Как отправить документы по электронной почте?

Файлы на вашем компьютере могут быть прикреплены к электронному письму и отправляться друзьям одним нажатием кнопки – все, от деловых документов до праздничных снимков

В этом руководстве будет показано, как прикрепить документ к электронной почте с помощью Gmail. Однако вы найдете эту информацию, относящуюся к большинству учетных записей электронной почты.

• учетная запись электронной почты, настроенная и готовая отправить и получить электронную почту
• документ, сохраненный на вашем компьютере.

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы отправить документ по электронной почте

Шаг 1. Войдите в свою учетную запись электронной почты, чтобы вы попали на панель управления (на главной странице) своей учетной записи электронной почты.

Шаг 2: Нажмите «Написать» . Кроме того, вы можете ответить на полученное вами электронное письмо, дважды щелкнув по нему в списке полученных писем, а затем выполните те же действия.

Шаг 3: Как только ваше новое электронное письмо будет открыто, введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому». Затем поставьте заголовок для своей электронной почты в поле «Тема» и введите свое сообщение.

Шаг 4: Нажмите на значок скрепки в нижней части окна компоновки.

Шаг 5: Просмотрите папки Windows, пока не достигнете документа, который вы хотите прикрепить к своей электронной почте. Выделите это, щелкнув по нему, а затем нажмите « Открыть» . Это добавит документ в качестве приложения к вашей электронной почте.

Шаг 6: вы увидите, что ваш документ был прикреплен по электронной почте по имени его файла, появляющегося в синем тексте внизу окна компоновки.

Шаг 7: Если вы хотите прикрепить другой документ, снова щелкните значок скрепки и повторите шаги 4 и 5.

Шаг 8. Когда вы будете готовы отправить свое письмо, нажмите «Отправить».

Mail.ru

Сразу после того как вы зайдете в электронную почту Мэйл.ру, вам необходимо совершить следующие действия:

• В левом маленьком окне вы найдете 2 вкладки. Первая отображает количество непрочитанных писем на вашем электронном ящике. Вам необходимо нажать на вторую вкладку под названием «Написать письмо»

.

• После нажатия на данную вкладку вас перебросит на страницу создания сообщения. В поле «Кому» необходимо указать электронный адрес получателя.

• Вторая строка под названием «Тема» предназначена для названия письма, его заголовка. Желательно заполнить это поле для того чтобы получатель, взглянув на новое письмо смог определить на какую оно тему. Придумайте такой заголовок, который будет выделять ваше письмо среди остальных. Он не должен быть большим, одного слова будет достаточно. Тем более, если вы отправляете важные документы, которые требуют срочного прочтения.

• Чтобы прикрепить файл к сообщению необходимо нажать на вкладку под названием «прикрепить файл». Как и в случае с gmail, вы можете не вбивать текст сообщения, а просто отправить файл.

• После нажатия на вкладку выскочит окно. Выбираем нужный файл и кликаем по «открыть». После небольшой загрузки файл будет загружен. В отличие от gmail почты, вы можете отправить файл любого размера, в пределах разумного. Чем больше файл — тем больше вам придется ждать пока он загрузится.

• Если все готово, необходимо нажать на кнопку «Отправить» в левом верхнем углу страницы.

Яндекс

• Кликаем по клавише «написать» в правом верхнем углу почтового ящика.

• В выпавшем окне, как и на других почтовых ресурсах, вам будет необходимо указать электронный адрес получателя и тему.

• Чтобы прикрепить файл к сообщению кликаем на иконку скрепки внизу формы, выбираем необходимый файл, один раз нажав на левую кнопку мыши. В размере файлы вы не ограничены.

• После того как все готово, кликаем по желтой вкладке пол названием «отправить». Как добавить музыку в фейсбук с компьютера читайте у нас в блоге.

Как сохранить и отправить вложения с почты windows 10

Подобно билетам на финальный матч, вкладываемым в конверт с пригласительными извещениями, к электронному почтовому сообщению можно прикрепить один или несколько файлов, дополняющих текст письма.

Такие файлы называются вложенными, а операция их прикрепления к письму — вложением. В качестве вложения к письму прикрепляются файлы самых разных типов. В следующих разделах мы поговорим о том, как правильно получать и отправлять файлы с помощью приложения Почта.

Сохранение вложений

Получив письмо с вложенным файлом, вы сразу же это заметите. Наличие в письме вложения обозначается значком в виде скрепки, расположенным рядом с темой письма. В тексте письма отправители обычно напрямую указывают на наличие в нем вложений, требующих вашего специального внимания. Очень часто вложенные в письмо графические изображения представляются миниатюрами, не заметить которые просто невозможно.

