OneDrive Windows 10: как работает облачный сервис Microsoft внутри новой операционной системы

OneDrive Windows 10: как работает облачный сервис Microsoft внутри новой операционной системы

Виджеты на рабочий стол

В Экселе не двигается курсор по ячейкам: в чем может быть проблема?

Не работает правая кнопка мыши в Excel: где кроется проблема?

Не работает фильтр в Excel: загвоздка, на которую мы часто не обращаем внимания

Не отображаются листы в Excel: как вернуть вкладки без танцев с бубнами

В операционной системе Windows 10 была полностью переработана большая часть встроенных приложений. Некоторые из них получили просто новую обложку, позволяющую работать в оконном формате, а не на весь экран, как в Windows 8.1, а некоторые подверглись кардинальной переработке, и все что таким приложениям досталось от их аналогов в системе Windows 8.1 – лишь название. А отдельные приложения исчезли и вовсе, как, например, Metro-клиент OneDrive.

Особенности штатного OneDrive внутри Windows 10

В Windows 10 нет отдельного приложения для работы с OneDrive – облачным сервисом от Microsoft. Взаимодействовать с ним внутри операционной системы можно только одним способом – с помощью проводника или стороннего файлового менеджера.

Как и в версии 8.1, в Windows 10 облачный сервис OneDrive интегрирован в систему отдельной службой, которая активируется во время первого ее запуска и авторизации с помощью учетной записи Microsoft.

Внешне в работе службы внутри Windows 10 вы не увидите никаких изменений со времен по сравнению с «восьмеркой». Как и в последней, облачный сервис внутри версии 10 представлен папкой с надписью «OneDrive», к которой реализован быстрый доступ в области навигации проводника. А вот порядок работы OneDrive со времен Windows 8.1 изменился. Так, в последней штатная папка OneDrive содержала лишь ярлыки файлов, по факту же они находились в облачном пространстве. И лишь при запуске этих файлов на компьютере они скачивались с Интернета. В Windows 10 содержимое не всех, но только выбранных папок и файлов OneDrive находится непосредственно на компьютере и постоянно синхронизируется с облачным сервисом. Таким образом выбранные папки и файлы облачного хранилища доступны пользователю мгновенно, даже если у того далеко не самый быстрый Интернет. Доступ к прочему содержимому OneDrive, не синхронизированному с папкой на компьютере, можно получить в веб-интерфейсе облачного сервиса,

а также при его подключении в качестве сетевого диска по протоколу WebDav.

Как и прежде, папки и файлы на компьютере (лишь бы размер не превышал 10 Гб) можно легко отправить в облачный сервис – их нужно поместить в штатную папку OneDrive.

Добавленные в синхронизированные папки данные вскоре появятся в веб-интерфейсе сервиса, а также внутри штатных папок и клиентских приложений OneDrive на других компьютерных и мобильных устройствах. Точно так же дела обстоят с переименованием данных или их перемещением внутри папки OneDrive. Следствием удаления на компьютере содержимого синхронизированных папок будет, соответственно, удаление этих данных и на облачном сервисе, и на других устройствах. Удаленные внутри синхронизированных папок компьютера данные при необходимости можно будет отыскать в корзине веб-интерфейса OneDrive.

Остался неизменным и порядок получения ссылки на скачивание файлов, хранящихся в OneDrive. Как и прежде, чтобы предоставить другому пользователю возможность скачать файл с Интернета, на нем нужно вызвать контекстное меню и выбрать команду «Поделиться ссылкой OneDrive». Ссылка на скачивание файла будет помещена в буфер обмена.

Запуск и настройка службы OneDrive

При первом запуске службы OneDrive в Windows 10 запустится пошаговый мастер настройки штатной папки сервиса. Путь на системном диске, заданный по умолчанию, можно сменить, физически расположив папку, например, на несистемном разделе диска, чтобы не захламлять пространство диска С.

