Как сохранить документ mac os

Pages для Mac: Экспорт документа Pages в PDF или другой формат

Чтобы сохранить копию документа Pages в другом формате, требуется экспортировать его, выбрав новый формат. Это удобно, когда Вам нужно отправить документ людям, которые используют другое ПО. Если Вы вносите изменения в экспортированный документ, это не влияет на оригинал.

Пометки и изменения, добавленные с помощью смарт-аннотаций, не отображаются в документах, экспортированных в форматы Word, EPUB или Pages ’09. В документах, экспортированных в формате PDF, аннотации отображаются в том случае, если они не были скрыты при экспорте.

Примечание. Если для исходного файла задан пароль, он действует также для копий, экспортированных в форматы PDF, Word и Pages ’09, но его можно изменить или удалить.

Сохранение копии документа Pages в другом формате

Откройте документ, затем выберите «Файл» > «Экспортировать в» > [формат файла] (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).

Укажите настройки экспорта.

PDF. Эти файлы можно открывать и в некоторых случаях редактировать с помощью таких программ, как «Просмотр» и Adobe Acrobat. Нажмите всплывающее меню «Качество изображения», затем выберите подходящий вариант (чем выше выбранное качество изображений, тем больше будет размер файла экспортированной копии).

Word. Если необходимо, чтобы файл был совместим с более старой версией Microsoft Word (1997–2004), нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «.doc» во всплывающем меню.

EPUB. Используйте этот формат, чтобы сделать документ доступным для чтения в программах для чтения электронных книг (например, Apple Books). Введите имя автора и название, затем выберите обложку.

Если Вы работаете с текстовым документом, выберите тип макета. Фиксированный макет позволяет сохранить форматирование Вашего документа. Этот вариант лучше всего подходит для документов с несколькими колонками текста или большим количеством изображений. Макет с плавающей версткой изменяется в зависимости от размеров экрана и ориентации устройства, а также позволяет пользователю менять размер шрифта. Этот вариант лучше всего подходит для документов с большим количеством текста.

Для задания дополнительных параметров нажмите треугольник раскрытия рядом с разделом «Дополнительные параметры», выберите категорию, укажите язык документа, выберите режим просмотра (одна или две страницы одновременно), а также включите или отключите оглавление и встраивание шрифтов.

Простой текст (TXT). Основной текст экспортируется без форматирования. Текстовые блоки, фигуры, изображения, линии, таблицы и диаграммы не экспортируются. Документы с макетом страницы нельзя экспортировать в формате TXT.

Совет. Чтобы проверить, является документ текстовым или документом с макетом страницы, нажмите в панели инструментов, затем нажмите «Документ». Если флажок «Основная область документа» установлен, документ является текстовым. Если флажок «Основная область документа» снят, это документ с макетом страницы.

Форматированный текст (RTF). Основной текст и таблицы экспортируются как текст и таблицы в расширенном текстовом формате (RTF). Если документ содержит текстовые блоки, фигуры, линии и диаграммы, которые можно экспортировать, они экспортируются как изображения, а сам документ экспортируется в формате RTFD. Файлы RTFD могут не поддерживаться другими программами и не открываться в них. Документы с макетом страницы нельзя экспортировать в форматах RTF или RTFD.

Pages ’09. Файлы этого формата можно открывать в Pages версий от 4.0 до 4.3 включительно на компьютере Mac.

Если пароль является доступным параметром, выполните одно из указанных ниже действий.

Установка пароля. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», затем введите пароль. Требование пароля применяется только к экспортированной копии.

Сохранение исходного пароля документа. Убедитесь, что флажок «Требовать пароль для открытия» установлен.

Использование другого пароля для экспортированной копии. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», нажмите «Сменить пароль», затем задайте новый пароль.

Экспорт копии без защиты паролем. Снимите флажок «Требовать пароль для открытия».

Нажмите «Далее», затем введите имя документа (без расширения файла, например .pdf или .epub, — оно будет добавлено к имени документа автоматически).

Введите один или несколько тегов (необязательно).

Чтобы указать место для сохранения экспортированной копии презентации, нажмите всплывающее меню «Где», выберите место, затем нажмите «Экспортировать».

Чтобы отобразить больше мест, нажмите кнопку со стрелкой рядом с всплывающим меню «Где» (в macOS High Sierra 10.13 нажмите кнопку со стрелкой рядом с текстовым полем «Сохранить как»).

Экспорт книги или другого документа в формате EPUB

Чтобы документ можно было открывать в программах для чтения электронных книг (например, Apple Books), его можно экспортировать в формате EPUB.

Откройте документ, затем выберите «Файл» > «Экспортировать в» > «EPUB» (меню «Файл» расположено в верхней части экрана).

Укажите необходимую информацию.

