Как использовать «Историю файлов» в Windows 10 для создания надежных резервных копий

По умолчанию «История файлов» в Windows 10 создает резервные копии содержимого следующих директорий: Документы, Музыка, Изображения, Видео и Рабочий стол. Вы также можете добавлять любые другие папки для резервного копирования.

Вы можете настроить историю файлов на работу с основным или внешним жестким диском. Для дополнительной безопасности Microsoft рекомендует использовать внешние накопители, например USB-устройства флеш-памяти.

Существуют и другие альтернативные варианты. Например, данные можно сохранить на сетевой диск.

Как настроить инструмент «История файлов» в Windows 10

Чтобы настроить историю файлов в новейшей версии Windows 10, выполните следующие шаги:

• Перейдите в приложение Параметры > Обновление и безопасность > Служба архивации.
• Нажмите + для добавления диска.
• Выберите подходящий внутренний или внешний диск.

После этого история файлов начнет архивировать ваши данные. Если вы хотите отключить или включить резервное копирование, установите переключатель Автоматическое резервное копирование файлов в неактивное или активное положение соответственно.

Нажмите на ссылку Другие параметры, чтобы настроить дополнительные опции резервного копирования. Вы можете использовать выпадающее меню, чтобы настроить частоту создания резервных копий.

Добавление своих папок в Историю файлов

По умолчанию функция «История файлов» настроена на сохранение данных из папки %UserProfile%, которая размещается по пути: C:\Пользователи\ [Пользователь]. Однако, Windows позволяет добавлять любые другие папки в задание резервного копирования.

Добавление своих папок в Историю файлов

Если вы хотите добавить папку или даже диск для резервного копирования, выполните следующие шаги:

• Перейдите в приложение Параметры > Обновление и безопасность > Служба архивации и выберите ссылку Другие параметры.
• Выберите опцию Добавить папку в разделе Выполнить резервное копирование этих папок.
• Откроется окно выбора папки, в котором вам нужно указать целевую директорию.

Например, на нашем тестовом устройстве мы добавили папку C:\Comss_Data для резервного копирования с помощью истории файлов. Как показано на скриншоте, после выбора папки, она добавляется в список папок для резервного копирования.

Если вы хотите выполнить резервное копирование данных на внешнем носителе, то подключите устройство хранения к компьютеру и настройте резервное копирование из всплывающего уведомления. Вы также можете перейти в приложение Параметры и выполнить шаги, описанные выше.

Восстановление файлов и папок с помощью Истории файлов

Во время резервного копирования с помощью истории файлов, Windows 10 сохраняет различные версии файлов.

Если необходимый файл был утерян, поврежден или удален, то вы можете восстановить его из резервной копии, созданной в соответствующую дату.

Для восстановления файла из копии, созданной историей файлов, выполните следующие шаги:

• Откройте Проводник Windows и перейдите в папку, файлы из которой вы хотите восстановить. На верхней панели Проводника на вкладке Главная выберите опцию Журнал.

• Откроется окно с текущей резервной копией папки. Если было создано несколько резервных копий папки в разное время, то вы сможете перемещаться по датам, чтобы найти определенную версию файла для восстановления.
• Чтобы ознакомиться с содержимым файла перед восстановлением кликните правой кнопкой мыши по файлу и выберите Предпросмотр.
• Когда вы обнаружите файл, который хотите восстановить, просто выберите его левым кликом и нажмите зеленую кнопку для запуска операции восстановления.
• После успешного восстановления, вы можете закрыть окна Истории файлов и Проводника.

Вы также можете восстанавливать сразу всю папку вместо отдельных файлов. Перейдите в родительскую папку, выберите целевую директорию и восстановите ее.

История файлов в Windows 10

Инструмент «История файлов» в Windows 10 является прекрасным средством для резервного копирования ваших документов, фотографий, музыки и другой информации. Он позволяет сохранять ваши данные с определенной периодичностью и при необходимости восстанавливать именно те версии файлов, которые вам нужны.

Впервые этот компонент появился в Windows 8 и до сих пор востребован в качестве одного из инструментов резервного копирования.

