Как настроить evolution linux

Максим Михеев

. о Mac OS, iOS, Xcode, Objective-C и не только.

Настройка почтового клиента Evolution в Ubuntu 10.10 (Maverick Meerkat) для работы с Mail.ru и GMail

Этой записью у меня есть надежда положить начало целому циклу небольших (а может и больших — как получится) статей о том, как можно организовать свою работу в операционной системе Линукс на примере Ubuntu. Текущая версия Ubuntu — 10.10 Maverick Meerkat, поэтому большая часть примеров будет касаться именно ее. Тем не менее, почти всегда можно будет ожидать аналогичной работы описываемых мною приложений и твиков и на версии 10.04 Lucid Lynx, которая, к слову, является LTS (Long Term Support — релиз с долгосрочной поддержкой производителя дистрибутива), что означает полную бесплатную поддержку данного дистрибутива производителем на пользовательских компьютерах в течение 3 лет, а на серверах — в течение 5 лет, в отличие от обычных релизов (тот же Maverick Meerkat), которые поддерживаются 1,5 года (18 месяцев) и для десктопов и для серверов.

Настройка Mail.ru

Для работы с электронной почтой в Ubuntu удобно использовать предустановленный почтовый клиент Evolution. Процесс создание учетной записи выглядит очень несложно. При первом запуске программа спросит, как вас зовут, а также Ваш электронный адрес для первого (у некоторых людей — и единственного) почтового ящика, с которого Вы будете забирать или отправлять почту. Далее необходимо будет выбрать тип сервера, через который будет забираться почта — IMAP или POP3. В случае с Mail.ru выбираем POP. В качестве имени сервера вводим pop.mail.ru ( pop.list.ru , pop.bk.ru , pop.inbox.ru ). Имя пользователя уже скорее всего будет введено. Если нет — набираем адрес ящика до собачки @. Ставим галку на чекбоксе “запомнить пароль” и жмем “Вперед”. Сам пароль нас спросят при первой попытке подключения к почтовому серверу.

Далее по вкусу настройте, как часто Evolution будет проверять Ваш ящик, сохранять ли на сервере те письма, что были забраны. После принятия необходимых настроек жмем “Вперед” и попадем на экран настройки отправления почты. В случае с Mail.ru тут есть один тонкий момент, не зная которого отправлять почту через ящик будет просто невозможно. Суть момента заключается в том, что вместо 25-го порта для отправки почты Mail.ru использует 2525-й. Поэтому строчка “Сервер” должна выглядеть не smtp.mail.ru , а smtp.mail.ru:2525 , то есть, необходимо явно указать номер порта. Без этого работать не будет — я проверял. Примечательно, что для адреса вида login@list.ru в разделе “Проверка подлинности” нужно изменить в выпадающем списке PLANE на POP до SMTP (то есть для отправки письма программа должна будет произвести авторизацию на сервере через POP3 сервер, то есть сначала забрать письма с сервера, затем отправить написанные письма). Примечательно, что в случае с login@mail.ru было просто PLANE . Имейте в виду!

Далее все настройки стандартны — ставим галку в чекбоксе “Требуется проверка подлинности”, вводим свое имя пользователя (все в почтовом адресе до собачки-амперсанда @), ставим галку в “Запомнить пароль”. Жмем “Вперед”, далее спросят про имя записи, пишем, что хотим. И все! 🙂

Настройки GMail

Процесс настройки Evolution для GMail достаточно непрост и имеет несколько подводный камней. Начнем с того, что для работы с POP3 иногда необходимо включить этот протокол в аккаунте самой почты через настройки в веб-интерфейсе. С IMAP я не работал, ничего пока про него сказать не могу, думаю, что попробую его как-нибудь позже. Достаточно подробно процесс настройки POP3 описан вот тут: https://help.ubuntu.com/community/UsingGmailWithEvolution. У меня заработали следующие настройки:

Думаю, основная идея ясна — используем для отправки строку smtp.gmail.com:587 .

