Включить, восстановить, создать портфель в Windows 7/8

Windows 8/7 и Vista в этом отношении не активируют функцию портфеля по умолчанию. Портфель был утилитой, позволяющей пользователям синхронизировать файлы между двумя компьютерами. Но он мало используется с Vista.

Создать портфель в Windows 7/8

Чтобы создать новый портфель, щелкните правой кнопкой мыши пустую область на рабочем столе или в папке> «Создать»> «Портфель».

Удалить портфель в Windows 7/8

Если вы хотите удалить портфель из списка новых элементов, откройте regedit и перейдите к следующему разделу реестра:

Сначала щелкните правой кнопкой мыши Shellnew и выберите Экспорт для резервного копирования и сохранения записей реестра. Если вам нужно включить обратно портфель, вы можете использовать этот файл для добавления записей реестра.

Сделав это, удалите вложенный ключ ShellNew со всеми его значениями.

Это приведет к исчезновению портфеля из списка «Новый».

Активируйте портфель в Windows 7/8 снова

Если вы хотите снова добавить активированный портфель, дважды щелкните экспортированный файл реестра и добавьте записи в свой реестр. В противном случае вы можете скопировать и вставить это в свой Блокнот, сохранить как файл .reg, а затем добавить их в свой реестр.

Я также загрузил файл реестра. Вы можете загрузить этот файл реестра и щелкнуть по нему, чтобы снова включить портфель в Windows 7 и Vista.

ОБНОВЛЕНИЕ: Этот файл реестра работает в Windows 8 – и вы также можете включить портфель в Windows 8.

Узнайте, как синхронизировать SkyDrive с внешним хранилищем в Windows 8 с помощью портфеля.

Использования портфеля системы Windows для синхронизации файлов

Если компьютеры не находятся в одной сети, можно копировать файлы с одного компьютера на другой, используя съемный носитель, работать с ними на другом компьютере, а затем синхронизировать их с исходным компьютером с помощью портфеля.

Подготовка портфеля к синхронизации

1. Откройте папку, в которой следует создать новый портфель.
2. Щелкните правой кнопкой мыши пустую область в окне папки, выберите команду Создать и выберите пункт Портфель.
3. Появится новый портфель. Введите имя портфеля и скопируйте в него файлы, которые следует синхронизировать.

Примечание: Можно также создать портфель на рабочем столе, щелкнув правой кнопкой мыши пустое место на рабочем столе, поместив указатель мыши на команду Создать и выберите пункт Портфель.

Синхронизация через сетевое подключение

1. Скопируйте портфель на второй компьютер через сеть.
2. Внесите необходимые изменения в файлы на одном из компьютеров.
3. Когда вы готовы синхронизировать внесенные изменения, щелкните правой кнопкой мыши портфель и выберите Обновить всё .

Синхронизация со съемными носителями с помощью портфеля

1. Скопируйте портфель на любой съемный носитель.
2. Выньте носитель с первого компьютера и вставьте его в другой.
3. Внесите необходимые изменения в файлы в портфеле на съемном носителе. Не копируйте портфель со съемного носителя на второй компьютер.
4. Для синхронизации изменения с первым компьютером, выньте носитель со второго компьютера и вставьте его в первый.
5. На первом компьютере откройте папку съемного носителя, щелкните правой кнопкой мыши портфель и выберите Обновить всё, чтобы синхронизировать внесенные изменения.

• При использовании портфеля со съемным носителем файлы портфели не синхронизируются со вторым компьютером. Вы просто сможете работать с этими файлами на другом компьютере и синхронизировать внесенные изменения с исходным компьютером.
• Портфель не работает с центром синхронизации.

Как собрать «Портфель»

Синхронизация файлов, расположенных на разных компьютерах, может осуществляться при помощи стандартного средства Windows 95/98/NT под названием «Портфель», а в Windows 2000 — Offline Files.

Это удобные средства для работы с несколькими копиями одних и тех же документов на разных компьютерах. Оно позволяет, например, согласовать между собой копии документов на переносном и настольном компьютерах. Вы можете изменить файл на одном компьютере, и аналогичный файл будет изменен на другом компьютере в случае их соединения или переноса файла на этот компьютер при помощи какого-либо носителя.

