Как в Windows 10 настроить доступ к принтеру в локальной сети

Многие современные принтеры – это устройства с поддержкой сетевого проводного или беспроводного подключения, они не подвязываются к какому-то одному компьютеру, не зависят от его настроек и состояния активности, а подключаются напрямую к роутеру или коммутатору и являют собой самостоятельные устройства локальной сети. К которым, соответственно, в любой момент имеют доступ все сетевые пользователи и могут отправлять свои документы на печать. Но если принтер не предусматривает возможности подключения к сети, его придётся подсоединять к одному из компьютеров и настраивать на нём общий доступ. Как это сделать? И как потом с других компьютеров сети получить доступ к такому общему принтеру?

1. Общий доступ

Первым делом необходимо настроить общий доступ в целом к ресурсам компьютера по локальной сети и к принтеру в частности. Для этого он должен быть включён, настроен, на компьютере с Windows 10, к которому он подключён, должны быть установлены его драйверы. Кликаем по значку сети в системном трее «Десятки».

В первом разделе «Состояние» открывшихся системных параметров жмём значок параметров общего доступа.

В сетевом обнаружении ставим галочку активности сетевого обнаружения. Также ставим галочку автонастройки на сетевых устройствах. Ниже делаем активным общий доступ к файлам и (то, что нам нужно непосредственно) принтерам.

2. Настройка службы FDResPub

Для открытия доступа к принтерам и данным компьютера необходимо, чтобы была активна системная служба FDResPub, отвечающая за публикацию компьютерных устройств с их расшаренными ресурсами в сети. Запускаем системные службы, для этого вводим в поиск: services.msc

Ищем службу FDResPub и проверяем, чтобы её тип запуска был автоматическим.

3. Настройка в свойствах принтера

Снова возвращаемся к системным параметрам, идём в раздел «Устройства», а в нём – в подраздел «Принтеры и сканеры». Кликаем принтер, который нужно сделать общедоступным, и жмём кнопку «Управление».

Здесь нам нужны его свойства. В окошке свойств идём во вкладку «Доступ» и активируем общий доступ. Также смотрим, чтобы ниже была поставлена галочка прорисовки заданий на клиентских (т.е. сетевых) компьютерах. Применяем изменения.

4. Настройка принтера на сетевых компьютерах

Что нужно сделать каждому из пользователей сетевых компьютеров, чтобы иметь возможность печати на принтере с общим доступом? Каждый такой пользователь должен добавить принтер, т.е. сделать его отображаемым и доступным в среде Windows своего компьютера. Если это Windows 10, в ней открываем системные параметры, идём в раздел «Устройства», далее – «Принтеры и сканеры». И добавляем принтер.

Далее нажимаем ссылку отсутствия принтера в списке.

В окошке его установки жмём кнопку обзора.

Включаем сетевое обнаружение с общим доступом, если эти настройки ранее не были проведены в системе.

Затем в проводнике открываем слева раздел «Сеть», справа заходим на сетевой компьютер с подключённым принтером. И выделяем этот принтер.

И всё: можем делать пробную печать.

Но в той же Windows 10 можно пойти и более коротким путём, этот же путь используем в Windows 8.1 и 7. В разделе «Сеть» проводника открываем компьютер с подключённым принтером и двойным кликом или с использованием опции подключения в контекстном меню подключаем этот принтер.

Ну а тестовую печать проводим уже в каком-то документе – указываем сетевой принтер и печатаем страничку.

Как подключить принтер по локальной сети в Windows 10

Друзья, пламенно приветствую вас! На связи Ботан из WiFiGid. И сегодня мы узнаем, как можно безболезненно подключить сетевой принтер в Windows 10. Сам долгие годы производил печать в своей сети через роутер, но так случилось, что пришлось подключить его по старой схеме через компьютер. Ну и на фоне этого недавнего «даунгрейда» решил написать вам подробную инструкцию.