На этом, полагаю, на сегодня все, надеюсь, что скоро смогу порадовать Вас еще чем-нибудь познавательным из собственного опыта работы с Ubuntu.

Источник

Настройка почтового клиента Evolution в Ubuntu 11.04

Многие пользователи после перехода с Windows на Ubuntu жалуются, что нет аналога почтового клиента The Bat! на Linux. Опытные люди советуют использовать аналогом Mozilla Thunderbird. По умолчанию в Ubuntu установлен почтовый клиент Evolution и у многих он ассоциируется с Microsoft Outlook, благодаря похожему интерфейсу. Сегодня я решил выделить время и все-таки разобраться с настройками почтового клиента Evolution. Если его детально изучить, то можно настроить ничем не хуже чем The Bat!

Открыть программу Evolution в Ubuntu 11.04 можно такими способами:

1. Приложение — Офис — Электронная почта и календарь Evolution.
2. Справа вверху есть значок письма. Нажимаем на него и выбираем пункт «почта». Также тут сразу можно выбрать «написать письмо», посмотреть входящие письма или контакты.
3. В командной строке пишем «evolution».

Добавление почтовых ящиков в программе Evolution.

Многих людей смущает в этой программе то, что нельзя вывести письма отдельно для каждого ящика. На самом деле всё можно реализовать. Просто нужно немного посидеть и разобраться в функционале.
Итак приступим. Откроем программу Evolution и попробуем добавить второй почтовый ящик. Литературы о том, как добавить первый емейл в программу Evolution в сети предостаточно.
Выбираем Правка — Параметры. На открывшийся вкладке «Учётные записи» жмем кнопку «добавить».

Добавляем почту от Гугла в Evolution.

Про настройку почты GMail в Evolution тоже много информации и каждый пишет по своему. Я предлагаю делать всё в точности, как описано там: help.ubuntu.com/community/UsingGmailWithEvolution
Если вдруг кто-то не понимает английского, то вкратце опишу процесс.

• Переходим в настройки почты @gmail.com и включаем поддержку POP.
• В настройках Evolution прописываем такой сервер для приему почты: pop.gmail.com:995
• Для отправки такой: smtp.gmail.com:587
• Смотрим на скриншоты и делаем всё в точности, как изображено на них.

Также в документации есть, как настроить почты от Yahoo и Hotmail в Evolution. Пересказывать всё это нету смысла. Я лучше расскажу, как добавить в Evolution почты с mail.ru, yandex.ru и других популярных русских почтовых серверов.

Добавляем почту от mail.ru (inbox.ru, bk.ru, list.ru) в Evolution.

Сервера входящей почты должны быть следующие: pop.mail.ru (pop.list.ru, pop.bk.ru, pop.inbox.ru) в зависимости от использования домена для емейла. Сервера выходящей почты такие: smtp.mail.ru:2525 (smtp.list.ru, smtp.bk.ru, smtp.inbox.ru). Если Вы когда-то хоть раз добавляли емейл в почтовый клиент, то сложностей с настройкой почтовых ящиков в Evolution у Вас возникнуть не должно.
Есть еще одна фишка, которая мне нравится в настройках Evolution. При добавлении серверов входящей и выходящей почты можно проверить поддерживаемые типы. Смотрите скриншот ниже.

Добавляем почту от yandex.ru в Evolution.

Почту от Яндекса можно настроить как с помощью протокола POP так и через IMAP. Если настраиваем через последнее, то нужно в настройках почты выбрать какие папки отображать. После настройки через протокол IMAP почтовый ящик появится в списке программы слева.

Если настраиваем через POP, то всё происходит аналогично примерам выше.

Добавляем почту от rambler.ru в Evolution.

Сервер входящих и выходящих сообщений в Рамлера одинаковый: mail.rambler.ru. Внимательно смотрите, что они пишут в документации о портах. Добавить порт в Evolution можно следующим образом: mail.rambler.ru :587. Ремблер и Яндекс почту я решил у себя настраивать через IMAP.

