. А как же разграничение доступа?

Мы разрешаем по локальной сети всем подсоединяться к папке, НО разграничивать доступ будем средствами безопасности, сохраняемые в файловой системе NTFS, на которой расположена наш каталог.

• MS Windows XP. На нужной папке (C:\dostup\) правой клавишей мыши и там Свойства. Вкладка Доступ — Открыть общий доступ к этой папке. Заполняем Примечание. Жмём Разрешение. Группа Все должна иметь по сети право Полный доступ.
• MS Windows 7. На нужной папке (C:\dostup\) правой клавишей мыши и там Свойства. Вкладка Доступ — Расширенная настройка. Ставим галочку Открыть общий доступ к этой папке. Заполняем Примечание. Жмём Разрешение. Группа Все должна иметь по сети право Полный доступ.

Пользователи и группы безопасности.

Нужно создать необходимые учётные записи пользователей. Напоминаю, что если на многочисленных ваших персональных компьютерах используются различные учётные записи для пользователей, то все они должны быть созданы на вашем «сервере» и с теми же самыми паролями. Этого можно избежать, только если у вас грамотный админ и компьютеры в Active Directory. Нет? Тогда кропотливо создавайте учётные записи.

• MS Windows XP. Панель Управления — Администрирование — Управление компьютером.
  Локальные пользователи и группы — Пользователи. Меню Действие — Новый пользователь.
• MS Windows 7. Панель Управления — Администрирование — Управление компьютером.
  Локальные пользователи и группы — Пользователи. Меню Действие — Создать пользователя.

Теперь очередь за самым главным — группы! Группы позволяют включать в себя учётные записи пользователей и упрощают манипуляции с выдачей прав и разграничением доступа.

Чуть ниже будет объяснено «наложение прав» на каталоги и файлы, но сейчас главное понять одну мысль. Права на папки или файлы будут предоставляться группам, которые образно можно сравнить с контейнерами. А группы уже «передадут» права включённым в них учётным записям. То есть нужно мыслить на уровне групп, а не на уровне отдельных учётных записей.

• MS Windows XP. Панель Управления — Администрирование — Управление компьютером.
  Локальные пользователи и группы — Группы. Меню Действие — Создать группу.
• MS Windows 7. Панель Управления — Администрирование — Управление компьютером.
  Локальные пользователи и группы — Группы. Меню Действие — Создать группу.

Нужно включить в нужные группы нужные учётные записи. Для примера, на группе Бухгалтеры правой клавишей мыши и там Добавить в группу или Свойства и там кнопка Добавить. В поле Введите имена выбираемых объектов впишите имя необходимой учётной записи и нажмите Проверить имена. Если всё верно, то учётная запись изменится к виду ИМЯСЕРВЕРА\учётная_запись. На рисунке выше, учётная запись buh3 была приведена к WINSERVER\buh3.

Итак, нужные группы созданы и учётные записи пользователей включены в нужные группы. Но до этапа назначения прав на папках и файлах с помощью групп хотелось бы обсудить пару моментов.

Стоит ли заморачиваться с группой, если в ней будет одна учётная запись? Считаю, что стоит! Группа даёт гибкость и маневренность. Завтра вам понадобится ещё одному человеку Б дать те же права, что и определённому человеку с его учётной записью А. Вы просто добавите учётную запись Б в группу, где уже имеется А и всё!

Намного проще, когда права доступа выданы группам, а не отдельным персонам. Вам остаётся лишь манипулировать группами и включением в них нужных учётных записей.

Права доступа.

Желательно выполнять нижеперечисленные действия от встроенной учётной записи Администратор или от первой учётной записи в системе, которая по умолчанию входит в группу Администраторы.

Вот и добрались до этапа, где непосредственно и происходит магия разграничения прав доступа для различных групп, а через них и пользователям (точнее их учётным записям).

