Удаление элементов из календаря

Со временем все сохраненные элементы календаря могут занимать большую часть места в файле данных. Чтобы освободить место, можно уменьшить количество сохраненных элементов, архивав или удалив их.

При архивации элементы удаляются из файла данных после создания их резервной копии в Файл данных Outlook (PST).

На вкладке «Файл» нажмите кнопку «Средства очистки»и выберите «Архивировать».

Примечание: В некоторых организациях возможность создавать PST-файлы, которые используются для архивировать элементы, отключена. Если вы не видите команду «Архивировать», возможно, ваша организация отключил эту функцию.

Нажмите кнопку «Архивировать эту папку и все вложенные папки».

Если вы создали дополнительные календари, при выборе этого параметра будут архивироваться элементы из этих календарей.

В списке папок выберите «Календарь».

В списке архивных элементов старше нужной даты. Чтобы архивировать все, выберите дату в будущем.

При необходимости выберите пункт «Включить элементы» с выбранным пунктом «Не автоархивировать».

При этом будут архивированы все элементы, например элементы, помеченные как исключения в автоархивативе.

Вы можете принять расположение файла, в котором сохранен архивный файл, или выбрать другую папку и уложить имя файла.

Примечание: Мы рекомендуем учтите это расположение, чтобы позднее можно было легко найти файл архива.

Нажмите кнопку ОК.

Начнется процесс архивации. Когда вы вернетесь к Outlook представлению, Outlook указывает на то, что архив находится в процессе выполнения.

Чтобы отменить архив, нажмите кнопку . Все элементы, которые уже были архивы до этого момента, останутся в архивном файле.

При удалении из файла данных удаляются все элементы без создания резервной копии.

Предупреждение: При этом будут удаляться все элементы календаря, включая праздники, которые автоматически добавляются в календарь. Вы можете заменить праздники Outlook, которые удаляются во время этих действий, но все остальные элементы календаря удаляются без необходимости.

В календаре нажмите кнопку «Вид».

В группе «Текущее представление» щелкните «Изменить представление»и выберите «Список».

Щелкните список элементов и нажмите CTRL+A.

Теперь нужно выбрать все элементы в списке.

Нажмите клавишу DELETE.

При архивации элементы удаляются из файла данных после создания их резервной копии в другом файле данных Outlook. Вы можете настроить в Outlook автоматическую автоархивированию через определенные промежутки времени или вручную архивировать элементы.

В меню «Файл» выберите пункт «Архивировать».

Нажмите кнопку «Архивировать эту папку и все вложенные папки».

Если вы создали другие календари под календарем по умолчанию, при выборе этого параметра также будут архивироваться элементы из этих календарей.

В списке папок выберите папку «Календарь».

В списке архивных элементов старше нужной даты. Чтобы архивировать все, выберите дату в будущем.

При необходимости выберите пункт «Включить элементы» с выбранным пунктом «Не автоархивировать».

При этом будут архивированы все элементы, в том числе элементы, помеченные как исключения в автоархивативе.

Вы можете принять расположение файла, в котором будет сохранен архивный файл, или выбрать другую папку и у назвать файл по вашему выбору.

Примечание: Советуем заметить это расположение, чтобы при необходимости можно было легко найти файл архива.

Нажмите кнопку ОК.

Начнется процесс архивации. В панели состояния Outlook отображается меню «Архивка». Чтобы отменить архив, нажмите кнопку «Архивировать». Все элементы, которые уже были архивы до этого момента, останутся в архивном файле.

1. Все элементы в выбранной папке и ее вложенных папках включаются в архив.

2. Щелкните «Календарь» для элементов календаря.

3. Чтобы архивировать все элементы, выберите дату в будущем.

4. При выборе пункта «Включить элементы» с выбранным пунктом «Не автоархивировать» все элементы архивются без исключения.

5. Расположение файла архива.

При удалении из файла данных удаляются все элементы без создания резервной копии.

Предупреждение: При этом будут удаляться все элементы календаря, включая праздники, которые автоматически добавляются в календарь. Вы можете заменить праздники, которые были удалены в ходе этих действий, но другие элементы будут недоступны.

