Как поставить пароль на файл Excel — легко!

Зачастую, при работе с документами, в Microsoft Excel нужно закрыть к ним доступ от посторонних лиц и наилучшим решением в данном случае будет — поставить пароль.

И если вам понадобилось сделать это — все просто, ведь компания Microsoft уже давно предусмотрела и сделала такую возможность в своем продукте, так что у вас точно не появиться с этим проблем.

Так, как новые версии пакета Office выходят довольно часто, и в них добавляют довольно хороший и нужный функционал + поддержка новых изданий Windows — дам в этой статье описание для нескольких версий Excel: старых и новых.

Также запаролить файлы Excel (.XLS, .XLSX и т.д.) можно и с помощью архива, об этом мы писали в статье — как поставить пароль на архив. Не забывайте составлять только сложные пароли, чтобы их было невозможно подобрать. Ну и, конечно, старайтесь их запоминать, ведь в Эксель нет функции их восстановления.

Как поставить пароль на файл Excel 2007, 2010, 2013 и 2016

Есть два способа запаролить файл Excel, первый, при непосредственном сохранении документа, и второй, во время работы — опишем их оба.

1 способ — при сохранении:

1. Откройте Microsoft Excel и нужный вам документ (книгу) или создайте новый. Перейдите по пункту меню «Файл» в верхнем левом углу программы и далее кликните по вкладке «Сохранить как».

2. Выберите расположение, куда необходимо сохранить, если нужной папки нет в списке — нажмите на кнопку «Обзор» и выбирайте место уже там. В Эксель 2007 этого делать не нужно — сразу переходите к следующему пункту.

3. Откроется новое окошко, кликните в нем по меню с выпадающим списком «Сервис» и далее по «Общие параметры…».

4. Откроется новое окно, в котором вам предложат два варианта. Назначить блокировку для открытия документа и для внесения каких-либо изменений в нем.

• Для открытия — не откроется без ввода
• Для изменения — откроется без ввода, но в режиме чтения, можно будет даже, что-то поменять, но сохранить не получится — не совсем понятная функция, т.к. книгу все равно можно будет сохранить под другим именем

Выберите нужный вам вариант, введите свой уникальный пароль, нажмите на «ОК» и подтвердите его в новом окне. Далее сохраните.

После этого, каждый раз при открытии этой книги XLS, будет открываться окошко с требованием ввести ранее заданный вами пароль, т.е. никто кроме вас не сможет посмотреть, что там и уж тем более выполнять какие-либо редактирующие действия.

2 способ — в программе:

В данном случае запароливание будет работать именно на открытие, на изменение внутри оно никак не подействует.

1. Откройте пункт меню «Файл» в верхнем меню и на первой же вкладке «Сведения» кликните по кнопке «Защита книги» и далее по «Зашифровать с использованием пароля». В Эксель 2007 — перейдите по иконке в виде «Office» — «Подготовить» — «Зашифровать документ».

2. В открывавшемся окошке назначьте пароль и нажмите на кнопку «ОК» после чего еще раз проделайте это действие. После того, как вы сохраните свою работу — изменения вступят в силу.

После проделанных действий можете быть уверены, что ваши документы будут в сохранности и никто кроме вам не сможет посмотреть, что в них хранится.

2 способ — как запретить изменение внутри книги?

1. Зайдите в раздел «РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ» верхнего меню, там нам нужно два пункта: «Защитить лист» и «Защитить книгу».

Уже тут можете смело играть с настройками, а именно с тем, что именно вы бы хотели заблокировать: ячейки, столбцы и т.д.

Как поставить пароль на файл Excel 2003

Да, этой версией Офиса мало кто пользуется т.к. она давно уже морально устарела, но все равно популярна на предприятиях, на которых еще стоят издания с Windows XP. Да и справляется она со своим назначением очень даже не плохо.

1. Откройте нужную книгу или создайте новую. Кликните по пункту «Сервис» верхнего меню и перейдите по разделу «Параметры».

2. В открывшихся «Параметрах» перейдите по вкладке «Безопасность» и в поле «Пароль для открытия» введите его и повторите в новом окне подтверждения. Также, его можно задать и для внесения изменения в уже открытой книге.

После того, как вы сохраните книгу, программа при ее открытии будет всегда спрашивать пароль. Главное не забудьте его.

В заключение

Запароливание хорошая штука, особенно если вы работаете с конфиденциальными данными, которые необходимо держать подальше от чужих глаз. Хорошего вам дня и безопасного серфинга в сети.

Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel

Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

Установка пароля

Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

1. Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.

Кликаем по пункту «Сохранить как».

В открывшемся окне сохранения книги жмем на кнопку «Сервис», расположенную в самом низу. В появившемся меню выбираем пункт «Общие параметры…».

Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.

Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта «Рекомендовать доступ только для чтения».

При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.

После того, как все настройки в окне общих параметров выполнены, жмем на кнопку «OK».

После этого мы опять возвращаемся в окно сохранения файла. Тут можно при желании изменить его название и определить директорию, где он будет находиться. Когда все это сделано, жмем на кнопку «Сохранить».

Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.

Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».

1. Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
2. В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.

Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK». Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.

При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.

Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».

При нажатии на пункт «Защитить структуру книги» можно установить защиту структуры документа. В настройках предусмотрена блокировка изменения структуры, как с паролем, так и без него. В первом случае, это, так называемая «защита от дурака», то есть от непреднамеренных действий. Во втором случае, это уже защита от целенаправленного изменения документа другими пользователями.

Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».

Переходим в вышеуказанную вкладку.

Ищем блок инструментов «Изменение» на ленте. Кликаем на кнопку «Защитить лист», или «Защитить книгу». Эти кнопки полностью соответствуют пунктам «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в разделе «Сведения», о которых мы уже говорили выше. Дальнейшие действия тоже полностью аналогичные.

Для того, чтобы удалить пароль, нужно нажать на кнопку «Снять защиту с листа» на ленте и ввести соответствующее ключевое слово.

Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.

Защита файла Excel

В этом курсе:

Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файле Excel, защитите его с помощью пароля.

Примечание: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа. Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.

Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли, поэтому используйте пароль, который легко запомнить.

Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.

Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.

Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.