Все действия будут выполняться на «десятках». На других системах алгоритм остается таким же, но интерфейсы с огромной вероятностью будут другими. Поэтому по традиции: если есть вопросы или свой интересный опыт – добро пожаловать в комментарии.

Общий алгоритм подключения

Если все пройдет гладко, нужно будет сделать всего два действия:

1. Настроить принтер на компьютере, чтобы он был виден по локальной сети (выполняется на компьютере, к которому уже подключен принтер).
2. Подключить доступный по сети принтер к себе на компьютер.

Так все происходит в ИДЕАЛЬНЫХ условиях. Поэтому настоятельно рекомендую очень быстро пробежаться по следующему разделу, а уже после него перейдем непосредственно к настройке.

Идеальные условия

Чтобы все подключилось без проблем, в идеале нужно соблюсти два условия:

1. Принтер подключен и работает. Т.е. на том компьютере, к которому уже подключен принтер, с печатью не должно возникать никаких проблем. Если это не так, рекомендую искать информацию о подключении конкретно своей модели принтера.
2. Оба компьютера должны быть подключены к одной локальной сети – напрямую или через роутер (проводом или Wi-Fi). В идеальном случае они должны видеть друг друга в сетевом окружении. Вот с этим зачастую возникает большая часть проблем, поэтому если что-то пойдет не так в дальнейших инструкциях, отправляю вас авансов в МОЮ СТАТЬЮ ПО ПОДКЛЮЧЕНИЮ КОМПЬЮТЕРОВ В ОДНУ СЕТЬ.

Обратите внимание, что компьютеры видят друг друга по сети. Более того, если попытаться зайти на него здесь, никаких ошибок не появится, и появятся общие папки.

Шаг 1 – Открываем доступ

Начинаем настройку принтера, чтобы он стал сетевым. Переходим на компьютер, к которому он непосредственно подключен (обычно по USB).

1. Переходим в «Параметры». Можно найти через поиск, а можно и нажать вот на эту кнопку:

1. Выбираем слева «Принтеры и сканеры», а в правой части щелкаем по своему принтеру, который мы хотим расшарить по сети. Здесь же нажимаем на «Управление»:

1. В открывшемся новом окне переходим на вкладку «Доступ», а далее ставим галочку «Общий доступ к данному принтеру»:

В общем случае все готово для следующего шага. Пробуем.

Для справки. Если вдруг на первой системе стоит старая система или вы любитель проверенной «Панели управления», то можно сделать тоже самое здесь: «Панель управления – Просмотр устройств и принтеров». А далее уже выбираете в списке ваш принтер, щелкаете по его свойствам и попадаете все в то же меню «Доступ».

Шаг 2 – Подключаем принтер по сети

Теперь выполняем действия уже на нашем локальном компьютере. В самом лучшем варианте нужно зайти в озвученные выше «Параметры – Принтеры и сканеры» и нажать на кнопку «Добавить принтер или сканер».

Но лично у меня эта функция отродясь не работала. Т.е. вполне можно зайти в нее, указать, что принтер не найден, и через ее же интерфейс добавить принтер из сетевого окружения. Но зачем делать лишние шаги? Поэтому воспользуемся слегка «колхозным» вариантом.

1. Открываем у нас на компьютере «Мой компьютер» (ну или проводник). Идем в раздел «Сеть»:

1. Видите, что в сети доступен второй компьютер VOVANTUT? Вот у меня так называется компьютер, к которому как раз и подключен принтер. Заходим в него:

1. Как видите, здесь и отображается принтер, который мы недавно сделали видимым по сети. Чтобы подключиться к нему, можно просто щелкнуть по нему два раза или в контекстном меню (по правой кнопке мыши) выбрать «Подключить»:

И уже после этого этапа в списке ваших принтеров любого приложения должен отобразиться свежедобавленный:

Для справки. В классической «Панели управления» Windows 7 в упомянутых выше «Устройствах и принтерах» тоже есть отдельная кнопка «Добавление принтера», но я и там предпочитаю работать по старинке через сетевое окружение.

