Как обновить Office?

Ваши варианты обновления Office зависят от типа продукта Office, который вы используете.

Если текущей версией является продукт без подписки, см. информацию ниже. Если у вас есть подписка, выберите вкладку Microsoft 365 ниже.

Совет: Не знаете свою текущую версию? См. статью Какая у меня версия Office?

Если используется единовременно приобретенная (не по подписке) версия Office, например Office для дома и учебы или Office для дома и бизнеса, для обновления необходимо купить последнюю версию. Вы можете выбрать приобретение подписки на Microsoft 365 или единовременную покупку последней версии.

Когда вы будете готовы установить новый продукт, обратитесь к разделу ниже Я готов установить Office и следуйте рекомендациям по обновлению.

Как приобрести последнюю версию?

Приобретение подписки на Microsoft 365
Покупка Microsoft 365 — ваш лучший вариант. У вас всегда будут последние обновления компонентов, обновления для системы безопасности и другие улучшения. Вы получите доступ к облачным функциям Office, которые помогут максимально повысить производительность на ваших устройствах, включая хранилище OneDrive размером 1 ТБ, дополнительные функции для мобильных приложений Office, минуты Skype, возможность установки Office на разных устройствах и доступ к поддержке. Сделайте выбор между Microsoft 365 персональный (для одного пользователя) или Microsoft 365 для семьи (который можно использовать совместно со своей семьей).

Единовременное приобретение версии Office 2019
Получите последнюю версию Office без подписки, например Office для дома и учебы 2019 или Office для дома и бизнеса 2019.

Только эти версии Office можно установить на одном устройстве. Вы получите обновления для системы безопасности и исправления в период поддержки, но не получите новые возможности и другие преимущества Microsoft 365.

В следующем разделе представлен список рекомендаций по обновлению.

У меня есть последняя версия, и я готов ее установить

Перед установкой последней версии Office прочтите указанные ниже рекомендации.

Рекомендации по обновлению

Убедитесь, что ваш компьютер соответствует требованиям к системе для последней версии Office.

В большинстве случаев, если программа установки Microsoft Office запускается на компьютере с установленным экземпляром более ранней версии Office, более ранняя версия удаляется. Однако существуют случаи, когда удаление является обязательным, например при возникновении ошибок или проблем во время установки.

Если вы удаляете Office перед установкой новой версии, ваши файлы Office не будут удалены, но если ваша версия Office включает Outlook, рекомендуется выполнить резервное копирование файлов данных Outlook. См. статью Поиск и перенос файлов данных Outlook с одного компьютера на другой.

Рекомендуется запускать только одну версию Office на компьютере, но если требуется параллельная работа разных экземпляров Office, ознакомьтесь с совместимыми версиями в статье Установка и использование разных версий Office на одном компьютере.

Для компьютера Mac

Может потребоваться удаление лицензий на более раннюю версию Office после установки последней версии Office на Mac, даже если вы сначала удалили более раннюю версию. См. статью Удаление файлов лицензии на Office с компьютера Mac.

Готовность к установке

Когда вы будете готовы установить последнюю версию (версию Office с подпиской или без подписки), выполните действия, описанные в статье Скачивание, установка и повторная установка Office на компьютере с Windows или Mac.

После завершения установки новая версия Office должна обновиться автоматически, либо вы можете получить уведомление о готовности применения обновления. (Также есть возможность вручную проверить и применить обновления).

Подписка на Microsoft 365 для дома

Если у вас есть подписка на Microsoft 365 для семьи или Microsoft 365 персональный, у вас уже есть последняя версия Office без дополнительной платы и вы уже должны получать последние функции для своих приложений Office. Дополнительные сведения о новых возможностях см. в статье Новые возможности Microsoft 365.

Если вы не видите эти функции, возможно, вы не получили последнее обновление. Ознакомьтесь со статьями Обновления Office для Windows или Обновления Office для Mac в зависимости от своей операционной системы.

Чтобы переключаться между подписками, например переключиться с Microsoft 365 персональный на Microsoft 365 для семьи, ознакомьтесь со статьей Переключение на другую подписку на Microsoft 365.

Подписка на Microsoft 365 для бизнеса

Если подписка на Microsoft 365 для бизнеса связана с вашей рабочей или учебной учетной записью электронной почты (ваши лицензии для этих версий Office обычно приобретаются с помощью рабочей или учебной организации), вы обладаете последней версией Office при условии ее регулярного обновления. Ознакомьтесь со статьями Обновления Office для Windows или Обновления Office для Mac в зависимости от своей операционной системы.

Если вы не видите некоторые из новых функций в своем приложении, возможно, вы еще не получили обновление или ваш администратор Office 365 запрещает установку обновлений Office, пока функции не будут протестированы на совместимость с другими программами и приложениями в вашей организации. Дополнительные сведения о способах развертывания обновлений Office см. в статье Когда станут доступны новые возможности для Microsoft 365?.