В принципе дальше нет смысла описывать подключение емейла в Evolution для каждого почтового сервиса в отдельности. Всё делается аналогично.
Теперь я бы хотел рассказать как мне удалось сделать сортировку писем по папкам с названием конкретного емейл.
Это нужно только тогда, когда настройка идет по протоколу POP. По IMAP папки добавляются сами в левое меню и синхронизируются с почтовым сервером.

Сортируем письма по емейлу в Evolution.

После того, как была создана настройка некого емейла по протоколу POP я создаю папку с названием этого мыла. Например, как на скрине.

Жму на стрелку возле кнопки «создать» и выбираю «создать новую папку». Пишу название и помещаю её в корень. Т.е. выделяю на этом компьютере.
Дальше нам нужно искать письма с этого емейла, которые помещаются в папку «Входящие» и при совпадении адреса получателя перемещать их в нужную нам папку.
Для этого идем в «Правка — Фильтры сообщений». Добавляем новый фильтр для почты «Входящие».

Если разобраться, то программа действительно хорошая и здесь есть много интересных функций.
Все же, когда есть много почтовых ящиков, то без программы не обойтись. Настроив её один раз, потом она будет экономить Ваше время.

Если Вам не получается правильно настроить какой-то емейл в Evolution, то пишите в комментариях и я постараюсь помочь.

Источник

LXF78:Evolution: Управляйте своей почтой

Подписка на печатную версию Весь 2015 год (12 номеров) Первое полугодие (6 номеров) Второе полугодие (6 номеров)

Подписка на электронную версию Весь 2015 год (12 номеров) Первое полугодие (6 номеров) Второе полугодие (6 номеров)

Подшивки старых номеров журнала (печатные версии) Весь 2014 год (12 номеров) Первое полугодие (6 номеров) Второе полугодие (6 номеров)

Если вам нужно поддерживать порядок в почтовом ящике, вести записную книжку или управлять проектами, то это несложное руководство по секретам Evolution сослужит вам хорошую службу. Ваш тренер Энди Ченнел’ уже готов вас натаскать…

Содержание

Возможно, я один такой, но мой объем работы и отведенное на него время всегда находятся в обратной зависимости. Я думаю, именно поэтому люди планируют построить дом за три недели, а в итоге возятся три года (превышая задуманный бюджет в 330 раз). Подобным проектам, как правило, не хватает грамотного планирования. Именно об этом мы и поговорим в этот раз, а главным приложением для работы будет Evolution.

Большинство людей считают, что Evolution – это высего лишь хороший e-mail-клиент, однако программа способна на гораздо большее. Ее ключевая особенность состоит в способности объединять огромные объемы информации, причем пользователь может создавать ссылки между различными фрагментами. Например, вы вносите в органайзер Evolution какое-то важное задание, которое нужно успеть сделать к определеннокакое удобное планирование? В этой статье я расскажу вам, как создать в Evolution группу контактов, собрать все относящиеся к ней письма, организовать коллективную работу и многое другое с помощью сетевого органайзера. Не думайте, что все эти возможности нужны лишь профессионалам или занятым время от времени людям – конечно, они подходят для управления деловыми проектами, но и все те, кто получает очень много электронной почты и переживает за каждое письмо, извлекут из Evolution большую пользу.

Чтобы не терять времени, давайте договоримся, что Evolution у вас установлен (программа есть на нашем диске) и настроен на ваш почтовый ящик. Если это еще не сделано, вам поможет великолепный мастер первого запуска, который проведет вас через все этапы настройки.

Создаем группу

Первым шагом на пути к грамотному планированию будет определение состава вашей команды. Это могут быть сотрудники отдела, участники научного исследования, или даже ваша семья (вдруг вы планируете двухнедельный отдых на Канарах?) – какой бы ни была ваша цель, с помощью Evolution вы сможете объединить людей вокруг нее.