Возможные проблемы

Здесь я предлагаю кратко пробежаться по возможным проблемам при подключении. Всем же, кто смог разрешить свою проблему не указанным в статье способом, я рекомендую написать об этом в комментариях – вы наверняка поможете тысячам других наших читателей.

• Принтер не включен . Лично мой принтер после включения автоматически выключается через какое-то время после бездействия. Т.е. вполне возможна ситуация, что принтер стоит в одной комнате, вы его включили, забегались по внезапным делам, а потом ничего не получается. Просто лишний раз убедитесь, что он еще включен.
• Не заходит в компьютер по сети . Здесь нужно включить сетевое обнаружение. Я уже выше писал, что это одна из самых частых проблем с сетью. Но там может быть столько нюансов, что выносить эту информацию сюда я не стал бы – не уложились бы в формат краткой инструкции. Поэтому предлагаю вам подробную статью по настройке работы сети от нашего Бородача.
• Драйвер . На этапе, когда вы через сетевое окружение подключаете принтер, к вам на компьютер должны установиться соответствующие драйвера под него. Обычно все проходит как по маслу, но иногда (мой случай с моделью 1102 как раз в тему статьи) драйвера не приходят. Как итог – принтер не работает. Решение здесь одно – идем на сайт принтера под вашу конкретную модель, качаем драйвера, устанавливаем их. Автоматикой здесь ничего не решить, она просто не знает, с чем имеет дело.
• Если не печатает принтер . Значит он все-таки не подключен. Основные причины были озвучены выше – он выключен, не установлен верный драйвер, пропала видимость по сети. Последнее можно просто проверить методом, заходит ли ваш компьютер на компьютер, где расположен принтер. Нередко здесь может помочь простая перезагрузка обоих компьютеров.

Видеоинструкции

Предоставление общего доступа к сетевому принтеру

В Windows 10 можно предоставить нескольким компьютерам в сети общий доступ к принтеру. Чтобы предоставить общий доступ к принтеру с компьютера, к которому он подключен (основной компьютер), для второстепенных компьютеров, к которым принтер не подключен, необходимо настроить параметры общего доступа для принтера, подключить принтер к основному компьютеру (по беспроводной сети или с помощью USB-кабеля) и включить принтер. Также убедитесь, что основной компьютер включен, подключен к принтеру и сети.

Примечание: При предоставлении общего доступа к принтеру убедитесь, что на основном и второстепенных компьютерах настроены параметры общего доступа. Кроме того, убедитесь, что вам известно имя основного компьютера. Дополнительные сведения см. в разделах «Настройка параметров общего доступа» и «Поиск имени компьютера» в конце этой статьи.

Предоставление общего доступа к принтеру на основном компьютере

Предоставить общий доступ к принтеру можно двумя способами: с помощью параметров или панели управления.

Предоставление общего доступа к принтеру с помощью параметров

Нажмите Start кнопку «Пуск», а затем выберите Параметры > устройства > принтеры & сканеры.

Выберите принтер, к которому требуется предоставить общий доступ, и нажмите кнопку Управление.

Выберите Свойства принтеры и перейдите на вкладку Доступ.

На вкладке «Доступ» установите флажок Общий доступ к данному принтеру.

При желании измените имя ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.

Предоставление общего доступа к принтеру с помощью панели управления

Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.

В разделе «Оборудование и звук» выберите Просмотр устройств и принтеров.

Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) принтер, к которому требуется предоставить общий доступ, выберите пункт Свойства принтера и перейдите на вкладку Доступ.

На вкладке «Доступ» установите флажок Общий доступ к данному принтеру.

При желании измените имя ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.

Нажмите Start кнопку «Пуск», а затем выберите Параметры > устройства > принтеры & сканеры.