Далее последует меню выбора существующих папок и файлов OneDrive, которые будут синхронизированы конкретно на данном устройстве с Windows 10 и отображаться в папке OneDrive.

Следующий шаг – это так называемая функция «Доступ к файлам отовсюду». Увидим предустановленную опцию разрешения доступа сервису OneDrive ко всем файлам данного компьютерного устройства.

Microsoft нынче усердно заботится о мобильности информации пользователей. Если оставить эту опцию активной, все существующие файлы пользователя на компьютере будут ярлыками отображаться в отдельном разделе веб-интерфейса OneDrive. И их, соответственно, можно будет загрузить в облачный сервис, работая на другом компьютере. Таким образом любой файл, хранящийся на одном компьютере, даже если он не был предварительно помещен в папку OneDrive, будет доступен в веб-интерфейсе сервиса, а затем и синхронизирован на всех остальных устройствах.

Для скачивания файлов, хранящихся на другом компьютере, потребуется ввести код безопасности Microsoft, присылаемый на электронную почту. Это можно сделать как при подключении к Windows учетной записи Microsoft, так и непосредственно внутри веб-интерфейса OneDrive.

Если таковая услуга совершено ни к чему, галочку с опции разрешения доступа ко всем файлам при подключении OneDrive можно убрать. Функцию «Доступ к файлам отовсюду» можно будет активировать в любой момент позднее в настройках штатной службы облачного сервиса.

После запуска служба OneDrive обустроится в системном трее, откуда с помощью контекстного меню можно оперативно запустить открытие веб-интерфейса сервиса в окне браузера, а также провести кое-какие настройки. Рассмотрим основные параметры OneDrive.

В первой вкладке параметров имеются опции активации/деактивации упомянутой выше функции «Доступ к файлам отовсюду» и запуска службы OneDrive вместе со стартом самой Windows 10. Опция автозапуска OneDrive предустановлена, и, безусловно, такой ход прежде всего нацелен на заботу о пользователе – чтобы тот в любой момент имел доступ к актуальному состоянию своих синхронизируемых данных. Однако лишняя служба, которая тотчас же нагружает ресурсы компьютера выходом в сеть во время запуска самой операционной системы – это роскошь для маломощных устройств. Синхронизация данных с облачным сервисом может осуществиться и в момент запуска службы OneDrive по требованию пользователя.

Здесь же, во вкладке параметров доступна и функция отключения службы OneDrive от конкретной учетной записи. После удаления связи с одной учетной записью и при новом запуске ярлыка OneDrive можно будет настроить другую учетную запись для соединения с облачным сервисом.

Во второй вкладке параметров можно переназначить папки OneDrive для синхронизации – какие-то убрать, а какие-то добавить.

OneDrive внутри Microsoft Office 2016

Обо всех преимуществах интеграции программных продуктов офисного пакета Microsoft Office 2016 с OneDrive говорить рано, поскольку сам пакет еще официально не представлен. Тем не менее, в его ознакомительной версии уже реализована функция общего доступа, позволяющая прямо в интерфейсе десктопных программ Microsoft Office 2016 сохранять редактируемые документы в OneDrive, а также приглашать к совместной работе других пользователей, как это происходит в веб-интерфейсе сервиса Office Online.

Другой пользователь, которому отправлена ссылка для совместного просмотра или редактирования документа Microsoft Office, сможет получить доступ к нему в окне браузера в рамках одного из веб-приложений Office Online. При этом совершенно не будет иметь значение, есть ли у него учетная запись Microsoft или нет.

Для справки

Облачный сервис OneDrive со старта регистрации предлагает 15 Гб бесплатного пространства для хранения файлов, которые можно увеличить, оплатив небольшую месячную плату в соответствии с увеличиваемым размером.

Увеличить стартовые 15 Гб места в OneDrive можно бесплатно, выполнив условия Microsoft.

Включение и отключение OneDrive на Windows

OneDrive — служба онлайн-хранения и синхронизации по умолчанию для Windows 10 и Office 365, предлагает множество мощных функций и приложений для большего количества платформ, чем любой из её конкурентов.