Итак, у нас есть директория по адресу C:\dostup\, которую мы уже выдали в доступ по сети всем сотрудникам. Внутри каталога C:\dostup\ ради примера создадим папки Договора, Приказы, Учёт МЦ. Предположим, что есть задача сделать:

• папка Договора должна быть доступна для Бухгалтеров только на чтение. Чтение и запись для группы Менеджеров.
• папка УчётМЦ должна быть доступна для Бухгалтеров на чтение и запись. Группа Менеджеров не имеет доступа.
• папка Приказы должна быть доступна для Бухгалтеров и Менеджеров только на чтение.

На папке Договора правой клавишей и там Свойства — вкладка Безопасность. Мы видим что какие-то группы и пользователи уже имеют к ней доступ. Эти права были унаследованы от родителя dostup\, а та в свою очередь от своего родителя С:

Мы прервём это наследование прав и назначим свои права-хотелки.

Жмём кнопку Дополнительно — вкладка Разрешения — кнопка Изменить разрешения.

Сначала прерываем наследование прав от родителя. Снимаем галочку Добавить разрешения, наследуемые от родительских объектов. Нас предупредят, что разрешения от родителя не будут применяться к данному объекту (в данном случае это папка Договора). Выбор: Отмена или Удалить или Добавить. Жмём Добавить и права от родителя останутся нам в наследство, но больше права родителя на нас не будут распространяться. Другими словами, если в будущем права доступа у родителя (папка dostup) изменить — это не скажется на дочерней папке Договора. Заметьте в поле Унаследовано от стоит не унаследовано. То есть связь родитель — ребёнок разорвана.

Теперь аккуратно удаляем лишние права, оставляя Полный доступ для Администраторов и Система. Выделяем по очереди всякие Прошедшие проверку и просто Пользователи и удаляем кнопкой Удалить.

Кнопка Добавить в данном окне Дополнительные параметры безопасности предназначена для опытных админов, которые смогут задать особые, специальные разрешения. Статья же нацелена на знания опытного пользователя.

Мы ставим галочку Заменить все разрешения дочернего объекта на разрешения, наследуемые от этого объекта и жмём Ок. Возвращаемся назад и снова Ок, чтобы вернуться к простому виду Свойства.

Данное окно позволит упрощённо достигнуть желаемого. Кнопка Изменить выведет окно «Разрешения для группы».

Жмём Добавить. В новом окне пишем Бухгалтеры и жмём «Проверить имена» — Ок. По умолчанию даётся в упрощённом виде доступ «на чтение». Галочки в колонке Разрешить автоматически выставляются «Чтение и выполнение», «Список содержимого папки», «Чтение». Нас это устраивает и жмём Ок.

Теперь по нашему техническому заданию нужно дать права на чтение и запись для группы Менеджеры. Если мы в окне Свойства, то снова Изменить — Добавить — вбиваем Менеджеры — Проверить имена. Добавляем в колонке Разрешить галочки Изменение и Запись.

Теперь нужно всё проверить!

Следите за мыслью. Мы приказали, чтобы папка Договора не наследовала права от свого родителя dostup. Приказали дочерним папкам и файлам внутри папки Договора наследовать права от неё.

На папку Договора мы наложили следующие права доступа: группа Бухгалтеры должна только читать файлы и открывать папки внутри, а группа Менеджеры создавать, изменять файлы и создавать папки.

Следовательно, если внутри директории Договора будет создаваться файл-документ, на нём будут разрешения от его родителя. Пользователи со своими учётными записями будут получать доступ к таким файлам и каталогам через свои группы.

Зайдите в папку Договора и создайте тестовый файл договор1.txt

На нём щелчок правой клавишей мыши и там Свойства — вкладка Безопасность — Дополнительно — вкладка Действующие разрешения.

Жмём Выбрать и пишем учётную запись любого бухгалтера, к примеру buh1. Мы видим наглядно, что buh1 получил права от своей группы Бухгалтеры, которые обладают правами на чтение к родительской папке Договора, которая «распространяет» свои разрешения на свои дочерние объекты.