Для примера я создам небольшую группу из четырех человек (я и еще трое). Будем считать, что от каждого коллеги я получил по электронному письму, а значит, часть информации у меня уже есть. Остальное я внесу в Evolution самостоятельно. Я могу организовать несколько упорядоченных адресных книг. Проще всего это сделать, щелкнув по очереди правой кнопкой мыши по именам людей в графе «От:» («From:») и выбрав пункт «Добавить в адресную книгу» («Add to address book»). Вы можете просто внести имя в адресную книгу, или же перейти к более подробному экрану. Выберите последнее и внесите необходимую информацию для записи. Именно с этого момента возможности Evolution выходят за рамки обычного органайзера.

По умолчанию, в Evolution создается одна адресная книга на каждую запись, но мы создадим вторую. В левой части окна (в режиме «Контакты» — «Contacts»), щелкнете правой кнопкой мыши под надписью «На этом компьютере» («On this computer») и выберите пункт «Новая адресная книга» («New address book»). В качестве типа оставьте значение «На этом компьютере», а имя можете задать любое. Теперь разверните снова Редактор контактов (он ведет себя как самостоятельное окно в панели задач) и выберите в поле «Где:» («Where:») только что созданную адресную книгу.

Кое с чем мы уже разобрались, но если вы имеете дело с большим числом людей, вам захочется как-то упорядочить их персональную информацию. В таком случае, вам пригодится возможность сортировки контактов по категориям (см. изображение справа). По умолчанию в списке содержится набор стандартных категорий типа «День рождения» и «Праздник», но вы также можете создать свои категории. Нажмите кнопку «Категории», затем «Создать», и придумайте имя. По желанию можно также присвоить категории цвет или определенную иконку-значок (я выбрал оранжевый цвет), которые будут подсвечивать все заметки и события, связанные с группой контактов. Создание групп и категорий помогает в дальнейшем находить нужные данные, поэтому не поленитесь сделать это заранее.

Сортируем почту

Теперь отсортируем входящую почту и пометим все письма, которые имеют отношение к нашему проекту. Для этого в Evolution есть два способа, причем оба основаны на принципе фильтра. Таким образом, выбрав критерий отбора, вы получите только те письма, которые пройдут через фильтр, а значит, будут относиться только к вашему проекту.

Первый способ сортировки подразумевает создание новой почтовой папки. В режиме «Почта» щелкните правой кнопкой мыши по панели «На этом компьютере», выберите «Создать» и введите имя. После этого нужно настроить программу так, чтобы входящие сообщения попадали в эту папку. Перейдите в окно настроек фильтров («Сервис» > «Фильтры») и выберите «Добавить». Если у вас установлена самая новая версия Evolution (2.6), то эту опцию вы также найдете в меню «Правка» > «Фильтры сообщений». После того, как фильтру дано имя, мы должны определить, что именно должно через него проходить. Настройка фильтра заключается в создании ряда условий типа «Если» – «То», которые оформлены в виде выпадающих списков.

У всех участников нашего проекта электронный адрес заканчивается на «futurenet.co.uk», поэтому давайте внесем это условие: выбрав в первом списке «Отправитель», а во втором – «Содержит», дадим значение «futurenet.co.uk». Однако я хочу, чтобы в мою папку попадали письма не от всего издательства, а только от Linux Format. Зная, что у каждого сотрудника редакции в подписи сообщения автоматически ставится название журнала, я могу, к примеру, исключить из входящих писем любого человека из Mac Format. Для этого я создам второе условие: «Тело сообщения» – «Не содержит» – «Mac Format». Таким образом мы создали фильтр на основе критерия отбора.

Второй раздел называется «То»; он определяет действие фильтра в заданных условиях. Мы можем выбрать любое действие из предложенного списка, например, переместить все отфильтрованные письма в специальную папку (может пригодиться, так как они вообще не попадут во «Входящие»), или выбрать что-то менее радикальное, к примеру, изменение цвета текста. Поскольку ранее мы уже назначили оранжевый цвет для группы контактов, то теперь есть смысл сделать то же самое для писем от всех адресатов в этой группе. Вы даже можете заставить программу издавать разные звуки при срабатывании разных критериев – совсем как персональные мелодии в телефоне.