• Отличный интерфейс.
• Клиенты для Android, iOS, Mac и Windows.
• Удобная интеграция с Windows 10 и Office 365.
• Высокая функциональность сервиса и управления фотографиями.
• Мощное совместное использование файлов и документов.

Настройка OneDrive в Windows.

Что такое OneDrive в Windows

OneDrive – это ответ Microsoft на iCloud от Apple и Google Диск. Фактически OneDrive предшествовал этим облачным службам синхронизации не менее пяти лет, хотя и под другими названиями, такими как SkyDrive, Live Mesh и FolderShare. Функциональность и дизайн OneDrive обеспечивают комфорт и надёжность, с огромным набором функций, онлайновыми офисными приложениями и поддержкой всех популярных платформ. OneDrive имеет привлекательный веб- и мобильный интерфейс, потоковое воспроизведение музыки, фото AI, совместное использование в реальном времени и мощный поиск. Служба резервного копирования от Microsoft предлагает синхронизацию и доступ к приложениям не только для ПК, но также для Mac, Android, iOS и Xbox. Он легко интегрируется с Microsoft Office (как в установленных, так и в онлайн-версиях) и включает в себя широкий функционал для фото-презентаций. Конкурирующий iCloud от Apple доступен только для устройств Apple.

Как и iCloud Free на Apple и Google Диске, OneDrive выполняет множество различных функций. Если вам просто нужен доступ к документам или мультимедийным файлам, используйте простое онлайн-хранилище, доступное из Интернета. Если вы хотите, чтобы один и тот же набор файлов был доступен на нескольких ПК, используйте синхронизацию папок. Для пользователей Windows 10 сервис поддерживает настройки устройств, в том числе такие, как блокировка экрана и фоновые изображения рабочего стола и браузеров. OneDrive также синхронизирует документы Office и обеспечивает совместное создание и параллельное использование на нескольких устройствах. Многообразие функций обеспечивает доступ к различному контенту, использование разных клиентов и широкий функционал приложения. Типы контента включают документы, фотографии, видео, музыку или настройки. Клиенты включают компьютер, смартфон и интернет, а функции – это синхронизация, просмотр, воспроизведение и простое хранение.

Файлы по запросу

Одной из самых востребованных функций, которые когда-либо интегрировались в OneDrive, была реализация Windows 10 Fall Creators Update «Файлы по требованию». Благодаря этому больше не нужно копировать и открывать доступ к файлам с каждого компьютера или другого клиента отдельно. Вместо этого, как следует из названия, файлы загружаются только по запросу при их открытии. Назначить папку и файлы для загрузки в автономном режиме можно и в автоматическом режиме. Локальные файлы и папки, а также документы, доступные в облачном хранилище, теперь имеют новую характеристику – столбец Status, который при активации синхронизации показывает значок облака. Файлы, ожидающие загрузки, отмечаются значком круглой стрелки. Впоследствии Google представила аналогичную возможность, хотя и для клиентов G Suite. Apple iCloud Drive по-прежнему не имеет такой функции.

В отличии от предыдущих версий ОС, в Windows 10 сервис уже встроен в оболочку проводника, поэтому управлять его функциями можно прямо из папки с нужными документами или файлами. Результаты поиска в Кортане теперь включают файлы OneDrive, а приложение Groove Music все равно может передавать любые музыкальные файлы, которые вы загружаете в OneDrive (хотя он больше не предлагает услугу платной подписки на потоковое воспроизведение музыки).

Мобильные клиенты

Мобильное приложение OneDrive вышло за пределы смартфона: теперь доступны версии Apple Watch Series 3 и Android Wear, которые позволяют вам настраивать такие функции, как, например, циклическая смена последних фотографий на циферблате. Планшеты на iOS, Windows 10 и Android также могут использовать приложения OneDrive. Если по каким-либо причинам вы не можете использовать приложение, просто запустите свой браузер и войдите в учётную запись OneDrive онлайн. Мобильное приложение позволяет не только просматривать данные в OneDrive, но также загружать фотографии и передавать их любому, у кого есть адрес электронной почты или учётная запись Facebook. Фотографии и папки можно сортировать с помощью системы тэгов, также доступных и другим пользователям сервиса.

