Окна Windows. Основные элементы окна.

Окно – прямоугольная область экрана, в которой выполняются различные Windows-программы. Каждая программа имеет свое окно. Все окна имеют одинаковый состав и структуру.

В состав окна входят следующие элементы:

· строка заголовка – верхняя строка окна, в которой находится имя программы или имя окна;

· кнопка сворачивания окна;

· кнопка восстановления окна (ее вид зависит от состояния окна);

· кнопка закрытия окна;

· кнопка системного меню – открывает системное меню окна;

· строка меню – содержит команды для управления окном;

· панель инструментов – содержит кнопки, вызывающие наиболее часто употребляемые команды;

· полосы прокрутки – позволяют просматривать содержимое окна вертикально и горизонтально.

· рабочее поле – пространство для размещения объектов (текста, рисунков, значков и пр.) и работы с ними;

· строка состояния – полоса, на которой расположены индикаторы состояния;

Операции над окнами очень просты.

— Для того чтобы открыть окно, дважды щелкните по ее пиктограмме.

— Чтобы временно скрыть открытое окно (несколько разгрузить свой рабочий стол) щелкните по кнопке Свернуть данного окна.

— Чтобы увидеть на экране открытое окно, которое заслоняет другие окна (или если это окно свернуто), щелкните на кнопке, соответствующей этому окну на панели задач.

— Для перемещения окна перетащите его, «ухватившись» указателем мыши за строку заголовка (наведя стрелку и нажав левую кнопку мыши), на новое место на экране.

— Для изменения размера окна надо перетащить мышкой маркер изменения размеров окна или любую (левую, правую, верхнюю или нижнюю) границу, стрелка мыши при этом изменит свой вид на двойную горизонтальную, вертикальную или диагональную стрелку (12). Пользователь может задавать размеры и местоположение на экране окна (окон) только нормального размера.

— Для того чтобы развернуть окно во весь экран, дважды щелкните по строке заголовка этого окна или на его кнопке Развернуть.

— Чтобы восстановить первоначальный размер окна, щелкните дважды на строке заголовка этого окна или на его кнопке Восстановить.

— Для упорядочивания всех открытых окон в виде «стопки» так, чтобы были видны только строки заголовков этих окон, щелкните правой кнопкой мыши в любой «нейтральной» области (например, в промежутке между кнопками) на панели задач. Затем щелкните на пункте Каскадом во всплывающем меню. Окна также можно упорядочить мозаикой: Окна слева на право и Окна сверху вниз. На экране будут видны строки заголовков и какая-то часть рабочей области открытых окон.

— Чтобы закрыть окно, щелкните на кнопке Закрыть в верхнем правом углу окна.

— Чтобы повторно открыть закрытое окно, надо повторить все шаги, которые вы выполняли при первом открытии этого окна. Закрытие окна также приводит к исчезновению соответствующей ему кнопки на панели задач.

— Чтобы просмотреть все содержимое окна необходимо воспользоваться полосами прокрутки или клавишами управления курсором.

Контекстное меню содержит основные команды по управлению объектом.

Для вызова контекстного меню нужно щелкнуть на объекте правой клавишей мыши. Например, если щелкнуть правой клавишей мыши на пиктограмме Мои документы, появится контекстное меню этой папки, которое содержит определенный перечень опций. Пункты меню выбираются, как обычно, нажатием левой кнопки мыши.

Диалоговые окна (Рис. 16) появляются в случае, когда Windows необходима дополнительная информация для выполнения команды.

7. Программа MS Word. Основные функции, технология подготовки документа к печати.

Microsoft Word — мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира.

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

— вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;

— вставка кусков в нужное место текста;

— замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;

— нахождение в тексте нужных слов или предложений;

— форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;

— автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;

— автоматическая нумерация страниц;

— автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;

— выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;

— переключение программы для работы с другим алфавитом;

— табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;

— при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;

— если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

— если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;

— возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;

— возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;

— выбор готовых стилей и шаблонов;

— для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

— режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:

— автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;

— стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;

— слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;

— макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;

— “мастера” – для создания профессионально оформленных документов.

