Как использовать портфель Windows для перемещения и синхронизации файлов рабочего стола и ноутбуков — манекены — Бизнес 2021

Table of Contents:

Портфель Windows автоматически синхронизирует несколько копий файлов. Если вы используете настольный компьютер в офисе, но работаете из дома на ноутбуке, вы можете синхронизировать файлы между ноутбуком и рабочим столом с помощью Windows Briefcase. Портфель обновляет файлы на рабочем столе в соответствии с измененными версиями с вашего ноутбука при повторном подключении этих двух компьютеров.

Откройте любое окно папки на вашем настольном компьютере.

Например, откройте окно «Мои документы». Или вы можете использовать рабочий стол.

Щелкните правой кнопкой мыши пустое место в окне (или на рабочем столе), чтобы отобразить контекстное меню.

Выберите «Новый» → «Портфель» в меню.

При необходимости переименуйте значок портфеля.

Значок готов к переименованию в Windows Vista; в Windows XP нажмите клавишу F2, чтобы присвоить новое имя. В противном случае имя New Briefcase отлично.

Все готово. Все, что вам нужно сделать, это создать папку портфеля на вашем настольном компьютере. Для ноутбука не требуется папка с портфелем. Теперь вы можете использовать папку портфеля для синхронизации файлов между настольным компьютером и ноутбуком.

Выполните следующие действия, чтобы добавить файлы на свой ноутбук с помощью Windows Briefcase.

Щелкните значок «Портфель», который вы создали.

(необязательно) Если окно «Портфель» не находится в режиме «Сведения», затем в Windows Vista выберите «Сведения» из кнопки «Виды»; в Windows XP выберите «Просмотр → Подробности».

Подробный просмотр дает вам больше информации.

Перетащите файлы в окно Briefcase так же, как вы скопируете эти файлы в Windows.

Вы также можете перетащить значки на значок портфеля или скопировать файлы, а затем открыть значок портфеля и вставить туда вещи.

В самой папке Портфель хранится дубликат файлов, которые вы копируете в нее, перечисляя исходное местоположение файла и его статус, как показано на рисунке выше.

Закройте окно «Портфель», когда закончите с ним.

После заполнения портфеля с файлами и материалами, которые вы хотите на своем ноутбуке, теперь вы можете скопировать портфель на свой ноутбук.

Использования портфеля системы Windows для синхронизации файлов

Если компьютеры не находятся в одной сети, можно копировать файлы с одного компьютера на другой, используя съемный носитель, работать с ними на другом компьютере, а затем синхронизировать их с исходным компьютером с помощью портфеля.

Подготовка портфеля к синхронизации

1. Откройте папку, в которой следует создать новый портфель.
2. Щелкните правой кнопкой мыши пустую область в окне папки, выберите команду Создать и выберите пункт Портфель.
3. Появится новый портфель. Введите имя портфеля и скопируйте в него файлы, которые следует синхронизировать.

Примечание: Можно также создать портфель на рабочем столе, щелкнув правой кнопкой мыши пустое место на рабочем столе, поместив указатель мыши на команду Создать и выберите пункт Портфель.

Синхронизация через сетевое подключение

1. Скопируйте портфель на второй компьютер через сеть.
2. Внесите необходимые изменения в файлы на одном из компьютеров.
3. Когда вы готовы синхронизировать внесенные изменения, щелкните правой кнопкой мыши портфель и выберите Обновить всё .

Синхронизация со съемными носителями с помощью портфеля

1. Скопируйте портфель на любой съемный носитель.
2. Выньте носитель с первого компьютера и вставьте его в другой.
3. Внесите необходимые изменения в файлы в портфеле на съемном носителе. Не копируйте портфель со съемного носителя на второй компьютер.
4. Для синхронизации изменения с первым компьютером, выньте носитель со второго компьютера и вставьте его в первый.
5. На первом компьютере откройте папку съемного носителя, щелкните правой кнопкой мыши портфель и выберите Обновить всё, чтобы синхронизировать внесенные изменения.

• При использовании портфеля со съемным носителем файлы портфели не синхронизируются со вторым компьютером. Вы просто сможете работать с этими файлами на другом компьютере и синхронизировать внесенные изменения с исходным компьютером.
• Портфель не работает с центром синхронизации.

