История файлов в Windows

Настройка диска для истории файлов

Прежде чем приступить к использованию истории файлов для создания резервных копий файлов, сначала необходимо выбрать, где будут сохраняться резервные копии. Вы можете выбрать внешний подключаемый диск, например USB-накопитель, или сетевой диск. Можно выбрать другие типы расположения, но названные выше лучше всего защитят ваши файлы от сбоя или других проблем с компьютером.

История файлов — резервные копии только тех файлов, которые находятся в папках документы, музыка, изображения, видео, и файлы OneDrive, доступные в автономном режиме на компьютере. Если нужно заархивировать файлы или папки, находящиеся в другом месте, переместите их в одну из этих папок.

Если вы планируете использовать новый внешний диск, подключите его к компьютеру. Если вы видите уведомление о том, что вы хотите настроить диск для ведения истории файлов, выберите его, а затем включите историю файлов на экране.

В ином случае выполните следующие действия для выбора сетевого диска или внешнего диска, ранее подключенного к компьютеру.

Выполните прокрутку от правого края экрана и нажмите кнопку Поиск. (Если вы используете мышь, переместите указатель в правый нижний угол экрана, потом вверх, а затем щелкните Поиск.)

Введите параметры истории файлов в поле поиска и выберите пункт Параметры истории файлов.

Выберите элемент Выбор диска и выберите нужный сетевой или внешний диск.

Включите параметр История файлов.

Примечание: Если нужного сетевого диска нет в списке доступных дисков, выберите элемент Показать все сетевые расположения. Если желаемый диск по-прежнему не указан, откройте историю файлов на панели управления, выберите элемент Добавить сетевое расположение и следуйте инструкциям на экране.

Восстановление файлов или папок с помощью истории файлов

История файлов регулярно резервных копий файлов в папках «документы», «Музыка», «изображения», «видео» и «рабочие столы» и «файлы OneDrive», доступные в автономном режиме на компьютере. Со временем у вас будет полная история ваших файлов. В случае потери, повреждения или удаления исходных версий файлов их можно восстановить. Вы также можете просматривать и восстанавливать разные версии файлов. Например, если вы хотите восстановить предыдущую версию файла (даже если она не была удалена или потеряна), вы можете просмотреть временную шкалу, выбрать нужную версию и восстановить ее.

Чтобы восстановить файлы или папки с помощью истории файлов, сделайте следующее:

Проведите пальцем от правого края экрана и коснитесь кнопки Поиск (если вы используете мышь, переместите указатель в правый верхний угол экрана, затем вниз и нажмите кнопку Поиск), в поле поиска введите восстановление файлов и выберите вариант Восстановление файлов с помощью истории файлов.

В поле поиска введите имя файла, который нужно найти, или воспользуйтесь стрелками влево и вправо для просмотра разных версий папок и файлов.

Выберите, что вы хотите восстановить в исходном расположении, и нажмите кнопку «восстановить».

Если вы хотите восстановить файлы в другом расположении, а не в исходном, нажмите и удерживайте или щелкните правой кнопкой мыши кнопку восстановить , выберите команду восстановить, а затем — пункт новое расположение.

Включаем историю файлов в Windows 10

И тут я собственно задумался, а как же её включить? Пошёл в панель управления, в раздел “История файлов”, и вижу, что включить историю я не могу. т.к. в моём ноутбуке только один жёсткий диск, и Windows отказывается хранить историю файлов на том же диске, где и сами фалы. Что на самом деле не очень логично, т.к. версионность файлов и бэкап — это немного разные вещи, и я не вижу никаких проблем в том, чтобы хранить предыдущие версии файлов в том же диске.

Тем, не менее, можно увидеть, что, кроме локального диска, можно выбрать сетевое расположение — грубо говоря файловую шару на другом компьютере.