В области навигации щелкните«Календарь».

В меню «Вид» найдите пункт «Текущеепредставление» и выберите пункт «По категориям».

Щелкните «Категории» (нет)и нажмите CTRL+A.

Теперь нужно выбрать все элементы в списке.

Как эффетивно пользоваться календарём в системе Windows 10

В Windows 10 Календарь – это встроенное приложение, предназначенное для управления расписанием, включая встречи, напоминания и другие события.

Несмотря на то, что вы можете найти множество альтернативных инструментов, приложение «Календарь» включает в себя все основные функции, которые вам необходимо для организации всех ваших событий. Оно также совместимо с большинством сторонних служб календарей. И, в отличие от других онлайн-решений, приложение работает в автономном режиме, поэтому вам не нужно входить в систему каждый раз, когда вы хотите проверить расписание, что делает его отличным решением для тех, кому нужно работать из дома или управлять личными событиями.

В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем обо всём, что вам нужно знать, чтобы начать использовать приложение Календарь для управления собраниями, напоминаниями, встречами и другими событиями.

Как добавить аккаунт в календарь Windows 10

Приложение «Календарь» для Windows 10 позволяет собирать и организовывать события календаря из множества сторонних служб, включая Outlook.com, Microsoft 365, Google, Yahoo и Apple iCloud.

Чтобы добавить новую учетную запись для управления событиями календаря в Windows 10, выполните следующие действия:

1. Откройте календарь.
2. Нажмите кнопку Параметры (шестерёнка) в левом нижнем углу.
3. Нажмите на Управление учетными записями в правом верхнем углу.

Нажмите кнопку Добавить учетную запись .

Совет: если вы уже используете приложение Почта, учетные записи появятся в этом списке.

Выберите сервис, который вы используете для событий календаря. Например, Outlook.com, но вы можете выбрать один из нескольких преднастроенных сервисов, в том числе:

• Outlook.com
• Microsoft 365 (Office 365)
• Google (Gmail)
• Yahoo
• ICloud

(Необязательно) Выберите параметр «Расширенные настройки», чтобы добавить другие почтовые службы, используя POP или IMAP.

Продолжайте с инструкциями на экране, чтобы завершить добавление учетной записи с использованием данных учетной записи.

После выполнения этих действий настроенные вами службы должны начать синхронизацию на устройстве. Вы можете добавить столько аккаунтов, сколько вам нужно. Если у вас есть другая личная или рабочая учетная запись, просто повторите те же действия, как указано выше.

Изменить имя учетной записи календаря

При настройке новой учетной записи приложение «Календарь» использует имя службы в качестве имени учетной записи. Если вы хотите лучше идентифицировать учетные записи, вы можете изменить имя на более описательное. Например, вы можете использовать что-то вроде «Работа» или «Личный», или вы можете использовать адрес электронной почты.

Чтобы изменить имя учетной записи в календаре Windows 10, выполните следующие действия:

1. Откройте календарь.
2. Нажмите Параметры (шестерёнка) в левом нижнем углу.
3. Нажмите Управление учетными записями в правом верхнем углу.
4. Нажмите на учетную запись, которой вы хотите добавить другое имя.
5. Подтвердите новое имя.

Совет: если вы допустили ошибку, вы также можете удалить аккаунт с той же страницы.

После выполнения этих действий учетную запись будет легче идентифицировать в левой части панели навигации.

Как настроить календарь Windows 10

После добавления новой учетной записи у вас есть различные возможности для настройки и обмена каждым календарем.

Настроить календарь

Чтобы изменить цвет и видимость календаря, выполните следующие действия:

1. Откройте календарь.
2. Под нужной учетной записью щелкните правой кнопкой мыши календарь и выберите новый цвет.

(Необязательно) Выберите параметр «Больше цветов» и создайте новый цвет.

(Необязательно) Снимите флажок, если вы не хотите, чтобы календарь появлялся в этом приложении.

После выполнения этих действий события в календаре будут отображаться с использованием выбранной вами цветовой схемы.