Когда вам может пригодиться история файлов? Вот примеры:

• вы случайно удалили важный файл;
• внесли какие-то изменения в документ, а потом вспомнили, что там были данные, которые вам еще нужны;
• компьютерные вирусы привели к повреждению или удалению данных;
• крах операционной системы или отказ жесткого диска.

Восстановление информации требует больших временных и финансовых затрат, поэтому используя инструмент «История файлов», вы можете не переживать за сохранность своих данных.

Как включить историю файлов в Windows 10?

Прежде всего, для использования этого инструмента, нужно подключить к компьютеру какой-либо внешний накопитель, на который и будут сохраняться резервные данные. Это может быть дополнительный жесткий диск, внешний жесткий диск или USB-флешка. Также можно использовать сетевой диск.

Далее вам нужно открыть параметры компьютера (сочетание клавиш Windows + I) и запустить пункт «Обновление и безопасность».

Слева в списке пунктов выберите раздел «Служба архивации». Здесь нужно будет указать на какое устройство вы собираетесь сохранять резервные копии файлов. Для этого нажмите на пункт «Добавление диска».

Windows выполнит поиск доступных дисков и отобразит их в списке слева. На рисунке ниже видно, что система обнаружила USB-флешку.

Выберите необходимое устройство. После этого функция резервного копирования с использованием истории файлов должна активироваться.

Настройка истории файлов

После активации истории файлов этот инструмент необходимо настроить. Для этого перейдите по ссылке «Другие параметры», как показано на рисунке выше.

Здесь вы можете увидеть информацию о своем носителе и размер данных, используемых для резервной копии.

Кнопка «Архивировать данные сейчас» говорит сама за себя. С помощью ее вы можете сделать резервную копию файлов в любой момент времени.

Также вы можете настроить периодичность создания резервных копий (от 10 минут до ежедневного бэкапа).

Временной интервал в течение которого будут храниться резервные копии можно задать в пункте «Сохранить мои резервные копии». Тут можно установить значения от 1 месяца до 2 лет, всегда или пока не понадобится свободное пространство.

Далее перечисляется список папок, для которых производится резервное копирование. По умолчанию это папки «Рабочий стол», «Документы», «Изображения» и т.д. Т.е. стандартный набор папок, который привязывается к текущему пользователю.

Если вам не достаточно этого набора папок, вы можете всегда добавить дополнительную папку, используя пункт «Добавить папку». Стоит отметить, что историю файлов Windows 10 можно настроить также через классическую панель управления, но добавлять свои папки можно только в параметрах компьютера.

Для исключения отдельных папок из этого списка, достаточно выделить необходимую папку и нажать кнопку «Удалить». Также есть способ отключить резервное копирования для папок без удаления из списка, используя раздел «Исключить эти папки».

Далее расположен пункт для отключения использования текущего диска. Это на тот случай если вы захотите использовать другой носитель.

Пункт «Посмотреть дополнительные параметры» открывает настройки истории файлов в панели управления, хотя настроек в текущем окне вполне достаточно.

И в самом низу расположена ссылка, с помощью которой можно восстановить файлы из текущей резервной копии. Давайте на процессе восстановления остановимся более подробно.

Проверяем работу истории файлов

Создадим текстовый документ в папке «Документы», содержащий произвольный набор записей.

Чтобы этот файл попал в резервное хранилище нужно либо в ручную выполнить процедуру сохранения, либо дождаться времени автоматического резервирования файлов. Чтобы ускорить этот процесс установим в настройках минимальный период автосохранения – 10 минут.

Подождем более 10 минут, и удалим это файл, не помещая его в корзину (Shift + Del).

Теперь, чтобы произвести восстановления файла, нужно в папке «Документы» выбрать в панели сверху вкладку «Главная» и нажать кнопку «Журнал».

В следующем окне нужно выбрать файл, который вы хотите восстановить и нажать на кнопку в виде круговой стрелки.

Все. Файл восстановлен.

Теперь давайте проверим, как работает этот инструмент, если было изменено содержимое файла. Откроем его для редактирования, удалим одно строку и сохраним документ.