Создание «Портфеля» на компьютере

Для установки «Портфеля» (My Briefcase) на свой рабочий стол вам необходимо выбрать при инсталляции Windows 95/98 вариант «Установка на переносной компьютер». Если вы предпочли типовой (Typical) вариант инсталляции, следует добавить «Портфель» из раздела Accessories («Принадлежности») при помощи вкладки «Установка Windows» (Windows Setup) инструмента «Установка и удаление программ» (Add/Remove Programs) «Панели управления» (Control Panel).

После установки дважды щелкните значок «Портфель» на рабочем столе и установите его параметры.

Для создания папки «Новый Портфель» нажмите кнопку «Пуск», выберите команду «Программы», а затем — «Проводник» (Explorer). Дважды щелкните на папке, в которой требуется создать новую папку портфеля, в меню «Файл» выберите команду «Создать», а затем — «Портфель».

Работа с «Портфелем»

Для работы в «Проводнике» или в «Моем компьютере» (My Computer) достаточно просто перетащить файлы, версии которых необходимо держать синхронизованными, из различных каталогов на значок «Портфель», находящийся в левой панели «Проводника» или на рабочем столе. В результате все важные файлы скопируются в каталог «Портфель».

После этого с помощью каталога «Портфель» вы сможете копировать файлы вашего основного места работы на какой-либо переносной носитель, вносить в них изменения, будучи вдалеке от исходного компьютера, а по возвращении обновлять содержимое исходных файлов.

Просто перенесите на дискету, компакт-диск, Zip или какой-либо иной носитель, который будет использоваться для переноса файлов на другой компьютер, папку (значок) «Портфель». При этом копирование этой папки будет отличаться от обычной процедуры, которая происходит при подобной операции, — на самом деле на «челночный» носитель будет перенесено все содержимое «Портфеля», включая desktop.ini, базу данных и, наконец, сами копируемые файлы.

Вставив дискету в другой, например мобильный, компьютер перенесите все файлы в его «Портфель» и удостоверьтесь, что копии были сохранены в этой папке, либо работайте прямо с дискетой.

По окончании работы с файлами на другом компьютере перенесите их обратно на дискету и возвратитесь на исходный компьютер.

Если вы готовы привести в соответствие файлы на компьютере и на «челночном» диске, дважды щелкните на значке «Портфель» и в его меню щелкните на пункте «Обновить все» (Update All). В результате все файлы на исходном компьютере обновятся (при этом показывается подробная информация об оригинале и измененной копии). Если же, например, оба синхронизуемых файла были изменены, то по умолчанию «Портфель» не приводит их в соответствие. Чтобы отменить выбор по умолчанию и обновить любую версию по вашему усмотрению, щелкните правой кнопкой мыши на пиктограмме файла и выберите направление синхронизации. К сожалению, «Портфель» не имеет средств для устранения несоответствий между двумя файлами.

Если же вы хотите обновить только некоторые файлы, выберите в меню пункт «Обновить выделенные объекты» (Update Selection). В результате выделенные файлы на основном компьютере будут автоматически исправлены. Вы также можете отменить ассоциативную связь между двумя копиями файла, если выберете пункт «Портфель» → «Отделить от оригинала» (Briefcase→Split From Original), — в этом случае два файла будут разделены (хотя и сохранят одинаковое имя) и в дальнейшем не смогут быть синхронизированы функцией «Обновить» (Update).

Однако будьте осторожны при переносе каталога «Портфель» на гибкий диск. Если там не хватит места, то «Портфель» окажется в «подвешенном» состоянии: одна часть его содержимого будет на рабочем столе, а другая — на дискете. При этом то, что останется на рабочем столе, будет неработоспособным и его нельзя будет использовать повторно, а если вы удалите эту часть, то находящееся на дискете не будет содержать всех нужных вам файлов.

Кроме того, если вы вдруг потеряете «челночный» диск, то ваша система останется без «Портфеля». При этом вы не сможете его восстановить даже с дистрибутива Windows. Однако не отчаивайтесь — вы можете создать сколько угодно новых экземпляров «Портфеля», щелкнув правой кнопкой мыши на рабочем столе, войдя в меню «Создать» (New) и выбрав пункт «Портфель» (Briefcase).