Каким бы ни был фильтр, по умолчанию он начинает действовать для новых писем. Тем не менее, вы можете применить фильтр для текущего содержания папки «Входящие». Выделите все письма (Ctrl+A) и выберите пункт «Действия» > «Применить фильтры» или нажмите Ctrl+Y.

Кроме фильтров, в Evolution имеются «умные» виртуальные папки. В старых версиях программы они называются vFolders, а начиная с версии 2.4 – Search Folders. Вне зависимости от названия, эти папки позволяют вам сортировать почту по категориям, но в отличие от первого способа, письма не перемещаются из папки «Входящие». Search Folders работает следующим образом: если входящее письмо удовлетворяют заданному критерию, то на него создается ссылка, которая помещается в виртуальную папку. Изюминка заключается в том, что критерии можно менять «на лету» сколь угодно много раз, причем физическое расположение письма (к e-mail это относится весьма условно) при этом не меняется.

Чтобы создать новую виртуальную папку, щелкните правой кнопкой мыши по надписи Search Folders в левой части окна и выберите «Создать папку». Появится диалоговое окно, очень похожее на окно настройки фильтра, только без раздела «Тогда». Вместо этого, на все входящие письма, которые удовлетворяют критериям «Если», будут созданы ссылки в виртуальной папке. Наверно, это самый лучший способ хранить критерии поиска. Чтобы изменить настройки виртуальной папки, зайдите в ее свойства правым щелчком мыши. Замечательная особенность этого метода сортировки состоит в том, что Search Folders реагируют на письма точно так же, как и обычная папка «Входящие», поэтому, если вам пришло письмо с пометкой «Важно», то виртуальная папка (настроенная на фильтрацию именно таких сообщений) выделится жирным, и вы сразу поймете, что на письмо следует обратить внимание.

Другая полезная функция Evolution, о которой не часто вспоминают, называется «Пометить к исполнению («Mark as follow up»). Ее суть заключается в том, что помимо даты и времени, к письму можно прикрепить напоминание о каком-либо важном сроке. Щелкните правой кнопкой мыши по письму и выберите этот пункт, установив нужное время и число месяца. Эта информация будет видна над свойствами письма, когда вы щелкнете по нему в следующий раз. Также в этом разделе вы можете прикрепить к письму и другие флаги: «Не пересылать», «Позвонить», «Можно не отвечать» и прочие. Схожим образом вы можете превратить письмо в задачу, щелкнув по нему правой кнопкой мыши. Новая задача будет добавлена в соответствующий раздел, где ей можно назначить дату и время напоминания. Это очень удобно для заблаговременного оповещения о приближении крайнего срока.

Все эти инструменты помогают эффективно управлять проектом, но теперь, когда мы разобрались с созданием контактов и управлением письмами, пора взглянуть на область, где эти элементы собираются вместе: календарь.

Как пользоваться календарем в Evolution

Evolution способен работать с несколькими календарями одновременно. Вы можете «включать» или «отключать» их в левой части экрана в разделе «Календари». Ранее мы задали определенный цвет для всех участников проекта, а теперь сможем присвоить его наше-му проектному календарю. Создайте календарь, выбрав пункт «Файл» > «Создать» > «Календарь» или нажмите Ctrl+Shift+N. Дайте календарю имя и цвет, желательно тот же, что мы использовали ранее.

Самый простой способ начать работу с календарем заключается в щелчке правой кнопкой мыши по дню/дате и выборе пункта «Новая встреча» («New appointment»). Вы сможете ввести информацию о событии и включить напоминание, которое оповестит вас о нем заранее. Вы можете выбрать тип напоминания (всплывающее окно, звук, предупредительное письмо), а также установить время его срабатывания. Запланированные события выделяются в календаре выбранным вами цветом, и их легко заметить. Это все прекрасно, однако хороший менеджмент не ограничивается лишь вашим расписанием, а касается еще и личного времени ваших коллег.