Поделиться календарем

Чтобы поделиться календарем с другими людьми, выполните следующие действия:

1. Откройте календарь.
2. Под нужной учетной записью щелкните правой кнопкой мыши Календарь и выберите опцию Открыть доступ к календарю.

Подтвердите адрес электронной почты человека, с котором вы хотите поделиться с календарем, и нажмите Enter .

Используйте раскрывающееся меню, чтобы решить, будут ли у пользователя права на просмотр или редактирование.

Нажмите кнопку Поделиться .

После выполнения этих шагов приглашенные вами люди получат доступ к событиям календаря.

Если вы хотите прекратить совместное использование календаря, просто нажмите кнопку корзины рядом с календарем, которым вы в данный момент делитесь, на странице «Поделиться этим календарем».

Изменить вид календаря

Приложение «Календарь» настроено на отображение текущего месяца событий, но в зависимости от вашего образа жизни и графика работы у вас могут быть разные представления, к которым можно получить доступ с помощью панели инструментов в верхней части приложения.

Например, вы можете изменить представления для отображения одного дня, недели, месяца или года. Если вы наведете указатель мыши на параметры «День» и «Неделя», вы увидите раскрывающееся меню, в котором можно использовать многодневный режим или переключиться на просмотр только своей рабочей недели.

Хотя вы вряд ли будете часто использовать опцию «Год», вы можете использовать е` для быстрого перехода к определенному дню или месяцу.

Кроме того, в верхнем левом углу вы найдете окно поиска, которое можно использовать для поиска событий в ваших календарях, а кнопки со стрелками удобны для навигации по дням, неделям, месяцам или годам в зависимости от текущего представления.

Наконец, если вы когда-нибудь «потеряетесь» в приложении, вы можете нажать кнопку Сегодня , чтобы перейти прямо в текущий день.

Как добавить события календарь

Существует как минимум два способа добавления новых событий в календарь. Вы можете сделать это в приложении или с помощью всплывающего меню даты и времени, доступного через панель задач.

Создать событие с помощью приложения

Чтобы создать новое событие календаря в приложении, выполните следующие действия:

1. Откройте календарь.
2. Нажмите кнопку Создать событие в верхнем левом углу.

Совет. В приложении вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + N для создания нового события.

В разделе «Сведения» укажите описательный заголовок для события.

• (Необязательно) Щелкните раскрывающееся меню слева и выберите соответствующий значок, чтобы упростить поиск события.
• (Необязательно) Используйте раскрывающееся меню «Календарь» и выберите учетную запись, в которой вы хотите сохранить событие.

Укажите физическое место, где будет происходить событие.

Используйте опцию Начало, чтобы указать дату начала.

Используйте раскрывающееся меню слева, чтобы выбрать время начала.

Используйте опцию Окончание, чтобы указать дату окончания.

Используйте раскрывающееся меню слева, чтобы выбрать время окончания.

(Необязательно) Установите флажок Весь день , если событие занимает весь день.

В нижнем разделе добавьте все подробности о событии.

(Необязательно) Используйте раскрывающееся меню Показать как, чтобы выбрать визуальную подсказку, в том числе:

• Свободен.
• Работа в другом месте.
• Под вопросом.
• Занят.
• Нет на месте.

Используйте раскрывающееся меню «Напоминание», чтобы выбрать период времени до получения оповещения о событии. (Вы можете использовать Нет, чтобы отключить эту опцию, или выбрать любое время от 0 минут до 1 недели до события)

Нажмите кнопку Сохранить в верхнем левом углу.

После выполнения этих действий событие будет сохранено в указанной вами учетной записи.

Вы можете использовать шаги ниже, чтобы запланировать повторяющееся или групповое событие, используя приложение Календарь.

Создать повторяющееся событие с помощью приложения

Чтобы создать повторяющееся событие календаря, выполните следующие действия:

1. Откройте календарь.
2. Нажмите кнопку Создать событие в верхнем левом углу.
3. Нажмите кнопку Повторить в правом верхнем углу.
4. В разделе «Повтор» используйте параметр Начало, чтобы указать дату начала события.