Но мне это не интересно, у меня ноутбук — это портативное устройство, где все документы, включая их предыдущие версии, должны быть доступны в автономном режиме. Да у меня есть BackUp на домашнем NAS, часть документов синхронизирую в облако, но это всё не то. В общем, я решил не сдаваться и подключить сетевой диск, который всегда будет доступен в автономном режиме. Для этого на своём диске C:\ я создал папку PREV_VERSIONS, и подключил секретный сетевой диск : \\127.0.0.1\с\PREV_VERSION

Windows без проблем его принял в качестве диска для хранения версий файлов.

По умолчанию версионность включается только для папки “Мои Документы”, поэтому остальные папки нужно добавить в панели управления: Обновление и безопасность \ Служба архивации \ Другие параметры, выбрать “+ Добавить папку”. После чего можно нажать “Архивировать сейчас” для первичного архивирования всего содержимого — оно будет долгим, все остальные будут проходить быстро, т.к. в резервное копирование попадают только изменённые файлы. Можно выбрать, как часто сохранять резервные копии. От 10 минут до 1 дня.

После этого в свойствах всех папок и файлов появится перечень сохранённых предыдущих версий файлов, с возможностью их просмотра и восстановления.

PS: Как я писал выше, не путаем BackUp и версионность файлов — это разные вещи. BackUp действительно нужно хранить не просто на другом диске, а в другом месте, а лучше в нескольких.
PS2: Да, забыл сказать, что автоматически сохраняемые версии документов MS Office хранит в папке: c:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\ — так что эту папку лучше тоже добавить к списку архивируемых. Тогда в случае, если после сбоя Excel удалит или повредит временные файлы автоматического сохранения, их тоже можно будет восстановить.

История файлов в Windows 10

Инструмент «История файлов» в Windows 10 является прекрасным средством для резервного копирования ваших документов, фотографий, музыки и другой информации. Он позволяет сохранять ваши данные с определенной периодичностью и при необходимости восстанавливать именно те версии файлов, которые вам нужны.

Впервые этот компонент появился в Windows 8 и до сих пор востребован в качестве одного из инструментов резервного копирования.

Когда вам может пригодиться история файлов? Вот примеры:

• вы случайно удалили важный файл;
• внесли какие-то изменения в документ, а потом вспомнили, что там были данные, которые вам еще нужны;
• компьютерные вирусы привели к повреждению или удалению данных;
• крах операционной системы или отказ жесткого диска.

Восстановление информации требует больших временных и финансовых затрат, поэтому используя инструмент «История файлов», вы можете не переживать за сохранность своих данных.

Как включить историю файлов в Windows 10?

Прежде всего, для использования этого инструмента, нужно подключить к компьютеру какой-либо внешний накопитель, на который и будут сохраняться резервные данные. Это может быть дополнительный жесткий диск, внешний жесткий диск или USB-флешка. Также можно использовать сетевой диск.

Далее вам нужно открыть параметры компьютера (сочетание клавиш Windows + I) и запустить пункт «Обновление и безопасность».

Слева в списке пунктов выберите раздел «Служба архивации». Здесь нужно будет указать на какое устройство вы собираетесь сохранять резервные копии файлов. Для этого нажмите на пункт «Добавление диска».

Windows выполнит поиск доступных дисков и отобразит их в списке слева. На рисунке ниже видно, что система обнаружила USB-флешку.

Выберите необходимое устройство. После этого функция резервного копирования с использованием истории файлов должна активироваться.

Настройка истории файлов

После активации истории файлов этот инструмент необходимо настроить. Для этого перейдите по ссылке «Другие параметры», как показано на рисунке выше.

Здесь вы можете увидеть информацию о своем носителе и размер данных, используемых для резервной копии.

Кнопка «Архивировать данные сейчас» говорит сама за себя. С помощью ее вы можете сделать резервную копию файлов в любой момент времени.

Также вы можете настроить периодичность создания резервных копий (от 10 минут до ежедневного бэкапа).

Временной интервал в течение которого будут храниться резервные копии можно задать в пункте «Сохранить мои резервные копии». Тут можно установить значения от 1 месяца до 2 лет, всегда или пока не понадобится свободное пространство.

Далее перечисляется список папок, для которых производится резервное копирование. По умолчанию это папки «Рабочий стол», «Документы», «Изображения» и т.д. Т.е. стандартный набор папок, который привязывается к текущему пользователю.