Сохранение вложенного в почтовое сообщение файла на диске компьютера выполняется очень просто.

1. Откройте письмо, содержащее вложение, н загрузите вложенный в него файл. Для загрузки файла вложения вам необходимо дать приложению Почта специальное указание. По умолчанию вложенные файлы представляются в окне сообщения специальными заполнителями — миниатюрами, изменяющимися в зависимости от типа вложения.
Сохранение файла вложения выполняется одним из двух способов.

• Щелкните правой кнопкой мыши на заполнителе, представляющем вложение в письмо. Если он представлен миниатюрой содержимого файла, то выберите в контекстном меню команду Сохранить.
• Если вложенный файл представлен в письме общим значком, то после щелчка на нем правой кнопкой мыши выберите в контекстном меню команду Загрузить. Только после завершения загрузки файл будет представлен более знакомым значком, обозначающим его тип данных.

2. Укажите место сохранения полученного файла. На экране отображается диалоговое окно сохранения файлов программы Проводник. В нем по умолчанию в качестве места назначения указана папка Документы. Если требуется сохранить файл в другом месте компьютера, то укажите его на левой панели окна. Или щелкните на элементе Этот компьютер (на все той же левой панели) и перейдите к целевой папке файловой системы, которая будет использоваться в качестве места хранения файла.

Сохранив вложенные в письма файлы в базовых пользовательских папках (Документы, Изображения, Видео и Музыка), вы легко найдете их в дальнейшем. При выборе других папок для хранения собственных файлов вам нужно постоянно помнить об их расположении, чтобы не потерять важные данные.

Чтобы создать новую папку внутри уже существующей, в окне программы Проводник на вкладке Главная ленты щелкните на кнопке Создать папку. После появления значка папки введите ее название и нажмите клавишу .

3. Щелкните на кнопке Сохранить, расположенной в правом нижнем углу диалогового окна Сохранение. Исходно вложенный в почтовое сообщение файл сохраняется в месте конечного назначения.

На компьютере сохраняется только копия данных, вложенных в почтовое сообщение. Исходный файл остается прикрепленным к письму. Если вы по неосторожности удалите из вложения файл, сохраненный на компьютере, то всегда сможете восстановить его из почтового сообщения. Встроенная в Windows 10 антишпионская программа Защитник Windows автоматически просматривает почтовые сообщения и вложенные в них файлы, ища в них вредоносное программное обеспечение.

Отправка вложения

Операция отправки файлов с помощью приложения Почта другим пользователям во многом напоминает получение вложений и их сохранение на диске, выполненное в обратном порядке. Вместо того чтобы извлекать вложенный файл из письма, теперь вам придется прикреплять его к почтовому сообщению, отправляемому адресату.

Чтобы отправить файл в виде вложения в письмо другому пользователю, выполните следующие действия.

1. Запустите приложение Почта и создайте новое почтовое сообщение. Детально операция создания почтового сообщения была описана в разделе “Составление и отправка писем”.

2. В окне для создания почтового сообщения перейдите на вкладку Вставка и щелкните на кнопке Вложить файл. При выполнении этой команды на экране появляется диалоговое окно Открытие программы Проводник, в котором отображается содержимое папки Документы.

Если необходимый вам файл содержится в папке Документы, то перейдите к п. 4 инструкций. О том, как выбрать файл в другой папке компьютера, читайте в п. 3.

3. Перейдите к папке, в которой находится файл, подлежащий отправке другому пользователю. Щелкните на элементе Этот компьютер левой панели окна Открытие, а затем укажите необходимую папку в файловой системе компьютера. Как правило, пользовательские файлы хранятся в папках Документы, Изображения, Музыка и Видео.

После щелчка на названии папки на левой панели ее содержимое отображается в правой части окна. Снова не та папка? Щелкните на значке со стрелкой “вверх”, чтобы вернуться к предыдущей папке и просмотреть другие вложенные в нее папки.

4. Выберите файл, требующий вложения в письмо, а затем щелкните на кнопке Открыть, расположенной в правом нижнем углу окна. Для выбора файла щелкните на нем. Чтобы выделить сразу несколько файлов, последовательно щелкайте на их значках при нажатой клавише . Вы настолько увлеклись, что выделили лишние файлы? Чтобы исключить некоторые файлы из выделенной области, щелкните на них повторно (снова-таки, при нажатой клавише ). Файл прикрепляется к создаваемому письму сразу после щелчка на кнопке Открыть.

5. Щелкните на кнопке Отправить. Приложение Почта отправит почтовое сообщение с вложенным в него файлом по указанному в поле Кому: адресу.

