Как увеличить размер почтового ящика outlook mac os

Источник

Как управлять размером почтового ящика Microsoft Outlook

Хотите проверить размер своего почтового ящика Microsoft Outlook и выполнить некоторую очистку? Не ждите, пока у вас закончится свободное место, очистите свой почтовый ящик прямо сейчас!

Если вы используете Outlook, вы можете получать предупреждения о нехватке места. Или, возможно, вы хотите быть уверены, что никогда не получите эти сообщения. Microsoft Outlook предоставляет удобный инструмент очистки для управления размером вашего почтового ящика.

Вы можете архивировать старые элементы, очищать удаленные элементы, а также находить и удалять большие сообщения — и все это в одном месте. Вот как использовать инструмент очистки почтового ящика в Microsoft Outlook.

Используйте очистку почтового ящика в Outlook

Этот инструмент в настоящее время доступен в настольной версии Microsoft Outlook в Windows. Итак, откройте Outlook и нажмите Файл вверху слева. Если в Outlook настроено несколько учетных записей, сначала обязательно выберите папку учетной записи, а затем нажмите Файл. Далее нажмите Инструменты и выберите Очистка почтового ящика.

Просмотр размера вашего почтового ящика

Независимо от того, получили ли вы предупреждение о размере вашего почтового ящика или нет, лучше всего начать с того, чтобы посмотреть, что занимает больше всего места. Затем вы можете приступить к очистке этих участков.

Вверху окна Очистка почтового ящика щелкните Просмотр размера почтового ящика.

Затем вы увидите размеры каждой папки, включая общий размер вверху. Если хотите, обратите внимание на эти папки, занимающие место. По завершении нажмите «Закрыть».

Найдите старые или большие предметы

Отслеживая старые элементы, вы можете обнаружить те, которые вам больше не нужны. А найдя более крупные предметы, вы можете удалить их или их вложения, чтобы освободить место. Вы можете сделать это в следующем разделе окна «Очистка почтового ящика», но вам нужно позаботиться об этом по отдельности.

• Для более старых товаров выберите временные рамки, на которые нужно обратить внимание, несколько дней. Вы можете ввести число в поле или использовать стрелки для перемещения вверх и вниз.
• Для более крупных элементов выберите количество килобайт. Как и в случае с более старыми предметами, введите число в поле или используйте стрелки.

Затем кликните Найти чтобы найти эти предметы.

Вы увидите список внизу старых или больших элементов в окне результатов. Дважды щелкните, чтобы открыть элемент и просмотреть его, если хотите. Вы также можете навести на него курсор и пометить его, чтобы просмотреть позже, или просто удалить его с помощью корзины.

Когда вы закончите, щелкните Икс в правом верхнем углу, чтобы закрыть окно результатов.

Автоархивирование старых элементов

Если вы хотите просто переместить эти старые элементы в архивный файл на своем компьютере, щелкните значок Автоархив кнопка.

Очистите папку для удаленных элементов

Вы можете легко освободить место в почтовом ящике Outlook, регулярно очищая папку «Удаленные». Чтобы узнать, насколько велика папка, щелкните Просмотр размера удаленных элементов, и чтобы его опорожнить, нажмите Пустой кнопка.

Удалить конфликты

Последний вариант очистки почтового ящика — устранение конфликтов. Это альтернативные версии элементов в вашем почтовом ящике Outlook. Чтобы узнать, насколько велика папка, щелкните Просмотр размера конфликтов и чтобы удалить элементы, нажмите Удалить.

Просмотр размера вашего почтового ящика после очистки

После того, как вы закончите удаление и перемещение элементов, посмотрите, сколько места осталось, щелкнув значок Просмотр размера почтового ящика снова в верхней части окна.

Если вы довольны полученным пространством, нажмите Закрывать выйти. В противном случае вы можете найти и позаботиться о дополнительных старых и крупных предметах или о других вещах, которые вы пропустили в окне «Очистка почтового ящика».

Источник

Настройка представлений в Outlook для Mac

Большинство параметров настройки доступны в Outlook меню и ленте. Если вы не видите меню, вероятно, вы в полноэкранном режиме. Наведите указатель мыши на верхнюю часть экрана, чтобы сделать меню видимым, или нажмите зеленую кнопку в левом верхнем меню, чтобы выйти из полноэкранного режима.

Выполните следующие действия.

Просмотр сообщений из нескольких учетных записей

Выберите Все учетные записи в левом верхнем левом конце, а затем щелкните Входящие.

Отображение и скрытие ленты

Выберите вид > ленты.

Показать или скрыть боковую панель (панель папок)

Выберите Вид > боковой панели.

Показать или скрыть папки

Выберите Outlook > Параметры > общие.

Выберите Показать все папки учетных записей.

Выберите скрыть папки «На моем компьютере».

Перемещение или скрытие области чтения

Выберите Упорядо > области чтения.

Выберите Справа, Снизуили Выключите.

Чтобы изменить размер области чтения, навести указатель на границу между ее и списком сообщений, а затем перетащите ее вправо или влево.

Изменение порядка сортировки в списке сообщений

Выберите упорядо > упорядоставитьпо и выберите один из вариантов.

Выбор столбцов для списка сообщений

В зависимости от типа элементов в списке могут быть доступны разные столбцы.

Столбцы лучше всего работают, если области чтения скрыты или находится под списком элементов, поэтому выберите Упорядочите > области чтения > снизу или Выключите.

Выберите > столбцови щелкните имя столбца. Столбцы в текущем представлении помечены галочкой.

Щелкните заголовок столбца, чтобы отсортировать его.

Чтобы изменить порядок столбцов, щелкните заголовок столбца и перетащите его в новое место.

Чтобы изменить размер столбца, наведите указатель мыши на правый край заголовка столбца, а когда вид указателя изменится, перетащите этот край.

Управляйте электронной почтой по отправителю

Независимо от того, настроено ли отображение сообщений в правой или нижней части экрана, вы можете упорядожать электронную почту по отправителю, просто щелкнув меню Упорядоставить по на вкладке Упорядоставить и выбрав от .

Если в области чтения настроено представление сообщений справа, в верхней части списка сообщений щелкните меню На, а затем выберите от.

Если в области чтения настроено представление сообщений в нижней части, щелкните правой кнопкой мыши или щелкните правой кнопкой мыши или, нажав CTRL, в любом месте раздела заголовка столбца сообщений, а затем выберите упорядочите по > от.

Фильтрация электронной почты по непрочитанные, вложениям или дате отправки

Выберите Главная > фильтри выберите один из вариантов.

Вопросы и ответы

Как изменить размер шрифта списка папок и списка сообщений электронной почты?

Как изменить размер кнопок?

В настоящее время изменить размер кнопок нельзя.

Как добавить кнопки на ленту?

Добавить или удалить кнопки на ленте в Outlook для Mac. Если вы хотите запросить эту функцию, посетите веб-сайт Outlook предложений.

Как изменить внешний вид непрочитаных сообщений?

Непрочитанные сообщения помечаются синей точкой и обозначены синим временем и датой, когда справа от списка элементов находится области чтения. Они имеют полужирный шрифт, если скрыта или находится под списком элементов. Если вы хотите пометить прочитанные сообщения как непрочитанные:

Нажмите и удерживайте клавишу CONTROL, нажав кнопку мыши.

Выберите Пометить как непрочитанные.

Показать календарь в области чтения

Календарь невозможно отдемонстрировать в области чтения. Выберите значок календаря в нижней части страницы, чтобы увидеть календарь.

Источник