Чтобы напечатать активный документ, достаточно нажать кнопку Печать на панели инструментов Стандартная. Однако, если понадобится напечатать, например, выделенные разделы текста, либо несколько копий документа, разместить несколько страниц документа на одной печатной странице или же отпечатать сводку по стилям форматирования, используемым в документе, следует научиться более сложному управлению печатными заданиями. Word предоставляет средства настройки параметров печати, необходимые для выполнения вышеперечисленных задач.

Режим предварительного просмотра позволяет увидеть страницу или серию страниц так, как они будут напечатаны на бумаге. В этом режиме можно увидеть всю страницу и проверить выбор параметров, выявить как очевидные ошибки, так и небольшие погрешности и быстро исправить некоторые из них. Чтобы перейти в режим предварительного просмотра, следует выбрать команду Файл — Предварительный просмотр или щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр панели инструментов — Стандартная

· Печать — отправляет на печать одну копию просматриваемого документа, не открывая диалоговое окно Печать.

· Увеличение — если кнопка нажата, щелчок на странице увеличивает или уменьшает область обзора, если нет — щелчок переносит курсор на страницу, позволяя ее редактировать.

· Одна страница — показывает на экране одну страницу.

· Несколько страниц — позволяет отображать на экране, систематизировать и послать на печать одновременно несколько страниц.

· Раскрывающийся список Масштаб — позволяет уменьшить или увеличить текущий размер документа на экране.

· Линейка — показывает или скрывает линейки. Линейки позволяют изменять поля и отступы абзацев и устанавливать размер табуляции, не выходя из режима предварительного просмотра.

· Подгонка страниц — если на последнюю страницу попадают всего несколько слов, эта команда уменьшает количество страниц в текущем документе на одну.

· Во весь экран — максимально увеличивает область просмотра, скрывая стандартные элементы окна Word: титульную строку, строку меню, строку состояния, панели инструментов и полосы прокрутки.

· Закрыть — закрывает режим предварительного просмотра и возвращает документ к тому же виду, в котором он находился до перехода в режим просмотра.

Выход из режима предварительного просмотра также можно осуществить несколькими способами:

· нажать клавишу Esc;

· нажать сочетание клавиш Ctrl+F2;

· щелкнуть на кнопке Закрыть панели Предварительный просмотр;

· щелкнуть на любой из кнопок режимов просмотра, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.

· После возврата в основное окно Word курсор располагается на том же месте, которое он занимал до перехода в режим предварительного просмотра.

Элементы окна Windows

Назначение основных элементов окна рассмотрим на примере окна системной папки Мой компьютер, который используется для работы с файлами, хранящимися на диске компьютера (рис. 4.7).

Рис. 4.7. Окно Мой компьютер: 1 – кнопка оконного меню; 2 – заголовок окна; 3 – строка заголовка; 4 – строка меню; 5 – панель инструментов; 6-8 – кнопки управления размерами окна; 9 – список типовых задач; 10 – строка состояния; 11 – полоса прокрутки

В верхней части окна расположена выделенная цветом строка заголовка (3), в которой отображено название программы (2). В левой части строки заголовка располагается кнопка оконного меню (1), в правой части – три кнопки (6-8) управления размерами окна.

Ниже строки заголовка расположено главное меню (4), которое обычно содержит такие пункты, как Файл, Правка, Вид и т.д. При работе в окне Windows можно использовать различные панели инструментов (5). Кнопки панелей инструментов позволяют быстрее выбрать команду, т.к. при их использования не надо открывать меню для выбора команды.

Список типичных задач в папках (9) в левой области окна папки позволяют выполнить различные специфичные задачи, относящиеся к его содержимому.

Вдоль нижней границы окна расположена строка состояния (10), вдоль правой границы – полоса прокрутки (11).

Кнопки в строке заголовка окна служат для изменения размера окна.