Зачем нужен портфель в Windows 7?

Синхронизация документов с помощью Портфеля

Портфель — это специальное средство эперационной системы, полезное для тех, кто вынужден работать с одним документом на разных компьютерах. Результатом это! i \ часто бывает возникновение различных версий документа. Ирм отсутствии средств синхронизации версии документа на разных компьютерах могут не совпадать.

Для чего нужен Портфель?

С помощью Портфеля осуществляется синхронизация версий документов на разных компьютерах. Один из рабоч *х компьютеров содержит исходную версию документа, или оригинал. При копировании документа в Портфель, а Портфеля — на съемный носитель (или на портативный компьютер) пользователь получает возможное гь использовать этот носитель для редактирования документа на любом другом компьютере. При возвращении к исходному компьютеру Портфел и позволяет синхронизировать версии, то есть гарантирует обновление оригинала.

Как создать Портфель?

Создать Портфель можно в любой панке, хотя для удобства доступа его часто держат на Рабочем столе. Щелкните в окне папки или на Рабочем столе правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Создать > Портфель. Когда вы первый раз открываете Портфель двойным щелчком, на экране отображается краткая подсказка по его использованию.

Как поместить файлы в Портфель?

Портфель рассматривается как особо!

•’: рода папка. Для копирования файлов в Портфель можно использовать Можно ли поместить файлы в Портфель методом перемещения?

Ни в коем случае! Это очень опасно! При помещении файлов в Портфель они сохраняют связь с оригиналом. Так как при перемещении оригинал уничтожается, у операционной системы может возникнуть впечатление, что документ, находящийся в Портфеле, уже не нужен. В ходе синхронизации он может быть также уничтожен, и тогда окажется, что вы эффективно уничтожили нужный документ, причем таким способом, что и Корзина уже не поможет.

Как организовать перенос файлов на другой компьютер?

Переместите Портфель как единое целое на съемный носитель или на жесткий диск переносного компьютера, например с помощью сетевых средств. При перетаскивании Портфеля по умолчанию всегда выполняется команда перемещения. Портфель должен помещаться на используемый носитель целиком, в противном случае его содержимое окажется разделено.

Как следует работать с файлами, хранящимися в Портфеле?

Самым правильным способом работы является редактирование документов прямо в Портфеле, пусть даже и на другом компьютере. Не следует без особых оснований перемещать или копировать файлы из Портфеля; таким способом можно разорвать связь с оригиналом и автоматическая синхронизация станет невозможной. Если возникла необходимость создать новый документ, это тоже можно сделать прямо в Портфеле.

Как провести синхронизацию версий файлов?

Синхронизация версий производится после возвращения Портфеля на компьютер, содержащий оригиналы. Для выполнения этой операции следует вернуть Портфель на Рабочий стол компьютера, после чего открыть его двойным щелчком на значке. Особенность Портфеля заключается в наличии в режиме таблицы двух дополнительных полей: Оригинал в и Состояние. В первом из этих полей указывается местоположение оригинала.

Во втором поле может быть указан один из трех вариантов: надпись Последняя версия указывает, что оригинал и версия в Портфеле совпадают; указание Нет пары говорит об отсутствии оригинала или о потере связи с ним; если Требуется обновление, необходимо провести синхронизацию версий. Для того чтобы синхронизировать все файлы в Портфеле, следует дать команду Портфель > Обновить все или щелкнуть на кнопке Обновить все на панели инструментов.

Можно также выделить файлы, которые вы хотите синхронизировать, и использовать команду Портфель > Обновить выделенные объекты или кнопку Обновить выделение на панели инструментов. В обоих случаях откроется диалоговое окно Обновление, указывающее направление синхронизации. Если изменены оказались и оригинал, и версия, находящаяся в Портфеле, по умолчанию предлагается пропустить обновление.

Чтобы указать нужную операцию синхронизации, щелкните на значке операции правой кнопкой мыши и выберите команду в открывшемся контекстном меню.

Можно ли иметь несколько Портфелей?

Да, можно. Никаких ограничений на ко шчество и местоположение Портфелей не существует. Более того, вред при утрате или порче носителя, содержащего Портфель, ограничиваете:! только утратой обновленных, но не синхронизированных версий файлон: все оригиналы полностью независимы от Портфеля и сохраняются.

