Как добавить сетевые папки в Windows Поиск по индексу

In Windows 10функция поиска по умолчанию индексирует историю Internet Explorer, меню «Пуск» и всю папку пользователей в системном разделе. Что делать, если вы хотите добавить сетевую папку в поисковый индекс в Windows 10? Например, предположим, у вас есть устройство NAS (сетевое хранилище), и у вас есть куча видео, изображений и файлов, которые просто не помещаются на вашем компьютере?

В этой статье я расскажу вам, как добавить сетевую папку в индекс поиска, чтобы при поиске файла из Проводника вы также получили результаты, содержащие файлы, хранящиеся в сетевой папке.

Внимание: Технически говоря, Windows клиент не будет добавлять сетевое расположение в локальный поисковый индекс. Вместо этого он передаст этот поиск на сервер, и сервер будет выполнять поиск, используя свой индекс. Если вы пытаетесь выполнить поиск на устройстве NAS, он будет выполнять поиск в режиме реального времени, поэтому для появления результатов потребуется некоторое время. При поиске Windows Файловый сервер, вам необходимо убедиться, что поисковый индекс на сервере включает все желаемые местоположения.

Шаг 1 — Share Folder

Первое, что вам нужно сделать, это предоставить общий доступ к папке, которую вы хотите включить в индекс. Вам нужно будет предоставить общий доступ к папке на вашем NAS или на главном компьютере, если это файлы, хранящиеся на Windows ПК, например. В качестве примера я хотел включить некоторые файлы, хранящиеся на моем Windows 7 ПК в Windows 10 индекс поиска. Это три тестовых файла, которые я хочу включить:

Итак, я пошел в Windows 7 и поделился папкой, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Свойства.

Затем я нажал на разделение вкладка, Расширенный доступ, проверили Поделиться этой папкой, нажал Разрешения и дал Все полностью контролируются, Вам, очевидно, не нужно давать всем полный контроль, я просто делаю это здесь, потому что его проще настроить.

Шаг 2 — Сетевой диск карты

Далее вы должны сопоставить папку как диск в Windows 10, Вы можете сделать это, открыв Проводник, а затем нажав на Cеть внизу. Найдите свой NAS, файловый сервер или ПК в списке, а затем дважды щелкните его, чтобы просмотреть общие папки.

Перейдите и нажмите на общую папку, а затем нажмите Легкий доступ и Карта как диск, Обратите внимание, что вы также можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши по папке и выбрать Карта сетевого диска, Вам необходимо будет предоставить учетные данные для входа в файловый сервер или сетевой компьютер.

Обратите внимание: если обе машины не имеют одинакового имени пользователя и пароля, вам необходимо проверить Подключиться с использованием разных учетных данных затем введите имя пользователя и пароль для этого компьютера или файлового сервера. Теперь, когда вы переходите на компьютер, должен быть указан сопоставленный диск.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши на сетевом диске и нажмите Свойства, Внизу убедитесь, что Разрешить файлу на этом диске индексировать содержимое в дополнение к свойствам файла.

Как только вы это сделаете, новые файлы будут отсканированы и включены в Windows 10 поиск. В зависимости от того, сколько файлов было добавлено, может пройти некоторое время, прежде чем вы начнете видеть результаты. Теперь, когда я выполняю поиск, я вижу файлы из моей сопоставленной папки NAS:

Милая! Также обратите внимание, что для определенных типов файлов, таких как документы Word, он также индексирует содержимое файлов, поэтому вы можете искать внутри текстовых файлов и т. Д. Как я упоминал ранее, эти файлы не индексируются в локальном индексе поиска, хотя , Если вы нажмете «Пуск» и введите параметры индексирования, вы увидите, что местоположение сетевого диска не указано и не может быть добавлено.

По сути, он выполняет поиск в режиме реального времени, поэтому он будет медленным, если у вас есть огромное количество файлов на вашем сетевом ресурсе. Вот и все! Кроме того, не забудьте проверить мой пост о том, как перестроить индекс поиска если вы не получаете все желаемые результаты при выполнении поиска. Если у вас возникли проблемы с поиском сетевого расположения в Windows 10, оставьте комментарий здесь, и я постараюсь помочь. Наслаждайтесь!