Используйте выпадающее меню даты, чтобы выбрать, как часто повторять событие, в том числе:

• Ежедневно.
• Еженедельно.
• Ежемесячно.
• Ежегодно.

Если вы выберете опцию Еженедельно, вам также нужно будет указать, сколько недель должно повторяться событие и в какой день недели.

Совет: мы используем «Еженедельно» в качестве примера, но если вы выберете другой вариант, настройки будут другими.

Используйте опцию Окончание, чтобы указать дату, когда событие должно перестать повторяться.

В разделе «Сведения» укажите описательный заголовок для события.

(Необязательно) Используйте раскрывающееся меню «Календарь» и выберите учетную запись, в которой вы хотите сохранить событие.

Укажите физическое место, где будет происходить событие.

Используйте выпадающие меню времени, чтобы выбрать время начала и окончания события.

В нижнем разделе добавьте все подробности о событии.

Используйте раскрывающееся меню «Напоминание», чтобы выбрать период получения оповещения о событии.

Нажмите кнопку Сохранить в верхнем левом углу.

После выполнения этих действий событие будет повторяться в зависимости от указанного вами расписания.

Создать групповое событие с помощью приложения

Если вам нужно запланировать встречу или организовать мероприятие, вы можете настроить событие календаря и приглашать людей независимо от того, какие адреса электронной почты у них есть.

Чтобы настроить групповое событие календаря, выполните следующие действия:

1. Откройте календарь.
2. Нажмите кнопку Создать событие в верхнем левом углу.
3. В разделе «Люди» подтвердите адрес электронной почты человека, которого вы хотите пригласить на событие календаря, и нажмите Enter .

Повторите шаг № 3, чтобы добавить больше людей на мероприятие.

В разделе «Сведения» укажите описательный заголовок для события.

(Необязательно) Используйте раскрывающееся меню «Календарь» и выберите учетную запись, в которой вы хотите сохранить событие.

Укажите физическое место, где будет происходить событие.

Укажите время начала и окончания события.

В нижнем разделе добавьте все подробности о событии.

Используйте раскрывающееся меню «Напоминание», чтобы выбрать период для получения оповещения о событии.

Нажмите кнопку Отправить .

После того, как вы выполните эти шаги, событие появится в вашем календаре, а также тех людей, которым вы отправили приглашение. Кроме того, они также получат уведомление по электронной почте, которое могут принять или отклонить.

Создать быстрое событие с помощью приложения

Если вам нужно создать событие календаря с минимальной информацией, вам не нужно проходить через много шагов.

Чтобы быстро создать событие календаря, выполните следующие действия:

1. Откройте календарь.
2. Нажмите на дату в календаре, чтобы открыть всплывающее окно создания события.
3. Укажите описательный заголовок для события.
4. Снимите флажок «Весь день».

Выберите время начала и окончания.

(Необязательно) Укажите физическое место, где будет происходить событие.

Используйте раскрывающееся меню «Напомнить мне», чтобы выбрать период времени, в течение которого вы должны получать оповещение о событии.

Нажмите кнопку Сохранить .

После выполнения этих шагов новое событие появится в указанном вами календаре. Вы всегда можете выбрать день, и, нажав на событие, откроется страница для редактирования, отмены или удаления события.

Создать событие с помощью панели задач

Чтобы создать событие календаря или напоминание на панели задач, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку времени и даты на панели задач.
2. Выберите дату, чтобы запланировать новое событие из календаря.
3. Нажмите ссылку Настройка расписания в правом нижнем углу.

В разделе «Сегодня» начните вводить событие или напоминание в текстовом поле.

Нажмите раскрывающееся меню справа, чтобы выбрать календарь для сохранения нового события.

Укажите время начала и окончания события.

Укажите местоположение (если применимо).

(Необязательно) Нажмите кнопку Подробнее , чтобы продолжить добавление события с помощью приложения «Календарь», которое позволяет получить доступ к дополнительным параметрам.

Нажмите кнопку Сохранить .