Если вам не достаточно этого набора папок, вы можете всегда добавить дополнительную папку, используя пункт «Добавить папку». Стоит отметить, что историю файлов Windows 10 можно настроить также через классическую панель управления, но добавлять свои папки можно только в параметрах компьютера.

Для исключения отдельных папок из этого списка, достаточно выделить необходимую папку и нажать кнопку «Удалить». Также есть способ отключить резервное копирования для папок без удаления из списка, используя раздел «Исключить эти папки».

Далее расположен пункт для отключения использования текущего диска. Это на тот случай если вы захотите использовать другой носитель.

Пункт «Посмотреть дополнительные параметры» открывает настройки истории файлов в панели управления, хотя настроек в текущем окне вполне достаточно.

И в самом низу расположена ссылка, с помощью которой можно восстановить файлы из текущей резервной копии. Давайте на процессе восстановления остановимся более подробно.

Проверяем работу истории файлов

Создадим текстовый документ в папке «Документы», содержащий произвольный набор записей.

Чтобы этот файл попал в резервное хранилище нужно либо в ручную выполнить процедуру сохранения, либо дождаться времени автоматического резервирования файлов. Чтобы ускорить этот процесс установим в настройках минимальный период автосохранения – 10 минут.

Подождем более 10 минут, и удалим это файл, не помещая его в корзину (Shift + Del).

Теперь, чтобы произвести восстановления файла, нужно в папке «Документы» выбрать в панели сверху вкладку «Главная» и нажать кнопку «Журнал».

В следующем окне нужно выбрать файл, который вы хотите восстановить и нажать на кнопку в виде круговой стрелки.

Все. Файл восстановлен.

Теперь давайте проверим, как работает этот инструмент, если было изменено содержимое файла. Откроем его для редактирования, удалим одно строку и сохраним документ.

Чтобы не ждать 10 минут, зайдем в параметры архивации и выполним ручное резервное копирование. Далее опять откроем журнал и с помощью стрелок внизу найдем версию документа на определенную дату и время.

Выполнив восстановление, мы в итоге получили исходный файл.

Если вам любопытно, каким образом система сохраняет резервные копии файлов, можете открыть ваш накопитель и посмотреть структуру папок. Резервные копии файла, использованного для примера, были сохранены по следующему пути:

Диск -> FileHistory -> Имя пользователя -> Имя компьютера -> Data -> C-> Users -> Имя пользователя -> Documents

Использовать или нет историю файлов в Windows 10 — решать вам, но в любом случае можно рассматривать этот простой в использовании инструмент как один из достойных методов резервного копирования и восстановления в Windows 10.

История файлов в Windows: как включить, настроить, и для чего она нужна

В операционных системах Windows 8 и 10 есть функция, которая сохраняет пользовательские данные. Она называется «История файлов». С ней в любой момент можно восстановить стёртый рисунок, фото, контакт, закладку. Да что угодно. Все ранее созданные версии документов будут копироваться на внешний диск. Так вы сможете вернуть их в исходное состояние, если случайно внесли неправильные изменения. В Windows 10 история файлов стала удобным и доступным инструментом для резервирования и кэширования.

Об истории файлов

Эта опция в разных формах присутствует во многих ОС. В MacOS она называется «Time Machine» («Машина времени»). В Win 7 есть некий аналог этой функции — теневое копирование. С ним можно вернуть предыдущую версию документа, если его изменили не так, как нужно.

Первая система от Microsoft, в которую была добавлена история файлов — Windows 8. Именно в этой ОС появилась возможность установить резервирование на внешний диск. До этого резервные копии хранились там же, где оригиналы. И если винчестер выходил из строя, восстановить документы было сложно.

Однако опцию в основном использовали настройщики и системные администраторы. В Windows 10 её доработали. Тогда ей заинтересовались и обычные пользователи.

Как включить?

По умолчанию история файлов не активна. Чтобы она работала, нужен внешний жёсткий диск, накопитель, флешка, сетевое хранилище или любой другой носитель. Важно, чтобы на нём хватало памяти для копирования данных.