Как разделить оригинал и экземпляр, находящийся в Портфеле?

Чтобы разорвать связь между документом, находящимся в Портфеле, и оригиналом, следует открыть Портфсл ь, выбрать отделяемый файл и дать команду Портфель * Отделить от оригинала. Отделенный файл приобретает состояние Нет пары и становится полнистью независимым.

Как найти оригинал файла, >ранящегося в Портфеле?

Открыв Портфель, выберите файл, ори гинал которого вы хотели бы найти. Щелкните на значке этого файла правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства. В диалоговом окне свойств выберите вкладку Обновление и щелкните на ккопке Найти оригинал. На Рабочем столе откроется окно папки, содержащей оригинал файла, причем этот файл окажется выбран.

Я работаю на переносном компьютере, подключаясь к рабочемукомпьютеру через сеть. Имеет ли смысл использовать Портфель?

Портфель в первую очередь рассчнт-Li на случаи, когда перенос файлов между компьютерами осуществляется при помощи съемного носителя или прямого кабельного соединения. При [ аботе через сеть проще использовать автономные файлы. Операционная система Windows XP Professional допускает редактирование автономных фа[-1 юв на компьютере, отключенном от сети, с последующей их синхронизацией после восстановления подключения.

Как собрать «Портфель»

Создание «Портфеля» на компьютере

Работа с «Портфелем»

Прямое кабельное соединение

Windows 2000 меняет концепцию «Портфеля»

Другие средства для синхронизации файлов

Проверка состояния файла или папки в «Портфеле»

Отделение файлов в «Портфеле» от оригиналов

Использование прямого кабельного соединения для подключения к другому компьютеру

Синхронизация файлов на соединенных компьютерах

Синхронизация файлов с помощью гибкого диска

Синхронизация файлов, расположенных на разных компьютерах, может осуществляться при помощи стандартного средства Windows 95/98/NT под названием «Портфель», а в Windows 2000 — Offline Files.

Это удобные средства для работы с несколькими копиями одних и тех же документов на разных компьютерах. Оно позволяет, например, согласовать между собой копии документов на переносном и настольном компьютерах. Вы можете изменить файл на одном компьютере, и аналогичный файл будет изменен на другом компьютере в случае их соединения или переноса файла на этот компьютер при помощи какого-либо носителя.

Создание «Портфеля» на компьютере

Для установки «Портфеля» (My Briefcase) на свой рабочий стол вам необходимо выбрать при инсталляции Windows 95/98 вариант «Установка на переносной компьютер». Если вы предпочли типовой (Typical) вариант инсталляции, следует добавить «Портфель» из раздела Accessories («Принадлежности») при помощи вкладки «Установка Windows» (Windows Setup) инструмента «Установка и удаление программ» (Add/Remove Programs) «Панели управления» (Control Panel).

После установки дважды щелкните значок «Портфель» на рабочем столе и установите его параметры.

Для создания папки «Новый Портфель» нажмите кнопку «Пуск», выберите команду «Программы», а затем — «Проводник» (Explorer). Дважды щелкните на папке, в которой требуется создать новую папку портфеля, в меню «Файл» выберите команду «Создать», а затем — «Портфель».

Работа с «Портфелем»

Для работы в «Проводнике» или в «Моем компьютере» (My Computer) достаточно просто перетащить файлы, версии которых необходимо держать синхронизованными, из различных каталогов на значок «Портфель», находящийся в левой панели «Проводника» или на рабочем столе. В результате все важные файлы скопируются в каталог «Портфель».

После этого с помощью каталога «Портфель» вы сможете копировать файлы вашего основного места работы на какой-либо переносной носитель, вносить в них изменения, будучи вдалеке от исходного компьютера, а по возвращении обновлять содержимое исходных файлов.

Просто перенесите на дискету, компакт-диск, Zip или какой-либо иной носитель, который будет использоваться для переноса файлов на другой компьютер, папку (значок) «Портфель». При этом копирование этой папки будет отличаться от обычной процедуры, которая происходит при подобной операции, — на самом деле на «челночный» носитель будет перенесено все содержимое «Портфеля», включая desktop.ini, базу данных и, наконец, сами копируемые файлы.