Только для администраторов Microsoft 365 Если пользователи в вашей организации по-прежнему работают на старых версиях классических приложений Office, узнайте, как обновить клиент Office на компьютерах пользователей до последней версии.

Важно: С 14 января 2020 г. Windows 7 не поддерживается. Если Microsoft 365 установлен на компьютер с Windows 7, обновления функций для приложений Office после этой даты поступать не будут. Подробнее о том, что это означает, см. в статье Прекращение поддержки Windows 7 и Office.

Способы обновления Word и пакета Microsoft Office на компьютере или ноутбуке

На некоторых компьютерах с Виндовс поставляется предустановленным офисный пакет приложений Microsoft Office. И многие пользователи используют в основном Word, для написания дипломных работ, статей и других текстовых задач. Но дело в том, что Ворд часто обновляется и это необходимо отслеживать, чтобы файлы без проблем открывались на разных устройствах.

Стандартное обновление

Обновить приложение Word в Windows 7, 8, 10 можно следующим образом, при чем совершенно бесплатно:

1. Открыть Ворд (создать новый документ или открыть уже существующий) и перейти в меню “Файл”, расположенный в левом верхнем углу.
2. Перейти на вкладку учетной записи.
3. В сведениях о продукте нажать на параметры обновления.
4. Кликнуть на пункт “Обновить”.
5. Если у пользователя не последняя версия, то начнется обновление. В противном случае система сообщит, что все в порядке.

Таким же образом можно обновить любой компонент пакета Майкрософт Офис, например Эксель или PowerPoint.

Включение автоматической проверки обновлений

Если в предыдущем способе раздел обновлений выделен желтым, то вероятно, что у пользователя отключена эта функция. Включить обновление Microsoft Office можно следующим образом:

1. Перейти в параметры обновления.
2. Включить автоматический режим.
3. Подтвердить действие во всплывающем окошке.

Такое действие включит автоматическое обновления для всего пакета Майкрософт Офис.

Через Microsoft Store

Обновить Майрософт Офис на компьютере можно через магазин игр и приложений следующим образом:

1. Зайти в Microsoft Store.
2. Нажать на три точки в правом углу окна.
3. Откроется выпадающее меню, в котором требуется выбрать загрузку и обновления.
4. Откроется окно со списком. Кликнуть на “получить все”.
5. После этого все новые версии, в том числе Ворда и всего пакета офисных приложений будут загружены.

Обновление старых версий

При переходе на более новую версию (например, обновление с 2007 до 2010, с 2010 до 2016) не нужно удалять старые приложения. Для запуск обновления офиса на компьютере или ноутбуке следует скачать новую версию. Далее сделать следующее:

1. При установки нового пакета офисных программ 2010 система просто предложит обновиться.
2. Выбрать необходимые элементы.
3. Дождаться окончания процесса. Иногда это может занят некоторое время.

Распространенные проблемы

При попытке обновить офисное приложения могут возникать различные проблемы. Они решаются, как правило, достаточно быстро.

Нет кнопки «параметры обновления»

Обычно большинство пользователей сталкиваются с проблемой отсутствия кнопки параметров обновления. Это характерно для пиратских продуктов, но также и для корпоративной лицензии или если управление обновлениями диктуется политикой организации.

Если у пользователя в наличие корпоративная версия продукта, то обновить ее все равно можно с центра обновлений Виндовс, т.е. как и компоненты операционной системы в целом. Необходимо просто выполнить поиск апдейтов и установить их.

Если групповая политика полностью контролирует обновления, то рекомендуется обратиться к системному администратору. Возможно, что новые версии будут установлены, если только организация не придерживается использования определенной версии по каким-то причинам.

Не запускаются программы из пакета MS Office

В некоторых случаях приложения входящие в пакет Майкрософт Офис перестают запускаться. Это может значительно усложнить процесс установки. Решить данную проблему можно следующим образом:

1. Перейти в панель управления любым удобным способом.
2. Перейти в раздел удаления программ.
3. Откроется окно, в котором будут отображены все установленные программы на компьютере. Найти Майкрософт Офис и кликнуть по нему один раз. На верхней панели появится кнопка “Изменить”, нажать на нее.
4. Появится окно, в котором необходимо подтвердить внесение изменений, после чего откроется новое. В нем необходимо выделить маркером строку восстановления и кликнуть на “ОК”.
5. После этого необходимо следовать подсказкам системы.

Другие возможные причины

Иногда обновить программу не получается ни одним из вышеописанных способов, в таком случае необходимо поступить следующим образом:

1. Перейти на официальную страницу Майкрософт для скачивания обновлений.
2. Выбрать подходящую версию.
3. Выбрать определенный пакет.
4. Скачать нужное.
5. Выбрать язык установки.
6. Указать место, куда сохранить скачиваемый пакет.
7. Установить новую версию программы.
8. Проследовать всем рекомендациям системы и перезагрузить ОС после установки.