Портфель Windows: а для чего он был нужен-то?

Для чего нужен портфель Windows?

Впервые Портфель был представлен ещё в Windows 95 и являлся на тот момент прототипом сегодняшнего Dropbox. Он продолжал жизнь вплоть до Windows 7, где его всё ещё можно лицезреть. Однако начиная с Windows 8 он (впрочем, незаметно для большинства) канул в лету. Кстати, он всё ещё там: просто хорошенько спрятан. В конце статьи я покажу как выудить на поверхность Портфель в Windows 10. Если честно, за годы знакомства с Windows я им толком никогда и не пользовался. Пока некто из пользователей более младшего поколения не задал вопрос…

А что же такое Портфель Windows, и для чего он нужен?

Главное его предназначение – синхронизация файлов между двумя независимыми системами. Во времена, когда о скоростном соединении едва слышали даже за бугром, это была единственная возможность соединить в работе разные машины. Например, по локальной сети без копирования документов. А Портфель Windows позволял не просто копировать/вставлять данные. Это была именно синхронизация файлов: сохраняем файлы на, допустим, рабочем компьютере, дома немного данные скорректировать, и, вернувшись к рабочей Windows, можно было сравнить и обработать проделанное.

Как Портфель Windows работает?

Это легко проверить. Создадим новый Портфель:

Первое же открытие портфеля выводит сообщение с краткой справкой об использовании и ссылкой на инструкцию на русском.

Использовать Портфель было просто: сначала копируются файлы/документы с помощью обычного проводника, и, после работы на втором компьютере и возвращения обратно, производилось слияние (обновление или синхронизация) документов, если Портфель замечал какие-то изменения в нём или его характеристиках. Для работников, имеющих дело, например, с документами таблиц и баз данных это было полезной фишкой. Это иногда полезно даже сейчас, если вам понадобится синхронизация файлов имеющимися на устаревших версиях Windows. Чтобы проверить работу Портфеля, нужно:

• создать Портфель на флешке
• перетащить документ мышкой в Портфель (между файлами сохраняется связь; это хорошо видно по создаваемому скрытому файлу destop.ini в Портфеле)
• вынуть флешку, вставить в другой компьютер с Windows и работать с файлом, не вынимая из Портфеля
• закончив работу, вынимаем флешку с Портфелем и возвращаем его на первый компьютер, в котором первоначально созданная копия обновляется

На практике это выглядит примерно так:

• на работе создаю произвольный файл в произвольной программе

• после создания документа закрываю его и копирую во вновь созданный Портфель (сам файл на компьютере остаётся!). А сам Портфель копирую на флешку
• дома на втором компьютере (где есть та же программа), не вынимая документ из Портфеля на флешке, работаю с ним (прямо на флешке)

• флешку вынимаю, потом вставляю в первый компьютер на работе; открыв Портфель, просто жму Обновить всё

• появится окно, которой можно заставить отобразить подробности синхронизации; я, конечно, выбираю обновлённый документ:

• Готово. Изменения в файле, который остался на первом компьютере проделаны.

Повторюсь, на простых текстовых файлах это смотрится не эффектно, однако представители статистических и финансовых служб могут найти в Портфеле полезные возможности.

Как вернуть Портфель в Windows 10

Начиная с Windows 10 бильда 14942 поддержка портфеля прекращена полностью.

Если вы успели привыкнуть к функционалу Портфеля, и его вам явно не хватает в Windows 10, предлагаю вам способ вернуть его. Он снова будет располагаться в виде соответствующего пункта в контекстном меню Рабочего стола. В архиве по ссылке вверху абзаца лежат два reg-файла. После скачивания действуем как обычно:

• распаковываем нужный
• Разблокируем его в Свойствах во вкладке Безопасность или Общие
• запускаем, согласившись с изменениями

Использования портфеля системы Windows для синхронизации файлов

Если компьютеры не находятся в одной сети, можно копировать файлы с одного компьютера на другой, используя съемный носитель, работать с ними на другом компьютере, а затем синхронизировать их с исходным компьютером с помощью портфеля.

Подготовка портфеля к синхронизации

1. Откройте папку, в которой следует создать новый портфель.
2. Щелкните правой кнопкой мыши пустую область в окне папки, выберите команду Создать и выберите пункт Портфель.
3. Появится новый портфель. Введите имя портфеля и скопируйте в него файлы, которые следует синхронизировать.

Примечание: Можно также создать портфель на рабочем столе, щелкнув правой кнопкой мыши пустое место на рабочем столе, поместив указатель мыши на команду Создать и выберите пункт Портфель.

Синхронизация через сетевое подключение

1. Скопируйте портфель на второй компьютер через сеть.
2. Внесите необходимые изменения в файлы на одном из компьютеров.
3. Когда вы готовы синхронизировать внесенные изменения, щелкните правой кнопкой мыши портфель и выберите Обновить всё .

Синхронизация со съемными носителями с помощью портфеля

1. Скопируйте портфель на любой съемный носитель.
2. Выньте носитель с первого компьютера и вставьте его в другой.
3. Внесите необходимые изменения в файлы в портфеле на съемном носителе. Не копируйте портфель со съемного носителя на второй компьютер.
4. Для синхронизации изменения с первым компьютером, выньте носитель со второго компьютера и вставьте его в первый.
5. На первом компьютере откройте папку съемного носителя, щелкните правой кнопкой мыши портфель и выберите Обновить всё, чтобы синхронизировать внесенные изменения.

• При использовании портфеля со съемным носителем файлы портфели не синхронизируются со вторым компьютером. Вы просто сможете работать с этими файлами на другом компьютере и синхронизировать внесенные изменения с исходным компьютером.
• Портфель не работает с центром синхронизации.