• Планируем общее собрание

Следующим шагом будет планирование встречи с коллегами при помощи Evolution. Щелкнете правой кнопкой мыши по нужной дате и выберите «Новое собрание» («New meeting»). Диалоговое окно похоже на таковое в настройках событий, оно содержит поля для настройки даты, времени и оповещений о собрании. Также здесь есть возможность пригласить на собрание ваших коллег – перейдите на вкладку «Приглашения», где вы автоматически становитесь организатором собрания. Каждое мероприятие может иметь только одного организатора. Главная часть окна содержит список посетителей, и именно здесь (как легко догадаться) мы определим, кто именно должен присутствовать на собрании.

• Определяем статус участников

Нажав на кнопку «Контакты», мы можем добавить любых участников из адресной книги. Здесь же, нажатием на соответствующие кнопки, определяется и роль каждого участника собрания. Нажмите OK для публикации данных о встрече. Кроме определения ролей участников, здесь также можно изменять статус приглашения: принято, отклонено или что- то другое.

Последним штрихом будет сбор необходимых документов и иллюстраций в панель вложений в нижней части окна (Attachment bar) и их рассылка всем участникам. Приглашения отсылаются в виде вложений iCal, поэтому при получении почты они автоматически добавятся в календари участников (при условии, если они пользуются Evolution или другим iCal-совместимым приложением), а вы получите уведомление о доставке. Изменения, внесенные вами в мероприятия, автоматически рассылаются всем участникам, так что они всегда будут в курсе дела..

. Советы

• По моему опыту, даже небольшие проекты имеют свойство собирать вокруг себя множество файлов, поэтому имеет смысл сделать поддиректорию для хранения дополнительных материалов. Это не только упростит создание резервных копий данных но и сэкономит те 35 минут, в течение которых вы будете искать нужный файл на рабочем столе (вы точно знаете, что он там. )

• Используйте календарь Evolution для регулярного создания резервных копий важных документов. Создайте события для набросков, черновиков и прочих стадий создания документа с тем, чтобы потом перетащить файлы из файлового менеджера на панель вложений в соответствующие категории. У вас будет полный отчет о создании каждого документа. Не забывайте, однако, что при удалении события, все связанные с ним файлы также уничтожаются, и вернуть их невозможно!

• Добавьте больше столбцов в разделе задач. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку имеющегося столбца и выберите «Добавить столбец. » («Add a column»). Неотъемлемыми параметрами являются «Срок выполнения» («Due date») и «%Завершено» («%Complete»). Последний пункт настраивается при помощи выпадающего меню, поэтому вы можете давать задачам разные приоритеты.

• Подключитесь к удаленным календарям, воспользовавшись сетевой функцией программы. Создайте новый календарь, указав в качестве типа «В Сети» («On the web») и добавьте URL. В интернете существует большая бесплатная коллекция календарей для любых нужд: www.icalshare.com.

• Создайте собственные сетевые календари. Внеся необходимую информацию (публичные мероприятия или что-то личное), щелкните правой кнопкой мыши по календарю и выберите «Save to disk». Календарь будет сохранен в формате .ics (Internet Calendaring and Scheduling), и вы сможете отослать его на сайты типа www.icalshare.com или отправить друзьям, у которых установлено совместимое с iCalendar приложение. Вы всегда будете держать руку на пульсе событий.

. Используем менеджер задач

Когда вы начинаете запутываться. Напишите план!

При подготовке к какому-либо событию иногда есть смысл разбить задачи на более управляемые разделы. Технология, которую использует Evolution, существует еще с древнего Вавилона: это план!

Нам понадобится Менеджер Задач, который представляет собой удобный инструмент для создания списков. Мы записываем задачу, указываем дату ее начала и завершения, а также статус, определяющий ее важность. Задачи группируются в список и могут быть отсортированы по любому параметру: важности или датам. Подобно тому, как мы поступали с контактами, здесь можно группировать задачи по цвету. Еще можно дать задание другому человеку (из списка контактов) и автоматически переслать ему все детали по почте. Для этого щелкнете правой кнопкой мыши по заданию, выберите «Назначить задание» («Assign task») и введите необходимые данные.

Источник