Как ускорить поиск в Windows 10: принцип работы и настройка

Увы, с момента публикации статьи об Everything, полезной утилите для мгновенного поиска файлов в Windows, минуло почти 3 года, а «воз и ныне там» – штатная служба поиска все также не радует пользователей. Ситуацию не изменил и долгожданный релиз «десятки» с персональным ассистентом Cortana, который научился искать информацию не только локально, на винчестере, но и в интернете. В данном обзоре нескучно, кратко и в «картинках» будет рассказано о принципах работы и самостоятельной настройке быстрого поиска через добавление востребованных директорий в индексируемую базу данных (индекс).

Как работает поиск в Windows 10

Как и в предыдущих версиях ОС, в «десятке» используется сходный поисковый механизм. Индекс – это набор необходимой информации о файлах на жестком диске, в виде группы файлов хранящийся в папке C:\ProgramData\Microsoft. В индекс попадают различные свойства файлов (путь, название, размер и др.), а индексирование происходит при любых манипуляциях — добавлении, изменении или удалении подконтрольных объектов. По умолчанию Windows индексирует ограниченное количество папок (директорий, расположений), в сей список не попадают в т.ч. системные файлы, папки программ, сетевые диски.

К сожалению, если вы сохраняете скачанные фильмы или книги не в специально отведенных для этого директориях, то их тоже «вычеркивают из списка». Таким образом оказываются «вычеркнуты» из индекса все несистемные логические диски, на которых общепринято хранятся личные файлы: видео, аудио, фото, дистрибутивы софта, документы и т.д. По данной причине штатный сервис поиска такой медленный, ведь система сначала ищет в «своем» списке проиндексированных (индексных) файлов. Более того, по дефолту поиск за пределами индекса ведется только по именам файлов, игнорируя архивы (ZIP, RAR, CAB).

Как ускорить поиск в Windows 10

Думаю, вы уже догадались, как надо поступить, чтобы существенно ускорить поиск в системе: проиндексировать папки ежедневного пользования. Самый простой способ это реализовать – попапочно добавить их в библиотеки, через клик правой кнопкой мыши → в выпавшем меню щелкнуть по одноименному пункту → выбрать нужную библиотеку или создать новую (скриншот). В одну библиотеку («Видео», «Документы», «Изображения» и др.) можно объединять папки из различных расположений и затем просматривать и упорядочивать файлы, как в каталоге. При интеграции папки в библиотеку содержимое оной будет автоматически проиндексировано.

Однако есть метод добавить расположение в индекс и без использования библиотек. Но для начала сделаем видимыми скрытые папки и файлы, что пригодится нам в дальнейшем.

Итак, откройте Панель управления и найдите апплет (раздел) «Оформление и персонализация» → кликнув по подразделу «Параметры Проводника» (скриншот), переключитесь в открывшемся окне на вкладку «Вид» и активируйте опцию «Показывать скрытые файлы, папки и диски» (скриншот ниже).

Закончив с минутной оптимизацией, перейдем ко второму способу настроек параметров индексирования и службы Windows Search «под себя».

• Воспользовавшись поиском в Панели управления, найдем и откроем подраздел «Параметры индексирования» (скриншот).

• В новом окне появятся все проиндексированные расположения. Нажмем на кнопку «Изменить» (скриншот) и отметим флажками в раскрывающемся списке те области, в которых чаще всего приходится выполнять поиск. Если компьютер мощный, а решающее большинство папок на несистемном диске D:\ востребовано, то проще добавить в индекс весь диск.

• Также убедитесь, что в список индексируемых директорий включены скрытые каталоги C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Главное меню и C:\Users\[Имя_Вашей_Учетной_Записи]\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Главное меню (скриншот).

Подтвердив все изменения кнопкой «ОК«, дадим «Окнам» время на индексацию новых областей. Теперь можно быть уверенным, что интегрированная в службу Cortana станет работать весьма-весьма быстро.

Кому понравилось и помогло озвученное решение вопроса и кто проголосовал за него в соцсетях (что не обязательно, но желательно) – читайте заключительную часть обзора о том, как заменить поле поиска на компактный значок и как отключить поиск (Cortana) в Windows 10. Кстати, отключение персональной помощницы (веб-поиска) еще больше ускорит поисковый процесс.

Примечание №1: В случае к.-л. проблем с работой сервиса Windows Search (не работает поиск в Windows 10), как то замедление или отображение неполных результатов, в окне «Параметры индексирования» через соответствующую ссылку запустите средство устранения неполадок для проведения диагностики (предпоследний скриншот).

Примечание №2: Внимательный и опытный компьютерный пользователь наверняка заметил, что из включенных в индексацию расположений исчез неактуальный «Журнал Internet Explorer».