К счастью, Microsoft сразу добавили возможность поиска для мобильных приложений. С помощью параметра «Автоматическая загрузка в OneDrive» вы можете загружать любые фотографии (и, возможно, видео), снятые на устройстве, автоматически. Ещё одной услугой от OneDrive для мобильных пользователей является коллекция приложений Office Mobile – Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile и OneNote. Они доступны для Android, iOS и Windows 10 (как настольных, так и мобильных), а также просто из браузера в интернете. Фактически, для всех этих приложений веб-версия OneDrive содержит большое выпадающее меню плиток. Создаваемые вами документы автоматически синхронизируются со всеми точками доступа OneDrive.

OneDrive в Интернете

OneDrive синхронизируется с другими онлайн-службами Microsoft через главное меню программы. Среди них Mail (Outlook.com или Hotmail), People (приложение социальной сети и агрегатор) и календарь. Сайт обеспечивает лёгкий доступ ко всем вашим хранилищам и носителям OneDrive. Сервис выделяется простым и интуитивным интерфейсом, где все необходимые файлы, последние документы, общие папки и группы отображаются в одном меню в левой части окна.

Поддержка мультимедиа

Облачный сервис Microsoft воспроизводит и отображает все наиболее распространённые типы файлов, которые вы можете захотеть сохранить в облаке, включая документы, музыку, фотографии и видео:

Вы можете загружать, просматривать, редактировать и скачивать файлы и документы не только с помощью веб-интерфейса iCloud или в браузере, но и при помощи интегрированных приложений Office Online. OneDrive служит основной папкой для файлов всех документов Office Online, как Google Диск для Документов Google. Как и в Документах Google, редактировать документы одновременно могут несколько авторов. Значок показывает, кто и где редактирует документ, а также обновляет его содержимое в реальном времени. Office Online также предлагает лучшую точность форматирования документов.

Встроенный в Windows 10 проигрывать музыки Groove позволяет передавать любые треки прямо в OneDrive. Функция работает аналогично сервису Itunes и ICloud для устройств Apple, а также Google Play Музыка для Android. Веб-версия OneDrive также может воспроизводить песни напрямую, но, в отличие от установленного приложения Groove в Windows 10, он не может воспроизводить музыкальные файлы без потерь качества в формате FLAC. К сожалению, приложение Groove для Xbox имеет такое же ограничение, поскольку компания беспокоится об ограничении пиратства.

OneDrive выполняет впечатляющую работу по отображению фотографий и видео в своём веб-интерфейсе. Сервис даже автотегирует изображения, используя AI, как это делает Flickr, например, группируя все фотографии собак, людей или зданий по определённым тегам. Это делает поиск более мощным, поскольку вы можете сузить результаты по типу тега. Google Photos предлагает аналогичные возможности поиска, хоте не поддерживает отображение тэгов. Обе эти службы также позволяют отобразить место на карте, где была сделана фотография (если она связана с геотегами) и EXIF-данные камеры. Apple iCloud не имеет поиска по тегам или EXIF-данных. Вы также можете указать права на чтение и редактирование.

Когда вы делитесь видео в OneDrive, облачный сервис транскодирует его на лету, используя MPEG-DASH, чтобы соответствовать возможностям пропускной способности приёмника. Таким образом у пользователей больше не возникнет проблем с воспроизведением файлов онлайн через браузер смартфона или при плохом покрытии оператора мобильного интернета. Видео кодируется и подстраивается под пропускную способность сети клиента. OneDrive также включает OCR, который извлекает текст из изображений. Если вы сохраняете фотографию с текстом, панель «Информация» на странице OneDrive уже будет содержать извлечённую текстовую область, которую вы можете вырезать и вставить в любом месте. Справка Google Диска имеет раздел об OCR, но найти её практически невозможно. Что касается iCloud или Dropbox, то здесь о поддержке OCR можно забыть.