На кнопкеСвернуть изображена жирная линия, она прочерчена вдоль нижней границы кнопки. При щелчке на этой кнопке окно сворачивается. Кнопка свернутого окна остается на панели задач. В свернутом окне запущенная программа продолжает выполняться.

На кнопкеРазвернуть в окне стандартного размера изображен квадрат, верхняя граница которого очерчена жирной линией. После щелчка мышью на этой кнопке окно раскрывается на весь экран.

КнопкаВосстановить позволяет восстановить предыдущие размеры окна. На ней изображены один за другим два квадрата. В развернутом на весь экран окне она занимает место кнопки Развернуть. Заметим, что восстановить или развернуть окно можно также двойным щелчком мыши на строке заголовка.

Кнопка Закрыть позволяет закрыть окно и завершить работу программы.

Работу в окне Windows облегчает использование различных панелей инструментов (5, рис 4.7). Панель инструментов– один из элементов графического интерфейса пользователя, предназначенный для управления программой. Панели инструментов содержат кнопки с рисунками, обеспечивающие выполнение наиболее часто используемых операций. Щелчок мышью по кнопке активизирует соответствующую ей команду. Рисунки на кнопках подсказывают назначение команды. Если подвести указатель мыши к кнопке и задержать его там на несколько секунд, рядом с указателем появится всплывающая подсказка с названием этой кнопки и соответствующей ей команды. Кнопки панелей инструментов упрощают выбор команды, так как не надо использовать многоступенчатое меню. Кнопки панелей инструментов подобраны по определенной тематике, например, панель инструментов Форматирование содержит кнопки, дублирующие команды форматирования объекта.

Windows позволяет отобразить в окнах программ несколько панелей. Для отображения или скрытия какой-либо панели инструментов в окне необходимо выбрать команду Панели инструментов меню Вид. На экране появится подменю, содержащее список панелей инструментов. Чтобы установить или снять панель, надо щелкнуть мышью ее название в списке.

Панель инструментов можно расположить в виде полосы выше строки меню или вдоль края окна программы. Панели можно поменять местами друг с другом. Панель перемещают, удерживая нажатой кнопку мыши. Панели можно убрать с экрана, чтобы увеличить рабочую площадь окна.

Строка состояния – нижняя строка окна (10, рис. 4.7). Она состоит из нескольких областей, которые содержат сведения о количестве объектов в папке, размере занимаемого папкой дискового пространства, информацию о текущих действиях пользователя (число выделенных объектов, их размеры, назначение команды меню, на которой установлен указатель и т.п.). Для отображения на экране строки состояния необходимо выбрать в меню Вид команду Строка состояния.

Прокрутка (scrolling) является электронным эквивалентом чтения скатанного в рулон документа. Полоса прокрутки предназначена для перемещения (скроллинга) по документу, если он не помещается целиком в окне. Вертикальная и горизонтальнаяполосы прокрутки автомати-чески появляются соответственно вдоль правой границы и внизу окна (см. рис. 4.7), если его содержимое не отображено в нем полностью. На концах полос располагаются две кнопки – стрелки, указывающие направление скроллинга, а между ними бегунок.

Перемещая бегунок вертикальной полосы прокрутки вверх или вниз при нажатой кнопке мыши, можно быстро отыскать необходимую информацию в окне папки. Щелчок мышью на кнопке со стрелкой, расположенной на конце полосы прокрутки, позволяет сдвинуть содержимое папки на одну строку.

По положению и длине бегунка можно определить, какая часть содержимого окна видна на экране. Если на вертикальной полосе прокрутки он сдвинут на 1/3 вниз, то 1/3 содержимого окна расположена выше его верхней границы. По размеру бегунка относительно длины полосы можно судить, какая часть содержимого представлена в окне. Например, на рис. 4.7 бегунок занимает значительную часть вертикальной полосы прокрутки. Следовательно, в окне видна большая часть документа. Для прокрутки содержимого окна с клавиатуры используются клавиши управления курсором стрелки вверх, вправо, вниз, влево.