Пробуем manager2 и видим наглядно, что менеджер получает доступ на чтение и запись, так как входит в группу Менеджеры, которая даёт такие права для данной папки.

Абсолютно так же, по аналогии с папкой Договора, накладываются права доступа и для других папок, следуя вашему техническому заданию.

• Используйте разделы NTFS.
• Когда разграничиваете доступ на папки (и файлы), то манипулируйте группами.
• Создавайте учётные записи для каждого пользователя. 1 человек = 1 учётная запись.
• Учётные записи включайте в группы. Учётная запись может входить одновременно в разные группы. Если учётная запись находится в нескольких группах и какая-либо группа что-то разрешает, то это будет разрешено учётной записи.
• Колонка Запретить (запрещающие права) имеют приоритет перед Разрешением. Если учётная запись находится в нескольких группах и какая-либо группа что-то запрещает, а другая группа это разрешает, то это будет запрещено учётной записи.
• Удаляйте учётную запись из группы, если хотите лишить доступа, которого данная группа даёт.
• Задумайтесь о найме админа и не обижайте его деньгами.

Задавайте вопросы в комментариях и спрашивайте, поправляйте.

Видеоматериал показывает частный случай, когда нужно всего лишь запретить доступ к папке, пользуясь тем, что запрещающие правила имеют приоритет перед разрешающими правила.

Группы пользователей в Windows — локальные пользователи и группы

Это первая из двух статей, посвященных группам пользователей в Windows. Сегодня поговорим о локальных пользователях и группах, вторая статья будет посвящена группам в Active Directory.

Как и операционные системы семейства Linux, операционные системы Windows также поддерживают объединение пользователей в группы. Это позволяет удобно управлять пользовательскими правами. На каждом компьютере с Windows существуют локальные группы, присутствие или отсутствие пользователей в которых определяет права, которыми наделены пользователи.

По умолчанию в Windows уже есть перечень групп, в которые могут входить как учётные записи пользователей, так и другие группы. Хотя в заголовке этой статьи говорится о локальных пользователях и группах, в локальные группы могут входить и доменные учётные записи и группы. Различные программы могут добавлять свои группы. Создать новую группу может и пользователь, наделённый правами локального администратора. Рассмотрим основные группы в Windows.

Посмотреть перечень существующий в системе групп можно через консоль Управление компьютером. Она находится в Панели управления, раздел Администрирование.

Администраторы — группа локальных администраторов, способных управлять конкретным компьютером. Локальные администраторы не являются администраторами домена;

Администраторы Hyper-V — группа пользователей, имеющий полный доступ к функциям Hyper-V. Не являются локальными администраторами и администраторами домена;

Гости — по умолчанию члены этой группы имеют те же права, что и пользователи, за исключением учетной записи Гость, которая ещё больше ограничена в правах;

Операторы архива — имеют права на создание резервных копий и восстановления из них даже тех объектов, к которым не имеют доступа;

Операторы настройки сети — имеют административные права для настройки сетевых параметров операционной системы;

Опытные пользователи — на текущий момент оставлена для совместимости с предыдущими версиями Windows. Может быть использована для разграничения прав пользователей. Например, если одним пользователям на компьютере нужно больше прав, чем другим;

Пользователи — основная пользовательская группа. Пользователи могут изменять крайне ограниченное число настроек, но, как правило, могут запускать большинство приложений в системе;

Пользователи DCOM — члены этой группы могут запускать, активизировать и использовать объекты DCOM;

Пользователи журналов производительности — по функционалу похожа на группу Пользователи системного монитора, но имеет куда больший доступ к Системному монитору, который позволяет отследить использование ресурсов компьютера;

Пользователи удаленного рабочего стола — состоящие в данной группе пользователи могут подключаться к указанному компьютеру через удалённый рабочий стол;

Читатели журнала событий — входящие в эту группу пользователи могут просматривать журналы событий компьютера;

IIS_IUSRS — группа, появившаяся в IIS 7.0 как замена группе IIS_WPG. Операционная система автоматически заносит в данную группу учётные записи, когда они назначаются в качестве удостоверения для пула приложений. Как правило, эта группа не требует действий со стороны администратора.