Вставив дискету в другой, например мобильный, компьютер перенесите все файлы в его «Портфель» и удостоверьтесь, что копии были сохранены в этой папке, либо работайте прямо с дискетой.

По окончании работы с файлами на другом компьютере перенесите их обратно на дискету и возвратитесь на исходный компьютер.

Если вы готовы привести в соответствие файлы на компьютере и на «челночном» диске, дважды щелкните на значке «Портфель» и в его меню щелкните на пункте «Обновить все» (Update All). В результате все файлы на исходном компьютере обновятся (при этом показывается подробная информация об оригинале и измененной копии).

Если же, например, оба синхронизуемых файла были изменены, то по умолчанию «Портфель» не приводит их в соответствие. Чтобы отменить выбор по умолчанию и обновить любую версию по вашему усмотрению, щелкните правой кнопкой мыши на пиктограмме файла и выберите направление синхронизации.

К сожалению, «Портфель» не имеет средств для устранения несоответствий между двумя файлами.

Если же вы хотите обновить только некоторые файлы, выберите в меню пункт «Обновить выделенные объекты» (Update Selection). В результате выделенные файлы на основном компьютере будут автоматически исправлены. Вы также можете отменить ассоциативную связь между двумя копиями файла, если выберете пункт «Портфель» → «Отделить от оригинала» (Briefcase→Split From Original), — в этом случае два файла будут разделены (хотя и сохранят одинаковое имя) и в дальнейшем не смогут быть синхронизированы функцией «Обновить» (Update).

Однако будьте осторожны при переносе каталога «Портфель» на гибкий диск. Если там не хватит места, то «Портфель» окажется в «подвешенном» состоянии: одна часть его содержимого будет на рабочем столе, а другая — на дискете. При этом то, что останется на рабочем столе, будет неработоспособным и его нельзя будет использовать повторно, а если вы удалите эту часть, то находящееся на дискете не будет содержать всех нужных вам файлов.

Кроме того, если вы вдруг потеряете «челночный» диск, то ваша система останется без «Портфеля». При этом вы не сможете его восстановить даже с дистрибутива Windows. Однако не отчаивайтесь — вы можете создать сколько угодно новых экземпляров «Портфеля», щелкнув правой кнопкой мыши на рабочем столе, войдя в меню «Создать» (New) и выбрав пункт «Портфель» (Briefcase).

Не забывайте также, что, когда вы инсталлируете «Портфель» впервые, операционная система Windows создает команду быстрого вызова «Портфеля» в меню «Отправить» (Send To). Многие не знают этого и теряют время, вручную копируя файлы из одного окна в другое, тогда как для копирования с помощью команды «Отправить» нужно только щелкнуть на его пиктограмме правой кнопкой мыши.

Прямое кабельное соединение

«Портфель» имеет также несколько малоиспользуемых функций и возможностей, более удобных для мобильных пользователей. Для синхронизации файлов можно использовать USB-кабели, локальную сеть, телефонное или «Прямое кабельное соединение» (Direct Cable Connection).

Прямое кабельное соединение — важное средство для мобильных пользователей, однако оно не устанавливается в ходе обычного процесса инсталляции. Добавить его можно в разделе «Связь» (Communications). Именно оно и позволит вам наиболее эффективно пользоваться «Портфелем» при временном подключении одного компьютера к другому.

После создания «Портфеля» требуется, опять же вручную, средствами «Проводника» скопировать в него те папки, которые подлежат резервированию. В этом случае можно обратиться к дискам через «Сетевое окружение». После удаленного редактирования файлов щелкните по «Портфелю» правой кнопкой и выберите в его контекстном меню «Обновить все». Windows произведет сверку содержимого «Портфеля» и папки-источника и предложит вам указать, что из несовпадений следует исправить и как именно.

Изменить предлагаемые действия можно с помощью правой кнопки мыши. Принцип выбора действия системы прост — верным считается тот экземпляр файла, который был обновлен или создан позднее.

При этом в процессе использования прямого соединения компьютеров средствами «Портфеля» можно реализовать даже регулярное резервное копирование.

Windows 2000 меняет концепцию «Портфеля»

Одним из неожиданных сюрпризов Windows 2000, по общему признанию, стало то, что она, оказывается, очень хороша для мобильных компьютеров: у нее продуманная система управления питанием, продвинутые сетевые возможности, усовершенствованный механизм для синхронизации файлов и многие другие специфические мобильные возможности. Одним словом, это идеальная операционная система для портативных компьютеров.