Использование OneDrive с приложениями Windows UWP

Версия UWP (Universal Windows Platform или современное приложение Store) для Windows 10 не содержит каких-либо дополнительных функций и предлагает тот же набор сервисов, что и проводник. Одна из возможностей заключается в том, что вы можете сделать OneDrive папкой общего доступа в стандартной панели ShareWare приложения UWP по умолчанию. Любое приложение UWP в современном стиле Windows может использовать облачное хранилище OneDrive. Например, приложение FotoEditor, своего рода Instagram без социальных сетей, позволяет сохранять отфильтрованное изображение сразу в OneDrive. Он также позволяет открывать фотографии для редактирования из облачных папок. При этом Windows Store уже сейчас содержит множество различных программ и сервисов, которые синхронизируются с OneDrive в автоматическом режиме, и их список постоянно обновляется и растёт.

Одно место в облаке для вашей цифровой жизни

Облачное решение от Microsoft отлично сочетается с OneDrive, совмещая синхронизацию файлов с облачным хранилищем. Кросс-платформенная поддержка устройств Android, iOS, MacOS и Xbox – это очень грамотное и удобное решение со стороны Microsoft. Это, однако, не означает, что нет другого выбора – Google Диск также является отличным сервисом, особенно для тех, кто предпочитает цифровую экосистему Google, что предлагает более щедрое свободное хранилище на 15 ГБ. Но OneDrive – это единственная облачная служба, которая позволяет вам извлекать любой файл с установленного вами ПК и облака единственной крупной платформы, которая также позволяет устанавливать пароли и даты истечения срока действия для общих файлов.

Включение OneDrive в Windows

Чаще всего приложение поставляется с Windows по умолчанию, поэтому включать его не придётся.

Способы отключения

Выполнить отключение или удаление можно через меню ПК, с помощью редактора групповой политики, через regedit, через cmd и с помощью сторонних приложений, например, CCleaner.

Через настройки

Самый быстрый и простой способ сделать это – из приложения «Настройки». Начните с запуска приложения «Настройки». Быстрый способ это сделать – открыть меню «Пуск», а затем нажать «Настройки» или нажать клавиши «Windows+I» на клавиатуре. Затем откройте категорию «Службы». Подождите, пока загрузятся все приложения, доступные в вашей ОС, а затем прокручивайте список до тех пор, пока не найдёте нужную утилиту. Выделите OneDrive, а затем нажмите «Удалить». Windows 10 сообщит, что «Это приложение и связанная с ним информация будет удалена» и попросит вас подтвердить своё действие, нажав кнопку «Удалить» ещё раз. Сделайте это! Дальше появится экран подтверждения UAC (User Account Control), где нужно нажать Да, если хотите продолжить. Утилита будет полностью удалена. Вы не увидите её на панели задач или в Проводнике.

Как удалить OneDrive из Windows 7

Приложение OneDrive по умолчанию не установлено в Windows 7, но вы можете установить его вручную. Кроме того, некоторые производители могут интегрировать OneDrive на своих ноутбуках и ПК с Windows 7. Независимо от того, как OneDrive попал на ваш компьютер с Windows 7, вот как его удалить:

• Начните с открытия панели управления. Быстрый способ сделать это – запустить меню «Пуск», а затем щёлкнуть ярлык «Панель управления». Затем перейдите в раздел «Программы и компоненты».
• После загрузки списка установленных утилит прокручивайте его до тех пор, пока не найдёте OneDrive. Дважды щёлкните по программе или кликните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».

Если вы увидите уведомление UAC (Контроль учётных записей пользователей), нажмите «Да», чтобы продолжить процесс удаления. Через несколько секунд программа OneDrive будет удалена с вашего компьютера под управлением Windows 7.