После того, как вы выполните эти шаги, событие или напоминание будет добавлено в ваш календарь.

Если вы хотите проверить предстоящие события или напоминания на определенный день, вы можете сделать это, выбрав день из расписания во всплывающем окне времени и даты, или с помощью приложения Календарь.

Как добавить популярные календари в календарь

Приложение также позволяет вам добавлять несколько популярных календарей в ваш рабочий или личный календарь, чтобы убедиться, что встречи не будут конфликтовать с определенными праздниками, спортивными играми или телешоу, которые вы также можете использовать в качестве напоминаний.

Чтобы добавить популярные календари в приложение Календарь, выполните следующие действия:

1. Откройте календарь.
2. Нажмите кнопку Добавить календари в левом нижнем углу.

Выберите категорию календаря. Например, Праздничные календари, Популярные, Спорт или ТВ.

Если вы выбрали категорию «Праздничные календари», вам нужно выбрать календарь своего региона, чтобы добавить его.

Если вы выбрали категорию ТВ, выберите часовой пояс, канал и шоу, которое хотите добавить в календарь.

Если вы выбрали категорию Спорт, выберите спорт, турнир и расписание команды, которое вы хотите добавить в календарь.

После выполнения этих шагов события должны появиться в вашем календаре.

Как синхронизировать события в календаре

Если вы добавили новое событие из своей учетной записи, используя веб-версию службы или на другом компьютере, и оно не отображается в вашем календаре, вам может потребоваться синхронизировать настройки вручную.

Чтобы синхронизировать события с приложением «Календарь», выполните следующие действия:

1. Откройте календарь.
2. Нажмите кнопку меню (три точки) в правом верхнем углу.
3. Нажмите Синхронизировать.

После выполнения этих шагов события должны синхронизироваться с облаком и из него и синхронизироваться между устройствами.

Как изменить настройки в календаре

В приложении Календарь вы также можете настроить различные персональные параметры. Например, вы можете установить, какой день должен быть первым днём недели, в какие дни недели вы ходите на работу, рабочее время и многое другое.

Чтобы настроить параметры календаря, выполните следующие действия:

1. Откройте календарь.
2. Нажмите Параметры (шестерёнка) в левом нижнем углу.
3. Нажмите Параметры календаря.

В разделе «Неделя» используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать свой первый день недели.

(Необязательно) Используйте опцию «Дни рабочей недели», чтобы выбрать дни рабочей недели.

В разделе «Рабочее время» укажите начало и конец рабочего времени.

(Необязательно) В разделе «Номера недель» выберите способ отображения номеров недель в календаре, в том числе:

• Выкл.
• Первый день года
• Первая полная неделя.
• Первая четырехдневная неделя.

Краткое примечание. Когда вы включите эту опцию, номера недель будут отображаться слева.

(Необязательно) В разделе «Альтернативные календари» установите флажок «Включить».

Выберите альтернативный календарь, в том числе:

• Английский.
• Японский.
• Китайский.
• Арабский.
• Персидский.
• Тайский.
• Корейский.
• Иврит.
• Хинди.

Выберите тип календаря. Например, для английского языка варианты включают в себя:

• Григорианский.
• Хиджра
• Умм аль-Кура.
• Еврейский лунный.
• Эра Сака.

После того, как вы выполните эти шаги, приложение Календарь будет настроено в соответствии с вашими предпочтениями.

Как изменить настройки погоды в календаре

Приложение Календарь также отображает прогноз погоды в календарях, чтобы упростить планирование событий. Если вам удобнее использовать другую шкалу для измерения температуры, приложение позволяет изменить настройки погоды, чтобы использовать градусы Цельсия или Фаренгейта.

Чтобы изменить настройки погоды в Календаре, выполните следующие действия:

1. Откройте календарь.
2. Нажмите кнопку Параметры (шестерёнка) в левом нижнем углу.
3. Нажмите Параметры погоды.
4. Используйте раскрывающееся меню «Температурная шкала» и выберите «Цельсий» или «Фаренгейт».

После того, как вы выполните все шаги, появится погода с указанной вами температурной шкалой.