Одной из таких «мобильных» возможностей является новый инструмент Offline Files. Его аналог в операционных системах Windows 95, 98 и NT — «Портфель» (Briefcase) — не был настолько удобен и полезен. Offline Files в Windows 2000 позволяет автоматически обновлять на ноутбуках кэшированные копии важных файлов и работать с ними, отключившись от сети. Причем для этого уже не нужно перемещать файлы в специальную папку: просто подключите снова ноутбук к настольному компьютеру, и Windows 2000 автоматически проверит, изменились ли интересующие вас файлы, и выдаст соответствующее уведомление.

Кроме того, в Windows 2000 очень хорошие инструменты для шифрования файлов и папок, что важно с точки зрения безопасности хранения информации на портативных компьютерах. Опция Encrypt интегрирована в меню работы над файлами и папками и позволяет защитить данные ключевым именем и паролем.

Вообще, для управления документами пользователя в Windows 2000 разработана специальная технология — IntelliMirror, которая позволяет документам следовать за пользователями, когда те меняют свое местонахождение. Основу этой технологии составляют автономные папки или кэшированные ресурсы. С помощью автономных папок пользователи могут локально хранить размещенные на сервере файлы, папки и даже Web-контент на своем компьютере с Windows 2000 и при этом использовать или просматривать информацию, не прибегая к сетевому соединению. Таким образом, автономные папки — это более интеллектуальный и интегрированный инструмент, чем «Портфель».

Вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши на папке со своими файлами и выбрать свойство Make Available Offline из контекстного меню для того, чтобы операционная система кэшировала его информационное наполнение на переносной компьютер или «челночный» носитель.

После того как вы отключите переносной компьютер от исходного, а затем вновь загрузите его, ваша папка уже окажется на нем и для работы с ней не потребуется поддерживать сетевое соединение. Если, например, вы работаете над текстовыми документами в Microsoft Word, вы можете продолжать редактирование своего файла точно так же, как если бы ваш «ведущий» компьютер был по-прежнему подключен к «ведомому».

В следующий раз при установке соединения Windows 2000 самостоятельно выполнит синхронизацию на уровне файлов, перенеся на «базовый» компьютер все изменения, сделанные вами «в отлучке».

Другие средства для синхронизации файлов

Семейство карманных компьютеров, работающих под управлением новой версии ОС Windows CE, автоматически производит синхронизацию документов, персональной информации и электронных сообщений при подключении к настольным компьютерам, и с этой точки зрения не требует дополнительных возможностей.

Если вы работаете с текстовыми документами, не следует забывать и о возможности глобальной синхронизации файлов и сравнения текстов, реализованной в Microsoft Word.

Существуют и другие средства для копирования и синхронизации файлов между двумя компьютерами. Одной из таких популярных программ является бесплатная утилита Briefcase Plus фирмы Rekenwonder Software (http://www.rekenwonder.com/brfcplus.htm). В отличие от аналогичной утилиты Windows, Briefcase Plus копирует лишь измененные файлы, что ускоряет саму процедуру копирования и работает с компрессией, позволяя сохранить в пять раз больший объем данных на том же носителе (саму программу вы найдете на нашем CD).

Зачем нужен портфель в Windows 7?

» Windows 10 » Как создать портфель в windows 10

Очередной релиз моей утилиты Winaero Tweaker. Версия 0.5.0.5 включает в себя несколько новых функций, которые вам непременно понравятся.

Изменения в этом релизы таковы.

Во-первых, я исправил пару досадных багов.

• При добавлении папок в «Этот компьютер» в 32-битных приложениях не отображались иконки этих папок. Проблема была всего лишь в опечатке в пути реестра.
• На дисплеях высокого разрешения расползались ползунки прокрутки.

Теперь о приятном и новом.

Возможность добавить абсолютно любые папки в область переходов (левая часть окна) Проводника.

Настройка качества картинки обоев рабочего стола в Windows 10. По умолчанию обои рабочего стола пережимаются в JPEG с качеством 85%. Если вам этого мало (или много), вы можете выставить качество в любое значение в интервале от 60 до 100. 100 — без сжатия картинки.