Как отключить OneDrive от Windows 8.1

В Windows 8.1 OneDrive – это не просто приложение, которое вы можете удалить с вашего ПК. К сожалению, OneDrive является частью операционной системы Windows 8.1, и его нельзя удалить. Однако вы можете отключить и скрыть его, если вы не хотите, чтобы он работал на вашем устройстве. Для этого необходимо выполнить несколько шагов. Во-первых, откройте панель OneDrive с экрана «Пуск». Перейдите на экран «Пуск» и найдите плиту OneDrive. Затем щёлкните правой кнопкой мыши или коснитесь и удерживайте её, и в появившемся меню выберите «Отключить». Затем откройте «Настройки ПК». Здесь нажмите или коснитесь OneDrive. В разделе «хранение файлов» поставьте переключатель «Сохранить документы OneDrive по умолчанию» на Off. В разделе «Фотоплёнка» выберите вариант «Не загружать фотографии» и переключите «Автоматически загружать видео на OneDrive» на Off. В «Настройки синхронизации» переключите «Синхронизация параметров на этом компьютере» на Off. Кроме того, в «Настройки синхронизации» включите Off для «Архивация настройки для этого компьютера» и «Резервное копирование параметров».

В разделе «Доступные соединения» отключите все доступные функции:

• «Загрузка файлов».
• «Загрузка файлов даже когда я роуминге».
• «Синхронизация и резервное копирование настроек».
• «Синхронизация и резервное копирование настроек, даже когда я в роуминге».

Используя редактор групповой локальной политики

Редактор групповой политики – специальный компонент Windows, позволяющий вносить изменения в структуру его компонентов и сервисов. Откройте диалог выполнить (Win+R) и введите здесь gpedit.msc. Откроется окно, напоминающее обычное окно компонентов системы. Нас интересуют параметры, находящиеся в каталоге OneDrive. Чтобы найти его, перейдите по пути Конфигурация компьютера – Административные шаблоны – Компоненты Windows. Найдите параметр Запретить использование OneDrive для хранения файлов. «Провалитесь» в него и поставьте галочку напротив Включено. Нажмите ОК и перезагрузите ПК.

C помощью редактора реестра

Откройте диалог Выполнить и введите здесь regedit, нажмите Enter. Нас интересует каталог OneDrive, находящийся в папке HKEY_LOCAL_MACHINE/Software/Policies/Microsoft/Windows. Создайте здесь параметр DWORD 32, назовите его DisableFileSync и установите значение 1. Готово!

Через командную строку

Запустите командную строку (выполнить – cmd) и введите здесь taskkill /f /im OneDrive.exe. теперь нужно прописать команду, которая отключит программу:

• %SystemRoot%\System32\OneDriveSetup.exe /uninstall – для 32-разрядной Windows 10.
• %SystemRoot%\SysWOW64\OneDriveSetup.exe /uninstall – для 64-разрядной Windows 10.

Перезагрузите ПК. Готово!

Используя CCleaner

используя сторонние приложения, можно легко избавиться от ненужных сервисов и программ на ПК. Например, одним из лучших вариантов будет использование CCleaner. Запустите программу, слева выберите пункт «Настройки» или «Tools», и в списке установленных программ выделите OneDrive. Найдите справа кнопку Удалить или Uninstall, нажмите её и дождитесь окончания операции.

Как удалить значок OneDrive из проводника

В большинстве случаев после удаления программы остаётся её ярлык. Чтобы полностью убрать OneDrive из проводника, выполните следующие действия:

1. Откройте редактор реестра и перейдите к разделу

1. В правом окне найдите параметрIsPinnedToNameSpaceTree.
2. Дважды кликните его и измените значение на «0».
3. Готово!

Теперь вы знаете всё о том, как отключить или удалить приложение. Если у вас возникли трудности или вы знаете ещё какой-либо эффективный способ отключить услугу, поделитесь с нашими читателями об этом в комментариях.