Портфель Windows: а для чего он был нужен-то?

Для чего нужен портфель Windows?

Впервые Портфель был представлен ещё в Windows 95 и являлся на тот момент прототипом сегодняшнего Dropbox. Он продолжал жизнь вплоть до Windows 7, где его всё ещё можно лицезреть. Однако начиная с Windows 8 он (впрочем, незаметно для большинства) канул в лету. Кстати, он всё ещё там: просто хорошенько спрятан. В конце статьи я покажу как выудить на поверхность Портфель в Windows 10. Если честно, за годы знакомства с Windows я им толком никогда и не пользовался. Пока некто из пользователей более младшего поколения не задал вопрос…

А что же такое Портфель Windows, и для чего он нужен?

Главное его предназначение – синхронизация файлов между двумя независимыми системами. Во времена, когда о скоростном соединении едва слышали даже за бугром, это была единственная возможность соединить в работе разные машины. Например, по локальной сети без копирования документов. А Портфель Windows позволял не просто копировать/вставлять данные. Это была именно синхронизация файлов: сохраняем файлы на, допустим, рабочем компьютере, дома немного данные скорректировать, и, вернувшись к рабочей Windows, можно было сравнить и обработать проделанное.

Как Портфель Windows работает?

Это легко проверить. Создадим новый Портфель:

Первое же открытие портфеля выводит сообщение с краткой справкой об использовании и ссылкой на инструкцию на русском.

Использовать Портфель было просто: сначала копируются файлы/документы с помощью обычного проводника, и, после работы на втором компьютере и возвращения обратно, производилось слияние (обновление или синхронизация) документов, если Портфель замечал какие-то изменения в нём или его характеристиках. Для работников, имеющих дело, например, с документами таблиц и баз данных это было полезной фишкой. Это иногда полезно даже сейчас, если вам понадобится синхронизация файлов имеющимися на устаревших версиях Windows. Чтобы проверить работу Портфеля, нужно:

• создать Портфель на флешке
• перетащить документ мышкой в Портфель (между файлами сохраняется связь; это хорошо видно по создаваемому скрытому файлу destop.ini в Портфеле)
• вынуть флешку, вставить в другой компьютер с Windows и работать с файлом, не вынимая из Портфеля
• закончив работу, вынимаем флешку с Портфелем и возвращаем его на первый компьютер, в котором первоначально созданная копия обновляется

На практике это выглядит примерно так:

• на работе создаю произвольный файл в произвольной программе

• после создания документа закрываю его и копирую во вновь созданный Портфель (сам файл на компьютере остаётся!). А сам Портфель копирую на флешку
• дома на втором компьютере (где есть та же программа), не вынимая документ из Портфеля на флешке, работаю с ним (прямо на флешке)

• флешку вынимаю, потом вставляю в первый компьютер на работе; открыв Портфель, просто жму Обновить всё

• появится окно, которой можно заставить отобразить подробности синхронизации; я, конечно, выбираю обновлённый документ:

• Готово. Изменения в файле, который остался на первом компьютере проделаны.

Повторюсь, на простых текстовых файлах это смотрится не эффектно, однако представители статистических и финансовых служб могут найти в Портфеле полезные возможности.

Как вернуть Портфель в Windows 10

Начиная с Windows 10 бильда 14942 поддержка портфеля прекращена полностью.

Если вы успели привыкнуть к функционалу Портфеля, и его вам явно не хватает в Windows 10, предлагаю вам способ вернуть его. Он снова будет располагаться в виде соответствующего пункта в контекстном меню Рабочего стола. В архиве по ссылке вверху абзаца лежат два reg-файла. После скачивания действуем как обычно:

• распаковываем нужный
• Разблокируем его в Свойствах во вкладке Безопасность или Общие
• запускаем, согласившись с изменениями

Использования портфеля системы Windows для синхронизации файлов

Если компьютеры не находятся в одной сети, можно копировать файлы с одного компьютера на другой, используя съемный носитель, работать с ними на другом компьютере, а затем синхронизировать их с исходным компьютером с помощью портфеля.