Будут резервироваться только каталоги «Рабочий стол», «Избранное», «Библиотеки», «Контакты», «SkyDrive». Чтобы документ сохранялся, с ним надо работать в одной из этих папок.

Если подсоединить внешний диск, система сама предложит использовать его для хранения резервных копий. Тогда не придётся ничего настраивать.

Windows 10

Вот как включить историю файлов в Windows 10:

• Нажмите Пуск — Выполнить (Start Menu — Run). Или используйте клавиши Win+R.
• Откроется небольшое окно с полем для ввода. Напишите в нём «filehistory» без кавычек и подтвердите действие.
• Это окно также можно вызвать, если перейти в «Пуск — Панель управления» («Control Panel»), выбрать категорию «Обновление и безопасность» и открыть меню «История файлов» («File History»).

Осталось настроить опцию.

• Нажмите на «Смена диска» («Select Drive»), чтобы указать носитель, на котором будут находиться копии. Там есть кнопка «Сетевое размещение» («Network Location») для добавления сетевых каталогов.
• Пункт «Исключение папок» («Exclude Folders») служит для выбора конкретных директорий Windows 10, которые не будут участвовать в резервировании.
• Кликните на «Дополнительные параметры» («Advanced setting»). Там вы можете указать, насколько часто делать копии и в течение какого времени их хранить.

Настройка дополнительных параметров

• Кнопка «Очистить версии» удаляет все предыдущие варианты документов.

Данные будут записываться на диск автоматически.

Windows 8

В Windows 8 эта функция работает примерно так же, как и в 10-ке. Но активировать её можно разными способами. Например, через начальный экран.

1. Зайдите в него.
2. В поиске напишите «Параметры» (или «Setting»).
3. Откройте «История файлов» («File History»).
4. Далее можно настраивать функцию, как в Win

Возможные проблемы

Если вы обновились с Windows 7 до 8, служба может не функционировать. Не получится сохранить копии на диск. Вот как это исправить.

1. Пуск — Панель управления.
2. Меню «История файлов» в категории «Обновление и безопасность».
3. Там будет оповещение, что опция отключена, и предложение настроить систему архивации. Активировать, поменять или как-то взаимодействовать с ней вы не сможете. Ей «мешают» параметры предыдущей версии ОС.
4. Щёлкните на ссылку «Восстановление файлов Windows 7». Она находится слева снизу.
5. Кнопка «Отключить расписание». Она слева вверху. Способ актуален и для Win

После этого можно включить резервирование. Копии будут записываться на диск.

Как восстановить файлы из истории?

Благодаря этой функции утраченную, повреждённую, удалённую, изменённую или забытую информацию можно восстановить.

• В окне папки, в которой ранее находился стёртый документ, нажмите на кнопку «Главная» в строке меню.
• Кликните на пиктограмму «Журнал». Она похожа на папку с часами. Её также можно найти в проводнике Windows Explorer.

Кликните на пиктограмму «Журнал»

• Откроется окно с данными. Для этого должен быть подключён диск истории файлов Виндовс 10.
• Чтобы выбрать копии, пролистывайте рабочую область вправо или влево. При клике на одну из них вверху отобразится дата её добавления в архив.
• Выделите документы, которые хотите вернуть. Чтобы охватить сразу несколько, щёлкайте по ним мышью с зажатой клавишей Ctrl.
• Кликните на кнопку «Восстановить». Она выглядит, как круговая стрелка.

Способ подходит и для Win 8, и для 10.

Это же можно сделать в меню истории (которое в Панели управления). Нажмите в нём на строчку «Восстановление личных файлов» («Restore Personal Files»). Она находится слева.

Во многих ОС можно создавать резервные копии данных. В Windows 8 и 10 этот процесс автоматизирован. Документы сохраняются на диск через определённые интервалы времени. Например, вы сможете посмотреть на предыдущую версию доклада, если его переписали. Или восстановить испорченный видеоролик, фотографию, презентацию. Да и просто вернуть на место несколько случайно удалённых файлов.