Просмотреть содержимое групп могут и пользователи, а вот для работы с ними нужно быть администратором. Откройте интересующую вас группу. Вы увидите её описание, содержимое (группы могут включать в себя не только пользователей, но и другие группы) и кнопки Добавить и Удалить. С их помощью мы и можем управлять членством в группе.

Допустим, что мы хотим добавить в группу нового пользователя (или группу пользователей). Нажимаем кнопку Добавить и видим окно добавления пользователя или группы.

Если вы знаете имя пользователя/группы, просто введите его в большое поле и нажмите Проверить имена. Обратите внимание также на кнопки Типы объектов и Размещение. Нажав на первую, можно выбрать объекты, которым мы ищем. Нажав на вторую, указать место поиска объектов (локальный компьютер или домен). Внизу ещё есть кнопка Дополнительно, она открывает окно с более удобным интерфейсом поиска.

Даже если вы не знаете имя пользователя/группы, вы можете указать место поиска, а потом просто нажать кнопку Поиск, чтобы посмотреть список имеющихся пользователей и групп.

Удалить пользователя/группу из группы ещё проще. Просто откройте свойства интересующей вас группы, выделите пользователя/группу и нажмите кнопку Удалить.

Помните: изменять членство в группах нужно только тогда, когда вы понимаете, что делаете. В противном случае это может сказаться на работоспособности системы или отдельных программ в ней. Кроме того, раздавая права всем подряд, вы можете спровоцировать инциденты, относящиеся к области информационной безопасности.

Что ещё можно сделать с группами? Щёлкнем по группе правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню (альтернатива — выделить группу и открыть меню Действие).

Как видим, группу ещё можно переименовать и удалить. Естественно, можно создать и новую группу. Для этого, не выделяя никакую из существующих групп, либо воспользуйтесь меню Действие → Создать группу, либо щёлкните правой кнопкой мыши по пустой области, чтобы вызвать контекстное меню с этим пунктом.

Создание группы в Windows.

Введите название группы, описание, чтобы другим пользователям было удобнее понимать для чего эта группа (или чтобы самому потом не забыть), наполните группу пользователями/группами и нажмите кнопку Создать.

Как видите, наша группа появилась в перечне групп.

Теперь поговорим о том, для чего можно использовать группы в Windows. Как уже было сказано, главное предназначение групп — разграничение прав в системе. Для нас важно понимать как группы используются для назначения прав на уровне файловой системы.

Группы позволяют гибко настраивать права на файлы и каталоги. В конечном счёте, таким образом мы можем определять, кому разрешено запускать исполняемые файлы (а значит и программы), кто может добавлять, удалять, читать файлы в папках. Это может быть не так важно на домашнем компьютере, где небольшое число пользователей. А вот в корпоративном сегменте важно.

Если в организации несколько структурных подразделений, которым требуются разные права, выдавать права каждому пользователю утомительно. Проще объединять пользователей в группы и выдавать права группе.

Добавим разрешения на каталог primer для нашей только что созданной группы. Можно нажать кнопку Изменить, а можно Дополнительно. Второй способ более гибкий, поэтому лучше использовать его.

Нажмите кнопку Добавить.

Сперва нужно выбрать субъект, на который будут распространяться новые права.

Впишите название группы и нажмите кнопку Проверить имена.

Теперь можно выбрать, хотим мы установить разрешающее правило или запрещающее, будет ли оно применяться к подпапкам и файлам, а также суть даваемых разрешений или запретов.

Наша группа появилась в перечне других групп, которым даны разрешения на этот каталог. Не забудьте нажать Применить для сохранения настроек.

Итак, мы познакомились с локальными группами в Windows. Во второй статье о группах в Windows мы поговорим про группы в Active Directory.