Возможность включить «Портфель» в Windows 10 и Windows 8. Это для тех, кто ещё помнит что это такое, и для чего это.

Отображение версии ОС на рабочем столе. Это — старый твик, который присутствует во всех версиях Windows. Теперь его можно задействовать и в моей программе. Доработки интерфейса программы. Я выделил часть элементов категорий Appearance и Behavior в две новые — Explorer и Desktop and Taskbar. Такая организация элементов более логична, и не создает впечатление «всё в одной куче».

На этом сегодня всё.

Скачать Winaero Tweaker

Winreview.ru можно найти в , и . Присоединяйтесь!

Для чего нужен портфель

Щелкнув правой клавишей на свободном месте рабочего стола, в контекстном меню, выбрав «Создать», открывается список, в котором есть пункт «Портфель». Это специальная папка Windows, которая позволяет синхронизировать файлы между двумя компьютерами.

Если компьютеры не объединены в одну сеть, то это сделать можно при помощи съемного носителя, скопировав файлы на него, а затем подсоединив его к другому компьютеру.

Подключите USB-накопитель к компьютеру и в окне «Автозапуск» выберете «Открыть папку для просмотра файлов».

Если «Автозапуск» отключен, нажмите сочетание клавиш Win+E и в окне «Проводника» кликните по названию USB-накопителя. В открывшемся окне щелкните правой клавишей на свободном месте и в меню выберите «Создать» и «Портфель».

Щелкните по значку и нажмите «Закрыть». На компьютере выберите папку, которую нужно синхронизировать с USB-накопителем. Выделите ее щелчком мыши и удерживая клавишу Ctril, нажмите клавишу C. Содержимое папки будет скопировано в буфер обмена. В окне «Портфель» нажмите сочетание Ctril+V, произойдет синхронизация. Теперь можно отсоединить USB-накопитель, воспользовавшись функцией «Безопасное извлечение устройства».

Что бы редактировать на другом компьютере файлы из портфеля, находящиеся на USB-накопителе, откройте его как описано выше, с помощью автозапуска или сочетанием Win+E.

Копировать «Портфель» со съемного носителя на второй компьютер не нужно. Внесите необходимые изменения в файлы, содержащиеся в портфеле на съемном носителе.

После этого вставьте USB-накопитель в первый компьютер и синхронизируйте все изменения. Для этого нажмите правую клавишу на папке «Портфель» и выберите пункт «Обновить все».

Файлы на съемном носителе никогда не синхронизируются со вторым компьютером, просто у пользователя появляется возможность работать с файлами на другом компьютере, а затем сохранить внесенные изменения на первом. ——————————————————————————————-

Проблемы синхронизации: недооцененный Портфель

У многих из нас сегодня в распоряжении вовсе не один компьютер, и часто бывает так, что документы нужно редактировать везде. Иными словами — возникает задача синхронизации, которую умелые люди решают удивительными способами, которые вовсе неподвластны простому пользователю, ожидающему, что вещи должны просто работать. Поэтому для простоты я предлагаю рассмотреть незаслуженно забытый инструмент Windows — Портфель (Briefcase).

Создать Портфель проще простого — нужно лишь щёлкнуть правой кнопкой в любом месте Windows, где вообще можно создавать документы, и выбрать его создание.

А как им пользоваться?

1. Надо выбрать место главной копии файлов. Это может быть стационарный компьютер, я же предпочитаю сетевое хранилище.
2. На втором (третьем и далее) компьютере нужно создать Портфель в удобном для вас месте. На этом компьютере должен быть доступ к главным копиям документов.
3. Теперь нужно открыть портфель и положить туда нужные вам в удалённой работе.
4. Нужно синхронизировать Портфель до ухода и по возвращении.

Замечания и советы:

• Помещайте в Портфель целые папки, это обеспечит синхронизацию главной копии даже при создании новых документов.
• Синхронизируйте Портфель регулярно, при возникновении конфликтов будет достаточно сложно выбрать какая из редакций файлов вам нужна. Напоминанием можно сделать открытие Портфеля при каждом входе в систему.
• Выработайте привычку работать на ноутбуке только в Портфеле.
• Не бойтесь возникающих сообщений: они информативны, прочитайте.