Чтобы не ждать 10 минут, зайдем в параметры архивации и выполним ручное резервное копирование. Далее опять откроем журнал и с помощью стрелок внизу найдем версию документа на определенную дату и время.

Выполнив восстановление, мы в итоге получили исходный файл.

Если вам любопытно, каким образом система сохраняет резервные копии файлов, можете открыть ваш накопитель и посмотреть структуру папок. Резервные копии файла, использованного для примера, были сохранены по следующему пути:

Диск -> FileHistory -> Имя пользователя -> Имя компьютера -> Data -> C-> Users -> Имя пользователя -> Documents

Использовать или нет историю файлов в Windows 10 — решать вам, но в любом случае можно рассматривать этот простой в использовании инструмент как один из достойных методов резервного копирования и восстановления в Windows 10.

Как посмотреть, настроить и очистить историю файлов в Windows 10

В Windows 10 Microsoft попытались улучшить способ управления настройками системы, внедрив измененное приложение «Параметры». Новое приложение играет все более важную роль в базовой конфигурации и настройке компьютера. Одно из его интересных нововведений коснулось возможности делать резервные копии данных с помощью «Истории файлов».

В этой статье мы рассмотрим, как включить, отключить и настроить «Историю файлов».

Открываем «Историю файлов» в Windows 10

Прежде чем вы сможете изменить любые параметры «Истории файлов», вам потребуется подключить внешний жесткий диск или USB-накопитель с большим количеством свободного места, который будет использоваться для ваших резервных копий. Затем нужно открыть приложение «Параметры».

Важно: приложение «Параметры» пришло на смену старой доброй «Панели управления». Разработчики постарались сделать его более удобным в использовании с помощью мыши и клавиатуры, а также адаптировали под сенсорное управление на планшетах и гибридных устройствах 2-в-1. Открыть его можно различными способами. Познакомиться с ними можно здесь.

В окне приложения открываем щелчком или касанием, в случае сенсорного управления, раздел с названием «Обновление и безопасность»

и в этом разделе открываем «Службу архивации»:

Разработчики десятки изменили набор параметров, доступный в этом окне и сделали его более удобным для управления с сенсорных устройств. В основном меню «Службы архивации» теперь доступно включение/отключение «Истории файлов» (1). Если вы уже подключили внешнее устройство охранения данных, то после активации «История файлов» будет автоматически создавать резервные копии всех библиотек (как библиотек по умолчанию, так и созданных пользователем).

В области резервного копирования возвращен инструмент, которого не было в Windows 8 и 8.1 – старая функция «Восстановление системы». Это связано с попыткой Microsoft привлечь к Windows 10 поклонников семерки. Эта функция позволит в Win 10 восстанавливать резервные копии, сделанные в Win 7 и Win 8 (2).

Под кнопкой включения/отключения «Истории файлов» есть ссылка «Другие параметры», нажав или коснувшись которой мы откроем дополнительное меню. В нем можно изменить настройки «Истории файлов». В Windows 8.1 такой возможности не было, приходилось все настройки делать через «Панель управления».

Настройка «Истории файлов»

Как мы уже говорили, если нужно изменить настройки по умолчанию в «Истории файлов», нам больше не нужно обращаться к «Панели управления». Теперь это можно сделать из приложения «Параметры». Необходимо перейти в подраздел «Служба архивации», как указано выше, а затем нажать кнопку «Другие параметры». После этого откроется окно «Параметры архивации», в котором расширенные настройки «Истории файлов» собраны в единый унифицированный список.

В первом разделе списка параметров резервного копирования, который называется «Общие сведения», мы увидим информацию о резервных копиях и диске, где они хранятся. Здесь также можно задать частоту резервного копирования. Значение по умолчанию – каждый час, но вы можете либо сократить период между резервными копиями до минимального предела (каждые 10 минут), либо увеличить его до максимального периода (один раз в день).

Еще один важный параметр, который можно найти в разделе «Общие сведения», позволит выбрать, как долго будут храниться резервные копии файлов. Очевидно, что параметр по умолчанию – «Постоянно», но можно выбрать более короткий период, если на нашем съемном носителе недостаточно места.