Подготовка портфеля к синхронизации

1. Откройте папку, в которой следует создать новый портфель.
2. Щелкните правой кнопкой мыши пустую область в окне папки, выберите команду Создать и выберите пункт Портфель.
3. Появится новый портфель. Введите имя портфеля и скопируйте в него файлы, которые следует синхронизировать.

Примечание: Можно также создать портфель на рабочем столе, щелкнув правой кнопкой мыши пустое место на рабочем столе, поместив указатель мыши на команду Создать и выберите пункт Портфель.

Синхронизация через сетевое подключение

1. Скопируйте портфель на второй компьютер через сеть.
2. Внесите необходимые изменения в файлы на одном из компьютеров.
3. Когда вы готовы синхронизировать внесенные изменения, щелкните правой кнопкой мыши портфель и выберите Обновить всё .

Синхронизация со съемными носителями с помощью портфеля

1. Скопируйте портфель на любой съемный носитель.
2. Выньте носитель с первого компьютера и вставьте его в другой.
3. Внесите необходимые изменения в файлы в портфеле на съемном носителе. Не копируйте портфель со съемного носителя на второй компьютер.
4. Для синхронизации изменения с первым компьютером, выньте носитель со второго компьютера и вставьте его в первый.
5. На первом компьютере откройте папку съемного носителя, щелкните правой кнопкой мыши портфель и выберите Обновить всё, чтобы синхронизировать внесенные изменения.

• При использовании портфеля со съемным носителем файлы портфели не синхронизируются со вторым компьютером. Вы просто сможете работать с этими файлами на другом компьютере и синхронизировать внесенные изменения с исходным компьютером.
• Портфель не работает с центром синхронизации.

Включить, восстановить, создать портфель в Windows 7/8

Windows 8/7 и Vista в этом отношении не активируют функцию портфеля по умолчанию. Портфель был утилитой, позволяющей пользователям синхронизировать файлы между двумя компьютерами. Но он мало используется с Vista.

Создать портфель в Windows 7/8

Чтобы создать новый портфель, щелкните правой кнопкой мыши пустую область на рабочем столе или в папке> «Создать»> «Портфель».

Удалить портфель в Windows 7/8

Если вы хотите удалить портфель из списка новых элементов, откройте regedit и перейдите к следующему разделу реестра:

Сначала щелкните правой кнопкой мыши Shellnew и выберите Экспорт для резервного копирования и сохранения записей реестра. Если вам нужно включить обратно портфель, вы можете использовать этот файл для добавления записей реестра.

Сделав это, удалите вложенный ключ ShellNew со всеми его значениями.

Это приведет к исчезновению портфеля из списка «Новый».

Активируйте портфель в Windows 7/8 снова

Если вы хотите снова добавить активированный портфель, дважды щелкните экспортированный файл реестра и добавьте записи в свой реестр. В противном случае вы можете скопировать и вставить это в свой Блокнот, сохранить как файл .reg, а затем добавить их в свой реестр.

Я также загрузил файл реестра. Вы можете загрузить этот файл реестра и щелкнуть по нему, чтобы снова включить портфель в Windows 7 и Vista.

ОБНОВЛЕНИЕ: Этот файл реестра работает в Windows 8 – и вы также можете включить портфель в Windows 8.

Узнайте, как синхронизировать SkyDrive с внешним хранилищем в Windows 8 с помощью портфеля.