При вложении в письмо файла вы отправляете адресату только его копию. Исходный файл продолжает храниться в папке своего расположения в компьютере.

Как переслать файл по электронной почте

8 минут Автор: Алексей Шипунов 254

Электронный почтовый ящик можно использовать не только для обмена письмами и сообщениями, но и для пересылки различных файлов. Их необходимо прикреплять к письмам в различном виде, чтобы получатель смог скачать на свой компьютер. В данной статье мы разберемся, как отправить файл по электронной почте разными способами.

Какие файлы можно посылать по Email?

Сначала разберемся, какие данные можно прикрепить к письму в любой электронной почте. На самом деле, вы практически не ограничены в форматах и типах данных. Через Email можно обмениваться следующими файлами:

• изображения любых форматов;
• документы (тексты, таблицы, презентации, файлы PDF и так далее);
• аудиофайлы любых форматов;
• архивы;
• специальные файлы (например, EXE или другой формат).

Получается, что с помощью электронной почты можно передать разнообразную информацию. Исключения составляют два случая:

• Обычные папки с файлами. Их необходимо архивировать, чтобы прикрепить к письму.
• Крупные файлы. Здесь также действуют ограничения, о которых мы поговорим дальше.

Если вы хотите сразу прикрепить директорию, в которой много файлов, то для начала добавьте ее в архив. Сделать это можно с помощью популярного WinRAR ( https://www.win-rar.com/start.html?&L=4 ). Установите программу и через контекстное меню папки создайте архив.

Порядок действий при отправке писем с файлами

Теперь перейдем к подробному разбору пересылки различных данных на примере трех популярных почтовых ящиков – Gmail, Yandex и Mail.ru.

Yandex

Сначала разберемся, как передавать файлы и папки по почте Яндекс:
1. Откройте сайт сервиса https://yandex.ru/ и авторизуйтесь в своем аккаунте. Перейдите к почте с помощью кнопки в правом углу.

2. Нажмите кнопку «Написать» в левой верхней части интерфейса. Откроется окно редактора письма.

3. На панели вверху или внизу найдите кнопку с иконкой скрепки – с ее помощью осуществляется добавление материалов к письму.

4. Кликнув по ней, вы откроете окно проводника Windows, через которое нужно выбрать местоположение файла. После добавления материал появится в нижней части окна в виде прикрепленного документа с названием, форматом и размером.

5. Таким же методом осуществляется добавление не только изображений, но и любых материалов. Например, снова кликните по скрепке и выберите нужный ПДФ-документ. Он добавится в общий список внизу.

6. Попробуйте прикрепить еще один большой файл. Возле него появится подпись о том, что он загружен на Яндекс.Диск. Это случается из-за ограничения в 25 Мб, которые можно прикрепить к письму.

7. Теперь прикрепим к письму целую папку, которую вы заархивировали ранее с помощью WinRAR. И также сделайте это через кнопку со скрепкой или просто перетащите иконку на область письма.

8. После добавления документа, изображения, архива или любого файла нужно заполнить остальные поля для отправки. Впишите почтовый ящик получателя, заголовок и основное письмо, если есть такая необходимость. Нажмите кнопку «Отправить».

Gmail

Переходим к почтовому сервису Google. Во многом процедура отправки идентична Яндексу:

1. Зайдите на сайт https://www.google.com/ и авторизуйтесь с помощью аккаунта Google. Переходите к почте через основное меню.

2. Кликните по кнопке «Написать». Для удобства разверните окно на весь экран. Заполните поля «Кому» и «Тема». Напишите основной текст письма при необходимости.

3. Чтобы послать какой-либо документ, нажмите на кнопку скрепки, расположенную на нижней панели. Укажите местоположение материалов. Как и в случае с Яндексом, вы можете отправлять картинки, аудио, видео, документы и папки в виде архивов.

4. Все документы, чей общий размер не превышает 25 Мб, прикрепятся непосредственно к письму (цифра 1 на скриншоте). При добавлении более крупного архива или документа, он прикрепится ссылкой на Google Диск (цифра 2).

5. Остается только проверить письмо и нажать кнопку «Отправить» для пересылки.

Как и в Яндексе, пользователи Gmail отправляют документы не только с жесткого диска, но и из облачного хранилища. Для этого есть отдельная кнопка к переходу на Google Диск и инструмент для управления фотографиями.

Mail.ru

Теперь рассмотрим российский сервис Майл.ру в рамках отправки документов и архивов с помощью письма:
1. Заходите на сайт https://mail.ru/ и авторизуйтесь с помощью почтового аккаунта. Нажмите «Написать письмо».