Не забывайте также, что, когда вы инсталлируете «Портфель» впервые, операционная система Windows создает команду быстрого вызова «Портфеля» в меню «Отправить» (Send To). Многие не знают этого и теряют время, вручную копируя файлы из одного окна в другое, тогда как для копирования с помощью команды «Отправить» нужно только щелкнуть на его пиктограмме правой кнопкой мыши.

Прямое кабельное соединение

«Портфель» имеет также несколько малоиспользуемых функций и возможностей, более удобных для мобильных пользователей. Для синхронизации файлов можно использовать USB-кабели, локальную сеть, телефонное или «Прямое кабельное соединение» (Direct Cable Connection).

Прямое кабельное соединение — важное средство для мобильных пользователей, однако оно не устанавливается в ходе обычного процесса инсталляции. Добавить его можно в разделе «Связь» (Communications). Именно оно и позволит вам наиболее эффективно пользоваться «Портфелем» при временном подключении одного компьютера к другому.

После создания «Портфеля» требуется, опять же вручную, средствами «Проводника» скопировать в него те папки, которые подлежат резервированию. В этом случае можно обратиться к дискам через «Сетевое окружение». После удаленного редактирования файлов щелкните по «Портфелю» правой кнопкой и выберите в его контекстном меню «Обновить все». Windows произведет сверку содержимого «Портфеля» и папки-источника и предложит вам указать, что из несовпадений следует исправить и как именно.

Изменить предлагаемые действия можно с помощью правой кнопки мыши. Принцип выбора действия системы прост — верным считается тот экземпляр файла, который был обновлен или создан позднее.

При этом в процессе использования прямого соединения компьютеров средствами «Портфеля» можно реализовать даже регулярное резервное копирование.

Windows 2000 меняет концепцию «Портфеля»

Одним из неожиданных сюрпризов Windows 2000, по общему признанию, стало то, что она, оказывается, очень хороша для мобильных компьютеров: у нее продуманная система управления питанием, продвинутые сетевые возможности, усовершенствованный механизм для синхронизации файлов и многие другие специфические мобильные возможности. Одним словом, это идеальная операционная система для портативных компьютеров.

Одной из таких «мобильных» возможностей является новый инструмент Offline Files. Его аналог в операционных системах Windows 95, 98 и NT — «Портфель» (Briefcase) — не был настолько удобен и полезен. Offline Files в Windows 2000 позволяет автоматически обновлять на ноутбуках кэшированные копии важных файлов и работать с ними, отключившись от сети. Причем для этого уже не нужно перемещать файлы в специальную папку: просто подключите снова ноутбук к настольному компьютеру, и Windows 2000 автоматически проверит, изменились ли интересующие вас файлы, и выдаст соответствующее уведомление.

Кроме того, в Windows 2000 очень хорошие инструменты для шифрования файлов и папок, что важно с точки зрения безопасности хранения информации на портативных компьютерах. Опция Encrypt интегрирована в меню работы над файлами и папками и позволяет защитить данные ключевым именем и паролем.

Вообще, для управления документами пользователя в Windows 2000 разработана специальная технология — IntelliMirror, которая позволяет документам следовать за пользователями, когда те меняют свое местонахождение. Основу этой технологии составляют автономные папки или кэшированные ресурсы. С помощью автономных папок пользователи могут локально хранить размещенные на сервере файлы, папки и даже Web-контент на своем компьютере с Windows 2000 и при этом использовать или просматривать информацию, не прибегая к сетевому соединению. Таким образом, автономные папки — это более интеллектуальный и интегрированный инструмент, чем «Портфель».

Вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши на папке со своими файлами и выбрать свойство Make Available Offline из контекстного меню для того, чтобы операционная система кэшировала его информационное наполнение на переносной компьютер или «челночный» носитель. После того как вы отключите переносной компьютер от исходного, а затем вновь загрузите его, ваша папка уже окажется на нем и для работы с ней не потребуется поддерживать сетевое соединение. Если, например, вы работаете над текстовыми документами в Microsoft Word, вы можете продолжать редактирование своего файла точно так же, как если бы ваш «ведущий» компьютер был по-прежнему подключен к «ведомому». В следующий раз при установке соединения Windows 2000 самостоятельно выполнит синхронизацию на уровне файлов, перенеся на «базовый» компьютер все изменения, сделанные вами «в отлучке».