Выберите принтер, к которому требуется предоставить общий доступ, и нажмите кнопку Управление.

Выберите Свойства принтеры и перейдите на вкладку Доступ.

На вкладке «Доступ» установите флажок Общий доступ к данному принтеру.

При желании измените имя ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.

Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.

В разделе «Оборудование и звук» выберите Просмотр устройств и принтеров.

Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) принтер, к которому требуется предоставить общий доступ, выберите пункт Свойства принтера и перейдите на вкладку Доступ.

На вкладке «Доступ» установите флажок Общий доступ к данному принтеру.

При желании измените имя ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.

Подключение общего принтера к другому компьютеру

Подключить общий принтер к другому компьютеру можно двумя способами: с помощью параметров или панели управления.

Нажмите Start кнопку «Пуск», а затем выберите Параметры > устройства > принтеры & сканеры.

В разделе Добавить принтеры и сканеры выберите Добавить принтер или сканер.

Выберите нужный принтер и нажмите кнопку Добавить устройство.

Если нужный принтер не отображается, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке.

В диалоговом окне «Добавить принтер» выберите Выбрать общий принтер по имени а затем введите имя основного компьютера или устройства и имя ресурса принтера в одном из следующих форматов:

Когда отобразится запрос на установку драйвера принтера, нажмите кнопку Далее, чтобы завершить установку.

Дополнительные сведения об имени компьютера или устройства см. в разделе «Поиск имени компьютера» в этой статье. По умолчанию для доступа к принтеру требуется имя пользователя и пароль основного компьютера.

Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.

В разделе «Оборудование и звук» выберите Просмотр устройств и принтеров, а затем — Добавить принтер.

Выберите нужный принтер и нажмите кнопку Далее. При появлении запроса установите драйвер принтера.

Если нужный принтер не отображается, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке.

В диалоговом окне «Добавить устройство» выберите Выбрать общий принтер по имени а затем введите имя основного компьютера или устройства и имя ресурса принтера в одном из следующих форматов:

Когда отобразится запрос на установку драйвера принтера, нажмите кнопку Далее, чтобы завершить установку.

Дополнительные сведения об имени компьютера или устройства см. в разделе «Поиск имени компьютера» в этой статье. По умолчанию для доступа к принтеру требуется имя пользователя и пароль основного компьютера.

Настройка параметров общего доступа

Параметры предоставления общего доступа к устройствам часто включены по умолчанию. В противном случае следуйте инструкциям в этом разделе, чтобы включить параметры через раздел «Параметры» или панель управления.

Нажмите кнопку » Пуск «, а затем выберите Параметры > сеть & Интернет > Wi-Fi.

В разделе «Связанные параметры» выберите Изменить дополнительные параметры общего доступа.

В диалоговом окне «Дополнительные параметры общего доступа» разверните раздел Частная. Затем в разделе «Сетевое обнаружение» выберите Включить сетевое обнаружение.

В разделе «Общий доступ к файлам и принтерам» выберите Включить общий доступ к файлам и принтерам.

Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.

Выберите Сеть и Интернет > Центр управления сетями и общим доступом > Изменить дополнительные параметры общего доступа.

В диалоговом окне «Дополнительные параметры общего доступа» разверните раздел Частная. Затем в разделе «Сетевое обнаружение» выберите Включить сетевое обнаружение.

В разделе «Общий доступ к файлам и принтерам» выберите Включить общий доступ к файлам и принтерам.

Поиск имени компьютера

Для подключения второстепенного компьютера к принтеру потребуется имя основного компьютера, которое также называется именем компьютера или именем устройства.

В поле поиска на панели задач введите имя компьютера.

Выберите пункт Просмотр имени компьютера.

В разделе «Имя устройства» будет указано имя компьютера.

Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.

Выберите система и > системы System безопасности > Просмотреть имя этого компьютера.

В разделе «Имя компьютера» будет указано имя компьютера.