Индексирование поиска в Windows 10: вопросы и ответы

Индексирование содержимого компьютера помогает быстрее получить результаты поиска файлов и других объектов. Узнайте, как это работает.

Что такое индексирование?

Индексирование — это процесс просмотра файлов, электронных сообщений и другого содержимого на компьютере и классификации информации о них, например содержащихся в них слов и метаданных. При выполнении поиска на компьютере после индексирования система анализирует индекс терминов, чтобы быстрее найти результаты.

Первое индексирование может занять несколько часов. После этого индексирование будет выполняться в фоновом режиме на компьютере во время его использования, при этом проводится только повторное индексирование обновленных данных.

Как индексирование ускоряет поисковые запросы?

Как и указатель в книге, цифровой индекс позволяет компьютеру и приложениям быстрее находить содержимое, анализируя термины или общие свойства, такие как дата создания файла. Полностью построенный индекс может возвращать ответы на такие операции поиска, как «Показать все песни Coldplay», за долю секунды, хотя без индекса эта операция может занять несколько минут.

Какие сведения индексируются?

По умолчанию индексируются все свойства файлов, в том числе имена и полные пути к файлам. Для файлов с текстом индексируются их содержимое, что позволяет искать слова в файлах.

Устанавливаемые приложения также могут добавлять собственные сведения в индекс для ускорения поиска. Например, Outlook 2016 по умолчанию добавляет все письма, синхронизированные с компьютером, в индекс и использует его для поиска в приложении.

Какие приложения используют индекс?

Многие из встроенных приложений на компьютере используют индекс тем или иным образом. Проводник, «Фотографии» и Groove применяют его для доступа к файлам и отслеживания изменений в них. Microsoft Edge использует индекс для отображения результатов журнала браузера в адресной строке. Outlook использует его для поиска почты. Кортана использует индекс для ускоренного предоставления результатов поиска на компьютере.

Многие приложения в Microsoft Store также применяют индекс для предоставления актуальных результатов поиска файлов и другого содержимого. Отключение индексировании приведет к тому, что эти приложения станут работать медленнее или совсем перестанут работать, в зависимости от интенсивности использования индекса.

Почему индексирование все время выполняется на компьютере автоматически?

Ваш компьютер с Windows 10 постоянно отслеживает изменения файлов и обновляет индекс, добавляя последние данные. Для этого он открывает недавно измененные файлы, изучает изменения и сохраняет новые сведения в индексе.

Где хранятся сведения об индексе?

Все данные, полученные в результате индексирования, хранятся локально на компьютере. Они не передаются на любой другой компьютер или корпорации Майкрософт. Однако приложения, устанавливаемые на компьютере, могут читать данные в индексе, поэтому будьте осторожны при установке и убедитесь, что вы доверяете источнику приложения.

Сколько места использует индекс?

Как правило, индекс занимает менее 10 процентов от размера индексированных файлов. Например, если у вас 100 МБ текстовых файлов, индекс для них будет занимать менее 10 МБ.

Индекс может занимать больше места, если у вас большое количество небольших файлов ( Изменить.

Какие языки могут индексироваться?

Все языковые пакеты, установленные с Windows, содержат информацию для индексирования содержимого на этом языке. Если у вас есть файлы или другое содержимое на языке, который не установлен на компьютере, индекс попытается сделать их доступными для поиска, но это не всегда возможно.

Чтобы установить другие языковые пакеты, чтобы обеспечить возможность поиска на компьютере, перейдите в раздел Параметры> & язык > регион & язык, а затем выберите команду Добавить язык .

Какие типы файлов могут индексироваться?

Для просмотра списка типов файлов, которые могут быть проиндексированы, перейдите на страницу панели управления «Параметры индексирования» и выберите Дополнительно > Типы файлов.

Можно ли изменить объем индексируемых данных о файлах?

Да. Существует два способа индексирования файлов: только свойства или свойства и содержимое. При индексировании только свойств система не изучает содержимое файла или не делает его доступным для поиска. Вы по-прежнему сможете выполнять поиск по имени файла, но не по его содержимому.

Если вы решите не индексировать содержимое файлов, вы сможете уменьшить размер индекса, но в некоторых случаях файлы станет труднее найти.

Чтобы выбрать параметр для каждого типа файла, перейдите на страницу панели управления «Параметры индексирования» и выберите Дополнительно > Типы файлов.