Следующий раздел под названием «Выполнить резервное копирование этих папок» покажет вам все библиотеки и папки, которые в настоящее время находятся в резервном копировании. Этот раздел скрывает небольшой сюрприз. После того, как в Windows 8 появилась «История файлов», разработчики получили множество жалоб, направленных на одну и ту же серьезную проблему – невозможность добавления новых папок для резервного копирования. Похоже, что в Windows 10 эта ситуация изменилась, и теперь пользователь может легко добавлять папки, которые не подключены к библиотекам. Кроме того, нужно помнить, что это можно сделать только из приложения «Параметры». Вы не найдете эту опцию в панели управления. Чтобы включить резервное копирование любой папки с файлами, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Добавить папку» в верхней части раздела «Выполнить резервное копирование этих папок».

В открывшемся окне выберите папку, резервную копию которую вы хотите создать, а затем нажмите кнопку «Выбор этой папки». Это все, вы только что добавили папку, не связанную с вашими стандартными или настраиваемыми библиотеками. Похоже, что в Microsoft, наконец, учли просьбы пользователей.

Конечно, в «Параметрах архивации» у вас также есть возможность исключить из резервного копирования определенные библиотеки и папки. Для этого просто нажмите кнопку «Добавить папку» в разделе «Исключить эти папки».

Затем выберите элементы, которые вы хотите удалить из резервного копирования, и нажмите или коснитесь кнопки «Выбор этой папки».

Наконец, вы можете изменить диск, используемый для ваших резервных копий, но это двух этапный процесс. Во-первых, вам нужно прекратить использовать текущий резервный диск, нажав кнопку «Прекращение использования диска» в разделе «Параметры архивации».

На втором этапе вам нужно вернуться в главное окно «Службы архивации» и нажать кнопку «Добавить диск». В выпадающем меню вы можете выбрать другой диск, щелкнув или нажав на него.

Вывод

Наша статья показала, что новое приложение «Параметры» в Windows 10 довольно простое в использовании, его интерфейс интуитивно понятен. Оно представляет доступ к гораздо более расширенным настройкам «Истории файлов» по сравнению с «Панелью управления». Кроме того, только через «Параметры» мы можем добавлять и исключать новые папки для резервного копирования.

P.S. Способы запуска приложения «Параметры» в Windows 10

1. Через ярлык в меню «Пуск».
   
2. Одновременное нажатие клавиш Windows+I:
   
3. В последних версиях Windows 10 вы можете запустить приложение «Параметры» из меню WinX. Как следует из названия, для этого необходимо нажать Windows + X на клавиатуре. Чтобы открыть его, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши кнопку «Пуск». В выпавшем меню нажмите или коснитесь ярлыка «Параметры».
   
4. С помощью командной строки или PowerShell.Если вам нравятся командные среды, то, вероятно, понравится и этот метод: он включает Command Prompt или PowerShell, в зависимости от того, что вы предпочитаете. Откройте командную строку (cmd.exe), введите «start ms-settings:» без кавычек и нажмите «Ввод».

Кроме того, вы можете открыть PowerShell, ввести ту же команду и нажать Enter.

Через команду «Выполнить». Жмем одновременно Windows + R на клавиатуре, вводим команду «ms-settings:» без кавычек и нажимаем «ОК» или «Ввод».

Используйте поиск. На панели задач Windows 10 откройте поле поиска и напишите «Параметры». Когда результаты поиска будут загружены, нажмите «Ввод» или кликните в результатах «Параметры».

Через Центр действий и уведомлений. В Windows 10 имеется новая функция, Центр действий и уведомлений. Она знакомит пользователя с системными уведомлениями и позволяет выполнять быстро некоторые действия. Откройте Центр действий и уведомлений щелчком мыши или коснитесь его значка в области уведомлений в правом нижнем углу панели задач. В нижней части окна щелкните или коснитесь раздела «Все параметры» и вы откроете приложение «Параметры».

Через «Проводник». Проводник файлов также позволяет быстро открыть приложение «Параметры». Откройте «Проводник» и перейдите на вкладку «Этот компьютер». Разверните ленту в верхнем меню, а затем нажмите или коснитесь « Открыть параметры».