Другие средства для синхронизации файлов

Семейство карманных компьютеров, работающих под управлением новой версии ОС Windows CE, автоматически производит синхронизацию документов, персональной информации и электронных сообщений при подключении к настольным компьютерам, и с этой точки зрения не требует дополнительных возможностей.

Если вы работаете с текстовыми документами, не следует забывать и о возможности глобальной синхронизации файлов и сравнения текстов, реализованной в Microsoft Word.

Портфель Windows: а для чего он был нужен-то?

Для чего нужен портфель Windows?

Впервые Портфель был представлен ещё в Windows 95 и являлся на тот момент прототипом сегодняшнего Dropbox. Он продолжал жизнь вплоть до Windows 7, где его всё ещё можно лицезреть. Однако начиная с Windows 8 он (впрочем, незаметно для большинства) канул в лету. Кстати, он всё ещё там: просто хорошенько спрятан. В конце статьи я покажу как выудить на поверхность Портфель в Windows 10. Если честно, за годы знакомства с Windows я им толком никогда и не пользовался. Пока некто из пользователей более младшего поколения не задал вопрос…

А что же такое Портфель Windows, и для чего он нужен?

Главное его предназначение – синхронизация файлов между двумя независимыми системами. Во времена, когда о скоростном соединении едва слышали даже за бугром, это была единственная возможность соединить в работе разные машины. Например, по локальной сети без копирования документов. А Портфель Windows позволял не просто копировать/вставлять данные. Это была именно синхронизация файлов: сохраняем файлы на, допустим, рабочем компьютере, дома немного данные скорректировать, и, вернувшись к рабочей Windows, можно было сравнить и обработать проделанное.

Как Портфель Windows работает?

Это легко проверить. Создадим новый Портфель:

Первое же открытие портфеля выводит сообщение с краткой справкой об использовании и ссылкой на инструкцию на русском.

Использовать Портфель было просто: сначала копируются файлы/документы с помощью обычного проводника, и, после работы на втором компьютере и возвращения обратно, производилось слияние (обновление или синхронизация) документов, если Портфель замечал какие-то изменения в нём или его характеристиках. Для работников, имеющих дело, например, с документами таблиц и баз данных это было полезной фишкой. Это иногда полезно даже сейчас, если вам понадобится синхронизация файлов имеющимися на устаревших версиях Windows. Чтобы проверить работу Портфеля, нужно:

• создать Портфель на флешке
• перетащить документ мышкой в Портфель (между файлами сохраняется связь; это хорошо видно по создаваемому скрытому файлу destop.ini в Портфеле)
• вынуть флешку, вставить в другой компьютер с Windows и работать с файлом, не вынимая из Портфеля
• закончив работу, вынимаем флешку с Портфелем и возвращаем его на первый компьютер, в котором первоначально созданная копия обновляется

На практике это выглядит примерно так:

• на работе создаю произвольный файл в произвольной программе

• после создания документа закрываю его и копирую во вновь созданный Портфель (сам файл на компьютере остаётся!). А сам Портфель копирую на флешку
• дома на втором компьютере (где есть та же программа), не вынимая документ из Портфеля на флешке, работаю с ним (прямо на флешке)

• флешку вынимаю, потом вставляю в первый компьютер на работе; открыв Портфель, просто жму Обновить всё

• появится окно, которой можно заставить отобразить подробности синхронизации; я, конечно, выбираю обновлённый документ:

• Готово. Изменения в файле, который остался на первом компьютере проделаны.

Повторюсь, на простых текстовых файлах это смотрится не эффектно, однако представители статистических и финансовых служб могут найти в Портфеле полезные возможности.

Как вернуть Портфель в Windows 10

Начиная с Windows 10 бильда 14942 поддержка портфеля прекращена полностью.

Если вы успели привыкнуть к функционалу Портфеля, и его вам явно не хватает в Windows 10, предлагаю вам способ вернуть его. Он снова будет располагаться в виде соответствующего пункта в контекстном меню Рабочего стола. В архиве по ссылке вверху абзаца лежат два reg-файла. После скачивания действуем как обычно:

• распаковываем нужный
• Разблокируем его в Свойствах во вкладке Безопасность или Общие
• запускаем, согласившись с изменениями