Синхронизация файлов и папок через портфель Windows

Думаю каждый из нас задавался вопросом «Что это еще за Портфель появляется в меню Создать и каково его назначение?» Мне так же стало интересно, для чего нужен портфель в Windows.

На первый взгляд может показаться, что Портфель выполняет такие же функции, как и папка, но имеет другую иконку, но это далеко не так. Дело в том, что непосредственно в Портфеле нельзя создавать файлы и папки, а лишь копировать их в портфель и изменять. Создавать же можно только в подкатегориях, т.е.

во вложенных папках! А все это из-за того, что функциональность портфеля предназначена для выполнения синхронизации между файлами и папками.

Давайте в рамках данной статьи выясним, для чего же нужен портфель в Windows и рассмотрим его работу.

Согласно справке, Microsoft рекомендует использовать портфель в двух ситуациях, при синхронизации файлов и папок с ПК по сети и между компьютером и съемным устройством. Я бы не стал использовать портфель для синхронизации по сети, так как намного проще дать доступ к ресурсам определенному пользователю и он через сеть сможет работать с документами. А вот синхронизацию через съемное устройство мы рассмотрим!

Зачем нужен портфель в Windows 7

Портфель — это специальное средство эперационной системы, полезное для тех, кто вынужден работать с одним документом на разных компьютерах.

Результатом это! i \ часто бывает возникновение различных версий документа.

Ирм отсутствии средств синхронизации версии документа на разных компьютерах могут не совпадать.

Не забудь свой Портфель

Мой Компьютер, №18 (522), 22.09.2008

Самой долгоживущей функцией Windows, связанной с синхронизацией данных, является Портфель. Эта возможность была в Windows 95, есть в Windows Vista, и, наверное, будет в Windows Seven и других еще только ожидаемых операционных системах Windows.

Согласитесь, что название «Портфель» звучит немножко странно для функции операционной системы. На самом деле это название как нельзя лучше объясняет назначение функции.

Для современного делового человека портфель служит основным предметом гардероба. В нем хранится все самое важное, без чего обойтись нельзя. Иначе зачем тогда брать это с собой, если оно не самое важное? Фактически в портфеле содержатся самые сокровенные мечты делового человека.

По аналогии «компьютерный» Портфель предназначен для хранения данных, которые нужно постоянно носить с собой. Что кричат вам родственники или жена в тот момент, когда вы уже собрались идти на работу? Если они заботятся о вас, они обязательно поинтересуются, не забыли ли вы взять свой портфель.

Однако «компьютерный» Портфель — это не просто современный контейнер для документов. Это самообновляемый современный контейнер для документов.

Он позволит вам быть уверенным в том, что вы уж точно взяли с собой все самое актуальное и самое новое.

Бывает, через 10 минут нужно сдать начальству годовой отчет, статью или базу данных — а у вас старая версия, и это обнаруживается в последний момент! С Портфелем вы сможете забыть о таких недоразумениях.

Итак, давайте наконец-то заглянем внутрь нашего нового Портфеля в Windows Vista.

Создание Портфеля

Рис. 1. Командуем создать Портфель

По своей сути Портфель является обычной папкой операционной системы, для которой реализована дополнительная функциональность. Перед тем, как использовать Портфель, его нужно создать. Делается это с помощью команды Создать > Портфель контекстного меню Рабочего стола, папки Документы или любой другой папки (рис. 1).

Однако перед тем, как создавать Портфель, не забудьте взглянуть на Рабочий стол — быть может, Портфель там уже присутствует? С уверенностью можно сказать только одно — в операционных системах Windows Vista по умолчанию Портфель не создается.

Рис. 2. Внешний вид Портфеля. Красивый, да?

После того, как вы воспользуетесь командой Создать > Портфель, операционная система создаст примерно вот такую папку (рис. 2).

Теперь у нас есть портфель, и мы можем продолжить свои эксперименты. Первым делом зайдите в созданный Портфель. При его первом посещении перед вами отобразится диалог с основными сведениями о назначении портфеля и даже справочной ссылкой Как работает «Портфель».

Принцип работы Портфеля

Работать с Портфелем просто. Для этого достаточно поместить туда все свои самые важные документы, которые вы хотите держать в порядке.

Причем в Портфель вы должны эти документы скопировать, а не переместить.