Заголовок и автор. Введите заголовок и имя автора, которые будут видеть читатели при просмотре Вашей публикации.

Обложка. Используйте первую страницу документа или выберите файл изображения.

Макет. Для текстового документа можно использовать «Фиксированный макет», чтобы сохранить макет страницы, или «С плавающей версткой», чтобы читатели могли настраивать размер и стиль шрифта (при этом может измениться количество содержимого, видимого на каждой странице). Для документов с макетом страницы можно использовать только фиксированный макет.

Категория и язык. Нажмите «Дополнительные параметры», затем назначьте категорию документу EPUB и укажите язык документа.

Режим просмотра. Нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Одна страница», чтобы показывать только одну страницу, или «Две страницы», чтобы показывать разворот на две страницы.

Использовать оглавление. Нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Использовать оглавление», чтобы включить созданное оглавление в документ.

Встроенные шрифты. Нажмите «Дополнительные параметры» и установите этот флажок, чтобы включить в документ EPUB шрифты TrueType и OpenType.

Нажмите «Далее», затем введите название документа.

Расширение файла .epub автоматически добавляется к имени документа.

Введите один или несколько тегов (необязательно).

Чтобы указать место для сохранения документа, нажмите всплывающее меню «Где», выберите место, затем нажмите «Экспорт».

Чтобы отобразить больше мест, нажмите кнопку со стрелкой рядом с всплывающим меню «Где» (в macOS High Sierra 10.13 нажмите кнопку со стрелкой рядом с текстовым полем «Сохранить как»).

Чтобы сделать свою книгу доступной для покупки или загрузки из Apple Books, можно опубликовать ее в Apple Books непосредственно из программы Pages. Файл EPUB создается в процессе публикации: заранее экспортировать книгу в формат EPUB не нужно.

Источник

Создание документов и работа с ними на Mac

Вы можете использовать приложения macOS, например Pages или TextEdit, а также различные приложения из Mac App Store, чтобы создавать отчеты, эссе, таблицы, финансовые графики, презентации, слайдшоу и так далее.

Создание документов

На Mac, откройте одно из приложений, в котором можно создавать документы.

Например, откройте TextEdit для создания документа в виде простого текста, форматированного текста или HTML.

Нажмите «Новый документ» в диалоговом окне «Открыть» или выберите «Файл» > «Новый».

На многих компьютерах Mac сразу установлены следующие приложения Apple, которые можно использовать для создания электронных таблиц, презентаций, отчетов и других документов. Если у Вас возникают вопросы по использованию приложения, ищите ответы во встроенной справке приложения.

Pages: Создавайте письма, отчеты, объявления, плакаты и многое другое. Pages включает в себя множество шаблонов, облегчающих создание прекрасных документов.

Numbers: Создавайте электронные таблицы для систематизации и представления данных. Начните с шаблона, затем измените его по своему желанию — добавьте формулы, диаграммы, изображения и многое другое.

Keynote: Создавайте превосходные презентации с изображениями, медиа, диаграммами, анимациями и многим другим.

Если на Вашем компьютере Mac не установлены приложения Pages, Numbers или Keynote, Вы можете загрузить их из App Store.

Эти приложения также доступны для устройств iOS и iPadOS (из App Store) и на сайте iCloud.com.

Форматирование документов

Есть несколько способов форматирования и работы с текстом в документах на Mac.

Изменение шрифтов и стилей. В документе выберите «Формат» > «Показать шрифты», «Формат» > «Шрифт» > «Показать шрифты» или «Формат» > «Стиль». См. раздел Форматирование текста в документах с использованием шрифтов.

Изменение цветов. В документе выберите «Формат» > «Показать цвета» или «Формат» > «Шрифт» > «Показать цвета». См. раздел Использование цветов в документах.

Ввод различных символов. Вы можете вводить буквы со знаками ударения и другими диакритическими знаками.

Как проверить правописание: В большинстве приложений правописание проверяется по мере ввода текста и ошибки исправляются автоматически. Вы можете выключить эти функции или использовать другие настройки. См. раздел Проверка правописания и грамматики.

В приложении могут быть предусмотрены дополнительные способы форматирования и работы с текстом, изображениями и объектами. Чтобы получить дополнительную информацию о приложении, выберите «Справка» в строке меню, когда работаете в приложении.

Сохранение документов

Многие приложения на Mac сохраняют документы автоматически по ходу работы. Вы можете сами сохранить документ в любое время.

Сохранение документа. В документе выберите «Файл» > «Сохранить», введите имя, выберите, где сохранить документ (чтобы посмотреть весь список папок, нажмите стрелку вниз ), затем нажмите «Сохранить».

При сохранении документа можно добавить теги в Finder, чтобы было проще найти документ. В некоторых случаях можно сохранить документ в iCloud Drive — он будет доступен на всех Ваших компьютерах и устройствах iOS и iPadOS, где настроена функция iCloud Drive.