Портфель

Портфель это не программа, а скорее специальная папка Windows, которая предназначена для синхронизации разных копий одних и тех же файлов, хранящихся в разных местах (на разных ПК. на разных дисках и т.п.). Под синхронизацией при том понимается процесс сопоставления информации в двух копиях одного и того же файла, каждая in которых была изменена независимо от другой, чтобы в результате получить окончательную версию файла. Синхронизация в том или ином виде применяется всеми пользователями, работающими над многофайловыми проектами на нескольких ПК. например на домашнем и (или) офисном ПK, который, как правило, рассматривается в качестве основного, и дополнительном ПК, скажем, на ноутбуке. Портфель позволяет быстро и без досадных ошибок автоматизировать синхронизацию. Кроме того, портфель позволяет выполнять синхронизацию файлов проекта, над которым работает группа людей, каждый на своем ПК. Если вам для работы нужна программа 1С, но вы не знаете где продаются программы 1С, то советую обратиться в интернет магазин программного обеспечения. Там вы нвйдете все версии от Базовых (самых дешевых) до Проф.

Для синхронизации файлов необходимо сначала скопировать их с одного ПК па другой. Обычно синхронизацию выполняют на основном ПК. копируя файлы с других (вспомогательных) ПК. например с ноутбука. Для копирования файлов компьютеры должны быть связаны между собой по сети или с помощью прямого кабельного соединения. Также для переноса измененных файлов можно использовать любые съемные носители: дискеты, диски ZIP. диски OR13. CD/DVD/BD-диски, флэш-диски, флэш-карты, переносные жесткие диски и т.п.
Примечание

Прямое кабельное соединение — это подключение двух ПК один к другому с помощью сегмента сетевого кабеля, называемого кроссовером (подробнее об этом рассказывается в главе 1). Кроме того, для прямого кабельного соединения можно использовать не только кроссовер-сегменты витой пары с разъемами RJ-45, но и кабели типа COM-to-COM (так называемые «нуль-модемные» кабели нуль-модем на LPT»). В свое время нуль-модемные кабели были очень популярны, но в наши дни гораздо проще найти или приобрести несколько метров кроссовер-сегмента витой пары, чем нуль-модемный кабель. Попутно автор хочет подчеркнуть, что соединение двух ПК обычным (без кроссовера) сегментом витой пары (так называемым патч-кордом) не позволит вам создать прямое кабельное соединение. Подробнее о кроссовер-сегментах и патч-кордах речь идет в главе 1, «Знакомьтесь: это ваш компьютер!», в разделе «У моего ПК есть связи…».

Для создания портфеля выполните следующие действия.

Если пайка Портфель создается для переноса файлов с помощью съемного диска, вставьте диск в дисковод или подключите устройство, например, с помощью USB-порта и перейдите в корневой каталог диска. Если же папка Портфель создается на компьютере» который имеет сетевое подключение, установите соединение между компьютерами, если оно отсутствует, и в любом окне Windows откройте на компьютере папку. в которой надо создать папку Портфель.

Как в Windows 10 восстановить инструмент синхронизации «Портфель»

Е сли вы помните, в более ранних версиях Windows был такой инструмент под названием «Портфель». Служил он для синхронизации папок на двух или более компьютерах с помощью переносных дисков или флешек. Устаревшим он начал считаться уже в Windows 7, сегодня же это и вовсе архаизм, так что неудивительно, что в Microsoft решили от него избавиться.

Облачные системы синхронизации являются куда более удобными и эффективными, тем не менее, можно предположить, что кто-то из любителей ретро захочет испытать «Портфель» на своём компьютере с Windows 8.1 и 10. Восстановить этот древний инструмент переноса файлов не составляет особого труда, так как он по-прежнему присутствует в системе разве что только в скрытом виде . Чтобы он снова появился в контекстном меню Проводника, в системный реестр нужно внести кое-какие изменения.

На этот раз обойдёмся без ручной правки. Скачайте по приложенной внизу ссылке архив, распакуйте его и выполните слияние файла Windows 8-Enable Briefcase.reg.

Для вступления изменений в силу потребуется перезагрузка компьютера . Теперь, если вы вызовите контекстное меню Проводника, в подразделе «Создать» у вас появится новая (старая) опция «Портфель».