2. Начните заполнение формы с ввода электронной почты получателя и темы сообщения. Затем впишите основной текст.

3. После нажатия на кнопку «Прикрепить файл» открывается окно проводника. Указывайте местоположение данных, которые нужно прикрепить к письму.

4. Как видите, к письму можно прикреплять несколько позиций разных форматов. Как и в других сервисах, материалы больше 25 Мб прикрепляются к облачному хранилищу. Они отмечаются иконкой ссылки в правом нижнем углу.

5. Остается только кликнуть по кнопке «Отправить». Позиции, прикрепленные к письму, получатель сможет скачать на компьютер напрямую. А для загрузки крупных файлов нужно открыть ссылку на облако.

Пересылка больших файлов

Теперь подробнее разберемся, как отправить «тяжелый» файл через почтовый ящик. Вы уже знаете, что в каждом сервисе есть ограничение на прикрепленные данные в размере 25 Мб. Большие файлы также отправляются вместе с письмом, но перед этим загружаются в ваше облачное хранилище. В Яндексе данная процедура осуществляется так:

1. Если вы захотите отправить большой файл напрямую, прикрепив к сообщению, то увидите ошибку. Поэтому сначала нужно зайти в Яндекс.Диск по этой ссылке https://disk.yandex.ru/ . Авторизуйтесь с единого аккаунта.
2. Теперь нажмите кнопку «Загрузить» и выберите папку в облаке, где сохранится документ. В правой части страницы появится полоса загрузки. Дождитесь окончания процедуры.
3. Затем перейдите к почте обратно и нажмите на иконку облачного хранилища. Выберите нужную позицию из каталога и нажмите «Прикрепить».

И ещё рассмотрим альтернативный способ. Чтобы скинуть объемный файл или папку по электронной почте через облако, достаточно скопировать ссылку Яндекс.Диска и вставить ее в письмо:

Похожим способом можно создать ссылку на большие файлы через сервис Mail.ru:
1. Откройте облако https://cloud.mail.ru/home/ и авторизуйтесь с помощью аккаунта Mail.ru.

2. Кликните на кнопку «Загрузить» и добавьте документ/архив, который превышает размер 25 Мб. Дождитесь окончания загрузки.

3. Теперь вернитесь к почтовому сервису. В окне составления письма кликните по кнопке «Из Облака», чтобы найти загруженный ранее документ. Поставьте галочку возле него и нажмите «Прикрепить».

У Mail.ru действует ограничение: один файл в облаке не должен быть больше 2 Гб. Пространство можно расширить покупкой дополнительного хранилища.

И, наконец, работа с «тяжелыми» данными в рамках Gmail:
1. Заходите на https://www.google.com/ и авторизуйтесь с помощью логина и пароля от аккаунта Google.

2. Переходите к почте и жмите по кнопке «Написать». Затем кликайте на кнопку в виде скрепки. Выбирайте объемный документ для отправки.

3. Google автоматически начнет загрузку данных в облачное хранилище. После окончания процедуры материалы прикрепятся к письму в виде ссылки на Google Диск.

Если данные уже загружены в облако, то кликните кнопке с логотипом Google Диск и выберите нужные позиции для отправки. Крупные файлы прикрепятся в виде ссылки, а мелкие – к самому письму.

Проблемы при отправке файлов

Напоследок разберемся, почему не отправляется сообщение с прикрепленными файлами. Рассмотрим распространенные решения проблем:

• Не прикрепляется документ к письму. Проверьте подключение к интернету. Выполните очистку истории и кэша браузера.
• Выдается ошибка при попытке загрузки файла. Проверьте размер материалов. Если их вес превышает 25 Мб, то воспользуйтесь нашей инструкцией по загрузке крупных документов.
• Не открывается проводник при нажатии на кнопку. Обновите браузер до последней версии. Также вы можете перетащить файлы мышкой на область письма.
• Файл блокируется в целях безопасности. Добавьте документ в архив, чтобы избавиться от этой проблемы.
• Получателю не приходит письмо. Нужно проверить папку «Спам» и настройки ограничений на стороне пользователя. И обязательно проверьте правильность ввода электронного адреса получателя.

Итак, процедура пересылки любых файлов через электронную почту подразумевает всего несколько шагов: создание письма, прикрепление документов, отправка. Если материалы занимают больше 25 Мб, то воспользуйтесь фирменным облаком или любым файлообменником, подходящим по размеру хранилища. Ограничений по типам и форматам документов в почтовых сервисах нет. Если у вас возникнут проблемы при загрузке и отправке, то после ознакомления с нашими советами обращайтесь в службу поддержки Email.