Сохранение документа под другим именем. В документе выберите «Файл» > «Сохранить как» и введите новое имя. Если нет пункта меню «Сохранить как», нажмите меню «Файл» еще раз, удерживая клавишу Option.

Сохранение копии документа. В документе выберите «Файл» > «Дублировать» или «Файл» > «Сохранить как».

Поиск документов

Существует несколько способов поиска документов на Mac.

Используйте Spotlight. Откройте Spotlight , затем введите имя документа в поле поиска. Spotlight также позволяет указать критерии и сузить результаты поиска.

Используйте теги. Если Вы помечали документ тегами, нажмите значок Finder в Dock, чтобы открыть окно Finder, затем нажмите тег в боковом меню Finder. См. раздел Использование тегов для упорядочивания файлов.

Используйте папку «Недавние». В боковом меню окна Finder нажмите «Недавние».

Используйте меню «Недавно использованные объекты». Если Вы не так давно работали над документом, выберите меню Apple

> «Недавно использованные объекты».

Некоторые приложения позволяют открыть последние документы, выбрав меню «Файл» > «Недавние» и открыв документ.

Источник

Хранение документов с Mac, iPhone и iPad в iCloud Drive

Функция iCloud Drive дает возможность безопасно хранить любые документы в iCloud и получать к ним доступ со всех Ваших компьютеров и устройств iOS и iPadOS. Если хотите, можно сделать так, чтобы все файлы из папок «Рабочий стол» и «Документы» автоматически сохранялись в iCloud Drive. Вы можете сохранять файлы там, где привыкли их хранить, а файлы будут доступны на всех Ваших компьютерах и устройствах iOS и iPadOS.

iCloud Drive можно использовать на компьютерах Mac (с macOS 10.10 или новее), устройствах iOS (с iOS 8 или новее), устройствах iPadOS и компьютерах Windows с iCloud для Windows (требуется Windows 7 или новее). Необходимо войти на всех компьютерах и устройствах, используя один и тот же Apple ID.

Вы также можете использовать iCloud Drive на сайте iCloud.com в любом браузере на компьютере Mac или Windows.

О настройке iCloud Drive на устройстве iOS или iPadOS, на ПК с Windows или на сайте iCloud.com см. в статье на сайте поддержки Apple Настройка iCloud Drive.

Настройка iCloud Drive

Если Вы еще не настроили iCloud Drive на этом Mac, Вы можете сделать это прямо сейчас в панели «iCloud» настроек Apple ID.

На Mac выберите меню Apple

> «Системные настройки», нажмите «Apple ID», затем в боковой панели выберите «iCloud».

Выберите «iCloud Drive».

При первом использовании функции iCloud Drive на любом из устройств Вам будет предложено выполнить обновление. При обновлении все документы и данные, которые хранятся в iCloud, будут перенесены на iCloud Drive. Если запрос обновления не отображается, значит, Ваша учетная запись уже обновлена.

Важно! После обновления до iCloud Drive Ваши документы, хранящиеся в iCloud Drive, будут доступны только на компьютерах и устройствах iOS и iPadOS, соответствующих минимальным системным требованиям, на которых включен iCloud Drive. Документы из iCloud Drive будут также доступны на сайте iCloud.com.

Если у Вас есть устройства, на которых iCloud Drive выключен, документы и данные на таких устройствах не будут синхронизироваться с документами и данными на устройствах, на которых iCloud Drive включен.

Сохранение папок «Рабочий стол» и «Документы» на iCloud Drive

На Mac выберите меню Apple

> «Системные настройки», нажмите «Apple ID», в боковой панели выберите iCloud, затем нажмите «Параметры» рядом с пунктом «iCloud Drive».

Если кнопки «Параметры» рядом с «iCloud Drive» нет, убедитесь, что iCloud Drive включен.

Выберите папки «Рабочий стол» и «Документы».

После того как Вы их выберете, папки «Рабочий стол» и «Документы» будут перенесены на iCloud Drive. Они также будут отображаться в разделе «iCloud Drive» в боковом меню Finder.

Если не удается переместить или сохранить документ в iCloud Drive

Если не удается скопировать, переместить или сохранить документ на iCloud Drive, Ваше хранилище iCloud может быть заполнено. Документ останется на Mac и будет выгружен на iCloud Drive, как только там появится свободное место.

iCloud Drive использует Ваше хранилище iCloud совместно с Фото iCloud, резервными копиями устройств iOS и iPadOS, сообщениями и вложениями Почты iCloud (в Вашей почтовой учетной записи @icloud.com) и другими данными.

Для получения дополнительного места выполните следующее.

Удалите объекты, которые не требуется хранить в iCloud Drive.

Источник